Documentos y certificados de exportación
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Facilitador Víctor M. Mondragón Gutiérrez
Consultor y Analista de Mercados www.victormondragon.com
® Presentación de los derechos reservados.
Una presentación de Víctor Martín Mondragón Gutiérrez para el primer semestre
de la carrera de Administración de Negocios Internacionales, Avansys - Lima, se
diseño y editó en la ciudad en la ciudad de Lima a los 1 días del mes de Junio del
2015.
Queda prohibido su reproducción total o parcial sin autorización expresa de los
autores.
MOTIVACIÓN
USTED TIENE UN MENSAJE
De: Pedro Oficios (Lima)
Buenos días,
Tengo dos consultas. Primero, al momento de enviar mi producto al extranjero, ¿con qué documentos tengo que contar? Segundo, he establecido contacto con compradores extranjeros para exportar una variedad de productos artesanales de Puno (Torito de Pucara). Las autoridades competentes me han dicho que tengo que contar con un certificado de origen además de un permiso del Ministerio de Cultura. ¿Me puedes ayudar con esta información? Mil gracias.
EXPORTAR EN EL PERÚ
Régimen General
Contratar los servicios de una
Agencia de Aduanas
Declaración Única de Aduanas (DUA)
Otros (consolidador de
carga, transportista)
Régimen Simplificado
El propio exportador hace el trámite aduanero. No
necesita agente de aduanas
Declaración Simplificada de
Exportación (DSE)/(menor a US
$ 5,000.00)
Declaración Exporta Fácil (DEF)
declaración por internet/(menor a US
$ 5,000.00)
US$ 5,000
< (Mayor)
(Menor o igual) <
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS
¿QUÉ DOCUMENTOS Y/O CERTIFICADO NECESITO PARA
EXPORTAR?
Documentos que elabora el exportador
Factura Comercial
Lista de empaque (Packing List)
Carta de responsabilidad
Instrucciones de Embarque
Declaración Jurada
Documento de transporte
Bill of lading - Conocimiento de transporte
Air way bill - Guía aérea
Wall bill - Carta porte
Documentos emitidos por agentes
Declaración Unica de Aduanas - DUA
Documentos emitidos por otras instituciones
Certificado de origen
Certificado de sanidad
Entre otros
Otros documentos
Póliza de seguro
CONTRATO DE COMPRA Y VENTA
DEFINICIÓN
El contrato de compra y venta internacional es el acuerdo de voluntades celebrado entre partes domiciliadas en países diferentes, a través del cual se transfiere la posesión de mercancías que serán transportadas a otro territorio, teniendo como contraprestación el pago de un precio.
No es necesario la presencia fisica de las partes, ni que lo acuerdos sean plasmados en un documento fisico que sera valido con la firma de ambos. Bastara con los correos electronicos y/o pruebas en la que conste el establecimiento del acuerdo.
CONTRATO DE COMPRA Y VENTA
FASES DE UN CONTRATO DE COMPRA Y VENTA
OFERTA
(COTIZACIÓN)
ACEPTACIÓN
(ORDEN DE
COMPRA)
VENDEDOR
(EXPORTADOR)
COMPRADOR
(IMPORTADOR)
Nota: La aceptación que contenga adiciones, limitaciones y otras modificaciones, se le considera como una
contra oferta, que a su vez requerirá de la otra parte para que se perfeccione el contrato. La aceptación es
una simple afirmación.
CONTRATO DE COMPRA Y VENTA
PARTICIPACIÓN DE TERCEROS
En el contrato de compra y venta expresa quien esta obligado a contratar el transportista, la forma de pago, entre otro.
Por lo cual al implementar el contrato de compra y venta se expiden los documentos financieros y/o comerciales.
Además, participan los operadores conexos:
Empresas porteadoras
De seguros
Bancarias
Almacenes
Agencias de carga
Etc.
CONTRATO DE COMPRA Y VENTA
CLÁUSULAS
1. Identificación de las partes contratantes.
2. Objeto del contrato.
3. Determinación del precio.
4. Forma de pago.
5. Tiempo de entrega.
6. Condiciones de entrega y envío.
7. Protección física de las mercancías.
8. Procedimientos de control e inspección.
9. Legislación aplicable o arbitraje.
E n es te p u n to
c o n o c er em os lo s
d o c u m en to s q u e
e la b o r a e l
ex p o r t a d or p a r a
o b ten er la
a u to r i z a c ió n d e
a d u a n a s p a r a
r ea l i z a r e l env ió
d e su s m er c a n c ía
a l ex te r io r.
DOCUMENTOS
DE
EXPORTACIÓN
FACTURA INVOICE
Es un comprobante de pago.
Prueba la existencia de un contrato de compra venta.
Describe la mercancía detallando a las mismas.
Indica las condiciones de pago y entrega.
Determina monto total y conceptos cobrados.
Documento requerido para tramitar y elaborar otros documentos.
Es necesario para el despacho aduanero, tiene carácter de declaración jurada.
FACTURA COMERCIAL
Documento que detalla las características de la mercancía
objeto de compraventa, y sirve para determinar el valor
de la mercadería y determinar efectos tributarios en el
país de destino y de origen.
Es emitida por el exportador.
La información de la factura comercial debe coincidir con
la contenida en los otros documentos de embarque.
FACTURA COMERCIAL
Nombre y dirección completa del exportador.
Información de localización.
Número, lugar y fecha de emisión.
Consignatario (información completa).
Datos del transportista o de quien recibirá la mercancía.
Cantidad.
Descripción de productos.
Precio unitario.
Importe (en la moneda pactada para la transacción).
Incoterms pactado.
Forma de envío de las mercancías.
PACKING LIST
Es el documento de embarque que detalla todas las mercancías embarcadas o todos los componentes de una misma mercancía, especificando en cuantas partes ella esta fraccionada.
Es emitida por el exportador en un original y varias copias.
Proporciona datos sobre la forma del embalaje de las mercancías, el contenido de las cajas o fardos, y especifica los pesos y dimensiones de cada uno de los bultos de exportación.
El packing list tiene como objeto facilitar la localización de las mercancías dentro de un lote.
PACKING LIST
Referencia a factura y pedido.
Número de bultos por tipo de mercancías.
Números asignados.
Contenido de cada bulto.
Dimensiones exteriores de los bultos.
Peso bruto unitario.
Embalaje.
Marcas y números utilizados.
Número total de bultos.
Volumen total.
Peso bruto total.
Peso neto total.
PACKING LIST
La presente lista de empaque se refiere a la factura Nº:.. de fecha:
Cantidad Peso Contenido de cada bulto Peso bruto
Método de embalaje: (por ejemplo cajas, toneles, costales, etc.)
Marcas y Números: (de los productos)
Número total de bultos: (Tener cuidado que cada bulto lleve su propia numeración, por ejemplo: 1/10;
2/10…. Etc.)
Volumen total: (se debe expresar en kg)
Peso Neto: (sin el embalaje, expresado en kg)
Peso Bruto: (con el embalaje, expresado en kg)
INSTRUCCIÓN DE EMBARQUE
Las Instrucciones de embarque son la comunicación mediante la cual el Transitario o Agente de Aduanas comunica al Agente Consignatario de la mercancía la información necesaria para que este pueda elaborar el Conocimiento de embarque o Bill of Lading.
El Transitario o Agente de Aduanas, en cuanto disponga de toda la información necesaria, comunicará las Instrucciones de embarque al Consignatario, mediante las cuales éste elaborará el Conocimiento de embarque.
Las Instrucciones de embarque, como documento en base al cual se elabora el Conocimiento de embarque contiene información sobre la mercancía transportada y su origen y destino.
CARTA DE RESPONSABILIDAD
Original de la Carta de Responsabilidad para la aduana. La
firma deberá ser original y con huella dactilar original.
Original de la Carta de Responsabilidad para la Policía
Antinarcóticos. La firma deberá ser original y con huella
dactilar original.
DECLARACIÓN JURADA
Cuando se trate solo de errores de descripción de mercancía en cuanto a calidad, composición y otras especificaciones que no alteren su naturaleza; declaración jurada del exportador, factura, documento de transporte, guía de remisión cuando corresponda y otros que contengan información que demuestre lo solicitado.
En los demás casos; adicionalmente a lo señalado e el inciso anterior, copia del documento oficial de ingreso numerado en la aduana del país de destino visado por la Cámara de Comercio o el consulado, si este documento se encuentra en otro idioma se debe presentar su traducción al castellano.
Cabe precisar que la declaración jurada del exportador se presume cierta conforme a los artículos IV numeral 1.7 y 42 de la Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N° 27444.
Si la subsanación o rectificación se refiere a mercancía restringida, adicionalmente se debe contar con la respectiva autorización o permiso del sector competente, emitido previo al embarque de la mercancía
E n es te p u n to
c o n o c er em os lo s
d i fe r en tes
d o c u m en to s d e
t r a n sp o r te seg ú n
e l m ed io d e
t r a n sp o r te
u t i l i z a do p a r a la
ex p o r t a c ió n .
DOCUMENTO
DE
TRANSPORTE
DOCUMENTO DE TRANSPORTE
¿EN QUE CONSISTE?
Contrato de fletamento con
el transportista, el cual tiene
carácter de título de
propiedad de la mercadería.
DOCUMENTO DE TRANSPORTE
TIPOS DE DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
Dependiendo del tipo de transporte que se utilizará, se debe presentar los siguientes documentos:
Documento de transporte marítimo: Conocimiento de embarque (bill of lading).
Documento de transporte aéreo: Guía aérea (airway bill).
Documento de transporte terrestre: Carta porte.
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
Título valor que contiene estipulaciones del contrato de transporte marítimo y representa las mercancías que se transportan.
Contrato de transporte de carga firmado entre porteador y embarcador.
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
FUNCIONES
Se emite 3 originales (juego completo)
Prueba existencia de contrato de transporte
Título valor que permite al tenedor exigir entrega de la carga.
Declaración ante Aduana
Permite al tenedor ejercer derecho de disposición sobre la carga.
Titulo de valor literal, autónomo y traslativo.
CONOCIMIENTO
DE EMBARQUE
– BILL OF
LADING
(B / L)
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
CLASES
La emisión
Al Porteador
A la orden
Nominativo
Recepción
A bordo
Para embarque
Condicionado
Limpio (Clean)
Sucio (Dirty)
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
NOTACIONES
STW Said to Weight
STB Said to Be
STC Said to Contein
Clean on Board
GUÍA AÉREA (AIR WAY BILL)
Título valor representativo de mercaderías transportadas.
Cubre transporte entre aeropuerto de salida y destino. Y el
contrato concluye con entrega.
GUÍA AÉREA (AIR WAY BILL)
FUNCIONES
Se emite 6 Verde para la CIA Aerea
Rosado Consignatario
Azul para remitente
Para agente de carga
2 para tramites
La AWB tiene valides desde su emisión
No es un titulo de valor No es negociable
Otorga de posesión sobre el derecho de la carga.
GUÍA AÉREA (AIR WAY BILL)
CONTENIDO
Denominación de guía aérea
Datos completos del embarcador
Datos del consignatario
Aeropuerto de salida
Aeropuerto de destino
Número de vuelo y fecha
Moneda
Condiciones de pago (pp o Coll)
Declaración de valor
Instrucciones de manipuleo
Número de bultos
Peso bruto
Tarifas de flete
Descripción de la carga
Liquidación de flete
Firma
Fecha y lugar de emisión
Condiciones del contrato
GUÍA AÉREA /
AIR WAY BILL
E n es te p u n to
c o n o c er em os la
e la b o r a c ió n d e la
DUA .
DOCUMENTOS
ELABORADO
POR LOS
AGENTES
DECLARACIÓN ADUANERA DE
MERCANCÍAS - DAM
¿QUÉ DOCUMENTOS SE REQUIEREN AL NUMERAR DUA PROVISIONAL?
Instrucciones de embarque o Factura Comercial
Booking o Reserva Aérea
Tickets de ingreso o warehouse
Guía de Remisión
Poder a favor de la agencia para realizar el tramite de exportación.
¿QUÉ DOCUMENTOS SE REQUIEREN PARA REGULARIZARLA DUA PROVISIONAL?
Factura comercial
Documento de embarque
Tickets de ingreso o warehouse
Guía de Remisión
E n es te p u n to
c o n o c er em os lo s
d i fe r en tes
c e r t i f i ca do s
n ec esa r io s seg ú n
n u es t ro p ro d u c to .
CERTIFICADOS
DE
EXPORTACIÓN
CERTIFICADO DE ORIGEN
Es el documento que acredita el origen de la mercancías; es decir el lugar donde se ha producido, cultivado, ensamblado.
Emitido por la Cámara de Comercio de tu región autorizada, Asociación de Exportadores - ADEX, Sociedad Nacional de Industria – SNI; en un original y varias copias.
El certificado de origen permite que las mercancías se acojan a los beneficios derivados de la preferencias arancelarias de los Acuerdos Comerciales.
Este documento se presenta en diferentes formatos según el respectivo acuerdo, y habilitara al importador a nacionalizar las mercancías beneficiándose de las respectivas preferencias.
CERTIFICADO DE
ORIGEN
CERTIFICADO DE ORIGEN
¿QUÉ SON LAS NORMA DE ORIGEN?
Son las condiciones y requisitos que deben cumplir un
producto para que, desde el punto de su origen pueda ser
considerado nacional de un país o territorio.
CERTIFICADO DE ORIGEN
¿CUÁL ES EL PLAZO DE VALIDEZ DE UN CERTIFICADO?
El certificado de origen tiene un plazo de validez de 12 meses contados a partir de la fecha de la certificación, prorrogándose su vigencia, únicamente por el tiempo en que la mercancía se encuentre amprado por algún régimen suspensivo de importación, que no permita alteración alguna de la mercancía objeto de comercio.
EXPORTACIÓN
RESTRICCIONES Y PROHIBICIONES
A través del Decreto Legislativo 668, el Estado Peruano promueve la libertad de comercio exterior. Sin embargo, existen restricciones o prohibiciones para la exportación o importación de ciertos tipos de bienes o servicios.
Dichas restricciones o prohibiciones se decretaron teniendo en consideración aspectos de orden sanitario, de defensa del patrimonio cultural y del medio ambiente, de conservación y protección de la flora y la fauna nacional y de defensa del orden interno y seguridad del país.
Lista de mercancía prohibida. http://www.aduanet.gob.pe/aduanas/comunicado/co020130b.htm
Lista de mercancía restringida. http://www.sunat.gob.pe/legislacion/procedim/despacho/procAsociados/inta-pe.00.06.htm
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS
CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN
Para contar con los certificados que te han solicitado (según tu
mercancía), necesitas acudir a las entidades que los emiten,
dependiendo del tipo de producto que vas a exportar.
CERTIFICADOS PARA LA EXPORTACIÓN
Servicio Nacional de Sanidad Agrícola - SENASA: emite la Certificación de Exportación para productos procesados e industrializados, www.senasa.gob.pe
Dirección General de Salud Ambiental - DIGESA: productos alimenticios procesados, hidrobiológicos y harina de pescado. http://www.digesa.sld.pe
Certificado CITES del Ministerio de Agricultura: Para salvaguardar la exportación de recursos naturales en peligro de extinción. http://www.inrena.gob.pe
CERTIFICADOS PARA LA EXPORTACIÓN
Ministerio de Cultura: certifica como objetos no
pertenecientes al Patrimonio Cultural de la Nación.
Dirección General de Medicamentos, Insumos y
Drogas – DIGEMID. www.minsa.gob.pe/digemid/
Ministerio de Comercio Exterior (MINCETUR):
autorización de exportación para los productos
textiles confeccionados artesanalmente.
CERTIFICADOS PARA LA EXPORTACIÓN
Sociedad Nacional de Industrias (SNI): otorga una visa
textil autorizando la exportación de los productos
textiles confeccionados industrialmente.
El certificado orgánico es el documento que de muestra,
que en la etapa de siembra hasta la cosecha de los
productos agrícolas no se han utilizado insumos
químicos, conservando el medio ambiente.
Las empresas que emiten el certificado orgánico son:
BIOLATINA ,SKALSGS ,CERPER y otros.
CERTIFICADOS PARA LA EXPORTACIÓN
Otras certificaciones que pueden ser requeridas por el importador :
Certificación orgánica.
Certificado BPMM (Buenas prácticas de mercadeo y manufactura).
Certificación de Comercio Justo.
Inspecciones pre y post embarque, etc.
E n es te p u n to
c o n o c er em os lo s
d i fe r en tes
seg u ro s en la
ex p o r t a c ió n d e
m er c a n c ia s .
SEGURO DE
EXPORTACIÓN
SEGUROS DE MERCANCÍA
SEGUROS DE MERCANCÍA
SEGUROS DE MERCANCÍA
SEGUROS DE MERCANCÍA
SEGUROS DE MERCANCÍA
COBERTURAS ESPECÍFICAS
Según Cláusulas del Instituto de Aseguradores de Londres
Cláusulas del Instituto para Cargamentos (A) – seguro a “todo riesgo”.
Queda cubierto todo, excepto lo que ESPECIFICAMENTE está excluido por la propia cláusula.
Cláusulas del Instituto para Cargamentos (B) – peligros y riesgos enumerados.
Esta es una suerte de cobertura intermedia:
Fuego y Explosión, Peligros del Mar, Colisión & Contacto; Terremoto, Erupción Volcánica y Rayo, Echazón y Avería General, Barrido de Olas, Caída de Bultos Enteros al Mar, Entrada de Agua de Mar, de Lago o de Río…
Cláusulas del Instituto para Cargamentos (C) – peligros y riesgos enumerados.
Esta es una suerte de cobertura básica:
Fuego y Explosión, Peligros del Mar, Colisión & Contacto, Echazón y Avería General.
RECOMENDACIONES
Es muy importante tener en cuenta que
el proceso de exportación implica
elevados niveles de competitividad.
Es por esto que todas las empresas que
quieran exportar, deben contar con
experiencia, recursos humanos,
capital y la infraestructura suficiente
para comenzar a vender sus productos
al extranjero.
VOCABULARIO
Declaración Aduanera de Mercancías (DAM): Formato oficial exigido por la SUNAT en las exportaciones de mercancías con carácter comercial que sean superiores a los cinco mil dólares estadounidenses (US$ 5,000).
Declaración Exporta Fácil (DEF): Declaración aduanera para hacer exportaciones a través del sistema Exporta Fácil.
Declaración Simplificada de Exportación (DSE): Declaración aduanera utilizada para la exportación definitiva de mercancías cuyo valor FOB no exceda los US$ 5,000, según la RSNAA 0162-2011-/SUNAT.
"Las pequeñas OPORTUNIDADES son el principio de las grandes EMPRESAS.“
Víctor Mondragón Consultor y Analista de Mercados
Diario del Exportador
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Tel. +51 944 973 066 [email protected]
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