Documentele manageriale ale unităților de învățământ ......care folosesc învățarea...
Transcript of Documentele manageriale ale unităților de învățământ ......care folosesc învățarea...
Documentele manageriale ale unităților de învățământ preuniversitar
- clarificări privind elaborarea și implementarea acestora-
Ariile de activitate ale directorului de unitate de învățământ
Administrație
Leadership
Management
Educație
• Cunoștințe, abilități, atitudini:
-cultură managerială aprofundată și permanentactualizată;
-gândire antreprenorială;
-să interiorizeze și să promoveze dezvoltarea prinschimbare planificată.
• Personalitate;
• Deprinderea de a lucra în echipă/să implicestakeholderii.
Succesul activității depinde de puterea managerului:
Implicarea categoriilor de stakeholderi educaţionali în managementul școlii
Co
nd
uce
rea
şco
lii
Iniţiereaprocesului managerial
Stakeholderi interni: angajaţii şi elevii
Stakeholderi externi: părinţii, comunitatea locală, agenţii economici, ONG, mass-
media, sindicatele
Responsabilitate şi posibilitate de decizie Colaborare
ImplicareConsultare
Informare
SU
CC
ES
UL
MA
NA
GE
ME
NT
UL
UI
Director atribuții specifice existente în fișa postului
• asigură managementul strategic al unităţii deînvăţământ;
• asigură managementul operaţional al unităţii deînvăţământ;
• este direct responsabil de calitatea educaţiei furnizatede unitatea de învăţământ;
• asigură corelarea obiectivelor specifice unităţii deînvăţământ cu cele stabilite la nivel local și naţional;
• coordonează elaborarea proiectului de dezvoltareinstituţională a şcolii;
• elaborează instrumente interne de lucru, utilizate înactivitatea de îndrumare, control.
Documente managerialeArt. 28 din ROFUIP
Evidență
Prognoză
Diagnoză
Ciclul Plan-Do-Check-Act
Evoluția organizației
MANAGEMENT
EDUCAȚIE
LIDERSHIP
ADMINISTRAȚIE
Plan
Plan
Act
Plan
Documente de prognoză și proiectare Art. 33 din ROFUIP
PDI/PASPlan
managerialPlan
operaționalPDSCMI
(3-5 ani)4 ani 1 an
Direcţii de acţiune (art. 35 și art. 36 din ROFUIP)
Plan managerial
compartiment/comisie
Plan managerial director
adjunct
Plan managerial director
Plan operațional
Obiective strategice PDI/PAS
ISJ
MEN
ART. 35(1) Planul managerial constituiedocumentul de acţiune pe termen scurt şise elaborează de către director pentru operioadă de un an şcolar.
(4) Directorul adjunct întocmeşte propriulplan managerial conform fişei postului, înconcordanţă cu planul managerial aldirectorului şi cu planul de dezvoltareinstituţională.
ART. 36Planul operaţional constituie documentul deacţiune pe termen scurt, se elaboreazăpentru un an şcolar şi reprezintă planul deimplementare a proiectului de dezvoltareinstituţională. Planul operaţional se dezbateşi se avizează de către consiliul profesoral şise aprobă de către consiliul de administraţie.
Recomandări- PDI/PAS, planuri manageriale și operaționale-
• să fie structurate și sintetizate;
• să constituie ”agenda” permanentă a directorului, nu doar elemente de portofoliu (NU formalism!);
• PDI/PAS să reflecte corelația între strategia ISJ și cea a unității de învățământ;
• planuri manageriale și operaționale să fie corelate cu PDI/PAS;
Plan Managerial
PDI
Recomandări
• Componentele lor să fie corect elaborate:
- metodele de analiză (SWOT, PEST(E) etc) să fiecomplete și bazate pe diagnoză;
- țintele și opțiunile strategice să fiefundamentate;
- să existe realism în stabilirea țintelor, opțiunilorstrategice și a activităților planificate;
Recomandări
- obiectivele să fie SMART;
- indicatorii de performanță să fie corectformulați;
- să se planifice toate tipurile de resurse (oriceresursă planificată să aibă echivalent înbuget);
- este obligatorie optimizarea relației dintreresursele proiectate și obiectivele stabilite.
Exemple
Analiza SWOT/Oportunități
”Parteneriatele cu mulți agenți economici.”
Interesul agenților economici pentru încheierea parteneriatelorcu școala .
Obiectiv ”Creșterea promovabilității la examenul de bacalaureat.”
Creșterea promovabilității la examenul de bacalaureat cu 10% față de anul școlar 2017-2018.
Indicatori de performanță pentru
obiectivul: Asigurarea serviciilor educaționale de calitate în unitățileșcolare.
activitatea: Monitorizarea utilizării în predare-învăţare-evaluare a strategiilor didactice activ-participative şi adaptarea predării la nevoile elevilor
”- creșterea numărului de elevi care folosesc învățarea centrată pe elev”
-”Creșterea numărul de lecții în care se utilizează strategii didactice centrate pe elev cu cel puțin 5%”- Scăderea absenteismului la orele în care se utilizează strategii didactice centrate pe elev cu cel puțin 10%.
Recomandări
- responsabilitățile și termenele de realizare să fieconcret precizate;
- să se proiecteze modalități de monitorizare șievaluare;
-să existe o evidență a intervențiilor determinatede evaluările de etapă, anexă la documentelemanageriale.
Operaționalizarea obiectivelor
OBIECTIV GENERAL
Obiective
specifice
Măsuri şi acţiuni
planificate pentru
atingerea obiectivului
specific
Resurse
necesare
Termen de
realizare
Indicatori
de
realizare
Beneficiari Responsabili
Membrii CA
OBIECTIV GENERAL
Obiective
specifice
Măsuri,
acţiuni
planificate
pentru
atingerea
obiectivului
specific
Resurse necesare Indicatori de
realizare/
performanță
Beneficiari Responsabili
Olteanu
LM
Surse de
verificare/
evaluareUmane Materiale Bugetare
(Suma/
Sursa)
Timp/
Termen
de
realizare
Recomandări
•Planul managerial al directorului adjunct întocmit
conform fişei postului, trebuie să fie în concordanţă cu
planul managerial al directorului şi cu planul de
dezvoltare instituţională.
Documente de diagnoză - ROFUIP art. 30 și 32 -
ART. 30(1) Rapoartele semestrialeşi anuale de activitate seîntocmesc de cătredirector şi directoruladjunct/directoriiadjuncţi, după caz.
ART. 32 Raportul anual deevaluare internă (RAEI) seîntocmeşte de către comisiapentru evaluarea şi asigurareacalităţii, se validează de cătreconsiliul de administraţie, lapropunerea coordonatoruluicomisiei şi se prezintă, spreanaliză, consiliului profesoral.
Recomandări -elaborarea rapoartelor anuale și semestriale-
• să fie coerente;• să fie sintetice (să conțină sinteza informațiilor
derivate din analiza rapoartelor primite de lacomisii/compartimente – anexe la raportul conduceriișcolii);
• să conțină trimiteri concrete la aspecte pozitive șinegative (NU fomulări impersonale!);
• să conțină concluzii;• să evidențieze direcții care necesită îmbunătățiri;• să fie înregistrate în instituție și să fie făcute publice
(Atenție la informațiile cu caracter personal!).
Documente de evidență - ROFUIP art. 38
Documentele manageriale de evidenţă
Statul de funcţii
Organigrama
Schema orară Planul de
şcolarizare
Instrumentele interne de
lucru
Recomandări - documente de evidență-
• Schema orară să reflecte realitatea.
• Este necesar ca organigrama să fie corect întocmită,particularizată și adusă la cunoștința stakeholderilor.
• Planurile de școlarizare (propus și realizat) suntînsoțite de analiză/concluzii.
• Toate documentele oficiale, existente în portofoliulmanagerului sau afișate, trebuie să fie asumate prinsemnătură.
Concluzii generale
• Documentele manageriale trebuie să fie originale și săscoată în evidență cunoașterea relației sistemice atuturor elementelor organizaționale.
• Implementarea eficientă a strategiilor, planurilor șiprogramelor se realizează cu contribuțiastakeholderilor doar dacă documentele sunt clare,concise și asumate.
Concluzii generale
• Evaluarea activității unui director/directoradjunct trebuie realizată comparândrezultatele cu obiectivele și resursele utilizate.
• Buna proiectare managerială ne ajută sărealizăm corect evaluarea unității școlare și adirectorului/directorului adjunct.
Important de reținut
• Documentele de proiectare managerială aledirectorului trebuie să fie corelate cu cele aleinspectoratului școlar și cu strategiile naționale îndomeniul educației.
• Planul operațional este o detaliere, pentru un an, aplanului de implementare a PDI/PAS.
Important de reținut
• Strategia ISJ, respectiv PDI/PAS cuprind acțiuni pânăîn anul 2020, în acord cu strategia MEN și cu Exercițiulbugetar european.
• Activitatea de monitorizare, îndrumare, control şievaluare desfășurată la nivelul unităților școlare decătre inspectorii școlari pentru managementinstituțional și cea a ISGA responsabil cu domeniulmanagement sunt determinante pentru îndeplinireaobiectivelor ISJ.
Vă mulţumesc pentru atenţia acordată!
Luminiţa Mirela OLTEANUCONSILIER DGMSPP