DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE...

DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD PARA INCOLTA S.A.S

AUTORES:

KAREN ALEJANDRA VACA VACA

JESICA TATIANA CASTAÑEDA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA

TECNOLOGÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ D.C ,2018

DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD PARA INCOLTA S.A.S

AUTORES:


Código: 20152777527

JESICA TATIANA CASTAÑEDA

Código: 20152777409

Trabajo de grado para optar al título de tecnólogo industrial

DIRECTOR

Ing. NELSON RODRÍGUEZ MONTAÑA

LINEA DE INVESTIGACIÓN:

1- SITEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

TEMA:

130- SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA

TECNOLOGÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ D.C ,2018

3

Nota de aceptación

Jurado

Ing. .Nelson Rodríguez

Bogotá D.C 24 Agosto de 2018

4

AGRADECIMIENTOS

“Le agradezco a Dios por permitirme cumplir esta etapa profesional exitosamente y

agradezco a mis padres por el apoyo que me han brindado para cumplir mis metas,

ya que ellos son un apoyo incondicional en mi vida, también le agradezco al profesor

Nelson Rodríguez que es el docente director del trabajo de grado el cual estuvo muy

pendiente de nuestro trabajo y nos colaboró mucho, agradezco a mi compañera del

trabajo de grado porque es una persona muy responsable y sacamos nuestro

trabajo adelante, agradezco a la Universidad Distrital por brindarme la oportunidad

de cumplir una de mis metas y a mi familia porque son quienes siempre me han

apoyado para poder cumplir este logro en mi vida GRACIAS”

JESICA TATIANA CASTAÑEDA SANTANA

“En primera instancia doy gracias a DIOS por todo lo aprendido durante este

proceso de formación, agradezco a mi madre y hermana por ser constantes y

apoyarme en cada propósito que me he trazado en mi vida profesional, también le

agradezco aquellos docentes que me aportaron enseñanzas claves en mi formación

académica y personal, agradezco a mi compañera de trabajo de grado por ser una

persona responsable y atenta en el proceso de la estructura del documento y

sobretodo le doy infinitas gracias a la institución por darme la oportunidad de lograr

uno de mis objetivos en mi vida, agradezco aquellas personas que me acompañaron

en este proceso y espero pronto contribuir a mi país con investigación y desarrollo.

GRACIAS”.


5

TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN ............................................................................................................. 21

INTRODUCCION ................................................................................................... 25

1. DIAGNOSTICO INICIAL ................................................................................. 26

1.1. OBJETIVO ................................................................................................ 26

1.2. ALCANCE ................................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

1.3. CRITERIOS .............................................................................................. 26

1.4. METODOLOGIA ....................................................................................... 26

1.5. DESARROLLO ......................................................................................... 27

1.6. RESULTADOS ......................................................................................... 27

2. MATRIZ REQUISITOS LEGALES .................................................................. 39

2.1. OBJETIVO ................................................................................................ 39

2.2. ALCANCE ................................................................................................. 39

2.3. METODOLOGIA ....................................................................................... 39

2.4. DESARROLLO ......................................................................................... 39

2.5. RESULTADO ............................................................................................ 40

3. MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS ............................................. 42

3.1. RESPONSABILIDADES ........................................................................... 42

3.1.1. Responsabilidad del empleador ......................................................... 42

3.1.2. Responsabilidad de la administradora de riesgos laborales (ARL)

¡Error! Marcador no definido.

3.1.3. Responsabilidad de los trabajadores ................................................. 44

3.2. METODOLOGIA ....................................................................................... 44

3.1. RESULTADOS ......................................................................................... 53

4. POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD EN

EL TRABAJO ....................................................................................................... 54

4.1. METODOLOGIA ....................................................................................... 54

4.2. RESULTADOS ......................................................................................... 55

4.2.1. Política integral de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente. 55

4.2.2. Objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo. .................. 56

6

5. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO ..................................................................................... 58

6. PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN ............................................................. 61

6.1. OBJETIVO ................................................................................................ 61

6.2. ALCANCE ................................................................................................. 61

6.3. METODOLOGIA ....................................................................................... 61

6.4. DESARROLLO ......................................................................................... 61

6.5. RESULTADOS ......................................................................................... 62

7. PROGRAMACION DE FORMACION ............................................................. 63

7.1. OBJETIVO ................................................................................................ 63

7.2. ALCANCE ................................................................................................. 63

7.3. METODOLOGIA ....................................................................................... 63

7.4. DESARROLLO ......................................................................................... 64

RESULTADOS ................................................................................................... 68

8. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓNES ...................................................... 77

8.1. OBJETIVO ................................................................................................ 77

8.2. ALCANCE ................................................................................................. 77

8.3. METODOLOGIA ....................................................................................... 77

8.4. DESARROLLO ......................................................................................... 77

8.5. RESULTADOS ......................................................................................... 78

9. ESTRUCTURA DOCUMENTAL ..................................................................... 78

9.1. OBJETIVO ................................................................................................ 79

9.2. ALCANCE ................................................................................................. 79

9.3. DESARROLLO ......................................................................................... 79

9.4. RESULTADO ............................................................................................ 81

10. CONDICIONES GENERALES..................................................................... 82

10.1. ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS .............................................. 83

11. INDICADORES DE GESTION ..................................................................... 86

12. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO ..................................................................................... 92

7

12.1. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN ................................................. 93

12.2. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(COPASST) ........................................................................................................ 93

13. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA INCOLTA S.A.S ................................ 95

14. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) ............ 96

14.1. OBJETIVO ............................................................................................. 96

14.2. ALCANCE .............................................................................................. 96

14.3. DESARROLLO ...................................................................................... 96

14.4. RESULTADOS ...................................................................................... 96

15. MATRIZ DE LA SALUD .............................................................................. 98

15.1. OBJETIVO ............................................................................................. 98

15.2. ALCANCE .............................................................................................. 98

15.3. DESARROLLO ...................................................................................... 98

15.4. RESULTADOS ...................................................................................... 98

16. MATRIZ SOCIO DEMOGRAFICA ............................................................. 100

16.1. OBJETIVO ........................................................................................... 100

16.2. ALCANCE ............................................................................................ 100

16.3. DESARROLLO .................................................................................... 100

16.4. RESULTADOS .................................................................................... 100

17. PROCEDIMIENTOS .................................................................................. 101

17.1. OBJETIVO ........................................................................................... 101

17.2. ALCANCE ............................................................................................ 101

17.3. DESARROLLO .................................................................................... 101

17.4. RESULTADOS .................................................................................... 101

18. PROTOCOLOS .......................................................................................... 112

18.1. OBJETIVO ........................................................................................... 112

18.2. ALCANCE ............................................................................................ 112

18.3. METODOLOGIA .................................................................................. 112

18.4. DESARROLLO .................................................................................... 113

18.5. RESULTADOS .................................................................................... 120

8

19. FORMATOS............................................................................................... 121

19.1. OBJETIVO ........................................................................................... 121

19.2. ALCANCE ............................................................................................ 121

19.3. DESARROLLO .................................................................................... 121

19.4. RESULTADOS .................................................................................... 121

20. ACTUALIZACION DE LA MATRIZ DE INVENTARIO DE TAREAS DE

ALTO RIESGO .................................................................................................... 122

20.1. OBJETIVO ........................................................................................... 122

20.2. ALCANCE ............................................................................................ 122

20.3. METODOLOGIA .................................................................................. 122

20.4. DESARROLLO .................................................................................... 123

20.5. RESULTADOS ....................................................................................... 123

21. CONCLUSIONES ...................................................................................... 124

22. RECOMENDACIONES .............................................................................. 125

23. BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................... 126

9

LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Resultados del diagnostico .................................................................. 28

Tabla 2. Diagnóstico inicial ............................................................................... 28

Tabla 3 Niveles de probabilidad y exposición. .................................................. 47

Tabla 4 Nivel de riesgo ..................................................................................... 49

Tabla 5 temas desarrollados ............................................................................. 64

Tabla 6 Resultados de la capacitación de riesgos químicos ............................. 68

Tabla 7 Resultados de la capacitación de hábitos saludables .......................... 72

Tabla 8 Resultados de capacitación de medio ambiente .................................. 75

Tabla 9 Tipo de documento .............................................................................. 84

Tabla 10 Procedimiento de la elaboración de un documento ........................... 84

10

LISTA DE CUADROS

Cuadro 1Estándares mínimos SG-SST ............................................................ 29

Cuadro 2 Criterios según valoración ................................................................. 38

Cuadro 3 Categoría del daño ............................................................................ 45

Cuadro 4 Nivel de deficiencia ........................................................................... 46

Cuadro 5 Nivel de exposición ........................................................................... 47

Cuadro 6 Interpretación de resultados .............................................................. 48

Cuadro 7 Nivel de consecuencia ...................................................................... 48

Cuadro 8 Significado de cada riesgo ................................................................ 49

Cuadro 9 Clasificación ...................................................................................... 51

Cuadro 10 Cronograma de actividades ............................................................ 59

Cuadro 11 Riesgos químicos ............................................................................ 65

Cuadro 12 Temas desarrollados ....................................................................... 69

Cuadro 13 Semáforo nutricional ....................................................................... 70

Cuadro 14 temas desarrollados capacitación del medio ambiente ................... 73

Cuadro 15 Capacitación de medio ambiente .................................................... 74

Cuadro 16 Procedimiento de la elaboración de un documento ........................ 84

Cuadro 17 Indicador: estructura (identificación de peligros y riesgos) .............. 89

Cuadro 18 Indicador: estructura (plan de trabajo anual) ................................... 89

Cuadro 19 Indicador: proceso (simulacros) ...................................................... 90

Cuadro 20 Indicador: proceso ( autoevaluación) .............................................. 90

Cuadro 21 Indicador: resultado ( uso epp) ........................................................ 91

Cuadro 22 Indicador: resultado ( cobertura inducción) ..................................... 91

Cuadro 23 implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo ............................................................................................................... 92

Cuadro 24 Procedimiento de resane y pintura vinilo ....................................... 102

Cuadro 25 Procedimiento de resane y pintura koraza .................................... 102

Cuadro 26 Procedimiento de fundida de bandas antideslizantes. .................. 102

11

Cuadro 27 Procedimiento de montaje y señalización. .................................... 102

Cuadro 28 Procedimiento de cambio de vidrios.............................................. 103

Cuadro 29 Procedimiento de impresión screen .............................................. 103

Cuadro 30 Procedimiento para la induccion de personal. ............................... 103

Cuadro 31 Procedimiento de inspección de seguridad ................................... 106

Cuadro 32 Procedimiento de retiro de pintura suelta, masillado, lijado y aplicación

de pintura. ....................................................................................................... 106

Cuadro 33 Procedimiento de carpinteria en aluminio marqueteria y criotaleria en

general. ........................................................................................................... 107

Cuadro 34 Procedimiento de instalación de bandas antideslizantes .............. 108

Cuadro 35 Retiro de pintura suelta ,limpieza de pintura en guardas .............. 109

Cuadro 36 Procedimiento de retiro y reemplazo de lamina de muro .............. 110

Cuadro 37 Resane y pintura de muros y techos ............................................. 110

Cuadro 38 Procedimiento instalación de cielo raso ........................................ 111

Cuadro 39 Protocolo general de actuación en caso de emergencia .............. 113

Cuadro 40 Protocolo de selección de personal .............................................. 114

Cuadro 41 protocolo de adquisición de productos químicos ........................... 115

Cuadro 42 Protocolo de información de riesgo ............................................... 115

Cuadro 43 Protocolo de gestion de residuos .................................................. 116

Cuadro 44 Protocolo de seguridad para reportar un accidente de trabajo. ..... 116

Cuadro 45 Protocolo de seguridad para sustituir un epp dañado ................... 117

Cuadro 46 Protocolo de seguridad para un mantenimiento preventivo. ........ 117

Cuadro 47 Protocolo para inspecciones y revisiones de seguridad ................ 118

Cuadro 48 Protocolo de seguridad para orden y limpieza. ............................. 118

Cuadro 49 Protocolo de seguridad para evaluacion de puestos de trabajo. ... 119

Cuadro 50 Protocolo de seguridad para permisos de trabajo ......................... 119

12

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Diagnóstico inicial ............................................................................... 28

Figura 2 Respuestas de la evaluación riesgos químicos .................................. 68

Figura 3 Respuestas de la evaluación hábitos saldables ................................. 72

Figura 4 Respuestas de la evaluación medio ambiente .................................... 75

Figura 5 Estructura del documento ................................................................... 80

Figura 6 Encabezado de documentación .......................................................... 83

Figura 7 Organigrama de la empresa INCOLTA S.A. ....................................... 95

13

LISTA DE FOTOGRAFIAS

Fotografía 1 Capacitación riesgos químicos. ......................................................... 66




Fotografía 5 Capacitación de hábitos saludables .................................................. 71

Fotografía 6 Capacitación medio ambiente ........................................................... 74

Fotografía 7 : Reunión de matriz de EPP .............................................................. 97

Fotografía 8 Cartelera ............................................................................................ 99

14

LISTA DE ANEXOS

Anexo A. ENTREVISTA EN LA EMPRESA ......................................................... 128

Anexo B MATRIZ REQUISITOS LEGALES ......................................................... 130

Anexo C MATRIZ DE PELIGROS ........................................................................ 141

Anexo D CAPACITACION DE LA ACTUALIZACION DE SG-SST ...................... 145

Anexo E CAPACITACION RIEGOS QUIMICOS .................................................. 150

Anexo F EVALUACIÓN DE FACTOR DE RIESGOS QUIMICOS ........................ 152

Anexo G CAPACITACION DE HABITOS SALUDABLES .................................... 155

Anexo H EVALUACIÓN HABITOS SALUDABLES .............................................. 158

Anexo I CARTILLA DEL MEDIO AMBIENTE ....................................................... 159

Anexo J EVALUACION DE CAPACITACIÓN MEDIO AMBIENTE ...................... 160

Anexo K CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES ............................................. 162

Anexo L MATRIZ DE EPP ................................................................................... 173

Anexo M MATRIZ DE LA SALUD ........................................................................ 179

Anexo N MATRIZ SOCIODEMOGRAFICA .......................................................... 182

Anexo O HOJA DE RECOGIDA .......................................................................... 184

Anexo P Formatos .............................................................................................. 185

Anexo Q MATRIZ DE INVENTARIO DE TAREAS DE ALTO RIESGO ............... 197

Anexo R BRIGADA DE EMERGENCIA ............................................................... 197

Anexo S PROGRAMA DE INSPECCIONES........................................................ 197

Anexo T ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ......................................................... 197

15

GLOSARIO

En el siguiente trabajo se realizara la definición de algunos conceptos básicos para

la implementación del SG-SST en la empresa DECORACIONES Y

CONSTRUCCIONES INCOLTA S.A.S, las cuales son tomadas del Decreto 1072 de

2015.

1. Accidente de Trabajo (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa

o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una

perturbación funcional o la muerte.

2. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.

3. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para lograr mejoras en el desempeño de

la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su

política.

4. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

5. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal dela

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por

su baja frecuencia de ejecución.

6. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.

7. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.

8. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado,

o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una

severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la

16

salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los

medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

9. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las

condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

10. Centro de trabajo: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área

a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

11. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

continúo a través de los siguientes pasos:

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se

pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

consiguiendo los resultados deseados.

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

seguridad y salud de los trabajadores.

12. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil

sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

13. Condiciones y medio ambiente de Trabajo: Aquellos elementos, agentes o

factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la

seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta

definición, entre otros:

17

a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas,

equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes

en el lugar de trabajo;

b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de

trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de

presencia;

c) Los procedimientos para la utilización delos agentes citados en el apartado

anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d)

La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores

ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.

14. Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población

trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y

demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,

ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado

civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

15. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

16. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.

17. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

18. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del

mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una

reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y

primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su

magnitud.

18

19. Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes

a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a

trabajar. Ley 1562/2012.

20. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al

nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las

consecuencias de esa concreción.

21. Higiene industrial: Es la ciencia y el arte dedicado al reconocimiento,

evaluación y control de aquellos factores ambientales que se originan en o por los

lugares de trabajo y que pueden ser causa de enfermedades, perjuicios a la salud

o el bienestar, incomodidades o ineficiencias entre los trabajadores, o entre los

ciudadanos de la comunidad.

22. Incidente de trabajo (IT): Definición Resolución 1401 de 2007: Suceso

acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser

un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se

presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

23. Medicina preventiva y del trabajo: Rama de la Medicina dedicada a evitar la

enfermedad y/o lesión o perturbación físico-mental del trabajador por el hecho de

estar en contacto con los agentes de riesgo y así mismo detectar los estados

morbosos para retardar su progreso y conservar la función activa laboral de la mejor

manera posible.

24. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS

18001:2007).

25. Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y

pueda producir consecuencias.

26. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser

causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).

19

27. Riesgo Aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización

puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en

seguridad y seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).

28. Salud y seguridad en el trabajo: Prevención de las lesiones y enfermedades

causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud

de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente

de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el

mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las

ocupaciones. Ley 1562 de 2012.

29. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST): Consiste

en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y

que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,

la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar

y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Su

ejecución es permanente, como un proceso de mejoramiento continuo de las

condiciones de trabajo.

30. Seguridad industrial: Es todo el conjunto de acciones destinadas a la

prevención, identificación y control de las causas que generan accidentes de

trabajo.

21

RESUMEN

Con el siguiente trabajo se pretende implementar el sistema de gestión de seguridad

y salud en el trabajo (SG-SST) de acuerdo a los lineamientos establecidos por el

Decreto 1072 de 2015 en la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA

S.A.S. debido a que la organización quiere mantener una seguridad laboral para

todos sus trabajadores, mejores condiciones de trabajo, garantizar el cumplimiento

de la normatividad legal vigente, disminuir los incidentes y accidentes que se

puedan presentar en la empresa y garantizar un trabajo en el cual todos los

trabajadores se encuentren en las mejores condiciones de salud.

Se desarrolló una propuesta en la cual se definieron algunos pasos los cuales son:

el diagnóstico inicial que permitió obtener información sobre las condiciones

actuales de la empresa respecto al cumplimiento de la normatividad vigente,

seguido de la elaboración de algunas matrices que pertenecen al SG-SST, como lo

son la matriz de EPP (Elementos de protección personal) que permitió identificar

los diferentes elementos que deben utilizar los trabajadores para la seguridad y la

salud en la empresa, la matriz legal que permitió identificar las normas, leyes y

decretos que aplican a la empresa, la matriz de identificación de peligros, donde se

pueden valorar y evaluar los riesgos y peligros a los cuales están expuestos los

trabajadores, la matriz de la salud la cual permitió identificar los exámenes médicos

ocupacionales de cada trabajador y así mismo las recomendaciones del médico

para poder realizar un seguimiento para mejorar las condiciones de salud de todos

los trabajadores y la matriz socio-demográfica que permitió obtener información

personal de todos los trabajadores de la entidad. Con la propuesta desarrollada se

dio lugar a la política y objetivos de la empresa que garantizan la seguridad y salud

laboral de los trabajadores y el cumplimiento de la normatividad legal vigente.

Se realizó un cronograma en el cual se programaron las diferentes actividades que

se debían realizar en la empresa, asimismo el tiempo estimado para cumplir cada

actividad incluyendo: la estructura documental para poder identificar y conservar el

registro de actividades, los indicadores de gestión en los cuales se evaluaron los

22

pasos necesarios para realizar la implementación del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo y las capacitaciones realizadas para el programa de

formación de los trabajadores.

Asimismo se realizaron los procedimientos de las actividades que realizan los

trabajadores en la empresa, para poder obtener un estándar en cada actividad y se

realizaron los protocolos necesarios en la empresa para garantizar mayor

cumplimiento de la normatividad legal vigente.

Finalmente la persona encargada del SG-SST en la empresa evaluó el cumplimiento

de la implementación del sistema, que dio como resultado un mejoramiento

aproximado del 25% con la normatividad legal vigente.

23

ABSTRACT

The following work is intended to implement the occupational health and safety

management system (SG-SST) according to the guidelines established by Decree

1072 of 2015 in the company Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.

because the organization wants to maintain job security for all the people, better

working conditions, ensure compliance with current legal regulations, reduce

incidents and accidents that may arise in the company and guarantee a job in which

all people are in the best health conditions.

A proposal was developed in which some steps were defined which are: the initial

diagnosis that allowed obtaining information about the current conditions of the

company with respect to compliance with the current regulations, followed by the

elaboration of some matrixes belonging to the SG-SST, as they are the matrix of

EPP (Elements of personal protection) that allowed to identify the different elements

that people must use for safety and health in the company, the legal matrix that

allowed to identify the norms, laws and decrees that apply to the company, the

hazard identification matrix, where the risks and dangers to which the people are

exposed can be assessed and evaluated, the health matrix which allowed identifying

the occupational medical examinations of each person and also the

recommendations of the doctor to be able to follow up to improve the health

conditions of all people and the social and demographic matrix that allowed obtaining

personal information of all the people of the entity; with the proposal developed, the

policy and objectives of the company that guarantee the occupational health and

safety of the people and compliance with current legal regulations were created.

A schedule was made in which the different activities that were to be carried out in

the company were scheduled, as well as the estimated time to complete each

activity, including: the documentary structure to be able to identify and keep the

record of activities, the management indicators in which the necessary steps were

evaluated to carry out the implementation of the safety and health management

system at work and the training carried out for the people' training program. Likewise,

24

the procedures of the activities carried out by the people in the company were carried

out, in order to obtain a standard in each activity and the necessary protocols were

made in the company to guarantee greater compliance with the current legal

regulations.

Finally, the person in charge of the SG-SST in the company evaluated the

compliance with the implementation of the system, which resulted in an approximate

improvement of 25% with the current legal regulations.

25

INTRODUCCION

El presente trabajo hace referencia a la implementación de un sistema de seguridad

y salud en el trabajo para INCOLTA S.AS, este sistema se define como la disciplina

la cual trata temas de prevención de las lesiones y enfermedades que se generan

por el ambiente laboral, además promueve la protección y promoción de los

trabajadores teniendo como objetivo buscar mejoras para un ambiente de trabajo

seguro que garantice condiciones del medio ambiente de trabajo y la salud de los

colaboradores en la organización.

Por lo anterior es importante que las empresas desarrollen un sistema de gestión

de la salud y seguridad en el trabajo, esto con el fin de mejorar continuamente en

este aspecto para ello debe incluirse la política, la organización, la planificación, la

evaluación, auditoria y acciones de mejora para prevenir riegos que sean de posible

afectación para el trabajador, evitando costos adicionales y cumpliendo con la

normatividad expedida por el gobierno.

Con base a lo anterior el siguiente trabajo implementa un sistema de seguridad y

salud para la empresa INCOLTA S.A.S, la cual se dedica a la prestación de servicios

tales como obra civil, decoración, mantenimiento, seguridad industrial y publicidad;

este sistema facilita la planeación y control puesto que define actividades de

promoción y prevención que permiten mejorar las condiciones de trabajo en la

organización de igual manera propone metodologías para la identificación de

accidentes y enfermedades profesionales para controlar los factores de riesgo. Este

sistema se diseñó en base a la resolución 1111 de 2017, decreto 1072 de 1015 y

a aplicación de normas relacionadas a la seguridad y salud en una organización.

26

1. DIAGNOSTICO INICIAL

El diagnóstico inicial pretende recopilar la documentación actual con la que

cuenta INCOLTA S.A.S del sistema de seguridad y salud en el trabajo (SG-

SST), con el objetivo de conocer el cumplimiento del decreto 1072 de 2015,

decreto 1443 de 2014 y ley 1562 de 2012 dando así cabida a la actualización

del sistema vigente en la organización e implementando un SG-SST que

obedezca con lo decretado en la ley.

1.1. OBJETIVO

Determinar un SG-SST que cumpla con lo establecido en el decreto 1072

de 2015, decreto 1444 de 2014 y ley 1562 de 2012 por medio de múltiples

herramientas para un cumplimiento efectivo del SG-SST.

1.2. ALCANCE

La finalidad del diagnóstico es analizar el estado actual de SG-SST, para

implementar las herramientas adecuadas a cada proceso de acuerdo

actividad económica de la organización.

1.3. CRITERIOS

1.3.1. Decreto 1072 de 2015

1.3.2. Decreto 1444 de 2014

1.3.3. Ley 1562 de 2012

1.3.4. OSHAS 18001

1.3.5. Resolución 1111 de 2017

1.4. METODOLOGIA

Con el fin de conocer el estado actual en el que se encontraba la

organización, se realizó una entrevista (Anexo A) y una verificación de la

27

documentación del SG-SST en compañía del responsable del SG-SST, en

donde fue posible conocer la documentación faltante en el sistema de

seguridad y salud en el trabajo. Para realizar una evaluación inicial se

implementó la herramienta de anexo técnico 1 expedida por la resolución

1111 de 2017 en donde se evalúan los estándares mínimos del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo incursionando en el planear,

hacer, verificar y el actuar estimando así el ciclo PHVA.

1.5. DESARROLLO

Para medir el cumplimiento de los estándares mínimos del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo para empleadores y contratantes,

se revisó la estructura documental del sistema de salud y seguridad en

trabajo y por medio de la entrevista llevada a cabo al responsable del SG-

SST, evaluando cada ítem de acuerdo a la información suministrada, la

herramienta a utilizar especifica marco legal que rige los estándares

mínimos del SG-SST, criterios de evaluación, verificación de los criterios,

cumplimiento no cumplimiento, criterios que aplican y no aplican,

porcentajes generados según la ponderación asignada y observaciones

descritas por la organización. En cuanto a la medición de los resultados se

asignó el valor correspondiente decretado en la resolución 1111 de 2017

(Ver cuadro 1) , una vez terminada la calificación de los ítems se realizó una

ponderación para determinar el nivel de cumplimiento del SG-SST.

1.6. RESULTADOS

Al aplicar el anexo técnico de la resolución 1111 de 2017 se obtuvo un

resultado del cumplimiento de los estándares mínimos SG-SST en la tabla

1 se describe detalladamente el cumplimiento, no cumplimiento del total de

las 66 ítems de la mejora continua PHVA, obteniendo como resultado de

cumplimiento un 33,3% y de no cumplimiento un 65,15% para un total del

28

100%, por lo anterior es necesario implementar un SG-SST en INCOLTA

S.A.S con el objetivo de establecer criterios de progreso que conlleven a

una mejora en el SG-SST.(Ver tabla 2-Figura 1).

Tabla 1 Resultados del diagnostico

Criterio Planear Hacer Verificar Actuar Total

Cumple totalmente

9 9 2 2 22

No cumple 9 30 2 2 43

No aplica 0

Total nro. de ítems

18 39 4 4 66

Fuente: Elaboración propia

Tabla 2. Diagnóstico inicial

Diagnóstico inicial

Criterio Cumple No cumple Total

Cantidad de preguntas

22 43 66

Ponderación % 33,3% 65,15% 100% Fuente: Elaboración propia

Figura 1 Diagnóstico inicial


0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00%

cumple

no cumple

cumple no cumple

ponderación % 33,30% 65,15%

DIAGNOSTICO INICIAL

29

Cuadro 1 Estándares mínimos SG-SST

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

Nombre de la Entidad: INCOLTA S.A.S Número de trabajadores directos:9

Nit de la Entidad: 800.154.363-1 Número de trabajadores contratistas:

Realizado por: KAREN ALEJANDRA VACA VACA Fecha de realización:7 de abril de 2018

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO

PORCENTUAL

PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION

DE LA EMPRESA

O

CONTRATANTE

CUMPLE

TOTALMENTE

NO

CUMPLE

NO APLICA

JUSTIFICA NO

JUSTIFICA

I. P

LA

NE

AR

RE

CU

RS

OS

(10%

)

Recursos

financieros,

técnicos, humanos

y de otra índole

requeridos para

coordinar y

desarrollar el

Sistema de

Gestión de la

Seguridad y la

Salud en el

Trabajo (SG-SST)

(4%)

1.1.1. Responsable del

Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST

0,5

4

0,5 0 0 0

3

1.1.2 Responsabilidades

en el Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en

el Trabajo – SG-SST

0,5 0 0 0 0

1.1.3 Asignación de

recursos para el Sistema

de Gestión en Seguridad y

Salud en el Trabajo – SG-

SST

0,5 0,5 0 0 0

1.1.4 Afiliación al Sistema

General de Riesgos

Laborales

0,5 0,5 0 0 0

1.1.5 Pago de pensión

trabajadores alto riesgo 0,5 0,5 0 0 0

30

1.1.6 Conformación

COPASST / Vigía 0,5 0,5 0 0 0

1.1.7 Capacitación

COPASST / Vigía 0,5 0 0 0 0

1.1.8 Conformación

Comité de Convivencia 0,5 0,5 0 0 0

Capacitación en el

Sistema de

Gestión de la

Seguridad y la

Salud en el

Trabajo (6%)

1.2.1 Programa

Capacitación promoción y

prevención PYP

2

6

2 0 0 0

2

1.2.2 Capacitación,

Inducción y Reinducción

en Sistema de Gestión de


Trabajo SG-SST,

actividades de Promoción

y Prevención PyP

2 0 0 0 0

1.2.3 Responsables del



Trabajo SG-SST con

curso (50 horas)

2 0 0 0 0

GE

ST

IÓN

IN

TE

GR

AL

DE

L

SIS

TE

MA

DE

GE

ST

IÓN

DE

LA

SE

GU

RID

AD

Y L

A S

AL

UD

EN

EL

TR

AB

AJO

(1

5%

)

Política de

Seguridad y Salud

en el Trabajo (1%)

2.1.1 Política del Sistema

de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-

SST firmada, fechada y

comunicada al

COPASST/Vigía

1 15 1 0 0 0 6

Cuadro 1 (continuación)

31

Objetivos del

Sistema de

Gestión de la

Seguridad y la

Salud en el

Trabajo SG-SST

(1%)

2.2.1 Objetivos definidos,

claros, medibles,

cuantificables, con metas,

documentados, revisados

del SG-SST

1 1 0 0 0

Evaluación inicial

del SG-SST (1%)

2.3.1 Evaluación e

identificación de

prioridades

1 0 0 0 0

Plan Anual de

Trabajo (2%)

2.4.1 Plan que identifica

objetivos, metas,

responsabilidad, recursos

con cronograma y firmado

2 2 0 0 0

Conservación de la

documentación

(2%)

2.5.1 Archivo o retención

documental del Sistema

de Gestión en Seguridad y


SST

2 2 0 0 0

Rendición de

cuentas (1%)

2.6.1 Rendición sobre el

desempeño 1 0 0 0 0

Normatividad

nacional vigente y

aplicable en

materia de

seguridad y salud

en el trabajo (2%)

2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0 0

Comunicación

(1%)

2.8.1 Mecanismos de

comunicación, auto

reporte en Sistema de

1 0 0 0 0


32

Gestión de Seguridad y


SST

Adquisiciones (1%)

2.9.1 Identificación,

evaluación, para

adquisición de productos y

servicios en Sistema de

Gestión de Seguridad y


SST

1 0 0 0 0

Contratación (2%)

2.10.1 Evaluación y

selección de proveedores

y contratistas

2 0 0 0 0

Gestión del cambio

(1%)

2.11.1 Evaluación del

impacto de cambios

internos y externos en el



Trabajo SG-SST

1 0 0 0 0

II. H

AC

ER

GE

ST

IÓN

DE

LA

SA

LU

D (

20%

)

Condiciones de

salud en el trabajo

(9%)

3.1.1 Evaluación Médica

Ocupacional 1

9

0 0 0 0

5

3.1.2 Actividades de

Promoción y Prevención

en Salud

1 1 0 0 0

3.1.3 Información al

médico de los perfiles de

cargo

1 0 0 0 0

3.1.4 Realización de los

exámenes médicos 1 0 0 0 0


33

ocupacionales: pre

ingreso, periódicos

3.1.5 Custodia de

Historias Clínicas 1 0 0 0 0

3.1.6 Restricciones y

recomendaciones médico

laborales

1 1 0 0 0

3.1.7 Estilos de vida y

entornos saludables

(controles tabaquismo,

alcoholismo,

farmacodependencia y

otros)

1 1 0 0 0

3.1.8 Agua potable,

servicios sanitarios y

disposición de basuras

1 1 0 0 0

3.1.9 Eliminación

adecuada de residuos

sólidos, líquidos o

gaseosos

1 1 0 0 0

Registro, reporte e

investigación de

las enfermedades

laborales, los

incidentes y

accidentes del

trabajo (5%)

3.2.1 Reporte de los

accidentes de trabajo y

enfermedad laboral a la

ARL, EPS y Dirección

Territorial del Ministerio de

Trabajo

2

5

0 0 0 0

0

3.2.2 Investigación de

Accidentes, Incidentes y

Enfermedad Laboral

2 0 0 0 0


34

3.2.3 Registro y análisis

estadístico de Incidentes,

Accidentes de Trabajo y

Enfermedad Laboral

1 0 0 0 0

Mecanismos de

vigilancia de las

condiciones de

salud de los

trabajadores (6%)

3.3.1 Medición de la

severidad de los


Enfermedad Laboral

1

6

0 0 0 0

0


frecuencia de los

Incidentes, Accidentes de

Trabajo y Enfermedad

Laboral

1 0 0 0 0


mortalidad de Accidentes

de Trabajo y Enfermedad

Laboral

1 0 0 0 0


prevalencia de incidentes,


Enfermedad Laboral

1 0 0 0 0


incidencia de Incidentes,


Enfermedad Laboral

1 0 0 0 0

3.3.6 Medición del

ausentismo por incidentes,


Enfermedad Laboral

1 0 0 0 0


35

GE

ST

IÓN

DE

PE

LIG

RO

S Y

RIE

SG

OS

(30%

) Identificación de

peligros,

evaluación y

valoración de

riesgos (15%)

4.1.1 Metodología para la

identificación, evaluación y

valoración de peligros

4

15

4 0 0 0

11

4.1.2 Identificación de

peligros con participación

de todos los niveles de la

empresa

4 4 0 0 0

4.1.3 Identificación y

priorización de la

naturaleza de los peligros

(Metodología adicional,

cancerígenos y otros)

3 3 0 0 0

4.1.4 Realización

mediciones ambientales,

químicos, físicos y

biológicos

4 0 0 0 0

Medidas de

prevención y

control para

intervenir los

peligros/riesgos

(15%)

4.2.1 Se implementan las

medidas de prevención y

control de peligros

2,5

15

0 0 0 0

5

4.2.2 Se verifica aplicación

de las medidas de

prevención y control

2,5 0 0 0 0

4.2.3 Hay procedimientos,

instructivos, fichas,

protocolos

2,5 0 0 0 0

4.2.4 Inspección con el

COPASST o Vigía 2,5 2,5 0 0 0

4.2.5 Mantenimiento

periódico de instalaciones, 2,5 0 0 0 0


36

equipos, máquinas,

herramientas

4.2.6 Entrega de

Elementos de Protección

Persona EPP, se verifica

con contratistas y

subcontratistas

2,5 2,5 0 0 0

GE

ST

ION

DE

AM

EN

AZ

AS

(10%

)

Plan de

prevención,

preparación y

respuesta ante

emergencias

(10%)

5.1.1 Se cuenta con el

Plan de Prevención y

Preparación ante

emergencias

5

10

5 0 0 0

5

5.1.2 Brigada de

prevención conformada,

capacitada y dotada

5 0 0 0 0

III. V

ER

IFIC

AR

VE

RIF

ICA

CIÓ

N D

EL S

G-S

ST

(5%

)

Gestión y

resultados del SG-

SST (5%)

6.1.1 Indicadores

estructura, proceso y

resultado

1,25

5

1,25 0 0 0

2,5

6.1.2 Las empresa

adelanta auditoría por lo

menos una vez al año

1,25 0 0 0 0

6.1.3 Revisión anual por la

alta dirección, resultados y

alcance de la auditoría

1,25 1,25 0 0 0

6.1.4 Planificar auditoría

con el COPASST 1,25 0 0 0 0

IV. A

CT

UA

R

ME

JO

RA

MIE

N

TO

(10%

)

Acciones

preventivas y

correctivas con

base en los

7.1.1 Definir acciones de

Promoción y Prevención

con base en resultados del


2,5 10 2,5 0 0 0 5


37

resultados del SG-

SST (10%)


Trabajo SG-SST

7.1.2 Toma de medidas

correctivas, preventivas y

de mejora

2,5 0 0 0 0

7.1.3 Ejecución de

acciones preventivas,

correctivas y de mejora de

la investigación de

incidentes, accidentes de

trabajo y enfermedad

laboral

2,5 0 0 0 0

7.1.4 Implementar

medidas y acciones

correctivas de autoridades

y de ARL

2,5 2,5 0 0 0

TOTALES 100 44,5

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la

calificación el estándar será igual a cero (0)

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de

la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

Fuente: COLOMBIA,Resolucion 1111 2017 (z7,marzo,2017)Por la cual se establce los estandares minimos de SG-SST. PDF [En línea]. –[Consultado : 23

de julio de 2018. ]Disponible en - https://www.serviciocivil.gov.co/sites/default/files/dascd/ESTANDARES_MINIMOS_RESOLUCION%20_1111.xlsx.


38

Con un 44,5 %, resultado obtenido en el cuadro 1 de valores de calificación se

determina que su evaluación es crítica, por lo tanto es obligatorio realizar las

acciones correspondientes según la resolución 1111 de 2017 (Ver cuadro 2) para

conseguir un SG-SST aceptable.

Cuadro 2 Criterios según valoración

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

Si el puntaje

obtenido es

menor al 60%

CRÍTICO

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del

Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.

2. Enviar a la respectiva administradora de riesgos

laborales a la que se encuentre afiliada la

empresa o contratante, un reporte de avances en

el término máximo de tres (3) meses después de

realizada la autoevaluación de estándares

Mínimos.

3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa

con valoración crítica, por parte del Ministerio del

trabajo.

Si el puntaje

obtenido está

entre el 61 y

85%

MODERADAMENTE

ACEPTABLE

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del

Trabajo un Plan de Mejoramiento.

2. Enviar a la Administradora de Riesgos

Laborales un reporte de avances en el término

máximo de seis (6) meses después de realizada la

autoevaluación de Estándares Mínimos.

3. Plan de visita por parte del Ministerio del

trabajo.

Si el puntaje

obtenido es

mayor o igual al

86%

ACEPTABLE

1. Mantener la calificación y evidencias a

disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en

el Plan de Anual de Trabajo las mejoras

detectadas.

Fuente: COLOMBIA,Resolucion 1111 2017 (z7,marzo,2017)Por la cual se establce los

estandares minimos de SG-SST. PDF [En línea]. –[Consultado : 23 de julio de 2018. ]Disponible

en -

https://www.serviciocivil.gov.co/sites/default/files/dascd/ESTANDARES_MINIMOS_RESOLUCI

ON%20_1111.xlsx.

39

2. MATRIZ REQUISITOS LEGALES

Es de vital importancia contar con la matriz legal en una organización en donde

se especifique la normatividad que concierne al SG-SST la cual se debe cumplir

legalmente, estas normas y obligaciones legales son controladas por

mecanismos los cuales buscan un compromiso por parte de la entidad y

mediante controles de evidencia de actividades de cumplimiento de la

normatividad, la organización identificara lo desarrollado hasta el momento

asimismo esta matriz de requisitos legales debe actualizarse de manera continua

de acuerdo al nuevo marco normativo según la actividad económica de la

organización.

2.1. OBJETIVO

Elaborar la matriz de requisitos legales mediante el decreto 1072 de

2015 para corroborar con las normas vigentes a cumplir.

2.2. ALCANCE

Al elaborar la matriz de requisitos legales el propósito es dar a conocer

a la alta dirección las normales legales vigentes a seguir.

2.3. METODOLOGIA

Por medio de investigación de normas legales aplicables a la

organización y en compañía del responsable del SG-SST se identificó

decretos, resoluciones, leyes normas técnicas colombianas (NTC), guía

técnica colombiana (GTC) y convenios conociendo cada uno de los

artículos expedidos en la normatividad y optando por aquellos con los

que INCOLTA S.A.S, tuviera relación con la finalidad de evaluar el

cumplimiento de los artículos relacionados.

2.4. DESARROLLO

A través de la entrevista realizada en el diagnóstico inicial se identifica la

falta de la matriz legal del SG-SST en INCOLTA S.A.S por esta razón se

40

aplican decretos, leyes, resoluciones, convenios GTC y NTC

correspondientes a la actividad legal de la organización, para su

elaboración se tomó como referente formatos realizados por

organizaciones alternas siguiendo con lo estipulado en el decreto 1072

de 2015.El formato realizado describe nombre y logotipo de la

organización fecha de elaboración y de revisión, esta matriz se desarrolla

en 12 columnas en donde la primera de estas especifica la norma legal

(decreto, ley, resolución, GTC entre otra normatividad vigente en SG-

SST),la segunda columna precisa el año en el que la norma fue emitida,

en la siguiente columna se escribe el tema a tratar en la norma sea esta

de seguridad o salud o estas sean complementarias, luego especifica

por que fue expedida la norma y se describe de manera detallada el día

el mes y el año de expedición de la norma, en la sexta columna se

escribe el contenido a tratar en la norma, siguiendo con la séptima

columna se especifica que artículos aplican a la organización

posteriormente la columna consecutiva se destina para realizar

aclaraciones importantes de los artículos relacionados con la columna

anterior, por consiguiente la columna de cumplimiento expone las

evidencias con las que la organización puede comprobar el

cumplimiento de la norma, continuando con la décima columna en la

cual se escribe el responsable de revisión y actualización de la matriz, la

onceava columna se divide en dos en donde se describiese el

cumplimiento y no cumplimiento de la norma y marcando con una (x) si

la organización cumple o no con la normatividad y en la última columna

se especifica información importante del cumplimiento del marco legal.

2.5. RESULTADO

Con la elaboración de la matriz legal, se obtuvo como resultado un

conocimiento por parte de la alta dirección en donde fue posible la

comprensión del cumplimiento de las normas actualizadas en la

organización, teniendo en cuenta importantes parámetros para su

efectiva aplicación y definiciones del SG-SST para un claro

41

entendimiento de la matriz legal. Estas definiciones se describen a

continuación:

1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situación no deseable.

2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el

desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma

coherente con su política. 3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar

la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no

deseable.

3. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

continuo a través de los siguientes pasos:

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de

los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente

o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

consiguiendo los resultados deseados.

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios

en la seguridad y salud de los trabajadores.

4. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del

mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una

reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias

y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo

de su magnitud.

5. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y

acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para

atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo1.

La matriz de requisitos legales fue aprobada por el gerente general. (Anexo

B).

1 COLOMBIA.trabajo Ministerio de– Decreto 1072 de 2015 . Por el cual se expide el decreto

unico reglamentario del sector trabajo (26 de Mayo de 2015). [En línea]. [Consultado: 4 junio

de 2018].- Disponible en :

http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15+

de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8.

42

3. MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS

La matriz de riesgos es vital para el SG-SST, pues esta permite determinar de

manera objetiva los riesgos considerados relevantes para la seguridad y salud

de los trabajadores que se presentan en la organización, permitiendo analizar el

nivel de riesgo en cada puesto de trabajo y así comparar por nivel de riesgo las

diferentes tareas y así realizar un plan de acción concreto con el cual sea posible

disminuir los riesgos y considerar el impacto que estas tareas tienen sobre el

nivel de riego de los trabajadores.

3.1. RESPONSABILIDADES

Las responsabilidades expuestas a continuación son importantes para

realizar el debido control de los riesgos presentes en planta, estas

responsabilidades se adecuan al título 6 del artículo 2.2.4.6.8 ,articulo

2.2.4.6.9 y artículo 2.2.4.6.10 del decreto 1075 de 2015.

El decreto 1075 de 20152 expone:

3.1.1. Responsabilidad del empleador

1. Difundir la política del SG-SST conforme a los objetivos de

seguridad y salud en el trabajo.

2. Delegar responsabilidades a todos los niveles jerárquicos de la

organización y comunicar a los empleados de su actividad a

realizar.

3. Rendición de cuentas a responsables de las actividades

delegadas del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo, esta rendición es conforme al desempeño del

responsable, la rendición se puede documentar de manera

2 COLOMBIA.trabajo Ministerio de– Decreto 1072 de 2015 . Por el cual se expide el decreto unico reglamentario del sector trabajo (26 de Mayo de 2015). [En línea]. [Consultado: 4 junio de 2018].- Disponible en : http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8.

43

escrita, electrónica o verbal, esta se realizara anualmente y

quedara archivada en los documentos de SG-SST.

4. Asignar recursos técnicos, financieros y de personal para

conseguir una mejora continua en los peligros y riesgos a los

cuales están expuestos los trabajadores para que tanto el

responsable del sistema de salud y seguridad en el trabajo y el

comité paritario de salud cumplan satisfactoriamente con sus

funciones.

5. Optar por óptimas disposiciones para la identificación de los

peligros de la organización y evaluación de los riesgos y los

correspondientes controles que prevenga afecciones en la salud

de los trabajares de la organización.

6. Implementar actividades para prevenir enfermedades laborales y

accidentes de trabajo y capacitar a los empleados en el sistema

de seguridad y salud en el trabajo según la normatividad que rija

la actividad económica de la empresa.

7. Comunicar al comité paritario de salud y empleadores sobre la

normatividad vigente sobre el desarrollo de todas las actividades

del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, el cual

debe evaluar las mejoras realizadas por el SG-SST.

8. Realizar capacitaciones en temas relacionados con el sistema de

salud y seguridad en el trabajo, identificación de peligros y

valoración de riesgos en cada puesto de trabajo, incluida

situaciones de emergencia, estas capacitaciones se deberán

desarrollar dentro de la jornada laboral.

44

3.1.2. Responsabilidad de la administradora de riesgos laborales (ARL). La administradora de riesgos laborales es la responsable de

capacitar al comité paritario de salud (COPASST) según la

correspondiente normatividad en aspectos con relación al SG-SST,

prestando asesoría a la organización y empleados.

3.1.3. Responsabilidad de los trabajadores

1. Realizar acciones pertinentes en busca de un cuidado integral.

2. Comunicar sobre su estado de salud.

3. Seguir con normas, reglamentos e instructivos suministrados por

el sistema de seguridad y salud en el trabajo.

4. Comunicar al empleador sobre posibles peligros y riesgos en el

trabajo.

5. Ser partícipe de las actividades de sensibilización en seguridad y

salud en el trabajo.

6. Contribuir en el cumplimiento de objetivos establecidos por el

sistema de seguridad y salud en el trabajo.

3.2. METODOLOGIA

Se llevó a cabo una entrevista al responsable del SG-SST con el fin de

obtener información sobre la identificación de peligros en la organización

y en donde fue posible conocer el desarrollo de la elaboración de esta

matriz en el año 2009 sus etapas, proceso e incidencia del todo el

personal de la organización y tomando como referente los aspectos

específicos de la guía técnica colombiana 45 (GTC 45).

Su estructura está basada en el grado de daño que puede generar los

posibles efectos en las personas, el siguiente cuadro especifica la

categoría del daño el cual se compone de daño leve, moderado y extremo

y si el efecto es salud o seguridad.

45

Cuadro 3 Categoría del daño

Categoría del daño Daño leve Daño moderado Daño extremo

Salud

Molestias e

irritación (ejemplo:

dolor de cabeza),

enfermedad

temporal que

produce malestar

(ejemplo: diarrea)

Enfermedades

que causan

incapacidad

temporal.

Ejemplo: pérdida

parcial de la

audición,

dermatitis, asma,

desórdenes de

las extremidades

superiores

Enfermedades agudas o

crónicas, que generan

incapacidad permanente

parcial, invalidez o

muerte

Seguridad

Lesiones superficiales, heridas de poca profundidad, contusiones, irritaciones del ojo por material particulado.

Laceraciones, heridas profundas, quemaduras de primer grado; conmoción cerebral, esguinces graves, fracturas de huesos cortos.

Lesiones que generen amputaciones, fracturas de huesos largos, trauma cráneo encefálico, quemaduras de segundo y tercer grado, alteraciones severas de mano, de columna vertebral con compromiso de la médula espinal, oculares que comprometan el campo visual, disminuyan la capacidad auditiva.

Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-

http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.

Una vez identificado el nivel de riesgo, INCOLTA S.A.S evaluó la

probabilidad de que ocurra cualquier evento imprevisto y la magnitud de

sus efectos mediante los documentos disponibles de estos eventos.

Para evaluar el nivel de riesgo se utiliza la siguiente ecuación:

NR=NP X NC

En donde

NP= Nivel de probabilidad=Multiplicación del nivel de deficiencia por el

nivel de exposición.

NC= Nivel de consecuencia = Medida de severidad de las consecuencias,

la cual es el resultado en términos de lesión o enfermedad, de la

http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf

46

materialización de un riesgo, expresado cuantitativamente o

cualitativamente.

También es posible determinar el nivel de riesgo:

NP= ND X NE

Donde

ND = Nivel de deficiencia = “Magnitud de la relación esperable entre (1) el

conjunto de peligros detectados y su relación causal directa con posibles

incidentes y (2), con la eficacia de las medidas preventivas existentes en

un lugar de trabajo”3.

NE= Nivel de exposición = “Situación de exposición a un peligro que se

presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral”4.

Para la identificación el nivel de deficiencia fue útil el cuadro 4.

Cuadro 4 Nivel de deficiencia

Nivel de

deficiencia

Valor

de ND Significado

Muy Alto (MA)

10

Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como

posible la generación de incidentes o consecuencias

muy significativas, o la eficacia del conjunto de medidas

preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no

existe, o ambos.

Alto (A)

6

Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar

lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia del

conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o

ambos.

Medio (M)

2

Se han detectado peligros que pueden dar lugar a

consecuencias poco significativas o de menor

importancia, o la eficacia del conjunto de medidas

preventivas existentes es moderada, o ambos.

Bajo (B)

No se

Asigna

Valor

No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia

del conjunto de medidas preventivas existentes es alta,

o ambos. El riesgo está controlado. Estos peligros se

clasifican directamente en el nivel de riesgo y de

intervención cuatro (IV) Véase la Tabla 8.

Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad

3 Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se

establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-

http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf. 4 Ibid


47

y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-


Para identificar el nivel de exposición se aplicaron los siguientes

parámetros.

Cuadro 5 Nivel de exposición

Nivel de

exposición

Valor de

NE Significado

Continua (EC) 4

La situación de exposición se presenta sin

interrupción o varias veces con tiempo prolongado

durante la jornada laboral.

Frecuente (EF) 3

La situación de exposición se presenta varias

veces durante la jornada laboral por tiempos

cortos.

Ocasional (EO) 2

La situación de exposición se presenta alguna vez

durante la jornada laboral y por un periodo de

tiempo corto.

Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera

eventual.



Al determinar el nivel de probabilidad los resultados de las 2 últimos

cuadros se comparan entre sí con la tabla 3.

Tabla 3 Niveles de probabilidad y exposición.

Niveles de probabilidad Nivel de exposición

4 3 2 1

Nivel de

deficiencia(ND)

10 MA-

40

MA-

30

A-

20

A-

10

6 MA-

24

A-18 A-

12

M-6

2 M-8 M-6 B-4 B-2



La interpretación de la tabla anterior se muestra a continuación.




48

Cuadro 6 Interpretación de resultados

Nivel de

probabilidad

Valor de

NP Significado

Muy Alto

(MA)

Entre 40 y

24

Situación deficiente con exposición

continua, o muy deficiente con exposición

frecuente. Normalmente la materialización

del riesgo ocurre con frecuencia.

Alto (A) Entre 20 y

10


frecuente u ocasional, o bien situación muy

deficiente con exposición ocasional o

esporádica. La materialización del riesgo

es posible que suceda varias veces en la

vida laboral

Medio (M) Entre 8 y 6


esporádica, o bien situación mejorable con

exposición continuada o frecuente. Es

posible que suceda el daño alguna vez.

Bajo (B) Entre 4 y 2

Situación mejorable con exposición

ocasional o esporádica, o situación sin

anomalía destacable con cualquier nivel de

exposición. No es esperable que se

materialice el riesgo, aunque puede ser

concebible.



En el caso de nivel de consecuencia es posible determinarlo con los

parámetros descritos a continuación.

Cuadro 7 Nivel de consecuencia

Nivel de

Consecuencias NC

Significado

Daños personales

Mortal o Catastrófico

(M)

100 Muerte (s)

Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves

irreparables (Incapacidad permanente

parcial o invalidez).

Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con

incapacidad laboral temporal (ILT).

Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no

requieren incapacidad.





49

Los datos resultantes de las últimos dos cuadros son combinados para

obtener el nivel de riego el cual se interpreta:

Tabla 4 Nivel de riesgo



Cuadro 8 Significado de cada riesgo

Nivel de

riesgo

Valor de

NR Significado

I 4000 –

600

Situación crítica. Suspender actividades hasta

que el riesgo esté bajo control. Intervención

urgente.

II 500 – 150 Corregir y adoptar medidas de control de

inmediato. Sin embargo, suspenda actividades

si el nivel de riesgo está por encima o igual de

360.

III 120 – 40 Mejorar si es posible. Sería conveniente

justificar la intervención y su rentabilidad.

IV 20 Mantener las medidas de control existentes,

pero se deberían considerar soluciones o

mejoras y se deben hacer comprobaciones

periódicas para asegurar que el riesgo aún es

aceptable.



Al identificar el grado de riesgo, INCOLTA decidido que riegos eran

aceptables y cuales no para ello estableció criterios de aceptabilidad con la

meta de tener un soporte de todas sus evaluaciones de riegos. Al evaluar e

identificar listas de riesgo es obligación del responsable de SG-SST tener



50

conocimiento del número de expuestos, las exposiciones a peligros alternos

los cuales pueden incrementar o no el nivel de riesgo teniendo un plan de

acción para el control de estos, asimismo es necesario priorizar los controles

teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Personal expuesto: Es importante para la identificación del control a

implementar.

Peor consecuencia: Tener presente el control a implementar

evitando a peor consecuencia a la exposición del riego.

Existencia requisito legal asociado: La organización establece un

requisito legal a la actividad que se está evaluando para contar con

parámetros que priorizan en la implementación de controles de

intervención.

Al valorar los riegos la organización deberá determinar que los controles

son suficientes o necesitan una mejora o el requerimiento de nuevos

controles de ser así, es necesario priorizar de acuerdo al principio de

eliminación de peligros y la disminución de riegos de acuerdo con la

jerarquía de los controles de la norma NTC-18001:2007.

Estos son algunos ejemplos de la introducción de la jerarquía de controles

según la norma GTC 455:

Eliminación: modificar un diseño para eliminar el peligro, por ejemplo, introducir

dispositivos mecánicos de alzamiento para eliminar el peligro de manipulación

manual.

Sustitución: reemplazar por un material menos peligroso o reducir la energía

del sistema (por ejemplo, reducir la fuerza, el amperaje, la presión, la

temperatura, etc.). Controles de ingeniería: instalar sistemas de ventilación,

protección para las máquinas, enclavamiento, cerramientos acústicos, etc.

5 Fuente: COLOMBIA .Guía técnica colombiana GTC 45(15 de diciembre de 2010).Por el cual se

establece la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional [En línea].[Consulado 2 de Junio de 2018]. Disponible en:-



51

Controles administrativos, señalización, advertencias: instalación de alarmas,

procedimientos de seguridad, inspecciones de los equipos, controles de

acceso, capacitación del personal.

Equipos / elementos de protección personal: gafas de seguridad, protección

auditiva, máscaras faciales, sistemas de detención de caídas, respiradores y

guantes.

Luego de lo anterior la organización genera un proceso de revisión del

plan de acción con la colaboración de personal interno y externo,

garantizando el proceso de evaluación de riegos y determinación de

criterios correctos para la realización de un proceso eficaz.

Para todo el proceso de elaboración el responsable de SG-SST hizo

uso de la tabla de peligros. Ver cuadro 9.

Cuadro 9 Clasificación

Clasificación

Biológico Físico Quí

mico Psicosocial Biomecánicos

Condiciones

de

seguridad

Fenóm

enos

natura

les*

Virus

Ruido (de

impacto,

intermitente,

continuo)

Polvos

orgánicos

inorgánicos

Gestión

organizacional

(estilo de

mando, pago,

contratación,

participación,

inducción y

capacitación,

bienestar social,

evaluación del

desempeño,

manejo de

cambios).

Postura

(prolongada

mantenida,

forzada,

antigravitacion

al)

Mecánico

(elementos o

partes de

máquinas,

herramientas,

equipos, piezas a

trabajar,

materiales

proyectados

sólidos o fluidos)

Sismo

Bacterias

Iluminación

(luz visible

por exceso o

deficiencia)

Fibras

Características

de la

organización del

trabajo

(comunicación,

tecnología,

organización del

trabajo,

demandas

cualitativas y

cuantitativas de

la labor).

Esfuerzo

Eléctrico (alta y

baja tensión,

estática)

Terremoto

Hongos

Vibración

(cuerpo

entero, se

gmentaria)

Características

del grupo social

de trabajo

(relaciones,

Movimiento

repetitivo

Locativo

(sistemas y

medios de

almacenamiento),

Vendaval

52

cohesión,

calidad de

interacciones,

trabajo en

equipo).

superficies de

trabajo

(irregulares,

deslizantes, con

diferencia del

nivel),

condiciones de

orden y aseo,

(caídas de objeto)

Ricketsias

Temperatura

s extremas

(calor y frío)

Condiciones de

la tarea (carga

mental,

contenido de la

tarea,

demandas

emocionales,

sistemas de

control,

definición de

roles,

monotonía,

etc.).

Manipulación

manual de

cargas

Tecnológico

(explosión, fuga,

derrame,

incendio)

Inundació

n

Parásito

s

Presión

atmosférica

(normal y

ajustada)

Interfase

persona - tarea

(conocimientos,

habilidades en

relación con la

demanda de la

tarea, iniciativa,

autonomía y

reconocimiento,

identificación de

la persona con

la tarea y la

organización).

Accidentes

de tránsito Derrumbe

Picaduras Radiaciones

ionizantes

(rayos x,

gama, beta y

alfa)

Jornada de

trabajo (pausas,

trabajo nocturno,

rotación, horas

extras,

descansos)

Públicos (robos,

atracos, asaltos,

atentados, de

orden público,

etc.)

Precipitacio

nes,

(lluvias,

granizadas,

heladas)

Mordeduras Radiaciones no

ionizantes

(láser,

ultravioleta,

infrarroja,

radiofrecuencia

, microondas)

Trabajo en

alturas

Fluidos o

excremento

s

Espacios confinados

Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las

personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa, se considerarán todos los

fenómenos naturales que pudieran afectarla.



Cuadro 9 (Continuación)


53

3.1. RESULTADOS

Como resultado se obtiene evidencia de la matriz de identificación de peligros

y mitigación de riesgo en salud y seguridad en el l trabajo, la cual fue difundida

a todos los empleados de la organización y aprobada por la alta dirección,

encontrando riesgos en todas las áreas en las cuales deben realizar planes

de acción para conseguir un bajo nivel de riego. La matriz de riesgo fue

aprobada por la alta dirección (Anexo C).

54

4. POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Es importante la definición de la política y los objetivos del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo ya que estos garantizan que toda la organización

esté al tanto con el cumplimiento de la normatividad aplicable en la empresa,

permitiendo el direccionamiento de los objetivos para establecer características

específicas y alcances del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

La política debe especificar las mejoras en las condiciones de trabajo y salud por

medio del desarrollo del programa, teniendo clara la definición de la

organización, responsables proceso de gestión y asignación de recursos

humanos.

4.1. METODOLOGIA

Se realizó una entrevista al responsable de SG-SST en donde se verifico

que el alcance de la política y de los objetivos tiene una estrecha relación

con cada una de las áreas de trabajo de la organización, asimismo fue

posible identificar el cumplimiento de los objetivos establecidos por la

organización mostrando gran interés en promover la innovación y mejora

continua en el sistema de seguridad y salud en el trabajo.

De acuerdo al decreto 1072 de 20156 la política del SST debe realizarse

en base a los siguientes requisitos:

Compromiso en la implementación de del SST de la organización

en gestión de riesgos laborales.

Relación con los peligros presentes en la organización y el

tamaño de la misma.

Ser concreta, redactada con claridad con fecha y con su

correspondiente firma del representante legal de la empresa.


55

La política debe ser difundida a todos los niveles jerárquicos de la

organización y permitiendo la fácil accesibilidad de esta.

Revisar anualmente actualizando y acorde a las modificaciones

del SG-SST.

Los requisitos mencionados se han cumplido por el responsable de SG-

SST.

4.2. RESULTADOS

Al evaluar la política establecida en la organización se verifica el correcto

cumplimiento de los requisitos decretados en la norma (DECRETO 1072

DE 2015).

4.2.1. Política integral de seguridad, salud en el trabajo y

medio ambiente.

CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA SAS se

compromete a buscar la protección integral, de sus funcionarios a

cargo y recurso humano externo que desarrollen actividades al

servicio de la empresa contra los efectos de los peligros y riesgos

laborales propios de su actividad, trabajando en la prevención de

accidentes e incidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y

daños a la sociedad. Así como también fomentando el mejoramiento

de sus condiciones de trabajo y su calidad de vida dentro de la

organización.

Para el desarrollo de esta política la Gerencia General se

comprometerá a:

Destinar los recursos adecuados para proveer un ambiente de

trabajo seguro y sano, acorde con los factores de riesgos

identificados como prioritarios.

Velar y propender, en las instancias involucradas, por el

cumplimiento de los requisitos legales en Salud Ocupacional y

56

de otra índole, que sean aplicables a la actividad de

CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S.

Establecer e implementar objetivos medibles que promuevan al

mejoramiento continuo en el Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el trabajo.

Aplicar controles y mediciones de Gestión en Seguridad y Salud

en el Trabajo que permitan conocer los avances y no

conformidades que presente el Sistema.

La Política Integral de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio

Ambiente, será divulgada a todo el personal y contratistas

relacionados con las operaciones de la empresa y será actualizada de

acuerdo con los cambios internos y los que impartan la legislación

vigente. La aplicación e implementación de esta política es

responsabilidad de todo el personal y se deberá informar a la Gerencia

sobre cualquier actividad que vaya en contra de su cumplimiento.

4.2.2. Objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

OBJETIVO GENERAL

Preservar y mantener las mejores condiciones de salud, bienestar y

equilibrio al trabajador con su entorno laboral, protegiéndolo de los

riesgos generados por el ambiente y la organización del trabajo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar, controlar y evaluar las condiciones de trabajo con el

fin de prevenir accidentes de trabajo y aparición de

enfermedades ocupacionales.

Identificar las condiciones de salud y las tasas de ausentismo

de los trabajadores en la compañía para realizar actividades de

promoción y prevención en pro del mejoramiento de la calidad

de vida del personal y el tiempo de productividad del mismo.

57

Capacitar y desarrollar actividades en salud ocupacional,

seguridad industrial y medio ambiente para todo el personal

con el fin de mantener una participación activa de los

trabajadores en el desarrollo de los diferentes programas, con

base en el conocimiento de los riesgos y buscando acciones

conjuntas entre ellos y la empresa en pro de mantenerse

entrenado para la respuesta oportuna ante emergencias.

Dar cumplimiento a la normatividad en materia de Seguridad y

salud en el trabajo como es requerido para el buen

funcionamiento de toda empresa.

Propender por el mejoramiento continuo del sistema de gestión

de la seguridad y salud en el trabajo mediante el desarrollo

permanente de los procedimientos, programas y formatos

propuestos además del compromiso de las directivas, que

lleven a mantener y mejorar las condiciones de vida y salud de

los trabajadores para así lograr su más alto nivel de bienestar

y eficiencia.

58

5. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Es necesario realizar una programación de las actividades a realizar según el

diagnóstico inicial, utilizando como herramienta el diagrama Gantt en el cual

se especifica el responsable, cantidad de tiempo, comienzo y final de la

actividad con el fin de definir la documentación necesaria para el

mejoramiento del sistema de seguridad y salud en el trabajo y conseguir una

calificación aceptable en la auditoría realizada por la administradora de

riesgos laborales (POSITIVA).

El cuadro 10 describe el responsable, tiempo y fecha de la ejecución de cada

pendiente identificado en el diagnóstico realizado. Esta programación fue

aprobada por el responsable del SG-SST.

59

Cuadro 10 Cronograma de actividades

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD RESPONSABLE HORAS ABRIL MAYO JUNIO JULIO

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Diagnóstico

inicial.

Alejandra vaca

Jesica Castañeda 6 7

Programación

de

capacitaciones

Alejandra vaca

6 20

Inspección de la

empresa para

brigada


Matriz de

inventario de

alto riego.

Alejandra vaca

6 27

Capacitación

planta Suizo

Alejandra vaca


Matriz de epp´s Jesica Castañeda 6 11

Afiches

preventivos ARL

(positiva).


Difundir el SG-

SST actualizado.

Alejandra vaca


Formato de

inspección de

EPCC.


Formato de

evaluación

matriz socio-

demográfica


60

Elaboración de

Formato de

inspección de

camillas.

Alejandra vaca

9 6

Matriz de la

salud Jesica Castañeda 9 14

Formato de

simulacro de

emergencias

Alejandra vaca

9,5 15

Elaboración de

procedimientos.

Alejandra vaca


Elaboración de

protocolos

Alejandra vaca


Elaboración de

capacitación de

químicos

Alejandra vaca

5 19

Capacitación del

rombo NFPA

Alejandra vaca

4 20

Elaboración de

matriz legal

Alejandra vaca

10 26

Capacitación de

estilos de vida

saludable


Formato de

inspección de

herramientas.

Alejandra vaca

10 29

Socialización de

SG-SST

Alejandra vaca

Jesica Castañeda 5,5 3



61

6. PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN

El programa de sensibilización busca brindar conocimiento a directivos, funcionarios

y colaboradores de la organización con el fin de motivar e involucrar a todo el

personal; tratando temas del sistema de seguridad y salud para concienciar al

personal sobre la importancia del SG-SST y generando un compromiso y

responsabilidad respecto a la mejora continúa del sistema de gestión.

6.1. OBJETIVO

Involucrar a los colaboradores de INCOLTA S.A.S en la actualización del

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo acorde a la evaluación

realizada por POSITIVA.

6.2. ALCANCE

El programa de sensibilización involucra todos los procesos de la

organización de INCOLTA S.A.S.

6.3. METODOLOGIA

Para la capacitación se realizó una presentación (Ver anexo D) en la cual se

exponen los temas relevantes que debe tener presente todo el personal,

mostrando las mejoras realizadas por el responsable del sistema de gestión

de seguridad y salud en el trabajo y el programa de mejoramiento propuesto

con el fin de dar a conocer la importancia de tener un SG-SST actualizado

con la normatividad aplicable en la organización.

6.4. DESARROLLO

El día 3 de julio de 2018 se llevó a cabo la capacitación del SG-SST, en

donde se dio a conocer los beneficios de implementar de manera correcta el

sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo, promoviendo un

ambiente de trabajo sano y seguro para todos los empleados de la

62

organización evitando así posibles accidentes, incidentes y enfermedades

profesionales en INCOLTA S.A.S.

6.5. RESULTADOS

El resultado esperado se cumplió dado que tanto colaboradores y la alta

dirección tomaron conciencia del contar con un sistema de seguridad y salud

en el trabajo y la implementación del mismo, analizando los múltiples

beneficios que se generan al conseguir un sistema que garantice un ambiente

de trabajo seguro; aunque hasta el momento no se ha presentado ningún

accidente grave es necesario que todas las personas pertenecientes a la

empresa tengan conocimiento de las desventajas de no considerar el SG-

SST como un parámetro importante para el funcionamiento de la

organización, luego de la presentación de la actualización del SG-SST el

personal se comprometió a seguir y cumplir con lo expuesto para conseguir

un nivel aceptable que asegure su integridad personal.

63

7. PROGRAMACIÓN DE FORMACION

Tener un buen programa de capacitación incentiva a los empleados puesto que

valoran el hecho de que la empresa ayuda en su crecimiento personal y

profesional, desarrollando un sentido de pertenecía y dando así un mejor manejo

de los recursos en sus puestos de trabajo y consiguiendo una mayor efectividad

y productividad, lo cual contribuye a lograr los objetivos más ambiciosos de la

organización.

7.1. OBJETIVO

Capacitar a los empleados de la organización en el sistema de seguridad

y salud en el trabajo, por medio de material referente al SG-SST para formar

a sus colaboradores de manera correcta.

7.2. ALCANCE

Toda la programación elaborada aplica para todas las áreas en la

organización.

7.3. METODOLOGIA

Las capacitaciones se realizaron con la ayuda del responsable del sistema

de seguridad y salud en el trabajo en temas de riesgos químicos, hábitos

saludables y medio ambiente con el objetivo de cumplir con el decreto 1072

de 2015, el cual exige a todas las organizaciones capacitar a sus

colaboradores en ámbitos de salud y seguridad en el trabajo, cada una de

los temas expuestos tienen una evaluación (Anexo F) la cual mide el nivel

de conocimiento adquirido en cada encuentro.

64

7.4. DESARROLLO

CAPACITACIÓN DE FACTORES DE RIESGO

Cada tema de capacitación se desarrolló en fechas diferentes, la primera de

ellas se ejecutó el 6 de abril, la cual trató el tema de riegos químicos y abordo

temas relevantes y de importancia para que los trabajadores los tengan

presentes en el momento de realizar sus labores para esto se proyectó el

material desarrollado con anterioridad (Anexo E).Las personas que asistieron

fue de un 66,6% esto quiere decir que de los 9 empleados solo 6 fueron

participes en la actividad y al finalizar la capacitación se diligencio el formato

de capacitación para llevar el registro de capacitaciones del año 2018.

TEMAS DESARROLLADOS

Tabla 5 temas desarrollados

TEMA TIEMPO RESPONSABLE

Que es un riesgo químico 5 min KAREN ALEJANDRAVACA

VACA

Que es una sustancia 3 min KAREN ALEJANDRAVACA

VACA

Productos químicos peligrosos

5 min KAREN ALEJANDRAVACA

VACA

Factores que determinan el tipo de efecto toxico que

puede provocar un producto químico


VACA

Tipos de productos químicos


VACA

Pictograma de cada sustancia química en (UN) y

(SGA) 10 min

KAREN ALEJANDRAVACA VACA

Vías de penetración al organismo delas sustancia

químicas. 8 min

KAREN ALEJANDRAVACA VACA

Importancia de la etiqueta de los productos


VACA

Rombo NFPA 5 min KAREN ALEJANDRAVACA

VACA

Recomendaciones 5 min KAREN ALEJANDRAVACA

VACA

TOTAL 58 min KAREN ALEJANDRAVACA

VACA


65

Al terminar la explicación de cada tema se llevó a la práctica lo aprendido, en

donde de manera lúdica los asistentes evaluaron sus conocimientos acerca

de riesgos para ello se hizo uso de juegos los cuales tenían un límite de

tiempo para responder a cada pregunta.

Para la capacitación se hizo una ficha técnica la cual describe el paso a paso

de la actividad. Ver cuadro 11.

Cuadro 11 Riesgos químicos

ACTIVIDAD:

Nombre: Completar la matriz

Tipo: Teórico – práctica.

OBJETIVO:

Que el trabajador:

Identificar los pictogramas de Naciones unidas (UN) y del sistema globalmente armonizado.

Reconocer las indicaciones de peligro.

Determinar el grado de peligrosidad de cada sustancia con el rombo NFPA

DURACIÓN Y PROGRAMACIÓN:

La actividad se desarrollará en 30 minutos por cada grupo de participantes.

Se podrá realizar la actividad el día viernes de 9:00 AM a 11:00 AM.

ACTORES A PARTICIPAR:

Podrán participar grupos de máximo 20 personas por sesión.

REPRESENTACIÓN GRAFICA

66

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:

La actividad trata de implementar recursos para realizar una actividad lúdica con el fin de promover

la importancia de tener el conocimiento necesario para la manipulación de químicos, esto con el

correcto uso de la etiqueta de peligrosidad.

Con el rombo NFPA se realiza la actividad en la que la persona identifique los distintos niveles de

peligrosidad en cada color e identifique el significado de estos.

EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD:

Una vez terminada la actividad el responsable podrá evaluar el conocimiento que el personal

adquirió durante el ejercicio lúdico, en donde observara si todos los pictogramas y números se

encuentran en el color y posición correcta de ser así se habrá cumplido con los objetivos descritos.

RECURSOS PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD

Tijeras

Cinta adhesiva

Juego de canicas

Pimpones

Vasos de plástico

Marcador

Repisa

Material de la actividad


Fotografía 1 Capacitación riesgos químicos.



67







68

RESULTADOS

Al finalizar la socialización se evaluó al personal asistente, los resultados de

esta evaluación se muestran a continuación.

Tabla 6 Resultados de la capacitación de riesgos químicos

PEGUNTAS RESPUESTA CORRECTA RESPUESTA

INCORRECTA

1 6 0

2 6 0

3 2 4

4 3 3

5 5 1

6 6 0

7 6 0

8 5 1

9 2 4

10 6 0

TOTAL 47 13


Figura 2 Respuestas de la evaluación riesgos químicos


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

RP CORRECTAS 6 6 2 3 5 6 6 5 2 6

RP INCORRECTAS 0 0 4 3 1 0 0 1 4 0

0

1

2

3

4

5

6

7

PREGUNTAS

RESPUESTAS DE LA EVALUACIÓN

69

El control de la evaluación consistió en 10 preguntas estas se aplicaron a las 6

personas participes es decir que se aplicaron un total de 60 preguntas teniendo

como resultado 47 respuestas correctas y 13 respuestas incorrectas, concluyendo

que en un 71,6% de los colaboradores entendieron la importancia del factor de

riesgos químicos.

CAPACITACIÓN DE HABITOS SALUDABLES

DESARROLLO

La segunda capacitación se desarrolló el 15 de mayo la cual trato de los hábitos

saludables por lo cual se desarrollaron temas muy importantes para la vida diaria

de los trabajadores, para esto se implementó un material de apoyo con anterioridad

(Anexo G). Las personas que asistieron a la capacitación fueron un 88% ya que en

la empresa se encuentran 9 trabajadores y de ellos asistieron 8, los cuales

participaron en la capacitación, en la actividad correspondiente y en la evaluación

que se realizó al finalizar.

Cuadro 12 Temas desarrollados

TEMAS DESARROLLADOS

TIEMPO RESPONSABLE

Que son estilos de vida saludables.

2 MIN JESICA CASTAÑEDA

Como lograr hábitos saludables.


Que son estilos de trabajo saludables.


Como mantener el sitio de trabajo limpio y

ordenado.


Los beneficios de mantener el puesto de

trabajo limpio y ordenado.

3 MIN

JESICA CASTAÑEDA

Cuáles son las actividades que protegen

la salud.


Como controlar el estrés. 5 MIN JESICA CASTAÑEDA

70

Como se puede mantener un peso

adecuado.


Actividad sobre hábitos saludables.


TOTAL 50 MIN JESICA CASTAÑEDA Fuente: Elaboración propia

Al finalizar la actividad se realizó una evaluación (Ver anexo H) sobre los temas

tratados en la capacitación para la cual se desarrolló por los asistentes durante 10

MIN, en la actividad se desarrollaron pruebas en las cuales los asistentes debían

conocer alimentos que fueran saludables, no tan saludables y no saludables.

Para desarrollar esta actividad se realizó una ficha técnica la cual se muestra en el

cuadro 13.

Cuadro 13 Semáforo nutricional

ACTIVIDAD:

Nombre: SEMAFORO NUTRICIONAL

Tipo: Teórico – práctica.

OBJETIVO:

Que el trabajador:

Reconozca los buenos hábitos de alimentación y nutrición como estrategias y técnicas

adecuadas para la prevención de enfermedades.

Tome conciencia de la importancia de elaborar un esquema de alimentación balanceado.

Sea agente educador en su familia respecto a la información proporcionada en la

actividad.


La actividad tendrá un tiempo de ejecución de 30 minutos por cada grupo de participantes,

Se podrá realizar la actividad el día martes 15 de mayo de 2:00 a 4:00 pm


Podrán participar grupos de máximo 5 personas por sesión.



71

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:

Se trata de implementar un ejercicio lúdico a través de una prueba de obstáculos con el fin de

hacer promoción de actividad física y brindar información de alimentación saludable. Con apoyo

de material didáctico se pretende informar al personal sobre los beneficios de una alimentación

saludable y un acondicionamiento físico adecuado.

EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD:

Una vez terminada la actividad el responsable podrá evaluar el conocimiento que el personal

adquirió durante el ejercicio lúdico, en donde se observara si todos los alimentos se encuentran

en el color correcto de ser así se habrá cumplido con los objetivos descritos.

RECURSOS PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD

Caras de color verdes, amarillas y rojas.

Tijeras.

Cinta adhesiva.

Imágenes ilustrativas de alimentos

Pista de obstáculos. (Material didáctico)


Fotografía 5 Capacitación de hábitos saludables



72

RESULTADOS

Los resultados de la evaluación que se realizó al personal que asistió a la

capacitación se muestran a continuación.

Tabla 7 Resultados de la capacitación de hábitos saludables

PREGUNTAS RESPUESTAS CORRECTAS RESPUESTAS INCORRECTAS

1 7 1

2 8 0

3 8 0

4 6 2

5 8 0

6 5 3

7 6 2

8 7 1

TOTAL 55 9


Figura 3 Respuestas de la evaluación hábitos saldables


El control de la evaluación realizada consistió en 8 preguntas, estas se aplicaron a

las 8 personas que asistieron, en conclusión se aplicaron en total 64 preguntas

teniendo como resultado 55 respuestas correctas y 9 respuestas incorrectas con un

1 2 3 4 5 6 7 8

RESPUESTAS CORRECTAS 7 8 8 6 8 5 6 7

RESPUESTAS INCORRECTAS 1 0 0 2 0 3 2 1

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

PREGUNTAS

RESPUESTAS DE LA EVALUACIÓN

73

porcentaje del 82% por lo cual se concluyó que los trabajadores entendieron el tema

de los hábitos saludables.

CAPACITACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

DESARROLLO

La tercera capacitación se desarrolló el 04 de julio la cual trato del medio ambiente

en la cual se desarrollaron temas muy importantes sobre el planeta de los seres

vivos, para esto se implementó un material de apoyo con anterioridad (Anexo I ).

Las personas que asistieron a la capacitación fueron un 44% ya que en la empresa

se encuentran 9 trabajadores y de ellos asistieron 4, los cuales participaron en la

capacitación y en la evaluación que se realizó al finalizar.

Cuadro 14 temas desarrollados capacitación del medio ambiente

TEMAS DESARROLLADOS

TIEMPO RESPONSABLE

Que es el medio ambiente 4 MIN JESICA CASTAÑEDA

Que es el desarrollo sostenible


Que es la huella hídrica 3 MIN JESICA CASTAÑEDA

Cuáles son los electrodomésticos

ahorradores


Como se debe reciclar y en que canecas se debe

depositar cada residuo.

5 MIN

JESICA CASTAÑEDA

Que es el aire 3 MIN JESICA CASTAÑEDA

Que es un ecosistema 5 MIN JESICA CASTAÑEDA

Cuales especies marinas están en vía de extinción


TOTAL 30 MIN JESICA CASTAÑEDA Fuente: Elaboración propia

Al finalizar la capacitación teórica se realizó una evaluación (Anexo J) sobre los

temas tratados en la capacitación para la cual se desarrolló por los asistentes

durante 12 MIN, en la capacitación se desarrollaron temas muy importantes para

74

todos los seres vivos, conceptos que las personas no conocen y que afectan el

medio ambiente.

Para desarrollar esta capacitación se realizó una ficha técnica la cual se muestra en

el cuadro 15.

Cuadro 15 Capacitación de medio ambiente

CAPACITACIÓN: Nombre: MEDIO AMBIENTE Tipo: Teórico.

OBJETIVO: Que el trabajador:

Reconozca que es el medio ambiente y como cuidarlo.

Conozca cómo se debe reciclar y en que caneca se debe depositar cada residuo según corresponda.

Sea consciente de las especies marinas que se encuentran en vía de extinción y ayude con la mejor conducta al medio ambiente.


La capacitación tendrá un tiempo de ejecución de 40 minutos para todos los asistentes.

Se podrá realizar la actividad el día miércoles 04 de julio de 3:00 a 4:00 pm


Podrá asistir todo el personal de la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.


DESCRIPCIÓN DE LA CAPACITACIÓN: Se trata de dar a conocer conceptos los cuales las personas no conocen muy bien y que son muy importantes para nuestra vida diaria.

EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN: Una vez terminada la capacitación se evaluaran los conceptos vistos anteriormente y así poder concientizar a las personas sobre el medio ambiente.


75

Fotografía 6 Capacitación medio ambiente


RESULTADOS

Los resultados de la evaluación que se realizó al personal que asistió a la

capacitación se muestran a continuación.

Tabla 8 Resultados de capacitación de medio ambiente

PREGUNTAS RESPUESTAS CORRECTAS

RESPUESTAS INCORRECTAS

1 4 0

2 1 3

3 4 0

4 4 0

5 2 2

TOTAL 15 5 Fuente: Elaboración propia

76

Figura 4 RESPUESTAS DE LA EVALUACIÓN MEDIO AMBIENTE


El control de la evaluación realizada consistió en 5 preguntas, estas se aplicaron a

las 4 personas que asistieron, en conclusión se aplicaron en total 20 preguntas

teniendo como resultado 15 respuestas correctas y 5 respuestas incorrectas con un

porcentaje del 75% por lo cual se concluyó que los trabajadores entendieron los

conceptos importantes sobre el medio ambiente.

1 2 3 4 5

RESPUESTAS CORRECTAS 4 1 4 4 2

RESPUESTAS INCORRECTAS 0 3 0 0 2

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5P

REG

UN

TAS

RESPUESTAS DE EVALUACIÓN

77

8. CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES

El proceso de capacitación es de carácter obligatorio para cualquier organización

y debe ser implementado de manera organizada y programada, mediante el cual

el personal está enterado de los encuentros educativos y adquiere un desarrollo

en sus conocimientos y habilidades que serán útiles para sus labores diarias

cambiando sus actitudes respecto a su puesto de trabajo.

8.1. OBJETIVO

Realizar el cronograma de capacitaciones por medio de una matriz

organizada para dar a conocer las capacitaciones programadas,

8.2. ALCANCE

Todos los niveles de la organización son participes de la capacitaciones

programadas.

8.3. METODOLOGIA

Para implementar el programa de capacitación se hizo uso de un

cronograma de capacitaciones (Ver anexo K) en donde se describe

detalladamente el nombre de la capacitación las personas asignadas el

responsable el día de la capacitación y las observaciones de ser necesarias.

Este cronograma se subdivide en dos el cual clasifica capacitaciones

realizadas por la organización o por la ARL y la siguiente parte son las

charlas pre-operacionales que se desarrollan antes de realizar la actividad

correspondiente.

8.4. DESARROLLO

Con la finalidad de realizar el cronograma de manera organizada se

describe de manera detallada cada una de las 11 columnas y e encabezado

de esta matriz:

78

El encabezado del cronograma de capacitaciones se compone de:

1. Logotipo de la organización.

2. Nombre de la organización.

3. Nombre de la matriz (Cronograma de capacitaciones en prevención

2018).

4. Número del formato

5. La versión de este formato

6. Cantidad de hojas del formato

Por otro lado las columnas se asignan para:

1. En la primera columna se describen los temas de cada capacitación.

2. La segunda columna es para quien va dirigida la capacitación.

3. La tercera columna se escriben los asistentes a la capacitación.

4. En la quinta columna se escribe el responsable de esa capacitación

5. Luego en la sexta columna se requiere la dirección del lugar en

donde se lleva a cabo la capacitación.

6. En la séptima columna se escribe la intensidad horaria del encuentro

educativo.

7. En la columna octava, novena y décima está destinada para tres

meses de los cuales se subdividen 4 columnas que representan las

4 semanas de cada mes.

8. En la última columna se escribe cualquier observación relevante con

relación a la capacitación.

8.5. RESULTADOS El resultado que se obtuvo al ejecutar un programa organizado fue una clara

información del lugar hora y fecha de las capacitaciones, asimismo se

implementó un recurso de la ARL pues las capacitaciones se aprovecharon

al máximo para todo lo referente al sistema de seguridad y salud en el trabajo,

logrando el cumplimiento de formar a los colaboradores de la organización

buscando un bien común y beneficiando por completo a la compañía para

lograr un reconocimiento en el mercado

79

9. ESTRUCTURA DOCUMENTAL

La estructura documental define una jerarquía de los documentos del sistema de

seguridad y salud en el trabajo, esto con el fin de facilitar la distribución y

entendimiento de la documentación dependiendo las circunstancias de la

organización pues está implicado el tamaño de esta, sus procesos y la capacidad

del personal. Esta jerarquía costa de una política, manual de calidad,

procedimientos documentados, instrucciones de trabajo, formularios, planes de

calidad, especificaciones, documentos externos y registros.

9.1. OBJETIVO

Aclarar las directrices para la documentación del sistema de seguridad y salud y

seguridad en el trabajo por medio de la jerarquía típica de documentación.

9.2. ALCANCE

La información que nos proporcionan las directrices es útiles en todos los

procesos INCOLTA S.A.S.

9.3. DESARROLLO

Para el desarrollo de la documentación se tomó como referencia lo dictaminado

en la norma técnica colombiana NTC –OHSAS 18001 organizado de manera

específica la política, el manual, los procedimientos instrucciones de trabajo y

requisitos su jerarquía se muestra en la siguiente figura.

80

Figura 5 Estructura del documento

Fuente: Sin nombre[Imagen] .En 3 de Noviembre de 2016.[Consultado 19 dejulio de 2018] Disponible en: -

https://www.nueva-iso-45001.com/2016/11/ohsas-18001-estructurar-la-documentacion/.

SafetYA7 explica La documentación tiene una definición para que esta

pueda realizarse correctamente:

1. POLITICA DEL SITEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO:

Es la declaración de la empresa en donde se documentan formatos y demás

informes relacionados con la política, esta debe ser redactada de forma clara

por la dirección general junto con el objetivo que establece el objetivo del

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en donde se detalle la

prevención de riesgos laborales.

7 Sin nombre tipos de documentos SGSST. [En linea] SafetuYA - 3 de Noviembre de 2016.[Consultado 19

dejulio de 2018] Disponible en: - https://www.nueva-iso-45001.com/2016/11/ohsas-18001-estructurar-la-

documentacion/.

Politica

Manual

Procedimientos

Instrucciones

Registro

81

2. MANUAL DELSISTEMA DE GETION DESEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO:

Es necesario para reportar el alcance en la prevención de riegos y los

elementos relevantes para el sistema de gestión, aunque este documento no

es de carácter obligatorio por la norma OSHAS 18001.

3. PROCEDIMIENTOS

Este documento puede generarse con diferentes formatos con descripción

narrativas, tablas e ilustrados sin embargo es deber de la compañía incluir

título, objetivo, alcance, responsabilidades las cuales son expuestas con

relación a cada procedimiento de la organización.

4. INSTRUCCIONES DE TRABAJO

Concretar las instrucciones de trabajo es obligación para no presentar no

conformidades por lo general es realizado para aquellas tareas en las que se

presentan más probabilidad de no conformidad, estas instrucciones pueden

depender de un procedimiento y su estructura estándar es similar a estos

procedimientos aunque se determina las actividades a desarrollar

concentrándose en los pasos, herramientas y métodos a utilizar.

5. REQUISITOS Y NORMAS

Al contar con evidencias de las actividades a realizar en la organización,

estos son diligenciados la mayor parte por los trabajadores estos formatos se

estructuran de forma clara y concisa para el diligenciamiento oportuno de

este.

9.4. RESULTADO

El resultado al aplicar la jerarquía de documentos fue una organización en la

documentación existente en INCOLTA S.A.S y en donde la alta dirección y

empleadores comprenden con completa claridad la importancia de actualizar

cada documento y reportar al sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo cualquier inconformidad con la documentación difundida del SG-SS.

82

10. CONDICIONES GENERALES

Las condiciones generales para la documentación del SG-SST de la empresa

CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S son las siguientes:

La conservación de los documentos debe ser de manera controlada.

Se debe asignar un responsable del SG-SST para que sea el encargado de

mantener los documentos en óptimas condiciones para su consulta, los

documentos pueden estar de manera física, digital o fotográfica siempre y

cuando se realice la conservación de estos.

Se debe garantizar que los documentos sean legibles, fácilmente

identificables y accesibles protegidos contra daño, deterioro o pérdida.

El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros

exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los

trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y


La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se

garantice la preservación de la información. Los siguientes documentos y

registros del SG-SST deben ser conservados por un período mínimo de

veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación

laboral del trabajador con la empresa:

Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud y los conceptos de

los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.

Cuando la empresa cuente con médico especialista los resultados de

exámenes de ingreso, periódicos y de retiro, así como los resultados de los

exámenes complementarios.

Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo.

Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento.

Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal

Los documentos del SG-SST se deben revisar periódicamente con el

represéntate legal de la empresa y el responsable del sistema de gestión.

83

10.1. ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS

Encabezado

El encabezado de los documentos del SG-SST en la empresa

Construcciones y decoraciones INCOLTA S.A.S se encuentra dividido en 6

partes en las cuales se especifica todo lo relacionado con el nombre de la

entidad, nombre del documento, código, número de hojas, versión y fecha,

nombre del programa en el cual está el documento y en otro cuadro se

encuentra el logo de la empresa. En la siguiente figura se muestra el

encabezado para el control documental de la empresa.

Figura 6 Encabezado de documentación

Logo: El logo de la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA

S.A.S es diseñado y autorizado por la Gerencia de la entidad.

Nombre de la empresa: En este cuadro se registra el nombre de la entidad.

Nombre del programa: En este espacio se registra el nombre del programa

en el cual se encuentra el documento.

Nombre del documento: En este cuadro se registra el título del documento

que se realiza.

Versión: Se verifica que versión del documento hay en la carpeta, sino

existe el documento se inicia con versión 01 y la fecha del día en que se

realizó el documento.

Numero de hojas: Se registra en número de la hoja en la cual se encuentra

la información y se especifican cuantas hojas en total contiene el

documento.

Código: Se revisa la carpeta en la cual están los documentos, para

FO - 34

VERSIÓN O1 / 14 - 06 - 2018

INSPECCIÓN PREOPERACIONAL DE EQUIPO DE PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS Hoja 1 de 1

CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S

PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

84

observar la secuencia de los códigos, así mismo se registra las siglas del

documento realizado seguido de la secuencia de número.

Tabla 9 Tipo de documento

TIPO DOCUMENTO SIGLA

Procedimientos PS

Programa PR

Plan PL

Instructivo INS

Formato FO

Informe INF

Acta AC

Matriz MZ


Cuadro 16 Procedimiento de la elaboración de un documento

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Elaboración

del

documento

La persona que debe elaborar el documento

debe presentar una propuesta y presentarla en al

Gerente General de la empresa. Debe tener en

cuenta que dicho archivo es un borrador sujeto a

modificaciones.

Responsables del

SG-SST

Documento en

elaboración

Revisión del

documento

El Gerente General se encarga de verificar que

el documento se haya realizado adecuadamente,

realiza los ajustes oportunos para comunicar al

emisor y una vez este haga las correcciones

necesarias, se obtiene la aprobación final.

Gerente General

Documento en

revisión

Actualización y

modificación

del documento

Cada uno de los documentos generados será

objeto de revisión y actualización dependiendo la

necesidad que tenga el SG-SST y el desarrollo

del mismo.

Gerente

General

Documento en

revisión

85

Aprobación del

documento

El Gerente General se encarga de aprobar que el

documento generado cuente con cada uno de los

parámetros.

Gerente General

Documento en

aprobación

Divulgación del

documento

La documentación realizada debe ser soportada

en formato físico e informático, con el fin de

conservar los archivos originales y los obsoletos.

Toda la documentación debe ser accesible y

siempre debe estar disponible. Se debe realizar

una capacitación para informar y explicar al

personal sobre el nuevo documento que se

realizó y se implementó en el SG-SST.

Responsable del

SG-SST

Registro de

asistencia



Continuación (cuadro 16).

86

11. INDICADORES DE GESTION

En la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S se implementaron

los indicadores de gestión para identificar las oportunidades para mejorar, se deben

tener en cuenta los indicadores para el proceso, la estructura a evaluar y los

resultados del SG-SST. A continuación se muestra la estructura que debe contener

cada indicador de gestión.

1. Definición del indicador.

2. Interpretación del indicador.

3. Método del cálculo.

4. Fuente de la información.

5. Periodicidad del reporte.

6. Límites de cumplimiento.

7. Responsable de la emisión.

8. Responsable del monitoreo.

9. Personas que deben conocer el indicador.

El Artículo 2.2.4.6.20.del decreto 1072 de 20158. Establece la definición y

construcción de los indicadores que evalúan la estructura, el empleador debe

considerar entre otros, los siguientes aspectos:

1. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo.

2. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada.

3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.

4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa

frente al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.


87

5. La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole

requerida para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo.

6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar

los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores

reporten las condiciones de trabajo peligrosas.

7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario de seguridad y salud

en el trabajo.

8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST.

9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las

condiciones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades

de control e intervención.

10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la

organización.

11. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.

Conforme al Artículo 2.2.4.6.21. Para la definición y construcción de los

indicadores que evalúan el proceso, el empleador debe considerar entre otros:

1. Evaluación inicial.

2. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias.

3. La estrategia de conservación de los documentos.

4. Realización de los simulacros programados en el cronograma de

capacitaciones.

5. Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su

cronograma.

6. Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.

7. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados.

88

8. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la

empresa realizada en el último año.

9. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora,

incluida las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes,

accidentes y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas

en las inspecciones de seguridad.

10. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y

sus resultados, si aplica.

11. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el

análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados.

12. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes,

accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

13. Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de

trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

Finalmente el Artículo 2.2.4.6.22 propone para la definición y construcción de los

indicadores que evalúan el resultado, el empleador debe considerar entre otros:

1. Cumplimiento de la entrega de los EPP al personal.

2. Cumplimiento del porcentaje de inducción al personal.

3. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.

4. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo (SST).

5. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo

y su cronograma.

6. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de

trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

7. El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de

los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la

empresa.

8. Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes

de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

89

9. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en

los peligros identificados y los riesgos priorizados.

10. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales

ocupacionales y sus resultados si aplica.

A partir de lo anterior la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S

implemento los indicadores de gestión en el programa del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), este documento fue modificado el 28 de

abril de 2018, realizando el registro y la publicación de estos indicadores, a

continuación se muestran los indicadores implementados en la empresa:

INDICADORES DE ESTRUCTURA

Cuadro 17 Indicador: estructura (identificación de peligros y riesgos)

Fuente: Elaboración propia.

Cuadro 18 Indicador: estructura (plan de trabajo anual)


INDICADOR: ESTRUCTURA (Identificación de peligros y riesgos)

DEFINICIÓN DEL INDICADOR INTERPRETACIÓN MÉTODO DE CÁLCULO

Método definido para la identificación de peligros

Identificación de peligros realizado

GTC 45

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

PERIODICIDAD DEL REPORTE

LÍMITES DE CUMPLIMIENTO

SG SST Y ARL Anual Anual y de acuerdo a la norma

RESPONSABLE DE LA EMISIÓN

RESPONSABLE DEL MONITOREO

PERSONAS QUE DEBEN CONOCER EL INDICADOR

Responsable del SG SST Responsable del SG SST y/o COPASST

Todos los integrantes de la organización

INDICADOR: ESTRUCTURA (Plan de trabajo anual)


Elaboración de plan de trabajo anual Número de actividades del plan anual de trabajo cumplidas

N° de actividades ejecutas /Total de

actividades proyectadas

FUENTE DE LA INFORMACIÓN PERIODICIDAD DEL REPORTE


SG SST Anual Anual y de acuerdo a norma

RESPONSABLE DE LA EMISIÓN RESPONSABLE DEL MONITOREO

PERSONAS QUE DEBEN CONOCER

EL INDICADOR

Responsable del SG SST Responsable del SG SST y COPASST

Todos los integrantes de la

organización

90

INDICADORES DE PROCESO

Cuadro 19 Indicador: proceso (simulacros)


Cuadro 20 Indicador: proceso (autoevaluación)


INDICADOR: PROCESO (Simulacros)


Cantidad de simulacros realizados por año

Porcentaje de simulacros realizados

N° DE SIMULACROS REALIZADOS/NRO DE

SIMULACROS PROGRAMADOS




PLAN ANUAL DE TRABAJO EN SG SST

SEMESTRAL Semestral y de acuerdo a norma




Gerente, Jefes de Área, COPASST

Gerente, Jefes de Área, COPASST y Responsable del

SG SST


INDICADOR: PROCESO ( Autoevaluación)


Evaluación inicial del SG-SST Porcentaje de cumplimiento del SG SST

SUMATORIA DE PORCENTAJE POR CADA

UNO DE LOS ITEMS EVALUADOS




Evaluación inicial del SG-SST Semestral Semestral y de acuerdo a norma




Responsable del SG SST , Jefes de Área, COPASST

Gerente, Jefes de Área, COPASST y Responsable del

SG SST


91

INDICADORES DE RESULTADO

Cuadro 21 Indicador: resultado (uso epp)


Cuadro 22 Indicador: resultado (cobertura inducción)


INDICADOR: RESULTADO ( Uso EPP)


Muestra el porcentaje de personas que usan los EPP

Muestra el porcentaje de personas que usan los EPP

(Trabajadores que usan EPP en el período de

tiempo/Número de EPP entregados)*100

FUENTE DE LA INFORMACIÓN PERIODICIDAD DEL REPORTE


SG-SST, actas de entrega dotación, fichas de inspección de elementos de protección personal

Mensual Cuatrimestral y según la norma




Responsable del SG SST, COPASST

Responsable del SG SST, COPASST


INDICADOR: RESULTADO ( Cobertura Inducción)

DEFINICIÓN DEL INDICADOR

INTERPRETACIÓN MÉTODO DE CÁLCULO

Muestra el porcentaje de personas que

reciben la inducción

Muestra el porcentaje de personas nuevas que reciben la

inducción

(Número de personas que asisten a la Inducción/Número de personas que

ingresan en el periodo)*100




SG-SST Semestral De acuerdo a las personas nuevas y según la norma




Responsable del SG SST , COPASST

Responsable del SG SST , COPASST


92

12. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

En la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S se implementó el

SG-SST, con los siguientes pasos de adecuación, transición y aplicación, dando

cumplimiento a los estándares mínimos.

Cuadro 23 implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Nº PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE

1

Evaluación Inicial

Se realizó la evaluación inicial en el cual se identificaron los puntos más importantes para la implementación del SG-SST.

El responsable del SG-SST realizo la evaluación inicial de la empresa INCOLA S.A.S.

2

Organización

Se realizó una organización de los puntos más críticos para empezar a implementarlos en la empresa dependiendo de los estándares mínimos.

El responsable del SG-SST realizo la organización de los puntos críticos.

3

Planificación

Se realizó con la gerencia de la empresa la planificación de las actividades del SG-SST.

El responsable de SG-SST junto con la gerencia de la empresa realizó la planificación de las actividades.

4

Aplicación

Se empezaron a ejecutar las actividades del SG-SST, siguiendo los pasos más importantes de la evaluación inicial y los estándares mínimos.

Las pasantes encargadas del SG-SST realizaron las actividades programadas.

5

Auditoria

Las auditorias se realizaron para estandarizar las actividades realizadas y divulgarlas al personal de la empresa.

El responsable del SG-SST divulga las actividades realizadas junto con las pasantes encargadas del SG-SST.

6

Mejoramiento

El personal de la empresa realizo algunas observaciones de mejoramiento las cuales se implementaron por la responsable del SG-SST.

El personal de la organización junto con el responsable y las pasantes encargadas del SG-SST realizaron e implementaron un plan de mejora para el sistema.


93

12.1. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN

La gerencia, después de aprobar la política y sus objetivos, la divulga a todos

los niveles de la organización junto con el responsable del SG-SST, por

medio de una socialización a todo el personal de la organización, la

publicación de los documentos en una cartelera ubicada en la parte principal

de la empresa y además se guardan dos copias físicas de dichos

documentos, en la carpeta del SG-SST para que sean consultadas por

cualquier miembro de la organización, además se tiene una carpeta

electrónica, donde se mantienen dichos documentos y de esta forma se

garantiza su conservación.

La totalidad de documentos de la implementación del SG-SST se

encontrarán en dos maneras: en una carpeta física, llamada SG-SST que se

encontrará en un archivador el cual se encuentra en las oficinas de la

empresa, quien facilitará estos documentos al personal, será el responsable

del SG-SST y la asistente administrativa, los cuales realizaran las

actualizaciones y verificaciones de los documentos, la otra manera es en una

carpeta electrónica la cual se encuentra en el computador de la asistente

administrativa con el nombre de SG-SST, esta persona facilita cualquier

documento digital que necesite el personal de la empresa Construcciones y

Decoraciones INCOLTA S.A.S.

12.2. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(COPASST)

Las personas que se encuentran en el COPASST en la empresa

Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S son capacitadas por la ARL

positiva con todos los aspectos relativos al SG-SST, además prestan

asesorías y asistencia técnica a su empresa y trabajadores afiliados de

acuerdo al Artículo 2.2.4.6.9 del Decreto 1072 del 2015.

Estas personas que conforman el comité paritario de seguridad y salud en el

trabajo se encarga de la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos

94

de seguridad y salud en el trabajo dentro de la organización a través de

actividades de información y divulgación, garantiza que los riesgos de

enfermedad y accidente derivados del trabajo se reduzcan al mínimo, lo cual

está regido por el Decreto 614 de 1984.

En el programa de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se

especifican las responsabilidades que tiene el COPASST en la organización,

las cuales son:

Proponer y participar en actividades de Seguridad y salud en el trabajo

dirigidas a trabajadores y directivos.

Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador

que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo

prioritarios.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los

ambientes, máquinas, equipos y operaciones realizadas por los

trabajadores en cada área o sección, e informar al empleador sobre la

existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de

control.

Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los

trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y


Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas

a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

95

13. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA INCOLTA S.A.S

La empresa cuenta con un organigrama en el cual se especifican todos los

niveles de la organización, iniciando el primer nivel con el personal

administrativo y el segundo nivel los altos mandos los cuales son los que

dirigen las secciones operativas de la empresa.

Figura 7 Organigrama de la empresa INCOLTA S.A.


96

14. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

El propósito general de la matriz de EPP es identificar cada elemento de protección

que usa la empresa para cada actividad específica, con la referencia, la descripción

del elemento, la norma aplicable y las observaciones correspondientes

14.1. OBJETIVO

Identificar cada elemento de protección para las actividades de la empresa,

tomando en cuenta la naturaleza, el alcance de sus actividades y los recursos

establecidos en la organización para que el personal de la empresa

Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S conozca cada elemento que se

debe usar en cada actividad que realiza la entidad.

14.2. ALCANCE

Se aplica a todos los procesos y actividades de Construcciones y Decoraciones

INCOLTA S.A.S.

14.3. DESARROLLO

La matriz de EPP se realizó en compañía de Jesica Castañeda y Paola Correa la

responsable del SG-SST quien dio a conocer los elementos de protección que se

utilizan en la empresa INCOLTA S.A.S, con el fin de tener disponible una matriz

para poder identificar cada elemento necesario para cada actividad, para ello se

insertó una imagen, se describió cada elemento con su respectiva referencia y

norma aplicable y al final se pusieron algunas observaciones necesarias.

14.4. RESULTADOS

Para divulgar esta matriz de EPP se le informo a todo el personal de la

organización mediante una reunión en la cual se explicó cada elemento, al final se

97

imprimió una copia en la cual cada persona pudo observar y dar una opinión sobre

la matriz de EPP.

Fotografía 7 : Reunión de matriz de EPP


En el anexo L se muestra la matriz de EPP elaborada en la empresa Construcciones

y Decoraciones INCOLTA S.A.S

98

15. MATRIZ DE LA SALUD

El propósito de la matriz de la salud es poder identificar los exámenes médicos que

se realizan los trabajadores, ya sea un examen de ingreso, un examen para trabajo

en alturas, un examen periódico o un examen de egreso.

15.1. OBJETIVO

Identificar cada examen que se realiza cada trabajador, para poder establecer un

seguimiento a las recomendaciones establecidas por el médico y así la empresa

Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S poder entregar un soporte de

seguimiento a cada trabajador.

15.2. ALCANCE

Se aplica para todo el personal de la empresa Construcciones y Decoraciones

INCOLTA S.A.S.

15.3. DESARROLLO

La matriz de la salud fue elaborada por Jesica Castañeda, en la cual se revisaron

los exámenes médicos que se realizó cada trabajador y así mismo las

recomendaciones que realiza el medico en cada examen, después se verifico que

soporte de seguimiento realizo la empresa para poder cumplir las

recomendaciones del médico, estos soportes son entregados a cada trabajador

mediante un memorando informativo el cual debe responder cada empleado.

15.4. RESULTADOS

La matriz de la salud se divulgo mediante la publicación en una cartelera, en la

cual cada trabajador observo y verifico que los datos registrados en la matriz fueran

correctos.

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Fotografía 8 Cartelera


En el anexo M se demuestra lo descrito anteriormente, esta matriz fue elaborada en la

empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.

100

16. MATRIZ SOCIO DEMOGRAFICA

El propósito de la matriz socio-demográfica es poder conocer información personal

de los trabajadores de la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S,

en base a la formación, la composición familiar y convivencia y los datos del lugar

donde vive cada persona.

16.1. OBJETIVO

Identificar la información personal del personal, para obtener un mayor

conocimiento sobre cada trabajador de la empresa y así adquirir datos muy

importantes en caso de emergencias.

16.2. ALCANCE


INCOLTA S.A.S.

16.3. DESARROLLO

La matriz socio-demográfica fue elaborada por Jesica Castañeda, en la cual se

realizó un seguimiento a cada trabajador de la empresa, se inspecciono sobre la

formación académica que obtuvo cada persona, su composición familiar y

convivencia (estado civil, personas con quien convive, hijos, esposa), datos de la

vivienda (condición, características, ubicación) y datos personales de cada

empleado de la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.

16.4. RESULTADOS

La matriz socio-demográfica se ubicó en la carpeta del SG-SST, para que

cada trabajador pueda tener acceso a los datos diligenciados en este

documento, así mismo la matriz está ubicada en la carpeta digital del sistema.

Ver anexo N el cual demuestra lo descrito anteriormente, esta matriz fue

elaborada en la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.

101

17. PROCEDIMIENTOS El propósito de los procedimientos es definir la estructura y metodología de una

actividad que permita facilitar la planeación y cumplimiento, así como identificación

de actos y condiciones inseguras que pueden generar accidentes de trabajo o

enfermedades laborales en los lugares de trabajo.

17.1. OBJETIVO

Poder sistematizar las principales actividades que se realizan en la empresa, para

que el personal cumpla con lo establecido en este documento.

17.2. ALCANCE


INCOLTA S.A.S.

17.3. DESARROLLO

Los procedimientos fueron realizados por Jesica Castañeda y Karen Vaca, se

redactaron los pasos de cada actividad administrativa y operativa que realiza la

empresa con su respectivo responsable.

17.4. RESULTADOS

Los procedimientos fueron divulgados al personal de la empresa mediante una

reunión en la cual se les informo cada procedimiento con su respectivo

responsable, además la copia de los procedimientos se encuentra en la carpeta

del SG-SST para que cada trabajador obtenga un conocimiento respecto a su

labor o actividad en la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.

A continuación se identifican los diferentes procedimientos realizados en la

empresa sobre cada actividad correspondiente.

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Cuadro 24 Procedimiento de resane y pintura vinilo

PROCEDIMIENTO DE RESANE Y PINTURA VINILO

ACTIVIDADES RESPONSABLE

Verificación de zona de trabajo. Operario o Coordinador de obra

Alistamiento de materiales y herramientas. Operario o Coordinador de obra

Retiro de pintura suelta y resane de muros. Operario o Coordinador de obra

Lijado de superficie y aplicación de pintura vinilo.

Operario o Coordinador de obra

Orden y aseo en área de trabajo después de terminar labores del día.



Cuadro 25 Procedimiento de resane y pintura coraza

PROCEDIMIENTO DE RESANE Y PINTURA KORAZA




Retiro de pintura suelta y resane de muros. Operario o Coordinador de obra

Lijado de superficie y aplicación de pintura Coraza.





Cuadro 26 Procedimiento de fundida de bandas antideslizantes.

PROCEDIMIENTO DE FUNDIDA DE BANDAS ANTIDESLIZANTES.




Raspado, limpieza de piso para demarcación. Operario o Coordinador de obra

Demarcación de área y aplicación de adhesivos y mineral.





Cuadro 27 Procedimiento de montaje y señalización.


PROCEDIMIENTO DE MONTAJE Y SEÑALIZACIÓN.

ACTIVIDAD RESPONSABLE

Requerimiento hecho por el cliente. Responsable de publicidad

Un arte previo enviado al cliente (aprobación). Responsable de publicidad

Se genera orden de compra. Responsable de publicidad

Se imprime el archivo (forma digital). Responsable de publicidad

Se realiza el montaje a acrílico o material requerido por el cliente (acrílico, poli estireno, lámina galvanizada, otros.)

Responsable de publicidad

Entrega e instalación del cliente. Responsable de publicidad

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Cuadro 28 Procedimiento de cambio de vidrios

PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE VIDRIOS




Retiro de vidrio e instalación de vidrio nuevo. Operario o Coordinador de obra




Cuadro 29 Procedimiento de impresión screen

PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN SCREEN


Requerimiento hecho por el cliente. Responsable de publicidad

Un arte previo enviado al cliente (aprobación). Responsable de publicidad

Se saca un positivo en acetato para llevarlo a un revelado, el cual se realiza en una mesa de luz para obtener una película o emulsión en un marco con seda especial para con un marco de madera.


Se realiza el montaje para la impresión. Responsable de publicidad

La impresión se realiza con tintas especiales para scrim, e material es (vinilo adhesivo, papel, cartón, tela, entre otros.


Entrega al cliente. Responsable de publicidad


Cuadro 30 Procedimiento para la inducción de personal.

PROCEDIMIENTO PARA LA INDUCCION DE PERSONAL.


Realizar una inducción general de la empresa. Encargado del Área de trabajo

Presentar información sobre el cargo en el cual se va a desempeñar.

Encargado del Área de trabajo

Presentar información sobre (el organigrama, la visión, la misión y los objetivos de la empresa).


Presentar información sobre (productos, artículos y servicios que produce la empresa, sectores que atiende y su contribución a la sociedad).


Presentar información sobre aspectos relativos al contrato laboral (tipo de contrato, horarios de trabajo, tiempos de alimentación y marcaciones, prestaciones y beneficios, días de pago, de descanso y vacaciones entre otros).


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Presentar información sobre (generalidades sobre seguridad social, reglamento interno de trabajo).


Presentar información sobre (los sistemas de retribución, reglamentos, régimen disciplinario y otros aspectos de interés institucional, que sean pertinentes para el caso).


Presentar información sobre (dotación general, ubicación de baños y vistieres, salidas de emergencia y otros).


Presentar información sobre (políticas y compromiso de la gerencia o de la dirección de la empresa con la salud y la seguridad, y capacitación general en salud ocupacional y seguridad industrial.


Realizar una inducción especifica de la empresa.


Presentar información sobre (la forma en que será entrenado en su oficio, el responsable y los objetivos del plan).


Presentar información sobre (las obligaciones y derechos del empleador y del trabajador en el campo de la salud ocupacional).


Presentar información sobre el panorama específico de factores de riesgo, de acuerdo a la sección o puesto de trabajo y el mapa de riesgos de la empresa (es indispensable que las personas conozcan los riesgos a los que estarán expuestos mientras desempeñan sus funciones y las medidas de control que se implementan en la empresa para mantenerlos en niveles de baja peligrosidad).


Entregar una copia de los estándares y procedimientos seguros que el trabajador debe poner en práctica en su puesto de trabajo, esta información le servirá al empleado como material de consulta.


Realizar capacitación sobre los beneficios obtenidos al utilizar correctamente los elementos de protección para lograr con mayor facilidad la



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aceptación de los mismos y la adaptación a su uso permanente.

Presentar información sobre los elementos de protección personal que debe utilizar en su labor.


Presentar información sobre todo lo relativo al sistema disciplinario usado en la empresa para el control de los estándares de seguridad establecidos (es conveniente que se enfatice sobre las responsabilidades y deberes del trabajador con relación a la seguridad, que se encuentran establecidas en el reglamento interno de trabajo, en el reglamento de higiene y seguridad de la empresa).


Presentar información sobre el procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo.


Presentar información sobre los procedimientos básicos de emergencia.


Presentar información sobre el área de producción en que se desempeñará (organigrama, personas con las que debe interactuar y compañeros de trabajo).


Definir con mayor claridad las responsabilidades, alcances y funciones específicas del cargo a desempeñar incluyendo su ubicación dentro del organigrama y del proceso productivo, sus relaciones e interacciones con otras áreas y dependencias, los planes de contingencias, los procedimientos para obtener ayuda de los encargados de mantenimiento.


Comunicar lo relativo a horarios de trabajo, alimentación, pausas, permisos para ausentarse del puesto de trabajo.


Realizar un recorrido por las instalaciones de la empresa.


Realizar un recorrido por el puesto de trabajo.



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Realizar una evaluación para identificar cuáles de los puntos claves de la inducción, no quedaron lo suficientemente claros para el trabajador, con el fin de reforzarlos o tomar acciones concretas sobre los mismos (re inducción, refuerzos y otros.



Cuadro 31 Procedimiento de inspección de seguridad

PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN DE SEGURIDAD


Realizar una inspección mensual Coordinador SG-SST

Preparar los instrumentos que va a utilizar para la ejecución de las inspecciones.

Coordinador SG-SST

Realizar la evaluación de las áreas de trabajo. Coordinador SG-SST

Realizar las observaciones de corrección que haya en el lugar.

Coordinador SG-SST

Tomar nota de las no conformidades que observa y regístrelas en el formato de la inspección.

Coordinador SG-SST

Realizar las recomendaciones o el plan de acción.

Coordinador SG-SST


Cuadro 32 Procedimiento de retiro de pintura suelta, masillado, lijado y aplicación de pintura.

PROCEDIMIENTO DE RETIRO DE PINTURA SUELTA, MASILLADO, LIJADO Y APLICACIÓN DE PINTURA.




Retiro de pintura suelta y masillado de muro. Operario o Coordinador de obra

Lijado de superficie y aplicación de pintura Rustoleum.


Orden y aseo en área de trabajo después de terminar labores del día





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Cuadro 33 Procedimiento de carpintería en aluminio marquetería y cristalería en general.

PROCEDIMIENTO DE CARPINTERIA EN ALUMINIO MARQUETERIA Y CRIOTALERIA EN GENERAL.


Requerimiento del cliente a la empresa. Programación de Visita al cliente especificando fecha y hora.

Responsable de producción (Operario).

Traslado al sitio solicitado en la fecha y hora programada. Una vez identificado el lugar se realiza:

Toma de medidas Verificación diseño y tipo de actividad.


Realizar envió de cotización del requerimiento del cliente. Hacer la revisión del requerimiento para su debida aprobación. Realizar el seguimiento a la cotización enviada por medio de llamadas telefónicas o por correo electrónico.

Asistente administrativa o secretaria general.

De acuerdo al requerimiento del cliente solicitar orden de compra y programación de fecha y hora de la actividad a realizar. Enviar orden de compra a la zona de producción. Posteriormente se lleva a cabo el despiece total para solicitar pedido de material general para efectuar la actividad.


Recibido de material solicitado en la zona de producción. Al contar con el material necesario se procese a realizar el alistamiento de la zona de trabajo como lo es: la mesa de ensamble, mesa de corte, asimismo es necesario verificar las herramientas: cierra colilladora para corte de perfilaría, limas taladros, remachadoras, destornilladores, tornillería en genera y el uso adecuado de los Elementos de protección individual (EPI): Protección auditiva de copa, guantes de protección, mono gafas y overol. Generar reporte de permiso de trabajo para su aprobación y ejecución de la actividad. Inicio de la actividad. Desarrollo de esta:

Corte de perfilaría Pulido alistamiento de accesorios Ensamble y armado general del diseño solicitado.

Terminado el ensamble se prosigue a verificar las herramientas utilizadas en la tarea y a organizar el área de trabajo en donde es necesario seleccionar material sobrante, clasificación de material y limpieza general del lugar.

Se procede a embalar el material terminado para su transporte al sitio acordado por el cliente.


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El material es trasportado al lugar e instalado cumpliendo con la aprobación del permiso diario de trabajo con el fin de identificar los riesgos, uso de EPI para su correcta ejecución.

Señalizar el lugar a intervenir con cinta y conos para su completa demarcación. Instalación por medio de herramientas de mano:

Taladros Destornilladores Espátulas Martillos Maceta Pistolas para aplicación de sellos finales.

Inspección de condiciones de orden y aseo del área de trabajo por parte personal interventor asignado por el cliente del requerimiento para la entrega final y satisfacción del cliente.

Traslado de las herramientas y equipos utilizados en la actividad.

Generar factura para el cobro final del requerimiento del cliente.


Cuadro 34 Procedimiento de instalación de bandas antideslizantes

PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN DE BANDAS ANTIDESLIZANTES


Requerimiento del cliente a la empresa. Programación de Visita al cliente especificando fecha y hora.

Responsable de producción (Operario)

Desplazarse al sitio solicitado en la fecha y hora programada. Luego de identificar el sitio se realiza:

Toma de medidas Verificación diseño y tipo de actividad.


Enviar cotización del requerimiento del cliente. Revisar el requerimiento para su debida aprobación. Hacer el seguimiento pertinente de la cotización enviada.


Solicitar orden de compra y programación de fecha y hora de la actividad a realizar. Enviar orden de compra a la zona de producción.


Verificar la zona de trabajo percatándose de que esté en condiciones para llevar a cabo la tarea a realizar. Cuando se revise el sitio de trabajo se procede al alistamiento de EPI (Elementos de protección individual), materiales y herramientas necesarias para la actividad.

Generar reporte de permiso de trabajo para su aprobación y ejecución de la actividad.

Inicio de la actividad con el raspado y limpieza del piso para su debida demarcación.


Cuadro 33(Continuación)


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Realizar demarcación del área y aplicación de adhesivos y mineral. Finalizada la labor del día ordenar y limpiar el área de trabajo para la entrega final. Traslado de las herramientas y equipos utilizados en la actividad. Generar factura para el cobro final del requerimiento del cliente.


Cuadro 35 Retiro de pintura suelta, limpieza de pintura en guardas

RETIRO DE PINTURA SUELTA ,LIMPIEZA DE PINTURA EN GUARDAS


Solicitud del cliente a la empresa. Visita al cliente especificando fecha y hora.


Desplazarse al sitio solicitado en la fecha y hora programada. Luego de identificar el sitio se realiza: Verificación diseño y tipo de actividad.


Realizar envió de cotización del requerimiento del cliente. Verificación el requerimiento para su debida aprobación. Hacer el seguimiento pertinente de la cotización enviada.




Revisar que el sitio de trabajo esté en condiciones para hacer la actividad. Generar reporte de permiso de trabajo para su aprobación y ejecución de la actividad. Alistamiento de materiales y herramientas necesarias para ejecutar la tarea. Comienzo de la actividad con raspado y limpieza de guardas. Cuando las guardas estén completamente limpias se procede a la aplicación de pinturas Rustoleum. Terminada la tarea se ordena y limpia el área de trabajo para la entrega del servicio solicitado. Traslado de las herramientas y equipos utilizados en la actividad. Generar factura para el cobro final del requerimiento del cliente.





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Cuadro 36 Procedimiento de retiro y reemplazo de lámina de muro

PROCEDIMIENTO DE RETIRO Y REEMPLAZO DE LAMINA DE MURO


Solicitud del cliente a la empresa. Programación de visita al cliente especificando fecha y hora.


Traslado al sitio solicitado en la fecha y hora programada. Luego de identificar el sitio se realiza:

Verificación diseño y tipo de actividad.






Revisar zona de trabajo. Generar reporte de permiso de trabajo para su aprobación y ejecución de la actividad. Alistamiento de materiales y herramientas necesarias para hacer la tarea. Retiro de lámina del muro por zona exterior desde el puente técnico.

Instalación de lámina nueva del muro por zona exterior desde el puente técnico. Raspado y pintura de muros por parte interior con uso de herramienta y extintores. Concluida la tarea se ordena y limpia el área de trabajo para la entrega del servicio solicitado. Traslado de las herramientas y equipos utilizados en la actividad. Generar factura para el cobro final del requerimiento del cliente.



Cuadro 37 Resane y pintura de muros y techos

RESANE Y PINTURA DE MUROS Y TECHOS


Requerimiento del cliente a la empresa. Visita al cliente especificando fecha y hora.


Desplazarse al sitio solicitado en la fecha y hora programada. Luego de identificar el sitio se realiza:

Verificación diseño y tipo de actividad.


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Realizar envió de cotización del requerimiento del cliente. Verificación el requerimiento para su debida aprobación. Hacer el seguimiento de la cotización enviada.




Verificar la zona de trabajo. Generar reporte de permiso de trabajo para su aprobación y ejecución de la actividad. Cuando el permiso se apruebe alistar los materiales y herramientas necesarias para ejecutar la tarea. Raspado para el retiro de pintura y resane de muros. Rapado para retiro de pintura y resane en techo de chimenea. Orden y aseo en el área de trabajo después de terminar las labores del día. Transportar las herramientas y equipos utilizados en la actividad a la planta de producción. Generar factura para el cobro final del requerimiento del cliente.



Cuadro 38 Procedimiento instalación de cielo raso

PROCEDIMIENTO INSTALACIÓN DE CIELO RASO


Solicitud del cliente a la empresa. Visita al cliente especificando fecha y hora.


Desplazarse al sitio solicitado en la fecha y hora programada. Luego de identificar el sitio se realiza: Verificación diseño y tipo de actividad.






Revisar que el sitio de trabajo esté en condiciones para hacer la actividad. Generar reporte de permiso de trabajo para su aprobación y ejecución de la actividad. Alista miento de materiales y herramientas necesarias para ejecutar la tarea. Instalación de cielo raso. Aplicación de pintura. Cuando las guardas estén completamente limpias se procede a la aplicación de pinturas Rustoleum. Culminada la tarea se ordena y limpia el área de trabajo para la entrega del servicio solicitado. Traslado de las herramientas y equipos utilizados en la actividad. Generar factura para el cobro final del requerimiento del cliente.




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18. PROTOCOLOS

Los protocolos son estrictamente necesarios pues estos determinan los pasos

legislados ya establecidos por actividades repetitivas en el momento de presentarse

cualquier evento, estos protocolos contienen pautas que diferencian cada paso a

paso para poder ser aplicables en la organización y asegurar el resultado efectivo

en las actividades.

Estos procedimientos describen a detalle la especificación de cada actividad a

ejecutar con el fin de organizar y secuenciar de forma lógica y eficiente todas las

actividades contando con una infraestructura adecuada para obtener el resultado

que se pretende en caso que ocurra cualquier evento descrito en el desarrollo de

este apartado

18.1. OBJETIVO

Ejecutar los protocolos correspondientes de cada actividad por medio de

protocolos ya elaborados para un correcto proceso en las tareas de la

organización.

18.2. ALCANCE

Los protocolos aplican a cada una de las áreas de organización.

18.3. METODOLOGIA

Para hacer los protocolos necesarios de INCOLTA S.A.S se recurrió a la

información brindada por el responsable de SG-SST y se procedió a indagar

cada uno de los pasos a seguir para cada tarea específica, esto con el fin

de informar a los colaboradores de la organización cuales son los estos

pasos a seguir en el momento de presentarse cualquier evento especificado

por el responsable de SG-SST.

113

18.4. DESARROLLO

Actualmente INCOLTA S.A.S no registra protocolos en su documentación

por lo tanto luego de la información dada por el responsable del SG-SST

fue posible comprender cada una de las actividades a describir

detalladamente y así informar al personal. En el desarrollo de estos

protocolos se realizó una tabla la cual se compone de dos columnas en

donde se determina cada paso a realizar y el responsable.

Los protocolos realizados para INCOLTA son los siguientes:

Cuadro 39 Protocolo general de actuación en caso de emergencia

PROTOCOLO GENERAL DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA


Detectar situación de emergencia: Cualquier persona puede detectar una emergencia, ante una emergencia se avisará al centro de control y alarma el encargado de forma inmediata avisará al jefe de emergencia para que tome el mando de la situación.

Todo el personal.

Coordinados por la brigada de emergencia se trasladará el personal hasta en sitio seguro dentro de las instalaciones. El personal de la brigada avisará telefónica o verbalmente al jefe de emergencia para que este realice una rápida valoración de la situación y posteriormente acudirá al centro de comunicación y alarma.

Jefe de brigada de emergencia Equipo de emergencia

El jefe de la brigada de emergencia analizará la situación en función de la valoración realizada y procederá a la activación de un plan de evacuación correspondiente a la gravedad de la emergencia: Emergencia General: Evacuación de todo el personal con ayudas exteriores de la policía bomberos, ambulancias entre otras entidades. Emergencia parcial: Evacuación de todo el personal excepto de la brigada de emergencia.

Jefe de la brigada de emergencia

Si la emergencia es parcial el jefe de brigada y su equipo intentaran mitigar la emergencia con los medios de protección existentes en el edificio sin poner en peligro su integridad física, comprobando la viabilidad de vías de evacuación comprobando que no queda nadie en las instalaciones de la planta.

Jefe de brigada de emergencia Equipo de emergencia

114

En caso de emergencia general se declara la evacuación general del equipo de emergencia, luego se dirigirá al punto de reunión exterior y solicitará ayuda de entidades públicas colaborando con ellos en las tareas que estimen convenientes. Finalizada la emergencia siguiendo órdenes del jefe de brigada coordinara un plan para el retorno a la normalidad y la restitución de servicios. El jefe de brigada y su equipo realizaran un informe sobre los aspectos relacionados con el desarrollo de la emergencia para establecer posibles causas.


Cuadro 40 Protocolo de selección de personal

PROTOCOLO DE SELECCIÓN DE PERSONAL


Aprobación de la dirección de la necesidad de cubrir un puesto de trabajo existente o la creación de uno nuevo.

Gerente general

El responsable de recursos humanos junto con el responsable del SG-SST deberá a analizar las características del puesto identificando los riegos que conlleve la tarea.

Responsable de recursos humanos Responsable de SG-SST

Especificar las características fiscas para realizar con seguridad las tareas del puesto. Indicar el nivel de formación para que se lleve a cabo las tareas de este puesto. Determinar la experiencia en esta área para que se ejecute las actividades del puesto. Declarar riesgos específicos a los que se está expuesto al realizar las tareas de este puesto. Especificar si el puesto de trabajo requiere un control médico previo. Aclarar otros requisitos necesarios para la vacante. Entrega de ficha realizada a responsable de recursos humanos, el cual elaborara un perfil profesional integrando todos los criterios de seguridad y salud correspondientes al puesto.

Gerente general

En el proceso de selección general se aprobará la adecuación a no del candidato al perfil definido.

Responsable de recursos humanos.



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Cuadro 41 protocolo de adquisición de productos químicos

PROTOCOLO DE ADQUISICION DE PRODUCTOS QUIMICOS


Petición de oferta la cual debe especificar: Identificación de sustancias químicas, elementos de seguridad, fecha de entrega, identificación del proveedor, documentación completa de las sustancias químicas especialmente lo relacionado a seguridad, condiciones de recepción y posibles penalizaciones.

Responsable de producción (operario).

Si se acuerda con un proveedor el suministro de productos de químicos determinado se establecerá un contrato, el cual será elaborado por el responsable de compras, este contrato de pedio debe aclarar: Identificación de los productos químicos, elementos de seguridad, fecha de entrega, documentación completa de las sustancias químicas. Revisión y aprobación del pedido por la dirección de la empresa para el envió al proveedor.

Responsable de compra

Comprobación del cumplimiento de las sustancias químicas con las especificaciones en el contrato, especialmente en las características de seguridad y salud. Revisar el producto antes de su incorporación al proceso productivo.

Gerente general


Cuadro 42 Protocolo de información de riesgo

PROTOCOLO DE INFORMACIÓN DE RIESGO


En el momento de contratación, la persona recibirá una copia del manual de prevención de riesgos laborales en el cual se explican los aspectos de gestión y organización de la empresa en dicho tema.

Responsable SG-SST

Entrega del plan de emergencias de la empresa y normas generales de la organización.

Jefe de brigada

Capacitación por parte del responsable del SG-SST esta tendrá un contenido programático en donde se tratarán temas tales como instrucciones de la maquinaria y equipos, ficha de seguridad de los productos, las normas de referencia y legislación y reglamento aplicable. Entrega de comunicado declarando claramente los riesgos del puesto y las medidas y normas de seguridad adoptadas en cada caso. Registro en el que la persona de nuevo ingreso recibió la información pertinente sobre los riegos laborales que se pueden encontrar en el desarrollo de su trabajo.

Responsable SG-SST


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Cuadro 43 Protocolo de gestión de residuos

PROTOCOLO DE GESTION DE RESIDUOS


Estudios sobre los residuos generados en cada área. Responsable SG-SST

Solicitar la correspondiente bolsa y etiqueta al servicio de prevención. Al autorizar la retirada de envase, se procede a retirar los mismos en el lugar indicado, así como etiquetar correctamente.


Con antelación de 20 días de la fecha de recogida de los residuos de la empresa gestora, el servicio de prevención le hará llegar a cada productor la hoja de recogida (Ver anexo x) de residuos.

Responsable SG-SST

Recogida de residuos de los distintos departamentos por parte de la empresa generadora de estos. Responsable de producción (Operario)

Controlar el procedimiento mediante los resultados de dicho control ante el comité de seguridad y salud en el trabajo.

Responsable SG-SST


Cuadro 44 Protocolo de seguridad para reportar un accidente de trabajo.

PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA REPORTAR UN ACCIDENTE DE TRABAJO.


Reportar al jefe inmediato o coordinador del área. El servidor accidentado

Reportar a la ARL. Jefe inmediato

Verificar si se tienen a la mano todos los datos requeridos para el reporte.

Jefe inmediato

El reporte enviado por la ARL al correo electrónico debe Imprimirse y hacerlo firmar del jefe, coordinador o delegado, enviar copia del formato firmado a Desarrollo del Talento Humano.

Jefe inmediato

El accidentado acude al servicio de urgencias que le sea informado en la línea o al de su EPS, para ser atendido, preferiblemente con el Formato de Informe para accidente de trabajo impreso en el paso anterior.

El servidor accidentado

Una vez atendido se debe remitir a Desarrollo del Talento Humano, para entregar copia de la reseña médica, incapacidad en original con tres copias y el reporte de accidente de trabajo firmado por el Jefe Inmediato.


Para atención posterior a la inicial de urgencia (revisiones, solicitudes de otros medicamentos, exámenes, terapias, rehabilitación o consulta con especialista, exámenes o procedimientos especiales) el paciente debe dirigirse a la A.R.L. Positiva Compañía de Seguros ubicada en el Centro Comercial Punto Clave Calle 27 No.46-70 Local 173 (1º piso, Autorizaciones), para la autorización previa de dichos procedimientos, con los siguientes documentos

Originales de las ordenes o remisiones del médico que lo atendió

Copia del re porte de accidente

Copia de la historia clínica que genera la orden de autorización


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Cuadro 45 Protocolo de seguridad para sustituir un epp dañado

PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA SUSTITUIR UN EPP DAÑADO.


Reportar el daño a través del formato de solicitudes.

Operario

Entregar y hacer firmar el formato de solicitudes al encargado del inventario.

Operario

Tomar evidencia del EPP dañado. Responsable del Inventario

Revisar inventario para saber si hay disponibilidad de EPP.

Responsable del Inventario

Si hay disponibilidad se hace la entrega del EPP dejando el registro por escrito.


Si no hay disponibilidad realizar la compra y entrega del EPP dejando el registro por escrito.



Cuadro 46 Protocolo de seguridad para un mantenimiento preventivo.

PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA UN MANTENIMIENTO PREVENTIVO.


Elaborará un programa de mantenimiento que asegure la conservación de los equipos e instalaciones en condiciones óptimas y velará por el cumplimiento del mismo.

Responsable de mantenimiento

Facilitará y aplicará el programa preventivo en las instalaciones y equipos pertenecientes a su área funcional.

Responsable del SG-SST

Velarán para que los equipos se encuentren en correcto estado y las actuaciones de mantenimiento se desarrollen de acuerdo con lo establecido.

Altos mandos

Deberán comunicar inmediatamente a su mando directo cualquier defecto o indicio de avería detectado en el equipo o instalación utilizada. Realizarán aquellas revisiones de sus equipos que tengan encomendadas.

Trabajador


118

Cuadro 47 Protocolo para inspecciones y revisiones de seguridad

PROTOCOLO PARA INSPECCIONES Y REVISIONES DE SEGURIDAD


Comprobar y velar por el buen estado de los sistemas de seguridad de las máquinas y equipos que utilicen en su trabajo, así como de mantener su zona de trabajo ordenada y limpia.

Operarios

Cerciorarse mediante revisiones e inspecciones de seguridad de que las instalaciones, equipos y entorno de las áreas bajo su cargo cumplen con los requisitos necesarios para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores.


Realizar controles de orden y limpieza de sus secciones según procedimiento establecido.


Comprobar que las revisiones e inspecciones se efectúan correctamente y en el plazo establecido.


Archivar los resultados de las revisiones e inspecciones y tomar las medidas correctoras pertinentes.


Cumplimentar y mantener actualizadas las tarjetas de registro de las partes críticas.

Responsable del SG-SS

Realizar inspecciones de las áreas físicas de trabajo como mínimo cada tres meses, reflejando documentalmente las deficiencias detectadas y las acciones pertinentes adoptadas.


Visitar los lugares de trabajo como mínimo semestralmente, para realizar inspecciones de seguridad, acompañados de los mandos intermedios.


Revisar e inspeccionarán los aspectos que tengan formulario específico, cumplimentando dicho documento.



Cuadro 48 Protocolo de seguridad para orden y limpieza.

PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA ORDEN Y LIMPIEZA.


Mantener limpia y ordenada la zona de trabajo y los medios de su uso (EPP y ropa de trabajo, armarios de ropas y prendas, sus herramientas, materiales y otros asignados específicamente a su custodia).

Trabajador

Recoger y trasladar al almacén las herramientas y medios empleados, resto de equipos y materiales utilizados y los recambios inutilizados dejando el área limpia y ordenada.

Trabajador

119

Limpiar inmediatamente, los derrames de líquido, aceites, grasa y otros productos.

Trabajador

Colocar en recipientes específicos metálicos y tapados los residuos inflamables, como algodones de limpieza, trapos, papeles, restos de madera, envases, contenedores de grasas y aceites y similares.

Trabajador

Mantener en perfecto estado las áreas de trabajo y servicios sanitarios comunes.

Trabajador

Depositar en los recipientes específicos los desperdicios (vidrios rotos, recortes de material, trapos, etc.)

Trabajador

No colocar materiales en lugares donde pueda suponer peligro de tropiezos o caídas sobre personas, máquinas o instalaciones.

Trabajador

Realizarán las operaciones de limpieza en los momentos, en la forma y con los medios más adecuados.

Trabajador


Cuadro 49 Protocolo de seguridad para evaluación de puestos de trabajo.

PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO.


Asumir los resultados de la evaluación y la aplicación de las medidas preventivas pertinentes.

Altos mandos

Realizar la evaluación de riesgos con los recursos internos o externos correspondientes.


Realizar la primera evaluación del puesto mediante la cumplimentación del test.

Trabajador

Realizar una evaluación de puestos de trabajo que presente gran complejidad (salas de control de procesos, etc.) o en los que se realicen tareas críticas.


Asegurar que este procedimiento se aplica y se cumplen los objetivos fijados.


Revisar con periodicidad que se hayan introducido cambios significativos en el puesto de trabajo (cambios en el equipo informático, iluminación etc.)


Revisar con periodicidad si se detecten daños o anomalías en la salud de los trabajadores.


Revisar con periodicidad cuando la dirección o los trabajadores lo crean conveniente por alguna razón justificada.




120

Cuadro 50 Protocolo de seguridad para permisos de trabajo

PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA PERMISOS DE TRABAJO


Asegurar e informar al responsable de la ejecución de que las instalaciones de su área están en correctas condiciones para poder ser intervenidas.

Altos mandos

Revisar que ninguno de sus operarios inicie el trabajo sin la correspondiente autorización.


Deberá cumplimentar y aprobar el Permiso de Trabajo correspondiente.

Altos mandos Responsable de mantenimiento

Revisar que el operario que realice el trabajo posee la capacitación y aptitud adecuada, que está informado de los riesgos y utiliza los medios de protección necesarios.


No podrá actuar sin el correspondiente Permiso de Trabajo correctamente cumplimentado y aprobado.

Trabajador


18.5. RESULTADOS

Una vez desarrollado cada protocolo se capacito al personal, esto hizo que

los trabajadores conocieran el paso a seguir de cada protocolo ya que

anteriormente no tenían un claro paso a paso con el cual les fuera posible

ejecutar cada tarea, por esta razón las actividades eran realizadas en

diferente orden según la persona a cargo generando posibles accidentes.

121

19. FORMATOS

19.1. OBJETIVO Desarrollar, mejorar e implementar un sistema de reportes, para crear a su vez un

registro de datos diarios sobre las actividades y procesos que se realice día a día

en cada área de producción.

19.2. ALCANCE Se aplica para todo el personal de la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.

19.3. DESARROLLO Los formatos fueron realizados por Jesica Castañeda y Karen Vaca, se realizaron

mediante una serie de datos en los cuales se registraron la versión del documento,

la fecha, el nombre de la entidad y el nombre del formato.

19.4. RESULTADOS Los formatos fueron divulgados al personal de la empresa, mediante una reunión

en la cual se les informo los diferentes formatos realizados y como se deben

diligenciar, así mismo se deja una copia en la carpeta de formatos en blanco de la

empresa.

En el anexo O y en la carpeta de ANEXOS se identifican los diferentes formatos

realizados en la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.

122

20. ACTUALIZACION DE LA MATRIZ DE INVENTARIO DE TAREAS DE

ALTO RIESGO

Realizar cualquier tarea implica una exposición a un riesgo y al no desarrollar estas

actividades de manera adecuada puede generar accidentes de alto grado para los

colaboradores de la organización y para la misma, afectando el medio ambiente y

la comunidad en general; en consecuencia de lo anterior es necesario que la

organización gestione un sistema para estas tareas de alto riesgo y sea actualizada

en cada momento en el que se realice la actividad, además de elaborar controles

para reducir la probabilidad de que se presente eventos de accidentabilidad y de

igual manera se debe formar al personal para que tenga las competencias

necesarias para el manejo de la situación en caso de percance.

20.1. OBJETIVO

Actualizar, identificar evaluar y controlar los riesgos que tengan connotación con

la tarea de alto riesgo a través de una matriz que clasifique cada riesgo para

evitar eventos de accidentabilidad.

20.2. ALCANCE

La actualización de la matriz involucra a todos los procesos de la organización

INCOLTA S.A.S.

20.3. METODOLOGIA

En el desarrollo de la actualización de la matriz de tareas de alto riesgo el

responsable del SG-SST informo la metodología para realizar el registro de cada

tarea de alto riesgo, para ello es necesario hacer uso de los permisos de trabajo

en donde es posible evidenciar si las tareas realizadas durante la semana fueron

de alto riesgo y así reportan en la matriz.

123

20.4. DESARROLLO

En el desarrollo de la actualización de la matriz de tareas de alto riesgo se

diligencia lo siguiente:

1. En la primera columna se encuentra la fecha en la cual se elaboró la terea.

2. En la segunda columna se escribe el número de permiso de trabajo.

3. En la tercera comuna se describe la tarea realizada.

4. En la cuarta columna se describe el lugar en donde se ejecutó la actividad.

5. En la quinta columna se escribe el responsable de la tarea y en la última

columna se encuentran las novedades de la tarea.

20.5. RESULTADOS

Como resultado se obtuvo un registro de documentación organizado, esto

con el objetivo de tener presente las tareas que se realizan con mayor

frecuencia para desarrollar un programa de prevención y un manual que

describa detalladamente que hacer en caso de ocurrir cualquier suceso no

deseado durante el desarrollo de cada actividad de alto riesgo.

124

21. CONCLUSIONES

El SG-SST aporta una mejora continua en la gestión, mediante

la integración de la prevención en todos los niveles jerárquicos y

organizativos, y la utilización de metodologías, herramientas y actividades de

mejora.

El SG-SST ayuda al cumplimiento de la legislación de prevención de riesgos

laborales.

El SG-SST mejora el proceso productivo.

Las capacitaciones realizadas son una enseñanza para los trabajadores de

la empresa.

Los procedimientos aplicados son la guía de las actividades que se realizan

en la empresa ya que son un conjunto de acciones u operaciones que tienen

que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado

bajo las mismas circunstancias.

La matriz de EPP es una Herramienta de selección, dotación, reposición, uso

y mantenimiento de los elementos de protección personal requeridos por los

trabajadores expuestos a los factores de riesgo propios en la realización del

oficio.

La Matriz de Riesgos es una herramienta de gestión que permite determinar

objetivamente cuáles son los riesgos relevantes para la seguridad y salud de

los trabajadores que enfrenta la empresa INCOLTA S.A.S.

La matriz de requisitos legales es el documento que contiene la información

sobre la normatividad concerniente al SG-SST.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una

disciplina que trata de prevenir las lesiones y enfermedades causadas por

las condiciones de trabajo, además de la protección y promoción de la salud

de los empleados de la empresa INCOLTA S.A.S.

https://www.monografias.com/trabajos11/funpro/funpro.shtml

https://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml

125

22. RECOMENDACIONES

Para la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S se

recomienda realizar la actualización de algunos documentos de la carpeta

del SG-SST como:

Formatos

Matriz de riesgo

Cronograma de capacitaciones

Matriz de EPP

Matriz legal

Carpeta SG-SST

Estos documentos deben ser actualizados en el tiempo que se describe en

los procedimientos.

Se recomienda asistir a todas las capacitaciones programas en el

cronograma.

Se recomienda realizar los dos simulacros programados en la empresa

INCOLTA S.A.S.

Para la empresa se recomienda realizar el programa de sustancias químicas

ya que la sustancia es una materia con una composición química definida,

compuesta por sus entidades, moléculas, unidades formulares y átomos.

Se recomienda realizar pausas activas en las horas laborales, realizar mayor

seguimiento a exámenes médicos de los trabajadores y cuidar y proteger

cada día más la salud de los empleados de la empresa Construcciones y

Decoraciones INCOLTA S.A.S.

Se recomienda realizar los seguimientos establecidos en la empresa

INCOLTA S.A.S en el tiempo establecido en los procedimientos de cada

actividad.

https://es.wikipedia.org/wiki/Materia

https://es.wikipedia.org/wiki/Composici%C3%B3n_qu%C3%ADmica

https://es.wikipedia.org/wiki/Mol%C3%A9culas

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Unidades_formulares&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81tomos

126

23. BIBLIOGRAFÍA

[En línea]. - 3 de Noviembre de 2016 [4 junio de 2018]. -Disponible en :

https://www.nueva-iso-45001.com/2016/11/ohsas-18001-estructurar-la-

documentacion/.

GUÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Y LA VALORACIÓN DE

LOS RIESGOS [En línea]. - 15 de Diciembre de 2010. [4 junio de 2018]. -

Disponible en : http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.

trabajo Ministerio de [En línea]. - 26 de Mayo de 2015. [4 junio de 2018].-

Disponible en :

http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualiza

do+a+15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8.

Tipos de documentos SGSST [En línea]. - [23 de julio de 2018]. - Disponible en:

https://www.serviciocivil.gov.co/sites/default/files/dascd/ESTANDARES_MINIMOS_RESOLUCION%

20_1111.xlsx.

127

ANEXOS

128

Anexo A. ENTREVISTA EN LA EMPRESA

A continuación se evidencia las preguntas realizadas al responsable del sistema de

seguridad y salud en el trabajo con el fin de tener un panorama general de

INCOLTA.S.A.S.

1. ¿La empresa cumple con los objetivos planeados del SG-SST?

2. ¿Tiempo de funcionamiento de la empresa?

3. ¿Existe programa de capacitaciones del SG-SST?

4. ¿Existe investigación de accidentes incidentes y enfermedades

profesionales?

5. ¿Tiempo de suministro de elementos de protección individual?

6. ¿Existe afiliación a la entidad promotora de salud?

7. ¿Sus empleados están afiliados a la administradora de riegos laborales?

8. ¿Se ejecutan tareas de alto riesgo en la organización?

9. ¿Cada cuánto se realiza mantenimiento a la maquinaria equipos y

herramientas?

10. ¿Los riegos se encuentran identificados y han sido divulgados en la

organización?

11. ¿Existe una demarcación correcta en la planta?

12. ¿Se realiza inspecciones de puestos de trabajo en el marco de los

programas de vigilancia epidemióloga de la salud de los trabajadores?

13. ¿Se desarrolla una descripción sociodemográfica de los trabajadores y

de las condiciones actuales de salud así como la evaluación del análisis

de las estadísticas sobre enfermedad y accidentabilidad?

14. ¿La empresa cuenta con un comité de convivencia laboral conformado?

15. ¿Se realiza una inducción para todos los trabajadores que ingresan a la

empresa en seguridad y salud.

16. ¿Existe un seguimiento de la periocidad de los exámenes médicos?

129

17. ¿Se implementan medidas de prevención y control necesarias para

mitigar los riegos identificados en la empresa?

18. ¿Se estructura protocolos de seguridad y salud en el trabajo?

19. ¿La brigada de emergencias está conformada y capacitada

correctamente?

20. ¿El responsable del SG-SST verifica el cumplimiento frente a las

actividades de prevención y control de riegos?

130

Anexo B MATRIZ LEGAL

REVISION: PAGINA 1 DE 4

SI NO

ITEMLEGISLACIO

NTEMA EXPEDIDA POR

FECHA

(DD.MM.AA)ARTICULOS

OBSERVACIO

NESRESPONSABLE

LEYLey 9 de

1979

SALUD

OCUPACIONAL

Congreso de la

república 24/01/1979

ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,9

1,92,93,94,95,96,99,101,105.106,107,1

08,109,110,111,112,114,116,117,118,1

22,123,124,125,126,127,128,129.

Responsable de SG-

SSTx

LEYLey 46 de

1988SEGURIDAD

Departamento

administrativo del

sistema de

prevencion, atencion

y recuperacion de

desastres

02/11/1988 ART 1,:2,3,4Responsable de SG-

SSTX

LEYLey 100 de

1993SEGURIDAD

Congreso de la

república 23/12/1993

ART:1,3,6,15,17,22,36,161,249,250,,254

,255,256Gerencia X

LEYLey 55 de

1993

SEGURIDAD Y

SALUD

Congreso de la

república 02/07/1993 ART:7,8,10,11,12,14,15,16,17

Responsable de SG-

SSTX

LEYLey 378 de

1997

SALUD

OCUPACIONAL

Congreso de la

república 09/07/1997 ART:1,2,3,8,13.

Responsable de SG-

SSTX

Por medio de la cual se

aprueba el convenio número

161, sobre los servicios de

salud en el trabajo adoptado

por la 71 reunión de la

conferencia general de la

organización internacional del

trabajo, OIT, ginebra, 1985.

Por la cual se organiza el

sistema de seguridad social

integral.

La empresa garantiza la afiliación

al Sistema General de SSI de

todos sus trabajadores durante el

tiempo que laboren en la

organización.


aprueba el "Convenio No. 170

y la Recomendación número

177 sobre la Seguridad en la

Utilización de los Productos

Químicos en el trabajo

Capacitación hojas de seguridad

y manejo de productos quimicos,

se proporciona al trabajador los

EPP acordes al riesgo y a la labor.

La empesa tiene establecido su

programa de salud ocuapcional y

realiza las actividades necesarias

para establecer y conservar un

medio ambiente de trabajo

seguro y sano que favorzca la

salud fisica y mental de nuestros

trabajadores,estableciendo los

debidos procedimientos para la

labor y especificando los posibles

riegos de la tarea.

PROCESO: GESTION INTEGRAL

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO CUMPLE

TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

OBSERVACION

FECHA: 26/ 06 / 2018

Por la cual se crea y organiza

el sistema nacional para la

prevención y atención de

desastres, se otorga

facultades extraordinarias al

presidente de la república y

se dictan otras

disposiciones.

La empresa tiene establecido su

plan de emergencia en caso de

presentarse un evento no

deseado.la organizacion dispone

de los recursos necesarios y

periódicamente se capacita a

nuestros empleados.

DOCUMENTO CUMPLIMIENTO

Revisiòn Numero:

Fecha de Revision:

1

Por la cual se dictan medidas

sanitarias, normas para

preservar,conservar y mejorar

la salud de los individuos en

sus ocupaciones.

La empresa dispone de los

recursos necesarios para

preservar, conservar y mejorar la

salud y condiciones de los

individuos en su trabajo.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

131

LEYLey 776 de

2002

SALUD

OCUPACIONAL

Congreso de la

república 17/12/2002 ART:1,4,8,21

Gerencia,responsab

le de SG-SSTX

DECRETODecreto 614

de 1984

SALUD

OCUPACIONAL

Presidencia de la

republica14/03/1984 ART:1,2,3,6,8,9,24,25,29,31

EL DECRETO

16/1997

DEROGA LOS

ARTÍCULOS

36, 37, 38,

39 Y 40 DE

ESTE

DECRETO.

Gerencia,responsab

le de SG-SSTX

DECRETODecreto 919

de 1989SEGURIDAD

Presidencia de la

republica01/05/1989 ART:1,2,3,9,18,19,24,26,30,41,42,43.

Responsable de SG-

SSTX

DECRETO

Decreto

1562 de

1984

SALUDPresidencia de la

republica22/06/1984 ART:2,3,6

Responsable de SG-

SST

Pendiente por

realizar.

DECRETO

Decreto

1832 de

1994

SALUDPresidencia de la

republica03/08/1994 ART:1,2,3,4

Gerencia,responsab

le de SG-SST

DECRETO

Decreto

1973 de

1995

SEGURIDAD Y

SALUD

Ministerio de

relaciones exteriores08/11/1995 ART:15

Gerencia,responsab

le de SG-SSTX

Por la cual se dictan normas

sobre la organización,

administración y

prestaciones del sistema

general de riesgos

profesionales.

La empresa tiene afiliados a

todos sus trabajadores a la

administradora de riegos

laborales y cumple con todo lo

estipulado en estos articulos.

Por el cual se reglamentan

parcialmente los Títulos VII y

XI de la Ley 9 de 1979, en

cuanto a vigilancia y control

epidemiológico y medidas de

seguridad

La empresa tiene establecido

programas de vigilancia

epidemiológica con el fin de velar

y proteger el bienestar de

nuestros empleados.

La empresa elabora un plan de

emergencia con base en los

Planes de Contingencia de la

Oficina Nacional para la Atención y

Prevención de Desastres y lo

difunde

Por el cual se determinan las

bases para la organización y

administración de salud

ocupacional en el país.

La empresa tiene establecido su

programa de salud ocupacional

comprendido por las actividades

de higiene industrial y seguridad

industrial a fin de propender por el

mejoramiento y mentenimiento de

las condiciones de vida y salud de

nuestros trabajadores.

Por el cual se organiza el

sistema nacional para la

prevención y atención de

desastres y se dictan otras

disposiciones.

La empresa tiene en cuenta las

enfermedades profesionales

establecidas en este decreto que

puedan generarse en la

organización consecuencia de su

actividad laboral a fin de

prevenirlas y/o controlarlas, la

empresa capacita a su personal

en este tema.

por el cual se promulga el

Convenio 170 sobre la

Seguridad en la utilización de

los productos químicos en el

trabajo, adoptado por la

Conferencia General de la

Organización Internacional

del Trabajo el 25 de junio de

1990.

La empresa capacita a sus

empleados en manejo de

productos quimicos y hojas de

seguridad.

Por el cual se adopta la tabla

de enfermedades

profesionales.

132

DECRETO

Decreto

1973 de

1995

SEGURIDAD Y

SALUD

Ministerio de

relaciones exteriores08/11/1995 ART:15

Gerencia,responsab

le de SG-SSTX

DECRETODecreto 806

de 1998SALUD

Presidencia de la

republica30/04/1998

ART:3,8,15,16,17,21,26,34,35,44,42,45,

46,47.Gerente X

DECRETO

Decreto

1607 de

2002

SEGURIDADPresidencia de la

republica31/07/2002 ART:1,2,3,4 Gerente X

DECRETO

Decreto

2090 de

2003

SEGURIDAD Y

SALUD

Presidencia de la

republica26/07/2003 ART:1,2,3,4,5

Gerencia,responsab

le de SG-SSTX

Por el cual se reglamenta la

afiliacion al regimen de

seguridad social en salud y la

prestacion de los beneficios

del servicio publico esencial

de seguridad social en salud

y como servicio de interes

general, en todo el territorio

nacional.

La empresa tiene en cuenta la

tabla de clasificacion de

actividades economicas para el

sistema general de riesgos

profesionales.

La empresa tiene en cuenta la

clasificación de actividades de

alto riesgo establecidas en el

decreto

La empresa tiene afiliado a todos

sus trabajadores al regimen de

seguridad social en salud.

por el cual se promulga el

Convenio 170 sobre la

Seguridad en la utilización de

los productos químicos en el

trabajo, adoptado por la

Conferencia General de la

Organización Internacional

del Trabajo el 25 de junio de

1990.

La empresa capacita a sus

empleados en manejo de

productos quimicos y hojas de

seguridad.

Por el cual se modifica la

Tabla de Clasificación de

Actividades Económicas para

el Sistema General de

Riesgos Profesionales y se

dictan otras disposiciones.

"Por el cual se definen las

actividades de alto riesgo

para la salud del trabajador y

se modifican y señalan las

condiciones, requisitos y

beneficios del régimen de

pensiones de los

trabajadores que laboran en

dichas actividades".

133

RESOLUCI

ON

Resolución

8321 de

1983

SEGURIDAD Y

SALUD Ministerio de Salud 04/08/1983

ART:1,21,22,24,26,31,32,33,35,36,37,40

,41,42,43,48,49,50,52,53,54,56,57,58,60

Gerencia,responsab

le de SG-SST

RESOLUCI

ON

Resolucion

2013 de

1986

SEGURIDAD Ministerio de trabajo 06/06/1986 Aplican todos los articulos.Gerencia,responsab

le de SG-SSTX

RESOLUCI

ON

Resolucion

1016 de

1989

SALUD

OCUPACIONALMinisterio de trabajo 31/03/1989 ART:1,2,3,4,5,.

Gerencia,responsab

le de SG-SSTX

RESOLUCI

ON

Resolución

13824 de

1989

SALUD Ministerio de salud 02/10/1989 ART:1,2,3Gerencia,responsab

le de SG-SSTX

La empresa capacita al personal

en brigadas contra-incendio y

dispone de los equipos

necesarios para prevención y

extinción de incendios,ofrece las

mejores condiciones de vivienda,

higiene y bienestar a los

trabajadores, elabora y hace

cumplir los reglamentos de Salud

Ocupacional, establece servicio

médico de Seguridad Industrial,

realiza exámenes psicofisicos y

periódicos a los trabajadores, los

capacita sobre medicina

preventiva de higiene y seguridad

industrial y crea comités

paritarios. Mantiene sistemas de

control para protección de los

trabajadores, da instrucciones

sobre riesgos y peligros en la

labor diaria y metodos de

prevencion,La empresa dispone

de suministro de agua potable fría

para consumo de los

empleados.Periodicamente se

verifica que las instalaciones

electricas permanezcan en buen

estado ,se capacita a los

trabajadores manejo y

levantamiento seguro de

cargas,la empresa garantiza

igualdad de condiciones y

oportunidades de trabajo para

hombres y mujeres ,la empresa

no contrata menores de 18

Por la cual se dictan normas

sobre protección y

conservación de la audición

de la salud y el bienestar de

las personas, por causa de la

producción y emisión de

ruidos.

La empresa organiza y garantiza

el funcionamiento del programa

de Salud Ocupacional, lo elabora

teniendo en cuenta su actividad

económica y dispone de los

recursos necesarios para su

funcionamiento periodicamente

verifica.

Por la cual se reglamenta la

organización, funcionamiento

y forma de los programas de

salud ocupacional que deben

desarrollar los patronos o

empleadores en el país.


organización y

funcionamiento de los

comités de medicina, higiene

y seguridad industrial en los

lugares de trabajo, conido

hoy como COPASST.

Por la cual se dicta una

medida para la proteccion de

la salud.

La empresa cuanta con

COPASST, este da cumplimiento

de sus funciones y cumple con

sus responsabilidades, y

reuniones de actas mensuales.

134

RESOLUCI

ON

Resolucion

6398 de

1991

SALUDMinisterio de trabajo

y seguidad social29/12/1991 ART:1,2,3

La empresa

realiza y

cumple con

los respectivos

examenes de

Gerencia,responsab

le de SG-

SST,trabajadores

X

RESOLUCI

ON

Resolucion

3716 de

1994

SALUDMinisterio de la

proteccion social03/11/1994 ART:1,2

Se capacita al

personal

respecto a

este riesgo.

Gerencia,responsab

le de SG-SSTX

RESOLUCI

ON

Resolucion

166 de 2001SALUD

Ministerio de trabajo

y seguridad social 01/02/2001 ART:1,2,4

Gerencia,responsab

le de SG-

SST,trabajadores

X

RESOLUCI

ON

Resolución

1570 de

2005

SEGURIDAD Y

SALUD


y seguridad social 27/05/2005 ART:1,2,3,4,5,7,8,9,10

Gerencia,responsab

le de SG-SST.X

RESOLUCI

ON

Resolución

1401 de

2007

SEGURIDADMinisterio de la

proteccion social14/05/2007 ART:1,2,3,4,5,6,7

Cumplimimien

to de la

investigación

de incidentes y

accidente

laborales.

Gerencia,responsab

le de SG-

SST,trabajadores

X

RESOLUCI

ON

Resoluión

2346 de

2007


proteccion social11/07/2007

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,

16,17,18,19

Gerencia,responsab

le de SG-

SST,institucion

medica.

X

CONVENIOConvenio 02

de 1981

SEGURIDAD Y

SALUDOIT 30/11/1919 ART:1, 5,7,10,13,16,17,18,19,20

seguridad y

salud de los

trabajadores

Gerencia,responsab

le de SG-SST.X

CONVENIOConvenio 18

de 1925

SALUD

OCUPACIONALOIT 11/06/1925 Art; todos

Gerencia,responsab

le de SG-SST.X

NTC NTC-1461 SEGURIDAD CCS 01/04/1987 Toda la norma NTCResponsable de SG-

SST.X

NTC NTC-3701SEGURIDAD Y

SALUDCCS 15/03/1995 Toda la norma NTC

Responsable de SG-

SST.X

Por la cual se establecen las

variables y mecanismos para

recolección de información

del Subsistema de

Información en Salud

Ocupacional y Riesgos

Profesionales y se dictan

otras disposiciones.

La empresa realiza los pagos al

sistema de seguridad social

integral.

La empresa reporta los

accidentes de trabajo y


Higiene y seguridad. Colores

y señales de seguridad.

La empresa investigara la causa

de los incidentes y accidentes

,reportandolos y siguiendo la

metodologia de registrar estos

sucesos.

La empresa realiza a todos los

trabajadores Evaluación médica

pre -ocupacional o de pre-

ingreso,evaluaciones médicas

ocupacionales periódicas

(programadas o por cambios de

ocupación) y evaluación médica

post-ocupacional o de egreso,las

historias clinicas ocupacionales

seran remitidas a la EPS que

corresponda a cada trabajador.

Por la cual se establece un

procedimiento en materia de

Salud Ocupacional.


investigación de incidentes y

accidentes de trabajo.

Convenio sobre las


La empresa lleva el registro de

las estadisticas sobre EP.

La empresa cumple con todos

sus deberes legales sobre

Seguridad Social y garantiza la

salud de todos sus trabajadores.

Por el cual se establece el

dia de la salud en el trabajo y

en el mundo.

La empresa tiene conocimiento

de las funciones de las juntas de

calificacion de invalidez.

Por la cual se establece

procedimientos en materia

de salud ocupacional

(examenes de ingreso a la

La empresa establece un

protocolo en el momento de

informar al personal.

Higiene y seguridad.Guía

para la clasificación,registro y

estadistica de accidentes de

trabajo y enfermedades

profesionales.

La empresa tiene en cuenta los

colores y señales aplicables a la

activiada económica de la

organización.

Convenio sobre seguridad y

salud de los trabajadores

La empresa realiza los

respectivos exames de

ingreso,correspondientes al

puestoi de trabajo.

Por la cual se regula la

práctica de evaluaciones

médicas ocupacionales y el

manejo y contenido de las

historias clínicas

ocupacionales”

135



Responsable de SG-

SST.X


SST.X

GTC NTC-35 SEGURIDAD CCS 15/12/2010 Toda la norma NTCResponsable de SG-

SST.X



Responsable de SG-

SST.X


SALUDCCS 17/09/1997 PROCESO: GESTION INTEGRAL

Responsable de SG-

SST.X


SST.X



Responsable de SG-

SST.X

NTC NTC-2396-3 SEGURIDAD CCS 19/12/1991 Toda la norma NTCAplicación de

matriz

Responsable de SG-

SST.X

NTC NTC-1741 SEGURIDAD CCS 07/07/1982 Toda la norma NTCAplicación de

matriz

Responsable de SG-

SST.X

NTC NTC-1825 SEGURIDAD CCS 01/12/1982 Toda la norma NTCAplicación de

matriz

Responsable de SG-

SST.X

Salud

ocupacional.Clasificación,reg

istro y estadisticas de

ausentismo laboral.

Capacitación y Selección del tipo

de extintores con su capacidad,

teniendo en cuenta la clase de

material o combustible que

pueda incendiarse.

Matriz de EPP

Matriz de EPP

La empresa realiza las

respectivas inspecciones de SG-

SST

La empresa cuenta con extintores

portátiles, según su clasificación,

los utiliza según necesidad y

capacita al personal sobre el uso.

Realizacion de inspecciones

planeadas

Guía estructura basica del

panorama de factores de

riesgo

La empresa reporta las

estadisticas de ausentismo

laboral

Higiene y seguridad. Medidas

de seguridad en

edificaciones. Medios de

evacuación.

La empresa cuenta con un plan

de emergencia y lo aplica según

sea necesario

La empresa cuenta con la matriz

de riesgo,publicada para que los

trabajadores tengan presente los

riegos a los que estan expuestos

en su puesto de trabajo.

Protección de suguridad y

señales de seguridad.

Botas para uso industrial

Higiene y

seguridad.Protectores

Extintores contra extinción de

fuego. Clasificación y manejo

de extintores

Higiene y seguridad: cascos

de seguridad industrial.

Matriz de EPP

Matriz de EPP

Especificaciones para el

calzado de seguridad de uso

136

DECRETO

Decreto

1443 de

2014

SALUD Y

SEGURIDAD

Secretaría Juridica

Distrital de la Alcadia

Mayor de Bogotá

D.C.

31/07/2014

Articulo

1,2,3,4,5,6,7,8,10,11,12,13,15,16,18,19,

20,21,22,23,25,26,27,29,30,31,32,34,37.

En el Art 8 no

cumple con

los items 8 y

10. En el Art 12

no cumple con

los items 9-13-

16. En el Art 13

no cumple con

el item 3. En e

Art 20 no

cumple con

los items 6 y 9.

En el Art 21 no

cumple con

los items 6 y 7.

En el Art 22 no

cumple con

los items 4-5-7-

9-10. En el Art

25 no cumple

con los items

2-3-5-13. En el

Art 34 no

cumple con el

item 5.

Gerencia,responsab

le de SG-SST.X

LEY1562 de

2012

SALUD Y

SEGURIDAD

El Congreso de

Colombia 11/07/2012 Artículo 1, 2,3,4,11,14 ,26,27

Modifícacion

del artículo 13

del Decreto-ley

1295 de

1994,se

cumple el

apartado c y d

del articulo 11,

Gerencia,responsab

le de SG-SST.x

La organización tiene clara las

deficiciones del sistema de salud

y seguridad en el trabajo,todos los

trabajadores se encuentran

afiliados a la administradora de

riesgos laborales,los empledores

estan al tanto de las distintas

situaciones en las que es posible

que se presente un accidente de

trabajo, la empresa cuenta con un

seguimiento de enfermedades

laborales ,la empesa

admnistradora de riesgos a

capacitado al personal en el

montaje de brigadas de

emergencia y en la asesoria

tecnica del SG-SST,la

aseguradora de riesgos laborales

realiza una visita anual a la

empresa para verificar un sistema

de garantia de calidad en salud

ocupacional y riesgos

laborales,se programan

capacitaciones para que los

empledores asistan a estas,la

empresa cuanta con un SG-SST

que cumple con la normatividad

descrita en la presente ley .

Por el cual se dictan

disposiciones para la

implementación del Sistema

de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST)

La empresa realizó y registro

capacitaciones en las cuales se

dio a conocer el SG-SST y

algunas definiciones del SG-SST,

Contiene la politica con los

requisitos y objetivos establecidos

en el presente decreto, también

contiene y ha divulgado las

obligaciones de los empleadores,

la aseguradora de riesgos y las

responsabilidades de los

trabajadores, la documentacion

se encuentra de forma digital y en

papel, la empresa contiene la

matriz de riesgos, para

identificarlos y divulgarlos a todos

los trabajadores, la empresa

cuenta con una evaluacion inicial

la cual fue realizada por el

responsable del SG-SST, tambien

cuenta con los objetivos y los

indicadores de SG-SST

establecidos en el presente

decreto, se realizara prontamente

una auditoria para la revisión y

cumplimiento del SG-SST la cual

se revisara con la alta dirección y

se inscribiran a todos los

trabajadores de la empresa al

curso virtual de 50 horas

establecido en el presente

decreto.

Por la cual se modifica el

Sistema de Riesgos

Laborales y se dictan otras

disposiciones en materia de

Salud Ocupacional.

137

LEY1562 de

2012

SALUD Y

SEGURIDAD

El Congreso de

Colombia 11/07/2012 Artículo 1, 2,3,4,11,14 ,26,27

Modifícacion

del artículo 13

del Decreto-ley

1295 de

1994,se

cumple el

apartado c y d

del articulo 11,

Gerencia,responsab

le de SG-SST.x

Codigo

Sustantivo

del Trabajo

Codigo

Sustantivo

del Trabajo

SEGURIDAD

SOCIAL

Congreso de la

República05/08/1950 Art:56 Gerente X

CircularCircular 038

de 2010

SALUD Y

SEGURIDAD

Ministerio de la

Protección Social y

Congreso de la

Republica

09/07/2010

Art. 348 Suministrar y acondicionar sitios

de trabajo que garanticen seguridad y

salud de los trabajadores. Hacer

exámenes médicos a su personal y

adoptar medidas de higiene y seguridad

Gerente X

La empresa prohibe el consumo

de cigarrillo y sustancias

psicoactivas en lugares de

oficinas donde hay personal.

La organización tiene clara las

deficiciones del sistema de salud

y seguridad en el trabajo,todos los

trabajadores se encuentran

afiliados a la administradora de

riesgos laborales,los empledores

estan al tanto de las distintas

situaciones en las que es posible

que se presente un accidente de

trabajo, la empresa cuenta con un

seguimiento de enfermedades

laborales ,la empesa

admnistradora de riesgos a

capacitado al personal en el

montaje de brigadas de

emergencia y en la asesoria

tecnica del SG-SST,la

aseguradora de riesgos laborales

realiza una visita anual a la

empresa para verificar un sistema

de garantia de calidad en salud

ocupacional y riesgos

laborales,se programan

capacitaciones para que los

empledores asistan a estas,la

empresa cuanta con un SG-SST

que cumple con la normatividad

descrita en la presente ley .

Espacios libres de humo y de

sustancias psicoactivas en

las empresas.

La empresa contrata al personal

en condiciones justas, garantiza

la seguridad social, capacitación,

seguridad integral y salud

ocupacional

Procurar el cuidado integral

de la salud, garantizar la

seguridad social, la

capacitación, el

adiestramiento y el descanso

necesario para los

trabajadores, es obligación

de los empleadores ofrecer

formación y habilitación

profesional y técnica a

quienes lo requieran.

Por la cual se modifica el

Sistema de Riesgos

Laborales y se dictan otras

disposiciones en materia de

Salud Ocupacional.

138

LEYLey 1355 de

2009

SALUD Y

SEGURIDAD

Ministerio de la

Protección Social 14/10/2009 Art: 1, 2, 3, 4, 5: paragrafo, 6, 7,8,9. Gerente X

RESOLUCI

ÓN

Resolución

1918 de

2009

SEGURIDAD Y

SALUD

Ministerio de la

proteccion social05/06/2009 Art: 1 , 2 Gerente X

RESOLUCI

ÓN1918 SALUD

Ministerio de la

Protección Social05/06/2009

Del art: 1 de esta Resolucion, Se

modifican los articulos 11 y 17 de la

resolucion 2346 de 2007. y se dictan

otrs disposiciones.

en el Art. 17.

de esta

Resolución

Por la cual se

regula la

práctica de

evaluaciones

médicas

ocupacionales

y el manejo y

Asesora S y SO,

Medico S.O.

Decreto

451- Diario

Oficial No.

46.903 de

15 de

febrero de

2008

451 --Diario

Oficial No.

46.903 de 15

de febrero

de 2008


protección social.15/02/2008

artículo 30 de la Ley 789 de 2002 sobre

el

Contrato de Aprendizaje.

Aplica todos

posibles

contratos de

las personas

del SENA u

aprendices

puedan ser

contratadas

como dice el

Reglamento

interno de

trabajo

Gerente X

Resolución

10751075 SALUD


y seguridad social24/03/1992 Art: 2, 3,

campañas

específicas

tendientes a

fomentar la

prevención y

control de la

fármacodepen

dencia, el

acoholismo y

el tabaquismo,

dirigida a sus

trabajadores.

Responsabe del SG-

SST

en el Art. 17. de esta

Resolución Por la cual se

regula la práctica de

evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y

contenido de las historias

clínicas ocupacionales.

Reglamentacion del contrato

de aprendizaje

Por la cual se modifican los

articulos 11, 17, de la

resolución 2346 del 2007 y

se dictan otras

dispocsiciones.

Dentro de las actividades del

subprograma de medicina

preventiva y del trabajo,

deben contemplarse

campañas específicas

tendientes a fomentar la

prevención y control de la

fármacodependencia, el

acoholismo y el tabaquismo,

dirigida a sus trabajadores.


define la obesidad y las

enfermedades crónicas no

transmisibles asociadas a

esta como una prioridad de

salud pública y se adoptan

medidas para su control,

atención y prevención.

La emprresa cumple con lo

estipulado en este reglamento

Por la cual se modifican los

articulos 11, 17, de la resolución

2346 del 2007 y se dictan otras

dispocsiciones.

La empresa aplicara todos los

articulos de esta ley comforme a

lo estipulado a la obesidad y su

prevencion, prevencio de riesgo

cardiovascular, nutrición y

actibidad física.

Por la cual se regula la entrega y

custodia de las historias clínicas

ocupacionalesy evaluacion es

clinicas.

139

Resolución

0156156 SALUD

Ministerio de la

protección social27/01/2005

artículos 1° y 11 del Decreto 2800 de

2003, Decreto 1295 de 1994 y la Ley

776 de 2002, aplican todos los

articulos exepto en Atr: 8 que es

Derogado por el art. 10, Resolución del

Min. Protección 1570 de 2005

Que en

cumplimiento

del Convenio

160 de la

Organización

Internacional

del Trabajo,

aprobado por

la Ley 76 de

1988, el

Estado se

obliga a

reportar

estadísticas

sobre la

ocurrencia de

accidentes de

trabajo y

enfermedades

profesionales,

datos que se

obtienen a

través del

informe de

accidente de

trabajo y

enfermedad

profesional

que debe ser

presentado

por el

respectivo

empleador a la

entidad

administrador

Responsable del

SG-SST,Medico

responsable.

En el momento

no han ocurrido

accidentes de

trabajo y no

existia formato

pero a partir de

la fecha se hara

el respectivo

proceso para su

cumpimiento.

ECP-DHS-

P- 004

ECOPETRO

L

SALUD Y

SEGURIDADECOPETROL Todo el procedimiento

Tener en

cuenta todo el

procedimiento

Todo el personal de

la organizacónX

RESOLUCIÓN 1956 SALUDMinisterio de la

Protección Social30/05/2008 Aplica toda la norma

Se prohibe el

consumo de

cigarrillo en

áreas

cerradas y que

afecten al

personal que

lo inhala como

fumador

pasivo.

Todo el personal de

la organizacónX

por la cual se adoptan los

formatos de informe de

accidente de trabajo y de

enfermedad profesional y se

dictan otras disposiciones y

artículos 1° y 11 del Decreto

2800 de 2003 las personas

naturales o jurídicas

contratantes deberán regirse

por lo dispuesto en el

Decreto 1295 de 1994 y la

Ley 776 de 2002 para efecto

de rendir los informes de

accidente de trabajo y

enfermedad profesional

ocurridas al trabajador

independiente;

por la cual se adoptan

medidas en relación con el

consumo de cigarrillo o de

tabaco.

Atención Médica y Evacuación

del personal afectado o

lesionado en sitio de trabajo

Conocimiento del documento y

cumplimiento del procedimiento

en caso de emergencia

140

RESOLUCIÓN 18 0398 SEGURIDAD Ministerio de Minas y de Energía2004 Art. 16

Realizar plan

de acción a los

resultados y

recomendacio

nes dadas en

dicho estudio.

Gerente,Responsab

le de SG-SST

VERSION No.FECHA DE

EMISIÓN

0

1

2

APROBADO

POR:

JEIMMY PAOLA CORREA- KAREN ALEJANDRA VACA

VACA

RESPONSABLES DEL SG-SST

HONORIO BELTRAN

GERENTE

CAMBIO

REALIZADO POR

1. CONTROL DE CAMBIOS

Por el cual se expide el

Reglamento Técnico de

Instalaciones eléctricas -

RETIE que fija las

condiciones técnicas que

garanticen la seguridad en

los procesos de Generación,

Transmisión,

Transformación, Distribución

y Utilización de la energía

eléctrica en la República de

Colombia y se dictan otras

disposiciones. Aplica para

obras de montaje eléctrico.

En oficina: Requisitos mímos

para realizar proyectos en

diseño e instalación,

suministrar una cantidad de

luz suficiente, eliminar

causas de deslumbramiento,

cantidad y eficiencia de

luminarias. Se establecen

niveles de luminancia (lx)

segun ISO 8995 en oficinas

de tipo general, mecanografía

y computación: mín=300,

med=500, máx=750. Áreas

de circulación: 50,100,150;

oficinas abiertas: 500, 750,

1000; salas de conferencia:

300,500,750

141

Anexo C MATRIZ DE PELIGROS

145

Anexo D CAPACITACION DE LA ACTUALIZACION DE SG-SST

150

Anexo E CAPACITACION RIEGOS QUIMICOS

152

Anexo F EVALUACIÓN DE FACTOR DE RIESGOS QUIMICOS

TEMA: RIESGOS QUIMICOS

Nombre del participante:

Fecha:

1. ¿Qué es riesgo químico?

2. ¿Que son los productos químicos peligrosos?

3. ¿Cuáles son los 3 factores que determinan el tipo de efecto toxico que

puede provocar un producto químico?

-

-

-

153

4. Mencione 3 tipos de productos químicos.

-

-

-

5. Cuáles son las vías de penetración al organismo de sustancias químicas.

-

-

-

-

6. Una con una línea el pictograma de Naciones unidas (NU) con su

correspondiente pictograma del sistema globalmente armonizado (SGA).

154

7. ¿Qué información contiene la etiqueta sobre la peligrosidad del producto?

-

-

-

8. Escriba que significa cada color del rombo NFPA 704.

COLOR SIGNIFICADO

ROJO

AZUL

AMARILLO

BLANCO

9. La afirmación falsa (F) o verdadera(V)

En el color azul el nivel le riesgo es mortal si el numero indicado es 4 ( )

Debajo de 25o C la inflamabilidad se indica con el numero 3 ( )

Es 2 cuando la reactividad es inestable en caso de cambio químico violento.

10. Describa una recomendación.

155

Anexo G CAPACITACION DE HABITOS SALUDABLES

158

Anexo H EVALUACIÓN HABITOS SALUDABLES

CAPACITACIÓN HABITOS SALUDABLES

CUESTIONARIO GUÍA DE TRABAJO

Fecha: Nombre del trabajador

1. ¿Qué son hábitos saludables?

2. ¿Cuáles son las 5s nombradas en la capacitación de hábitos saludables?

3. Mencione 2 beneficios de mantener el sitio de trabajo ordenado y limpio.

4. Nombre 3 actividades que protegen la salud.

5. Menciones 2 actividades para controlar el estrés.

6. Nombre 3 alimentos que se puedan consumir a menudo.

7. Mencione 3 alimentos que se puedan consumir de vez en cuando.

8. Mencione 3 alimentos que se puedan consumir ocasionalmente

159

Anexo I CARTILLA DEL MEDIO AMBIENTE

160

Anexo J EVALUACION DE CAPACITACIÓN MEDIO AMBIENTE

CAPACITACIÓN SOBRE EL MEDIO AMBIENTE

CUESTIONARIO GUÍA DE TRABAJO

Fecha: Nombre del trabajador:

1. ¿Qué es el desarrollo sostenible?

2. ¿Qué es la Huella Hídrica?

3. Mencione dos electrodomésticos ahorradores.

4. Mencione que tipo de residuos se puede depositar en las canecas:

• GRIS:

• VERDE:

• AZUL:

• BLANCO:

5. Complete la frase:

a) El aire es una de gases que rodea la tierra en una copa conocida

como la atmosfera.

b) Un ecosistema es el lugar donde conviven , , con los

elementos que los rodean

como , , , , , , ,

161

c) Colombia es, después de Brasil, el país más del mundo.

d) Las tres especies marinas que no se pueden consumir porque están en peligro

de extinción son:

, , .

e) Ser un turista sostenible significa tomar las decisiones correctas que permitan

reducir al máximo nuestros , para bien

del medio ambiente y de la comunidad que nos recibe.

162

Anexo K CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES

FO - 25

VERSIÓN O2 / 18 - 07 - 2017

hoja 1 de 1

Observaciones

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Socialización y notificación de riesgos, manejo

adecuado de cargas, recomendaciones uso

adecuado de EPP, pausas activas

Personal programado para

tarea

Robier Calderon, Fabian

Calderon, Edgar Ahumada,

Lino Beltrán, Luis Cepeda,

Arturo Florez

Inspector SST CRA 53 No. 144 - 28 8:00 AM A 8:40 AM 6

Recomendacines de orden y aseo en puesto de

trabajo, socialización de hojas de seguridad de

los productos químicos


tarea



Lino Beltrán, Luis Cepeda,

Arturo Florez


Recomendaciones de orden y aseo. Evaluación

de jornadas de trabajo


tarea



Lino Beltrán, Luis Cepeda


Procedimiento de realizar Mantenimiento

correctivo para ventanas, puertas y

fachadas,mantenimiento de accesorios en

acero.


tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Inspector SST CRA 53 No. 144 - 28 7:30 AM A 8:00 AM 24

Procesos de mantenimiento y reparación de

elementos de complemento de contrucción.


tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 29 7:15 AM A 7:45 AM 25

Paso a paso del Mantenimiento

preventivo,predictivo y correctivo de muebles

con respaldo.



Protocolos de seguridad, orden y aseo en

puesto de trabajo.


tarea

Christian Orduz, Jhon

Barrera, Juan Moreno,

Honorio Beltan, Gabriel

Beltran

Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 31 8:00 AM A 9:00 AM 27

Tipos de mantenimiento que pueden darse en

una empresa.



CHARLAS PRE OPERACIONALES

TEMA


CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES EN PREVENCIÓN 2018

PARA QUIEN ENERO

ASISTENTES FEBRERO MARZO

RESPONSABLE DIRECCION HORARIO

163

Deteccion y analisis de fallas mecanicas

presentadas en elementyos con espaldar.


tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 29 6:10 A 6:50 AM 6

Manejo de elementos de proteccion personalPersonal programado para


Manejo de material para el cambio de

peliculas,Mantenimiento a instalaciones en

areas de las empresas.



Practica para el cambio de guardas,Intalacion

de toda clase de chapas de seguridad.



Tecnica de manejo de acrrilicosos,Proceso de

instalacion de alfombras y tapetes.


tarea

Alexander Ruiz,Raul

Moreno,Lino Beltran.Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 28 6:00 AM A 6:30 AM 17

Mantenimiento de puertas en planata.Personal programado para


Socialización protocolo de rescate,

recomendaciones uso adecuado de EPP,

pausas activas


tarea

Juan Carlos Moreno, Jhon

Barrera Inspector SST CRA 53 No. 144 - 32 12:30 M A 1:00 PM 24

Introduccion de reparacion de sistemas de

seguridad.


tarea Alexander Ruiz,Raul Moreno. Inspector SST CRA 53 No. 144 - 28 7:35 AM A 8:00 AM 26

Higiene postural,Socialización

ATS,Recomendaciones de pausas

activas,Revision y socializacion de fichas

tecnicas.


tarea

Honorio Beltran,Lino

Beltran,Gabriel Beltran Jhon

Barrera, Juan

Moreno,Alexander Ruiz,Raul

Moreno.


Diseño de istalaciones de guardasPersonal programado para

tarea

Alexander Ruiz,Honorio

BeltranInspector SST CRA 53 No. 144 - 28 6:00 AM A 6:30 AM 1

164

Fijacion de ventanasPersonal programado para

tarea


BeltranCoordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 29 7:30 am a 8:00 am 2

Instalacion manual de polocarbonato,Uso

adeacuado de EPP.


tarea

Alexander Ruiz,Raul

Moreno,Lino Beltran.Inspector SST CRA 53 No. 144 - 28 7:00 AM A 8:40 AM 3

Ergonomia en el puesto de trabajo, revisión de

ATS, Pausas activas, revisión de fichas

técnicas, recomendaciones de orden y aseo


tarea

Jhon Barrera, Lino Beltrán,

Honorio Beltrán ,Juan CarlosInspector SST CRA 53 No. 144 - 34 8:00 AM A 8:40 AM 4

Manejo adecuado de policarbonatoPersonal programado para

tarea

Alexander Ruiz,Juan carlos

Moreno,Jhoin Barrera,Lino

Beltran.


Mantenimiento y operacion de membrana.Personal programado para

tarea


Belktran,Jhon Barrera.Inspector SST CRA 53 No. 144 - 28 6:35 AM A 7:00 AM 10

Pausas activas, prevención riesgo mecánico,

prevención de trabajos con exposición a polvos


tarea

Juan Carlos Moreno, Honorio

Beltrán Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 35 6:32 AM A 7:00 AM 11

Recomendaciones al momento de realizar el

correspondiente mantenimiento.


tarea

Alexander Ruiz,Juan carlos

Moreno,Raul Moreno.Coordinador de la tarea CRA 16 # 95 – 70 7:40 AM A 8:00 AM 13

Implementación de paracticas para la

instalación.


tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea Cl. 98 #7090 7:00 AM A 7:45 AM 16

Socializacion de ATS,Uso adecuado de

herramientas,Recomendaion de manejo de

quimicos,Pusas activas.


tarea

Raul Moeno,,Jhon Alexander

Barrera, Juan Moreno,

Gabriel Beltran

Inspector SST CRA 40 No. 12A - 13 7:30 A 8:00 AM 18

Habitos saludablesTODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN

Alexander Ruiz ,Yeimmy

Xiomara Segura ,Raul Moeno

,Jhon Barrera ,Juan Moreno

,Honorio Beltan ,Lino Beltan

,Gabriel Beltran.

INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 28 8:00 AM A 10:00 AM 21

165

Como realizar revision de instalaciones.Personal programado para

tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea Cl. 98 #7090 7:30 AM A 7:55 AM 23

Socialización de ATS,Revision de fichas

tecnicas,Productos quimicos.


tarea

Alexander Ruiz, Honorio

Beltrán, Juan Carlos Moreno Coordinador de la tarea CRA 40 No. 12A - 13 8:00 AM A 8:30 AM 25

Recomendaciones manejo de prodcutos

quimicos y fichas tecnicas


tarea

Alexander Ruiz, Honorio

Beltrán, Juan Carlos Moreno Coordinador de la tarea CRA 53 No. 144 - 37 8:00 AM A 8:30 AM 25

Revisión ATS, recomendaciones de orden y

aseo, higiene postural, uso adecuado de EPP,

divulgación protocolo para armado de andamio


tarea

Alexander Ruiz , Raul

Moeno, Jhon Barrera, Juan

Moreno, Honorio Beltan, Lino

Beltan, Gabriel Beltran


Inducción del SGSSTTODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN

Alexander Ruiz ,Sandra

Paticia Rincón ,Raul Moeno

Jhon Barrera, Juan

Moreno ,Honorio Beltan

Lino Beltan ,Gabriel Beltran

INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 28 8:00 AM A 12:00 M 25

Manual de contratistas grupo NutresaTODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN

Alexander Ruiz ,Sandra

Paticia Rincón ,Raul Moeno

Jhon Barrera ,Juan

Moreno ,Honorio Beltan

Lino Beltan ,Gabriel Beltran


Plan de emergenciaTODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN

Alexander Ruiz , Yeimmy




,Gabriel Beltran


Bigada de emegenciaTODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN





,Gabriel Beltran.


CAPACITACIONES

166

FO - 25

VERSIÓN O2 / 18 - 07 - 2017

hoja 1 de 1

Observaciones

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Manejo de herramientas manuales Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea Cl. 98 #7090, 8:35 AM A 8:58 AM 7

Uso de carteleras,EPP para el manejo de

cratelerasPersonal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea Cl. 98 #7090, 7:20 AM A 7:50 AM 8

EPP para cambio de rieles Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino

Beltran.Juan Carlos Moreno.Coordinador de la tarea CRA. 16 #9570 12:30 PM A 1:00 PM 19

Induccion de cambio de chapas, Pusas activas Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea Cl. 98 #7090, 11:28 AM A 11:52 AM 23

Uso de herramientas Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea CRA. 16 #9570 7:30 AM A 7:55 AM 23

Pusas activas Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea CRA. 16 #9570 7:32 AM A 7:28 AM 25

Mantenimiento preventivo Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea CRA. 16 #9572 9:35 AM 10 AM 2

Uso de EPP para el cambio de rejillas Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea CRA. 16 #9571 7:25 AM A 7:50 AM 3

JUNIODIRECCION



PENDIENTE ACTIVIDADES 2018 - ARL NO HA SALIDO CRONOGRAMA

HORARIO ABRIL MAYO

TEMA PARA QUIEN ASISTENTES RESPONSABLE


167

Herramientas a utilizar en la labor del dia. Personal programado para tarea Alexander Ruiz,Lino Beltran. Coordinador de la tarea CRA. 16 #9572 12:00 AM A 12:35 PM 4

Induccion de demarcación ,Elementos para la

labor.Personal programado para tarea

Alexander Ruiz,Gabriel

Beltran.Coordinador de la tarea CRA. 16 #9572 6:20 AM A 6:50 AM 12

Procvedimiento de atención de emergencias,Uso

adecuado de herramientas.Personal programado para tarea

Juan carlos

Moreno,Alexander RuizInspector SST CRA 53 No. 144 - 28 7:00 AM A 7:30 AM 31

Auto-cuidado Personal programado para tarea Juan carlos

Moreno,Alexander RuizInspector SST CRA 53 No. 144 - 29 7:30 AM A 8:00 AM 1

Riesgos químicosTODO EL PERSONAL DE LA

ORGANIZACIÓN





,Gabriel Beltran.

INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 29 9:00 AM A 11:00 AM 6

Capacitacón para contratistas (Planta zuizo)TODO EL PERSONAL DE LA

ORGANIZACIÓN


Xiomara Segura ,Raul

Moreno ,Jhon Barrera ,Juan

Moreno ,Honorio Beltan,Lino

Beltan ,Gabriel Beltran

PLANTA SUIZO Cl. 17 #129-11, Bogotá 8:00 AM -10:00 AM 24

Actualización del SG SSTTODO EL PERSONAL DE LA

ORGANIZACIÓN





Beltan ,Gabriel Beltran

INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 31 3:00 PM A 6:30PM 18

Inteligencia vial para conductores de moto y carroTODO EL PERSONAL DE LA

ORGANIZACIÓN Gabriel Beltrán Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 30

Al no tener claridad de los

horarios de capacitación no fue

posible asistir a la actividad

programada.

CAPACITACIONES

168

Gestión integral del peligro MecánicoTODO EL PERSONAL DE LA

ORGANIZACIÓN

Juan Moreno ,Jhon

Barrera,Christian OrduzPositiva ARL Carrera 20 No. 39-53 8:00 AM A 12:00 M 6




programada.

Responsabilidad Civil y Penal en riesgos laboralesTODO EL PERSONAL DE LA

ORGANIZACIÓN

Honorio Beltan,Lino

Beltan,Gabriel Beltran Positiva ARL Carrera 45 No. 94-72 8:00 AM A 12:00 M 8




programada.

Implementación de modelos de seguridad basada

en el Comportamiento

TODO EL PERSONAL DE LA

ORGANIZACIÓN Raul MorenoJhon Barrera Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 14

Capacitación manejo de extintores.TODO EL PERSONAL DE LA

ORGANIZACIÓN





Beltan ,Gabriel

Beltran,Jesica Tatiana

INSPECTOR SST CRA 53 No. 144 - 28 11:00 AM 12 M 20

169

FO - 25

VERSIÓN O2 / 18 - 07 - 2017

hoja 1 de 1

Observaciones

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4


CAPACITACIONES

Medio ambiente. PERSONAL PROGRAMADO





,Gabriel Beltran.


Gestión para la prevención del acoso laboral

mediante la efectividad del comité de

convivencia laboral

PERSONAL PROGRAMADO Yeimmy Segura. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 5PENDIENTE: no hay cupos para

ninguna fecha

Estructura del diseño metodológico para la

investigación de incidentes y accidentes

laborales

PERSONAL PROGRAMADO Juan Carlos. Positiva ARL Carrera 45 No. 94-72 8:00 AM A 12:00 M 6PENDIENTE: no hay cupos para

ninguna fecha

AGOSTO SEPTIEMBREDIRECCION




HORARIO JULIO

TEMA PARA QUIEN ASISTENTES RESPONSABLE

170

Estructura del diseño metodológico para la

investigación de incidentes y accidentes

laborales

PERSONAL PROGRAMADO Juan Carlos. Positiva ARL Carrera 45 No. 94-72 8:00 AM A 12:00 M 6PENDIENTE: no hay cupos para

ninguna fecha

Certificación internacional como entrenador

lúdico en SSTPERSONAL PROGRAMADO

Honorio Beltran,Jeimmy Pola

Correa.Positiva ARL Carrera 15A No 125-26 8:00 AM A 12:00 M 6

PENDIENTE: no hay cupos para

ninguna fecha

Programa de prevención, preparación y

atención de emergenciasPERSONAL PROGRAMADO Raul Moreno. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 10


ninguna fecha

Congreso Nacional de organizaciones

saludables un desafío vitalPERSONAL PROGRAMADO Jhon Barrera,Honorio Beltran. Positiva ARL Carrera 15A No 125-26 8:00 AM A 12:00 M 11

Administración y prevención de trabajos en alto

riesgo: Riesgo eléctrico, espacios confinados,

izaje de cargas, trabajo en alturas

PERSONAL PROGRAMADO Juan Carlos Moreno. Positiva ARL Carrera 45 No. 94-72 8:00 AM A 12:00 M 13PENDIENTE: no hay cupos para

ninguna fecha

La Gestión del Riesgo según la Norma ISO

31000PERSONAL PROGRAMADO Gabriel Beltran,Jhon Barrera. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 17


ninguna fecha

Liderazgo aplicado a la gestión de la SST PERSONAL PROGRAMADO Lino Beltran. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 19PENDIENTE: no hay cupos para

ninguna fecha

Primeros Auxilios Básico PERSONAL PROGRAMADO Yeimmy Segura. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 24PENDIENTE: no hay cupos para

ninguna fecha

Herramientas para cambios en el

comportamiento de trabajadores reincidentes

en accidentes laborales

PERSONAL PROGRAMADO Alexander Ruiz,Juan Moreno. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 26

Reconocer las acciones preventivas y

correctivas con base en los resultados del SG-

SST

PERSONAL PROGRAMADO Lino Beltran,Yeimmy Segura. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 2

171

Metodología para la identificación de peligros,

evaluación de riesgos y determinación de

controles

PERSONAL PROGRAMADO Juan Carlos Moreano. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 8

SG-SST proceso para la ejecución de auditoria

y establecer acciones para la mejora continuaPERSONAL PROGRAMADO Homnorio Beltran. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 15

Formación de habilidades Gerenciales para

líderes en SGSSTPERSONAL PROGRAMADO Yemmy Segura. Positiva ARL Carrera 45 No. 94-72 8:00 AM A 12:00 M 17

El copasst como equipo de trabajo efectivo PERSONAL PROGRAMADO Gabriel Beltran. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 22

Gestión para la prevención de la Enfermedad

Laboral PERSONAL PROGRAMADO Jhon Barrera. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 29

Identificación de peligros, evaluación,

clasificación y valoración de riesgos - GTC45PERSONAL PROGRAMADO Raul Moreno. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 9

Primeros Auxilios Básico PERSONAL PROGRAMADO Alexander Ruiz. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 13

Fomentos de estilos de vida y trabajo saludable PERSONAL PROGRAMADO Jhon Barrera. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 18

Aspectos normativos y responsabilidades

asociadas frente al cumplimiento del Decreto

1072 de 2015

PERSONAL PROGRAMADO Jeimmy Paola Corerrea. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 20

172

FO - 25

VERSIÓN O2 / 18 - 07 - 2017

hoja 1 de 1

Observaciones

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4


CAPACITACIONES

Control y manejo del estrés en el entorno laboralTODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN Honorio Beltran. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 2

Análisis de causalidad y registro de estadísticas

de accidentalidad en riesgos laborales

TODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN Juan Carlos Moreno. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 9

Gestión de riesgo por ocupaciónTODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN Jhon Barrera. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 17

SG-SST proceso para la ejecución de auditoria y

establecer acciones para la mejora continua

TODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN Jeimmy Paola Correa. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 18

Primeros Auxilios BásicoTODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN Raul Moreno. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 25

Responsabilidad social empresarialTODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN Honorio Beltran. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 14

Revisión de la alta gerencia al SGSST, acorde al

Decreto 1072 de 2015

TODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN Jeimmy Paola Correa. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 15

La Gestión del Riesgo según la Norma ISO 31000TODO EL PERSONAL DE

LA ORGANIZACIÓN Lino Beltran. Positiva ARL Carrera 20 No. 39-52 8:00 AM A 12:00 M 27



HORARIO TEMA PARA QUIEN ASISTENTES RESPONSABLE DICIEMBREOCTUBRE NOVIEMBRE

DIRECCION


173

Anexo L MATRIZ DE EPP

ITEM IMAGEN E.P.P E.P.P REFERENCIA DESCRIPCION NORMA APLICABLE PARA EL E.P.P OBSERVACIONES

1Respirador de libre

mantenimiento3M-8210

El respirador libre de mantenimiento 3M-8210

brinda una efectiva, confortable e higienica

proteccion respiratoria contra polvos y

particulas liquidas sin aceites,son fabricados

con un medio filtrante electrostático avanzado.

USOS: tinturado, lijado, aserrado, carpintería,

empacado, cementos, construcciones,

agroquímicos, minería, alimenticia.

Aprobados por la National Institute for

Occuapational Safety And Health (NIOSH)

de Estados Unidos bajo la especificacion

N95 de la norma 42CFR84, NTC- 1584,

NTC- 2561.

No usar en atmósferas cuyo contenido

de oxígeno sea menor a 19.5%. No

usar en atmósferas en las que el

contaminante esté en concentraciones

IDLH (inmediatamente peligrosas para

la vida y la salud).

2

Respirador para partículas.

3M 8210V, N95

El respirador desechable ofrece la misma

protección superior de nuestro respirador

clásico 8210V, N95 para partículas con la

característica adicional de la válvula Cool Flow

de 3M.

Un producto diseñado idealmente para áreas de

trabajo que involucren altas temperaturas,

humedad, o periodos prolongados de

exposición. OSHA 1910.134

Estos respiradores ayudan a reducir la

exposición a ciertas partículas

presentes en el aire. Antes de su uso,

el usuario. El mal uso puede dar

como resultado enfermedad o muerte.

3 respirador media cara 3M-6200

Por sus características de diseño es

ideal para ser usado en la industria de la

construcción, astilleros, explotación de

petróleos y minas, construcción de

túneles, en aserraderos, industria

manufacturera, empresas de servicio

público y en general donde existia

posibilidad de caída del casco.

Aprobaciones NIOSH/MSHA para todas las

combinaciones de cartuchos línea 6000 y

pre-filtros y los filtros de la línea 2000.

tiene que leer y entender las

Instrucciones de Uso proporcionadas

como parte del empaque del producto.

4Pieza facial de cara

completa3M- 6800

Pieza facial cara completa con visor, de

doble cartucho, ofrece la posibilidad de

ser utilizada con filtros y cartuchos

reemplazables para protección contra

ciertos gases, vapores y material

particulado como polvo, neblina y

humos.

Aprobaciones NIOSH/MSHA.

No usar para: Contaminantes En

concentraciones desconocidas, condiciones

inmediatamente peligrosas para la salud y la

vida, o superen las concentraciones de 100

XT.L.V, Atmósferas Con un contenido de

oxígeno que este por debajo del 19.5% Este

respirador ayuda a proteger contra ciertos

polvos y neblinas, pero no elimina la

exposición o el riesgo de contagio de

enfermedad o infección. El mal uso del

respirador puede causar daño y la muerte.

5 PRE-FILTRO 3M- 5N11

El prefiltro 3M 5N11 brinda una efectiva

e higiénica protección respiratoria contra

aerosoles sólidos y líquidos sin aceite.

Es fabricado con un Medio Filtrante

Electrostático Avanzado, novedoso

sistema de retención de partículas que

permite mayor eficiencia del filtro con

menor caída de presión. El prefiltro

5N11 cuenta con un Medio filtrante

antitaponamiento y su novedosa

construcción permite la reducción al

mínimo del desprendimiento de fibras,

Aprobaciones NIOSH/MSHA.

Aprobado para proteccion respiratoria

contra polvos (incluyendo carbon,

algodón, aluminio, trigo, hierro y silice

libre producidos principalmente por la

desintegracion de sólidos durante los

procesos insdustriales.

174

6FILTRO PARA

PARTICULAS3M-5N11

Brinda una efectiva e higiénica

protección respiratoria contra aerosoles

sólidos y líquidos sin aceite. Es

fabricado con un Medio Filtrante

Electrostático Avanzado, novedoso

sistema de retención de partículas que

permite mayor eficiencia del filtro con

menor caída de presión

Certificado por el Instituto (NIOSH) de

Estados Unidos (National Institute for

Occupational Safety And Health) bajo la

especificación N95 de la norma 42CFR84.

No usar cuando las concentraciones sean

mayores a 10 veces el límite de exposición

(medio rostro) ó 100 veces (rostro completo) o

menor de 0,05 mg/m3. No usar en atmósferas

cuyo contenido de oxígeno sea menor a 19.5

%. No usar en atmósferas en las que el

contaminante esté en concentraciones IDLH

(inmediatamente peligroso para la vida y la

salud). No usar en atmósferas que contengan

vapores y gases tóxicos, Asbestos y otras

sustancias especif icadas por OSHA.

7 MONOGAFAS 40-661 334AF

Material: lentes en policarbonato,

marco o armazón suave en PVC o

poliamidas resistentes Usos: Protege

los ojos del impacto de objetos y rayos

U.V.

ANSI Z87.1-2003 CSA Z94.3-1993 Preferiblemente antiempañantes.

8 GAFAS DE SEGURIDAD ROCKET ARSEG

son un tipo de anteojos protectores que

normalmente se usan para evitar la

entrada de objetos, agua o productos

químicos en los ojos. Se usan

en laboratorios de química y carpintería.

También se usan en deportes de

inviernoasí como en natación. Las gafas

protectoras comúnmente se usan al

trabajar con

herramientas,como taladros o motosierr

as, para prevenir que partículas dañen

los ojos. Existen varios tipos de gafas

protectoras para diferentes usos.

ANSI Z87.1-2003 CSA Z94.3-1993 Preferiblemente antiempañantes

9 CASCO CON ARAÑA DIELECTRICO 5018381

Material: polietileno de alta densidad

el casco de seguridad Contratista I

está fabricado en polímero de alto

impacto (Casquete) Además

cuenta con araña y suspensión de

cuatro puntos de apoyo en cinta

doble que garantiza la resistencia y

protección necesaria para el

usuario. Usos: Industria en

general.

NTC 1523 ANSI Z89.1-2003 Aprobación

NIOSH ISO 3874

Cuatro puntos de apoyo en la araña,

con ala frontal redondeada,

preferiblemente con ratchet, tipo 1

175

10BARBUQUEJO 3

PUNTOSARSEG 90217

Por sus características de diseño es ideal

para ser usado en la industria de la

construcción, astilleros, explotación de

petróleos y minas, construcción de

túneles, en aserraderos, industria

manufacturera, empresas de servicio

público y en general donde existia

posibilidad de

caída del casco.

N/A

Para evitar acumulación de suciedad y

la aparición de hongos y bacterias el

barbuquejo debe lavarse

periódicamente con agua fría o tibia y

jabón neutro.

11CASCO PARA TRABAJO

EN ALTURAS

ARSEG REF:5105 TIPO I, CLASE

E

Diseño moderno para proteger la cabeza

contra impactos de objetos en caída

libre, golpes contra objetos fijos,

salpicaduras químicas, radiación solar,

choques eléctricos y térmica

moderada.. Disponible también con

sistema de ajuste con Ratchet.

ANSI/ISEA Z89.1-2014

Debe tener barbuquejo de 3 puntos,

tipo II, preferiblemente con suspensión

de 8 puntos y ratchet. Según la

actividad podrán ser dieléctricos.

12TAPA OIDOS DE

INSERCIONARSEG REF 9092

Los tapones para los oídos son

una prenda de protección que se

inserta en el canal auditivo

externo para evitar dañar la

capacidad de audición de quien los

lleva. Se usan en ambientes

con ruidos muy fuertes, o para

evitar que entre el

agua, arena o viento.

NTC- 2272 OSHA-NIOSH CE EN 24869-1

ANSI S 3.19

Dependiendo del tiempo de exposición

y la intensidad del ruido se requerirá

E.P.P. auditivo

13 Tapa oídos de copa 3M- OPTIME 98

Las copas gemelas estan acopladas

acústicamente lo que minimiza la

resonancia y resulta en una atenuacion

superior que brinda proteccion efectiva

contra el ruido extremo, así como

optimo confort con el menor peso.

NTC- 2272

OSHA-NIOSH

CE EN 24869-1

ANSI S 3.19

Dependiendo del tiempo de exposición

y la intensidad del ruido se requerirá

E.P.P. auditivo

14

GUANTES

POLIESTER/POLIURETA

NO

C3 KIM NERIO

Existe gran variedad e guantes, en

todos los casos, se requiere evaluación

previa a de la labor a desarrollar antes

de suministrar protección para las

manos

NTC-2190 NTC-2220

Evitar mojarlos. Existe gran variedad

de guantes, en todos los casos, se

requiere evaluación previa a de la labor

a desarrollar antes de suministrar

protección para las manos.

176

15 GUANTES DE VINILO GLORMED

Fabricado en látex natural blanco, 4

milésimas de espesor, 9.5 pulgadas de

longitud, Flexible confortable,

Ambidiestro, Guantes de protección

industrial con un excelente nivel de

agarre, destreza, comodidad y

resistencia, Labores de almacén,

archivo y mantenimiento en general.

NTC 1726 Es de uso personal e intrasferible. Se

debe desechar luego de ser usada.

16

GUANTES DE NITRILO

48-126 EDGE

La finalidad de los guantes de nitrilo en

su ejecución es proteger las manos o a

los productos que se manipulen como

pueden ser en sectores de alimentación

o sanitario.

NTC 1726

Asegure que los guantes que usted va a usar

estén limpios. Los guantes no deberían dejarse

en condiciones contaminantes si se van a

volver a utilizar.

Almacenados correctamente, las propiedades

mecánicas no sufren cambios desde la fecha

de fabricación.La vida útil del guante no puede

especif icarse y depende de las aplicaciones y

la responsabilidad del usuario el asegurarse

deque el guante es adecuado para el uso que

se pretende.

17

BOTAS DE CAUCHO

PUNTA DE ACERO

WORKMAN WATERPROOF

12568

Resistente a hidrocarburos y derivados

del petróleo, ideales para petroleras,

estaciones de servicio y construcción.

NORMA NTC 2385 BOTA PVC PARA USO

INDUSTRIAL ANTECEDENTE ISO 4643

No colocar bolsas en los pies, esto

incrementa la sudoracion. Utilizar

talcos antitranspirantes en la bota y

los pies para disminuir la sudoracion.

No intruducir el pantalón dentro de la

bota, ya qu esto elimina la entrada de

aire. Al finalizar la jornada laboral

lavar con detergentes rebajados y

abundante agua. No guardar las botas

con residuos de la jornada laboral.

18

BOTAS INDUSTRIALES

CONDOR INDIANAS

Contiene una sección de acero se

coloca dentro de la zona de los dedos o

la punta del zapato que rodea a los

dedos de los pies. A menudo, este

casquillo está conectado a una placa de

acero que atraviesa la suela de la bota

y, proporcionar el mismo tipo de

protección en la parte inferior del

zapato.Materiales: Cuero, suela 100%

PVC antideslizante. Usos: Calzado

con puntera resistente a: Impactos,

Humedad, pinchazos.

NTC-1741 NTC-2380 ANSI-Z41-177

Inspeccione con cuidado los guantes

antes de ponérselos. Observe si están

rotos, gastados o dañados. Los

productos químicos pasan aún

19

OVEROL INDUSTRIAL

Un overol es una prenda que se utiliza

por encima de la ropa para proteger el

cuerpo, usualmente es usado en la

industria en general, consta de una sola

pieza con bolsas donde guardar los

instrumentos de trabajo. Generalmente

un overol cubre desde el tobillo hasta el

cuello y se le ponen cintas reflectivas

para aumentar su visibilidad.

NTC 5049 EDICIÓN 2002

por el agujero más pequeño. Si usted

nota cualquier tipo de daño, no utilice

los guantes, solicite cambio.

177

20

TRAJE ANTIFLUIDOS

TRAJE A-35

Ropa con aplicación anti fluido, Ropa

Impermeable, Ropa en material

retardarte para combustión.

NTC-3252 NTC-3399

Tener en cuenta los materiales de la

ropa previa evaluación a los riesgos de

la labor.

21

ARNES POLIUTERANO

PREMIU HERRAJES

IRIZADOS

ARSEG- 4AR V 1170235

Arnés con recubrimiento en poliuretano

con herrajes en PVC. Diseñado para

mayor protección contra cualquier

elemento que pueda dañar la reata,

argollas o hebillas.

ANSI Z359-1992 ANSI A10.14- 1991 CSA

Z259.10- M90 EN 358 EN 362

Todos los herrajes y piezas del

sistema contra caídas deben estar

grabadas con la resistencia y las

normas que aplican.

22

ARNES POLIUTERANO

PREMIU HERRAJES

IRIZADOS ARSEG- 4AR V 1170234

Arnés con recubrimiento en poliuretano

con herrajes metálicos. Mayor

protección en la reata contra agentes

contaminantes.

ANSI Z359-1992 ANSI A10.14- 1991 CSA

Z259.10- M90 EN 358 EN 362

Todos los herrajes y piezas del

sistema contra caídas deben estar

grabadas con la resistencia y las

normas que aplican.

23ARNES HERRAJES

IRIZADOS ARSEG-4AR V 90597

Elemento parte de un sistema personal

de detencion de caidas, posee argolla D

dorsal para restriccion y detencion de

caidas, argollas D laterales para

posicionamiento y argolla D frontal para

ascenso y descenso controlado. NORMA ANSI/ASSE Z359.1-2007

Arnes de cuerpo entero equipado con

sistema de restricción para prevenir

que el usuario llegue a la zona de

caida libre. Un sistema de restriccion

de caida libre debe incluir un arnés de

cuerpo entero y una eslinga o linea de

restriccion.

24ESLINGA DOBLE

TERMINAL ARSEG-901794 POLIURETANO

Componente de sistema personal para

posicionamiento y prevecion de caidas

de doble terminal

Certificados por el proveedor de acuerdo a

los requisitos de la NORMA ANSI Z359.1

Nunca altere ni modifique las partes

que componen la eslinga. Cualquier

parte afectada que indique o ponga en

peligro la vida del usuario, la eslinga

deberá ser retirada de su uso.

178

25

ESLINGA

POSICIONAMIENTO

ENYGRADUABLE ARSEG- 9017161G

Fabricada en: Nylon, Polyester o

Poliamidas. Usos: Amortiguan una

caída, sirven para asegurar con el arnés

a un punto de anclaje.

EN 364 ANSI Z359.1- 1992 Absorvedor de

energía EN-355 y Cuerda-eslinga 1,5 mt,

EN-354

Nunca altere ni modifique las partes

que componen la eslinga. Cualquier

parte afectada que indique o ponga en

peligro la vida del usuario, la eslinga

deberá ser retirada de su uso.

26LINEA DE VIDA

VERTICAL 15 METROS ARSEG-570615

Las líneas de vida verticales y los subsistemas

de línea de vida vertical estas diseñadas para

ser usados como parte de un sistema personal

de detención. Estas líneas de vida o

subsistemas no están diseñadas para ser

usados en sistemas de línea de vida horizontal.

Las aplicaciones incluyen: Trabajos de

inspección, construcción, demolición,

mantenimiento,rescate en espacios confinados,

limpieza de ventanas, etc.

NORMA ANSI Z359.1 – 1991

Limpiar la línea de vida con agua y jabón

suave, secar a temperatura ambiente. No

secar forzadamente. Se debe evitar la

contaminación excesiva de pintura, polvo, etc.,

Almacenar la línea de vida en un ambiente

seco, libre de humedad excesiva y fuera del

alcance de rayos solares. Evitar ambientes

que generen vapores orgánicos. Después de

cada inspección almacenar extendida.

27Silla para trabajo en

suspensión

Los trabajos en suspensión con

duración de más de cinco (5) minutos

deberán ser realizados utilizando una

silla para trabajos en alturas.

RESOLUCION 003673 DE 2008

MINPROTECCIÓN

Para trabajos en suspensión deben ser

usadas con un sistema de línea de

vida vertical completo como respaldo,

anclado a la argolla dorsal del arnés.

La silla se anclará a un punto diferente

y a un sistema independiente.

28 KIT ANTIDERRAMES 70-0703-1718-0

El Kit de Respuesta para derrames de químicos

peligrosos entrega una solución rápida para el

manejo de derrames químicos pequeños ya que

sus elementos nos reaccionan con la mayoría

de los químicos peligrosos.

EL Kit de Respuesta contiene:

- 3 Mini Cordones

- 10 paños de alta absorción

- Bolsa para desechar

- Caja contenedora que funciona como señal de

peligro. N/A

Alta Absorción: Hasta 15 litros de

líquidos químicos

· Tamaño compacto para su fácil

almacenaje en toda

área dónde será requerido.

· No se deteriora ni se desintegra.

179

Anexo M MATRIZ DE LA SALUD

Ma

sc

ulin

o

Fe

me

nin

o

1 BELTRAN BELTRAN HONORIO AUGUSTIN 79391722 02/01/1994 GERENTE GRAL X 53ADMON

NO

2 BELTRAN BELTRAN JOSE GABRIEL ANTONIO 79456765 02/01/1994 GERENTE FINANCIERO X 50ADMON

NO

3 BELTRAN BELTRAN LINO ABADIAS 79484984 02/01/1994 GERENTE DE PROYECTOS X 48ADMON

NO

4 BARRERA PALACIOS JOHN ALEXANDER 80927355 05/02/2016 OPERARIO X 33PRODUCCION

NO

5 MORENO CORDERO RAUL 80422939 30/08/2008 OPERARIO X 47 PUBLICIDAD NO

6 CORREA JEIMMY PAOLA 1019008936 07/06/2017 SISO X 31 SIST. GEST NO

7 MORENO HERNANDEZ JUAN CARLOS 1023875026 28/05/2014 CORDINADOR DE OBRA X 30 OBRA NO

RUIZ USSA ALEXANDER 8001249719/01/2018

OPERARIO X 38 PRODUCCION NO

8 ORDUZ RODRIGUEZ CHRISTIAN CAMILO 1032391925 15/07/2015 PINTOR /INSTALADOR X 30 OBRA NO

9 PINZON GIL SANDRA PATRICIA 66903206 28/08/2017 SECRETARIA AUX. CONTABLE X 44 ADMON NO

CONTRATISTA

DATOS PERSONALES

No. APELLIDO NOMBRE NUMERO CEDULA FECHA DE INGRESO CARGO

SEXO

EDADAREA DE

TRABAJO

180

SEGUIMIENTO EXAMENES POR TRABAJADOR

Cart

a

Info

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io

17/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A

16/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A

17/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A

17/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A

16/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A

12/06/2017 N/A N/A

17/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A

24/08/2017 26/01/2018 N/A 29/03/18 N/A

17/08/2017 26/01/2018 N/A N/A

24/08/2017 26/01/2018 N/A N/AN/A Control de EPS, dieta, ejercicio,uso de medidas de comprensión venosa FO-07 MEMORANDOS

N/A Uso de EPPS, pausas activas, capacitación del manejo de cargas, corrección auditiva. FO-07 MEMORANDOS

19/01/2018 FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION

17/03/2017 Uso de EPPS, pausas activas, manejo de cargas, dieta, ejercicio, control medico anual. FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION

29/08/2017 Uso de protección auditiva, pausas activas.

N/A Control preventivo de EPS, dieta, ejercicio, uso de EPPS, manejo de cargas. FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION

17/03/2017 Habitos saludabes, pausas activas, higiene postural. FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION 13/03/2018

18/08/2017 Medidas de comprensión venosa,control EPS, ejercicio y dieta. FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION

29/08/2017 Uso corrección optica, programa de perdida controlada de peso. FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION

29/08/2017 Uso corrección optica para visión lejana, doble protección auditiva si hay exposición mayor a 480 FO-07 MEMORANDOS, FO-08 JORNADAS DE CAPACITACION

1 FECHA EXAMEN DE INGRESO Y ALTURA RECOMENDACIONES ESTABLECIDAS POR EL MEDICO

SOPORTE DE SEGUIMIENTO POR LA EMPRESA

DOCUMENTOS SOPORTE DE SEGUIMIENTO2 FECHA EXAMEN PREOCUPACIONAL

(Ingreso, Altura) Periodico

181

SI NO

CA

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A

CA

RT

A

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RT

IFIC

AD

A

NO

TIF

ICA

CIO

N

DE

RIE

SG

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PA

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ION

Control periodico ocupacional, higiene postural, pausas activas, uso de EPPS, higiene visual,

capacitación y manejo de cargas.

RECOMEDACIONES ESTABLECIDAS POR EL MEDICO ANALISIS RECOMENDACIONES EXAMEN 1 Y 2 SI LA HAY

EXAMEN DE RETIRO MEDIO POR DONDE SE INFORMO EL EXAMEN DE RETIRO

182

Anexo N MATRIZ SOCIODEMOGRAFICA

Mascu

lin

o

Fem

en

ino

1 HONORIO AGUSTIN BELTRAN BELTRAN 79.391.722 02 de enero de 1994 GERENTE GENERAL X 53 ADMINISTRATIVO L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA

2 LINO ABADAS BELTRAN BELTRAN 79.484.984 02 de enero de 1994 ASESOR COMERCIAL X 48 ADMINISTRATIVO L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA

3 JOSE GABRIEL BELTRAN BELTRAN 79.456.765 02 de enero de 1994 FINANCIERO X 50 ADMINISTRATIVO L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA

4 ALEXANDER RUIZ USSA 80.012.497 19 de enero de 2018 OPERARIO X 38 PRODUCCION L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA

5 JOHN ALEXANDER BARRERA PALACIOS 80.927.355 5 de febrero de 2016 OPERARIO X 33 PRODUCCION L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA

6 RAUL MORENO CORDERO 80.422.939 8 de junio de 2008 OPERARIO X 47 PRODUCCION L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA

7 JUAN CARLOS MORENO HERNANDEZ 1.023.875.026 7 de febrero de 2011 COORDINADOR DE OBRA X 30 PRODUCCION L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA

8 YEIMMY XIOMARA SEGURA MORALES 1.020.785.682 18 de abril de 2018 ASIS. ADMINISTRATIVA X 24 ADMINISTRATIVO L-V 08:00 A.M. - 06:00 P.M S- 9:00 A.M. 12:00 M. NO APLICA

EDAD AREA DE TRABAJO TURNO DE TRABAJO CONTRATISTA

DATOS PERSONALES

No. APELLIDO NOMBRE NUMERO CEDULA FECHA DE INGRESO CARGO

SEXO

alg

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Pri

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AJO

PA

RC

IAL

6º TECNOLOGO X X X X X 34 X

X X X X X X 43 X

X X SOLO X

X X X X X 28 X

10º X X HERMANO X

X X X HIJASTRA X 40 X

TECNICO X SOLO X

4º X X X X

HIJOS ESPOSAESTADO CIVILPERSONAS CON QUIEN

VIVE

GRADO DE ESCOLARIDADCOMPOSICION FAMILIAR Y CONVIVENCIA

183

PR

OP

IA

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1 2 3 4 5

X X 3 2 1 1 X CRA 104 154A - 11 APTO 401 3108771187 X

X X 3 2 1 1 X CRA 104 No. 154 a- 11Apto 301 3108771426 X

X X 3 2 1 1 X CLL 152 No. 92 - 51 3108771422 X

X X 2 1 1 1 X CRA 53 No. 144 - 28 3132290033 X

X X 3 2 1 1 X AV CLL 153 No. 115 - 40 INT. 5 CASA 11 3172845230 X

X X 6 3 1 1 X CRA 59C No. 131 - 32 3202886549 X

X X 2 1 1 1 X CRA 7 A ESTE No. 17 - 71 SUR 3214269188 X

X X 3 1 1 1 X CRA 8A No. 182 - 83 3045483371 X

TELEFONO

ESTRATO SOCIO-ECONOMICOCONDICION CARACTERISTICAS UBICACIÓN

DIRECCION DE LA VIVIENDA

DATOS DE LA VIVIENDA

184

Anexo O HOJA DE RECOGIDA

RESIDUOS A RETIRAR TIPO DE ENVASE NRO DE BULTOS (KGS) EMPRESA DESTINO


FORMATO HOJA DE RECOGIDA DE RESIDUOS

FO- 35

VERSION 01-26--05-

2018 hoja 1 de 1

RESPONSABLE FECHA

AREA

185

Anexo P Formatos

LUGAR:

CARGO:

FIRMA:

ITEM SI NO N/A OBSERVACIONES

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

¿La camilla se encuentra visible?

FO - 35

VERSIÓN O1 / 14 - 06 - 2018

Hoja 1 de 1


PLAN INTEGRAL PARA LA PREVENCION Y CONTROL DE

EMERGENCIAS

FORMATO DE INSPECCION DE CAMILLAS

¿Cuenta la camilla con sus respectivas correas de ajuste para traslado de

paciente?

¿Las correas se encuentran en adecuado estado? (sin desgaste,

cortaduras, o defectos de puntadas en las costuras)

¿Cuenta la camilla con su respectivo inmovilizador cervical?

¿Las condiciones de limpieza e higiene de la camilla son idóneas al

momento de la inspección?

CONDICIONES GENERALES

FECHA DE INSPECCIÓN:

RESPONSABLE DE LA INSPECCION:

UBICACIÓN DE LA CAMILLA:

¿La linterna esta recargada?

¿Cuenta con juego de inmovilizadores de miembro inferior y superior?

¿Se encuentra la camilla debidamente señalizada?

¿Se encuentrá en óptimo estado al momento de la inspección?

¿La camilla es de fácil acceso, sin elementos que la obstruyan?

186

ACTO

INSEGURO:

CONDICIÓN

INSEGURA: OTRO: CUÁL?:

HAY

ANTECEDENTE

DD MM AAAA SI O NO DD MM AAAA

FIRMA

NOMBRE DE QUIEN REPORTA EL EVENTO NÚMERO DE DOCUMENTO FIRMA

NOMBRE DE QUIEN RECIBE EL REPORTE DEL EVENTO NÚMERO DE DOCUMENTO FIRMA

NÚMERO DE DOCUMENTO

EVIDENCIA FOTOGRÁFICA

TIPO DE EVENTO:

2. DETALLE DEL EVENTO

NÚMERO DE REPORTE: ________

FO - 31

Versión 2 - 27/06/2018

Hoja: 1 de 1



FORMATO PARA REPORTE DE INCIDENTES, ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

1. INFORMACIÓN GENERAL

CIUDAD DONDE SE PRESENTA

INCIDENTE:

FECHA DEL EVENTO FECHA DEL ANTECEDENTE LUGAR O PUESTO DE TRABAJO

TIPO Y/O FACTOR DE RIESGO:

DESCRIPCION DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO

DESCRIPCION DEL SITIO DE TRABAJO

CARGO DE QUIEN RECIBE EL

REPORTE DEL EVENTOTELEFONOS DE CONTACTO

PROBABLES CONSECUENCIAS

3. DATOS DE NOTIFICACIÓN Y RADICACION

CARGO DE QUIEN IDENTIFICA EL

EVENTOTELEFONOS DE CONTACTO NOMBRE DE QUIEN IDENTIFICA EL EVENTO

CARGO DE QUIEN REPORTA EL

EVENTOTELEFONOS DE CONTACTO

187

No. DE REPORTE FECHA TIPO DE EVENTO LUGAR DESCRIPCION DEL EVENTO NOMBRE DE QUIEN

REPORTA

NOMBRE DE QUIEN

RECIBE EL REPORTE MEDIDAS TOMADAS OBSERVACIONES

Pagina: 1 de 1



CONTROL DE REPORTE DE INCIDENTES, ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

FO - 31 (A)

Versión 2 - 27/06/2018

188

DESDE:

HASTA:

SI: CUAL NO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

SI

Otros riesgos presentes (describa brevemente)

conozco los riesgos a los que

encuentro expuesto al desarrollar

esta labor, los elementos de

protección personal y contra

caídas que debo utilizar y que debo

seguir las indicaciones dadas por el

personal autorizado para ejecutar

de manera segura esta tarea. De

igual manera manifiesto que me

encuentro en condiciones óptimas

para desarrollar la labor

Trabajo en espacios con riesgo de alto voltaje

Trabajos con elevador

NOMBRE C.C. No.

Trabajo en espacios con presencia de presión alta

3. PERMISO DADO A:

SISI

No.

Marque si o no

CUENTA CON

CERTIFICADO

DE APTITUD

PARA LA

LABOR

Trabajo en alturas (mayor a 1.50 mts.)

PERMISO No. ______

CONTRATISTA

HOJA 1 DE 3

PROYECTO O SEDE DEL TRABAJO:

Uso de andamios y/o escaleras

NOMBRE:

1. LABOR A EJECUTAR: (Descripción detallada de la labor)

AM/PM

AM/PM

ALTURA APROXIMADA(Según la

tarea a desarrollar)

Manejo de cargas u objetos pesados

MES AÑO A LAS:

HORAA LAS: FECHA DEL PERMISO: (Solo por 8

horas)

MESDIA AÑO

Trabajo en espacios con temperaturas extremas

PERMISO CONCEDIDO A: (Marque

con una X)EMPLEADO

PERMISO PARA TRABAJO EN ALTURAS FO - 05

VERSION 05: 03 - 03 - 2018

Tarabajo en lugares confinados

HORADIA

CONDICIONES

DE SALUD

ADECUADAS

PUNTO DE

ANCLAJE

AFILIACION

A SEG.

SOCIAL

VIGENTE

CONSUME

MEDICAMENTOS

Manipulación de químicos

2. PELIGROS IDENTIFICADOS O RELACIONADOS CON LA LABOR SI O NO

Tareas con manipulación de redes eléctricas

189

CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA

S.A.S

FO-38

PLAN INTGRAL PARA EL CONTROL DE

SIMULACROS

VERSION 01

068-07-2018

REGISTRO DE SIMULACROS PARA EMERGENCIAS HOJA 1 DE 5

De acuerdo al artículo 0 25. Del Decreto 1440 de 2014 INCOLTA S.A.S reporta

los simulacros realizados en el presente año con el fin de informar al personal de

la organización sobre las acciones a realizar en caso de emergencia, esto evitara

que en el momento de la emergencia real exista desconocimiento de la

infraestructura de la organización y de los puntos de encuentro, además podrán

reconocer a la persona a quien acudir en busca de ayuda.

MES TIEMPO DE

SIMULACRO

FECHA DE

REALIZACIÓN

HORA DE

SIMULACRO

RECOMENDACIONES

PARA MEJORAR

REALIZADO

POR

190

En los siguientes ítems marque SÍ o NO. En observaciones escriba algún

comentario que respalde su calificación

ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES

EVALUACIÓN GENERAL DE EVACUACIÓN

Se dio la voz de Alerta ( se realizaron maniobras de resguardo)

Se dio la voz de Alarma

La Alerta y Alarma se escuchó y fue reconocida en todas las áreas

Todos los empleados y visitantes acataron la señal de Alerta y Alarma

Se tiene una adecuada Señalización de las Rutas de Evacuación

Las Rutas de Evacuación fueron suficientes para la Evacuación de todos los participantes

Se realizó la Evacuación en orden y sin poner en peligro a los participantes

Se identificó (aron) al (los) líder y/o coordinador (es) de Evacuación

El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación ejecutó (aron) con claridad sus funciones

El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación verifico o valido que el personal a su cargo evacuo su área.

Se contó con participación total de las áreas y partes interesadas para la realización del ejercicio.

EVALUACIÓN PUESTO DE COMANDO Y/O PMU

Se estableció el puesto de comando

Se distribuyeron funciones en el puesto de comando

En el puesto de comando hubo recursos suficientes

191

CONTROL FINAL DE TIEMPOS

(Hojas, marcadores, sistema de comunicación, planos con ubicación de recursos para el control de emergencias y elementos de primeros auxilios)

Hicieron plan de acción para la atención del incidente

El Coordinador y/o Jefe de emergencias llevó bitácora

Se establecieron las áreas operativas

Se elaboró esquema en el tablero y/o se contó con el mapa de la zona.

EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO

Hubo organización en el o los puntos de encuentro

Al desplazarse hacia el punto de encuentro, se tomaron todas las medidas de seguridad para los participantes que evacuaron

ÍTEM SÍ NO

Se comprobó en el sitio de encuentro el número de empleados y visitantes que evacuaron

Los Coordinadores o líderes de evacuación reportaron novedades

El personal evacuado permaneció en el punto de encuentro hasta recibir la orden de reingreso

Se verificó permanentemente la seguridad en el punto de encuentro

Al reingresar después de la evacuación, se tomaron todas las medidas de seguridad

EVALUACIÓN VIGILANTES

Se controló el ingreso y/o reingreso de personas a la empresa durante la Evacuación.

Evitó el ingreso y salida de vehículos distintos a los de apoyo externo

Evitó la salida de equipos sin autorización.

Orientó a los grupos de ayuda externa

Ordenó el retiro de vehículos estacionados en frente de la Empresa

Luego de la Evacuación se ubicó en un lugar estratégico y seguro.

192

TIEMPOS ESTIMADOS

ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN

GUIÓN DE SIMULACRO

RESPONSABLES ESTABLECIDOS

TIEMPOS MEDIDOS

OBSERVACIONES

DURANTE EL SIMULACRO

Activación de la alerta

Activación de la alarma de emergencia

Salida de la primer persona

Salida de la última persona

Llegada de la primer persona al punto de encuentro

Llegada de la última persona al punto de encuentro

Total personas evacuadas:

Reunión general en el punto de encuentro

Inicio

Final

Retorno a las instalaciones

Inicio

Final

193

FECHA DE INSPECCION:

TIPO DE HERRAMIENTA Óptimo Regular Deficiente No se tiene a

Bordo

Esmeril

Taladro

Prensa

Compresor

Taladro sencillo

Lijadora

Nivel laser

Escuadras

Pistola de calor

Chupas

Troqueladora

Pulidora

Segueta

Martillo

Cuchillos Bisturí

Escalera

Llaves fijas

Alicates

Extensiones electricas

Tijeras de corte de lamina.

Destornillador pala

Destornillador estrella

Pinza

Llave expansiva

Hombre solo

Cincel

Palustre

Llana metálica

HOJA 1 DE 2

ESTADO

OBSERVACIONES

HERRAMIENTA MANUAL

FO - 23

HERRAMIENTA FIJA


FORMATO DE INSPECCION DE HERRAMIENTAS

PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL VERSION 02 / 29 - 06 - 2018

Raches-Brocas

194

FECHA DE INSPECCION:

TIPO DE HERRAMIENTA Óptimo Regular Deficiente No se tiene a

Bordo

Espatula

Plomada

Serrucho

Barra

Entorchador o bichiroque

Decámetro

Extractor de olores

Flexómetro

TIPO DE HERRAMIENTA Óptimo Regular Deficiente OBSERVACIONES



FORMATO DE INSPECCION DE HERRAMIENTAS HOJA 2 DE 2

VERSION 02 / 29 - 06 - 2018

FO - 23

OTRO TIPO DE HERRAMIENTA QUE NO SE ENCUENTRE ANTES RELACIONADA

RECOMENDACIONES

HERRAMIENTA EN MAL ESTADO QUE SE DEBE DAR DE BAJA

OBSERVACIONES

FIRMA RESPONSABLE DE

HERRAMIENTA

DESCRIPCION DE LA HERRAMIENTA DAÑO PRESENTADO

PROXIMA FECHA DE INSPECCION FIRMA DE QUIEN REALIZA LA INSPECCION

DIA / MES / AÑO DIA / MES / AÑO

ESTADO

OBSERVACIONES

195

1 SI NO N/A

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

2 SI NO N/A

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

3 SI NO N/A

3.1

3.2

3.3

3.4

4 SI NO N/A

4.1

4.2

4.3

4.4

5 SI NO N/A

5.1

5.2

5.3

6 SI NO N/A

6.1

6.2

6.3

7 SI NO N/A

7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

8 SI NO N/A

8.1

8.2

8.3

9 SI NO N/A

9.1

Fecha

Nombre del Inspector

Cargo

Nombre del Trabajador

Cargo

Firma

Firma

Partes metálicas (anillos, hebillas) sin corrosión, óxido, cortes u otros aspectos.

Lugar de trabajo


Etiqueta legible

SISTEMA DE DESCENSO Y ASCENSO (GRIGRI) (REF: ______________ MARCA: ________) OBSERVACIONES

Etiqueta legible

LINEA DE VIDA HORIZONTAL Y VERTICAL (REF: ___________ MARCA: _____________)

Cuerda en buen estado (sin cortaduras, desgastes, decoloración, etc.)


Quintuplex en buen estado (sin desgaste excesivo o defomación)

Lona morral en buen estado (sin desgaste excesivo)

Reata en buen estado (sin cortaduras, desgastes, decoloración, etc.)

SILLA PARA TRABAJO EN ALTURAS (REF: _______________ MARCA: _____________) OBSERVACIONES

Sus partes se encuentran completas y sólidas (sin picaduras, ni grietas)

Seguros y partes móviles en buenas condiciones.

Se encuentra en condiciones adecuadas (sin desgaste excesivo, deformación o piezas sueltas,

sin corrosión, etc.)

ARRESTADOR DE CAÍDAS (REF: _________________ MARCA: _____________) OBSERVACIONES

Sus partes se encuentran completas y sólidas (sin picaduras, ni grietas)

El Tambor de seguridad funciona adecuadamente

Etiqueta legible

MOSQUETON DE SEGURIDAD (REF: _________________ MARCA: _____________) OBSERVACIONES

Se encuentra en condiciones adecuadas (sin desgaste excesivo, deformación o piezas sueltas,

sin corrosión, etc.)


Costura de Seguridad en buen estado (puntadas)

Partes metálicas (ganchos, hebillas) sin corrosión, óxido, cortes u otros aspectos.


Etiqueta legible

CINTAS DE ANCLAJE Y TAYOFF OBSERVACIONES

ESLINGA POSICIONAMIENTO (REF: _________________ MARCA: _____________) OBSERVACIONES



Absorbedor de energía sin impactar


Etiqueta legible

ESLINGA DETENCIÓN (REF: _________________ MARCA: _____________) OBSERVACIONES




Partes plásticas din daños (rotura, desgaste, etc.)

Etiqueta legible

ARNES DE CUERPO ENTERO (REF: _________________ MARCA: _____________) OBSERVACIONES



FO - 34

VERSIÓN O1 / 14 - 06 - 2018

INSPECCIÓN PREOPERACIONAL DE EQUIPO DE PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS Hoja 1 de 1



196

No.

AREA: SECCIÓN:

FECHA DIA: MES: AÑO:

S D A NA

INSPECCIONADO POR:

Marque con n X el estado S = Satisfactorio D = Deficiente A = Ausente NA = No Aplica

Escriibir la letra que corresponda a la condicion de riesgo. G = Grave M = Moderado L = Leve

ESTADOITEMS

CONDICIÓN

RIESGO

DESCRIPCIÓN DEL

PROBLEMA

RESPONSABLE DE LA

INTERVENCIÓN

1. HERRAMIENTAS

Estado de las herramientas con fuente de energia.

Estado de las herramientas manuales.

Condiciones de almacenamiento de herramientas.

Uso y transporte de herramientas.

3. EQUIPOS A PRESIÓN

Compresores.

4. INSTALACIONES LOCATIVAS

2. EQUIPO-MANEJO DE MATERIALES

Carretilla manual.

Cables - sogas - cadenas.

Vestieres.

Estantes.

Estado del piso(regueros de aceite, agua, materiales).

Estado y respeto de las demarcaciones.

4.1 ORDEN Y ASEO

Pasillos.

Tapetes.

Paredes.

Baños.

Condiciones radiaciones no ionizantes.

Orden y limpieza de los puestos de trabajo.

Condiciones de almacenamiento y apilamiento

de materiales en proceso.

Condiciones de iluminación.

Condiciones de ruido.

Condiciones de ventilación.

Condiciones radiaciones ionizantes.

INSPECCION GENERAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Puertas.

Señalización y demarcación.

Espacios inadecuados.

Estado de pasillos y corredores.

Transito libre (despejados).

Estado de conexiones eléctricas, tomas y cajas.

4.2 ESTADO DE LAS INSTALACIONES

Techos.

Ventanas.

197

Anexo Q MATRIZ DE INVENTARIO DE TAREAS DE ALTO RIESGO

Estos anexos se encuentran adjuntos. Anexo R BRIGADA DE EMERGENCIA Anexo S PROGRAMA DE INSPECCIONES Anexo T ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

FO - 33

VERSIÓN O1 / 05 - 05 - 2018

hoja 1 de 1

FECHANUMERO PERMISO

DE TRABAJODESCRIPCIÓN DE LA TAREA LUGAR

RESPONSABLE DE LA

TAREANOVEDADES

06/01/18 1Insatalación de cielo raso en techo de área de

mantenimiento con apoyo de escalera.Colcafe, Bogotá D.C.

Luis Cepeda

Lino Beltrán

06/01/18 2Insatalación de cielo raso en oficinas

administrativas con apoyo de escalera.Colcafe, Bogotá D.C.

Robert Calderon

Fabian Calderon

Arturo flores

Edgar Ahunada

07/01/18 3

Insatalación de cielo raso en oficinas

administrativas y pintura del mismo,utilizando

escalera.

Colcafe, Bogotá D.C.

Robert Calderon

Fabian Calderon

Arturo flores

Edgar Ahunada

07/01/18 4

Insatalación de cielo raso en techo de área de

mantenimiento utilizando escaleras para

apoyo.

Colcafe, Bogotá D.C. Luis Cepeda

Lino Beltrán

08/01/18 5

Instalación y pinturas de cielo raso en techo

de oficinas administrativas segundo piso con

uso de escaleras.

Colcafe, Bogotá D.C.

Robert Calderon

Fabian Calderon

Edgar Ahunada

08/01/18 6Insatalación de cielo raso del área de

mantenimiento con apoyo de escalera.Colcafe.

Luis Cepeda

Lino Beltrán

27/01/18 7

Retiro de pintura en techo,limpìeza y

aplicación de pintura. Armado de primera

sección de andamio para área de patio,lavado

de canastas y techo de pasillo formadoras.

Planta de alimentos

cárnicos de Bogotá.

Gabriel Beltrán

Chiristian Orduz.

24/02/18 9Aplicación se silicona en techo de asensor

casino.Alimentos carnicos.

Juan Moreno

Jhon Barrera.

29/03/18 10

Retiro pintura suelta,resane,masillado y

pinturas en área de muros

ahumados,haciendo uso de andamio y EPI.

Planta dealimentos


Juan Carlos Moreno

Jhon Barrera

Gabriel Beltrán.

El señor Gabriel Beltrán solo

acompaña la actividad desde el

piso por esta razón no trabaja

en andamio ni usa EPI. La

mascara media cara con filtro y

el traje antifluido se utilizaron

en el momento de la aplicación

de pintura.

30/03/18 11

Retiro pintura suelta,resane,masillado y

pinturas en área de muros

ahumados,haciendo uso de andamio y EPI.

Planta dealimentos


Juan Carlos Moreno

Jhon Barrera

Gabriel Beltrán.

El señor Gabriel Beltrán solo

acompaña la actividad desde el

piso por esta razón no trabaja

en andamio ni usa EPI. La

mascara media cara con filtro y

el traje antifluido se utilizaron

en el momento de la aplicación

de pintura.

01/06/18 12 Instalación de peliculas polarizadas. Planta CarnicosAlexandra Ruiz

Juan carlos Moreno

01/06/18 13Instalación de peliculas polarizadas.Altura 4

metros.Planta Carnicos.

Alex Ruiz

Juan Moreno


PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

MATRIZ DE INVENTARIO LISTADO DE TAREAS DE ALTO RIESGO

DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE...

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