04‐Dec‐13

1

ADA and local agencies

California Asphalt Pavement Association

Technical Committee Meeting

San Leandro, CA

Dec. 3, 2013 

Steve HealowFHWA California Division

Basic outline

• ADA intro/background/timeline

• Responsibilities pursuant to ADA

– DOJ

– FHWA

– State and local agencies

• DOJ/DOT Joint Technical Guidance on Title II• DOJ/DOT Joint Technical Guidance on Title II of ADA

• Conclusions

04‐Dec‐13

2

Timeline 

• Architectural Barriers Act of 1968 facilities designed, built, altered, or leased with federal funds shall be accessible to the public, including those with physical handicaps.  (P.L. 90–480, 42 U.S.C. § 4151) 

• Rehabilitation Act of 1973 includes Section 504 “Non‐discrimination of handicapped persons under federal grants”  (P.L. 93‐112, 29 U.S.C. §794) 

• Americans with Disabilities Act of 1990 prohibits discrimination, ensures equal opportunity for persons with disabilities in employment (Title I) , state and local gov’t services (Title II), public accommodations, commercial facilities and transportation (Title III). (P.L. 101‐336,      42 U.S.C. §§ 12131‐12164

• ADA Amendments Act of 2008 (P.L. 110‐325)

• July 2010 final regulations revising DOJ ADA regulations includes ADA standards for acceptable design (a.k.a. the 2010 standards)

• March 2011 28 CFR 35.151 DOJ Title II regulations:  “New construction and alterations by public entities…residential units…correctional facilities…” 28 CFR 36 DOJ Title III regulations:  “…places of public accommodation and commercial facilities to be designed, constructed, and altered in  compliance with the accessibility standards established by this part…”

• June 28, 2013 Guidance:  “Department of Justice/DOT Joint Technical Assistance on the Title II of the ADA Requirements to Provide Curb Ramps when Streets, Roads, or Highways are Altered through Resurfacing”

What does the Department of Justice do pursuant to ADA?

• The ADA addresses State and local government services, activities and 

policy‐making under the Department of Justice's ADA Title II 

implementing regulations.  The ADA, under Title II, Subpart A, covers 

public rights‐of‐way.  The Department of Justice (DOJ) has rulemaking 

authority and enforcement responsibility for Title IIauthority and enforcement responsibility for Title II .

04‐Dec‐13

3

• U.S. Dept. of Justice, Civil Rights Division responsibilities pursuant to ADA:

– Technical Assistance

– Enforcement

– Mediation

– Regulations

– Certification of State and Local Building Codes

What does FHWA do pursuant to ADA?

• For federal‐funded surface transportation projects, where a pedestrian facility exists, ensure that

– Public rights‐of‐way and facilities are  accessible to persons with disabilities

– Pedestrians with disabilities have equitable opportunities to use the transportation system and public rights‐of‐way in an accessible and safe manner; 

– Recipients of Federal funds and State and local entities that are responsible for roadways and pedestrian facilities do not discriminate on the basis of disability in any highway transportation program, activity, service or benefit they provide to the general public; 

P j t l d d i d d t t d t id d t i f– Projects are planned, designed and constructed to provide pedestrian access for persons with disabilities;

– All complaints filed under Section 504 or the ADA are processed in accordance with established complaint procedures (28 CFR 25.170).

04‐Dec‐13

4

What is required of state and local agencies pursuant to ADA Title II?

• Any project for construction or alteration of a facility that provides access to pedestrians must be made accessible to persons with disabilities.   (e.g. widening aisles and doorways, installing ramps and railings, install signs in alternative formats such as Braille.)

• Prepare and maintain a transition plan in accordance with 28 CFR §35.150(d)§ ( )

Transition Plan

• The ADA requires public agencies with more than 50 employees to make a transition plan.  [28 CFR §35.150(d)]

– The transition plan must include a schedule for providing access features, including curb ramps for walkways The schedule should first provide forincluding curb ramps for walkways.  The schedule should first provide for pedes‐trian access upgrades to State and local government offices and facilities, transporta‐tion, places of public accommodation, and employers, followed by walkways serving other areas.  The transition plan should accomplish the following four tasks:

• identify physical obstacles in the public agency's facilities that limit the accessibility of its programs or activities to individuals with disabilities;

• describe in detail the methods that will be used to make the facilitiesdescribe in detail the methods that will be used to make the facilities accessible;

• specify the schedule for taking the steps necessary to upgrade pedestrian access to meet ADA and Section 504 requirements in each year following the transition plan; and

• indicate the official responsible for implementation of the plan

04‐Dec‐13

5

Define Terms for purposes of this policy

• Disability:  A physical or mental impairment that substantially limits one or more major life activities of ansubstantially limits one or more major life activities of an individual.

• Alteration:  “…a change that affects the use of all or part of a facility…”

– e.g. reconstruction, rehabilitation, resurfacing, widening, 

• Maintenance:  “…treatments that serve solely to seal and protect the road surface, improve friction, control splash and spray…do not significantly affect public access or usability…”

– e.g. crack sealing, surface seals, joint repairs, patching potholes

04‐Dec‐13

6

Conclusions The 1990 Americans with Disabilities Act (ADA) is a broad civil rights statute that prohibits 

discrimination against people with disabilities in all areas of public life.

For example, ADA Title II requires state and local gov’ts to ensure that persons with disabilities have access to pedestrian routes in the public right‐of‐way.

Similarly, ADA Title III requires  public accommodations, e.g. restaurants, banks, parks, theaters stores and so on to provide access to disabled persons.theaters, stores and so on to provide access to disabled persons.

In California <1,000 civil lawsuits/year and <20 ADA complaints filed/year against local agencies.

Top 10 ADA Access Violations

1) Signs: Outdated or incorrect signage 

2) Parking: Slope too steep or wrong dimensions 

3) Access Routes: Wrong signs steep slopes or other hazards3) Access Routes: Wrong signs, steep slopes or other hazards 

4) Curb Ramps: Steep Slopes 

5) Pedestrian Ramps: No handrails, landings not level or no ramp 

6) Bathrooms: Too small or fixtures out of reach 

7) Stairs: No hazard striping or handrails, rails at wrong height and uneven steps 

8) Seating: No access for people with disabilities 

9) Doorways: Clearance issues or improper door handles 

10) Exits: No exit or no signs showing exits 

04‐Dec‐13

7

The end

Steve HealowFHWA California Division650 Capitol Mall, #4‐100Sacramento, CA 95814916‐498‐5849Steve.healow@dot.gov

References

• http://www.ada.gov/2010_regs.htm

• http://www ada gov/q%26aeng02 htm• http://www.ada.gov/q%26aeng02.htm

• http://www.ada.gov/pubs/adastatute08.pdf

• http://www.fhwa.dot.gov/civilrights/programs/ada.cfm

• (Q&A) http://www.fhwa.dot.gov/civilrights/programs/ada_sect504qa.cfm

h // i 2013 / fil /fil /20130730 BRIEF ADA R f• http://witness2013.acec.org/userfiles/file/20130730_BRIEF_ADA_Resurfacing_Technical_Assistance.pdf

• http://www.news10.net/news/article/264475/2/News10‐Investigates‐ADA‐Lawsuits