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SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles

Guía: Uso de la Forma de Solicitud de Movimientos de Bienes Muebles por Cuenta FWMSMAF Y Emisión del

Reporte FWRSMAF (Transferencias y Bajas). ABS-CB-G-12

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C O N T E N I D O

I. Objetivo

II. Alcance

III. Actividades 1. Llenado de la forma para transferencias (FWMSMAF) 2. Llenado de la forma para bajas (FWMSMAF) 3. Emisión del reporte (FWRSMAF)

IV. Histórico de Revisiones

V. Firmas de Autorización




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I. Objetivo.

Describir los pasos que se deben seguir, para el correcto llenado de la forma de solicitud de movimientos de bienes muebles por cuenta FWMSMAF, así como la emisión del reporte.

II. Alcance.

Es de observancia y aplicación al personal de las Entidades Académicas y Dependencias, responsables de esta actividad.

III. Actividades

1) Llenado de la forma para transferencias (FWMSMAF)

1. En el menú general del SIIU en el campo de escribir

“FWMSMAF” (Solicitud de movimientos de bienes muebles por cuenta) y dar enter.




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2. Se tiene acceso a la siguiente pantalla, en el campo , elegir la opción .

3. Posteriormente te sitúas en ; y se escribe el número de la dependencia, donde actualmente se encuentra el bien; y se dará Enter, para que aparezca el nombre de la dependencia.




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4. El siguiente paso, es escribir el número de la dependencia destino, y dar enter para

que aparezca el nombre de la dependencia.

5. Dar bloque siguiente para tener acceso a la siguiente parte de la forma.




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6. Deberás situarte en número de inventario, e ingresar el número o números del bien/es a transferir.

EJEMPLO: Se require elaborar un formato de transferencia de una mesa para máquina de escribir, con número de inventario 00-4372,de la dependencia 11929 Dirección general de administración escolar, a la dirección de Planeación 11908.




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7. Una vez ingresados todos los números de inventario que se requieran, se deberá situar en la parte superior de la pantalla en y dar click , en

8. Se desplegara la siguiente pantalla, donde en la parte de se anotará, las causas que motivan a la transferencia.




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9. El siguiente dato a llenar es , donde se escribirá el nombre del titular de la Dirección de control de bienes muebles e Inmuebles.

10. Y por ultimo dar click en el icono de guardar que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

11. En la parte inferior de aparecerá un mensaje de que los cambios fueron

guardados con éxito.




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2) Llenado de la forma para Bajas (FWMSMAF)


“FWMSMAF” (Solicitud de movimientos de bienes muebles por cuenta) y dar enter.

2. Se tiene acceso a la siguiente pantalla, en el campo , elegir la opción .




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3. Posteriormente te sitúas en ; y se escribe el número de la dependencia, donde actualmente se encuentra el bien; y se dará Enter, para que aparezca el nombre de la dependencia.

4. Automáticamente, el sistema determinará como dependencia destino la dirección de bienes Muebles e Inmuebles. (11954)




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5. Dar bloque siguiente para tener acceso a la siguiente parte de la forma.

6. Deberás situarte en número de inventario, e ingresar el número o números

del bien/es a dar de baja.




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EJEMPLO: Se requiere elaborar un formato de baja de un acceso inalámbrico, con número de inventario N00160655, de la dependencia 11404 Facultad de bioanálisis.

7. El siguiente campo a llenar es , donde se especificará el

motivo de la baja. Dando doble click te desplegara una serie de opciones a elegir; y una vez selecciona la opción deseada se de click en




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8. Una vez ingresados todos los números de inventario que se requieran, se deberá situar en la parte superior de la pantalla en y dar click , en

9. Se desplegara la siguiente pantalla, donde en la parte de

se anotará un resumen de las condiciones físicas, técnicas, mecánicas y generales en que se encuentran los bienes muebles, expuestas en formato anexo.




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10. El siguiente dato a llenar es , donde se escribirá el nombre del titular de la Dirección de control de bienes muebles e Inmuebles.


12. En la parte inferior de aparecerá un mensaje de que los cambios fueron

guardados con éxito.




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3) Emisión del formato para bajas y transferencias (FWRSMAF)


“FWRSMAF” (Reporte de solicitud de movimientos de Activo fijo) y dar enter.

2. Se tiene acceso a la siguiente pantalla, en el parámetro , elegir la

opción deseada, dando doble click , sobre .




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3. Se desplegara la siguiente pantalla, para elegir el formato que se desea imprimir (Baja o Transferencia) y finalmente

4. El siguiente parámetro, es la fecha Inicial y Final, donde se escribirá la fecha en la que se elaboró, el formato FWMSMAF; con la siguiente estructura DD/MM/AAAA




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5. Posteriormente se deben ingresar el número de dependencia tanto origen

como destino, en el caso de las bajas la dependencia destino siempre será la dirección de control de bienes muebles e inmuebles (11954) y para transferencias variará de acuerdo a las necesidades.

6. El parámetro de número de inventario es opcional, pues en un mismo

formato de transferencia o baja podemos incluir varios números de acuerdo a las necesidades, por lo cual puede dejarse en blanco o sí solo es un solo número puede incluirse.




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7. En el caso de las bajas, se utilizara el parámetro , para seleccionar la opción deseada ,debemos situarnos en y elegir la opción “T” , debido a que si el formato de baja incluye diferentes números de inventarios y diferentes motivos de baja, al elegir una de las otras opciones , el reporte se emitirá en vacío.

8. Este reporte se puede emitir en diferentes tipos de formatos, en el parámetro , generalmente se usa en formato PDF.




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9. Para finalizer el proceso, se debe dar click en


11. En otra ventana se abrirá el reporte generado

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IV. Histórico de Revisiones.

No. De Fecha de Modif. Sección o Página que

Revisión y/o Revis ión se Modifica

O N/A N/A

V. Firmas de Autorización.

PROPONE AUTORIZA

Descripción de la Modificación y/o Revisión

NUEVA CREACION

FECHA

AUTORIZACiÓN ENTRADA EN

VIGOR

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