DOC.BOX Piattaforma di gestione documentale per gli Organi Collegiali di Ateneo.
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DOC.BOXPiattaforma di gestione documentale per gli Organi Collegiali di Ateneo
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Eliminare le criticità presenti nelle seguenti fasi del processo di supporto agli Organi Collegiali di Ateneo:
- raccolta delle proposte (rispetto termini, uniformità atti)- elaborazione e invio della documentazione- redazione e trasmissione di deliberazioni e verbali
(assenza piattaforma indicizzata per ricerche, gestione cartacea)
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Semplificare il processo tramite:
per incrementare l’efficienza e migliorare il processo, con particolare attenzione all’accessibilità e alla trasparenza e con vantaggi in termini di tempo, risorse ed energie impiegate.
- l’automazione delle attività a scarso valore aggiunto- la dematerializzazione della maggior parte dei documenti
prodotti
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Una prima collaborazione è stata attivata con il Dipartimento di Informatica che nell’ambito di Hackunito ha fornito supporto e consulenza sugli aspetti tecnologici e di mappatura delle attività.
Questo lavoro si incardina nel progetto di Mappatura e Revisione dei Processi tecnico-amministrativi dell’Università di Torino e riguarda il processo di supporto alle deliberazioni degli Organi Collegiali di Ateneo.
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DIREZIONE PROGRAMMAZIONE QUALITÀ E VALUTAZIONE: Maria Schiavone (Direttore); Elena Gorgerino; Elena Italia; Enrico Pepino
DIPARTIMENTO DI INFORMATICA: Antonio Di Leva; Guido Boella; Matteo Baldoni; Alessio Antonini; Livio Robaldo
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- semplificare e razionalizzare il lavoro organizzativo che precede e segue le sedute
- comunicare in modo più efficace e immediato- migliorare la conservazione dell’archivio
documentale
- superare le attuali criticità, attraverso l’uso di strumenti informatici, modellati sulla base delle specifiche esigenze di funzionamento
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Il progetto è relativo a un processo interno all’Ateneo e prevede il coinvolgimento di risorse già disponibili nella struttura interessata.
Per la sua realizzazione è necessario un supporto in termini di competenze di process re-engineering e di adeguati strumenti informatici.