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Documentação Comercial
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Documentação Comercial
Objectivos da sessão
No final da sessão as formandas deverão ser capazes de:
• Distinguir os documentos da fase da Liquidação
• Preencher os documentos da fase da Liquidação
• Preencher o documento da fase do Pagamento
• Enunciar as condições do processo de compra e venda
227-10-2010
Fases do processo de compra e venda
1. Encomenda
2. Entrega
3. Liquidação
4. Pagamento
327-10-2010
1. Encomenda
• Requisição
• Nota de encomenda
• Nota de venda
• Ordem de compra
427-10-2010
2. Entrega
• Guia de remessa
• Talão de recepção
• Guia de transporte
527-10-2010
3. Liquidação
• Factura
• Factura-recibo
• Venda a dinheiro
• Nota de débito
• Nota de crédito
• Nota de lançamento
627-10-2010
4. Pagamento
• Recibo
727-10-2010
2. Liquidação• É o momento em que se determina o valor total a pagar
• São emitidos os documentos com valor contabilístico para apuramento dos impostos, tal como o IVA
• Os documentos são:- Factura- Factura-recibo- Venda a dinheiro- Nota de débito- Nota de crédito- Nota de lançamento
827-10-2010
Ficha de actividades
927-10-2010
Fase da liquidação e do pagamento no processo de compra e venda
coincidem.
Factura-Recibo: o pagamento é imediato, mas cliente está
devidamente identificado por isso distingue-se da Venda a dinheiro
1027-10-2010
1127-10-2010
1227-10-2010
1327-10-2010
Ficha de actividades
1427-10-2010
Fase do pagamento
1527-10-2010
1627-10-2010
Condições do processo de compra e venda
1. Qualidade e quantidade
2. Entrega
3. Preço
4. Pagamento/Recebimento
1727-10-2010
1- Quantidade e qualidade
• O contrato considera-se perfeito quando o comprador:
- examinar as coisas no acto da entrega e não reclamar
- não examina as coisas no acto da entrega, mas não reclama no prazo de oito dias
• O vendedor pode exigir que o comprador verifique no acto da entrega
1827-10-2010
1 - Qualidade
• A qualidade é garantida quando a coisa é
entregue no estado em que se encontra no tempo
da venda
1927-10-2010
1 - Qualidade (continuação)
• Modo de escolha da qualidade do produto:
- À vista
- Por amostra
- Por análise
- Por tipo determinado
- Por marca
2027-10-2010
1 - Qualidade (continuação)
- À vista - Quando o comprador tem na sua
presença o artigo que poderá escolher
- Por amostra - Quando o comprador escolhe a
mercadoria através de uma amostra, ficando o
vendedor obrigado a fornecer mercadorias de
igual qualidade, sob pena de ser anulado o
contrato2127-10-2010
1 - Qualidade (Continuação)
- Por análise - Quando a qualidade das
mercadorias pode ser comprovada por análise.
Ex: grau de acidez do azeite
2227-10-2010
1 - Qualidade (Continuação)
- Por tipo determinado - Quando o produto
transaccionado obedece a características bem
definidas e conhecidas no mercado.
Ex.: arroz agulha
- Por marca - Quando o comprador apenas indica
a marca da mercadoria que pretende adquirir
2327-10-2010
1 - Quantidade
• A quantidade dos bens a encomendar pode ser
definida por um dos seguintes processos:
- A esmo, em bloco ou partida inteira
- Por conta peso e medida
2427-10-2010
1 - Quantidade (continuação)
- A esmo, em bloco ou partida inteira - Quando o
cálculo é efectuado por estimativa, não sendo a
mercadoria contada, pesada ou medida.
Ex: Cortiça de 2010
2527-10-2010
1 - Quantidade (continuação)
- Por conta, peso e medida - Quando a
encomenda é efectuada de acordo com unidades de
peso (Kg, ton, etc.) de conta (um leitor de DVD, dois
leitores de DVD, etc.) ou de medida (m).
N.B. – Os bens estão por risco do vendedor até à
contagem, pesagem ou medição, salvo se estas operações não
se tiverem realizado por responsabilidade do comprador
2627-10-2010
Condições do processo de compra e venda
• Na compra e venda comercial, a reclamação dos
defeitos da coisa, por parte do comprador, está
sujeita a um duplo prazo:
- Oito dias após o conhecimento dos defeitos
- Não pode exceder-se o prazo de seis meses após
a data da entrega da coisa
2727-10-2010
2 - Entrega
• A entrega das mercadorias será feita pelo
vendedor dentro do prazo e no local acordados
• Nas compras à vista, e se não for convencionado
outro prazo, o vendedor tem 24 horas para colocar
os bens à disposição do comprador
2827-10-2010
2 - Entrega (continuação)
• Momento da entrega:
- Imediata - Se o comprador receber os bens na altura em que faz a encomenda
- A pronto - Se o comprador receber os bens até 15 dias após a encomenda
- A prazo - Se o comprador receber a mercadoria no final do prazo combinado com o vendedor (superior a 15 dias)
2927-10-2010
2 - Entrega (continuação)
• Forma da entrega:
- Entrega única ou global - entrega da
totalidade dos bens
- Entrega escalonada – apenas parte dos bens
3027-10-2010
2 - Entrega (continuação)
• Local da entrega: - Sede ou armazém do vendedor – a responsabilidade do transporte dos bens fica por conta do comprador
- Sede, domicílio ou armazém do comprador – a responsabilidade do transporte fica por conta do vendedor
- Quando nada foi estabelecido entre as partes, os bens devem ser entregues no domicílio ou sede do comprador
3127-10-2010
3 – Preço
• Modo de determinação do preço (quantidade de moeda a utilizar):
- Por acordo dos contraentes
- Por lei
- Por concurso público
- Por cotação na bolsa
- Em leilão
3227-10-2010
3 – Preço (continuação)
- Por acordo dos contraentes – o preço é
definido pelo comprador e vendedor
- Por lei – os preços são fixados pelo governo,
com o objectivo de evitar a especulação e permitir
o consumo de certos produtos por sectores da
população com menor poder de compra
3327-10-2010
3 - Preço (continuação)
- Por concurso público – o comprador faz
anuncio do que pretende comprar, marcando uma
data para recepção das ofertas. A partir dessa
data, as ofertas são analisadas, sendo escolhida a
que oferece melhores condições
3427-10-2010
3 - Preço (continuação)
- Por cotação na bolsa – neste caso, a fixação do
preço tem por base os preços médios das
mercadorias negociadas num determinado dia, nas
bolsas de mercadorias, os quais são publicados
pelos meios de comunicação social e no boletim
oficial
3527-10-2010
3 - Preço (continuação)
- Em leilão – a mercadoria é oferecida ao público
em leilão por um preço-base. Os presentes irão
fazendo ofertas crescentes, sendo a mercadoria
entregue a quem fizer a oferta mais alta. Se o
leilão for oficial toma a designação de hasta
pública.
3627-10-2010
4 – Pagamento/Recebimento
• Acto de entregar ao fornecedor o valor líquido dos
produtos
• Fase do pagamento encerra o contrato de compra
e venda
• É a entrega, pelo comprador, do montante em
divida, ao vendedor 3727-10-2010
4 – Pagamento/Recebimento (continuação)
• Se não tiver sido estabelecida data e local de
pagamento, será do seguinte modo:
- Data do pagamento: Logo que o vendedor o
exiga
- Local de pagamento: Sede ou domicílio do
comprador3827-10-2010
4 – Pagamento/Recebimento (continuação)
• Formas de pagamento
- Pagamento antecipado- Pagamento imediato ou a contado- Pagamento a pronto- Pagamento a dinheiro - Pagamento a prazo- Pagamento a prestações- Pagamento a termo- Pagamento contra documentos
3927-10-2010
4 – Pagamento/Recebimento (continuação)
- Pagamento antecipado – quando é efectuado
antes da entrega dos bens e por exigência do
vendedor porque:
- o vendedor não tem confiança no
comprador
- a mercadoria é produzida por encomenda,
interessando, apenas, ao comprador
- é usual no ramo do negócio em questão 4027-10-2010
4 – Pagamento/Recebimento (continuação)
- Pagamento imediato ou a contado – quando
é efectuado no acto de entrega dos bens. É
normalmente utilizado no comércio retalhista em
que a liquidação e o pagamento são operações
simultâneas.
4127-10-2010
4 – Pagamento/Recebimento (continuação)
- Pagamento a pronto – quando é efectuado até
8 dias após a entrega dos bens.
- Pagamento a dinheiro – quando é efectuado
entre os 8 e os 30 dias posteriores à entrega dos
bens.
4227-10-2010
4 – Pagamento/Recebimento (continuação)
- Pagamento a prazo – quando é efectuado
dentro de determinado prazo (60, 90 dias, etc.,
após a entrega da mercadoria). É geralmente
utilizado no comércio por grosso, sendo o prazo
convencionado entre as partes
4327-10-2010
4 – Pagamento/Recebimento (continuação)
- Pagamento a prestações – quando é efectuado
em parcelas correspondentes a uma determinada
fracção do preço, durante um determinado prazo e
até perfazer a totalidade do preço.
4427-10-2010
4 – Pagamento/Recebimento (continuação)
-Pagamento a termo – é geralmente utilizado
nas compras e vendas realizadas na bolsa e
consiste em o vendedor e o comprador se
obrigarem a entregar e a pagar a mercadoria
decorrido determinado prazo sobre a realização do
contrato.
4527-10-2010
4 – Pagamento/Recebimento (continuação)
- Pagamento contra documentos – quando é
efectuado na altura da recepção de determinados
documentos enviados pelo vendedor e que
asseguram a propriedade da mercadoria. É usado
no comércio internacional e podem ser os
seguintes documentos: conhecimento de
embarque, guia de transporte e certificado de
origem. 4627-10-2010
Boa semana!
4727-10-2010
