GUÍA

Política de la Mesa Directiva de McAllen ISD sobre clubes de Apoyo y organizaciones de PTO.

página 19Obtenga información acerca de

qué elementos o actividades han sido identificados como

sujeto a impuestos o exentos de impuestos cuando se vende por

parte de los clubes.

página 33Preguntas más frecuentes

para ayudarle a encontrar las respuestas a algunas de las

situaciones más comunes que surgen.

PTO'S & CLUBS DE

APOYO 6/2017

DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE McALLEN, DR. J. A. GONZALEZ

página 2

LA ORGANIZACIÓN DE PADRES Y MAESTROS (PTO) Y LOS CLUBES (BOOSTER) DE APOYO SON ORGANIZACIONES MATRICES ESTABLECIDAS PARA PROMOVER PROGRAMAS ESCOLARES O COMPLEMENTAR GRUPOS DE INTERÉS ESTUDIANTIL. ESTUDIOS RECIENTES CONFIRMAN QUE CUANDO LOS ESTUDIANTES PARTICIPAN EN ACTIVIDADES QUE AMPLÍAN SU MAESTRÍA DE HABILIDADES Y COMPARTEN UN INTERÉS COMÚN CON OTROS ESTUDIANTES, MUCHOS ELEMENTOS POSITIVOS SALEN DE ESA EXPERIENCIA INCLUYENDO LA COMPASIÓN, DEDICACIÓN, TRABAJO EN EQUIPO, Y HABILIDADES DE LIDERAZGO. EL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE McALLEN AGRADECE ENORMENMENTE EL TIEMPO, ESFUERZO Y APOYO FINANCIERO QUE LOS CLUBES DE APOYO PROPORCIONAN A NUESTROS ESTUDIANTES PARA LOGRAR ESTOS OBJETIVOS.

MIENTRAS LOS CLUBES PTO/ DE APOYO TRABAJAN COOPERATIVAMENTE Y ESTRECHAMENTE CON EL DISTRITO Y SUS EMPLEADOS, UN CLUB PTO/DE APOYO ES UNA ENTIDAD COMERCIAL SEPARADA DEL DISTRITO. LA ORGANIZACIÓN MANTIENE UN NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL INDIVIDUAL (EIN) E IMPUESTOS DEL ARCHIVO CON EL IRS Y LA OFICINA DEL INTERVENTOR DEL ESTADO DE TEXAS COMO UNA ORGANIZACIÓN SEPARADA. SIN EMBARGO, EL DISTRITO MANTIENE LA AUTORIDAD PARA REGULAR ESTAS ORGANIZACIONES. SI UN CLUB DEL PTO/BOOSTER VUELVE INSOPORTABLE, UN DIRECTOR O EL ADMINISTRADOR DEL DISTRITO PUEDEN DECIDIR DISOLVER O REFORMAR EL CLUB DE APOYO A SU DISCRECIÓN.

CADA UNA DE LAS ORGANIZACIÓNES DE APOYO DEL DISTRITO (PTO, PTA Y CLUBES DE APOYO) DEBE TRABAJAR EN LA COOPERACIÓN CON EL DIRECTOR Y OTROS EMPLEADOS Y DEBE CUMPLIR CON LAS POLÍTICAS DE MISD, LA MESA DIRECTIVA, POR FAVOR VER GE (LOCAL), Y TODAS LAS ENTIDADES DE TEXAS APLICABLES. CADA ORGANIZACIÓN DE APOYO DEL DISTRITO TAMBIÉN DEBE CUMPLIR CON LAS POLÍTICAS Y PAUTAS ESTABLECIDAS PARA EL USO DE INSTALACIONES Y TERRENOS DEL DISTRITO. LOS PROYECTOS QUE REQUIEREN CUALQUIER MODIFICACIÓN O ALTERACIÓN A LA PROPIEDAD DEL DISTRITO DEBEN SER PREAPROBADOS POR EL SUPERINTENDENTE.

EL MANUAL DEL CLUB DEL PTO/DE APOYO ESTÁ PREPARADO Y ACTUALIZADO CADA AÑO CON EL OBJETIVO DE ASISTIR A CLUBES DE APOYO Y PTO EN EL DISTRITO PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTATALES Y FEDERALES DE LA LIGA INTERESCOLÁSTICA UNIVERSITARIA (UIL), . LA ADMINISTRACIÓN MISD PROPORCIONA RECURSOS Y DIRECCIÓN A CLUBES DE APOYO A LO LARGO DEL AÑO Y ESTÁ DISPONIBLE PARA ASISTIR A SU CLUB EN CUALQUIER MOMENTO.

• HIPERVÍNCULOS A SITIOS WEB EXTERNOS INTRODUCIDOS EN LA VERSIÓN ELECTRÓNICA DE ESTEMANUAL SON NOTADOS CON TEXTO SUBRAYADO AZUL.

• UNA COPIA ELECTRÓNICA DE ESTE MANUAL ESTÁ DISPONIBLE EN EL SITIO WEB DEL DISTRITO BAJOLOS MANUALES DEL PROCEDIMIENTO COMERCIALES. HTTP://WWW.MCALLENISD.ORG/BUSINESS-DEPARTMENT/PROCEDURE-MANUALS/

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD:EL PERSONAL DE MISD NO SE DEBERÍA CONSIDERAR UNA AUTORIDAD AUTORIZADA EN CONTABILIDAD ESPECÍFICA, CUESTIONES LEGALES O RELACIONADAS CON EL IMPUESTO ACERCA DE CLUBES DE APOYO INDIVIDUALES, INTERPRETACIÓN DE LA LEY DE UIL O 501 (C) (3) CÓDIGO TRIBUTARIO. POR LO TANTO, SI ES NECESARIO, LOS CLUBES DE APOYO DEBERÍAN OBTENER AL CONSEJO INDEPENDIENTE COMPETENTE SOBRE UIL, CONTABILIDAD, ASUNTOS LEGALES Y FISCALES RELACIONADOS CON SUS CIRCUNSTANCIAS ESPECÍFICAS A SU PROPIO COSTO.

Las organizaciones de apoyo o refuerzo escolar afiliadas al distrito organizarán y funcionarán de manera coherente con la filosofía del distrito ...

SECCIÓN 1

POLÍT ICA DE LA MESA DIRECT IVADE M cALLEN ISD

”

GE (LOCAL)

USO DE INSTALACIONES DEL DISTRITO

COMPRAS PARA LA ESCUELA

REQUISITOS PARA ORGANIZACIONES DE APOYO

Las organizaciones de apoyo o de refuerzo de la escuela organizarán y funcionarán de manera coherente con la filosofía y los objetivos del distrito, dentro de las políticas adoptadas por la Mesa Directiva, en conformidad con las directrices aplicables de UIL y los y Reglamento de auditoría. [ver también CFD]

organizaciones de apoyo asociadas con la escuela o distrito podrán utilizar las instalaciones del distrito con la aprobación previa del administrador apropiado. Otros grupos de padres podrán utilizar las instalaciones del distrito de acuerdo con la política GKD.

Antes de que grupos de padres u otros grupos que estan pensando en la compra de equipamento o material para la escuela incluyendo el hardware y el software de computadoras, notificarán al director de sus planes. En consulta con el Superintendente o el designado, el director determinará el tipo o marca de equipo ántes de la compra para asegurar la compatibilidad con el equipo actual del distrito.

Cada club de apoyo u organización presentará al superintendente o a su designado una lista de oficiales y una declaración del propósito de la organización, así como las directrices organizacionales de la organización. Las directrices podrían incluir reglamentos, una lista de procedimientos, o una constitución. Además, la organización deberá presentar una declaración escrita a dar su consentimiento para que el distrito pueda revisar la documentos financieros de la organización.

Cada club de apoyo u organización deberá presentar anualmente al Superintendente o a su designado una declaración de objetivos financieros, incluyendo ingresos ygastos anticipados, y la declaración de ingresos y balance más recientes. Tras larecomendación del superintendente o su representante, la Mesa Directiva podrá, encualquier momento, pedir una revisión de todos los fondos y los estados financierosde la organización por el auditor interno del distrito.

Con el fin de ser reconocida como una organización o club de apoyo de la escuela, una organización estará de acuerdo en cumplir con las siguientes reglas adicionales:

1. El superintendente y el director, según corresponda, tendrá la autoridad devetar cualquier propuesta de acción de la organización.

2. Todas las actividades de recaudación de fondos de los proyectos para serconducidos por la organización deben recibir la aprobación del director(a) amás tardar el 1 de octubre de cada año escolar.

3. La organización no tendrá autoridad en dirigir a cualquier empleado deldistrito en cualquiera de sus deberes, ni ninguna autoridad para guiar,dirigir, o establecer reglas para cualquier actividad del campus o actividadestudiantil.

4. Todas las reuniones de la organización estarán abiertas al público.5. Todos los residentes del distrito que cumplan con los criterios detallados en las

directrices de la organización serán elegibles para ser miembros de laorganización.

6. La elección de officers de la organización debe ser conducida en una maneraque permite que cualquier persona elegible sea denominada.

7. La organización puede recomendar un uso para los fondos que dona al distrito;sin embargo, el Superintendente o el director, según proceda, tendrá discreciónen el gasto de todos los fondos donados. [ver CDC]

Tras la recomendación del Superintendente, la Mesa Directiva puede dejar de reconocer y puede retirar cualquier organización o club de apoyo que, a juicio de la Mesa, no se adhiera a las políticas y reglamentos administrativos aplicables. En caso de tal acción de la Mesa, cualquier privilegio otorgado a la organización como una organización o clud de apoyo cesará. [ver CY y GKD]

GKD (LOCAL)

ÁMBITO DE UTILIZACIÓN

El Distrito deberá permitir el uso no escolar de las instalaciones del distrito designadas para actividades educativas, recreativas, cívicas, o sociales cuando dichas actividades no entren en conflicto con el uso escolar o con esta política.

La aprobación no se concederá para ningún propósito que dañe la propiedad de la escuela o a cualquier grupo que haya dañado la propiedad del distrito. Aviso: Consulte las siguientes políticas para obtener información sobre el uso de las instalaciones:

Uso por las organizaciones profesionales del empleado: DGAUso de las instalaciones para actividades patrocinadas por la escuela y relacionadas con la escuela: FM Uso por grupos estudiantiles no relacionados con el currículo: FNABUso por las organizaciones /club de apoyo de la escuela: GE

RECAUDACIÓN DE FONDOS NO LUCRATIVOS

PARA USO CON FINES LUCRATIVOS

El distrito no permitirá que individuos o organizaciones con fines de lucro utilicen sus instalaciones para ganancia financieras; sin embargo, el distrito permitirá actuaciones públicas, recitales o presentaciones siempre y cuando no haya cargos de admisión y cuando estas actividades no tengan ningún conflicto con el uso de la escuela o con esta póliza.

El distrito deberá permitir que organizaciones sin fines de lucro puedan llevar a cabo eventos de recaudación de fondos en la propiedad del distrito cuando dichas actividades no entren en conflicto con el uso escolar o con esta política.

USO RELACIONADO CON UNA CAMPAÑA

PROGRAMACIÓN

APROBACIÓN DE USO

EXCEPCIÓN

USO DE EMERGENCIA

ACUERDO DE USO

TARIFAS POR USO

EXCEPTIONS

Excepto en la medida en que una instalación del distrito se utilice como un lugar de votación official, las instalaciones del distrito no estarán disponibles para uso de individuos o grupos para publicidad política, comunicaciones de campaña o electorales, ya que esos términos se utilizan en la ley estatal. Esta prohibición no excluye el uso de una instalación distrital para un debate entre los candidatos políticos.Las peticiones para el uso no escolar de las instalaciones del districto serán consideradas y disponibles por orden de llegada

Las actividades académicas y extracurriculares patrocinadas por el distrito siempre tendrán prioridad cuando se programe cualquier uso. [ver FM] El director de operaciones del distrito tendrá la autoridad para cancelar un uso programado no escolar si un conflicto inesperado se presenta con una actividad del districto.

El director de operaciones de planta está autorizado a aprobar cualquier uso no escolar de cualquier instalación del distrito.

No se requerirá ninguna aprobación para el uso recreativo no relacionado con la escuela de las instalaciones recreativas al aire libre del distrito, tales como pistas, parques infantiles, canchas de tenis, y similares, durante las horas no escolares y cuando las instalaciones no están en uso por el distrito o para un propósito no escolar programado.

En caso de emergencias o desastres, el Superintendente o el designado puede autorizar el uso de las instalaciones escolares por las autoridades de defensa civil, salud o servicio de emergencia.

Se requerirá que cualquier organización o individuo aprobado para el uso no escolar de las instalaciones del distrito completen al menos una vez cada año un acuerdo escrito indicando que entiende esta política y los procedimientos de uso de la instalación del distrito, y reconociendo que el distrito no es responsable de ninguna lesión personal o daños a efectos personales relacionados con el uso

no escolar de las instalaciones.Se le cobrará a los usuarios no escolares una tarifa por el uso de instalaciones designadas.El director de operaciones de planta establecerá y publicará una lista de cuotas basado en el costo del funcionamiento físico de las instalaciones, así como de los costos de personal aplicables para la supervisión, servicios de custodia, servicios alimenticios, seguridad y servicios tecnológicos.

Las cuotas no se cobrarán:• Para usos no escolares programados durante las 2.25 horas siguientes al final

del día de instrucción;

HORARIO DE TARIFAS

• Cuando se utilicen edificios escolares para reuniones públicaspatrocinadas por agencias gubernamentales estatales o locales; o

• Para ser utilizado por organizaciones profesionales de los empleadosdel distrito. [ver DGA]

CONDUCTA REQUERIDA Las personas o grupos que utilicen las instalaciones escolares deberán: 1. Realizar los negocios de manera ordenada.2. Acatar todas las leyes y políticas, incluyendo pero no limitado a

aquellos que prohíba el uso, venta o posesión de bebidas alcohólicas,drogas ilegales y armas de fuego, y el uso de los productos del tabacoen la propiedad de la escuela. [Ver GKA]

3. No hacer ninguna alteración, temporal o permanente, a la propiedadde la escuela sin el previo consentimiento por escrito del superintendente.

Todos los grupos que utilicen las instalaciones escolares serán responsables del costo de reparar cualquier daño incurrido durante el uso y deberán indemnizar al distrito por el costo de cualquier reparación.

CY (LOCAL)

PROPIEDAD INTELECTUAL

ESTUDIANTES

EMPLEADOS EN PROPIEDAD DEL DISTRITO

PROPIEDAD DE EMPLEADOS

PERMISO

Todos los derechos de autor, marcas registradas, y otro derecho de propiedad intelectual deben permanecer con el distrito en todo momento.

Un estudiante mantendrá todos los derechos de trabajo creados como parte de la instrucción o usando recursos de tecnología del distrito.

Como agente del distrito, un empleado, incluyendo un empleado estudiantil, no tendrá derechos para trabajar él o ella crea en el tiempo del distrito o usando recursos de tecnología distrital. El distrito deberá poseer cualquier producto de trabajo o trabajo creado por un empleado del distrito en el curso y el alcance de su empleo, incluyendo el derecho a obtener derechos de autor.

Si el empleado obtiene una patente para tal trabajo, el empleado concederá una licencia no exclusiva, no transferible, perpetua, y libre de regalías al distrito para el uso del trabajo patentado. Un empleado del distrito deberá poseer cualquier producto de trabajo o trabajo producido en su propio tiempo, lejos de su trabajo y con equipo y materiales personales, incluyendo el derecho a obtener patentes o derechos de autor.

Un empleado del distrito puede solicitar al Superintendente o al designado que use materiales y equipo del distrito en sus proyectos creativos, siempre y cuando el empleado acepte conceder al distrito una licencia no exclusiva, no transferible, perpetua, libre de regalías, de todo el distrito para usar el trabajo, o permite que el distrito sea catalogado como co-autor o coinventor si la contribución del distrito a la obra es sustancial. Los materiales del distrito no incluyen el trabajo estudiantil, todos los derechos a los cuales son retenidos por el estudiante.

OBRAS REALIZADAS PARA ALQUILER

DEVOLUCIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL

DERECHOS DE AUTOR

USO DE LA TECNOLOGÍA

MEDIOS ELECTRÓNICOS

AGENTE DESIGNADO

El distrito puede contratar a un contratista independiente para trabajos especialmente comisionados bajo un acuerdo escrito de obras hechas por contrato que estipula que el distrito será el propietario del producto de trabajo creado bajo el acuerdo, como lo permite la ley de derecho de autor. Los contratistas independientes deberán cumplir con la ley de derecho de autor en todas las obras comisionadas.

A la terminación de la asociación de cualquier persona con el distrito, todos los permisos para poseer, recibir o modificar la propiedad intelectual del distrito también se terminarán inmediatamente. Todas estas personas regresarán al distrito toda la propiedad intelectual, incluyendo pero sin limitarse a cualquier ejemplar, sin importar la forma en que se mantenga o almacene, y si es poseído directa o indirectamente por dicha persona.

A menos que el uso propuesto de un trabajo con derechos de autor sea una excepción bajo las pautas de "uso justo" mantenidas por el Superintendente o designado, el distrito requerirá que un empleado o estudiante obtenga una licencia o permiso del titular de los derechos de autor antes de copiar, modificar, mostrar, realizar, distribuir o emplear de cualquier otro modo el trabajo del titular de los derechos de autor para fines educacionales, curriculares o extracurriculares. Esta política no se aplica a ningún trabajo sufficiently documentado para estar en el dominio público.

A todas las personas se les prohíbe usar la tecnología del distrito en violación de cualquier ley, incluyendo la ley de derechos de autor. Sólo se pueden utilizar programas o software con licencia apropiada con recursos de tecnología distrital. Ninguna persona usará los recursos tecnológicos del distrito para publicar, publicitar o duplicar información en violación al derecho a la copia de la ley. La Junta Directiva dirigirá al Superintendente o al designado para que emplee todas las medidas razonables para prevenir el uso de los recursos de la tecnología del distrito en violación de la ley. Todas las personas que utilicen los recursos de la tecnología del distrito en violación de la ley perderán privilegios de usuario además de otras sanciones. [ver BBI y CQ]

A menos que se obtenga una licencia o permiso, los medios electrónicos en el aula, incluyendo las películas y otras obras audiovisuales, deben ser utilizados en el curso de actividades de enseñanza presencial como defined por la ley.

El distrito designará un agente para recibir notificación de la presunta infracción de derecho de copia en línea y notificará a la oficina de derechos al autor de los Estados Unidos de la identidad del agente designado. El distrito incluirá en su página web información sobre cómo ponerse en contacto con el agente designado del distrito y una copia de la política de derechos del autor del distrito. Al recibir la notificación, el agente designado del distrito tomará todas las medidas necesarias para remediar cualquier violación. El distrito proporcionará el entrenamiento apropiado del agente designado y los recursos necesarios para proteger al distrito.

Si un propietario del contenido cree razonablemente que los recursos tecnológicos del distrito se han utilizado para infringir los derechos del autor, el propietario puede notificar al agente designado.

MARCA REGISTRADA

USO RELACIONADO CON LA ESCUELA

El distrito protege todas las marcas registradas del distrito y del campus, incluyendo nombres, logotipos, mascotas y símbolos, de uso no autorizado.

uso relacionado con la escuela

El distrito otorga permiso a estudiantes, organizaciones estudiantiles, organizaciones de padres y otras organizaciones de apoyo escolar o de refuerzo de distrito para usar, sin cargos, marcas de distrito y campus para promover un grupo de estudiantes, una actividad o acontecimiento, un campus, o el districto, si el uso está en la fomentación de negocio o de actividad relacionado con la escuela. El Superintendente o designado determinará lo que constituye el uso en el futuro de la actividad o negocio relacionado con la escuela y está autorizado a revocar el permiso si el uso es inadecuado o no se ajusta a las regulaciones administrativas.

Los miembros del público en general, organizaciones externas, vendedores, fabricantes comerciales, mayoristas y minoristas no utilizarán marcas comerciales del distrito sin el permiso escrito del Superintendente o designado. Cualquier producción de mercancía con marcas comerciales del distrito para su venta o distribución debe ser conforme a un acuerdo de licencia de marcas y puede estar sujeto al pago de regalías.

Cualquier individuo, organización o negocio que utilice marcas de distrito sin la autorización apropiada estará sujeto a una acción legal.

A excepción de las concesiones en actividades extracurriculares, todos los alimentos y bebidas disponibles para la venta a través de cualquier actividad de recaudación de fondos, ya sea dentro o fuera del campus, se requerirán para cumplir con las pautas federales y estatales de Smart snack con la excepción de 6 eventos eso debe ocurrir después del final del día escolar o los fines de semana. [ver CO]

Cada distrito debe asegurarse de que todos los directores de programas de nutrición de la escuela recién contratados cumplan con las normas mínimas de contratación y aseguren que todos los directores nuevos y existentes hayan completado los requisitos de capacitación/educación mínimos anuales para el programa de nutrición escolar como se establece en el código de las regulaciones federales. 7 C.F.R. 210.30

USO PÚBLICO

FJ (LOCAL)

LIMITACIONES DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

CO (LEGAL)

NIVELES MÍNIMOS PARA DIRECTORES DEL PROGRAMA DE LA NUTRICIÓN ESCOLAR

DEPARTAMENTO DE

AGRIGULTURA DE TEXAS

NUTRICIÓN CIES

Los distritos deben cumplir con las reglas adoptadas por el Departamento de Agricultura de Texas (TDA), que administra el gobierno federal y el estado de los programas de nutrición incluyendo del Programa Nacional de Almuerzo Escolar (NSLP) bajo 42 U.S.C. § 1751 et SCHOOL seq.; y el Programa de Desayunos Escolares (PDE) bajo 42 U.S.C. sección 1773. POLI-Agricultura Código 12.0025

DEFINICIONES

RECAUDADORES DE FONDOS EXENTOS

LIMITACIÓN DE

SANCIONES

"día de escuela" significa la medianoche antes, a 30 minutos después, el final del día escolar de official.

"campus" significa todas las áreas de la propiedad bajo la jurisdicción de la escuela que son accesibles a los estudiantes durante el día escolar. 4 TAC 26.1 las escuelas que participan en el NSLP o SBP pueden vender alimentos y bebidas que no cumplen con los estándares nutricionales descritos en 7 C.F.R. partes 210 y 220 como parte de un evento de recaudación de fondos, durante el día escolar, por hasta seis días por año escolar en cada campus. , siempre que no se puedan vender alimentos o bebidas para recaudar fondos especialmente exentos en la competencia con las comidas escolares en el área de servicio de alimentos durante el servicio de comidas. 4 TAC 26.2

TDA no puede imponer a un distrito una sanción, incluyendo el reembolso de la comida, basado en la venta a los estudiantes en una escuela secundaria de alimentos de mínimo valor nutricional, si la venta es aprobada por adelantado por la escuela y se hace:1. fuera de un área escolar designada para el servicio de alimentos o el consumode alimentos o durante un período que no sea un período de servicio de comidasescolares; y2. con el propósito de recaudar dinero para una organización estudiantil o actividadpatrocinada o sancionada por la escuela o el distrito escolar en el cual la escuelaestá localizada. Código de agricultura 12.0028

SALDO INSUFICIENTE DE LA TARJETA DE

LA COMIDA

Un distrito que permite a los estudiantes usar una tarjeta de comida prepagada ocuenta para comprar las comidas servidas en la escuela deberá adoptar una políticsde período de gracia con respecto al uso de las tarjetas o cuentas. La política:

1. debe permitir a un estudiante cuya tarjeta de comida o saldo de la cuenta se agoteo insufficient a continuar, por un período determinado por el distrito, para comprarcomidas por:

a. acumulando un saldo negativo en la tarjeta o cuenta del estudiante; ob. recibir de otra manera una extensión del crédito del districto;

2. debe requerir que el distrito notifique al padre o la persona que está de pie enrelación parental con el estudiante que la tarjeta de comida del estudiante o el saldode la cuenta está agotado; 3. Puede no permitir que el distrito cargue una tasa o interés en relacióncon las comidas compradas bajo el punto 1, arriba; y4. puede permitir que el distrito fije un horario para el reembolso en el saldode la cuenta como parte del aviso al padre o a la persona que está al cargodel estudiante.

El distrito apoyará el bienestar general de todos los estudiantes implementando metas medibles para promover la nutrición sana, la actividad física y la salud del estudiante y para reducir la obesidad infantil. [consulte EHAA para obtener información sobre el programa de salud escolar coordinado del distrito.]

El Consejo Consultivo Local de Salud Escolar (SHAC), en nombre del distrito, revisará y considerará estrategias y técnicas basadas en evidencia y desarrollará pautas de nutrición y metas de bienestar según lo exija la ley. En el desarrollo, implementación y revisión de estas pautas y metas, el SHAC permitirá la participación de padres, estudiantes, representantes del proveedor de servicios alimenticios del distrito, maestros de educación física, profesionales de la salud escolar, miembros de la Junta Directiva, administradores de la escuela y miembros del público.

[ver BDF para la membresía requerida de la SHAC.]

El SHAC desarrollará un plan de bienestar para implementar las pautas nutricionales y los objetivos de bienestar del distrito. El plan de bienestar será, como mínimo, la dirección: 1. estrategias para solicitar la participación y la aportación de las personasinteresadas en el plan de bienestar y la política;2. objetivos, referencias y actividades para la implementación de los objetivos de

bienestar;3. métodos para medir la aplicación de los objetivos de bienestar;4. los estándares del distrito para alimentos y bebidas proporcionados, pero no

vendidos, a los estudiantes durante el día escolar en un plantel escolar; y

FFA (LOCAL)

DESARROLLO, IMPLEMENTACIÓN, REVISIÓN DE PAUTAS Y OBJETIVOS

PLAN DE LA SALUD

GUÍAS DE LA NUTRICIÓN

ALIMENTOS Y BEBIDAS VENDIDAS

ALIMENTOSY

BEBIDAS PROPORCIONADAS

5. la manera de comunicar a la información pública aplicable sobre la política y elplan de bienestar del distrito.

El SHAC examinará y revisará el plan periódicamente y recomendará revisiones a la política de bienestar cuando sea necesario.

Las pautas nutricionales del distrito para las comidas escolares reembolsables y todos los demás alimentos y bebidas vendidos o comercializados a los estudiantes durante el día escolar serán diseñados para promover la salud estudiantil y reducir la obesidad infantil y serán al menos tan restrictivos como regulaciones y dirección federales. [ver CO]

El distrito establecerá normas para todos los alimentos y bebidas proporcionados, pero no vendidos, a los estudiantes durante el día escolar. Estas normas serán revisadas en el plan de bienestar del distrito.

METAS DE BIENESTAR

NUTRICIÓN, PROMOCIÓN Y EDUCACIÓN

El distrito aplicará, de acuerdo con la ley, un programa coordinado de salud escolar con un componente de educación nutricional. [ver EHAA] Las actividades de promoción de la nutrición del distrito fomentarán la participación en el programa nacional de almuerzo escolar, el programa de desayuno escolar, y otros programas suplementarios de alimentos y nutrición ofrecidos por el distrito.

El distrito establece los siguientes objetivos para la promoción de la nutrición:1. el personal del servicio de alimentos del distrito, maestros y otros empleados del

distrito promoverán consistentemente mensajes saludables de nutrición en cafeterías, salones de clase y otros ajustes apropiados.

2. el distrito compartirá información nutricional educativa con las familias y el público engeneral para promover opciones de nutrición saludable e influir positivamente en lasalud de los estudiantes.

El distrito establece los siguientes objetivos para la educación nutricional:1. El distrito deberá ofrecer educación sobre nutrición que fomente la adopción

y el mantenimiento de comportamientos alimenticios saludables.2. El distrito deberá hacer la educación nutricional en todo el distrito prioridad y

deberá integrar la educación nutricional en otras áreas del currículo, según corresponda.

ACTIVIDAD FÍSICA

El distrito aplicará, de acuerdo con la ley, un programa coordinado de salud con educación física y componentes de actividad física y ofrecerá al menos la cantidad requerida de actividad física para todos los grados. [ver BDF, EHAA, EHAB y EHAC]

El distrito establece los siguientes objetivos para la actividad física:

1. el distrito proporcionará un ambiente que fomente actividades seguras,agradables y apropiadas para todos los estudiantes, incluyendo aquellos que no están participando en clases de educación física o deportes competitivos.

2. el distrito proporcionará el desarrollo adecuado del personal y alentará a los docentesa integrar la actividad física en el currículo académico cuando proceda.

3. El Distrito debe hacer programas de actividad físicos antes de la escuela ydespués de la escuela apropiados disponibles y debe animar a estudiantes a participar.

4. el distrito animará a los estudiantes, padres, empleados y miembros de lacomunidad a usar las instalaciones recreativas del distrito, tales como pistas, terrenos de juego, y otros lugares por el estilo, que están disponibles fuera del día escolar. [ver GKD]

OTRAS ACTIVIDADES ESCOLARES

IMPLEMENTACIÓN

EVALUACIÓN

NOTIFICACIÓN PÚBLICA

RETENCIÓN DE REGISTROS

El distrito establece los siguientes objetivos para crear un ambiente propicio para la alimentación saludable y la actividad física y para promover y expresar un mensaje de bienestar consistente a través de otras actividades escolares:1. el distrito permitirá mínimo tiempo para que los estudiantes coman

comidas en las instalaciones de la cafetería que estén limpias, seguras y cómodas.

2. el distrito fomentará el bienestar de los estudiantes y sus familias en lasactividades apropiadas del distrito y del campus.

El distrito promoverá actividades de bienestar de los empleados y participará en las actividades apropiadas del distrito y del campus.

El Coordinador de salud y bienestar supervisará la implementación de esta política y el desarrollo e implementación del plan de bienestar y los procedimientos administrativos apropiados.

El distrito deberá cumplir con los requisitos federales para evaluar esta política y el plan de bienestar..

El distrito informará y actualizará anualmente al público sobre el contenido y la implementación de la política de bienestar, incluyendo la publicación en su sitio web de copias de la política de bienestar, el plan de bienestar y la evaluación de la implementación requerida.

El distrito mantendrá todos los registros requeridos relacionados con la política de bienestar, de acuerdo con la ley y el programa de gestión de expedientes del distrito. [ver CPC y FFA (LEGAL)]

Además de la política del distrito, las agencias regulatorias como el IRS, el Oficina de Texas Contralor, y UIL ((Liga Interescolástica Universitaria) también gobiernan los clubes de apoyo. Los clubes de apoyo deben atenerse a las normas y directrices establecidas por estas agencias. Los clubes de apoyo deben ser conscientes de que las leyes cambian con frecuencia por lo que la participación en la formación anual de un Club de Apoyo es un componente esencial para mantener su Club de Apoyo en cumplimiento de todos los requisitos.

Todos los clubes Booster en MISD operan bajo el código de IRS 501 (c) 3.

Este tipo de exención significa que la organización está exenta de impuestos, la mayoría de sus ingresos son del público, y todas las donaciones, sujetas a ciertas restricciones individuales, son deducibles de la declaración de impuestos del donante. Además, las organizaciones 501 (c) (3) son elegibles para beneficios de impuestos estatales y tarifas postales reducidas.

Requisitos de declaración de impuestos para los 501 (c) 3 varían debido a los ingresos brutos de su club por lo que lo que puede aplicar a un Club puede no aplicar a usted. Clubs de Apoyo mas grandes con recibos brutos (ingresos antes de los gastos) de más de $50,000 se requieren obtener la contabilidad

independiente competente o la asistencia fiscal (no tiene que ser un CPA) en filing su declaración anual Federal (formulario 990-EZ o formulario 990).

Los clubes de este tamaño son obligados a presentar formularios en papel versus online, e-postal (es decir, 990-N). Los clubes con ingresos brutos de menos de $50,000 no son necesarios que obtenenga ayuda de impuestos independientes . El costo de todos servicios exteriores de impuestos es responsabilidad del Club de Apoyo.

Tax filing requirements for 501(c)3’s vary due to the gross receipts of your club so what may apply to

El objetivo de una organización exenta de impuestos es beneficiar una entidad en conjunto en vez de beneficiar a individuos.

SECCIÓN 2

SERVICIO DE IMPUESTOSINTERNOS

”

EIN (NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR)

Todos los clubs de apoyo en MISD deben tener su propio EIN. Un EIN es un número de 9 dígitos emitido a las empresas, que es similar al número de seguro social de la persona.

MISD prohíbe que los clubes utilicen el grupo de apoyo MISD EIN (comienza con 26069--XXX). Por lo tanto, no utilice el Grupo de Apoyo EIN en ninguna transacción comercial ni en ningún documento. No presentar declaraciones de impuestos con el Grupo de Apoyo EIN. Utilice siempre el club del EIN!

La obtención de un EIN no significa que su grupo esté exento de impuestos. El proceso para solicitar un EIN y solicitar un estatus exento de impuestos son procesos separados. Si usted obtiene un EIN, el IRS le considera una entidad corporativa gravable hasta que usted solicite el estatus de exención de impuestos.

Usted puede solicitar un EIN en línea, sin costo alguno a través de www.irs.gov. El IRS requiere que el nombre y número social de una parte responsable en su organización. No hay responsabilidades personales para usted añadiendo tu SSN ni tu SSN información pública. Es solo una manera para que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para ponernos en contacto con usted si tienen preguntas. No utilice el nombre de grupo de apoyo de MISD o EIN número en este campo.

501(C)3 RESTRICCIONES & REQUISITOS

Las siguientes son restricciones colocadas en organizaciones exentas de impuestos:

• Las organizaciones exentas de impuestos debenbeneficiar a un grupo en su totalidad en lugar debeneficiar a los miembros individuales. Todos losmiembros del grupo de estudiantes deben sertratados por igual y reciben los mismos beneficios.Un estudiante no puede recibir un mayor beneficioal otro, a menos que los criterios de necesidadeconómica se ha cumplido.

En algunos casos, los individuos pueden no ser capaces de pagar el monto adeudado a participar en un evento en particular. El IRS indica que un grupo o club puede establecer criterios que podrían ser utilizados para determinar si una persona está en necesidad financiera. Si se cumplen los criterios del grupo o club puede proporcionar los fondos necesarios para que el individuo pueda participar. Los criterios deben ser establecidos por escrito (preferentemente en sus estatutos). Además, los criterios deben ser utilizados de manera uniforme para todas las personas, y los criterios no deben cambiar cada año.

El propósito de una organización exenta de impuestos, es a beneficio de una entidad en conjunto en lugar de beneficiar a los individuos. Por lo tanto, el uso de cuentas individuales podría resultar en la pérdida del estatus de exención de impuestos. Además, los beneficios pueden resultar en el impuesto de ingresos personales para el estudiante.• Las organizaciones exentas de impuestos no

pueden requerir que una persona participe enactividades de recaudación de fondos. El IRSprohíbe a las organizaciones exentas de impuestosrequerir que la gente participe en la recaudación defondos. Los clubes de apoyo o patrocinadores/entrenadores no pueden excluir a los padres oestudiantes de actividades que no participaron enun evento de recaudación de fondos. De la mismamanera, los clubes de apoyo no pueden requerirque se "Done" una cantidad en lugar de participaren un evento de recaudación de fondos. La gentepuede elegir si quiere participar en la recaudaciónde fondos.

• Las organizaciones exentas de impuestos nopueden requerir métricas de recaudación defondos. Los clubes de apoyo o patrocinadores oentrenadores no pueden requerir que los miembroso estudiantes de Booster Club vendan unacantidad mínima o definida de bienes o servicioscomo parte de una recaudación de fondos.Además, si una persona decide no participar en unarecaudación de fondos, esa persona no puede serexcluida de tener la oportunidad de beneficio de larecaudación de fondos y no puede ser penalizadade ninguna manera por elegir no participar en larecaudación de fondos.

CONCLUSIÓN: sin importar si una persona participa en una recaudación de fondos y sin importar la cantidad de ingresos recaudados, esa persona no puede ser negada la oportunidad de recibir un beneficio igual del Club.

Ejemplo: Un Club Escolar está teniendo un lavado de autos para recaudar fondos para ayudar a reducir el costo de un viaje a Florida para un concurso. El costo del viaje es de $20,000 para 20 personas. Por lo tanto, cada persona tiene un costo para el viaje ante el recaudador de fondos es de $1,000. De las 20 personas que van en el viaje, sólo 10 personas participan en el lavado de coches y recaudar $600.

Los 600 dólares debe ser dividida en partes iguales entre las 20 personas que van en el viaje, aunque sólo 10 participaron en la recaudación de fondos. Por lo tanto, cada persona recibe un beneficio de $30 ($600/20). Ahora, el costo de cada persona para el viaje es de $970 ($1,000-$30).

REQUISITOS DE CLASIFICACIÓN DEL IMPUESTO FEDERAL

Los oficiales del club de apoyo son los únicos responsables de asegurarse que las declaraciones de impuesto federal son presentados anualmente y a tiempo. Al no presentar los impuestos durante tres años consecutivos dará lugar a la revocación automática de su Club y del estatus de exención de impuestos. El proceso para restablecer después de ser revocada puede ser costoso y requiere mucho tiempo.

Los impuestos federales se deben a 15 días después del 5to mes del fin de año del Club de Apoyo. La mesa debajo muestra una muestra de un club de apoyo común fiscal de fin de año y fechas de vencimiento para su conveniencia.

DETERMINAR QUÉ FORMULARIO DE IMPUESTO FEDERAL PRESENTAR

Con el fin de determinar qué formulario de impuestos federales completar, por favor refiérase a la mesa de abajo. La selección de formularios se basa en los ingresos brutos de su club. Formulario 990-N es un formulario en línea disponible sólo para aquellos clubes de apoyo en buen pie y tienen recibos brutos de menos de $50,000. Los clubes con ingresos de más de $50,000, están obligadas a presentar un documento (formulario 990 o 990-EZ).

Por favor consulte con su contador de impuestos para detalles específicos sobre estos formularios.

Límite de ingresos bruto Usar Formulario

instrucciones para enlace web

Menos de $50,000

990-N (e-postal)https://

epostcard.form990.org/

http://www.irs.gov/Charities-&-Non-Profits/Annual-

Electronic-Filing-Requirement-for-Small-Exempt-Organizations-

Form-990-N-%28e-Postcard%29

de $50,000 - $200,000 990EZ

http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i990ez.pdf

Más de $200,000 990

http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/

i990.pdf

Cierre del año fiscal del Club de Apoyo

Fecha límite de presentación de

impuestos federales (990, 990-EZ o e-postal)

31 de mayo 15 de octubre

30 de junio 15 de noviembre

31 de julio 15 de diciembre

31 de diciembre 15 de mayo

Más comunes

RETENCIÓN DE REGISTRO

El secretario y el tesorero de la organización entregarán los registros a los nuevos oficiales dentro de los 30 días de las elecciones. Los registros deberán conservarse durante un período de siete (7) años para fines de auditoría. Clubes de Apoyo deben establecer un sistema que pasa a lo largo del año anterior de archivos y registros a los nuevos oficiales de cada año.

¿Qué tan atrás puede el IRS ir a auditar mi declaración?

El IRS puede incluir devoluciones presentadas en los últimos tres años en una auditoría. Años adicionales pueden ser agregados en caso de un error sustancial está identificado. Si un error sustancial es identificado, el IRS no podrá ir más allá de los últimos seis años. El IRS intentará auditar devoluciones de impuestos tan pronto como sea posible después de que se hayan presentado. En consecuencia, la mayoría de las auditorías será de devoluciones presentadas en los últimos dos años.

Registros para guardar:

• Registros de día a día• Informes financieros y reportes del Comité• Todas las copias de seguridad los incluyendo

registros de cheques y bancos• Información relacionada con donaciones

recibidas de individuos o negocios• Información y destinatarios de becas

• Contralor del estado de Texas oficina Records• Formularios de impuestos presentados

(trimestrales o anuales)• Copia de correspondencia con la Oficina del

Contralor del Estado de Texas• Registros federales

• Copia del IRS Formularios 990, 990-EZ o 990-N (e-postal) presentadas cada año

• Copia de la correspondencia con el IRS

Divulgación pública y disponibilidad de información: Por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) "En general, organizaciones exentas deben poner a disposición del público para su inspección ciertas declaraciones anuales y las solicitudes de exención, y debe proporcionar copias de esos retornos y aplicaciones a las personas que lo soliciten.

Las copias se deben proporcionar inmediatamente en el caso de remisiones en persona, y en el plazo de 30 días en el caso de peticiones escritas.

PÓNGASE EN CONTACTO CON EL IRS

Si tiene preguntas adicionales, puede llamar a la unidad de la organización exenta del IRS a 1-877-829-5500 (llamada gratuita). Los centros dellamadas del IRS están muy ocupados, especialmentedurante la temporada de impuestos. Es común que lostiempos de espera sean superiores a 30 minutos. Sitiene tiempo, por favor busque en línea en el centro derecursos del IRS: www.irs.gov/charities/index.html

COMENZANDO CON EL ESTADO

Después de establecer su Club de Apoyo exento de impuestos con el IRS, un Club de Apoyo Escolar debe solicitar estatus de exención de impuestos del Estado de Texas, Contraloría General mediante el Formulario AP-204 (Solicitud de exención). No hay pago requerido para aplicar esta exención. La exención permite a los organismos autorizados para la adquisición de artículos libres de impuestos para la organización eximir a propósito. El proceso de exención es independiente y además de aplicar para federal de exención de impuestos del IRS. Sólo aquellos clubes de Apoyo que hayan obtenido el estatus exento de impuestos del IRS pueden solicitar la exención del estado. Si el IRS considera que su club es una organización gravable debido a la revocación, usted no puede recibir una exención a menos que usted restablezca su estatus con el IRS primera. Si su club ya está exento de impuestos de la oficina del Contralor, no necesita reaplicarse cada año.

Los clubes de apoyo deben obtener un permiso de impuestos de ventas del estado si usted tiene la intención de vender bienes o servicios gravables en Texas. La venta de bienes incluye recaudación de fondos, como ventas de catálogos, venta de golosinas y ventas de otros artículos.

SECCIÓN 3

OFICINA DE LACONTRALORÍA DE TEXAS

”

EL RESTABLECIMIENTO DE UNA IDENTIFICACIÓN DE UN CONTRIBUYENTE PERDIDA

Si un club de apoyo pierde su estatus exento de impuestos con el estado de Texas, usted puede solicitar la restitución del número anterior. Usted debe primero presentar y pagar los impuestos vencidos (ventas y franquicia, de ser debido.) En segundo lugar, usted debe presentar el formulario 05-391 que es una remisión formal para restablecer su número de impuesto de ventas. Por último, debe completar el formulario AP-204 para solicitar la exención de las ventas y el impuesto de franquicia (por favor, recuerde usar su número antiguo). Todos los formularios pueden ser enviados a la dirección de la oficina de la Contraloría listada en los formularios.

PERMISO DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS DE TEXAS

Los clubes de apoyo deben obtener un permiso de impuestos de ventas de Texas si usted tiene la intención de vender bienes o servicios gravables en Texas. La venta de bienes incluye recaudación de fondos, como ventas de catálogos, venta de golosinas y ventas de otros artículos (ver tabla abajo). Además, algunos clubes de PTO/Booster venden servicios que pueden ser impositivos. Los clubes de PTO/Apoyo pueden obtener un permiso de impuestos de ventas de Texas enviando una solicitud en línea a través del sitio Web Oficina del Contralor del estado de Texas, http://Comptroller.Texas.gov/taxpermit/. Antes de que se emita un permiso de impuestos de venta, usted debe tener un EIN del IRS. Requisitos de oficina del Contralor de Texas:

1. 1. Si su Club será anfitrión de más de dosrecaudadores de fondos por año, usted necesitasolicitar un permiso de impuestos en línea (si ustedno tiene ya uno). Si usted ya tiene un permiso deimpuestos de ventas, usted no necesita volver asolicitar un nuevo permiso de impuestos sóloporque su impuesto federal EIN fue revocado.

2. Formulario de archivo AP-204 para solicitar elestatus exento de impuestos del estado de Texas.El IRS no le notificará al estado que usted estáexento de impuestos! Debes aplicar por tu cuenta.Enlace al formulario AP-204: http://www.window.state.tx.us/taxinfo/taxforms/ap-204.pdf

3. Por favor guarde una copia para sus archivos.

4. El estado procesa dichas solicitudes en un plazo de3-4 semanas. Usted recibirá una carta del estadoen el que se le informa de su nueva condición.

5. como una entidad exenta de impuestos con elestado de Texas, usted no debe ser responsablepor el impuesto de franquicia de ahora en adelante

IDENTIFICACIÓN DE PAGADOR DE VENTAS DE TEXAS

Una vez que usted recibe su permiso de impuestos de venta o carta del estado (si usted envió en el formulario AP-204), se le emitirá una identificación de contribuyente de Texas. El ID del contribuyente de Texas es 11 dígitos y comienza con 1, 2 o 3. Tenga en cuenta que este número es diferente de un EIN, que tiene nueve dígitos. Por favor use el ID del contribuyente de Texas cuando presente los formularios de impuestos de ventas o franquicias y cuando presente la reventa del Certificado de Texas (con el fin de renunciar al impuesto de ventas sobre las compras).

CERTIFICADO DE LA REVENTA DE TEXAS

La exención del impuesto de ventas limitada de Texas permite a los clubes de PTO/Booster aprobados hacer compras libres de impuestos de los artículos destinados a la reventa. La organización debe presentar al vendedor un Certificate de reventa de Texas con el fin de comprar los artículos libres de impuestos. Además, el certificate debe indicar el número de permiso de impuesto de ventas del Club PTO/Booster para que sea válido. Los clubes Booster pueden acceder a la reventa de Texas Certificate (formulario 01-339) del sitio web de oficina del Contralor del estado de Texas.

DÍAS LIBRES DE IMPUESTOS

Los clubes Booster tienen derecho a dos días libres de impuestos por año calendario. Esto significa que el estado de Texas no le gravará en los dos recaudadores de fondos más altos donde se vendan los artículos tributables. Esto es un incentivo extra para mantener buenos registros durante todo el año! Un recaudador de fondos que califica para "un día, libre de impuestos" la venta si todos los elementos se entregan en un día. Cada venta de "un día"no puede exceder 24 horas consecutivas. Estado de exención es necesario para tener derecho a las dos días "libres de impuestos" por año.

Usted no necesita designar sus días libres de impuestos antes de tiempo, pero usted debe tener una idea de sus dos más altos eventos de ganancia. Los clubes que alojen dos o menos recaudadores de fondos, usarán los dos días como libres de impuestos (si los artículos fueran gravables de otra manera). Puede encontrar más información en el sitio web del Contralor en: http://comptroller.texas.gov/taxinfo/taxpubs/tx94_183.pdf

VENTAS IMPONIBLES VERSUS NO IMPONIBLES

Las siguientes listas de elementos o actividades han sido identificados como gravables o no imponibles por la Oficina de la Contraloría cuando se vende por un club. Las listas no son todo-incluido, pero puede ayudarle a tomar determinaciones sobre otras ventas similares.

NO IMPONIBLES

IMPONIBLE

Una lista detallada de bienes y servicios gravables se enumeran en la publicación 96-259 en el sitio web del Contralor de Texas.

Ventas publicitarias-en anuarios, programas atléticos, periódicos, posters Descuento/Entretenimiento tarjetas y libros

Admisión-atletismo, danzas, espectáculos de danza, teatro y actuaciones musicales Servicio de alquiler para grupos escolares

Admisión - campamentos de verano, clínicas, talleresProductos alimenticios vendidos durante los

recaudadores de fondos, incluidos en un PTA carnaval

Admisión - honorarios del banquete, prom, etc Trabajo-automotriz, clases de tapicería (las piezas son gravables)

Admisión - torneo y honorarios de concursos académicos Suscripciones a revistas por más de seis meses

el lavacoches Permisos de estacionamientoServicios de cosmetología (los productos son gravables) Membresías de Club estudiantil

Libros de Agenda Familia y ciencia del consumidor-suministros y kits de costura

Las reparaciones de bienes personales tangibles (es decir, equipos de reparación y casa

remodelación)Arte - provisiones y obras de arte Honorarios-copias,

impresión, y laminación Anillos y otra joyería escolar

Obras artísticas de música y vídeo (CD/DVD)

Flores, rosas, claveles, y arreglos Venta de rebuscas y artículos usados

Atletismo - equipo y uniformes tarjeta de felicitación Provisiones de seguridad

Subasta de artículos vendidos Artículos hechos a mano Publicaciones de la escuela-programas atléticos y posters

Repuestos y suministros automotricesArtículos de la horticultura

(plantas) Publicaciones escolares - folletos

BANQUETES

Todos los clubes de PTO/Booster de Apoyo pueden celebrar un banquete anual libre de impuestos u otra venta de alimentos. Los boletos para los estudiantes no son tributables. Si el Club paga por el evento, debe presentar su forma libre de impuestos al lugar y pagar el lugar directamente. La exención anual de banquetes no se aplica a la venta de bebidas alcohólicas o productos no alimenticios. Todos los clubes de PTO/Booster son responsables de los permisos de alimentos requeridos por la ciudad y los requisitos del código de salud.

CARNAVALES

La venta de un boleto de admisión a un carnaval escolar, baile, evento atlético o concierto musical está exento del impuesto de ventas.

Equipo de banda, suministros, parches, insignias y uniformes Suministros de higiene Las publicaciones escolares -

boletines y periódicos

Portada de Libros Tarjetas identificación-cuando se venden a todo el cuerpo estudiantil

Publicaciones escolares-libros de lectura

Libros - cuando MISD es el vendedor Madera Publicaciones de la escuela-hoja de canciones y himnos

Calculadoras Revistas - suscripciones menos de seis meses Publicaciones de la escuela-anuarios

Calendarios Suministros musicales- grabadoras y láminas

Tienda escolar - todos los artículos (excepto la comida)

Velas Piezas - Carrera y clases de tecnología

Ciencia - equipos de la ciencia, tablones y provisiones

Coche - pintura y pintar franjas Piezas - Tapicería artículos de espíritu escolar

Ropa - escuela, club y clase PE - uniformes y suministros asientos del estadio

Equipo - suministros y alfombrilla de ratón banderines Artículos de papelería, libretas,

etc. - producidas en el aulaProductos de cosmetología

vendidos a los clientesFotos-escuela, grupo (si la

escuela es el vendedor)Suministros-cualquier vendido a

los estudiantes

Tazas - vaso, plástico y papel Tarifa de la impresión-computadoraUniformes-cualquier tipo para incluir el

PE, equipo de danza, equipo de marcha, porristas, atlétas, camisas del club

calcomanías Alquileres - equipos de cualquier tipoMáquinas expendedoras - suministros no comestibles

Directorios - estudiante y facultad Alquileres - toallasArtesanía en madera-venta completa

para incluir piezas y mano de obra

Redacción - suministros Alquileres - uniformes de cualquier clase

Letreros

ALIMENTOS Y BEBIDAS

Los clubes Booster no cobran impuestos sobre las ventas de alimentos y productos alimenticios. La reglamentación administrativa de MISD y la política de la Junta prohíben la venta de alimentos y bebidas durante el día escolar a menos que hayan sido adquiridos para su reventa a través del programa de nutrición infantil de MISD. Las ventas de concesiones durante el día escolar deben cumplir con los requisitos del USDA Smart snack adoptado por USDA (7/14). Con la excepción de 6 eventos preaprobados de recaudación de fondos después de la escuela y los fines de semana designados en un calendario escolar (política local GE y FJ), todos los demás recaudadores de fondos, incluyendo alimentos y bebidas, deben cumplir con las pautas del USDA Smart snack. Todos los clubes de PTO/Booster son responsables de los permisos de alimentos requeridos por la ciudad y los requisitos del código de salud. El Reglamento de bienestar FFA de McAllen ISD y la política de la Junta de FFA son más estrictos que las pautas de TDA. Esta guía es anterior a las directrices 2014 USDA Smart Snack .

TARJETAS DE REGALO / CERTIFICADOS DE REGALO

Las organizaciones no pueden comprar o dar tarjetas de regalo/certificates de regalo. El IRS considera tarjetas de regalo y certificates de regalo como equivalentes en efectivo.

Al reconocer la mera definición de una tarjeta regalo/regalo certificate como un equivalente en efectivo estos dos artículos no están autorizados a ser utilizados por las organizaciones como sorteos o incentivos.

Además, la distribución de tarjetas de regalo o certificates de regalo a los individuos se considera un beneficio individual. Usando tarjetas de regalo o certificates de regalo como incentivos para voluntarios, maestros o estudiantes (esto se aplica a los premios de la puerta, gracias regalos, etc.) también presenta el problema del IRS Considerando esto como compensación.

Una vez que se ha dado la compensación, el destinatario es un empleado, y la organización se requeriría emitir un W-2. El IRS no distingue si una organización compratarjetas de regalo/certificates o fueron donadas por unapersona o compañía; para el IRS, es lo mismo.

VENTAS DE INTERNET DE ARTÍCULOS DEL ESPÍRITU

Las ventas de artículos gravables a través de Internet se tratan igual que las ventas de artículos gravables realizados en cualquier otro lugar de venta. Los sitios web de Booster Club deben cobrar impuestos sobre los artículos tributables que venden en línea y remitir al estado.

MATERIAL DE LECTURA Y VIDEOS

Libros, anuarios, calendarios, boletines informativos, DVD's y CD's están exentos del impuesto sobre las ventas sólo si la TDF/ Booster Club imprime y publica los elementos. La organización deberá presentar un certificado de distribución a la impresora en lugar de pagar impuestos por gastos en impresión y encuadernación. Elementos que contienen materiales impresos como escuela logo t-shirts y marcadores están sujetos al impuesto sobre las ventas a menos vendidos durante una calificación y designó a venta libre de impuestos.

Para una lista más completa de todos los artículos de impuestos, por favor llame a la Contraloría de cuentas públicas de Texas en 1-800-252-5555 o visite el sitio web del Contralor en http://window.state.tx.us/taxes/

REQUISITOS DE INFORMES DE IMPUESTOS ESTATALES

El Oficina del Contralor del estado de Texas requiere que los clubes presenten impuestos de ventas cada trimestre o cada año, dependiendo de cómo se establezca. La frecuencia reportar impuestos sobre las ventas es disuadida por la oficina del Contralor del estado de Texas y se establece inicialmente cada trimestral. Después de su primera año como Club, usted puede escribir el Oficina del Contralor de Texas y solicitar cambiar de trimestral a cada año. Las solicitudes son procesadas en el otoño. Por favor continúe a presentar informes trimestrales de impuestos hasta que se le haya notificado por el estado que su frecuencia ha sido cambiado. La falta de presentar informes trimestrales de impuestos está sujeto a un $50.00 cargo por pago tardío.

IMPUESTO DE FRANQUICIA

El impuesto de franquicia se aplica a sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada que se alquilan en Texas. Se excluyen del impuesto las entidades exentas de impuestos (es decir, la PTO y los clubes de apoyo). Sin embargo, si su club pierde su estatus exento de impuestos, o no solicita el estatus de exención de impuestos, usted será responsable del impuesto de franquicia hasta que recupere el estatus de exención de impuestos.

Aunque una corporación nonprofit que está exenta de impuestos federales sobre la renta bajo el código de ingresos internos 501 (c) (3), la exención del impuesto de franquicia no se otorga automáticamente.

Hasta que usted solicite exención del impuesto de franquicia, usted está sujeto a reportar, incluso si no se adeuda ningún impuesto de franquicia. Esto se llama "ningún informe de impuestos" o forma 05-141. Usted puede archivo su "no Tax Due Report" on-line a través de WebFile o usted puede enviar una copia en papel.

Los clubes Booster deben escribir a la oficina del Contralor del Estado de Texas solicitando exención de impuestos de franquicia enviando lo siguiente:

1. Carta de presentación con el nombre de la organización,dirección postal y número de permiso de impuestos deventas. Específicamente solicitar una exención de"impuesto de franquicia". Incluya el nombre y el número deteléfono diurno de la persona de contacto de laorganización.

2. Declaración escrita en la que se detalla la naturaleza de lasactividades realizadas o que se realizarán.

3. Copia de los estatutos.

4. Copia de la carta de determinación del IRS que otorga elestatus de exención de impuestos del Club Booster o copiade la carta del grupo de apoyo MISD.

La información debe enviarse por correo a organizaciones exentas, PO Box 13528, Austin, TX 78711.

No añadir "oficina del Contralor del estado de Texas" en esta línea de direcciones. Por favor use la dirección exactamente como se indica arriba. Si tiene preguntas, por favor llame a la oficina del Contralor a 1-800-252-5555.

EL REPORTE DEL CAMBIO DE DIRECCIÓN DEL CLUB A LA OFICINA DEL CONTRALOR

Si la dirección de correo del Booster Club cambia, notifique inmediatamente a la Oficina del Contralor del Estado de Texas. De no hacerlo puede resultar en importantes correspondencia perdida. Usted puede cambiar su dirección en línea con el estado online: https://www.window.state.tx.us/accmaint/changea ddress.html

LIGA INTERESCOLÁSTICA UNIVERSITARIA

La Liga Interescolástica Universitaria fue creada por la Universidad de Texas en Austin para proveer liderazgo y orientación al debate de escuelas públicas y maestros de atletismo. Desde 1910, el UIL se ha convertido en la organización interescolar más grande de su clase en el mundo. El UIL existe para proporcionar concursos académicos, atléticos y musicales educativos extracurriculares. El UIL tiene como objetivo proporcionar un carácter sano, actividades educativas llevadas a cabo bajo las reglas que proporcionan un buen espíritu deportivo y un juego limpio para todos los participantes (www.uiltexas.org).

¿Qué hace el UIL?

• Proporciona a los estudiantesexperiencias educativas a travésde la competencia.

• Promueve el buen espíritudeportivo y la cooperación entrelas escuelas miembros.

• Trabaja para prevenir laexplotación de estudiantes porgrupos de interés especial.

• Trabaja estrechamente con lasasociaciones para proporcionaruna mejor adjudicación para losconcursos de UIL.

• Patrocina conferencias regionalesy clínicas de atletismo, música,teatro y concursos académicos.

•

•

Proporciona materiales a lasescuelas para su uso en concursosUIL.

Busca proteger la salud y elbienestar de los estudiantes querequieren exámenes físicos para laparticipación en el atletismo.

• Procura mantener los premios porel logro sobre una base sensatarestringiendo el costo y el tipo.

• Patrocina torneos distritales,regionales y estatales o se reúneen concursos atléticos, musicales,dramáticos y académicos.

• Administra la Fundación de la LigaInterescolástica de Texas, queproporciona becas para el teatro ycompetidores estatalesacadémicos.

Los clubes deben de guardar suficientes fondos para permitir que los nuevos oficiales tengan suficiente dinero para comenzar el año y financiar programas hasta que se lleve a cabo un evento de recaudación de fondos.

SECCIÓN 4

LIGA INTER-ESCOLÁSTICA UNIVERSITARIA(UIL)

”

Directrices del Booster Club de UIL UIL ofrece orientación a los clubes de apoyo en forma de una publicación anual disponible en el sitio web de UIL. En este manual se incluye una copia de las pautas del UIL Booster Club para su información. Este documento proporciona las pautas, que gobiernan todas las actividades del Booster Club relacionadas con los concursos patrocinados dpor UIL. Dado que el UIL regula y gobierna lo que los participantes, patrocinadores y entrenadores pueden y pueden no aceptar, es muy importante que los miembros del Club Booster y los padres estén al tanto de estas pautas. Por favor refiérase a www.uiltexas.org para las reglas específicas de las diferentes actividades.

PAUTAS DE OPERACIÓN DIARIAS

Además de las pautas federales, estatales y UIL, MISD también proporciona un marco para los procesos y procedimientos cotidianos.

PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD

• Los clubes de refuerzo deben establecer métodosfáciles de usar para administrar el dinero del Club.Puede utilizar Quicken, Excel o cualquier otroprograma de hoja de cálculo para realizar unseguimiento de los gastos y los ingresos.

• Todas las transacciones del Booster Club debenregistrarse en los registros (que los chequescoinciden con una solicitud de gastos y recibos dedepósito igualados a un extracto bancario).

• Los libros del Booster Club y las cuentas bancariasdeben ser reconciliados mensualmente.

• Los minutos de cada reunión deben ser mantenidoscomo registros permanentes para cada reunión.

• Cada organización debe realizar una revisiónmensual de los libros para capturar errores einconsistencias (reconciliación).

• Los expedientes se deben guardar por 7 años, losestados del banco, los recibos/los depósitos, los cheques/los gastos, las peticiones de la recaudación de fondos, el etc.

• Todos los fondos deben ser depositados en unaFDIC o instituciones FSLIC.

• Un auditoría de los registros financieros podrán serconducidos por distrito y una copia del informe seproporciona para el director de la escuela, el distritoescolar es responsable de finanzas y PTO/PTA/Booster.

Los Booster Clubs pueden proporcionar apoyo financiero a su grupo de estudiantes de dos maneras:1. Financiación de actividades: el Club escribe un cheque

o "dona" dinero a la escuela y la escuela transfieredinero al fondo de actividades del programaestudiantil. Los fondos entonces pertenecen a losmiembros del grupo estudiantil, para ser gastadospor el patrocinador o entrenador. Toda lacontabilidad y la salvaguardia de los fondos esresponsabilidad de la escuela, una vez que laescuela ha recibido los fondos. El flujo de fondosse parece a esto:

• El IRS prefiere que las organizaciones 501 (c) (3) utilicen este método, ya que proporciona el uso más transparente de los fondos de Booster Club.

• La Agencia de Educación de Texas prohíbe al distrito reembolsar a los clubes de Boosters por cualquier gasto. Una vez que el dinero se coloca en un fondo de actividades, no puede ser transferido hacia fuera.

2. financiamiento directo: el Club escribe cheques alproveedor individual por el gasto relacionado con el grupo estudiantil a través de su cuenta bancaria. Toda la contabilidad y la salvaguardia de los fondos es responsabilidad del Booster Club. El flujo de fondos se parece a esto:

Club de Apoyo

(Booster) Escuela

Fondo de actividades

programa en la escuela

Proveedor

Club de Apoyo

(Booster)

Proveedor

• ¡NO mandes facturas a la escuela para que el tenedor de libros procese! Pídale al vendedor que le haga una factura directamente a su club. Las escuelas no serán responsables de reenviar el correo o tramitar los pagos en su nombre.

DETERMINAR QUE MÉTODO DE PAGO USAR

Las reglas de gasto de UIL son claras con respecto a qué gastos pueden cubrir los clubes Booster. La siguiente lista proporciona orientación a los oficiales de los clubes de apoyo sobre la mejor forma de financiar los gastos. La lista no es definitiva. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con la oficina de negocios de MISD o UIL.

Los fondos de actividad o los fondos de Booster Club pueden pagar ...•

•

Artículos no esenciales como botes de agua, bolsos,bolsos de mano, anuncios, etc.

Porristas, escolta de bandera y grupo de danza (debeser documentado y ser sometido al contable delcampus como donación, es decir, "$3,500,00 detrajes fueron donados").

• Si el Booster Club dona dinero a la escuela, eluniforme sigue siendo propiedad del distrito.

• Cualquier donación por encima de los$5,000.00 deberán ser presentados a la Juntapara su aprobación.

• Compras de instrumentos• Alquiler de instrumento (para instrumentos no

pertenecientes al distrito)• Servicios: Los ejemplos incluyen Prop Builder o Drill

Designer (cualquiera que le dé un no-servicio docente - Si es más de $600, debe dársele a el individuo un 1099 como este es un ingreso imponible para el proveedor)

• comidas. Si usa formularios de viaje, siga las pautasde asignación de alimentos del distrito.

• Cuotas para entradas de concursos• Equipo• Grabación de conciertos (siga las leyes de

copyright)• Compra de tickets de actuación para estudiantes

Los fondos de actividad sólo pueden pagar ... • Artículos esenciales como limpieza uniforme, ropa

de actuación• Los uniformes pasarán a ser propiedad del

Distrito.• • Jueces, consultores de desempeño, clínicos,

consultores de clase magistral, instrucciones deguardia de color, coreógrafos, y cualquier otropersonal que proporcione un servicio de enseñanzao trabaje directamente con los estudiantes

• limpieza de uniformes• Alquiler de instrumento (para instrumentos no

pertenecientes al distrito)• Transporte de estudiantes - autobuses, vans,

charters• Viajes - Cuartos del hotelTodos los artículos donados por los padres seconvierten en propiedad del campus, el campuspuede utilizar o más tarde modificar o vender dichosartículos.

El acuerdo mutuo del director es requerido antes de comprar el equipo, los suministros, o los materiales para la escuela.

Los artículos donados no necesitan ser aceptados por el campus y/o el distrito.

AUDITORÍA DEL CLUB DE BOOSTER AL FIN DEL AÑO

Cada club de PTO/Booster puede ser sujeto a una auditoria de los registros de MISD . No se requiere que una contabilidad exterior o CPA examine la información financial contra una revisión de auditoría interna. Si una parte externa realiza la revisión, los resultados deben presentarse en su formato de presentación de informes; tomar nota para firmar y fechar el informe.

Es responsabilidad del tesorero del Club de proporcionar información pertinente al Auditor. En lo más mínimo, el Tesorero debe prepararse y tener listo, el informe escrito de ingresos y gastos para todo el año. Muchos clubes de PTO/Booster tienen hasta el 30 de junio - fin del año escolar.

CUENTAS BANCARIA

• Los clubes Booster deben establecer una cuentabancaria con el número EIN del Booster Clubsolamente. No debe utilizarse el número social deun oficial del club o el número EIN del distrito.

•

•

Todo el dinero debe ser depositadooportunamente en una cuenta bancariadesignada por la FDIC o FSLIC.

Dos miembros de PTO/Booster deben serresponsables de contar/verificar fondos.

• Ningún empleado del distrito puede ser un firmanteautorizado para la cuenta o cuentas bancarias delos clubes Booster.

• Sólo el Presidente de PTO/Booster, y elTesorero deben tener acceso a la cuentabancaria de los clubes.

• El PTO/Booster debe tener acceso limitado alos fondos, sólo las personas designadasdeben tener acceso para reducir laresponsabilidad.

• Todos los depósitos deben tener un recibocorrespondiente para detallar todas lastransacciones.

• Los recibos deben indicar si se recibióefectivo, cheque, giro postal o cheque decajero, fecha de recepción y firma de personaque recibe dinero.

• El distrito recomienda al menos dos firmasautorizadas para cada cheque escrito paraestablecer buenos controles internos sobre losdesembolsos de cheques.

• Las cuentas bancarias deben reconciliarsemensualmente y dentro de los 30 días siguientes ala recepción. Debe haber responsabilidad de losfondos por parte de un participante designado dePTO/Booster y/o miembro del Comité.

• Deben ser personas designadas por PTO/Booster, no por empleados del ISD. Losfondos deben mantenerse separados.

Nunca mezcle dinero del Club con cuentas personales.

• Los cheques posteriores a la fecha no debenaceptarse de ninguna fuente.

• Los fondos en espera de depósito se debenmantener en una caja fuerte asegurada. Los fondosno pueden ser guardados en un gabinete dearchivo o escritorio.

CUENTA BANCARIA, PRESUPUESTO & ACARREOS DE SALDOS

¡Aunque generalmente se cree que boosters deben gastar todo el dinero recaudado en un año, es necesario recordar que la entrada de oficiales para el año siguiente van a necesitar dinero de arranque!

Los clubes deben permitir suficientes "fondos traspasados" para permitir que los nuevos oficiales nuevos fondos mínimos para que comiencen el año y financien programas hasta que se lleve a cabo un evento de recaudación de fondos. Esta cantidad variará de Club a Club.

Asegúrese de informar a los miembros si existe una cantidad inusualmente alta de fondos sobrantes cuando finalice el año. Explique en detalle cómo se usarán los fondos en el futuro y proporcione un presupuesto a largo plazo si es posible. Si su club requiere un voto para llevar los fondos, por favor incluya en sus estatutos.

ALQUILER DE LAS INSTALACIÓNES

Los clubes de booster deben ponerse en contacto con el Departamento de Instalaciones de MISD para arreglar el uso de cualquier instalación escolar. Los clubes de PTO/Booster deben proporcionar prueba de su estado exento de impuestos, prueba de pago del seguro proporcionado por el distrito y una lista de contactos antes de firmar el contrato de alquiler.

DONACIONES - MONETARIA O NO MONETARIA

Donaciones de donantes a la PTO/Booster Club Los clubes de PTO/Booster pueden recibir contribuciones monetarias o no monetarias de individuos o negocios. Los donantes que otorgan donaciones monetarias o no monetarias a los impulsores que están exentos de impuestos reciben un recibo deducible de impuestos que se utilizará en su impuesto federal de ingreso.

Si su club perdió su estatus de exención de impuestos por revocación por no archivo de impuestos o si su club nunca solicitó estatus exento de impuestos, entonces las contribuciones a su organización no son deducibles del impuesto al donante. Usted debe informar al individuo o negocio que sus contribuciones o donaciones no son deducibles de impuestos. Las donaciones a su Club pueden ser reconocidas con un simple agradecimiento además de un recibo deducible de impuestos. Si el regalo es monetario, usted puede indicar la cantidad en dólares. Si el regalo no es monetario, el valor estimado no debe ser incluido en el recibo ya que el donante determina el valor estimado.

Donaciones – del Club PTO/Booster al fondo de actividades de MISD

Monetario – PPTO/ Booster puede optar por donar dinero al fondo de actividades de su programa estudiantil. Por favor, haga su cheque pagadero a la escuela o a MISD para el beneficio específico de su programa . El distrito emitirá un reconocimiento de donación (recibo) para su contribución. Se requiere que el distrito enumere todas las donaciones en el informe mensual de la Junta. El reconocimiento de la donación (recibo) se debe guardar con los expedientes del Club.

No-monetaria - Los clubes de PTO/Booster pueden optar por donar un vehículo o un remolque. Antes de donar un artículo, la organización debe trabajar con el patrocinador o entrenador del programa, para asegurar que el artículo que es donado sea necesario y será aceptado por el distrito. Hay momentos en que el distrito no puede aceptar regalos no monetarios debido a restricciones de seguro colocadas por el estado.

Una vez aceptado, el distrito procesará la donación y trabajará para transferir el título o cualquier otro papeleo necesario para transferir la propiedad al distrito.

Si el distrito decide deshacerse del vehiculo después de su vida útil, bajo el código de Educación de Texas sección 11.156, la propiedad donada al distrito con la aceptación de la Mesa Directiva. En consecuencia, sólo el distrito puede vender o deshacerse de la propiedad de manera consistente con las leyes, políticas y procedimientos aplicables.

El código de Educación establece además que el distrito puede utilizar la propiedad "o los ingresos de la propiedad" para "cualquier propósito designado por el donante que se mantenga con los propósitos legales de las escuelas para la beneficio de la cual se realizó la donación o para cualquier" propósito si un propósito específicas no es designado por el donante. En suma, el distrito posee la propiedad y por lo tanto el distrito debe disponer de la propiedad de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Si la propiedad es vendida, los beneficios de la venta pueden ser usados para la compra de un artículo (s) de reemplazo o apoyar el programa en general. Las donaciones más de 5,000.00$ deben ser presentadas a la Mesa Directiva de McAllen ISD. Los artículos donados no necesitan ser aceptados por el campus y/o el distrito.

Donaciones – del Club Booster a otra organización

Los clubes de refuerzo se desalientan de donar a otra causa porque se les otorga un estatus exento de impuestos basado en la premisa de que el Club sólo apoya un programa patrocinado por la escuela. Dicho esto, el IRS proporciona orientación si un estudiante o la familia de un estudiante experimenta un acontecimiento trágico durante el año y el Club quisiera apoyar su causa específicas. El IRS permite donaciones modestas a otro grupo siempre y cuando no una cantidad "sustancial" de dinero o esfuerzo sea donada a una causa externa. Por favor llame al Auditor interno si tiene específicas preguntas.

FOLLETOS

MISD ofrece a las organizaciones la capacidad de compartir información de eventos que benefician a los estudiantes y a las familias en un lugar centralizado. Eventos o campamentos organizados por booster clubs debe existir con el único propósito de promover programas extracurriculares en el distrito y estar disponible sólo para MISD estudiantes. Todos los folletos deben ser aprobados por el director de la escuela antes de cualquier desembolso.

RECAUDACIÓN DE FONDOS Antes de que ocurra cualquier actividad de recaudación de fondos, los clubes Booster deben coordinar con su patrocinador y director del plantel. Deben establecerse las siguientes directrices.

Directrices y políticas

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El grupo debe recibir la aprobación del director delplantel cuando planifique las funciones en las queparticiparán los estudiantes, y debe cumplir con lasregulaciones de Texas (por ejemplo, sin juego, usode temas apropiados, etc.).

Los estudiantes pueden trabajar dos eventos derecaudación de fondos. Los padres pueden trabajartantos como ellos prefieren.

• Booster Club debe presentar la siguiente informaciónal director del plantel:

• Propósito de la recaudación de fondos,• Tipo de actividad de recaudación de fondos (es

decir, venta de caramelos, carnaval),• Fecha(s), hora(s) y lugar(es) de la actividad,• Nombre de la organización patrocinadora,• Nombre y número de teléfono del representante

de la organización (responsable),• Nombre y número de teléfono de la persona

(s) que estará manejando el dinero para larecaudación de fondos. (limitar el número depersonas que manejan dinero)

Reglamento del IRS sobre recaudación de fondos• El IRS prohíbe a las organizaciones exentas de

impuestos requerir que la gente participe en larecaudación de fondos. De la misma manera, losclubes de refuerzo pueden no requerir que unacantidad sea "donada" en lugar de participar en larecaudación de fondos.

• Las personas pueden elegir si participar en un eventode recaudación de fondos y pueden optar por donaral Club Booster. Además, si una persona decide noparticipar, esa persona no puede ser excluida detener la oportunidad de beneficio de la recaudaciónde fondos y no puede ser penalizada por elegir noparticipar en la recaudación de fondos.

• La beneficios otorgada por una organización exentade impuestos no puede basarse en la participaciónen una recaudación de fondos o en base a lacantidad de esfuerzos de recaudación de fondosindividuales. Por lo tanto, sin importar si una personaparticipa en una recaudación de fondos y sin importarla cantidad de ingresos recaudados, esa persona nopuede ser negada la oportunidad de recibir unbeneficio igual.

• El Servicio de Impuestos Internos (IRS) prohíbe eluso de cuentas individuales por Booster Clubs.Booster Clubs debe beneficiar al grupo como untodo, y no cada uno de sus miembros.

Contabilidad de una recaudación de fondos • Dentro de una semana de la fecha de finalización

de la recaudación de fondos, la organización dePTO/Booster debe completar una contabilidad de larecaudación de fondos y el suministro de dichoinforme al Tesorero para la reconciliación final.

Análisis de una recaudación de fondos • Los clubes de PTO/Booster deben analizar y

documentar si la recaudación de fondos fue unéxito o fracaso. Este tipo de análisis ayudará a unclub Booster a decidir si se debe repetir unarecaudación de fondos en particular al añosiguiente y qué lecciones se aprendieron de laexperiencia.

CUOTAS DE MEMBRESÍA

Los clubes de PTO/Booster pueden cobrar cuotas a sus miembros y deben ser defindo en sus estatutos. Los padres no tienen que ser miembros del Booster Club para que su hijo (s) participe en el grupo estudiantil que recibe beneficios de un club Booster. Las cuotas de membresía se asocian con los padres que forman parte de Booster Club y de ninguna manera están asociadas con los gastos relacionados con el hijo de ese padre (es decir, gastos de viaje, gastos de disfraces). Por lo tanto, las cuotas de membresía no pueden compensar los gastos relacionados con el hijo de ese padre.

PAUTAS DE MANEJO DEL DINERO

"Dinero" se refiere al dinero en efectivo, cheques, giros postales o cheques de caja. Utilice una hoja de cálculo o un software de contabilidad para realizar unseguimiento de los ingresos y los gastos. Lassiguientes sugerencias fomentan una adecuadarendición de cuentas.

Recibir dinero• La persona que recibe el dinero mientras en la

presencia de la persona que da vuelta en el dinerodebería contar todo el dinero recibido y ambosdeberían firmar y documentar la cantidad.

• La persona que recibe el dinero debe dar un reciboa la persona que entrega el dinero (ambas partesdeben conservar su copia del recibo).

• Los recibos deben indicar si se recibióefectivo, cheque, giro postal o cheque decajero; fecha del recibo; y firma de la personaque recibe el dinero.

• Los cheques recibidos deben ser endosados ydepositados inmediatamente.

• Los cheques posfechados no deben ser aceptadosde ninguna fuente.

• Si se recibe una orden de giro o cheque bancario,por favor documente el número y el nombre delbanco emisor.

Registrando y depositando dinero

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Todo el dinero debe ser entregado al Tesorero delBooster Club para depositarlo inmediatamente.

Los recibos deben ser reconciliados con todo eldinero entregado y depositado.

• El dinero recibido sólo debe ser depositado en lacuenta del Booster Club.

• Los recibos de depósito deben ser retenidos yreconciliados mensualmente con el estado decuenta bancaria.

Desembolsando dinero • Los clubes pueden optar por tener dos firmas en

cada cheque. Esto no es obligatorio, pero sí una buena práctica.

• Los cheques sobre una cantidad indicada enlos estatutos del Club deben tener 2 firmas.

• Los cheques en blanco nunca deben ser emitidos y loscheques nunca deben ser firmados previamente sinuna cantidad o beneficiario listados.

• Los Boosters no pueden reembolsar a los miembrospor el impuesto de ventas. Si un padre no usa elCertificate de Reventa de Texas al comprar artículos,está en contra del código 501C3 del IRS parareembolsar impuestos.

Salvaguardar el dinero • No guarde dinero ni cheques no usados en un cajón

sin llave, un gabinete desbloqueado, un vehículo u otrolugar inseguro. El distrito no reembolsará los fondosrobados.

• No guarde los registros financieros en el mismo lugarque el dinero. Si ocurriera un robo, la determinación yrecuperación de registros sería difícil.

• El dinero recibido y no depositado aún no debe serusado para compras personales, cobro de cheques,préstamos, anticipos, reembolsos, o para cualquierotro propósito.

• La secuencia de los números de cheque debe sercontabilizada cuando se reconcilia la cuenta bancariacon los libros del Booster Club.

• Debe evitarse la emisión de cheques pagaderos a"efectivo" o al "patrocinador". El IRS puede examinarestas transacciones con más detalle que otrastransacciones. Si un cheque debe ser pagadero a"efectivo" o al "patrocinador", mantenga ladocumentación del gasto o el uso de los fondos.

• No compre artículos con fondos de Booster Club sinproducir un recibo.

Traspaso de dinero • Una cantidad nominal de fondos puede ser transmitida

para comenzar el próximo año.• La cantidad de importe traspasado sólo debería ser

bastante para “comenzar el negocio” hasta que elprimer recaudador de fondos ocurra.

• Director deberá comprobar al final del año los saldospara garantizar el traspaso de cantidades son enconformidad con esta política.

Tarjeta de débito • Los clubes están autorizados a usar una tarjeta de

débito sólo para compras, no para dinero en efectivo.Cuando use la tarjeta de débito, mantenga un recibodetallado para la compra y regrese al tesoreroinmediatamente para ser guardado en los archivos delclub

• Booster Clubs tienen prohibido el uso de tarjetas decrédito o asumir deudas.

SORTEOS

Sorteos en Texas están regidas por el Procurador General de Texas. Un sorteo es definido como la adjudicación de uno o más premios por casualidad en una única ocasión entre un grupo de personas que han pagado o prometido algo de valor para un ticket que representa una oportunidad de ganar un premio. No necesita registrarse con el AG's office con el fin de alojar un sorteo o subasta silenciosa. Puede encontrar más información en el Capítulo 2002, Código de Ocupaciones/Sorteos caritativo o puede comunicarse con el Oficina del Fiscal General de Texas a 1-800-621-0508.

¿Qué premios pueden ser ofrecidos?Una organización puede ofrecer cualquier premio excepto el dinero. "dinero" incluye monedas, moneda de papel, o un instrumento negociable (por ejemplo, Certificate de depósito) que representa y es fácilmente convertible a la moneda. Un bono de ahorro, tarjeta de crédito prepagada o tarjeta de regalo de valor de tienda se permite como premio. No hay límite monetario en los premios donados a la organización.

¿Cuáles son las restricciones sobre cómo el sorteo puede llevarse a cabo?

• Una organización puede tener sólo dos sorteos poraño calendario y sólo un sorteo a la vez.

• La publicidad pagada a través de la comunicaciónestá prohibida. La publicidad donada es permisible.

• Cada boleto de rifa debe indicar el nombre o ladirección de la organización, la celebración de larifa, el precio del billete, fecha premio será otorgadoy una descripción general de cada premio, quetiene un valor de más de $10.

• El premio no podrá ser dinero.

• Sólo los miembros de la organización, o lasorganizaciones estudiantiles reconocidas por lasinstituciones de educación superior que venden ennombre de la institución, pueden vender boletos.

• Nadie puede ser compensados directamente oindirectamente para organizar o realizar un sorteo,o para la venta de números para el sorteo.

La organización no puede permitir que un no miembro u otra persona no autorizada venda o ofrezca vender boletos para el sorteo.• Sorteos no se pueden realizar en los terrenos y/o

instalaciones de MISD.

¿Hay alguna sanción por conducir o participar en un sorteo no autorizado?Sí. Un sorteo no autorizado se considera juego bajo el Código Penal de Texas. Conducir tal sorteo es un delito menor de clase A. Participar en un raffle no autorizado es un delito menor de clase C.

¿Podemos sostener un Bingo como una forma de un sorteo?No. Según las pautas del distrito, los clubes Booster de MISD no pueden recaudar fondos a través del bingo.

BECAS

Las becas deben ser otorgadas basándose en la necesidad o el mérito del estudiante (por ejemplo, concurso de ensayo, límite de GPA, etc.). Es posible que los clubes deseen esbozar el proceso estándar para la aplicación y distribución de becas en sus estatutos. Los miembros del Comité que seleccionan a los beneficiarios de las becas no deben estar relacionados con ninguno de los destinatarios potenciales. Los fondos deben ser enviados directamente al registro de la Universidad del estudiante pagadero a la Universidad con el nombre del estudiante en el memo. Los Boosters deben asegurar que todos los requisitos de elegibilidad de UIL hayan concluido. Los Boosters deben definir en sus estatutos lo que sucede si un estudiante se niega a asistir a una Universidad y recibe una beca. Sírvase indicar si el dinero se pierde o se mantiene durante un período de tiempo hasta que el estudiante decida en una escuela post-secundaria.

LISTA DE MULTAS Y CUOTAS ESTUDIANTILES

Booster Clubs pueden encontrarse en una situación donde los estudiantes o padres no envían dinero a los recaudadores de fondos o gastos resultando en deudas del Booster Club.

Dado que estas cantidades se refieren a las actividades del Club Booster, el dinero que se debe no puede ser impuesto en las cuotas del estudiante y multas con la escuela. Si un club Booster desea recuperar estas cantidades, debe hacerlo independientemente del distrito y de la escuela.

PRIVACIDAD ESTUDIANTIL – TODO TIPO DE PUBLICIDAD

Antes de publicar cualquier cosa en material impreso, o en cualquier contexto mediático, asegúrese de que el padre o tutor legal del estudiante complete un formulario de liberación de foto y video. Mientras que este material puede ser usado para promocionar su club Booster o solicitar donaciones, usted debe respetar la privacidad de todos los estudiantes, padres o tutores y obtener su aprobación antes de distribuir su foto o nombre. Usted puede crear su propio formulario. Al igual que con las pautas de los medios sociales del distrito, el protocolo de los medios sociales se requiere de todos los clubes Booster en todo momento.

APLICACIÓN PARA LOS VOLUNTARIOS

Los miembros del Booster Club que tienen contacto directo con los estudiantes deben registrarse como voluntarios del distrito. Para comenzar a trabajar como voluntario en nuestras escuelas, usted tendrá que completar la siguiente solicitud.

• Usted debe tener más de 18 años de edad;• Complete y/o actualice una solicitud en línea de

voluntario en línea cada año escolar. Su solicitudserá procesada dentro de 3-5 días laborales.

Según la política de McAllen ISD, todos los voluntarios y empleados deben someterse a una verificación de antecedentes penales antes de trabajar con los estudiantes. El propósito de este cheque es solamente para la protección de niños y no será utilizado por ninguna otra razón. El distrito define un voluntario como alguien que tiene acceso directo a supervisar a un niño. Esto incluye viajes educativos y ayudar a supervisar niños en un baile escolar. Los voluntarios del Club Booster que realizan funciones administrativas que no están en estrecho contacto con los niños no necesitan registrarse en el distrito.

PAUTAS PARA TRABAJAR CON ESTUDIANTES

Reunión con estudiantes •

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•

Todas las reuniones y/o actividades con los estudiantes deben tener lugar en la escuela, o como parte de un viaje educativo patrocinado por la escuela.Todas las actividades con un (los) estudiante (s) deben tener lugar en una habitación con una puerta abierta o en los terrenos de la escuela a la vista de los representantes del personal escolar. El contacto fuera de la escuela está prohibido a menos que esten bajo la supervisión directa de la escuela officials.

• Nunca le dé a un estudiante su número de teléfono decasa, dirección o dirección de correo electrónico.

Transporte • El transporte de un estudiante en su coche personal

está prohibido.• Los estudiantes deben ser transportados en un

vehículo escolar del distrito o en un vehículo del padreo tutor legal.

Contacto Físico • El contacto físico se debe limitar a sostener una mano,

dando una palmadita suave en la espalda ocompartiendo un abrazo a la vista completa de la otraescuela officials. Recuerde que lo que usted ve comosimple, amistoso o estímulo puede ser visto como algototalmente diferente y divulgado como tal.

La ConfidencialidadToda la información del estudiante es confidential y compartir esa información con otros es una violación de la ley. Mientras que un estudiante puede compartir libremente información confidential con usted, si usted está al tanto de un contenido alarmante o perjudicial, usted está obligado a decirle al director del plantel o a un administrador del distrito lo antes posible.

• Si un estudiante confía que él o ella es víctima deexplotación sexual, emocional o abuso físico, estáconsiderando la posibilidad de homicidio o suicidio,o está involucrado en cualquier actividad ilegal.

• No comparta información confidential con nadie,excepto las autoridades competentes.

• Si tiene preguntas, por favor comuníquese con eladministrador del plantel.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

APÉNDICE A

PUBLICIDAD / PATROCINIO

1. ¿Con quién nos ponemos en contacto para preguntas relacionadas con patrocinios/publicidad?El distrito mantiene acuerdos de publicidad/patrocinio con varias empresas alrededor de la comunidad y como tal, está contractualmente obligado a respetar dichos acuerdos. Antes de que su club Booster entre en un acuerdo con una parte externa, el cual podría haber un conflicto con los acuerdos de publicidad del distrito existentes, por favor consulte con nuestra oficina de información de la comunidad para ver si usted puede participar en acuerdo de un patrocinio/publicidad para su club Booster.

2. ¿Las restricciones publicitarias se aplican solamente a las instalaciones del distrito?La Oficina de Información Comunitaria del distrito debe aprobar toda la publicidad en las instalaciones del distrito. Póngase en contacto con el Oficina de Información de la Comunidad para obtener más información.

BANQUETES

1. ¿Puede el Booster Club dar tarjetas de regalo a graduados durante los banquetes al final de la temporada?Las tarjetas de regalo están prohibidas. Sin embargo, las pautas de UIL son muy específicas sobre los regalos para los graduados y las consecuencias de no seguir las pautas de UIL pueden ser catastróficas para un estudiante atleta. Los regalos a los graduados son definidos en la Constitución UIL bajo el subcapítulo O, sección 480 www.uiltexas.org

2. ¿Puede el Booster Club dar regalos a los entrenadores?Sí, pero los regalos tienen que ser tangibles (no dinero) y están limitados a $500 por año. Las reglas de regalo de UIL son completamente diferentes para los entrenadores que para los estudiantes.

3. ¿Deberían los entrenadores/patrocinadores manejar el dinero de la venta de boletos para banquetes?No. El comité de banquetes o Tesorero debe coordinar y manejar todos los fondos del banquete.

4. ¿Tenemos que coleccionar impuestos sobre los boletos de venta del banquete?No.

BINGO MISD no permite bingos y no permitirá que PTO/Booster utilice instalaciones del Distrito para sostener bingos. Bingos puede ser sostenido por PTO/boosters fuera de horas escolares y fuera de instalaciones del distrito, pero debe cumplir con la división de operaciones de Bingo Caritativo de Texas, y la Comisión de Lotería de Texas (TLC). TLC es responsable de las licencias y la aplicación administrativa de la ley de Bingo (BEA). Existen numerosas restricciones sobre quién puede operar bingo, incluyendo el requisito de que los individuos que trabajan en las operaciones de Bingo sean miembros de las organizaciones que tienen la licencia. En Resumen, los distritos escolares y los escuelas no reúnen los requisitos para recaudar fondos de bingo, y también es improbable que un club Booster sea considerado una entidad cualificada bajo la ley estatal.

Preguntas y respuestas frecuentes

ESTATUTOS

1. Si enmendamos nuestros estatutos a mitad de año, ¿deberíamos enviar una copia al distrito o esperar a fin de año?En cualquier momento que los estatutos cambian, el director y la escuela deben tener una copia del estatuto que fué revisado. Los estatutos deben actualizarse cada 3 años, o o cuando se realizan cambios, lo que ocurra primero.

2. ¿Por qué necesitamos estatutos?Los Estatutos son el documento escrito que define el propósito de su grupo, reglas que rigen su club y pautas generales de funcionamiento. El IRS requiere cualquier organización 501 (c) (3) para mantener un conjunto de reglamentos. Los estatutos deben ser personalizados para su grupo, revisado y actualizado anualmente.

DONACIONES

1. ¿Puede un club Booster proporcionar una carta de donación a los padres que voluntariamente ofrecieron su equipo para el uso del Booster Club?Sí. Por ejemplo, un padre ofreció el uso de su remolque para recaudar fondos para el softbol.

2. Si pierdo mi estatus exento de impuestos, ¿puedo proporcionar un recibo deducible de impuestos a los donantes?No. Si el IRS le notificó que usted perdió su estado exento de impuestos debido a la falta de archivo impuestos federales por tres años consecutivos, se le considerará una entidad gravable y no puede ofrecer este beneficio a sus donantes. TARIFAS A VENDEDORES

1. ¿Cómo son los técnicos de banda, coreógrafos, etc. pagados por el Club Booster?Booster Club no debe pagar directamente al técnico o al coreógrafo. El distrito debe coordinar con los vendedores que están obligados a someterse a los antecedentes penales y acatar los contratos de compra del distrito.

FOLLETOS

1. ¿Cómo puedo enviar un folleto para su aprobación y distribución a las escuelas?Por favor póngase en contacto con el director de la escuela y la administración MISD para su aprobación.

2. ¿Cuál es el tiempo de respuesta para la aprobación una vez que se envía un folleto?Los folletos son aprobados dentro de una semana. Si se requiere una revisión, usted será contactado.

RECAUDACIÓN DE FODOS

1. ¿pueden los clubes Booster tener "campañas de envío de cartas" pidiendo donaciones en lugar de vender artículos?Sí, sin embargo este método se considera una recaudación de fondos. Por favor, recuerde proporcionar a sus donantes un recibo deducible de impuestos si usted es un club Booster en buena posición con el IRS.

Preguntas y respuestas frecuentes

2. ¿Son los estudiantes limitados al número de eventos de recaudación de fondos?Sí. Los estudiantes pueden participar en dos recaudaciones de fondos por año. Los padres pueden llevar a cabo tantas recaudaciones de fondos como quisieran pero sin la participación de los estudiantes.

3. ¿Puedn los estudiantes recaudar fondos para compensar los costos y asistir a un viaje, aunque no todos los estudiantes puedan asistir?No. Toda la recaudación de fondos organizada por los boosters deben beneficiar a todos los estudiantes en el programa de igual modo. Además, no se puede exigir a los estudiantes a participar ni satisfacer las cuotas de ventas.

4. ¿Qué medidas debo tomar para obtener la aprobación de una recaudación de fondos?Por favor, consulte con el director, el patrocinador/entrenador del plantel antes de programar una recaudación de fondos. Cada campus mantiene un protocolo diferente para la aprobación de recaudación de fondos.

REGALOS

1. ¿Puede el Booster Club dar regalos al Director, patrocinador, nuestra Mesa Directiva o oficiales del Club? No. El objetivo de un club Booster es apoyar el programa estudiantil. Los fondos recaudados o donados no pueden ser utilizados para regalos para las personas mencionadas anteriormente. UIL permite que los regalos a los entrenadores de hasta $500,00 por año acumulativo (es decir, si el entrenador de más de un deporte, la cantidad total no puede ser mayor que $500,00 para todos los deportes combinados).

2. ¿Puede el Club Booster dar regalos a los estudiantes?Depende. UIL es muy restrictivo en cuanto a la cantidad gastada en estudiantes, por lo tanto el distrito advierte dar regalos a estudiantes para proteger su elegibilidad de UIL. Los regalos para los estudiantes que estan por graduar son permitidos por el UIL y limitados a $75.00, que deben ser utilizados en un recuerdito como una placa o premio. No dé dinero en efectivo o tarjetas de regalo.

IRS/REQUISITOS FEDERALES

1. ¿Qué significa ser una organización 501c3, exenta de impuestos?Estatus de Exención de impuestos se define en la sección 501(c)(3) del Código de Impuestos del IRS. El término "exentos de impuestos", cuando se utiliza en referencia a organizaciones sin fines de lucro, generalmente se refiere al beneficio neto (ingresos menos egresos) de una organización están exentos de las leyes federales y/o estatales de impuestos sobre la renta. Mientras se establece, el EIN es el primer paso en la creación de su 501(c)(3), la entidad no es automáticamente exentas del pago de impuestos en el momento de su creación. La exención fiscal sólo puede lograrse a través de solicitar y recibir aprobación del IRS.

2. ¿Un 501 (c) (3) caduca o necesita ser renovado?No, no caduca y no requiere renovación. Sin embargo, puede ser revocada si usted no presenta los impuestos federales anualmente.

3. ¿Hay más de una categoría de organización exenta de impuestos?Sí. El más conocido es el 501 (c) (3) caridad pública o Fundación privada. Todos los clubes Booster de MISD son organizaciones benéficas públicas, ya que la mayoría de sus fondos provienen de diversas fuentes públicas.

Preguntas y respuestas frecuentes

4. ¿Qué beneficio hace el tener el 501 (c) (3) a mi club y sus donantes?Uno de los beneficios primarios es la capacidad de aceptar donaciones que son deducibles de impuestos al donante. Beneficios adicionales incluyen, pero no se limitan a, 1) exención de impuestos federales sobre la renta corporativa y 2) exención de ciertos impuestos estatales (franquicia). Usted también puede solicitar subvenciones y otras asignaciones públicas o privadas disponibles sólo a organizaciones del IRS-reconocidas, 501 (c) (3). Usted puede comprar las mercancías libres de impuestos y recibir descuentos en las tarifas de correo masivo postal de Estados Unidos y otros servicios.

5. ¿Cuándo reportamos la forma 990, 990-N (e-postal) o 990-EZ?Típicamente, los clubes Booster tienen un año fiscal que se extiende desde el 1 de julio hasta el 30 de junio. Por lo tanto, los impuestos se vencen 15 días después del 5º mes de su club Booster de fin de año (que, para la mayoría es el 15 de noviembre). Usted puede archivo tan pronto como el 1 de julio. Si no se archivo los impuestos durante tres años, se producirá la revocación automática de su exención.

6. Nuestra dirección de officers y correo cambió este año, ¿Cómo actualizo nuestra información con el IRS?Los clubes Booster deben completar el formulario 8822-b (cambio de dirección o parte responsable) cada año cuando ocurran cambios y someterse al IRS.

7. ¿Pued el distrito presentar un grupo de devolución de impuestos federales en nombre de todos los clubes Booster?¡No! El distrito no puede presentar un grupo de devolución de impuestos para todos los Booster Clubes bajo el grupo de apoyo. Clubes Booster se encargarán de archivar sus propios impuestos federales cada año con su propio nombre y EIN.

EMPLEADOS DE MISD COMO OFICIALES O FIRMANTES BANCARIOS

1. ¿Puede un empleado de MISD ser un oficial en nuestro Club Booster?No. Los empleados del distrito no pueden ocupar cargos en Booster Clubs, esto sería un conflicto de intereses.

2. ¿Puede un empleado de MISD mantener los derechos de firma en una cuenta bancaria de Booster Club?No. Los empleados de MISD no pueden firmar cheques de Booster Club, ni tener acceso a los fondos del Club. Típicamente, esto significa que los empleados no pueden sostener el Oficina del Tesorero o del Presidente a menos que el Presidente renuncie sus derechos para firmar cheques y para asignar ese deber a un Vice Presidente.

3. ¿Puede un maestro sustituto de MISD ser un oficial de un club Booster o firmar cheques para el Club? No. MISD sustitutos (o para) no pueden ser oficiales en el Booster Club y no pueden firmar cheques.

NOMBRE DE MISD Y USO DE SU EIN

1¿Puedo utilizar el grupo de apoyo de MISD en el nombre de mi club Booster o utilizar el EIN del grupo de apoyo de MISD ?¡No! MISD mantiene una organización independiente exenta de impuestos ("grupo de apoyo") con su propio EIN. Por favor, no use el nombre de MISD o EIN en ningún documento ni para ningún propósito. ¡No presente impuestos usando el EIN del distrito ! ¡los booster clubs deben usar su propio EIN y su nombre!

Preguntas y respuestas frecuentes

COMPRAS

1. ¿Hay pautas de compra que los clubes Booster deben seguir?Sí. El distrito recomienda, pero no requiere las siguientes prácticas de compra para los clubes Booster: 1) para compras grandes, obtenga dos o tres citas para que los miembros consideren y voten; (2) coincidir cada compra de cheques o débito con un recibo o una solicitud de gastos; (3) ser consciente de conflictos de interés – si un oficial en su club Booster es dueño de un negocio y le gustaría vender artículos al Booster Club, el oficial puede presentar una oferta pero no puede votar en el proceso de selección de proveedores.

2. ¿Podría el patrocinador solicitar reembolsos del Club Booster por artículos comprados para el programa usando los fondos personales del patrocinador?Sí, pero preferiblemente, el patrocinador se comunicaría con el Club Booster del gasto previsto, y permitiría al Club Booster comprar el artículo. Esta regla no se aplica a los viajes del distrito. Los reembolsos de viaje deben ser procesados a través de MISD.

3. ¿Se les requieren a los clubes Booster usar los contratos de compra del distrito?No. Los clubes Booster son tratados como entidades privadas bajo la ley de Texas y no están restringidos por los requisitos de compra de la Educación Pública de Texas. Los clubes Booster pueden utilizar de forma independiente vendedores similares como los que utiliza MISD, pero no pueden utilizar el contrato de compra del distrito para ese proveedor en particular.

4. ¿Pueden, o deberían, los entrenadores manejar fondos para comprar artículos como camisetas de equipo?No. Es habitual que los clubes Booster manejen la recaudación de fondos para el negocio de Booster Club. Los entrenadores o patrocinadores nunca deben manejar o tener acceso al dinero de PTO/Booster Club, y el Booster Club no debe manejar el dinero del distrito/escuela.

5. Si un Booster Club dona dinero a MISD para la compra de artículos solicitados por el patrocinador,¿existe un proceso de aprobación?Sí. Por ejemplo, si un entrenador quisiera un cierto equipo, el Club Booster debe donar dinero a la escuela y la escuela utilizaría un proveedor aprobado por MISD para comprar un artículo. Su club Booster recibirá un recibo de donación del contador de la escuela.

6. Si el Booster Club dona dinero al fondo de actividades del campus y luego cambia de opinión, ¿puede el Booster Club solicitar el reembolso del fondo de actividades del campus?No. La Agencia de Educación de Texas prohíbe el reembolso de los fondos de actividades estudiantiles a fuentes externas tales como clubes booster.

7. ¿Puedo pedirle a un vendedor que envíe la factura del Booster Club a la escuela o a la contadora del plantel?¡No! ¡ los contadores de la escuela no deben facilitar el pago o la reexpedición de las facturas del Club Booster!Si usted no paga una factura, los vendedores se comunican con la escuela. Por favor, pague sus facturas inmediatamente.

Preguntas y respuestas frecuentes

EL ESTADO DE TEXAS: IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Y EXENCIONES

1. ¿Si me reconocen como exento de impuestos del IRS, ¿necesito avisarle al estado de Texas?Sí. Si aún no lo ha hecho, por favor complete el formulario AP-204 del sitio web del Contralor del Estado de Texas si son un Club Booster nuevo o está reinstalando su Booster Club después de haber sido revocado. Si usted no solicita el estatus de exención de impuestos con el estado de Texas, usted será responsable de presentar el impuesto de franquicia (incluso si no se debe nada) y será penalizado $50.00 por cada trimestre que se tarde.

2. Actualmente pago el impuesto de ventas trimestral en Texas; ¿Puedo cambiar esto a una declaración anual?Sí. El estado le permite solicitar, por escrito, la conversión de su declaración de impuestos trimestrales a un horario anual durante los meses de noviembre y diciembre solamente. Por favor continúe archivo los impuestos trimestrales hasta que reciba el aviso del estado reconociendo el cambio.

3. ¿El impuesto sobre las ventas se aplican a las ventas de alimentos?No. El impuesto sobre las ventas no se aplica a las ventas de alimentos.

4. ¿Podemos aplicar para un permiso de impuesto sobre la venta cada año?No. Una vez que solicite un permiso de impuestos de venta, lo tiene por la vida de su programa hasta que sea revocado o abandonado. Sin embargo, el estado requiere una notificación mensual o trimestral del impuesto sobre las ventas para mantenerse actualizado. Entienda que el incumplimiento de los impuestos sobre ventas y ventas (mensuales o trimestrales) puede resultar en multas y penalizaciones de intereses por parte de la Contraloría de Texas.

5. Si el Club Booster compra uniformes para un equipo, ¿son responsables del impuesto de ventas? El Booster Club no debe comprar uniformes directamente. El Booster debe donar el dinero al distrito. El Distrito utilizará los contratos de compra para comprar uniformes.

GRUPO DE APOYO 1. Tengo una carta que indica que soy parte de un grupo de apoyo exento de impuestos de MISD. ¿Quésignifica eso?El único propósito del grupo de apoyo es permitir a los nuevos clubes Booster una beneficio de una sola vez deobtener el estatus exento de impuestos sin costo (frente a un $400-$ 850 cuota de solicitud). Ser parte del grupode apoyo no renuncia a su responsabilidad de declarar sus impuestos (federales o estatales). Su club Boostertodavía está obligado a declarar todos los impuestos necesarios con el IRS y el estado de Texas. Si usted estáexento de impuestos y no es parte del grupo de apoyo, no necesita unirse, ya que no hay beneficio adicionalpara usted.

2. Perdí mi estatus exento de impuestos por no declarar los impuestos por tres años consecutivos. ¿Mepueden agregar de nuevo al grupo de ayuda utilizando mi nombre existente y EIN?¡No! Una vez que pierde su estado exento de impuestos, no se le puede agregar de nuevo al grupo de apoyo utilizando su nombre existente y EIN. Usted tiene dos opciones: 1) disolver Booster Club viejo y reforme con un nuevo nombre y un nuevo EIN (la cuota de la aplicación será renunciada) o 2) volver a solicitar el estado exento de impuestos utilizando su EIN y nombre existentes (debe de pagar una cuota de $400-$ 850 de solicitud) www.pay.gov

Preguntas y respuestas frecuentes

UIL/BECAS

1. ¿Cómo debe el Booster Club distribuir el dinero de la beca?Las becas para los graduados deben ser pagaderas a la Universidad (incluyendo "en beneficio de" el nombre del estudiante) y enviadas al registrador de la Universidad. El dinero de la beca nunca debe ir directamente al estudiante.

2. ¿Puede nuestro Club Booster anunciar ganadores de becas antes de la terminación de elegibilidad UIL?No. Según las pautas de UIL, toda elegibilidad de UIL debe estar completa antes del anuncio de la beca.

VOLUNTARIOS

1. ¿todos los participantes del Booster Club necesitan ser voluntarios aprobados por MISD?Yes. Under state law, the school district is required to conduct a criminal background check on all volun-teersworking with children.

Preguntas y respuestas frecuentes

FORMAS IMPORTANTES

APÉNDICE B

LISTA DE COMPROBACIONES DE AUDITORÍA PARA ORGANIZACIONES DE PADRES

Sí No Recibos de efectivo 1.¿se utilizan libros de recibos en efectivo para reconocer el recibo de ___ ___

efectivo y cheques? 2.¿se conservan copias de recibos anulados? ___ ___ 3.¿son las emisiones de libros de recibos a los individuos debidamente ___ ___

registrados y controlados? 4.¿Son entregadas las sumas por los individuos que recogen los fondos? ___ ___ 5.¿se registran puntualmente todos los recibos en efectivo cuando se reciben? ___ ___6.¿hay suficiente documentación en el recibo de caja o se adjunta al recibo

para determinar completamente el propósito del recibo? ___ ___ 7.¿se depositan los fondos dentro de las 24 horas del recibo (excluyendo los

fines de semana)? ___ ___ 8.¿se reconcilian los ingresos en efectivo de las actividades de recaudación de

fondos para el ingreso previsto del recaudador de fondos? ___ ___ 9.¿se registran todos los recibos en los libros? ___ ___ 10,¿se contabilizan todos los recibos en efectivo en la secuencia apropiadas

(no faltan recibos)? ___ ___

Desembolsos en efectivo

1. ¿los gastos se ajustan a las intenciones de la organización? ___ ___ 2. ¿se aprueban adecuadamente los gastos? ___ ___ 3. ¿son los gastos apoyados por una factura original, un recibo de registro o

una factura? ___ ___ 4. ¿hay anotación en las facturas que indiquen el recibo de los materiales o

servicios antes del pago? ___ ___ 5. ¿son los desembolsos por cheque firmados por dos oficiales autorizados? ___ ___ 6. ¿se han ordenado los pedidos que nunca se han recibido para el estado

actual? ___ ___ 7. ¿se retenidos los cheques anulados? ___ ___ 8. ¿se registran todos los gastos en los libros? ___ ___ 9. ¿se han puesto en marcha controles apropiados para evitar gastos en

exceso de fondos? ___ ___ 10. ¿se realizan los pagos de manera oportuna? ___ ___ 11. ¿se contabilizan todos los cheques en la secuencia correcta (no faltan

cheques)? ___ ___ 12. ¿hay un fondo de gastos menores no autorizado? ___ ___

Declaraciones/Reconciliaciones financieras

1.¿se preparan y someten a los oficiales informes mensuales de transaccionesfinancieras? ___ ___

2.¿los saldos finales en los informes se llevan adelante como saldos inicialesen los informes posteriores? ___ ___

3.¿Es conciliada la cuenta bancaria mensualmente? ___ ___

4. ¿son las conciliaciones de cuentas bancarias hechas por el Presidente orevisadas y aprobadas por el Presidente de la organización? ___ ___

5. ¿hay un libro de contabilidad que muestre todas las transacciones? ___ ___ 6. ¿es un presupuesto anual adoptado por la organización y presentado al

director? ___ ___ 7. ¿se prepara y somete a los oficiales y al director un informe financiero anual

(estado de resultados y balance general)? ___ ___

Exención y presentación de informes

1. ¿es la organización un 501 (c) (3)? ___ ___ 2. ¿Opera la organización para conservar su estado 501 (c) (3)? ___ ___ 3. ¿Coleccionan los impuestos sobre las ventas de ser requerido? ___ ___ 4. ¿Tiene la organización un permiso del impuesto sobre las ventas de ser

requerido? ___ ___ 5. ¿se han archivado las declaraciones de impuestos oportunas, de ser

requerido? ___ ___ 6. ¿se utilizaron correctamente los días libres de impuestos de un día? ___ ___ 7. ¿se ha preparado y presentado el formulario de IRS 990/990EZ, de ser

requerido? ___ ___ 8. ¿se emitió correctamente 1099, de ser requerido? ___ ___

Operaciones

1. ¿Producen los ingresos actividades de acuerdo con los aprobados por elDistrito? ___ ___

2. ¿Están preparados los minutos completos para todas las reuniones? ___ ___ 3. ¿Están preparados los minutos completos a tiempo? ___ ___ 4. ¿Refleja la propiedad de minutos la aprobación de ventas y actividades de

producción de ingresos? ___ ___ 5. ¿Reflejan correctamente los minutos la aprobación de gastos? ___ ___ 6. ¿se gasta el dinero de la organización para promover el propósito de la

organización? ___ ___ 7. ¿ha seguido correctamente la organización las directrices de UIL? ___ ___ 8. ¿son los regalos a entrenadores/patrocinadores documentados en minutos

y dentro de pautas permisibles? ___ ___ 9. Has the organization refrained from using individual accounts? ___ ___

Requisitos del distrito

1. ¿se ha completado un formulario de registro y aprobación de PTO oBooster Club? ___ ___

2. ¿se ha presentado al director una lista actualizada de los oficiales? ___ ___ 3. ¿se ha presentado al Director una copia de los estatutos y/o constitución? ___ ___ 4. ¿se presentaron los formularios de solicitud para recaudación de fondos

antes del 1 de octubre? ___ ___

_____________________ ____________________ _______________ ________ Nombre en Letra de Molde Título del Oficial/Miembro Firma Fecha

_____________________ ____________________ _______________ ________ Nombre en Letra de Molde Título del Oficial/Miembro Firma Fecha

_____________________ ____________________ _______________ ________ Nombre en Letra de Molde Título del Oficial/Miembro Firma Fecha

_____________________ ____________________ _______________ ________ Nombre en Letra de Molde Título del Oficial/Miembro Firma Fecha

XYZ PTO HOJA DE BALANCE Al 30 de junio, 20XX

BIENES

Cuenta de Cheques Chase $2,154.23

Cuenta de Ahorros Chase $5,112.77

Cuentas por Cobrar $3,758.00

BIENES TOTALES $11,025.02

DEUDAS & EQUIDADES

Deudas

Cuentas por Pagar - Catálogos $3,524.75

Cuentas por Pagar - Masa para Galletas $1,000.00

Ingresos por Membresía Diferida $ 500.00

Deudas Totales $5,024.75

Equidades

Ganancias Retenidas $1,135.12

Ingresos Netos (Pérdidas) del Año en Curso $4,865.15

Equidades Totales $6,000.27

TOTAL DE DEUDAS Y EQUIDADES $11,025.02

Balance y Estado de ingresos preparado por:

XYZ PTO

________________________________ ________________________________

Nombre en Letra de Molde Título

________________________________ ________________________________

Firma Fecha

Informe de Presupuesto del 2018

Ingresos Presupuesto Actual

Recaudación de fondos del otoño $ 5,000.00 $ 6,000.00

Ventas por Catálogo $ 3,500.00 $ 3,000.00

Ventas de concesión $ 4,000.00 $ 3,500.00

Ingresos Totales $ 12,500.00 $ 12,500.00

Gastos

Recaudación de fondos del otoño $ 2,500.00 $ 2,300.00

Ventas por Catálogo $ 1,500.00 $ 1,500.00

Ventas de concesión $ 2,000.00 $ 1,800.00

Donaciones al Campus $ 5,000.00 $ 6,000.00

Gastos Totales $11,000.00 $11,600.00

HOJA DE CUENTA EN EFECTIVO

ORGANIZACIÓN: ________________________ FECHA DE CONTEO: ________

Gastos Menores _____________ Fondo de Cambio Otro _________

Billetes _____ X $1.00 = ______________

_____ X $5.00 = ______________

_____ X 10.00 = ______________

_____ X 20.00 = ______________

_____ X 50.00 = ______________

_____ X 100.00 = ______________

Total en Billetes $ ______

Monedas _____ X .01 = ______________

_____ X .05 = ______________

_____ X .10 = ______________

_____ X .25 = ______________

_____ X .50 = ______________

_____ X 1.00 = ______________

Total en Monedas $ ______

Cheques: $ ______

Vales del desembolso del fondo para gastos menores $ ______ (con recibos pagados adjuntos/facturas)

Otro: $ ______ DINERO EFECTIVO TOTAL Y VALES: $ ______ TOTAL PARA TENER EN CUENTA: $ ______ EXCESO O (ESCASEZ) $ ______

Primera persona contando el dinero:_______________________________ Firma

Segunda persona contando el dinero: ______________________________ Firma

REGALOS, LEGADOS O DONACIONES

McAllen ISD es un distrito escolar público y es una subdivisión política del estado de Texas y como tal está exento bajo la sección 115 del código del IRS. El distrito no es una entidad exenta de impuestos bajo la sección 501 (c) (3) del código del servicio de impuestos internos (IRS). Sin embargo, el distrito es considerado una organización exenta de impuestos que puede recibir contribuciones caritativas de acuerdo con el código del IRS sección 170 (c) (1). Las contribuciones al distrito son deducibles por los donantes como se estipula en la sección 170 del IRS.

La Mesa Directiva le da al director de la escuela la autoridad para aceptar donaciones de padres, clubs de refuerzo, PTO, PTA, y otras entidades privadas. Los planteles deben notificar a la Mesa de cualquier donación mayor de $5,000,00, enviando el tema a la agenda de la Mesa para la junta. Referencia CDC (LOCAL) para más información.

Propósito: El objetivo de esta forma es registrar el recibo de regalos y donaciones de individuos, firmas, asociaciones, organizaciones cívicas y grupos del servicio social, filantrópicos. Estas donaciones pueden estar en la forma de dinero efectivo o propiedad. Los regalos o los legados de tipos no monetarios o propiedad son registrados en el valor de mercado valorado en el momento del recibo. Esta forma no se requiere para regalos consumibles a menos que el donante solicite un recibo con objetivos fiscales.

Instrucciones: Por favor complete la información solicitada abajo. Ponga en una lista la propiedad no monetaria como el equipo de cómputo por separado (es decir, por componente como impresora, terminal, etc.). Mostrar fabricante de equipos y el número de modelo, si procede. La aceptación de cualquier regalo, legado o donación está sujeta a la política de la junta de la CDC (LOCAL).

SECTION I:

Describir la propiedad (Incluir mfg./modelo o importe en

efectivo)

Número de serie (si está disponible)

Cantidad Valor por

unidad *

Cantidad Total

* valor de mercado valorado

Por favor, indique el propósito específico o instrucción, si hay: ___________________________

______________________________________________________________________________

Método de instalación propuesto o fuente: ___________________________________________

______________________________________________________________________________

Cualquier donación de los siguientes tipos de artículos será revisada por el Departamento de tecnología instruccional, el Departamento de tecnología, el Departamento de mantenimiento y operaciones de instalaciones, y/o el Departamento del programa de nutrición infantil, como apropriada, antes de la aceptación.

1. tecnología y equipo informático; 2. servicios contratados relacionados con la construcción; 3. equipo de preparación de alimentos; 4. equipo que requiere capacidad eléctrica adicional o localización; y 5. Artículos que impliquen la retirada o adición de luminarias permanentes a edificios o terrenos.

Donado por:

Escribir el nombre del donante: _________________________________________

Escribir el nombre de la empresa del donante (si corresponde) ________________

Escribir la dirección de; donante, Ciudad, Estado, Código postal ______________

Firma del donante ___________________________________________________

Fecha _____________________________________________________________

ACEPTADO por el Distrito Escolar Independiente de McAllen

Firma del director de la escuela de McAllen ISD ___________________________

Escuela ___________________________________________________________

Fecha _____________________________________________________________

Una copia de este formulario completado puede ser proporcionada al donante como un recibo.

INGRESOS DEL RECAUDACIÓN DE FONDOS Y FORMULARIO DE GASTOS

PTO/Club Booster ____________ Recaudación de fondos: __________

Depósitos:

Fecha Cantidad Fecha Cantidad

______ $ _________ _________ $ _________

______ $ _________ _________ $ _________

______ $ _________ _________ $ _________

Total de la Cantidad Depositada

No incluyendo los gastos

Fecha Proveedor Número de Cheque

______ ___________________ __________ $ _______

______ ___________________ __________ $ _______

______ ___________________ __________ $ _______

Gastos Totales: $ _______

Beneficio Netos $ _______

Fecha Exenta de Impuestos (si aplicable): ______________

_____________________________ ___________________________ Firma del patrocinador del club Fecha Firma del Oficial de PTO/club Fecha _____________________________ ___________________________ Firma del director Fecha Firma del Secretario/Tesorero Fecha Una vez completado este evento de recaudación de fondos, el PTO/Booster Club debe completar este formulario y presentarlo al director del campus.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DEL RECAUDADOR DE FONDOS

Completar antes de comenzar la recaudación de fondos

Club PTO/ Organización: __________________ Tipo de venta:_____________

Nombre del patrocinador: __________________ Proveedor: _______________

Fecha de Inicio: _____________________ Fecha que Termina: _____________

Fecha de la mercancía ordenada ________________ Fecha de Entrega ______

Propósito de la recaudación de fondos: _________________________________

Ubicación de recaudación de fondos: ___________________________________

Causa benéfica: Sí ________ No __________

Esta es la 1ª, 2ª, actividad de recaudación de fondos este año por este club. (Clubes están limitados a sólo dos recaudadores de fondos por año. El director debe aprobar todas las excepciones).

Ganancia anticipada: $ ____________

¿Han sido notificados los padres por escrito? Sí _______ No ________

¿Incentivos para estudiantes disponibles? Sí ________ No _________

Entiendo que el PTO/Booster Club debe firmar personalmente toda la mercancía emitida a ellos para la venta. También entiendo que todo el dinero recibido o mercancía devuelta debe ser reconocido por un recibo firmado por el patrocinador de PTO/Booster. Los depósitos diarios se deben hacer en todos los fondos recolectados. Estoy familiarizado con las políticas del distrito escolar con respecto a la venta de mercancía en la escuela y en la comunidad. Acepto la responsabilidad de la recaudación de impuestos y cobros de dinero involucrados.

__________________________________ _____________________________

Firma del Patrocinador del Club Fecha Firma del Oficial de PTO/Booster Fecha

Aprovado __________________ Negado _________________

___________________________________________________

Firma del Director Fecha

XYZ PTO

DECLARACIÓN DE INGRESOS

Para el período del 1 de julio, 20XX hasta el 30 de junio, 20XX

INGRESOS

Ventas por catálogo $9,129.18

Venta de masa para galletas $2,300.00

Ventas de la tienda de la escuela $ 770.00

Ventas de la tienda de la escuela $2,000.00

Ingresos por intereses

Ingresos Totales $ 14,237.18

GASTOS

Gastos de las ventas por catálogo $3,752.68

Gastos de la masa para galletas $1,388.13

Gastos de la tienda de la escuela $ 600.00

Excursiones $ 770.00

Gastos de envío $ 32.66

Suministros $ 328.56

Contribución a la escuela $ 2,500.00

Gastos Totales $ 9,372.03

Ingresos netos (pérdidas) para el año en curso $ 4,865.15

Declaración de ingresos preparada por:

______________________________________________ _____________________ Nombre en letra de molde Título _______________________________________________ ______________________

Firma Fecha

XYZ PTO

MINUTOS DE LA REUNIÓN

Organización: _______________________ Fecha: ___________ 1. Llamada al orden por: ____________________________ (quién) ____________________________ (lugar/hora) 2. Lectura de minutos por: _____________________ (quién/hora/lugar) 3. Informes: 4. Asuntos anteriores:

5. Asuntos Nuevos 6. Comunicados

7. Terminar la Junta: ________________ Hora: ______________ Firma de la secretaria del club ________________________________

OFICIALES ELECTOS

Nombre del Club: __________________ Escuela: ______________ Fecha: ____________________________ Patrocinador: __________

PRESIDENTE ____________________________________ Nombre en letra de molde

____________________________________ Firma

VICE-PRESIDENTE ____________________________________ Nombre en letra de molde

____________________________________ Firma

TESORERO ____________________________________ Nombre en letra de molde

____________________________________ Firma

SECRETARIA ____________________________________ Nombre en letra de molde

____________________________________ Firma

PATROCINADOR ____________________________________ Nombre en letra de molde

____________________________________ Firma

DIRECTOR ____________________________________ Nombre en letra de molde

____________________________________ Firma

Distrito Escolar Independiente de McAllen

Formulario de Registro y Aprobación de PTO/Booster Club

Para: _______________________________ Lugar: ______________________________ Nombre del Director Nombre de la escuela/departamento

Nombre de la Organización __________________________________________________

Propósito de la Organización: __________________________________________________

Escuela/grupo estudiantil a ser apoyado ___________________________________________

Patrocinador de la Facultad para Booster Club ______________________________________

Número actual de padres apoyando el club _________________________________________

Estoy de acuerdo con las siguientes declaraciones:

He leído el libro de guía de PTO/Booster Club y acepto cumplir con la información incluida en las directrices, así como la información referida en las directrices.

Entiendo que el incumplimiento de cualquier política o criterio de distrito puede resultar en suspender o desmantelar el Booster Club / de PTO/ por el director.

He incluido una lista actual de oficiales o representantes con nombres, títulos, direcciones de correo, números de teléfono y direcciones de correo electrónico con este formulario de registro.

He incluido una copia de los estatutos y/o constitución Doy el consentimiento para que el distrito Revise los documentos financieros de la

organización

Presentado por:

______________________________ _______ __________________________ ______ (Presidente/Representante#1) Fecha Vice-Presidente/Representate #2 Fecha ______________________________ _______ __________________________ ______ (Tesorero/Representante#3) Fecha Patrocinador de la Facultad Fecha Aprovado / Negado por: PTO / Booster club aprovado ______ PTO/ Booster Club Negado _______ ______________________________ __________________________ _______ (Nombre del director) (Firma del Director) Fecha El formulario original debe ser enviado a un representante del PTO/Booster Club. El director debe guardar una copia y proporcionar copias al patrocinador (clubs Booster).

XYZ PTO Reporte Mensual del Tesorero

Mes que termina el 31 de mayo de 2017

Saldo inicial $ 2,500.00

Ingresos (depósitos)

Fecha Descripción Cantidad

5/4/2017 Venta de playeras $250.00 5/5/2017 Donación de la Sra. Jones $500.00 5/21/2017 Intereses obtenidos del Banco $ 1.50 Ingresos totales $751.50 Gastos (cheques expedidos) Fecha Cheque Pagadero a Descripción Cantidad 5/1/2017 110 T-Shirt Co. Venta de Playeras $ 75.00 5/5/2017 111 Home Depot Banca para la escuela $100.00 5/10/2017 Wells Fargo Cargo bancario $ 75.00 Gastos Totales $ 250.00 ________ Saldo final de Caja al 31 de mayo del 2017 $ 3,001.50 (comienzo de saldo + los ingresos - Gastos) Cheques pendientes (no han sido cobrados por el Banco) No. Cheque Pagadero a Cantidad 111 T-Shirt Co. $75.00 __________ Total de Cheques Pendientes $75.00

XYZ PTO

DECLARACIÓN DE LA CONCILIACIÓN BANCARIA

31 de enero de 2017 SALDO POR BANCO $ _________

DEPÓSITOS EN TRÁNSITO:

_________________________________________ $ ____________

_________________________________________ $ ____________

_________________________________________ $ ____________

_________________________________________ $ ____________

_________________________________________ $ ____________

_________________________________________ $ ____________ $ . 0.00

TOTAL $ . 0.00

CHEQUES PENDIENTES (entrar como importes negativos):

_________________________________________ $ ____________

_________________________________________ $ ____________

_________________________________________ $ ____________

_________________________________________ $ ____________

_________________________________________ $ ____________

_________________________________________ $ ____________ $ . 0.00

TOTAL $ . 0.00

SALDO SEGÚN LOS LIBROS $ . 0.00 0.00

INFORMACIÓNDE CONTACTOS

APÉNDICE C

HIGH SCHOOL DIRECTORYHIGH SCHOOL DIRECTORYIRECTORYHIGH SC IRECTORYHIGH SCDIRECTORIO DE LAS ESCUELAS PREPARATORIASHIGH SCHOOL DIRECTORYHIGH SCHOOL DIRECTORY

PH: 632-3100 PH: 632-3222FAX: 632-3114 FAX: 632-3662

PREPARATORIA MCALLEN 2021 LA VISTA ALBERT CANALES, DIRECTORNENA RODRIGUEZ, SECRETARIA PH: 632-3112

ACADEMIA LAMAR

1009 NORTH 10TH ST. CINDY PENA, DIRECTORACHRISTINA SOTELO, SECRETARIA

PREPARATORIA ROWE PH: 632-5100 PH: 872-1653

2101 NORTH WARE ROAD FAX: 632-8850FAX: 872-1650

MONICA KAUFMANN, DIRECTORA

DEE MENDOZA, SECRETARIA 632-5103

PREPARATORIA EARLY COLLEGE

3200 WEST PECAN BLVD.

MIGUEL CARMONA, DIRECTOR

NELDA R JUAREZ, SECRETARIA

PREPARATORIA MEMORIAL PH: 632-5201CENTRO DE GUÍA E INSTRUCCIÓN PH: 971-4393

101 EAST HACKBERRY FAX: 632-5226 1619 GALVESTON ST. FAX: 971-4294

PEDRO ALVAREZ, JR. DIRECTOR FERNANDO X. GUTIERREZ, DIRECTOR

LUPITA GOMEZ, SECRETARIA 632-5206 ELIZA GARZA, SECRETARIA

MIDDLE SCHOOL DIRECTORYMIDDLE SCHOOL DIRECTORYOL DIRECTORYMIDDLE DIRECTORYMIDDLE SCHODIRECTORIO DE LAS ESCUELAS SECUNDARIASMIDDLE SCHOOL DIRECTORYMIDDLE SCHOOL DIRECTORY

PH: 632-8700 PH: 971-4300FAX: 632-8709 FAX: 632-2811

SECUNDARIA CATHEY 1800 NORTH CYNTHIA ST. MELVIN L. BENFORD, DIRECTOR

SECUNDARIA BROWN 2700 SOUTH WARE RD. ALFREDO GUTIERREZ, DIRECTORLEONORA PORTALES, SECRETARIA PH: 632-2875 ERIKA MELGOZA, SECRETARIA PH: 971-4304

PH: 632-8800 PH: 971-1105FAX: 632-8805 FAX: 618-9718

SECUNDARIA DE LEON

4201 NORTH 29TH ST. PHILIP GROSSWEILER, DIRECTORROBIN SCHWAB, SECRETARIA PH: 632-8802

SECUNDARIA FOSSUM

7800 NORTH WARE RD. LAURA M. WILLIAMS, DIRECTORALIZ GARZA, SECRETARIA PH: 971-2104

PH: 971-4200 PH: 618-7300FAX: 971-4273 FAX: 632-3666

SECUNDARIA LINCOLN 1601 NORTH 27TH ST. MARIBELLE ELIZONDO,DIRECTORAJANIE MALDONADO, SECRETARIA PH: 971-4204

SECUNDARIA MORRIS 1400 TRENTON RD.

BRIAN MCCLENNY, DIRECTOR

TERESA VASQUEZ, SECRETARIA PH: 681-7303

PH: 971-4242FAX: 632-8454

SECUNDARIA TRAVIS 600 HOUSTON ST. EFRAIN AMAYA, DIRECTOR

VELMA CRUZ, SECRETARIA PH: 971-4244

ELEMENTARY SCHOOL DIRECTORYELEMENTARY SCHOOL DIRECTORYOOL DIRECTORYELEMENTARY S DIRECTORYELEMENTARY SCHOODIRECTORIO DE LAS ESCUELAS PRIMARIASELEMENTARY SCHOOL DIRECTORYELEMENTARY SCHOOL DIRECTORY

PH: 971-4471 PH: 971-4440FAX: 632-3627 FAX: 971-4284

ESCUELA PRIMARIA ALVAREZ 2606 GUMWOOD ST. JUAN MONTES, DIRECTOR ANA GARCIA, SECRETARIA

ESCUELA PRIMARIA BONHAM 2400 JORDAN ST. CLARISSA PARTIDA, DIRECTORA ELAINE G.SOLIS, SECRETARIA

PH: 632-8882 ESCUELA PRIMARIA ESCANDON PH: 971-4511FAX: 632-3627 FAX: 971-4508

PRIMARIA CASTANEDA 4100 NORTH 24TH ST. JESSICA P. ESTRINGEL, DIRECTORA YOLANDA GARZA, SECRETARIA

2901 COLBATH ST. CARLOS MORA, DIRECTOR MARIA FLORES, SECRETARIA

PH: 971-4344 PH: 971-4554FAX: 971-4351 FAX: 971-4235

ESCUELA PRIMARIA FIELDS 500 WEST. DALLAS AVE. ROSEY GUERRA, DIRECTORA CYNTHIA MENDEZ, SECRETARIA

ESCUELA PRIMARIA GARZA 6300 NORTH 29TH ST. NANCY VALENZUELA, DIRECTORA CARMEN SOLANO, SECRETARIA

GONZALEZ ELEMENTARY SCHOOL PH: 971-4577 HENDRICKS ELEMENTARY SCHOOL PH: 971-1145201 E. MARTIN ST. FAX: 971-4575 3900 GOLDCREST ST. FAX: 618-9726CHRISTINA HERNANDEZ, PRINCIPAL SANDRA SALINAS, PRINCIPAL BRENDA RAGUSIN, SECRETARY PH: 688-5403 IRENE FARIAS, SECRETARY

PH: 971-4484 PH: 971-4277FAX: 971-4295 FAX: 632-5179

ESCUELA PRIMARIA HOUSTON 3221 OLGA ST. DEBRA LOYA THOMAS, DIRECTORA MAR TREVINO, SECRETARIA

ESCUELA PRIMARIA JACKSON 501 HARVEY ST. PEDRO R. GARCIA, DIRECTOR IRMA ABREGO, SECRETARIA

PH: 971-4400 PH: 971-4333FAX: 971-4482 FAX: 972-5649

ESCUELA PRIMARIA MCAULIFFE 3000 DAFFODIL ST. SANDRA PITCHFORD, DIRECTORA AIDA LONGORIA, SECRETARIA

ESCUELA PRIMARIA MILAM 3800 NORTH MAIN ST. CHRISTIAN QUINTANILLA, DIRECTORA PAT GARCIA, SECRETARIA

PH: 971-4455 PH: 971-1125FAX: 972-5692 FAX: 632-2880

ESCUELA PRIMARIA NAVARRO 2100 HACKBERRY STREET LETICIA INFANTE, DIRECTORA MARIBEL GOMEZ, SECRETARIA

ESCUELA PRIMARIA PEREZ 7801 NORTH MAIN ST. ALBERT G. IRLAS, DIRECTOR ESMERALDA MENDOZA, SECRETARIA

PH: 971-4363 ESCUELA PRIMARIA ROOSEVELT PH: 971-4424FAX: 632-8453 FAX: 618-7362

ESCUELA PRIMARIA RAYBURN 7000 NORTH MAIN ST. NANCY DILLARD, DIRECTORA JANIE SANDOVAL, SECRETARIA

4801 SOUTH 26TH ST. GERARDO GONZALEZ, DIRECTOR ROSA E. TIJERINA, SECRETARIA PH: 971-1188

PH: 971-1100 PH: 971-4565FAX: 618-9705 FAX: 971-4589

ESCUELA PRIMARIA SANCHEZ 2901 INCARNATE WORD ST. CYNTHIA RODRIGUEZ, DIRECTORA GLORIA ALCOSER, SECRETARIA PH: 971-1114

ESCUELA PRIMARIA SEGUIN 2200 NORTH 29TH ST. JUAN P. NEVAREZ, DIRECTOR NUBIA MARTINEZ, SECRETARIA

PH: 971-4377 PH: 971-4525

FAX: 972-5660 FAX: 971-4597

ESCUELA PRIMARIA THIGPEN/ZAVALA 2500 GALVESTON AVE. SONIA CASAS, DIRECTORA ESMERALDA ALCAZAR, SECRETARIA

ESCUELA PRIMARIA WILSON

1200 HACKBERRY ST. KRISTINE GARZA, DIRECTORA BLANCA ESCOBEDO, SECRETARIA

UMBERS - DISTRICTOTHER IMPORTANT PHONEOTROS NÚMEROS DE TELÉFONOS IMPORTANTES - DISTRITO

PAULA.GONZALEZ@MCALLENISD.NET

ATLETISMO Y PORRISTASPAULA GONZALEZ DIRECTORA DE ATLETISMO 956-618-6089

ALEXANDRA.MOLINA@MCALLENISD.NET NUTRICIÓN DE LOS NIÑOS ALEXANDRA MOLINA DIRECTORA DE LA NUTRICIÓN DE LOS NIÑOS 956-632-3226

MIKE.BARRERA@MCALLENISD.NET

USO DE INSTALACIONESDR. MIKE BARRERA SUPERINTENDENTE ASISTENTE DE LAS OPERACIONES DEL DISTRITO 956-688-5445

JIM.EGGER@MCALLENISD.NET

LAS BELLAS ARTES JIM EGGER DIRECTOR DE LAS BELLAS ARTES 956-618-6085

IRIS.LUNA@MCALLENISD.NET

CONTABILIDADIRIS LUNA DIRECTORA DE CONTABILIDAD 956-632-5186

STEPHANIE.HERRERA@MCALLENISD.NET

AUDITORÍA INTERNA

STEPHANIE HERRERA AUDITOR INTERNO 956-632-8442

CRIS.ESQUIVEL@MCALLENISD.NET

DEPARTAMENTO DE POLICÍA CHIEF CRIS ESQUIVEL JEFE DE LA POLICÍA 956-928-8990

RS - LOCALOTHER IMPORTANT PHONE NOTROS NÚMEROS DE TELÉFONOS IMPORTANTESBERS - LOCALES

956-383-0111

SALUD AMBIENTALMINISTERIO DE SALUD PÚBLICA DEL CONDADO HIDALGO HTTP://CO.HIDALGO.TX.US/INDEX.ASPX?NID=1799

956-681-1900

SALUD & IMPOSICIÓN DEL CÓDIGO ( PERMISO DE ALIMENTACIÓN Y SALUD)CIUDAD DE MCALLEN - LUPE FLORES, SANITARIANWWW.MCALLEN.NET

OTHER IMPORTANT PHONE NUMBERS - STOTROS NÚMEROS DE TELÉFONOS IMPORTANTESBERS - ESTADO

512-471-5883

CONCURSO Y REGLASLIGA INTERESCOLÁSTICA UNIVERSITARIA(UIL) WWW.UIL.UTEXAS.EDU

512-463-5555

INCORPORACIÓNES El SECRETARIO DE ESTADO DE TEXAS WWW.SOS.STATE.TX.US

512-463-2007

INFORMACIÓN PÚBLICA & AYUDA FISCAL GENERAL DE TEXAS WWW.TEXASATTORNEY.GENERAL.GOV 800-252-8011

512-463-2007

800-252-8011

SORTEOSFISCAL GENERAL DE TEXAS, DIVISIÓN DE PROTECCIÓN DE LOS CONSUMIDORESWWW.TEXASATTORNEY.GENERAL.GOV(bajo protección al consumidor seleccione organizaciones benéficas y sin fines de lucro)

ES TAX REPORTS, AND SALES TAX (SALES TAX PERMIT, SALES TAX EXEMPTION,FRANCHISE TAX) IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS (PERMISO DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS, EXENCIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS, INFORMES DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS E IMPUESTO DE FRANQUICIA)LA OFICINA DEL INTERVENTOR DE TEXAS, INFORMACIÓN GENERALWWW.CPA.STATE.TX.US/TAXINFO/SALES/INDEX.HTML 800-252-5555

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