Discoverer

Discoverer Manual de Usuario

Oracle Discoverer Manual de Usuario

Pg. 2 de 2

Indice

Introduccin ..................................................................................................................... 2

Objetivos del Curso................................................................................................................ 2 Organizacin del Curso.......................................................................................................... 2 Oracle Discoverer .................................................................................................................. 2 DataWarehouse (Almacn de datos)..................................................................................... 2 El usuario final........................................................................................................................ 2 Terminologa clave................................................................................................................. 2

Areas de negocio................................................................................................................ 2 Carpetas ............................................................................................................................. 2 Elementos........................................................................................................................... 2 Jerarquas........................................................................................................................... 2 Consultas............................................................................................................................ 2 Hojas de trabajo ................................................................................................................. 2 Libros de trabajo................................................................................................................. 2

Creacin de Consultas ............................................................................................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Flujo de trabajo del asistente de libro de trabajo ................................................................... 2 Plantillas de informes ............................................................................................................. 2

Tabla................................................................................................................................... 2 Matriz .................................................................................................................................. 2 Pgina-Detalle .................................................................................................................... 2

Seleccin una plantilla de informe ......................................................................................... 2 Seleccin de elementos ......................................................................................................... 2 Personalizacin del diseo de la hoja de trabajo................................................................... 2 La ventana de resultados....................................................................................................... 2

Barra de mens .................................................................................................................. 2 Barra de herramientas........................................................................................................ 2 Area de hoja de trabajo ...................................................................................................... 2

Edicin de una consulta ......................................................................................................... 2 La ventana editar hoja............................................................................................................ 2

Gestin de Consultas ................................................................................................. 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Creacin y ejecucin de una consulta ................................................................................... 2 Visualizacin de sentencias SQL........................................................................................... 2 Control de la ejecucin de consultas ..................................................................................... 2 Gestin de consultas.............................................................................................................. 2

Resumen de consultas ....................................................................................................... 2 Gestor de consultas............................................................................................................ 2 Recuperacin de filas de tabla ........................................................................................... 2 Cancelar la recuperacin de valores.................................................................................. 2

Libros de trabajo frente a hojas de trabajo ............................................................................ 2 Gestin de hojas de trabajo ................................................................................................... 2

Cambio de nombre ............................................................................................................. 2 Supresin de una hoja........................................................................................................ 2 Creacin de una hoja nueva .............................................................................................. 2 Duplicacin de una hoja ..................................................................................................... 2 Actualizacin de una hoja................................................................................................... 2

Gestin de libros de trabajo ................................................................................................... 2 Guardar un libro.................................................................................................................. 2 Apertura de libros guardados ............................................................................................. 2

Administracin de libros ......................................................................................................... 2 Creacin de un libro nuevo................................................................................................. 2


Pg. 3 de 3

Supresin de un libro.......................................................................................................... 2 Uso compartido de libros ....................................................................................................... 2 Opciones de gestin de consultas ......................................................................................... 2 Opciones avanzadas.............................................................................................................. 2

Consulta automtica........................................................................................................... 2 Deteccin de producto cartesiano...................................................................................... 2 Deteccin de varias rutas de acceso de unin................................................................... 2

Seleccin de EUL por defecto................................................................................................ 2 Personalizacin de Propiedades de Visualizacin.................................. 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Definicin opciones de diseo por defecto ............................................................................ 2 Definicin opciones de formato por defecto........................................................................... 2 Aplicacin de opciones de formato personalizadas............................................................... 2

Formato de cabeceras........................................................................................................ 2 Edicin de cabeceras ......................................................................................................... 2 Formatos de visualizacin de datos ................................................................................... 2 Formato de Datos............................................................................................................... 2

Aplicacin de Condiciones y Uso de Parmetros .................................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Visin general de condiciones ............................................................................................... 2 Condiciones predefinidas....................................................................................................... 2 Visualizacin de condiciones predefinidas ............................................................................ 2 Condiciones definidas por el usuario ..................................................................................... 2 Activacin de condiciones...................................................................................................... 2 Condiciones de conflicto ........................................................................................................ 2 El recuadro de dilogo Condiciones ...................................................................................... 2 Visualizacin de condiciones para elementos especficos .................................................... 2 Recuadro de dilogo Condicin Nueva ................................................................................. 2

La lista desplegable elemento ............................................................................................ 2 La lista desplegable condicin ........................................................................................... 2 Operadores condicionales.................................................................................................. 2 Seleccin de valores .......................................................................................................... 2

Categoras de condiciones..................................................................................................... 2 Creacin de una condicin sencilla ....................................................................................... 2 Condiciones con clculos....................................................................................................... 2 Creacin de condiciones mltiples ........................................................................................ 2 Agrupamiento de condiciones................................................................................................ 2 Condiciones anidadas............................................................................................................ 2 Anidacin de condiciones ...................................................................................................... 2 Uso del recuadro de dilogo Seleccionar Condicin ............................................................. 2 Creacin de condiciones anidadas ........................................................................................ 2 Creacin o modificacin de una condicin parametrizada .................................................... 2

Ordenaciones y Aplicacin de Funciones Resumen.............................. 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Resultado de ordenacin: visin general............................................................................... 2 Resultado de ordenacin en consultas de tabla .................................................................... 2 El Recuadro de dilogo de la tabla de ordenacin ................................................................ 2 Resultado de ordenaciones por grupos ................................................................................. 2 Creacin de resultados de tabla de ordenacin por grupos .................................................. 2 Ordenacin de datos en una hoja de trabajo de matriz......................................................... 2 El recuadro de dilogo ordenar tabla..................................................................................... 2 Ordenacin de variables en una hoja de trabajo matriz ........................................................ 2 Supresin de ordenaciones ................................................................................................... 2 Visin general de totales y subtotales ................................................................................... 2 Creacin de totales y subtotales............................................................................................ 2 El separador totales ............................................................................................................... 2 Creacin de totales: tablas..................................................................................................... 2 Creacin de totales: matrices................................................................................................. 2


Pg. 4 de 4

Funciones para informes........................................................................................................ 2 Sum frente a Cell Sum ........................................................................................................... 2 Edicin de totales................................................................................................................... 2 Creacin de subtotales .......................................................................................................... 2 Creacin de porcentajes ........................................................................................................ 2 El separador porcentajes ....................................................................................................... 2 Creacin de porcentajes: tablas ............................................................................................ 2 Creacin de porcentajes: matrices ........................................................................................ 2

Creacin de Elementos Calculados ................................................................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Visin general de clculos ..................................................................................................... 2 Creacin de clculos.............................................................................................................. 2 El separador clculos............................................................................................................. 2 Creacin de un clculo sencillo ............................................................................................. 2 Creacin de clculos complejos............................................................................................. 2 Funciones disponibles............................................................................................................ 2 Visin general de funciones analticas................................................................................... 2 Uso de clculos en condiciones............................................................................................. 2 Transferencia de un parmetro a un clculo ......................................................................... 2

Planificacin y gestin de informes en modo batch .............................. 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Planificacin de informes ....................................................................................................... 2 Planificacin de un libro de trabajo ........................................................................................ 2 Apertura de un libro de trabajo planificado ............................................................................ 2 Gestor de planificacin........................................................................................................... 2 Estado de un libro de trabajo ................................................................................................. 2

Anlisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegacin)..................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Tipos de cambio nivel ............................................................................................................ 2 Visualizacin de opciones de cambio de nivel....................................................................... 2 Opciones de cambio de nivel ................................................................................................. 2 Despliegue para acceso a informacin detallada .................................................................. 2 Repliegue para acceso a informacin resumida.................................................................... 2 Filtro de cambios de nivel ...................................................................................................... 2 Reduccin de datos desplegados.......................................................................................... 2 Acceso a una aplicacin externa ........................................................................................... 2

Anlisis Grfico de Datos ....................................................................................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Visualizacin grfica de datos................................................................................................ 2 Asistente de grficos: tipo de grfico ..................................................................................... 2 Asistente de grficos: ttulos, totales y series ........................................................................ 2 Asistente de grficos: eje x y eje y......................................................................................... 2 Asistente de grficos: rea de datos de grfico..................................................................... 2 Asistente de grficos: leyenda ............................................................................................... 2 Edicin de grficos................................................................................................................. 2

La barra de herramientas de grfico .................................................................................. 2 Cambio de tamao de un grfico ....................................................................................... 2 Cambio del tipo de grfico.................................................................................................. 2 Posicionamiento de un grfico ........................................................................................... 2 Personalizacin de grficos................................................................................................ 2 Grficos de tarta ................................................................................................................. 2 Supresin de un grfico...................................................................................................... 2

Impresin y Exportacin de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones ..................................................................................................................... 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Exportacin de resultados...................................................................................................... 2


Pg. 5 de 5

Exportacin de informes y grficos: seleccin de objetos ..................................................... 2 Exportacin de una matriz a excel ......................................................................................... 2 Exportacin a Oracle Reports................................................................................................ 2 Impresin de una hoja de trabajo .......................................................................................... 2

Introduccin a Oracle 10g Discoverer Viewer .......................................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Conexin con Discoverer Viewer........................................................................................... 2 Apertura de un libro de trabajo con Discoverer Viewer ......................................................... 2 Discoverer Viewer: funciones principales .............................................................................. 2

Integracin Oracle10g Discoverer con Oracle10g Portal ..................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Portal de Informacin corporativa .......................................................................................... 2 Portlets y proveedores de portlets ......................................................................................... 2

Portlet ................................................................................................................................. 2 Proveedor de Portlets......................................................................................................... 2

Qu es Oracle10g Portal? ................................................................................................... 2 Portlets de Discoverer............................................................................................................ 2 Publicacin de contenido de Discoverer en Oracle10g Portal............................................... 2 Creacin de una pgina de portal con la interfaz de Oracle10g Portal ................................. 2 Adicin y organizacin de regiones en una pgina de portal ................................................ 2 Adicin de un portlet de Discoverer a una pgina de portal .................................................. 2 Seleccin de valores por defecto de portlet para un portlet de lista de libros de trabajo ...... 2 Seleccin de valores por defecto de portlet para un portlet de hoja de trabajo .................... 2 Personalizacin de un portlet de hoja de trabajo de Discoverer ........................................... 2 Personalizacin de un portlet de libros de trabajo de base de datos de Discoverer............. 2 Apertura de un libro de trabajo en Discoverer desde Oracle10g Portal ................................ 2


Pg. 6 de 6

Introduccin

Objetivos del Curso

El objetivo del curso, de acuerdo al contenido de este manual, es transmitir los conocimientos necesarios que permitan a un usuario final:

Generar informes y consultas ad-hoc Formatear consultas, analizar y crear grficos Aplicar funciones analticas a datos Generar informes parametrizados Programar informes en modo batch Compartir informes con otros usuarios Exportar informes a otras aplicaciones Abrir informes mediante Oracle10g Discoverer Viewer Utilizar y personalizar portlets de Discoverer con Oracle10g Portal

Organizacin del Curso

La formacin a los usuarios se definir en base a una planificacin que combinar la formacin terica y prctica individualizada, de forma que se garantice plenamente la adquisicin de los conocimientos necesarios impulsada a travs de una metodologa activa y participativa. El curso de formacin para Usuarios Discoverer es un curso dirigido por un instructor que incluye clases y ejercicios prcticos. Las demostraciones en lnea y las sesiones prcticas, a realizar con los propios datos de la Universidad, refuerzan los conceptos y habilidades que se presentan a continuacin:

Leccin Objetivo

Leccin 1: Introduccin a Oracle10g Discoverer para Usuarios Finales

Esta leccin le presenta los conceptos de Oracle10g Discoverer.

Leccin 2: Creacin de Consultas Ad-hoc

En esta leccin se aprende a crear consultas en forma de tabla y de matriz mediante un asistente.

Leccin 3: Gestin de Consultas En esta leccin, se aprende a gestionar libros y hojas de trabajo y a controlar la ejecucin de las consultas.

Eliminado: Planificacin de los trabajos a realizar en una


Pg. 7 de 7

Leccin 4: Personalizacin de Propiedades de Visualizacin

En esta leccin, se aprende a personalizar la apariencia de las propiedades en los resultados.

Leccin 5: Aplicacin de Condiciones y Uso de Parmetros

En esta leccin, se aprende a aplicar condiciones y a ejecutar consultas parametrizadas.

Leccin 6: Creacin de Ordenaciones por Grupos y Aplicaciones de Funciones Resumen

En esta leccin, se aprende a crear rupturas y a calcular funciones de resumen. Tambin se aprende a crear elementos de porcentaje.

Leccin 7: Creacin de Elementos Calculados

En esta leccin, se aprende a crear y a utilizar nuevos elementos calculados.

Leccin 8: Planificacin y Gestin de Informes en Modo Batch

En esta leccin, se aprende a ejecutar, ver y suprimir informes en modo batch.

Leccin 9: Anlisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegacin)

En esta leccin, va a aprender a utilizar las utilidades de cambio de nivel para generar datos detallados y resumidos.

Leccin 10: Anlisis Grfico de Datos

En esta leccin, se aprende a estructurar los elementos de la ventana del analizador para crear grficos con los resultados. Tambin se aprende a personalizar los grficos.

Leccin 11: Impresin y Exportacin de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones

En esta leccin, se aprende a exportar informes a diferentes aplicaciones. Tambin se aprende a imprimir un informe.

Leccin 12: Introduccin a Oracle10g Discoverer Viewer

En esta leccin, se aprende a utilizar Oracle10g Discoverer Viewer para visualizar informes de Discoverer creados previamente.

Leccin 13: Integracin de Oracle10g Discoverer con Oracle10g Portal

En esta leccin, se aprende a utilizar Oracle10g Portal para publicar los resultados de Discoverer en una pgina de portal.


Pg. 8 de 8

Oracle Discoverer

Oracle Discoverer es una herramienta destinada a la ayuda a la toma de decisiones, que permite realizar anlisis complejos de datos de la base de datos, de forma intuitiva y para cualquier tipo de usuario. Integrado dentro de la plataforma Oracle 10g, la cual proporciona soluciones de inteligencia y anlisis de negocio, Oracle Discoverer es una herramienta destinada a la ayuda a la toma de decisiones, que permite realizar anlisis complejos de datos de la base de datos, de forma intuitiva y para cualquier tipo de usuario.

Discoverer permite a los usuarios realizar anlisis, informes y consultas ad-hoc y dinmicos ya sean a travs de un mediante un navegador Web, o a travs de una interfase Windows cliente/servidor. Los componentes de Discoverer son:

Discoverer Plus: Como usuario final este componente se utiliza para realizar consultas ad-hoc, generar informes y publicar informacin almacenada en el diccionario en lnea en un entorno Java/Web. Discoverer Desktop: Como usuario final este componente se utiliza para realizar consultas ad-hoc, generar informes y publicar informacin almacenada en el diccionario en lnea en un entorno cliente/servidor. Discoverer Viewer: Como usuario final este componente se utiliza para visualizar los libros de trabajo mediante un navegador Web. Los libros de trabajo se crean en Discoverer Plus o Desktop.

DataWarehouse (Almacn de datos)

Una base de datos se puede ver como una recopilacin organizada de informacin. Un DataWarehouse o Almacn de Datos es un repositorio con estructura de negocio de datos histricos y orientados a temas utilizados para la recuperacin de informacin y toma de decisiones en un contexto no voltil y con capacidad para manejar cargas de trabajo o consultas imprevisibles.


Pg. 9 de 9

El usuario final

El usuario final puede utilizar Discoverer para realizar consultas al DataWarehouse sin que tenga conocimientos de la estructura de la base de datos ni conocimientos de SQL.

Para ello accede a una interfase grfica similar al aspecto de un explorador Windows, seleccionando los datos necesarios, a travs de un asistente que le gua durante el proceso de creacin de objetos especficos, y Discoverer genera automticamente las sentencias SQL, que se ejecutan en el servidor de la base de datos de Oracle, y como resultado proporciona al usuario un informe.

Terminologa clave

Areas de negocio

Un rea de negocio es un juego de informacin relacionada con un objetivo de negocio comn. Por ejemplo la informacin acerca de Recursos Humanos se puede almacenar en un rea de negocio, mientras que la informacin sobre Gestin Econmica se almacena en otra rea de negocio. Al crear un rea de negocio se selecciona, de la base de datos, todos los objetos que tendrn que estar accesibles para las consultas del usuario final. Adems, se renombran estos elementos para que sean de fcil identificacin y comprensin para el usuario. Al crear un rea de negocio, no se est manipulando los elementos en la base de datos, sino slo cmo estos elementos sern visualizados por los usuarios. Esto permite presentar los datos de la forma ms comprensible para los usuarios. Por ejemplo, se pueden nombrar los elementos del rea de negocio con el nombre que utilizan los usuarios, y no con los nombres que tienen estos elementos en la base de datos. Mediante el gestor de seguridad de la herramienta, se puede restringir el acceso a las diferentes reas de negocio para cada usuario o para cada perfil de usuario (rol). Carpetas

Dentro de un rea de negocio se definen Carpetas. Las carpetas almacenan detalles sobre grupos de informacin relacionada. Por ejemplo en el contexto del rea de negocio Gestin Acadmica, todos los detalles sobre alumnos se podran almacenar en una carpeta, mientras la informacin sobre profesores se almacenara en otra. Las carpetas se corresponden con tablas de la base de datos, vistas o combinaciones de tablas y vistas.


Pg. 10 de 10

Elementos Una carpeta est compuesta por elementos. Un elemento es la unidad bsica que el usuario puede seleccionar. Un elemento puede ser una visin lgica de una columna de la base de datos, o bien puede ser un clculo a partir de varias columnas de base de datos o a partir de constantes. Cada elemento tiene un nombre y contiene un tipo especfico de informacin. Por ejemplo si una carpeta contiene detalles sobre los alumnos, los elementos incluiran el nombre del alumno, sexo, fecha de nacimiento, etc. Jerarquas

Las jerarquas son la definicin de relaciones entre elementos de un rea de negocio. Su objetivo es el de permitir al usuario navegar entre elementos. Por ejemplo, se puede definir una jerarqua como la siguiente: Universidad Campus Centro. Con esta jerarqua el usuario podra consultar por ejemplo las matrculas a nivel de Universidad, e ir bajando hasta llegar al nivel de Centro. Esta navegacin se conoce como Drill Down y el usuario final la puede utilizar una vez definida por el administrador. Consultas Una consulta est compuesta por elementos de consulta y recupera informacin desde la base de datos. La ejecucin de una consulta produce un informe. Hojas de trabajo Una hoja de trabajo se genera al definir una consulta. Contiene informacin recuperada de la base de datos en funcin de los elementos de la consulta. Una hoja de trabajo es la unidad bsica de trabajo de ORACLE Discoverer. Cuando nos conectamos a cualquiera de las versiones de usuario de Discoverer podemos hacer dos cosas: Trabajar con una hoja de trabajo creada previamente o crearnos una nueva hoja de trabajo. En cada hoja de trabajo realizaremos un informe, es decir, una consulta a la base de datos, la cual nos devolver una serie de datos sobre el que el usuario realizar su trabajo de anlisis. Por el momento, cada hoja de trabajo est asociada de modo unvoco a una consulta: no hay hojas de trabajos que incluyan dos consultas diferentes. Haciendo un smil con Microsoft excel, una hoja de trabajo se correspondera con una hoja de trabajo de excel.


Pg. 11 de 11

Libros de trabajo Un libro de trabajo es una recopilacin de hojas de trabajo que se puede guardar en la base de datos Siguiendo con el ejemplo de excel, un libro de trabajo se correspondera con el fichero .xls que contiene todas las hojas de trabajo. El nmero de hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo es ilimitado.


Pg. 12 de 12

Creacin de Consultas Objetivos

Creacin de informes de tablas o de matriz seleccionando elementos de reas de negocios y carpetas.

Cambiar el diseo de matriz o de tabla Editar la lista de elementos de una consulta

Flujo de trabajo del asistente de libro de trabajo

El asistente de libro de trabajo se utiliza para crear y refinar las consultas, con el mismo se puede: a. Seleccionar una plantilla de informe b. Seleccionar elementos desde las carpetas en rea de negocio c. Organizar el diseo de los datos d. Definir condiciones, parmetros y criterios de ordenacin e. Definir clculos, totales y porcentajes f. Formatear datos, cabeceras y nmeros

Plantillas de informes

Al ejecutar una consulta, los resultados de la misma se pueden mostrar con distintos estilos de salida: Tabla

Un informe tipo tabla presenta la informacin en filas y en columnas. Este tipo de informe es el indicado para la presentacin de listas ordenadas por algn concepto (Ej. : titulaciones ordenados por centro). Matriz

Un informe de tipo matriz est referido a dos conjuntos diferentes de datos y sumariza sus interrelaciones en trminos de un tercer conjunto de datos. Por ejemplo, supongamos que queremos analizar las matrculas por curso acadmico, y por centro. Hemos identificado tres conjuntos de datos: 1. Tiempo 2. Centros 3. Matrculas El curso acadmico y el centro son los ejes de la matriz, en forma de filas y columnas. La interseccin de cada fila y columna mostrara el punto de datos, en este caso las matrculas para un curso y un centro


Pg. 13 de 13

Pgina-Detalle Un informe de tipo matriz con detalle de pgina es un informe matriz con mltiples pginas de datos, de modo que se pueda agrupar los datos en mltiples pginas. Es el usuario es quien determina el/los criterio(s) para la presentacin de las distintas particiones de los datos.

Seleccin una plantilla de informe

Cuando se conecta por primera vez a Discoverer, el asistente le pregunta qu desea hacer: Si crear un libro de trabajo nuevo o abrir uno existente. Si selecciona crear un libro de trabajo nuevo, el asistente solicita como se quieren visionar los resultados. Es en este momento cuando debe seleccionar una de las plantillas de informes.

Una vez seleccionada una plantilla de informe, haga clic en Siguiente para avanzar al paso siguiente.


Pg. 14 de 14

Seleccin de elementos

Un libro puede tener una o ms hojas de trabajo (informes). Cada hoja tiene el juego de resultados de una consulta. A travs de un selector de elementos de fcil uso (similar al explorador de windows) se accede a los objetos (reas de negocio, carpetas,...) Se puede seleccionar objetos en cualquier nivel de la jerarqua para incluirlos en una consulta. Navegando a travs de esta relacin jerrquica, esta tiene una estructuracin compuesta por: rea de Negocio: Un grupo de carpetas relacionadas en el nivel de usuario final. (Seleccione un rea de negocio de la lista desplegable para mostrar una lista de todas sus carpetas). Carpeta: Un objeto de la base de datos (tabla, vista,...) Elemento del eje: Una columna de una tabla Elemento de variable: El valor de variable, como aparece en una celda de una hoja de trabajo, que pueden tener agregados. Clculo: Un clculo definido por el administrador Condicin: Un filtro definido por el administrador


Pg. 15 de 15

En lugar de navegar a travs de la jerarqua definida, se puede utilizar el recuadro de dilogo Buscar para encontrarlo directamente, a travs de esta utilidad.

Se pueden seleccionar objetos en cualquier nivel para incluirlos en una consulta. Hay dos mtodos disponibles para mover un objeto de la lista, de disponibles, a la lista de seleccionados: Arrastre el objeto de una lista a otra Seleccione el objeto y haga clic en el botn de flecha derecha.


Pg. 16 de 16

Personalizacin del diseo de la hoja de trabajo

Despus de seleccionar los elementos para incluirlos en la consulta, se pueden realizar las siguientes acciones:

Para una Tabla Ordenacin de Elementos: Para cambiar el orden por defecto de un

elemento, haga clic una vez en el elemento para seleccionarlo y a continuacin arrastre el elemento a la ubicacin deseada.

Conversin a un Diseo de Pagina-Detalle, activando la casilla

Mostrar Elementos de Pgina y arrastrando los elementos de los ejes en el campo Elementos de Pgina.

Eliminacin del Eje de Elementos de Pgina, para convertir un diseo de pgina detalle en un diseo de tabla, mediante el arrastre de los elementos del campo Elementos de Pgina al campo de elemento columna y desactivando la casilla Mostrar Elementos de Pgina.

Ocultar Filas Duplicadas: En funcin de los datos seleccionados, puede que la consulta tenga dos filas idnticas o ms. Si slo desea ver una de estas filas, debera activar esta casilla de control.

Para una Matriz: Las acciones a realizar son las mismas que para una Tabla


Pg. 17 de 17

La ventana de resultados

Para visualizar los resultados de una consulta se debe realizar el clic en el botn Terminar. Discoverer cierra el asistente del libro de trabajo, ejecuta la consulta y muestra los resultados. Despus de ver los resultados, puede personalizar o guardar la salida.

La personalizacin de los resultados se puede realizar a travs de: la Barra de mens, Barra de herramientas, rea de hoja de trabajo. Barra de mens

La barra de mens aparece a lo largo de la parte superior de la ventana de Discoverer Plus y las opciones disponibles dependen de la accin que se est realizando. Barra de herramientas

Permite realizar acciones frecuentes de modo rpido, como abrir un nuevo libro de trabajo, profundizar(drill) en la informacin u ordenar los datos. Area de hoja de trabajo

Los resultados de la consulta se muestran en esta regin.


Pg. 18 de 18

Edicin de una consulta

El resultado de una consulta puede editarse, as pues y de este modo se puede agregar elementos (seleccionando desde la lista disponible y depositndolos a la regin seleccionado) o eliminar elementos (resaltando de la lista seleccionado y arrastrando a la regin disponible).

Discoverer le permite editar los resultados de las consultas agregando o eliminando elementos. Los elementos se agregan o se eliminan volviendo a la seleccin de elementos del asistente del libro de trabajo. Se puede abrir el asistente del libro de trabajo de una de las dos formas siguientes: 1. Seleccionar Hoja -> Editar Hoja desde la barra de mens 2. Seleccionar el icono Editar Hoja de la barra de herramientas

La ventana editar hoja

Esta ventana incluye una serie de recuadros de dilogo que se corresponden con cada paso del asistente de libro de trabajo. Esta disponible asimismo el icono Tecla de Mtodo Abreviado de Barra de Herramientas, para los recuadros utilizados con ms frecuencia.


Pg. 19 de 19

Resumen

En este captulo, debera haber aprendido a:

Utilizar el asistente del libro de trabajo para crear un informe de matriz o tabla

Utilizar el asistente de libro de trabajo para organizar el diseo de consulta

Modificar una consulta en la ventana de resultados

Prctica

Creacin de consulta de tabla

Creacin de una consulta de matriz

Creacin de una consulta pgina-detalle

Cambio del diseo de hoja de trabajo


Pg. 20 de 20

Gestin de Consultas Objetivos

Describir la recuperacin de datos Controlar la ejecucin de consultas Gestionar hojas de trabajo Gestionar libros de trabajo Definir las opciones en los separadores Opciones

Creacin y ejecucin de una consulta

El mecanismo es el siguiente: La interfaz de Discoverer se usa para seleccionar reas, carpetas y elementos desde la mquina cliente, estas definiciones las lee el Servidor de Aplicaciones (mquina intermedia), esta traduce la consulta a una sentencia SQL que se remite al Servidor de Base de Datos. Los resultados obtenidos de la consulta se devuelven al Servidor de Aplicaciones en donde se almacena temporalmente en una cach conocida como Results Base, la cach comprime e indexa los datos y finalmente se transfieren a la mquina cliente peticionaria de la consulta. La utilizacin de cach permite una rpida recuperacin sin necesidad de volver a consultar la base de datos cuando sobre una consulta se quiere visualizar datos con un diseo diferente o se quiere cambiar la consulta, si la informacin esta ya en la cach, no es necesario realizar una nueva sentencia SQL, as el proceso se optimiza en trminos de ahorro de tiempo de consulta.


Pg. 21 de 21

Visualizacin de sentencias SQL

Se pueden ver las sentencias SQL utilizadas a travs de la funcin Hoja > Ver SQL, desde la barra de mens. Se puede copiar esta sentencia a un portapapeles o a un archivo y utilizarlas en otros programas SQL.

Control de la ejecucin de consultas

Siempre que se ejecuta una consulta, Discoverer controla su progreso. Se pueden cancelar las aquellas cuyo tiempo estimado de ejecucin supere el deseado. Tambin se pueden gestionar las acciones si el tiempo supera un lmite de tiempo predefinido, para realizar la consulta en otro momento.


Pg. 22 de 22

Gestin de consultas

Pueden gestionarse acciones si la ejecucin de una consulta supera un lmite temporal predefinido o si los datos son antiguos. Para definir las opciones, se seleccione Herramientas> Opciones, desde la barra de mens.

Resumen de consultas

El administrador de datos es el responsable de la creacin y actualizacin de las Tablas Resumen (estas contienen datos agregados y unidos que contienen los resultados de consultas frecuentes y que requieren agregados costosos de clculo en tiempo), su ejecucin es ms rpida que en las tablas de bases de datos. Discoverer ofrece la opcin de ejecutar la opcin de ejecutar una consulta en las tablas resumen cuando estas estn disponibles. Gestor de consultas

Tal como se ha expuesto, se puede cancelar una consulta cuando se desee. Discoverer incluye una opcin que predice el tiempo necesario para la ejecucin de la misma, permitiendo seleccionar varias opciones: Ver un mensaje de advertencia con tiempo que sobrepasar el lmite, evitar que se ejecute si supera el lmite predefinido y definir un lmite para el n de filas devueltas a partir de una consulta nica.


Pg. 23 de 23

Recuperacin de filas de tabla

Para un rendimiento ptimo se puede definir el n de filas recuperadas por bloque de datos. Cancelar la recuperacin de valores

La recuperacin de una lista de valores de consulta se cancela si el tiempo de recuperacin supera un tiempo predefinido.

Libros de trabajo frente a hojas de trabajo

Una hoja de trabajo contiene el resultado de una consulta (tabla, matriz o pgina). Al modificar una consulta, la hoja muestra los datos nuevos. Un libro de trabajo contiene una o ms hojas de trabajo.

Los libros y hojas tienen las siguientes ventajas: pueden guardar varias versiones de la misma consulta como hojas distintas de un solo libro, pueden agrupar consultas frecuentes en un solo libro y puede agrupar consultas por funcin en un libro.


Pg. 24 de 24

Gestin de hojas de trabajo

Cambio de nombre

Discoverer ofrece un nombre por defecto por cada hoja nueva, para cambiar se debe seguir los siguientes pasos: a) Seleccionar Hoja> Cambiar Nombre de la Hoja e introducir nombre nuevo, b) clic dos veces en el separador e introducir nombre.

Supresin de una hoja

Seleccionar la hoja de trabajo a suprimir y seleccionar Hoja> Suprimir Hoja. (No se puede suprimir una hoja de trabajo de un libro si es la nica)

Creacin de una hoja nueva Seleccionar Hoja> Hoja Nueva o clic en el icono Crear una hoja de trabajo nueva.


Pg. 25 de 25

Duplicacin de una hoja

Se puede duplicar como el mismo tipo de salida o como uno distinto. La duplicada aparece como nueva en el libro. Pasos a seguir: a) Seleccionar la hoja de trabajo a duplicar, b) Hacer clic en el botn Duplicar la hoja de trabajo o Duplicar la hoja de trabajo como matriz o tambin seleccionar Hoja> Duplicar como tabla o Hoja> Duplicar como matriz.

Actualizacin de una hoja

Hacer clic en el botn Actualizar la hoja de trabajo con los datos actuales para volver a ejecutar la consulta.

Gestin de libros de trabajo

Guardar un libro Para guardar un libro de trabajo en la base de datos, seleccionar Archivo> Guardar. El administrador de Discoverer otorga el privilegio de guardar el libro en la base de datos.

Seleccionar Guardar como para guardar un libro previamente guardado con un nombre distinto. Discoverer guarda la consulta y el formato, pero no guarda los resultados de la consulta. Al abrir el libro Discoverer vuelve a ejecutar la consulta de la hoja por defecto y recupera los resultados de la base de datos. Apertura de libros guardados Seleccionar Archivo> Abrir, se muestra dilogo Abrir Libro de Trabajo Seleccionar Libro y el libro se abre con la ltima hoja que estaba activa Para modificar la consulta antes de ejecutarla, hacer clic en No.


Pg. 26 de 26

Administracin de libros

Las tareas comunes realizadas son la creacin y supresin de libros. Creacin de un libro nuevo. Clic en Crear un libro de trabajo nuevo o seleccionar Archivo> Nuevo para lanzar el asistente de creacin de consulta nueva.

Supresin de un libro Seleccionar Archivo>Gestionar Libros de Trabajo>Suprimir para mostrar recuadro de dilogo Borrar Libro de Trabajo.


Pg. 27 de 27

Uso compartido de libros

Los libros de trabajo se pueden compartir con uno o varios usuarios. Se puede seleccionar entre usuarios PUBLICOS o PRIVADOS. Al seleccionar PUBLICO, se permite que cualquier usuario vea el libro de trabajo. Para poder compartir un libro, debe estar guardado en la base de datos. El administrador otorga privilegios para compartir libros de trabajo.


Pg. 28 de 28

Opciones de gestin de consultas

Se puede seleccionan cuando se desea ejecutar una consulta despus de abrir un libro de trabajo:

Hay tres opciones:

Ejecutar automticamente. Esto significa que, en cuanto abra el libro de trabajo, se ejecutar la consulta y obtendr la hoja de trabajo de resultados.

Dejar la hoja vaca. Al abrir el libro de trabajo, los resultados no aparecen en la hoja. Si se desea que aparezcan los resultados hay que seleccionar el comando Refrescar desde el men Hoja o hacer clic en el icono Refrescar de la barra de herramientas.

Se puede pedir una ventana de confirmacin para ejecutar la consulta o dejar la hoja vaca al abrir el libro de trabajo.


Pg. 29 de 29

Opciones avanzadas

La pgina con el separador Avanzadas de la ventana Opciones introduce las siguientes funciones para usuarios expertos:

Consulta automtica Para evitar que Discoverer vuelva a ejecutar automticamente la base de datos despus de realizar cambios en la hoja de trabajo. Si desactiva esta funcin, tendr que actualizar la hoja de trabajo manualmente. Deteccin de producto cartesiano Si se desea evitar que Discoverer detecte productos cartesianos. No debe alterar esta casilla de control sin la aprobacin del administrador de Discoverer. Deteccin de varias rutas de acceso de unin Si se desactiva la deteccin de varias rutas de acceso, Discoverer no comprobar varias uniones y utilizar todas las definidas entre carpetas, lo que puede dar como resultado datos incorrectos o provocar un mensaje de error. No debe alterar esta casilla de control sin la aprobacin del administrador de Discoverer. .


Pg. 30 de 30

Seleccin de EUL por defecto

Discoverer proporciona la capacidad de conectarse a ms de un EUL (Nivel de Usuario Final). Puede seleccionar un EUL por defecto como conexin a la base de datos. Aunque se pueda tener acceso a ms de uno, no se puede acceder a ms de uno a la vez durante una sesin de Discoverer.

NOTA: Al menos que sea un usuario experimentado, no debe cambiar la definicin por defecto.


Pg. 31 de 31

Resumen


Recuperar datos para una hoja de trabajo

Controlar la ejecucin de consultas

Gestionar hojas de trabajo

Gestionar libros de trabajo

Definir opciones en los separadores de Opciones

Prctica

Duplicacin de una consulta con un diseo diferente

Cambio de formato por defecto para un libro de trabajo

Cambio de opciones para ejecucin de consultas

Uso compartido de libros de trabajo con otros usuarios


Pg. 32 de 32

Personalizacin de Propiedades de Visualizacin Objetivos

Definir las opciones de formato por defecto Formatear cabeceras de elementos Formatear datos Crear informes personalizados

Definicin opciones de diseo por defecto

Las propiedades de visualizacin son los formatos de visualizacin de datos y de cabecera de los elementos incluidos en una consulta. Los mismos se pueden personalizar acorde con sus necesidades. Se pueden cambiar los nombres de las cabeceras de columna y definir la fuente, el estilo de texto, la alineacin y los colores de fondo.

Para determinados formatos de diseo, como lneas de cuadrcula horizontales o estilo de contorno de matriz, se pueden seleccionar valores por defecto para todos los diseos de tabla y matriz. Para mostrar las


Pg. 33 de 33

propiedades de cada diseo seleccionar Herramientas>Opciones y abrir la pgina Matriz. Ttulo. Si se abre una hoja desde un libro creado que incluya un ttulo, puede mostrarlo activando la casilla de control Ttulo en la regin Mostrar del separador Matriz. Estilo de Matriz. Hay dos opciones: sin relieve y con relieve. Puede ver un ejemplo de cada estilo seleccionado la opcin.

Definicin opciones de formato por defecto

Mediante la pgina Formatos del recuadro Opciones se visualizan los formatos definidos con las opciones ms frecuentes. Si se desea cambiar el formato actual se debe hacer un clic en el botn Cambiar. As se definen: la fuente, la alineacin, el color de fondo para los datos y las cabeceras. Para los totales, slo se puede definir la fuente y los colores de fondo. Los totales siempre se justifican a la derecha. Para restablecer la opcin de nuevo al valor por defecto de Discoverer, haga clic en el botn Restablecer. Nota: Esta accin solo afecta a las hojas nuevas pero no a las existentes o activas.


Pg. 34 de 34

Aplicacin de opciones de formato personalizadas

Adems de definir las opciones por defecto, se puede personalizar una hoja determinada formateando los datos y cabeceras de fila y columna para sustituir los valores por defecto. Pasos: a) Seleccionar Hoja>Formato b) Seleccionar uno o ms elementos y hacer clic en Formato Cabecera o Formato Datos, c) Hacer clic en Editar Cabecera para cambiar el nombre de una cabecera

Formato de cabeceras

Se pueden personalizar las siguientes propiedades de cabecera: Fuente: Seleccione una fuente, tamao, estilo y color Alineacin: Alinee cabecera a izquierda, centrada o derecha Color de Fondo: Hacer clic y seleccionar color Nota: Los cambios realizados solo son vlidos para la consulta actual. Los valores por defecto se pueden cambiar desde Formato por Defecto.

Edicin de cabeceras

Los nombres de columna los define el administrador. Se puede cambiar el nombre mediante los siguientes pasos: a) Seleccionar Hoja> Formato, b) Hacer clic en Editar Cabecera del separador Formato, c) Introducir un nombre alternativo en el campo Encabezado.

Formatos de visualizacin de datos

Hace referencia al tipo de informacin contenida en un elemento. Los tipos de datos son: DATE, TEXT, NUMBER, BLOG, LONG, FILE

Formato de Datos

Para su seleccin, resalte uno o ms de los elementos necesarios y hacer clic en Formato de Datos del recuadro Formato en la ventana Editar Libro de Trabajo. Los datos se personalizan de forma parecida a las cabeceras. Nota: Al igual que en las cabeceras, los cambios son vlidos para la consulta activa.

Formato de Datos: Texto Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Texto. Permite cambiar la forma como se muestra el texto, las opciones son: Ninguno, Valor por defecto, MAYUSCULAS, minsculas, En Maysculas.


Pg. 35 de 35

Formato de Datos: Fecha Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Fecha. Puede seleccionar tipo para las fechas Tiempo. Puede seleccionar tipo para las horas Personalizar. Permite definir un formato especfico. Formato de Datos: Nmero Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Nmero. Puede seleccionar la precisin: separador de miles, nmeros negativos,... Divisa. Para las divisas y nmeros negativos Porcentaje. Convierte nmeros en porcentajes, seleccionando decimales Cientfico. Para los nmeros en notacin cientfica Personalizar. Permite definir un formato especfico.


Pg. 36 de 36

Resumen


Definir las opciones de formato por defecto

Formatear cabeceras de elementos

Seleccionar formatos de visualizacin de datos

Crear informes personalizados

Prctica

Definicin de opciones de formato de cabecera

Seleccin de formatos de visualizacin de datos


Pg. 37 de 37

Aplicacin de Condiciones y Uso de Parmetros Objetivos

Seleccionar y aplicar condiciones predefinidas Crear condiciones sencillas Crear condiciones complejas Crear condiciones anidadas Crear condiciones parametrizadas

Visin general de condiciones

Una condicin es un filtro que se aplica sobre un elemento para limitar el resultado que puede devolver la consulta. Por ejemplo, podra ver toda la informacin de alumnos correspondiente a todos los que su apellido empieza por la letra V. Para ello se debe poner una condicin sobre el resultado para filtrar todos los apellidos que no empiecen por la letra V. Al aplicar una condicin a una tabla o a una matriz, no se eliminan los datos del libro, simplemente se filtran para mostrar los precisos que se desean ver.


Pg. 38 de 38

Condiciones predefinidas

El administrador puede predefinir las condiciones como parte de una carpeta en el rea de negocio. Puede predefinir dos tipos de condiciones: Condicin obligatoria. Se aplica automticamente Condicin opcional. Aparece en el selector como icono de filtro

Visualizacin de condiciones predefinidas

Para su visualizacin, los pasos son: a) Seleccionar la condicin que se desea ver. b) Hacer clic en Mostrar/Editar.

Condiciones definidas por el usuario

Son condiciones creadas en el recuadro de dilogo Condicin Nueva/Editar Condicin y slo estarn disponibles en el libro en el que se ha creado.

Activacin de condiciones

Se pueden ver la lista de condiciones disponibles seleccionando Condiciones en la ventana Editar Hoja de Trabajo. Si aparece una marca indica que ya se ha aplicado a los datos.


Pg. 39 de 39

Condiciones de conflicto

Si se seleccionan dos o ms condiciones no compatibles aparece una advertencia.

El recuadro de dilogo Condiciones

En una consulta nueva, se puede usar Discoverer para definir condiciones o seleccionarlas de la lista de predefinidas. Desde la ventana Resultados, se puede abrir el recuadro Condiciones para editar, activar o desactivar condiciones de una de las siguientes formas:

a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de mens b) Hacer clic en Condiciones en la barra de herramientas

Visualizacin de condiciones para elementos especficos

Hacer clic en la flecha ubicada al lado del recuadro Ver condiciones de para elegir las condiciones. La eleccin puede ser: Todos los elementos. Enumera las condiciones definidas para todos los elementos del libro Solo activos. Enumera solo las condiciones activadas de la hoja actual . Enumera las condiciones que se aplican nicamente a los datos seleccionados


Pg. 40 de 40

Recuadro de dilogo Condicin Nueva

Este recuadro le permite crear condiciones nuevas para filtrar los datos de forma rpida y fcil:

a) Introducir un nombre para la condicin nueva b) Introducir una descripcin c) Utilizar el rea Frmula para definir todas las sentencias de condicin

La lista desplegable elemento

Muestra los elementos de datos que se pueden utilizar para crear una condicin. Entre otras opciones se incluyen: Crear clculo. Se puede utilizar un clculo para crear la primera parte de la condicin Seleccionar condicin. Se puede utilizar una condicin ya existente

La lista desplegable condicin

Se usa para seleccionar como se corresponden los datos en relacin con el elemento.

Operadores condicionales

Un operador condicional especifica cmo se va a comparar un elemento


Pg. 41 de 41

Seleccin de valores

La lista valores se utiliza para seleccionar uno o ms valores que definan los criterios de filtro de la condicin. Puede seleccionar varios valores para incluirlos en valores del siguiente modo:

a) Introducir los nombres de valores exactos. c) Seleccionar los valores de la lista de uno en uno. d) Seleccionar Valores Mltiples del desplegable para abrir el recuadro Seleccionar Valores, desde el mismo puede seleccionar los valores deseados.

Categoras de condiciones

Las condiciones sencillas contienen una sentencia de condicin sencilla (Ej. Curso Acadmico = 2002) Las condiciones complejas (o compuestas) comprenden ms de una sentencia de condicin sencilla (Ej. Curso Acadmico = 2002 y Ciclo = TCL) Las condiciones anidadas contienen sentencias de condicin que se definen dentro de otra sentencia (Ej. Curso Acadmico = 2002 y ( Ciclo = TCL Plan = Licenciado en Derecho)

Creacin de una condicin sencilla

Para crear una condicin sencilla, se siguen estos pasos: a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de mens b) En el recuadro Condiciones, hacer clic en Nuevo c) Cuando aparece el recuadro de dilogo de Condicin Nueva seguir estos pasos:

1. Introducir un nombre y una descripcin de la condicin 2. Seleccionar un elemento de la lista desplegable Elemento 3. Seleccionar un operador condicional de Condicin 4. Seleccionar un valor o una opcin de Valores 5. Hacer clic en OK para crear la condicin

d) Hacer clic en OK en el recuadro de dilogo de Condiciones para aplicar la condicin al resultado


Pg. 42 de 42

Condiciones con clculos

Se puede utilizar un clculo para especificar los criterios de filtro de una condicin. Por ejemplo, para mostrar solo los alumnos donde el valor de los crditos matriculados sea > 10.

Creacin de condiciones mltiples

Para crear una condicin mltiple, hacer clic en Avanzadas del recuadro Condicin Nueva. La regin Frmula del recuadro Condicin Nueva se ampla para incluir un juego de botones Agregar.

El flujo de trabajo que se puede utilizar, para crear una condicin mltiple, es: a) Cree una condicin en la primera lnea tal como se ha descrito en este captulo b) Haga clic en agregar para crear una condicin nueva c) Si es necesario cambie el operador lgico

Agrupamiento de condiciones

Al imponer varias condiciones, puede garantizar que stas se evalen de un modo especfico, no hay lmite al nmero de condiciones que se pueden incluir en una consulta. Se utilizan operadores lgicos para combinar mltiples condiciones en una sola.


Pg. 43 de 43

Condiciones anidadas

Una condicin anidada es una condicin que contiene otras como componentes.

Por ejemplo, puede que se desee encontrar los datos de un departamento concreto, para cualquier rea de conocimiento, o unas reas de conocimiento concretas independientemente de los departamentos a los que estn adscritas.

Anidacin de condiciones

Por defecto, para combinar condiciones se utiliza el operador AND. Para crear condiciones anidadas con mltiples operadores lgicos, se siguen estos pasos: a) Crear las condiciones como se han descrito anteriormente b) Seleccionar las condiciones a agrupar, pulsando Shift o ctrl. c) Hacer clic en el operador deseado.


Pg. 44 de 44

Uso del recuadro de dilogo Seleccionar Condicin

La creacin de condiciones anidadas largas suele ser molesta. Se puede facilitar la tarea descomponiendo una condicin larga en partes ms pequeas ms fciles de definir, as pues la condicin: Curso Acadmico = 2002 AND ((Sexo = Mujer AND Crditos Matriculados SUM > 10) OR (Sexo = Hombre AND Crditos Matriculados SUM > 15)) Se puede descomponer en tres condiciones ms sencillas: a) Curso Acadmico = 2002 b) Sexo = Mujer AND Crditos Matriculados SUM > 10 c) Sexo = Hombre AND Crditos Matriculados SUM > 15 Mediante la opcin Seleccionar Condicin de la lista desplegable elemento, la condicin anidada es ahora ms fcil de definir.

Creacin de condiciones anidadas

El flujo a seguir es:

a) En nueva condicin hacer clic en avanzadas b) Hacer clic en la flecha desplegable y seleccionar condicin de la lista c) Seleccionar el botn de opcin correspondiente para seleccionar una condicin y hacer clic en OK d) Hacer clic en el botn del operador lgico deseado para unir la condicin con la siguiente e) Repetir el paso b)


Pg. 45 de 45

Creacin o modificacin de una condicin parametrizada

Un parmetro es un valor incluido en una condicin que se especifica al ejecutar una consulta, se utilizan para cambiar condiciones sin tener que modificar la consulta. Si una consulta contiene un parmetro, se le solicita que especifique la informacin que desee ver al ejecutarla.

Seleccione Herramientas>Parmetros->Nuevo para abrir el recuadro, la informacin a introducir es: Nombre: el nombre de parmetro Operador: Si se utiliza un operador, seleccionarlo en Crear condicin con operador Prompt: introducir el Prompt. o mensaje que se mostrar al usuario Descripcin: Introducir una descripcin del parmetro Valor por Defecto: Introducir un valor que se va a utilizar por defecto o seleccionar un valor de la lista


Pg. 46 de 46

Resumen


Utilizar condiciones sencillas para filtrar los datos

Crear condiciones complejas

Crear y ejecutar condiciones parametrizadas

Prctica

Aplicacin de una condicin sencilla a un elemento

Aplicacin de una condicin compleja a un elemento

Creacin de una consulta mediante condiciones anidadas

Creacin de una condicin parametrizada


Pg. 47 de 47

Ordenaciones y Aplicacin de Funciones Resumen Objetivos

Ordenar datos de una consulta Agregar ordenaciones por grupos Aplicar funciones de resumen a elementos Crear porcentajes

Resultado de ordenacin: visin general

Se puede organizar los resultados de una hoja en orden ascendente o descendente de los valores en una columna especificada.

Resultado de ordenacin en consultas de tabla

Al crear una consulta de tabla nueva, la ordenacin organiza el texto en orden alfabtico y los nmeros en orden numrico, en modo: a) ascendente, A-Z, 1-10, o b) descendente, Z-A, 10-1.

La ventana Ordenar dispone de las siguientes funciones: Recuadro de ordenacin Agregar, para agregar un elemento de ordenacin Suprimir, para suprimir una ordenacin Desplazar Arriba, para subir la secuencia de una ordenacin Desplazar Abajo, para bajar la secuencia de una ordenacin


Pg. 48 de 48

El Recuadro de dilogo de la tabla de ordenacin

Despus de ejecutar una consulta, se pueden ordenar los resultados en cualquier columna seleccionando Herramientas>Ordenar desde la barra de mens o mediante clic en el icono Ordenar. El recuadro de dilogo de la tabla de ordenacin se muestra donde se pueden agregar elementos de ordenacin Para agregar un elemento de ordenacin, hacer clic en Agregar Para cambiar el orden de clasificacin cuando haya ms de una columna, arrastrar la columna o hacer clic en Desplazar Arriba o Desplazar Abajo.

Resultado de ordenaciones por grupos

Tambin se puede aplicar una ordenacin por grupos a una columna de la hoja. Esta ordenacin divide la informacin de resultado por grupos. La salida es ms fcil de leer si agrupa la informacin de acuerdo con los valores en una o ms columnas. Si se utiliza un elemento para romper el resultado, los duplicados se suprimen.

Creacin de resultados de tabla de ordenacin por grupos

a) Hacer clic en Agregar y seleccionar el elemento a aplicar la ordenacin b) Hacer clic en la flecha hacia abajo debajo de la cabecera Direccin c) Hacer clic en la flecha hacia abajo debajo de la cabecera Grupo para

mostrar una lista desplegable con las opciones: Ninguna: para una ordenacin por grupos; Ordenacin por Grupos para crear( o convertir) una ordenacin en una ordenacin por grupos, salto de pgina u oculto.

Ordenacin de datos en una hoja de trabajo de matriz

La ordenacin en una hoja de trabajo de matriz es diferente a la ordenacin de una hoja de tabla. En las hojas de matriz, se puede ordenar por los siguientes valores: a) por columnas (eje lateral), b) por filas (a lo largo del eje superior) Por defecto, Discoverer ordena los datos en una matriz automticamente as: a) los datos de texto de A a Z, b) los datos numricos de menor a mayor, c) Los datos se ordenan automticamente por grupos


Pg. 49 de 49

El recuadro de dilogo ordenar tabla

Para seleccionar los datos de una hoja de trabajo de matriz, seleccione Herramientas>Ordenar, o haga clic en el icono Ordenar, se muestra el cuadro Ordenar Tabla. Para ordenar por elementos en el eje superior: a) Seleccionar la opcin Por encima de los datos, b) Seleccionar el elemento a ordenar en Elemento a ordenar Para ordenar por elementos en el eje lateral: a) Seleccionar la opcin A la izquierda de los datos b) Seleccionar el elemento a ordenar en Elemento a ordenar, c) Hacer clic en la flecha situada hacia debajo de Direccin y seleccionar la direccin de la ordenacin

Ordenacin de variables en una hoja de trabajo matriz

Se puede especificar un orden de clasificacin en una variable en una fila o en una columna de la siguiente forma:

Abrir Ordenar Tabla, tal como se ha comentado y realizar:

a. seleccionar Por encima de los datos para realizar la ordenacin en una fila,

o el botn A la izquierda de los datos en una columna b. Hacer clic en Agregar y seleccionar variable c. Hacer clic en la flecha situada hacia debajo de Columna, seleccionar

columna o fila d. Hacer clic en la flecha situada hacia debajo de Direccin y seleccionare

direccin. Supresin de ordenaciones

Se pueden eliminar ordenaciones de una hoja o de una tabla, de la siguiente forma:

a. Seleccionar Herramientas>Ordenar: seleccionar el elemento a eliminar y

hacer clic en Suprimir b. Hacer clic en OK

Visin general de totales y subtotales

Los totales son elementos de hoja que permiten resumir las filas y las columnas para analizar los datos de la hoja. As se pueden utilizar totales para calcular la suma o el promedio de una columna o una fila. Este clculo se encuentra en la categora de funciones para informes. Entre las funciones ms comunes de Discoverer, se incluyen: SUM, Cell SUM, Count, Count Distinct, Maximum, Minimum, Average, Standard Deviation, Variante.


Pg. 50 de 50

Creacin de totales y subtotales

Al crear por primera vez una consulta de matriz o de tabla, Discoverer ofrece la posibilidad de agregar totales o subtotales.

Funciones de la Ventana Totales:

Recuadro Ver Totales de: Para seleccionar la visualizacin de totales para

todos los elementos, para un elemento especfico o para los totales activos

Recuadro de totales disponibles: Inicialmente el recuadro esta vaco. Mientras se agregan totales a la hoja, se muestran en el orden creado.

Recuadro Descripcin: Muestra la descripcin del total resaltado en el recuadro Totales

Botn Nuevo: Para agregar un total a la hoja El separador totales

Despus de una consulta, se puede definir, editar o suprimir los totales y subtotales abriendo Totales desde Resultados. Para ello:

a. Seleccionar Herramientas>Totales o hacer clic en el icono Totales. La

ventana Edit Worksheet se abre. b. Para definir un total nuevo, hacer clic en Nuevo c. Para modificar un total existente, seleccionarlo y hacer clic en Editar d. Para suprimir un total existente, hacer clic en Suprimir


Pg. 51 de 51

Creacin de totales: tablas

En la ventana Totales, hacer clic en Nuevo y seguir los pasos:

a. Hacer clic en la flecha de la variable y seleccionar el elemento si se

desea aplicar el total desde la lista. b. Seleccionar el tipo de total. c. Seleccionar si desea que el total sea una suma total de los valores

mostrados en la parte inferior o un subtotal. d. Si no desea mostrar un total en una fila nica, activar la casilla No

mostrar subtotal para una sola fila. e. Seleccionar si el clculo es para los elementos mostrado o en todos los

elementos de pgina f. Escribir un nombre para el total


Pg. 52 de 52

Creacin de totales: matrices

El procedimiento es idntico al seguido en las tablas salvo que en las hojas de matriz se pueden aplicar sumas totales a columnas o a filas. Como resultado, en este caso se pueden colocar totales en la parte inferior o en la derecha de una fila.

Funciones para informes

Hay algunos totales predefinidos disponibles en el recuadro Total. Las funciones de la tabla son totales predefinidos. Para elemento de texto y fechas, slo estn disponibles las funciones Count, Count Distinct, Minimum y Maximum.

Sum frente a Cell Sum

SUM y Cell SUM difieren en:

SUM (valor por defecto de Discoverer): El agregado tiene lugar antes de realizar los clculos.

Cell SUM: El agregado tiene lugar despus de realizar todos los clculos.


Pg. 53 de 53

Edicin de totales

Se puede editar un total de la siguiente forma:

a. Desde la barra de mens, seleccionar Herramientas>Totales b. Seleccionar el total que desea editar c. Hacer clic en el botn Editar d. Editar el total e. Hacer clic en el botn OK para guardar los cambios f. Hacer clic en el botn OK para cerrar el separador Totales

Creacin de subtotales

a) Seleccionar la variable sobre la que desea crear el total b) Seleccionar la funcin para informes c) Seleccionar la opcin subtotal para cada cambio en d) Seleccionar el elemento de grupo e) Seleccionar la etiqueta para el subtotal

Creacin de porcentajes

Discoverer permite agregar porcentajes a las hojas de trabajo a travs de la ventana Porcentajes. sta est compuesta por:

Recuadro Ver Porcentajes de: Para seleccionar la visualizacin de los porcentajes para todos los elementos, nicamente para un elemento o nicamente para los totales activos

Recuadro de porcentajes disponibles: Aqu se visualizan los porcentajes segn el orden en que fueron creados


Pg. 54 de 54

Recuadro Descripcin: Muestra la descripcin del porcentaje Botn Nuevo: Para agregar un porcentaje a la hoja

El separador porcentajes

Los porcentajes se pueden definir, editar o suprimir, para ello abriremos el separador de porcentaje desde la ventana de resultados.

a. Seleccionar Herramientas> porcentajes desde la barra de mens b. Hacer clic en el botn Nuevo para definir un porcentaje nuevo c. Hacer clic en el botn Editar para modificar un porcentaje existente d. Hacer clic en el botn Suprimir para suprimir un porcentaje existente

Creacin de porcentajes: tablas

a. Escribir el nombre para el porcentaje. b. Seleccionar el elemento de datos si desea aplicar el porcentaje desde la

lista desplegable. c. Seleccionar si desea que el porcentaje se base en una suma total de

todos los valores o en un subtotal. d. Seleccionar si se calculan los porcentajes basndose slo en los

elementos mostrados en la pgina actual o basndose en todos los elementos de pgina.

e. Utilizar las casillas de control Qu porcentajes se desea mostrar? para especificar si se muestran las sumas totales o los subtotales y los porcentajes correspondientes en la pantalla


Pg. 55 de 55

Creacin de porcentajes: matrices

Slo existe una diferencia entre la creacin de tablas y matrices. En las hojas de trabajo de matriz se pueden aplicar porcentajes a columnas o a filas. Como resultado, en este caso se pueden colocar porcentajes en la parte inferior o en la parte derecha de una fila.


Pg. 56 de 56

Resumen


Definir ordenaciones

Agregar ordenaciones por grupos a una consulta

Crear totales y subtotales aplicando funciones de resumen a elementos

Crear elementos porcentuales

Prctica

Creacin de ordenaciones por grupos

Ordenacin de un elemento

Aplicacin de funciones de resumen

Creacin de elementos porcentuales


Pg. 57 de 57

Creacin de Elementos Calculados Objetivos

Crear un clculo Crear un clculo complejo Transferir el valor de un parmetro a un clculo

Visin general de clculos

Los clculos son elementos de hojas de trabajo basados en expresiones (por ejemplo, formulas matemticas o funciones de gestin de texto). Los clculos pueden ser sencillos como, por ejemplo, una operacin aritmtica entre elementos que pertenecen a una carpeta, o pueden ser expresiones estadsticas o matemticas complejas. Cuando se utilizan expresiones aritmticas en un clculo, se siguen las siguientes reglas:

Si hay varios operadores con la misma regla de prioridad, se evalan de

izquierda a derecha. Si se utilizan los parntesis alrededor de las expresiones de suma o

resta, estas se ejecutan antes de las divisiones o multiplicaciones.


Pg. 58 de 58

Creacin de clculos

Discoverer le da la oportunidad de crear elementos calculados para agregarlos a la hoja de trabajo.

Funciones de la ventana Clculos:

Recuadro Clculos: Se utiliza para la visualizacin de los clculos Recuadro Ver Clculos de: : Muestra los clculos que se van creando Recuadro Descripcin: Muestra la descripcin del clculo Botn Nuevo: Agrega un elemento calculado nuevo a la hoja de trabajo

El separador clculos

En una consulta se pueden definir, editar o suprimir los clculos utilizando el separador Clculos. Para ello:

a. Seleccionar Herramientas>Clculos de la barra de mens b. Para modificar un clculo existente, seleccionarlo y hacer clic en el

botn Editar c. Para suprimir un clculo existente de la hoja de trabajo, seleccionarlo y

hacer clic en el botn Suprimir d. Para crear un clculo nuevo, hacer clic en el botn Nuevo.


Pg. 59 de 59

Creacin de un clculo sencillo

La ventana de Nuevo Clculo se utiliza para definir elementos calculados nuevos.

a) Si conoce la sintaxis de clculo, introducirla directamente en el campo Clculo.

b) Crear el clculo pegando los elementos en el campo Clculo. Para agregar un elemento de rea de negocio al clculo, seleccione

elementos seleccionados o elementos disponibles de la lista desplegable Mostrar, seleccione el elemento y haga clic en Pegar para copiarla en el campo Clculo.

Para agregar un operador matemtico al clculo, haga clic en el botn de operador deseado.

Para agregar clculos existentes a la expresin, seleccione Clculos de la lista desplegable Mostrar, seleccione el clculo y haga clic en Paste para copiar el clculo en el campo Clculo.

Creacin de clculos complejos

Puede crear clculos complejos mediante una combinacin de funciones SQL y elementos de carpeta. Los pasos para crear un clculo complejo son similares a los que se utilizan para crear un clculo sencillo.


Pg. 60 de 60

Funciones disponibles

Discoverer proporciona las siguientes categoras de funciones para poder ejecutar clculos:

Analtico; Funciones de Oracle10g que se utilizan para realizar anlisis de negocio

Conversin; Funciones de una sola fila que convierten un tipo de datos al mismo o a otro diferente

Fecha; Calcula operaciones en fechas Grupo; Calcula las funciones para los informes previamente descritas en

esta leccin Numrico; Funciones numricas de una sola fila que devuelven valores

numricos Otros; Funciones de una sola fila que no se aplican a ningn otro

agrupamiento Cadena; Funciones de carcter de una sola fila


Pg. 61 de 61

Visin general de funciones analticas

Estas funciones se utilizan para los clculos de inteligencia y anlisis de negocio como, mover medias, clasificaciones y comparaciones de valores en el pasado y en el futuro, donde algunas de las categoras principales de las funciones son:

Funciones de clasificacin: Calcula el rango de un registro respecto a otros

registros del juego de datos a partir de los valores de un juego de medidas. Las funciones de clasificacin le ayudan a responder preguntas como, por ejemplo: Cules son las comunidades autnomas que ms alumnos aportan en un determinado centro?

Funciones de banda: Divide una lista de valores de una participacin en un nmero especfico de grupos llamados Bandas y asigna a cada valor una banda. Las funciones de banda le ayudan a clasificar elementos para compartir medidas comunes.

Funciones de ventana: Calcula Agregados acumulativos, mviles y centrados. Las funciones de ventana devuelven un valor por cada fila de la tabla, que depende de otras filas de la ventana correspondiente. Estas funciones son tiles para obtener valores totales acumulativos como, por ejemplo, los alumnos matriculados del ao, para comparar los alumnos de mas de dos aos.

Funciones de valor en el pasado y en el futuro: Compara valores de perodos de tiempo diferentes; por ejemplo, Curso Acadmico 1999 y Curso Acadmico 2000.

Uso de clculos en condiciones

Se puede filtrar los resultados en una hoja de trabajo basndose en el resultado de un clculo si incluye el clculo en una condicin.

Para incluirlo, siga los siguientes pasos: a) Seleccionar el clculo de la lista desplegable elemento, si ya existe el

clculo b) Si el clculo que desea incluir en la condicin no existe todava,

seleccionar Nuevo Clculo de la lista desplegable elemento. Se le mostrara el recuadro de dilogo Nuevo Clculo/Editar Clculo, que se puede utilizar para crear un nuevo clculo.

Nota: Un clculo tambin se puede utilizar para los valores de condicin


Pg. 62 de 62

Transferencia de un parmetro a un clculo

Se puede transferir un valor de parmetro a un clculo de forma que se pueda especificar un valor que se debe utilizar en el clculo en el momento de la ejecucin.

Para transferir un valor de parmetro a un clculo, utilice los siguientes pasos:

a. Seleccionar Herramientas> Parmetros. b. Hacer clic en Nuevo en el recuadro de dilogo Parmetros. c. Crear el parmetro en el recuadro de dilogo Nuevo Parmetro.

Proporcionarle un nombre al parmetro y seleccionar NINGUNO en el campo En Qu elemento desea que se base su parmetro.

d. Crear el clculo en el recuadro de dilogo Nuevo Clculo/Editar Clculo. En la cadena de clculo, introducir el nombre del parmetro, donde sea necesario, precedido por dos puntos(:).

e. Aplicar el clculo .


Pg. 63 de 63

Resumen


Crear un clculo sencillo mediante el recuadro de dilogo Clculos

Crear un clculo sencillo mediante las funciones de clculo disponibles en la barra de herramientas Anlisis

Crear un clculo complejo

Transferir un parmetro en un clculo

Prctica

Creacin de un elemento calculado

Creacin de un clculo complejo

Transferencia de un parmetro en un clculo


Pg. 64 de 64

Planificacin y gestin de informes en modo batch Objetivos

Planificar informes en modo batch Utilizar el gestor de planificacin para gestionar informes en modo

batch Mostrar el estado del libro de trabajo planificado mediante el gestor de

planificacin Planificacin de informes

Los informes planificados son libros de trabajo configurados para ejecutarse a una hora especfica. Un informe planificado se ejecuta en el servidor. En la base de datos se guarda una copia de los resultados del informe planificado, para que est disponible la prxima vez que se conecte a la base de datos e inicie Discoverer. Si edita el libro de trabajo original mientras tanto, los cambios no tendrn validez en el libro de trabajo planificado.

a. Si un cliente planifica un libro de trabajo, una copia de los detalles del

libro de trabajo se enva al servidor. b. Despus de ejecutar el libro de trabajo en la hora planificada, se guarda

una copia del libro de trabajo planificado, junto con los datos, en la base de datos.

Planificacin de un libro de trabajo

Utilice los siguientes pasos para planificar una consulta desde la ventana de resultados:


Pg. 65 de 65

a. Seleccionar Archivo>Planificar. Se muestra la ventana Schedule Wizard Paso 1.

b. Seleccionar la hoja (o las hojas) de trabajo que desea planificar. c. Seleccionar una fecha y una hora en los campos Fecha y Hora. d. Seleccionar cuntas veces desea repetir la consulta. e. Seleccione Nunca si es slo desea ejecutar la consulta una vez.

Introducir un nmero en el campo Repetir cada para indicar la frecuencia que se debe ejecutar la consulta y la unidad de tiempo elegida.

f. Hacer clic en el botn Siguiente para continuar con el siguiente paso g. Introducir el nombre con el que desea guardar los resultados del libro

de trabajo planificado. h. Introducir una descripcin del libro de trabajo planificado ( opcional). i. Seleccionar si desea guardar los resultados del libro de trabajo

planificados cada vez que se ejecute la consulta o mantener el ltimo juego de resultados

Apertura de un libro de trabajo planificado

Puede abrir un libro de trabajo planificado de dos maneras:


Pg. 66 de 66

a. Seleccionar Archivo>Abrir. En el recuadro de dilogo Open Workbook, seleccionar Planificar y hacer clic en Abrir. En el recuadro de dilogo Open Scheduled Workbook, seleccionar el libro de trabajo deseado y hacer clic en el botn Abrir.

b. Seleccionar Archivo>Gestionar Libros de Trabajo>Gestor de Planificacin. En la ventana de Gestor de Planificacin, seleccionar el informe que desea visualizar y hacer clic en A

Discoverer

Documents

Transcript of Discoverer