DocTrix Platform 2013:модуль печати водяных знаков и QR-кодов

i-Sys Labs, г. Самара

sales@doctrix.ru

common@i-sys.ru

тел: +7 846 3-411-411

www.doctrix.ru

www.i-sys.ru

Цели и задачи

Минимизировать возможность подделки печатных форм документов путем наложения водяных знаков и QR-кодов при печати документов из системы

Задачи

• Предоставить механизм автоматического наложения водяных знаков и QR-кодов на печатные формы документов и вложенные файлы

• Обеспечить защиту от редактирования документов после наложения водяных знаков и QR-кодов

• Обеспечить механизм настройки шаблонов формируемых водяных знаков и QR-кодов

• Обеспечить фиксацию фактов печати документов из системы

Основные возможности

• Наложение водяных знаков и QR-кодов при формировании документов по шаблонам в Word

• Наложение водяных знаков и QR-кодов на вложенные файлы различных форматов (pdf, jpeg, bmp, tiff, docx, xlsx и др.).

• Преобразование выходных файлов с наложенными водяными знаками и QR-кодами в pdf-файл для запрета редактирования

• Логирование печати пользователями документов с водяными знаками и QR-кодами из Системы

• Различные настройки шаблонов водяных знаков и QR-кодов для наложения на шаблоны в Word’е и вложенные файлы

Логирование печати документов

• При формировании документов с водяными знаками и QR-кодами возможно логирование* следующей информации:

• ИД сеанса печати

• ИД списка

• ИД документа

• Дата и время печати документов

• Пользователь

* Данные логирования сохраняются в системный список «DocTrix Журнал печати», доступный для просмотра администратором SharePoint

Основные настройки

• Обеспечение настройки модуля в браузере через меню «Параметры списка»

• Настройка шаблона водяного знака и QR-кода

• Настройка места расположения и размера водяного знака и QR-кода

• Настройка условий доступности кнопки печати с водяным знаком и QR-кодом, для документов или вложенных файлов

Основные настройки: общие• Быстрое включение и отключение функционала формирования

водяных знаков и QR-кодов

• Настройка условий, при которых накладываются водяные знаки и QR-коды, например, определенный статус документа

• Включение и отключение режима логирования

Основные настройки: шаблоны

• Настройка шаблона для водяного знака и QR-кода отдельно для печатной формы документа в Word, и печати вложенных файлов

• Возможность включения в шаблон, информации из полей текущего списка и родительского списка (для вложенных файлов)

Основные настройки: место расположения и размер

• Возможность настройки высоты и ширины знака или QR-кода

• Возможность указания места расположения водяного знака и QR-кода на странице:

• Сверху, снизу

• Слева, в центре, справа

• По диагонали (для текстового значения)

Основные настройки: условия формирования

Настройка условий наложения водяного знака и QR-кода на документ, формируемый по шаблону при выгрузке в Microsoft Word

Примеры документов с водяными знаками

Примеры документов с водяными знаками

Пример распознавания QR-кода