Documentación

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Documentación

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En el curso de sus deliberaciones, los distintos órganos de la OMC producen cada año gran cantidad de documentos:

Número total de documentos publicados en inglés:

Documentos Páginas1998 5.263 53.6072001 6.405 78.2672004 5.626 73.9082005 6.222 70.973

En comparación, durante las negociaciones de la Ronda Uruguay (1986-1994), se distribuyeron 3.638 documentos.

Tipos de documentación 1

Documentación

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Un documento puede ser: el orden del día o el acta de la reunión de un comité o el informe anual de un órgano un documento de antecedentes o un documento de trabajo o una nota de la Secretaría sobre una cuestión específica

una decisión del Consejo o un comunicado de prensa o una declaración

una comunicación de un Miembro a la Secretaría o una propuesta para su examen por un comité

un conjunto de preguntas y respuestas sobre una notificación presentada por un Miembro de conformidad con uno de los Acuerdos de la OMC

un informe de un Grupo Especial o un texto jurídico o una lista de concesiones en el contexto del comercio de mercancías

Tipos de documentación 2

Documentación

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Nomenclatura 1La OMC utiliza una NOMENCLATURA o sistema de clasificación para estructurar sus documentos.

A cada documento se le asigna una única signatura que se formula con arreglo a un criterio uniforme. Para referirse a un documento suele utilizarse su signatura.

Cada signatura consta de una combinación de letras, números y sufijos; normalmente, la signatura puede desglosarse en cinco elementos principales:

1colección

2serie

3tipo

4número

5categoría

WT/GC/W/564/Rev.2WT GC W 564 Rev.2

Documentación

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Nomenclatura 2

COLECCIÓN

Una COLECCIÓN está formada por determinadas clases de documentos que comparten un marco común.

G Comercio de mercancías (1994- ) IP Propiedad intelectual (1995- ) JOBS Documentos informales reservados (1999- ) S Comercio de servicios (1994- ) TN Negociaciones comerciales (2002- )

WT Órganos de supervisión del comerciomundial (1995- )

OFFICE Secretaría - cuestiones administrativas (1995- )

“conceptual” SCHD Listas de concesiones (1994- ) “conceptual” PLURI Acuerdos plurilaterales (1994- )

GG GATT de 1947 UR Ronda Uruguay (1986-1994)

Documentación

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SERIES

Las distintas clases de documentos se denominan SERIES. Cada órgano de la OMC utiliza una o varias series para distribuir sus documentos:

Nomenclatura 3

SERIE COMITÉ

WT/CTE/...TN/TE/...

Comité de Comercio y Medio Ambiente

WT/DS/...WT/DSnúmero/...WT/DSB/...TN/DS/...

Órgano de Solución de Diferencias

GPA/...GPA/IC/...G/L/...

Comité de Contratación Pública

WT/WGTGP/... Grupo de Trabajo sobre la Transparencia de la Contratación Pública

Documentación

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Nomenclatura 4

TIPOEn las signaturas de los documentos se utilizan abreviaturas uniformes para designar documentos que tienen una estructura común o contienen datos de un determinado tipo:

GEN Aspectos generalesINF InformaciónM ActaN NotificaciónQ Preguntas y respuestasR Informe (también se usa R para designar las

actas de las reuniones de determinadoscomités)

S Documento de la SecretaríaSPEC Distribución especial W Documento de trabajo

Documentación

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NÚMERO

Todos los documentos se numeran por orden cronológico de publicación y algunos pueden tener más de una signatura.

CATEGORÍA

Los documentos corregidos, modificados o revisados después de su distribución se publican de nuevo, añadiéndose a su signatura uno de los sufijos siguientes:

Corr. CorrigendumAdd. AddendumRev. RevisiónSuppl. Suplemento

Nomenclatura 5

Documentación

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Colección Serie Tipo Número de documento

Categoría

G/SG/81 G SG 81

S/L/274 S L 274

TN/TF/W/135 TN TF W 135

WT/DSB/M/213 WT DSB M 213

IP/C/W/472 IP C W 472

G/IT/1/Rev.37 G IT 1 Rev.1

G/SECRET/20/Add.3/Corr.1

G SECRET 20 Add.3 Corr.1

Ejemplos de signaturas habituales:Nomenclatura 6

Documentación

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Diferentes tipos de signaturas - algunas signaturas difieren ligeramente del modelo uniforme:

NOTIFICACIONES

Las notificaciones y algunas otras series de documentos contienen también códigos de países de la ISO y, a veces, números que permiten diferenciar los tipos de notificaciones:

Colección

Serie Tipo Código de la ISO

Número de documento

Categoría

S/C/N/371WT/REG216/N/1

S C N 371

G/TBT/N/ARM/35 G TBT N ARM 35

G/ADP/N/139/ISR/Rev.1 G ADP N 139 ISR

G/SPS/N/USA/1239/Add.1/Corr.1 G SPS N USA 1239 Add.3 Corr.1

G/LIC/Q/IDN/8 G LIC Q IDN 8

Nomenclatura 7

Documentación

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Nomenclatura 8

SOLUCIÓN DE DIFERENCIAS Los documentos relacionados con la actividad del Órgano de Solución de Diferencias figuran en una serie específica; a cada diferencia se le asigna un número, y los informes definitivos de los grupos especiales se identifican con las letras R o RW según su tipo; los informes del Órgano de Apelación contienen letras adicionales en la signatura:

Colección SerieCaso

Tipo Número de documento

WT/DSB/M/215 WT DSB M 215 Documentos del OSD

WT/DS315/R WT DS315 R Informes de los Grupos Especiales

WT/DS264/RW WT DS264 RW

WT/DS294/AB/R DS294 AB R Informes del Órgano de Apelación

WT/DS264/AB/RW DS264 AB RW

Documentación

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DOCUMENTOS INTERNOS DE CARÁCTER RESERVADO (JOBS)

Los documentos de la serie JOB se organizan por años - 06 = 2006:

Colección Serie Año Número de documento

Categoría

JOB(06)/128 JOBS JOB (06) 128

JOB(03)/132/Rev.6 JOBS JOB (03) 132 Rev. 6

JOB(05)/167/Corr.1 JOBS JOB (05) 167 Corr.1

Nomenclatura 9

Documentación

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IP/C/W/34/Add.3/Suppl.3

Explicación: tercer suplemento de la tercera adición al trigésimo cuarto documento de trabajo publicado por el Consejo de los Aspectos de los Derechos de Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio (que forma parte de la colección de documentos sobre propiedad intelectual)

IP = Colección 34; 3; 3 = Número secuencialC = Serie Add. Suppl. = Categoría W = Tipo

Signaturas de documentos 1

RESTRICTED ORGANIZACIÓN MUNDIAL

DEL COMERCIO IP/C/W/34/Add.3/Suppl.3 11 de noviembre de 1996

(96-4784)

Consejo de los Aspectos de los Derechos de Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio

Original: inglés

Documentación

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Signaturas de documentos 2

Estructura de la documentación publicada por un órgano de la OMC típico

El Comité de Agricultura utiliza cuatro signaturas raíz:

  G/AG/... en la colección de Comercio de mercancías  G/AG/NG/...  G/L/...

TN/AG/... en la colección de Negociaciones comerciales

Documentación

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• Las actas de las reuniones ordinarias del Comité se distribuyen en la serie G/AG/R/... y conservan el carácter reservado por un período máximo de 45 días.

• Las notificaciones se publican en la serie G/AG/N/..., y se les atribuye un código de país de la ISO para identificar al MIEMBRO notificante.

• Los informes anuales del Comité se distribuyen en la serie G/L/...

• Los documentos de trabajo se publican en la serie G/AG/W/... y pueden tener carácter reservado por un período de 60 días, con la posibilidad de prorrogar este período una sola vez por 30 días adicionales.

Signaturas de documentos 3

Documentación

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Estructura de la documentación presentada en forma de cuadro:

G Comercio de Mercancías Agricultura

G/AG/ Público Comité de Agricultura

G/AG/AGST/Vol.número Público Cuadros justificantes relativos a los compromisos sobre productos agropecuarios

G/AG/GEN/ Público Solicitud de celebración de consultasG/AG/INF/ Público Documentos informativosG/AG/N/MIEMBRO/ Público NotificacionesG/AG/R/ Miembros ActasG/AG/W/ Público Documentos de trabajo

G/L/ Público Informes anuales

G/AG/NG/ Público Comité de Agricultura - Serie de reuniones extraordinarias (2000-2002)

G/AG/NG/R/ Público ActasG/AG/NG/S/ Público Documentos de la SecretaríaG/AG/NG/W/ Público Documentos de trabajo

Signaturas de documentos 4

Documentación

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Signaturas de documentos 5

Estructura de la documentación publicada por un órgano de la OMC típico presentada en forma de cuadro (Cont.):

G Comercio de Mercancías AgriculturaTN/AG/ Público Comité de Agricultura en

Sesión Extraordinaria (2002- )TN/AG/GEN/ Público Comunicaciones y declaracionesTN/AG/R/ Miembros ActasTN/AG/S/ Público Documentos de la SecretaríaTN/AG/SCC/ Miembros Subcomité sobre el AlgodónTN/AG/SCC/GEN/ Miembros DeclaracionesG/AG/SCC/R/ Miembros ActasTN/AG/SCC/W/ Miembros Documentos de trabajoTN/AG/W/ Público Documentos de trabajo

Ocasionalmente, los documentos de series públicas se publican con carácter reservado, de conformidad con las disposiciones del documento WT/L/452 (16 de mayo de 2002).