PROCESO DE REGISTRO PARA INGRESO

AL CATÁLOGO DE UNIDADES RECEPTORAS (UR) DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL, PRÁCTICAS PROFESIONALES Y VINCULACIÓN LABORAL

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1Contenido

Seleccione los números

para dirigirse al paso

correspondiente

Los botones que se encuentran en la

parte inferior derecha nos ayudan a

navegar por el tutorialLlenar forma de registro en sistema

Ingreso a sistema con usuario y NIP

Registro de programas y/o proyectos

Impresión de hoja de información deprogramas y/o proyectos

Envío de documentos para validación

1 Llenar forma de registro en sistema

Ingresar a la siguiente liga: http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/unidadesReceptoras/index.php

y seleccionar la opción Forma de registro.

Cuando termine de agregar la información, deberá seleccionar la

opción Registrar que aparece al final del formato.

Además de la información general de su Unidad Receptora, deberá proporcionar una dirección de correo

electrónico, que en adelante será su Usuario, y al cuál se enviará el NIP correspondiente.

Este será el correo que en un futuro

servirá

como usuario para ingreso a sistema

Nota: Solicitamos

el uso de

mayúsculas y

minúsculas en el

registro

Una vez que envío la forma de registro de su

Unidad Receptora, en automático y de forma

inmediata el sistema envía la notificación al

correo electrónico registrado, con su usuario y

nip correspondiente para el registro posterior

de programas y/o proyectos.

Nota: En muchas ocasiones nuestros correos

electrónicos llegan en automático a la bandeja de

correos no deseados, por lo que les pedimos que

revisen ambas bandejas (bandeja de entrada y

bandeja de correos no deseados), para obtener la

información enviada.

2Ingreso a sistema con Usuario y NIP

Cuando haya recibido los datos de Usuario y NIP, ingrese a la siguiente liga:

(http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/unidadesReceptoras/index.php) para iniciar su registro de programas y / o proyectos

Una vez haya ingresado al sistema, seleccione el período para agregar programas

y /o proyectos

3 Registro de programas y/o proyectos

Seleccione la

opción

Agregar

programa.

Es importante mencionar que puede agregar los programas y / o

proyectos que requiera de acuerdo a sus necesidades

Deberá llenar los espacios

correspondientes, utilizando

mayúsculas y minúsculas.

Todos los datos solicitados

corresponden a la Unidad

Receptora.

Nota: en este apartado es

importante notificar si existe

algún otro tipo de apoyo a parte

del económico y condiciones del

mismo

IMPORTANTE: El nombre del

proyecto lo definirán de

acuerdo a las actividades a

desempeñar

Una vez que termine de llenar todos

los campos, seleccione la opción

Agregar.

Podrá visualizar un listado de los proyectos registrados, donde deberá seleccionar la opción Modificar

que aparece a la derecha de cada programa, para continuar agregando la información referente a las

plazas que solicitara.

Aparecerá un apartado con los datos generales del

programa y en la parte inferior deberá seleccionar la

opción Agregar Plaza para especificar el programa

educativo (licenciatura) que requiere.

Nota: En un programa y / o proyecto

registrado podrá agregar plazas de

diferentes programas educativos

Deberá seleccionar la escuela,

programa educativo

(licenciaturas),

el turno para realizar las

prácticas profesionales, horario y

número de plazas solicitadas.

Cuando haya terminado, tendrá

que seleccionar la opción

Registrar plaza.

Sugerimos que el horario sea de acuerdo al horario laboral de su Unidad

Receptora, con la finalidad de que a la llegada de cada alumno se

acuerde el horario especifico que deberá cubrir, dependiendo del

mínimo de horas solicitadas.

A continuación deberá seleccionar la opción

Agregar Actividad, donde se le pedirá que

registre de 3 a 5 actividades por programa

educativo solicitado; estas deben ser acordes

al perfil profesional.

Para esto deberá agregar un Número

que representa el orden de la Actividad

a llenar. Cada que concluya de

agregar una actividad, deberá utilizar

la opción Registrar

Entonces podrá seleccionar cualquiera

de las opciones Agregar Actividad (para

agregar una nueva), Eliminar Actividad

o bien, Modificar Actividad.

Cuando haya

agregado

todas las

actividades,

seleccione la

opción Ir a

programas

y/o proyectos.

Recuerde que no pueden ser menos

de 3 actividades y que deben estar

asociadas al perfil profesional de del

programa educativo seleccionado.[ ]

En este apartado tendrá la oportunidad

de agregar más plazas de otros

programas educativos para ese mismo

proyecto lo cual es opcional

Una vez que ha concluido de

agregar plazas y actividades

seleccione Lista de Programas

Aquí podrá agregar más programas y/o proyectos

si así lo requiere, o concluir con el proceso

Para concluir el

proceso, deberá dar

clic sobre el

recuadro izquierdo

de cada programa

para seleccionarlo.

Y elegir la opción

Enviar programa.

4Impresión de hoja de información deprogramas y/o proyectos

Si su programa y / o proyecto fue

registrado de forma CORRECTAaparecerá un icono de impresora en el

lado izquierdo.

Nota: En caso de que no

aparezca dicho icono le

sugerimos volver a revisar

su registro

Si selecciona el icono de impresora anterior, aparecerá otra

ventana con la HOJA DE INFORMACIÓN DE PROGRAMAS Y/O

PROYECTOS.

Esta es la hoja de información de programas y/o proyectos, que de

manera individual, contiene los detalles de cada programa

registrado y enviado satisfactoriamente.

Es importante conocer este formato porque representa uno de los

requisitos que necesitan algunos alumnos que vinculan su unidad

receptora.

Se debe de entregar con las firmas del jefe inmediato y el Titular de

la empresa.

Si existe el caso, en el que es la misma persona en ambos, puede

firmar solo un espacio.

Si su Unidad Receptora esta siendo vinculada y se encuentra fuera

de la ciudad de Pachuca, le pedimos de la manera más atenta que

la imprima, la firme y la envíe escaneada a aquellos alumnos que

usted nos hará favor de recibir.

Firma del jefe

inmediato del

alumno

Firma del

Coordinador de

Licenciatura

Firma del Titular

(dueño, gerente

general, responsable,

encargado) de la

empresa (UR)

5 Envío de documentos para validación

Para poder validar su Unidad Receptora y los programas o proyectos registrados, deberá llenar y enviar escaneada la

siguiente información:

1. CARTA DE INCORPORACIÓN AL CATÁLOGO DE UNIDADES RECEPTORAS DE PRÁCTICAS PROFESIONALES, (que se

encuentra en ejemplo en la siguiente pantalla).

2. Copia escaneada del RFC, (en caso de que su Unidad Receptora pertenezca al sector privado)

3. LOGOTIPO en formato JPG

4. HOJA DE INFORMACIÓN DE PROGRAMAS Y/O PROYECTOS con las firmas correspondientes escaneada (recuerde que

esta se genera al dar clic en el icono de impresora que aparece en la lista de programas y / o proyectos que registro).

Usted tendrá dos días hábiles después de haber hecho su registro en línea, para hacer el envío de esta

información al correo electrónico: urpracticas@uaeh.edu.mx

En caso de contar con alumnos que estén vinculando su Unidad Receptora; ellos serán quienes entreguen la

documentación en el departamento de prácticas profesionales.

¿Y después que continua?…

• De acuerdo a la documentación enviada Se valida la UR

Validación de UR

• En nuestra sistema para alumnos publicaremos su solicitud de plazas

•De acuerdo a la oferta y demanda de Alumnos y UR´s

Publicación de Plazas • Los alumnos seleccionan UR

de acuerdo a sus intereses

•Y se inscriben con base a su promedio y priorización

•A excepción de los alumnos que llevan proceso de vinculación de UR

Inscripción de Alumnos a UR

•Esta dirección emite la carta de presentación de los alumnos

•La cual estará recibiendo al inicio de dicho periodo

Recepción de Carta de

Presentación

•Al inicio del periodo usted deberá emitir esta carta en respuesta a la carta de presentación

•Dicha carta debe venir en hoja membretada, con firma original y sello

Carta de Aceptación del

alumno •Este formato deberá presentarlo el alumno de forma digital

•El cual llenarán en conjunto y es donde se definirán la actividades y horario especifico

•Requiere la firma del jefe inmediato

Plan de Actividades del

alumno

ImportanteInicio de prácticas

•En caso de presentarse alguna situación de problemática con

él alumno

•Deberá notificar mediante oficio el cual puede hacer

llegar de forma física o electrónica

Problemática

•Formato que el alumno debe proporcionarle para su llenado

•Dicho formato incluye su firma y es el alumno quien lo entrega en el Departamento de Prácticas Profesionales

Evaluación del desempeño del

Practicante •Este formato lo llena el alumno ( a computadora)

•Incluye las horas y actividades realizadas durante el período de prácticas profesionales

•Es firmado por el jefe inmediato

Reporte Global

•Al final del periodo usted deberá emitir esta carta con el total de horas realizadas por el alumno

•Dicha carta debe venir en hoja membretada, con firma original y sello

Carta de Terminación

ImportanteSeguimiento y liberación

L.D. Olga Castillo MartínezJefa del Departamento de Prácticas Profesionales

Responsable de Unidades Receptoras

L.H.M. Samanta Santillán OlveraResponsable de Practicantes

Téc. Patricia Rico Plasencia

Auxiliar

Para atender tus dudas o comentarios, por

favor comunícate al Departamento de

Prácticas Profesionales.

Teléfono: 01 771 71 72000 Ext. 4705

Correo electrónico:

urpracticas@uaeh.edu.mx

Dirección

Avenida Madero #706, Col. Doctores. CP 42090

Pachuca, Hidalgo

Horario de atención

Lunes a viernes de 9 am a 4 pm

Mtra. María Elena Hidalgo AguilarDirectora de Servicio Social, Prácticas Profesionales

y Vinculación Laboral

L.E.M. Yenifer Merari Jarillo Ramírez