Document Capture€¦ · Document Capture eficientemente las facturas de compra y las aprobaciones...
2
Document Capture Solución de Gestión Documental basado en Microsoft Dynamics NAV Document Capture para Microsoft Dynamics NAV es una solución completa diseñada para escanear, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos pertenecientes a su empresa. Su integración con el módulo de compras y pagos del ERP Dynamics NAV, permite manejar eficientemente las facturas de compra y las aprobaciones de las mismas. Además, la certificación que ha obtenido por parte de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria dota a las facturas de una validez legal absoluta por lo que se pueden utilizar en auditorías y demás procesos. Entrada de datos automatizada Los documentos de texto y archivos PDF son leídos y procesados de forma automática por Dynamics NAV, a través de la tecnología OCR. Flujo de trabajo de aprobación de compras Permite tener el control sobre el proceso de compras, haciendo posible que los usuarios aprueben las facturas a través de su cliente de Dynamics NAV o directamente desde un navegador WEB. Archivo digital de documentos El almacenamiento digital permite acceder a los documentos con todo tipo de detalles en segundos, sin necesidad de archivarlos de forma física. Escaneo de documentos. Local o remoto, a través de escáneres en red. Archivos PDF. Descarga y procesamiento automático, sin interacción del usuario. Motor de plantillas configurable. Recuperación de campos de una o varias tablas enlazadas entre ellas, incluyendo campos, campos calculados y dimensiones. Plantillas inteligentes. Establece una plantilla para una factura de un proveedor y Document Capture reconocerá el diseño la próxima vez que lo vea. Aprobación de compras end-to-end desde un cliente NAV o un navegador web. Relación automática entre facturas de compra y pedidos de compra existentes. Fácil acceso a todos los documetos. A través del archivo digital. Características principales Gestión Documental
Transcript of Document Capture€¦ · Document Capture eficientemente las facturas de compra y las aprobaciones...
Document Capture
Solución de Gestión Documental
basado en Microsoft Dynamics NAV
Document Capture para Microsoft Dynamics NAV es una solución completa diseñada para escanear, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos pertenecientes a su empresa.
Su integración con el módulo de compras y pagos del ERP Dynamics NAV, permite manejar eficientemente las facturas de compra y las aprobaciones de las mismas.
Además, la certificación que ha obtenido por parte de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria dota a las facturas de una validez legal absoluta por lo que se pueden utilizar en auditorías y demás procesos.
Entrada de datos automatizada
Los documentos de texto y archivos PDF son leídos y procesados de forma automática por Dynamics NAV, a través de la tecnología OCR.
Flujo de trabajo de aprobación de compras Permite tener el control sobre el proceso de compras, haciendo posible que los usuarios aprueben las facturas a través de su cliente de Dynamics NAV o directamente desde un navegador WEB.
Archivo digital de documentos
El almacenamiento digital permite acceder a los documentos con todo tipo de detalles en segundos, sin necesidad de archivarlos de forma física.
Escaneo de documentos. Local o remoto, a través de escáneres en red.
Archivos PDF. Descarga y procesamiento automático, sin interacción del usuario.
Motor de plantillas configurable. Recuperación de campos de una o varias tablas enlazadas entre ellas, incluyendo campos, campos calculados y dimensiones.
Plantillas inteligentes. Establece una plantilla para una factura de un proveedor y Document Capture reconocerá el diseño la próxima vez que lo vea.
Aprobación de compras end-to-end desde un cliente NAV o un navegador web.
Relación automática entre facturas de compra y pedidos de compra existentes.
Fácil acceso a todos los documetos. A través del archivo digital.
Características principales
Gestión Documental
Gestión Documental
Cuando te dispongas a procesar la remesa diaria de documentos, podrás encontrarlos esperándote en Microsoft Dynamics NAV.
Document Capture encuentra automáticamente el proveedor para cada factura y los detalles de la misma son leídos y procesados directamente desde la imagen escaneada.
Cargando Facturas
La solución analiza el documento y recoge los datos desde la imagen escaneada. Utiliza las plantillas definidas en el sistema para registrar los datos en los campos correspondientes en Microsoft Dynamics NAV.
De la imagen a Dynamics NAV
Ekamat, expertos en software de negocios
Somos una empresa de servicios informáticos especializada en aportar soluciones que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa.
Con 40 años de experiencia en el sector, damos cobertura a todos los aspectos relacionados con tus sistemas de información, desde soluciones de gestión empresarial (ERP) hasta la infraestructura necesaria para soportar cualquier aplicación.
A lo largo de los años, hemos adquirido una metodología propia para el desarrollo de los proyectos, que reduce los costes, minimiza los plazos de ejecución y perfecciona los resultados finales.
Tenemos una amplia cartera de clientes satisfechos tanto a nivel nacional como internacional que avalan nuestra trayectoria profesional.
En Ekamat, tu satisfacción es nuestro compromiso.
¿Dónde puedes encontrarnos?
Barcelona
Via Augusta 13-15 D.214
08006 Barcelona
T (+34) 934 154 005
Mallorca
C/ Quetglas 23
07013 Palma de Mallorca
T (+34) 871 711 224
Zaragoza
Avda. Gómez Laguna, 25
50009 Zaragoza
T (+34) 876 440 274
Madrid
C/ López de Hoyos 35
Madrid 28002
T (+34) 91 7 691 017
Valencia
Corts Valencianes 39
Valencia 46015
T (+34) 961 199 652
Síguenos en:
Ekamat
