Documentos de Word

ay dos formas de acceder al programa Word. La primera es dar clic

izquierdo sobre el botón de inicio de la barra de tareas de Windows, elegir

la opción “todos los programas”, se desplegara una lista en la cual se

seleccionará la opción “Microsoft Office” y finalmente hacer clic sobre Microsoft

Office Word 2007. La otra opción, es hacer doble clic sobre el icono de acceso

directo a Word, que se encuentra en el escritorio (en caso de que este exista).

La ventana de Word en la parte superior muestra el título o nombre del documento abierto. Al lado derecho se encuentra la barra de desplazamiento para subir o bajar las páginas. En la parte inferior derecha se encuentran opciones para cambiar la vista del documento y el zoom (tamaño con el que se ve la página). El zoom al 100 % refleja el tamaño real del documento. Aumentar y disminuir el zoom no significa que la hoja será más grande o más pequeña. Las reglas vertical y horizontal muestran las medidas de la página, márgenes y sangrías. En el interior de la ventana de Word, se visualiza la página en blanco donde se redactará el texto, esa es el área de trabajo.

H

Botón

de office Barra de

Título

Cinta de

opciones

Cinta de

opciones

En esta antología se emplea la versión de Word 2007. En la parte superior izquierda de la ventana de Word se encuentra el botón de office (o botón de archivo en otras versiones de Office). Al hacer clic izquierdo sobre ese botón se despliega un menú de opciones las cuales se describen a continuación:

Nuevo: Permite crear un archivo nuevo en blanco, en el cual se puede redactar el texto deseado. Los archivos de Word se llaman documentos y sus nombres llevan la extensión “.doc”

Abrir: Al elegir esta opción, se abre una ventana de exploración, para buscar el documento que se desea abrir. Se puede abrir un archivo guardado en el disco duro, en un CD/DVD, en una memoria USB o en cualquier otro medio de almacenamiento.

Guardar: Sirve para guardar los cambios realizados en el documento.

Guardar como: A diferencia de guardar, la opción “guardar como”, permite elegir el formato del archivo así como la carpeta en la cual se desea guardar, ya sea en el disco duro o en otro medio de almacenamiento.

Imprimir: Despliega una ventana, desde la cual se puede controlar las opciones de impresión del documento incluyendo la vista preliminar.

Cerrar: Cierra el documento actual pero el programa Word permanece activo.

Salir: Cierra completamente el programa Word.

Cintas de opciones

En la parte superior, de la ventana de Word, debajo del título se encuentran las cintas de opciones, las cuales permiten manipular el documento. Existen siete fichas clasificadas por sus características y encabezan las cintas de opciones. Estas fichas son:

Inicio

Insertar

Diseño de página

Referencias

Correspondencia

Revisar

Vista

Descripción de las opciones de Word

Referencias: Permite crear tablas de contenido (índices), insertar notas a pie, insertar citas, etc.

Correspondencia: Permite controlar mediante, una base de datos el formato de documentos, que deben ser enviados por correo electrónico.

Revisar: Contiene el corrector de ortografía y gramática, el diccionario de sinónimos. Permite crear comentarios y marcas. Proteger el documento.

Vista: Controla la apariencia del documento en pantalla, así como su tamaño (zoom). Despliega la regla, la cuadrícula, vistas de las páginas en miniatura y el mapa del documento. Las fichas inicio, insertar y diseño de página, así como sus respectivas opciones; serán descritas a detalle en las siguientes secciones.