Distribución de tiempo
Click here to load reader
Transcript of Distribución de tiempo
INSTITUTO POLITECNICO NACIONALESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
UNIDAD SANTO TOMAS
LICENCIATURA EN MODALIDAD A DISTANCIA
Unidad 4 Multimedia Power PointActividad 3.Software de presentaciones: Problemas
Unidad de Aprendizaje: Técnicas de información y comunicación
Asesor: Ana María Martínez Varilla
Equipo 1:Martha Alicia Flores Angeles
Ramírez Ortega JessicaGerardo Leal Rivera
Araceli Rangel MartínezAlan Jaimes
31 de mayo de 2011
ÍNDICE
Organización de tiempo Técnicas para organizar tu tiempo Obstáculos para organizar tu tiempo Distractibiliad Probables soluciones Miedo al fracaso 7 estrategias para optimizar el tiempo
3
8
9
7
6
5
4
ORGANIZACIÓN DE TIEMPO
Alcanzar nuestras metas en la universidad nos
exige un nivel de aprovechamiento del tiempo que quizá no sabemos cómo alcanzar.
La manera en que distribuimos tiempo es una cuestión de hábitos, por lo que sugerimos
algunas estrategias básicas que pueden
ayudar a organizar y aprovecharlo, siempre y cuando se aplique un poco de esfuerzo.
3
TÉCNICAS PARA ORGANIZAR TU TIEMPO
Se debe de haber un plan de utilización del tiempo lo más realista posible, es decir tiene que ser diseñado acorde a las actividades y necesidades personales; donde se explique claramente la utilización del tiempo, como el siguiente ejemplo:
4
5
DISTRACTIBILIDAD Estado mental en el que la atención no se mantiene fija
en un tema determinado, sino que oscila o se desvía. Incapacidad para mantener la atención, como
consecuencia de la dificultad existente para atender selectivamente a los estímulos relevantes de una situación e ignorar los irrelevantes. Puede ser una manifestación de deterioro orgánico de un estado de ansiedad
6
PROBABLES SOLUCIONES:
Intentar entrenar tu concentración, mediante periodos breves de tiempo e intensos de atención y esfuerzoTrata de eliminar la ansiedad y relájateCuando algo se te dificulte, divídelo o estructúralo en partes.Aprende a dejar las cosas menos importantes para después y dale prioridad a lo que es verdaderamente importante.Todos los anteriores puntos ejércelos en un lugar apropiado de preferencia a solas, para una mayor concentración, menos distracción y mayor aprovechamiento de tiempo.
7
MIEDO AL FRACASO
"El fracaso más grande es nunca haberlo intentado".
Proverbio chino.
Por evitar el fracaso dejamos de actuar.Cuando no actuamos, muchos de nuestros problemas se
incrementan.Nuestro bienestar disminuye.
Nuestra vida y nuestras experiencias son cada vez más reducidas
El miedo a no lograrlo es mas grande que nuestras ganas de intentarlo.
Creemos que el catalogo del fracaso es grande y amplio y no vemos que el éxito se logra después de varios intentos, por eso la
perseverancia y el éxito van de la mano así como miedo y fracaso.
“El Fracaso es una oportunidad de
aprender y corregir”
8
7 ESTRATEGIAS PARA OPTIMIZAR TU TIEMPO Y SER EFICAZ
Tu peor enemigo no es tu jefe, ni el profesor de matemáticas de tus niños pero el TIEMPO, y sobre todo la FALTA DE TIEMPO; Es lo que te impide cumplir tus funciones y tus actividades de la vida diaria.
La gestión del tiempo es un aspecto organizacional de tu vida, así, debemos concederle más atención.
Sin embargo, la gestión del tiempo también forma parte de un programa de aprendizaje personal que nos permite administrar nuestras interacciones con las personas que nos rodean y de comprender mejor los cambios en nuestro alrededor
Piensa en fijarte un plazo para la realización de tus objetivos. Utiliza un
mecanismo de cálculo de tiempo para cada tarea. Verás que tus recursos van
"a abrir" perspectivas para ser más eficaz.
Prevé los imprevistos. Se flexible". Cada día tiene sus imprevistos, aunque
tengas tu plan de trabajo establecido, acepta que, de vez en cuando tendrás la
posibilidad de modificar tu estrategia. 9
Acepta que el ser humano no es perfecto. Somos todos especialistas en algo;
hacemos algunas cosas mejor que otras y viceversa. La perfección no es una
condición humana.
¡Especialízate! Concéntrate en algo que hagas bien. Hacer algo que te gusta es más
provechoso que preocuparte de nuevos dominios que tienes que aprender.
Delegando a otros colaboradores u otros profesionales lo que tú no dominas, ganarás
un tiempo precioso.
¡Conozca tus ritmos de energías! ¡Es esencial! Luís Robert un industrial, experto en
técnicas científicas revela que para ganar tiempo hay que: “Conocer y honrar su
nivel de energía. ¿Eres una persona de mañana? ¿Sientes una bajada de
productividad a una hora cierta? " Cada individuo tiene sus propios ritmos.
Descubrirlos es una técnica para ganar tiempo.
Clasifique lo Importante y lo Urgente Estas tareas son las que tienen que ser
realizadas inmediatamente, bajo pena de consecuencias lastimosas. El pago de las
facturas por ejemplo. Lo que usted clasifica en una "bandeja, clasificado como
importante Dedícale una atención particular. En cambio la bandeja URGENTE
necesita acciones a efectuar sin tardar. Tienes que darles la prioridad más alta.
Enfoca tus acciones en el Momento presente Desarrolla costumbres que te ayudarán
a poner el énfasis en lo que estás haciendo ahora mismo. No te deje distraer por
pensamientos sobre lo que tienes que hacer luego. Tiene que estar entero " cuerpo y
espíritu " para concentrarte en lo que haces.
10