Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP

Nomor Dokumen IK-BSP-08-01

INSTRUKSI KERJA PENGAWAS UJIAN Revisi 00

LKPP Berlaku sejak 16 Agustus 2013

Halaman Page 1 of 6

1. Tujuan

Sebagai acuan dalam pelaksanaan ujian yang dilakukan oleh pengawas ujian LKPP.

2. Ruang Lingkup

Kegiatan ini dimulai sejak Pengawas Ujian menerima Lembar Konfirmasi oleh pengawas ujian dari

staf penjadwalan ujian sampai penyerahan berkas ujian kepada staf penerima berkas ujian.

3. Peralatan yang digunakan

a. Lembar Konfirmasi

b. Telepon

c. Koper

d. Berkas - berkas ujian :

a. Naskah soal

b. Kode Etik dan Pakta Integritas Pengawas Lokal

c. Daftar Hadir Peserta Ujian

d. Berita Acara Pelaksanaan Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP

e. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP

f. Umpan Balik Penyelenggara Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP

g. Lembar kontrol pelaksanaan ujian bagi pengawas ujian

h. Lembar Jawaban Komputer (UK)

i. Formulir alamat pengiriman sertifikat lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP

j. Amplop dan stiker

k. Amplop yang berisi kunci koper dan formulir Tata Cara Menutup dan Membuka Koper

Ujian Sertifikasi Ahli Pengadaan LKPP

4. Kegiatan yang dilakukan oleh pengawas ujian direkam dalam Lembar kontrol pelaksanaan

ujian bagi pengawas ujian dan di paraf oleh petugas/pihak terkait sesuai dengan fungsi

kontrolnya.

Oi Buat Oleh

Kasi Sistem Pengujian

Tanggal :

Oikaji Oleh

Kasubdit Sarana Sertifikasi

0\fSuharti

Tanggal :

Oi Setujui

Direktur Bina Sertifikasi

q'~::iTanggal : ~t~/'lOI;

Direktorat Bina Sertifikasi Profesi · LKPP Nomer Dokumen IK-BSP- OB-01

Revisi 00INSTRUKSI KERJA PENGAWAS UJIAN Berlaku sejak 16 Agustus 2013 LKPP

Halaman Page 2 of 6

5. Langkah - Langkah

5.1. Pra Ujian (sebelum keberangkatan ke lokasi ujian)

5.1.1. Melakukan koord inasi dengan pelaksana ujian mengenai kesiapan pelaksanaan ujian ,

meliputi:

a. Pemberitahuan no peserta

b. Jumlah peserta final

c. Kelengkapan data peserta (rekap biodata)

d. Setting ruang ujian sesuai layout LKPP

e. Keberangkatan (transportasi dan akomodasi)

f. Kesiapan pengawas lokal

5.1.2. Melakukan konfirmasi kepada bagian distribusi berkas ujian mengenai kepast ian

jumlah soal yang diperlukan.

5.1.3. Memeriksa serta melaksanakan serah terima dengan petugas distribusi berkas ujian

terhadap seluruh berkas kelengkapan ujian , yaitu:

a. Naskah Soal

b. Kode Etik dan Pakta Integritas Pengawas Lokal

c. Daftar Hadir Peserta Ujian

d. Berita Acara Pelaksanaan Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP

e. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP

f . Umpan Balik Penyelenggara Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP

g. Lembar kontrol pelaksanaan ujian bagi pengawas ujian

h. Lembar Jawaban Komputer (UK)

i. Formulir alamat pengiriman sertifikat lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP

j. Amplop dan stiker

k, Amplop yang berisi kunci koper dan formulir Tata Cara Menutup dan Membuka

Koper Ujian Sertifikasi Ahli Pengadaan LKPP

5.1.4. Mengisi formulir serah terima soal ujian

5.2.Sebelum ujian dilaksanakan (di tempat lokasi ujian)

5.2.1. Berada di tempat ujian 6 (enam) jam sebelum pelaksanaan ujian (Khusus yang

menggunakan transportasi udara).

5.2.2. Memastikan/memeriksa hal- hal berikut :

a. Kesiapan tempat/lokasi pelaksanaan ujian dan fasilitas pendukung, berupa:

Di Buat Oleh

Kasi Sistem Penguji an

Tanggal :

Dikaji Oleh

Tanggal :

Di Setujui

Direktur Bina Sert if ikasi Profesi

Q'~:iTanggal : if9!(JQ{wl?

Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP

INSTRUKSI KERJA PENGAWAS UJIAN

LKPP

Nomor Dokumen

Revisi

Berlaku sejak

Halaman

- Laptop/Notebook

- LCD Proyektor

- MIC/Sound system

- Jam dinding

IK-BSP-08-01

00

16 Agustus 2013

Page 3 of 6

b. Formasi tempat duduk dan no peserta ditempel sesuai dengan pedoman.

c. Kesiapan pengawas lokal sesuai dengan pedoman yang ditetapkan (setiap 20

orang peserta ujian ada 1 pengawas lokal) .

5.2.3. memastikan no peserta ujian yang ditempel di meja sama dengan no peserta yang

ada di Lembar Konfirmasi.

5.2.4. memastikan peserta ujian sudah memenuhi persyaratan untuk mengikuti ujian

tingkat dasar.

5.2.5. memberikan pengarahan dan pembagian tugas kepada seluruh pengawas lokal

sesuai dengan sektor/blok masing-masing dalam hal :

a. membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal

b. mengedarkan daftar hadir peserta, pada saat peserta mengisi data pribadi di

lembar jawaban

c. melakukan pengawasan

d. mengumpulkan naskah soal dan jawaban dari peserta ujian yang telah selesai

5.2.6. memberikan penjelasan kepada seluruh peserta ujian sesuai bahan tayang di

www.lkpp.go.id.

5.2.7. menyerahkan amplop yang berisi kunci dan password koper yang masih tersegel

kepada panit ia pelaksana ujian kemudian pelaksana ujian membuka koper

dihadapan peserta .

5.2.8. membuka amplop berisi UK dan memberikan UK kepada pengawas lokal kemudian

pengawas lokal membagikan kepada peserta ujian di blok masing-masing.

5.2.9. meminta seluruh peserta ujian untuk memeriksa kondisi UK dan mengisi UK sesuai

dengan tata cara atau contoh yang telah disampaikan.

5.2.10. memberikan ganti terhadap UK yang rusak dengan meminta kembali UK Peserta

yang rusak .

5.2.11. memastikan pengawas lokal mengedarkan daftar hadir sesuai blok masing-masing.

5.2.12. mengumumkan kepada peserta untuk memeriksa penulisan data pada daftar hadir,

yaitu nama, gelar, NIP, dan unit kerja. Apabila terdapat kesalahan penulisan diminta

untuk dikoreksi dengan data yang benar.

Oi Buat Oleh

Kasi Sistem Pengujian

Tanggal :

Oikaji Oleh

Kasubdit Sarana Sertifi kasi

Tanggal :

Oi Setujui

Direktu r Bina Sertifi kasi Profe si

Gusmelinda Rahmi Tanggal :

Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP Nomor Dokumen

RevisiINSTRUKSI KERJA PENGAWAS UJIAN Berlaku sejak LKPP

Halaman

IK-BSP-08-01

00

16 Agustus 2013

Page 4 of 6

5.2.13. memastikan pengawas lokal memeriksa data peserta pada UK.

5.2.14. meminta laporan jumlah peserta yang hadir kepada pengawas lokal dan

mencocokkan dengan tanda tangan pada daftar hadir.

5.2.15. menghitung jumlah naskah soal dihadapan panitia pelaksana ujian dan peserta serta

menuangkannya pada berita acara.

5.2.16. memberikan naskah soal sejumlah peserta yang hadir kepada pengawas lokal dan

meminta pengawas lokal menghitung kembali.

5.2.17. memberikan aba-aba kepada pengawas lokal untuk membagikan naskah soal kepada

peserta ujian setelah seluruh peserta selesai mengisi data diri di UK.

5.2.18. memastikan pengawas lokal membagikan naskah ujian secara berurutan dengan

posisi dibalik.

5.2.19. apabila seluruh peserta ujian telah menerima naskah seal, mempersilahkan peserta

ujian untuk memeriksa kelengkapan naskah soal.

5.2.20. apabila terdapat naskah soal yang tidak lengkap/rusak maka dilakukan penggantian

naskah soal dengan terlebih dahulu menerima naskah soal yang rusak/tidak lengkap

dari pengawas lokal.

5.2.21. mempersilahkan peserta ujian menulis nama lengkap, nomor peserta dan tanda

tangan pada naskah soal.

5.2.22. mempersilahkan peserta ujian untuk menyalin no kode naskah ujian ke kolom kode

naskah pada UK.

5.2.23. mengingatkan kepada seluruh peserta ujian agar tidak mengerjakan soal terlebih

dahulu sebelum ada aba-aba dari pengawas ujian LKPP.

5.2.24. memberikan aba-aba kepada seluruh peserta untuk memulai mengerjakan soal.

5.3.Saat Ujian berlangsung

5.3.1. memastikan tidak terjadi perjokian dengan mencocokkan daftar hadir peserta yang

telah ditandatangani dengan kartu identitas peserta.

5.3.2. tidak memperbolehkan masuk ke ruang ujian bagi peserta ujian yang terlambat lebih

dari 30 menit setelah ujian berlangsung.

5.3.3. meminta data peserta kepada pengawas lokaljkoordinator pengawas lokal.

5.3.4. memastikan berkas - berkas di isi oleh masing-masing pihak, yaitu :

a. Kode Etik dan Pakta Integritas Pengawas Lokal,

b. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP

Oi Buat Oleh

Kasi Sistem Pengujian

Tanggal :

Oikaji Oleh

Kasubdit Sarana Sertifikasi

Tanggal:

Oi Setujui

Direktur Bina Sertifikasi Profesi

Gusmelinda Rahmi Tanggal :

Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP Nomor Dokumen IK-BSP-08-01

INSTRUKSI KERJA PENGAWAS UJIAN Revisi 00

LKPP Berlaku sejak 16 Agustus 2013

Halaman Page 5 of 6

c. Umpan Balik Penyelenggara Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP

d. Formulir alamat pengiriman sertifikat lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP

5.3.5. memastikan peserta yang telah selesai ujian menyimpan UK yang diselipkan pada

naskah soal kemudian diletakkan di meja masing-masing.

5.3.6. meminta peserta yang telah selesai ujian untuk keluar ruang ujian.

5.3.7. meminta dan memastikan pengawas lokal mengambil UK dan naskah soal dari

peserta ujian yang telah selesai ujian dan disimpan di tempat yang telah ditentukan.

5.3.8. mengumumkan sisa waktu ujian 30 (tiga puluh) menit dan 15 (lima belas) menit

sebelum waktu ujian berakhir.

5.4.Setelah ujian selesai

5.4.1. mengumumkan waktu ujian berakhir.

5.4.2. mempersilahkan peserta ujian untuk meninggalkan ruang ujian.

5.4.3. memastikan pengawas ujian mengumpulkan soal dan UK sesuai dengan blok masing­

masing.

5.4.4. memastikan pengawas lokal memisahkan naskah soal dan UK serta menyusun UK

sesuai kode naskah (dilakukan setelah seluruh naskah soal terkumpul).

5.4.5. menerima naskah soal dan UK dari pengawas lokal sesuai dengan jumlah yang

diberikan ke pengawas lokal.

5.4.6. secara bersama-sama dengan pengawas lokal/ koordinator pengawas lokal mengisi

lembar be rita acara penyelenggaraan ujian dan dituangkan informasi mengenai

kejadian-kejadian penting selama ujian berlangsung.

5.4.7. memasukkan berkas-berkas ujian ke dalam koper, kemudian koper dikunci oleh

pengawas lokalj koordinator pengawas lokal,

5.4.8. memastikan pengawas lokal memasukkan kunci dan lembar kode kunci ke amplop

yang telah tersedia kemudian di segel dan di tanda tangani oleh pengawas lokalj

koordinator pengawas lokal dengan posisi tanda tangan mengenai amplop dan

stiker.

Oi Buat Oleh

Kasi Sistem Pengujian

Tanggal :

Oikaji Oleh

Kasubdit Sarana Sertifikasi

If!tr Tanggal:

OiSetujui

Direktur Bina Sertifikasi Profesi

Gusmelinda Rahmi Tanggal :

Direktorat Bina Sertifikasi Profesi · LKPP Nomor Dokumen

Revisi

Berlaku sejak

INSTRUKSI KERJA PENGAWAS UJIAN

LKPP Halaman

5.5. Pasca Ujian

IK-BSP-08-01

00

16 Agustus 2013

Page 6 of 6

5.5.1. Melakukan pengembalian seluruh berkas kelengkapan ujian kepada staf penerima

berkas ujian paling lambat 2 (dua) hari kerja sejak berakhirnya penugasan.

5.5.2. Menindaklanjuti kepada panitia pelaksanan ujian apabila terdapat kekurangan data

peserta, kemudian menyerahkan kepada penerima berkas ujian.

5.5.3. Mengisi formulir serah terima soal ujian.

Oi Buat Oleh

Kasi Sistem Pengujian

Tanggal :

Oikaji Oleh

Kasubdit Sarana Sertifi kasi

LrJ~ Suharti

Tanggal :

Oi Setujui

Direktur Bina Sertifikasi Profesi

Gusmelinda Rahmi Tanggal :