DIREZIONE REGIONALE PER LA LOMBARDIA Ufficio delle Dogane Milano 1 Ufficio delle Dogane Milano 2...
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DIREZIONE REGIONALE PER LA LOMBARDIA DIREZIONE REGIONALE PER LA LOMBARDIA Ufficio delle Dogane Milano 1 Ufficio delle Dogane Milano 2Ufficio delle Dogane Milano 1 Ufficio delle Dogane Milano 2
Operatore Economico AutorizzatoOperatore Economico Autorizzato
– – A E O –A E O –
L’ISTANZAL’ISTANZA
Operatore Economico Autorizzato
SOGGETTI CHE POSSONO PRESENTARE L’ISTANZA
TUTTI GLI OPERATORI ECONOMICI RESIDENTI NELLA UE,
CHE A DIVERSO TITOLO COMPIONO ATTIVITA’ INERENTI
ALLE OPERAZIONI DOGANALI
Operatore Economico Autorizzato
Operatore Economico Autorizzato
CHI È L’OPERATORE ECONOMICO?
È UNA PERSONA CHE, NEL CORSO DELLE SUE ATTIVITÀ COMMERCIALI, PRENDE PARTE AD ATTIVITA’ DISCIPLINATE DALLA REGOLAMENTAZIONE DOGANALE.
POSSONO PRESENTARE L’ISTANZA:
PRODUTTORI
IMPORTATORI
ESPORTATORIDEPOSITARI
VETTORI
SPEDITORI
CORRIERI AEREI
TERMINALISTI IMPRESE DI SPEDIZIONE
Operatore Economico Autorizzato
POSSONO PRESENTARE L’ISTANZA:
SOGGETTI AUTORIZZATI A ESERCITARE UNA ATTIVITA’ IN UNA ZONA FRANCA O DEPOSITO FRANCO
AGENTI DOGANALI SINGOLARMENTE O IN FORMA ASSOCIATA
IN GENERALE , TUTTI I SOGGETTI LA CUI ATTIVITA’ E’ CONNESSA ALLA APPLICAZIONE DELLA LEGISLAZIONE DOGANALE.
Operatore Economico Autorizzato
Operatore Economico Autorizzato
MODALITA’ DI COMPILAZIONE DELL’ISTANZA
IN ITALIA L’ISTANZA DEVE ESSERE PRESENTATA IN FORMATO CARTACEO ALL’UFFICIO DELLE DOGANE COMPETENTE.
Operatore Economico Autorizzato
DOVE PRESENTARE L’ISTANZA
LUOGO IN CUI L’OPERATORE DETIENE LA CONTABILITÀ PRINCIPALE RELATIVA ALLE OPERAZIONI DOGANALI SVOLTE E IN CUI È EFFETTUATA ALMENO PARTE DELLE OPERAZIONI OGGETTO DEL CERTIFICATO AEO
Operatore Economico Autorizzato
COMPETENZA TERRITORIALE UFFICIO DOGANE DI MILANO 1
CITTÀ DI MILANO
COMPETENZA TERRITORIALE UFFICIO DOGANE DI MILANO 2
PROVINCIA DI MILANO, MONZA BRIANZA, LODI
Operatore Economico Autorizzato
ESEMPIO
Sede di attività principale
MILANO
Magazzino
GENOVA
Competenza territoriale Ufficio Dogane Milano 1
Operatore Economico Autorizzato
ESEMPIO
Sede di attività principale
MONZA BRIANZA
Magazzino
LIVORNO
Competenza territoriale Ufficio Dogane Milano 2
Operatore Economico Autorizzato
L’ELENCO DEGLI UFFICI DELLE DOGANE OVE È POSSIBILE PRESENTARE L’ISTANZA PER L’OTTENIMENTO DI UN CERTIFICATO AEO È PUBBLICATO SUL LINK “OPERATORE ECONOMICO AUTORIZZATO – AEO” PRESENTE NEL SITO WEB DELL’AGENZIA DELLE DOGANE
WWW.AGENZIADOGANE.GOV.IT.
SUGGERIMENTO:
EVITATE I DUBBI !!!!RIVOLGETEVI AGLI UFFICI
Operatore Economico Autorizzato
ALLEGATI ALLA CIRCOLARE 36/D DEL 28/12/2007
ALLEGATO N. 1 - MODELLO DI ISTANZA
ALLEGATO N. 2 - INFORMAZIONI GENERALI DEL RICHIEDENTE
ALLEGATO N. 3 - DICHIARAZIONE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 (ATTO NOTORIO)
Operatore Economico Autorizzato
MODELLO DI ISTANZA
NON È POSSIBILE APPORTARE MODIFICHE AL MODELLO DI ISTANZA .
QUINDI NON È POSSIBILE AGGIUNGERE,ELIMINARE, SOSTITUIRE O RIELABORARE I CAMPI PREVISTI DALL’ISTANZA.
PER L’ATTIVITÀ AEO NON SONO PREVISTE SPESE, O COSTI PER GLI OPERATORI ECONOMICI .
L’ISTANZA DEVE ESSERE FIRMATA ANCHE NEL RIQUADRO (SI AUTORIZZA – NON SI AUTORIZZA) PER LA PUBBLICAZIONE DEL CERTIFICATO AEO .
MODELLO DI ISTANZA (ALLEGATO N. 1)
PRESTARE PARTICOLARE ATTENZIONE ALLA COMPILAZIONE DEL :
CAMPO 13INDICARE SIA LO STATO CHE L’INDIRIZZO ESATTO DEI LUOGHI DOVE L’OPERATORE EFFETTUA OPERAZIONI DOGANALI CAMPO 15INDICARE LE SEMPLIFICAZIONI DOGANALI CONCESSE E IL NUMERO DI AUTORIZZAZIONE
CAMPO 16INDICARE L’INDIRIZZO COMPLETO DEL LUOGO IN CUI È TENUTA LA DOCUMENTAZIONE DOGANALE
Operatore Economico Autorizzato
INFORMAZIONI GENERALI DEL RICHIEDENTE
(ALLEGATO N°2)
CAMPO N. 6
INSERIRE ANCHE IL CODICE FISCALE
ALLEGATO 2 Circ. n.
Allegato all’istanza per il rilascio di un Certificato AEO.
Informazioni generali del richiedente1
Il sottoscritto …………….. nella qualifica di
Richiedente �
Rappresentante legale�
della Società .................................... P.I................................... con sede in.................................................................... esercente l’attività di .................................................,
fornisce le seguenti informazioni generali
1. Nome, indirizzo e rispettive quote dei principali proprietari/azionisti ………………………………..…;
2. Nome dei membri del Consiglio di amministrazione……………………………………………………….;
3. Nome del/dei rappresentanti legali della Società…………………………………………………………;
4. I proprietari hanno precedenti di non conformità presso le Amministrazioni doganali?;
si (indicare quali):……. ……�
no.�
5. I legali rappresentanti i hanno precedenti di non conformità presso le Amministrazioni doganali?;
si (indicare quali):……. ……�
no�
6. Nome della persona responsabile della gestione delle questioni doganali nell’impresa del richiedente…………………………………………………………………………………………………………….;
7. Descrizione delle attività economiche del richiedente……………………………………………………;
8. Dettagli sulla posizione dei vari siti dell’impresa del richiedente e breve descrizione delle attività svolte in ciascun sito………………………………………………………………………………………………….;.
1 L’ufficio delle dogane verifica in sede di presentazione dell’istanza che l’allegato contenga tutte le informazioni
richieste. Tali informazioni saranno verificate in sede di audit dopo l’avvenuta accettazione dell’istanza. In caso di mancanza degli elementi o documenti richiesti, l’ufficio deve richiedere gli stessi al richiedente entro 30 giorni dal ricevimento dell’istanza;per i punti 4. e 5. deve verificare che siano state prodotte le dichiarazioni sostitutive di cui all’allegato 3 alla circolare
Operatore Economico Autorizzato
ALLEGATO N°3DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO NOTORIO
AI SENSI DEL DPR 445/2000
ATTENZIONE
AI FINI DELLA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA
È NECESSARIO:
• ALLEGARE LA FOTOCOPIA
DI UN DOCUMENTO DI IDENTITÀ
NON SCADUTO.
OPPURE
• APPORRE LA FIRMA ALLA PRESENZA DI UN FUNZIONARIO DOGANALE, PER L’AUTENTICA DELLA STESSA.
ALL’AGENZIA DELLE DOGANE – AREA CENTRALE GESTIONE TRIBUTI E RAPPORTO CON GLI UTENTI- UFFICIO REGIMI DOGANALI E FISCALI. per il tramite della DIREZIONE DELL’UFFICIO DELLE DOGANE DI ......................................... Il sottoscritto Sig................................................................... C.F......................................................, in qualità di RICHIEDENTE RAPPRESENTANTE LEGALE (in caso di nomina di più rappresenti legali il presente allegato va compilato da
tutti ) della Società .................................... P.I................................... con sede in.................................................................... esercente l’attività di .................................................,
Il sottoscritto, ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 28.12.2000, n.445, consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro in caso di dichiarazione mendace o di falsità in atti, nonché della decadenza dai benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base di dichiarazioni non veritiere
DICHIARA
di non risultare formalmente imputato nè di aver riportato condanne � anche a titolo non definitivo per un delitto previsto dalla normativa doganale*, fiscale con impatto sulla normativa doganale (accise, plafond Iva, Intrastat) e/o connessa all’attività economica del richiedente o da ogni altra legge la cui applicazione sia demandata alle dogane,o per uno dei delitti non colposi previsti nei titoli II, V, VII e VIII, capo II, del libro secondo del codice penale;
� di non aver subito l’irrogazione a titolo definitivo della sanzione amministrativa prevista per le violazioni di cui all’articolo 295-bis del decreto del Presidente della Repubblica 23 gennaio 1973, n. 43 o l’aver definito in via agevolata le suddette violazioni amministrative ai sensi dell’articolo 16, comma 3, del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n.472;
� di essere nel pieno esercizio e libero esercizio dei propri diritti e di non essere in stato di fallimento né di essere sottoposto a procedura di concordato preventivo, di amministrazione controllata o di liquidazione coatta amministrativa;
di non aver � commesso più violazioni di carattere amministrativo in materia doganale* e/o fiscale con impatto sulla normativa doganale (accise, plafond Iva, Intrastat) che per loro natura o entità compromettono il rapporto di fiducia con l’autorità doganale.
*Tra le infrazioni di natura doganale sono incluse anche quelle commesse nel settore extratributario (es. violazione delle norme poste a tutela della proprietà intellettuale o del “made in Italy”, violazioni nei settori della tutela della salute, della sicurezza dei prodotti e dell’ambiente violazioni nel settore dell’autotrasporto merci, ecc.).
Data Firma
Spazio riservato alla dogana per l’autentica della firma
ALLEGATO 3 Circ. n. Allegato all’istanza per il rilascio di un Certificato AEO.
Dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000
Operatore Economico Autorizzato
NEL CASO DI PERSONA GIURIDICA LA DICHIARAZIONE È COMPILATA: SIA DAL RICHIEDENTE INTESO COME IL TITOLARE O IL PRESIDENTE DELLA SOCIETÀ,
SIA DAL O DAI RAPPRESENTANTI LEGALI.
DOCUMENTI DA ALLEGARE ALL’ISTANZA
CERTIFICATO CAMERALE, COMPRENSIVO DEL NULLA OSTA ANTIMAFIA.
Il Certificato deve necessariamente comprendere il nome o i nomi del o dei rappresentanti legali, le sedi della società, la descrizione dell’attività economica.
I professionisti presenteranno copia dell’iscrizione del rispettivo albo professionale.
Operatore Economico Autorizzato
QUESTIONARIO DI AUTOVALUTAZIONE
IL QUESTIONARIO È UN DOCUMENTO DI AUTOVALUTAZIONE CHE SERVE :
» all’operatore per verificare in anticipo
- il possesso dei requisiti e delle condizioni richieste
- per apportare eventuali miglioramenti all’interno della
propria organizzazione prima della presentazione
dell’istanza, » all’Ufficio delle dogane per facilitare la successiva attività di
audit.
Operatore Economico Autorizzato
È MOLTO UTILE.È UNO STRUMENTO DI AUTOVALUTAZIONE
NON È OBBLIGATORIO,
TUTTAVIA . . . . . . . .
Operatore Economico Autorizzato
PIANIFICAZIONE
A seguito all’accettazione dell’istanza , l’Ufficio:
• predispone il piano di audit , che cambia a seconda dell’attività svolta dall’operatore e del tipo di certificato richiesto (AEOC, AEOS, AEOF)
• informa l’operatore del piano di audit (settori interessati: analisi degli aspetti doganali,controllo interno, solvibilità finanziaria ,sicurezza)
• stabilisce con l’operatore i giorni dedicati all’attività presso le strutture aziendali
La massima collaborazione consentirà di procederà con
rapidità ed efficienza
Grazie per l’attenzioneGrazie per l’attenzione
Dott.ssa Simona Di NunnoDott.ssa Simona Di Nunno Dott. Franco FlorioDott. Franco Florio
Ufficio delle Dogane Milano 1Ufficio delle Dogane Milano 1 Ufficio delle Dogane Milano 2Ufficio delle Dogane Milano 2Via Ceresio, 12 - 20159 MilanoVia Ceresio, 12 - 20159 Milano Via Valtellina, 1 - 20159 MilanoVia Valtellina, 1 - 20159 Milano
Operatore Economico Autorizzato