DocuWare – Революция в управлението на документи

Веселка Данчева, Търговски директор 28.11.2013

DocuWare – Революция в управлението на документи

2

“70% от световния бизнес ще загине в рамките на три седмици ако изгуби своя хартиен архив при земетресение или наводнение.”

Източник: Hamel, M., DVDs & Documents...why neither make sense

Комуникацията...

3

Преди… Сега…

Книгите…

4

Преди… Сега…

Музиката…

5

Преди… Сега…

Бизнесът…

6

Преди… Сега…

Архивирането на документи…

7

Преди… Сега…

Знаете ли че........

8

Всеки фирмен документ се копира средно 19 пъти.

“Служителите прекарват 10-15% от работното си време в четене на фирмени документи и губят повече от 50% от него, докато ги търсят.”

Големите компании губят документ на всеки 12 секунди.

Служителите се разхождат до принтер или факс 61 пъти в седмицата.

Една средно голяма американска фирма харчи около $ 20 по създаването, движението и архивирането на всеки

хартиен документ, около $ 120 за да го търси и $ 220 за да го възстанови.

Източник: PricewaterhouseCoopers

DocuWare Group в световен аспект

9

10,000+ внедрявания, 108,000+ доволни потребители в 72 държави (на 16 езика)

5 милр.+

Цялостно решение

10

Приемственост Workflow/ Управлениена процеси

Управление на документи

Управление на инфор-мацията

Електронен Архив

Web съдържание

Платежни документи

Входяща и Изходяща кореспон-денция

Предизвикателството: Различни типове данни

1 процес – 4 различни начина на търсене

11

хартия мейл

файл

ERP данни

Решението: DocuWare – управление на документи

Обединява всички типове документи на едно място

12

хартия мейл

файл

ERP данни

Резултатът: Цялостна визия за процеса

13

запитване оферта поръчка фактура

Вашето предимство: Автоматизиран процес

14

Виждате статуса на процесите

Лесна употреба

Бързи и ефективни процеси

DocuWare пести време и понижава разходите

Печати

Статус/ Задачи

Winner 1/12/2008 APPROVED

Winner 1/12/2008

APPROVED

навън

Вашето предимство: Достъп от всяка точка

15

у дома при клиента

в офиса

Универсално решение – адаптивно и гъвкаво

16

За всички индустрии

фирми институции Министерства и

агенции

Малък и среден бизнес

DocuWare – за частния бизнес и държавните институции

DocuWare за всички отдели

17

За цялата фирма Процедури по

съгласуване Архив

Управление на договори Управление на знанието

задължения вземания Архив на фактури

оферти запитвания поръчки досиета на клиенти

автобиографии персонални

досиета

тестове договори известия

Резултати от изследвания Документация на

проекта

Протоколи за доставка Товарителница Митнически

документи

Инструкции за монтаж Контрол на

изхода описи

счетоводство продажби Човешки ресурси

Контрол на качеството R&D Логистика производство

Заявки за доставка Информация за

продуктите договори

доставки

планиране архивиране

контролинг

Лесен за инсталация, конфигурация и интеграция

Лесна администрация и обслужване

Лесно обучение за служителите

Лесен за употреба и интуитивен

18

Лесен за употреба и интуитивен – DocuWare – правилното решение

Част от клиентите ни в България и по света

19

Благодаря за вниманието!

Веселка Данчева Търговски директор | Немечек България

vdancheva@nemetschek.bg +359 2 42 109 95

20