DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU OFERTANŢI · Proiect cofinanţat din Fondul Social European şi...

Proiect cofinanţat din Fondul Social European şi din fonduri ale Guvernului României prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007–2013

Investeş te în oameni ! Axa Prioritară 3 “Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor” Domeniul Major de Intervenţie 3.1 “Promovarea culturii antreprenoriale”

Titlul proiectului: “Dezvoltarea culturii antreprenoriale în judeţele Caraş-Severin, Alba şi Vâlcea” Numărul de identificare al contractului de finanţare: POSDRU/92/3.1/S/52320

http://dca.ccia-cs.ro

- 1 -

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU OFERTANŢI

Închirierea de autobuze şi autocare cu şofer (cod CPV: 60172000- 4) pentru transportul participanţilor din grupul ţintă cu prilejul vizitelor de studiu peste hotare planificate în anul al

II-lea de implementare a proiectului - Anunţul pentru participarea la procedura de atribuire a contractului

(facsimil) → Nr. Reg. Achizitor: 930/27.08.2012 (2 pag.) - Caietul de sarcini (Specificaţiile tehnice pentru atribuirea contractului

de servicii) (1 pag.) - Contractul de servcii (draft) (11 pag.)

▪ Contractul de sevicii (clauze obligatorii şi specifice) (5 pag.) ▪ Anexa 1 – Graficul de prestare a serviciilor şi de plăţi (2 pag.) ▪ Anexa 2 – Propunerea tehnică şi financiară (2 pag.) ▪ Anexa 3 – Formularul procesului-verbal de prestare a serviciilor

- Formularul scrisorii de înaintare a ofertei (1 pag.)

Întocmit: Bogdan-N. Păunescu director proiect

Proiect cofinanţat din Fondul Social European şi din fonduri ale Guvernului României prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007–2013

Investeş te în oameni ! Axa Prioritară 3 “Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor” Domeniul Major de Intervenţie 3.1 “Promovarea culturii antreprenoriale”

Titlul proiectului: “Dezvoltarea culturii antreprenoriale în judeţele Caraş-Severin, Alba şi Vâlcea” Numărul de identificare al contractului de finanţare: POSDRU/92/3.1/S/52320

http://dca.ccia-cs.ro

-

1 -

CCAAIIEETTUULL DDEE SSAARRCCIINNII ((SSPPEECCIIFFIICCAAŢŢIIIILLEE TTEEHHNNIICCEE PPEENNTTRRUU AATTRRIIBBUUIIRREEAA CCOONNTTRRAACCTTUULLUUII)) (01)(01) Autobuz de turism clasificat ****, cuşetă, bucătărie de bord, WC, aer condiţionat, sistem de încălzire,

frigider, TV, video, CD, RC, fotolii rabatabile prevăzute cu centură de siguranţă, nr. de locuri pentru pasageri: min. 48.

(02)(02) Echipajul format din doi conducători auto profesionişti, aflaţi permanent pe durata deplasării la dispoziţia (conducătorului) grupului, în limita timpului de conducere prevăzut de legislaţia UE.

(03)(03) Durata închirierii mijlocului de transport (vizitelor de studiu): 08 – 16 septembrie 2012 (seria I-a) şi 22 – 30 septembrie 2012 (seria a II).

(04)(04) Transportatorul va prelua, sâmbătă, 08 septembrie 2012 şi sâmbătă, 22 septembrie 2012, în limita nr. de locuri pentru pasageri de care dispune mijlocul de transport, câte 3 grupuri de călători/vizită de studiu (incl. bagajele acestora), grupuri care vor constitui prima şi a doua serie de vizitatori, de la 3 adrese de plecare, respectiv sediul Camerei de Comerţ şi Industrie Vâlcea (240151 Râmnicu Vâlcea, str. Regina Maria, nr. 7), sediul Camerei de Comerţ, Industrie şi Agricultură Alba (510110 Alba Iulia, str. Frederik Mistral, nr. 3) şi sediul Camerei de Comerţ, Industrie şi Agricultură Caraş-Severin (str. Petru Maior, nr. 71), pe care le va transportul în direcţia Italia, în localitatea San Secondo di Pinerolo (To), până la adresa la care vor fi cazate în localitatea respectivă seriile de vizitatori pe durata vizitelor de studiu, via punctul de frontieră Nădlac (RO) / Magyarország (H), tranzitând Ungaria, Slovenia şi Italia. Data sosirilor la destinaţia unde vor fi cazate seriile de vizitatori: duminică, 09 septembrie 2012 (seria I-a) şi duminică, 23 septembrie 2012 (seria a II-a), înainte de începerea zilei hoteliere, cca. h 12:00 (ora locală a Italiei). Ora sosirilor în punctul de frontieră cu România Nădlac (RO) / Magyarország (H), în zilele de duminică, 16 septembrie 2012 şi duminică 30 septembrie 2012: h 12:00. La întoarcerea în ţară, autocarul cu care va fi efectuată deplasarea va transporta din punctul de frontieră fiecare din grupurile preluate din Reşiţa, Alba Iulia şi Râmnicu Vâlcea până la destinaţiile de plecare specificate mai sus.

(05)(05) Distanţa totală estimată ce urmează a fi străbătută cu autocarul pe durata cazării peste hotare a celor două serii de vizitatori se va înscrie în limita a 1 800,00 km (în medie, cca 150 km/zi × 12 zile).

(06)(06) La estimarea costurilor, transportatorul va lua în calcul, pe lângă costurile curente care-i revin (salariile şi diurna şoferilor, costul carburantului, taxele de autostradă ş.a.) şi costul cazării şoferilor pe teritoriul Italiei, de preferinţă la aceeaşi unitate în care vor fi cazaţi grupurile de vizitatori sau la o unitate de cazare cât mai apropiată. Numărul de înnoptări pe teritoriul Italiei: 24, respectiv 6 înnoptări/(şofer × serie) × 2 serii × 2 şoferi.

(07)(07) Înainte de încheierea contractului de servicii, ofertantul în favoarea căruia va fi atribuit contractul de servcii va trebui să facă dovada deţinerii de către către deţinătorul mijlocului de transport a licenţei pentru transportul rutier public de persoane în trafic internaţional, aflată în termen de valabilitate până la data la care contractul încetează să mai producă efecte.

_________________________________

Bogdan-N. Păunescu, director proiect POSDRU/92/3.1/S/52320

Nr. Reg. Achizitor: <…>/<…> Nr. Reg. Prestator: <…>/<…>

CONTRACT DE SERVICII

(Ex. 1/2) )

- 1 -

PREAMBUL .................................................................................................................................................. ………………………………………………………………………………………………………………………….. 1. Părţile contractante ............................................................................................................................ În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, completată cu prevederile Instrucţiunii nr. 26 privind efectuarea achiziţiilor publice necesare implementării proiectelor finanţate prin POSDRU 2007-2013 (nr. Reg. AMPOSDRU E6946/A.Z./31.08.2010), Anexa 1 – Procedura de atribuire a contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate din Fondul Social European şi din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiarii sau partenerii acestora, care nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevăzute la art. 9, lit. c) sau c¹) din aceeaşi ordonanţă, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, ……….. între ............................................................................................................................................................... Camera de Comerţ, Industrie şi Agricultură Caraş-Severin, cu sediul social în Reşiţa, str. Petru Maior, nr. 71, codul poştal 320100, jud. Caraş-Severin; telefon: 0255/215829; fax 0255/220114; e-mail [email protected]; http://www.ccia-cs.ro, http://dca.ccia-cs.ro; cod fiscal: RO 1065547; cont (IBAN) BRD – Groupe Société Générale Sucursala Caraş-Severin: ⎣R⊥O⊥2⊥5⎦⎣B⊥R⊥D⊥E⎦⎣1⊥1⊥0⊥S⎦⎣V⊥0⊥2⊥5⎦⎣3⊥8⊥3⊥5⎦⎣1⊥1⊥0⊥0⎦, reprezentată prin Petru BUZZI, preşedinte, în calitate de achizitor, pe de o parte .............................................. şi …………………………………………………………………………………………………………………......... <…>, cu sediul social <…>; telefon: <…>, fax: <…>, e-mail: <…>, http://www.<...>, număr de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul <…>: <…>/<..>/<…>, cod fiscal (CUI): <…>, cont (IBAN) <…>: ⎣_⊥_⊥_⊥_⎦⎣_⊥_⊥_⊥_⎦⎣_⊥_⊥_⊥_⎦⎣_⊥_⊥_⊥_⎦⎣_⊥_⊥_⊥_⎦⎣_⊥_⊥_⊥_⎦, reprezentată prin <…>, <…>, în calitate de prestator, pe de altă parte. ...................................................... ………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. Definiţii ................................................................................................................................................. 2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: ............................................................ (a) contract – prezentul contract şi toate anexele sale; ............................................................................. (b) achizitor şi prestator – părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; ...... (c) preţul contractului – preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; .......................... (d) servicii – activităţile a căror prestare face obiectul contractului; ........................................................... (e) produse – echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în

anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; .................................................................................................

(f) forţa majoră – un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; ...............................................................

(g) zi – zi calendaristică; an – 365 de zile. .................................................................................................. (Se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract.) ................................ ………………………………………………………………………………………………………………………….. 3. Interpretare .......................................................................................................................................... 3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include

forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. ...................................... 3.2. Termenul “zi” ori “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în

mod diferit. ............................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................ CLAUZE OBLIGATORII ................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ 4. Obiectul principal al contractului ...................................................................................................... 4.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii de închiriere de autobuze şi autocare cu şofer (cod CPV:

60172000-4), aferente implementării proiectului «Dezvoltarea culturii antreprenoriale în judeţele Caraş-Severin, Alba şi Vâlcea» (numărul de identificare al contractului de finanţare POSDRU/92/3.1/S/52320), proiect cofinanţat din Fondul Social European şi din fonduri ale Guvernului României prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane



(Ex. 1/2) )

- 2 -

(POSDRU) 2007-2013, Axa Prioritară 3 (Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor), Domeniul Major de Intervenţie 3.1 (Promovarea culturii antreprenoriale), în perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. .............................................................

4.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. ….. 5. Preţul contractului .............................................................................................................................. 5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform

graficului de plăţi şi de prestare a serviciilor, este de <...> lei, la care se adaugă <...> lei TVA. ……... 5.2. Plata prestaţiei va fi achitată în conformitate cu graficului de plăţi din anexa 1. ................................... ........................................................................................................................................................................ 6. Durata contractului ............................................................................................................................. 6.1. Durata contractului este de <...>, începând de la data de <...>. ........................................................... 6.2. Prezentul contract încetează să mai producă efecte la data de <...>. .................................................. ........................................................................................................................................................................ 7. Executarea contractului ..................................................................................................................... 7.1. Contractul intră în efectivitate începând cu data specificată la alin. 6.1. .............................................. ........................................................................................................................................................................ 8. Documentele contractului .................................................................................................................. 8.1. Documentele contractului sunt: ............................................................................................................ (a) Anexa 1 – Graficul de prestare a serviciilor şi de plăţi; ......................................................................... (b) Anexa 2 – Propunerea tehnică şi financiară ......................................................................................... (c) Anexa 3 – Formularul procesului-verbal de recepţie a serviciilor. ........................................................ ........................................................................................................................................................................ 9. Obligaţiile principale ale prestatorului ............................................................................................. 9.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în

propunerea tehnică, anexă la contract. ................................................................................................ 9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în

propunerea tehnică. .............................................................................................................................. 9.3. Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: ............................................... (i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală

(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi ..................................................

(ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea specificaţiilor caietului de sarcini întocmit de către achizitor. ………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………………….. 10. Obligaţiile principale ale achizitorului .............................................................................................. 10.1. Achizitorul se obligă se recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. ………………………… 10.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenite de la emiterea facturii

de către acesta. ……………………………………………………………………….……………………….. 10.3. Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute

convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. ………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………….. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor ................................................................. 11.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin

contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentulă din preţul contractului de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. …………………………………………………………………………

11.2. În cazul în care achizitorul nu onoreză facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci aceasta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor ……………………………………………..……………………………………………

11.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. .....................................................................................................................................

11.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În



(Ex. 1/2) )

- 3 -

acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. .................................................

........................................................................................................................................................................ CLAUZE SPECIFICE .................................................................................................................................... ………………………………………………………………………………………………………………………….. 12. Garanţia de bună execuţie a contractului 12.1. Prestatorul nu are obligaţia să constituie garanţie pentru buna execuţie a contractului. ……………… ………………………………………………………………………………………………………………………….. 13. Alte resposabilităţi ale prestatorului ................................................................................................. 13.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi

promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. ............ (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. ..............................................................

13.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit din anexa 1. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. ……………………………………………………………………………………………………………………

14. Alte responsabilităţi ale achizitorului ............................................................................................... 14.1. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta

le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. ………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. 15. Recepţie şi verificări ........................................................................................................................... 15.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor

cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. ………………………………………….. 15.2. Verificările şi recepţia serviciilor vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul

contractul. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. …………………………………………………………………………..

15.3. Verificarea şi recepţia serviciilor va fi consemnată printr-un proces-verbal de recepţie a serviciilor, întocmit conform formularului din anexa 3 la contract, semnat de către membrii comisiei de recepţie numiţi de achizitor, de reprezentantul legal al prestatorului şi aprobat de către reprezentantul legal al achizitorului. ………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………….. 16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare ............................................................................................... 16.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la data

specificată la art. 7.1. ............................................................................................................................ (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord: ……………………………………………. (a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi ……………………………………………………... (b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. …............

16.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. ............................................. (2) În cazul în care: ............................................................................................................................... (i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau ............................................... (ii) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, ............................................................................................................. îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. ..........................................................................................................................................

16.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. …………………………

16.4. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. ......

17. Ajustarea preţului contractului .......................................................................................................... 17.1. Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în

propunerea financiară, anexă la contract. ............................................................................................



(Ex. 1/2) )

- 4 -

17.2. Pe durata contractului preţul acestuia nu se modifică. ......................................................................... ………………………………………………………………………………………………………………………….. 18. Amendamente ..................................................................................................................................... 18.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor

contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. .........

………………………………………………………………………………………………………………………….. 19. Cesiunea .............................................................................................................................................. 19.1. Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără

să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. ............................................................................. 19.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obligaţiile asumate prin

contract. ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………….. 20. Forţa majoră ........................................................................................................................................ 20.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. ................................................................... 20.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul

contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. ...................................................................... 20.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. ............................................. 20.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în

mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. ........................................................................................................................................

20.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. …………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………….. 21. Soluţionarea litigiilor .......................................................................................................................... 21.1. Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative

directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. .......................................................................................................................

21.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către Tribunalul Caraş-Severin. ....................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………………….. 22. Limba care guvernează contractul .................................................................................................... 22.1. Limba care guvernează contractul este limba română. ........................................................................ ………………………………………………………………………………………………………………………….. 23. Comunicări .......................................................................................................................................... 23.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

transmisă în scris. ................................................................................................................................. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

23.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. ……………………………...........………………………………

........................................................................................................................................................................ 24. Legea aplicabilă contractului ............................................................................................................ 24.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România. ...................................................................... Părţile au înţeles să încheie azi, <…>, prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. .............................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................



(Ex. 1/2) )

- 5 -

Achizitor, Prestator, Camera de Comerţ, Industrie şi Agricultură

Caraş-Severin <Denumirea prestatorului>

____________________________________ Petru BUZZI, preşedinte

____________________________________ <prenumele> <numele>, <funcţia>

____________________________________ Margot CEIA, director economic

(proiect POSDRU/92/3.1/S/52320)

____________________________________ Nicolae ŢÎRU, consilier juridic


L. Ş.

L. Ş.


ANEXA 1 LA CONTRACTUL DE SERVICII pentru “închirierea de autobuze şi autocare cu şofer” (cod CPV: 60172000-4), aferente implementării proiectului «Dezvoltarea culturii antreprenoriale în judeţele Caraş-Severin, Alba şi Vâlcea» (numărul

de identificare al contractului de finanţare POSDRU/92/3.1/S/52320)

— GRAFICUL DE PRESTARE A SERVICIILOR Ş I DE PLĂŢ I —

(Ex. 2/2)

- 1 -

Septembrie 2012 Octombrie 2012 Ziua săptămânii

S 35 S 36 S 37 S 38 S 39 S 40 S 41 S 42 S 43 S 44

Luni 03 10 PV N° 1 24 PV

N° 2 08 15 22 29Marţi 04 11 18 25 Plata

N° 2 09 16 23 30Miercuri 05 12 Plata

N° 1 26 03 10 17 24 31Joi 06 13 20 27 04 11 18 25

Vineri 07 14 21 28 05 12 19 26 Sâmbăta 01 08 15 22 29 06 13 20 27 Duminică 02 09 16 23 30 07 14 21 28

Vizita de studiu nr. 1: sâmbătă, 08 septembrie – duminică, 16 septembrie 2012 sâmbătă, 08 septembrie 2012: preluarea în limita maximă a nr. de locuri pentru pasageri de care dispune mijlocul de transport a 3 grupuri de pasageri, care vor constitui prima serie de vizitatori, de la sediul Camerei de Comerţ şi Industrie Vâlcea (240151 Râmnicu Vâlcea, str. Regina Maria, nr. 7), sediul Camerei de Comerţ, Industrie şi Agricultură Alba (510110 Alba Iulia, str. Frederik Mistral, nr. 3) şi sediul Camerei de Comerţ, Industrie şi Agricultură Caraş-Severin (320111 Reşiţa, str. Petru Maior, nr. 71), pe care le va îmbarca (incl. bagajele acestora) şi transporta în direcţia Italia, în localitatea San Secondo di Pinerolo (To), via punctul de frontieră Nădlac (RO) / Magyarország (H), tranzitând Ungaria, Slovenia şi Italia duminică, 09 septembrie 2012: sosirea la destinaţia unde va fi cazată prima serie de vizitatori în localitatea 10060 San Secondo di Pinerolo, provincia Torino, Italia, înainte de începerea zile hoteliere, cca h 12:00 (ora locală a Italiei) luni, 10 septembrie – vineri, 14 septembrie 2012: transportul delegaţiei la diversele destinaţii care vor face obiectul vizitei de informare-documentare în limita a 900 km (în medie, cca 150 km/zi × 6 zile) sâmbătă, 15 septembrie – duminică, 16 septembrie 2012: plecarea delegaţiei după micul dejun/masa de prânz (sâmbătă, 15 septembrie 2012), tranzitarea Italiei – Sloveniei – Ungariei – punctul de frontieră Magyarország (H) / Nădlac (RO) (duminică cca h 12:00, ora locală a României) şi transportul pe teritoriul României la destinaţia de plecare a grupurilor preluate de către transporator sâmbătă, 08 septembrie 2012, din Reşiţa, Alba Iulia şi Râmnicu Vâlcea luni, 17 septembrie 2012: încheierea Procesului-verbal nr. 1 de recepţie a serviciilor

miercuri, 19 septembrie 2012: |Plata (nr. 1) c/v serviciilor recepţionate cu procesul-verbal nr. 1| = <…> RON + TVA (<…> RON) Vizita de studiu nr. 2: sâmbătă, 22 septembrie – duminică, 30 septembrie 2011 sâmbătă, 22 septembrie 2012: preluarea în limita maximă a nr. de locuri pentru pasageri de care dispune mijlocul de transport a 3 grupuri de pasageri, care vor constitui prima serie de vizitatori, de la sediul Camerei de Comerţ şi Industrie Vâlcea (240151 Râmnicu Vâlcea, str. Regina Maria, nr. 7), sediul Camerei de Comerţ, Industrie şi Agricultură Alba (510110 Alba Iulia, str. Frederik Mistral, nr. 3) şi sediul Camerei de Comerţ, Industrie şi Agricultură Caraş-Severin (320111 Reşiţa, str. Petru Maior, nr. 71), pe care le va îmbarca (incl.




— GRAFICUL DE PRESTARE A SERVICIILOR Ş I DE PLĂŢ I —

(Ex. 2/2)

- 2 -

bagajele acestora) şi transporta în direcţia Italia, în localitatea San Secondo di Pinerolo (To), via punctul de frontieră Nădlac (RO) / Magyarország (H), tranzitând Ungaria, Slovenia şi Italia duminică, 23 septembrie 2012: sosirea la destinaţia unde va fi cazată prima serie de vizitatori în localitatea 10060 San Secondo di Pinerolo, provincia Torino, Italia, înainte de începerea zile hoteliere, cca h 12:00 (ora locală a Italiei) luni, 24 septembrie – vineri, 28 septembrie 2012: transportul delegaţiei la diversele destinaţii care vor face obiectul vizitei de informare-documentare în limita a 900 km (în medie, cca 150 km/zi × 6 zile) sâmbătă, 29 septembrie – duminică, 30 septembrie 2012: plecarea delegaţiei după micul dejun/masa de prânz (sâmbătă, 15 septembrie 2012), tranzitarea Italiei – Sloveniei – Ungariei – punctul de frontieră Magyarország (H) / Nădlac (RO) (duminică cca h 12:00, ora locală a României) şi transportul pe teritoriul României la destinaţia de plecare a grupurilor preluate de către transporator sâmbătă, 08 septembrie 2012, din Reşiţa, Alba Iulia şi Râmnicu Vâlcea luni, 01 octombrie 2012: încheierea Procesului-verbal nr. 2 de recepţie a serviciilor marţi, 02 octombrie 2012: |Plata (nr. 2) c/v serviciilor recepţionate cu procesul-verbal nr. 2| = <…> RON + TVA (<…> RON)









L. Ş.

L. Ş.




— PROPUNEREA TEHNICĂ Ş I FINANCIARĂ —

(Ex. 1/2)

- 1 -

(1) Autobuz de turism <marca şi modelul> clasificat ****, clasa de emisie <...>, cuşetă, bucătărie de bord, WC, aer condiţionat, sistem de încălzir, frigider, TV, video, CD, RC, fotolii rabatabile prevăzute cu centură de siguranţă, nr. de locuri pentru pasageri: <min. 48>;

(2) Echipajul format din doi conducători auto profesionişti aflaţi permanent la dispoziţia (conducătorului) grupului în limita timpului de conducere prevăzut de legislaţia UE;

(3) Durata închirierii mijlocului de transport (vizitelor de studiu): 08 – 16 septembrie 2012 (seria I-a) şi 22 – 30 septembrie 2012 (seria a II);

(4) Transportatorul va prelua, sâmbătă, 08 septembrie 2012 şi sâmbătă, 22 septembrie 2012, în limita nr. de locuri pentru pasageri de care dispune mijlocul de transport, câte 3 grupuri de călători/vizită de studiu (incl. bagajele acestora), grupuri care vor constitui prima şi a doua serie de vizitatori, de la 3 adrese de plecare, respectiv sediul Camerei de Comerţ şi Industrie Vâlcea (240151 Râmnicu Vâlcea, str. Regina Maria, nr. 7), sediul Camerei de Comerţ, Industrie şi Agricultură Alba (510110 Alba Iulia, str. Frederik Mistral, nr. 3) şi sediul Camerei de Comerţ, Industrie şi Agricultură Caraş-Severin (str. Petru Maior, nr. 71), pe care le va transportul în direcţia Italia, în localitatea San Secondo di Pinerolo (To), până la adresa la care vor fi cazate în localitatea respectivă seriile de vizitatori pe durata vizitelor de studiu, via punctul de frontieră Nădlac (RO) / Magyarország (H), tranzitând Ungaria, Slovenia şi Italia. Data sosirilor la destinaţia unde vor fi cazate seriile de vizitatori: duminică, 09 septembrie 2012 (seria I-a) şi duminică, 23 septembrie 2012 (seria a II-a), înainte de începerea zilei hoteliere, cca. h 12:00 (ora locală a Italiei). Ora sosirilor în punctul de frontieră cu România Nădlac (RO) / Magyarország (H), în zilele de duminică, 16 septembrie 2012 şi duminică 30 septembrie 2012: h 12:00. La întoarcerea în ţară, autocarul cu care va fi efectuată deplasarea va transporta din punctul de frontieră fiecare din grupurile preluate din Reşiţa, Alba Iulia şi Râmnicu Vâlcea până la destinaţiile de plecare specificate mai sus;

(5) Distanţa totală estimată ce urmează a fi străbătută cu autocarul pe durata cazării peste hotare a celor două serii de vizitatori se va înscrie în limita a 1 800,00 km (în medie, cca 150 km/zi × 12 zile);

(6) Specificaţii cu privire la condiţiile de îmbarcare şi transport a bagajelor1:

(a) <…>; (b) <…>; . . . (n-1) <…>; (n) <…>;

(7) Specificaţii cu privire la condiţiile de transport a pasagerilor1:

(a) <…>; (b) <…>; . . . (n-1) <…>; (n) <…>;

(8) |Costul închirierii autocarului pe durata primei vizite de studiu (08 – 16 septembrie 2012)| = <…> RON, fără TVA;




— PROPUNEREA TEHNICĂ Ş I FINANCIARĂ —

(Ex. 1/2)

- 2 -

(9) |Costul închirierii autocarului pe durata celei de a doua vizite de studiu (22 – 30 septembrie 2012)|

= <…> RON, fără TVA.

Notă: La estimarea costurilor, transportatorul a luat în calcul, pe lângă costurile curente care-i revin, costul cazării şoferilor (incl. micul dejun) pe teritoriul Italiei, de preferinţă la aceeaşi unitate în care vor fi cazaţi grupurile de vizitatori sau la o unitate de cazare cât mai apropiată, precum şi o valoare estimativă care să acopere taxele de autostradă pe teritoriul Ungariei, Sloveniei şi Italiei (aceste taxe îi revin integral transportatorului şi nu pot fi solicitate ulterior beneficiarului, indiferent dacă acestea depăşesc sau nu valoarea estimată iniţial). Numărul de înnoptări al şoferilor pe teritoriul Italiei per serie de vizitatori: 12 (6 înnoptări/pers. × 2 pers.). Propunerea tehnică şi financiară va fi completată (dacă este cazul) cu alte specificaţii tehnice convenite cu acordul părţilor contractante.









1 Vor fi convenite cu acordul părţilor contractante

L. Ş.

L. Ş.


ANEXA 3 LA CONTRACTUL DE SERVICII pentru “închirierea de autobuze şi autocare cu şofer” (cod CPV: 60172000-4), aferente

implementării proiectului «Dezvoltarea culturii antreprenoriale în judeţele Caraş-Severin, Alba şi Vâlcea» (numărul de identificare al contractului de finanţare POSDRU/92/3.1/S/52320)

(Ex. 1/2)

- 1 -

Nr. Reg. Achizitor: <…>/<…>

Achizitor Aprobat, Camera de Comerţ, Industrie şi Agricultură Caraş-Severin

Petru BUZZI, preşedinte Data

PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE A SERVICIILOR

Nr. ⎣_⊥_⎦ din ⎣_⊥_⎦ . ⎣_⊥_⎦ . ⎣_⊥_⊥_⊥_⎦ z z l l a a a a

de închiriere de autobuze şi autocare cu şofer (cod CPV: 60172000-4), prestate în cadrul contractului de servicii nr. Reg. Achizitor <…> din data de <…>, încheiat între Camera de Comerţ, Industrie şi Agricultură Caraş-Severin, în calitate de Beneficiar (Achizitor) şi <…>, în calitate de Prestator, cofinanţat din Fondul Social European, din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007 – 2013, precum şi din fonduri proprii, în cadrul contractului de finanţare nr. POSDRU/92/3.1/S/52320.

Comisia de recepţie constituită prin Decizia nr. <…> din data de <…> a reprezentantului legal al Beneficiarului, <…> (numele), <…> (funcţia), a procedat astăzi <…> (data) la recepţia serviciilor care au făcut obiectul contractului de servicii menţionat mai sus, având o valoare de <…> lei, la care se adaugă <…> lei TVA şi a fost formată din:

(Numele şi prenumele) (Funcţia)

- <…> - <…>

- <…> - <…>

- <…> - <…>

La recepţia serviciilor a participat din partea Prestatorului <…> (nume şi prenume) în calitate de reprezentant legal al <…> (denumirea prestatorului).

Comisia de recepţie constată şi consemnează că serviciile care au făcut obiectul contractului au fost prestate de Prestator cu respectarea cerinţelor, exigenţelor, cantităţilor şi în graficul de timp prevăzute în contractul de servicii.

De asemenea, comisia de recepţie constată că Prestatorul şi-a îndeplinit obligaţiile asumate prin contractul încheiat între părţi.

Valoarea serviciilor prestate este de <…> lei la care se adaugă <…> lei TVA şi corespunde cu preţul înscris în contractul de servicii încheiat între părţi.

Prezentul proces-verbal, conţinând ⎣0⊥1⎦ file a fost încheiat astăzi <…> la <…>, în 2 exemplare.

Beneficiar (Achizitor) Prestator Comisia de recepţie

(numele, prenumele şi semnătura) (numele, prenumele, funcţia şi semnătura

reprezentantului legal)

- <…>

- <…> <prenumele> <numele>, <funcţia>

- <…>

L. Ş.

L. Ş.


ANEXA 3 LA CONTRACTUL DE SERVICII pentru “închirierea de autobuze şi autocare cu şofer” (cod CPV: 60172000-4), aferente

implementării proiectului «Dezvoltarea culturii antreprenoriale în judeţele Caraş-Severin, Alba şi Vâlcea» (numărul de identificare al contractului de finanţare POSDRU/92/3.1/S/52320)

(Ex. 1/2)

- 2 -









L. Ş.

L. Ş.

Denumirea ofertantului: <...> Sediul social: <...> Nr. Registrul Comerţului: <...> Cod fiscal (CUI): <…>

Către: Camera de Comerţ, Industrie şi Agricultură Caraş-Severin str. Petru Maior, nr. 71, 320111 Reşiţa, jud. Caraş-Severin Stimate doamne / Stimaţi domni, Examinând anunţul privind închirierea de autobuze şi autocare cu şofer (cod CPV: 60172000-4), respectiv caietul de sarcini şi draft-ul contractului de servicii publicate începând cu data de 27.08.2012 pe pagina web a organizaţiei dumneavoastră, subsemnatul, reprezentant legal al ofertantului <denumirea ofertantului>, mă ofer ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile de închiriere de autobuze şi autocare cu şofer (cod CPV: 60172000-4), aferente implementării proiectului «Dezvoltarea culturii antreprenoriale în judeţele Caraş-Severin, Alba şi Vâlcea», cofinanţat din Fondul Social European şi din fonduri ale Guvernului României prin contratul de finanţare nerambursabilă POSDRU/92/3.1/S/52320, pentru suma de <…> lei, fără TVA, plătibilă în două tranşe în valoare <…> lei fiecare, după recepţia serviciilor conform graficului de plăţi din documentaţia de atribuire. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp din anexa 1 (Graficul de prestare a serviciilor şi de plăţi) a draft-ului contractului de servicii publicată pe pagina web a organizaţiei dumneavoastră în cadrul anunţului menţionat anterior. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă până la data semnării contractului de servicii, cu menţiunea că, până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Înţelegem că în cazul criteriului de atribuire «în mod exclusiv, preţul cel mai scăzut», stabilirea ofertei câştigătoare se realizează numai prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, oferta câştigătoare în acest caz trebuind să îndeplinească specificaţiile minime privind capacitatea tehnică considerate obligatorii, astfel cum au fost stabilite în caietul de sarcini. (Dacă este cazul, se anexează/completează cu alte specificaţii privind condiţiile de îmbarcare şi transport a bagajelor, specificaţii cu privire la condiţiile de transport a pasagerilor, alte condiţii valabile pe mijlocul/mijloacele de transport cu care se va/vor realiza deplasările, propuse de ofertant pentru a fi convenite cu achizitorul înainte de semnarea contractului de servicii.) Data: zz.ll.aaaa

_____________________________ L. Ş. (semnătura reprezentantului legal)

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU OFERTANŢI · Proiect cofinanţat din Fondul Social European şi...

Documents

Transcript of DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU OFERTANŢI · Proiect cofinanţat din Fondul Social European şi...