Diplomado de Alta Especialización SIGA 2014
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DIPLOMADO DE ALTA ESPECIALIZACIÓN EN EL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
SIGA 2014
(NUEVA VERSIÓN V. 02.14.02.01)
INICIO: SÁBADO 22 de NOVIEMBRE 2014 / DURACIÓN: 4 MESES INFORMES E INSCRIPCIONES: Calle Colón 474, Chiclayo, T/Fijo: 074 637020/ M/RPM: #968059963, C/RPC: 956272261, Email: [email protected], Web: www.cietsiperu.com
SESIÓN 1: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - SIGA
Objetivo
Que el participante conozca la importancia de la implementación del Sistema Integrado de
Gestión Administrativa SIGA en las Entidades del Estado, así mismo su relación con la
normativa actual vigente, su interacción con el Sistema Integrado de Gestión Financiera – SIAF.
TEMARIO
- QUE ES EL SIGA, ANTECEDENTES Y SENSIBILIZACIÓN
Importancia y beneficios de su uso por parte de las entidades del estado –
UE’s
Su importancia en la gestión de abastecimiento y/o logística
Su importancia y aplicaciones en la gestión presupuestaria
- El SIGA y su interrelación con el SIAF – Interface.
Introducción a las Interfaces.
Ventajas de trabajar con Interfaces.
Configuración de una PC para realización de interface entre SIGA – SIAF.
Modalidades de Interface de Certificaciones y Compromisos Anuales.
- El SIGA y la Ley de Contrataciones del Estado, Ley de Gestión Presupuestaria,
Directiva de Ejecución Presupuestaria y Directivas SBN.
Explicación de la interrelación del SIGA con la normatividad vigente en
materia de Programación y Ejecución del gasto y el control Patrimonial.
- Recorriendo el sistema por sus diferentes opciones y su descripción funcional
en términos generales:
Módulo Logístico (Tablas, Programación, Pedidos, Procesos de Selección,
Adquisiciones, Almacenes, Viáticos, Utilitarios, Gestión Presupuestal.)
Módulo Patrimonial (Tablas, Mantenimiento, Seguimiento y control,
Consultas Reportes, Proceso Utilitario.)
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SIGA 2014
(NUEVA VERSIÓN V. 02.14.02.01)
INICIO: SÁBADO 22 de NOVIEMBRE 2014 / DURACIÓN: 4 MESES INFORMES E INSCRIPCIONES: Calle Colón 474, Chiclayo, T/Fijo: 074 637020/ M/RPM: #968059963, C/RPC: 956272261, Email: [email protected], Web: www.cietsiperu.com
SESIÓN 2: MÓDULO CONFIGURACIÓN
Objetivo
Luego de la sesión el participante conocerá la importancia de la implementación del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa SIGA en las Entidades del Estado, así mismo su relación
con la normativa actual vigente. Así mismo el participante conocerá las configuraciones previas
a la utilización del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, así mismo la
importancia del Catálogo de Bienes y Servicios dentro de la Entidad, como herramienta
necesaria para la realización de todos los pedidos emitidos por los Centros de Costo.
TEMARIO – SUBMÓDULO MAESTROS
- Catálogo de Bienes y Servicios
Importancia – Activación de ítems de bienes y servicios del catálogo SIGA y
catálogo institucional.
Activación y desactivación de Clasificadores de gasto, Cuentas contables y
reportes.
Solicitud de creación de ítem de Bien o Servicio, así como su inclusión del
mismo en el Catálogo Institucional.
- Datos Generales
Catálogo Medio de presentación.
Registro de Marcas.
Registro de Tareas.
- Centro de Costo
Definición de Centro de Costo.
Pautas para la Creación de un Centro de Costo.
Asignación de Metas Presupuestales.
Asignación de Responsables de Centro de Costo.
Tareas: definición, la importancia de su registro en el SIGA y tipos.
Creación y Asignación de Tareas.
Generación de Plantillas de Gastos Generales.
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- Personal
Registro de Personal que labora en la Entidad.
Asignación a un Centro de Costo.
Autorización para la entrega de Pedidos.
Dar de baja.
- Proveedores
Utilizando el portal de búsqueda de RUC de la SUNAT (Ficha RUC)
Registro de la Información del Proveedor.
TEMARIO – SUBMÓDULO PROCESOS
- Copia Parámetros por Año
- Configurar Programación
- Carga General de Tablas del SIAF
- Carga de Datos del SIGA
SESIÓN 4: MÓDULO ML – GESTION PRESUPUESTAL
Objetivo
Que el participante realice Modificaciones y Priorizaciones Presupuestales en el SIAF, a fin de
que posteriormente a través de la Interfase respectiva, sean llevadas al SIGA a través de las
opciones, lo mencionado permitirá al participante comprobar la comunicación que hay entre los
sistemas mencionados.
TEMARIO
- Gestión Presupuestal
Marco Presupuestal.
Seguimiento Certificación
PCA.
SESIÓN 4: MÓDULO ML – PEDIDOS, PAO
Objetivo
Que el participante registre los requerimientos o Pedidos por parte de los Centros de costo como
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punto de partida de todo el proceso logístico, así mismo los procesos de autorización y
consolidación de los mismos, obtener el valor referencial, lo cual es el paso previo a la solicitud
de la certificación de crédito presupuestal, de igual manera el participante tendrá conocimiento
de la actual modalidad de la ejecución presupuestaria.
TEMARIO
- Pedidos de Bienes y Servicios
Conceptos y consideraciones generales
Ingreso, Modificación.
Eliminación de Registros.
Diversos estados de los Pedidos.
Asignar detalles complementarios a los pedidos de bienes y servicios
(Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia).
- Autorización de Pedidos
Autorización de pedidos para compra.
Autorización de pedidos para atención por almacén.
Pautas para la generación del PAO: Nuevo PAO o Agregar a un PAO
existente (consolidación de Pedidos Autorizados).
- PAO Actualizado
Colocar Detalle del PAO.
Estudio de Mercado o Ajuste por PAO.
- Autorización Presupuestal
Marco Normativo (PCA, Certificación de Crédito Presupuestario).
Certificación de Crédito Presupuestario SIGA.
Interface de Solicitud Certificación de Crédito Presupuestario con el SIAF
(Manual o Automático).
Asignación de ruta del PAO: (Cuadro de Adquisición, Contrato o Proceso de
Selección).
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SESIÓN 5: ÓRDENES DE COMPRA O SERVICIO
Objetivo
Que el participante realice el inicio de la Ejecución Presupuestal como proceso a través del cual
se atienden las obligaciones de gasto con el objeto de financiar la prestación de los bienes y
servicios públicos y, a su vez, lograr resultados, conforme a los créditos presupuestarios
autorizados en los respectivos presupuestos institucionales de los pliegos, en concordancia con
la PCA.
TEMARIO
- Cuadro de Adquisición, Orden de Compra, Orden de Servicio
Marco Normativo (Ejecución del Gasto Público, Compromiso, Etapas de la
Ejecución del Gasto.)
Ingreso.
Modificación.
Interface de Compromiso Anual con el SIAF (Manual o Automático).
- Gestión Presupuestal
Interface Compromiso Mensual SIGA ML – SIAF SP.
Marco Presupuestal.
Afectación Presupuestal.
Seguimiento Certificación
PCA.
Certificaciones.
SESIÓN 6: ALMACEN
Objetivo
Que el participante conozca los procesos y fases comprendidos dentro del almacén como son:
el almacenamiento y la distribución, área considerada como una de las más importantes dentro
de toda Entidad, dado que ahí se podrá apreciar si el proceso de adquisición llevo todas los
principios establecidos por la actual normatividad, del mismo modo se expondrá la normativa
existente en lo que concierte a almacenes.
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TEMARIO
- Almacenes
Introducción: Marco Normativo, consideraciones.
- Entrada a Almacén
Introducción.
Ingreso / Internamiento de Existencias.
Modificación y Eliminación de registros.
Extornos de Ingresos.
- Atención de Pedidos
Introducción.
Registro de Pedidos para ser atendidos por Almacén.
Autorización.
Atención de Pedidos.
Generación de PECOSA.
Extorno.
- Consulta de PECOSAS
Relación de PECOSAS.
Relación de PECOSAS por persona.
Relación detallada de PECOSAS.
- Kárdex de Almacén
Introducción.
Movimientos.
Actualización de Saldos.
Revisión de Reportes.
- Transferencias de Almacén
Diferencias entre Interno y Contable.
Registro de Transferencia.
Extorno de Transferencia.
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- Ubicaciones Físicas
Maestro de Ubicación Física.
Ítem por Ubicación Física.
- Procesos de Cierre de Almacén
Proceso de Cierre Mensual.
Proceso de Cierre Anual.
Extorno.
SESIÓN 7: VIATICOS Y PASAJES
Objetivo
Que el participante registre una planilla de viáticos como usuario de un Centro de Costo ante la
salida por comisión de servicio del personal de la Entidad, así mismo su posterior generación de
la respectiva planilla de viáticos y la Orden de Pasaje según sea el caso.
TEMARIO
- Pedido de Viáticos Institucional
Consideraciones Generales.
Registro de Pedido de Viático.
Registro de Destino.
Registro de Rutas.
- Planilla de Viáticos
Generación.
Autorización.
Compromiso.
Interface SIGA ML – SIAF SP.
Rendición.
- Orden de Pasaje
Autorización.
Consolidación.
Interface SIGA ML – SIAF SP.
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SESIÓN 8: PROCESOS DE SELECCIÓN
Objetivo
Que el participante registre todas las etapas comprendidas dentro de los alcances de la actual
normativa vigente, en lo relacionado a los procesos de selección, de acuerdo al Plan Anual de
Contrataciones aprobado por la Entidad.
TEMARIO
- Estudio de Mercado
Introducción.
Registro de Estudio de Mercado.
Recepción de Cotización.
Cálculo de Valor Referencial.
- Comités
Introducción
Registro de Comités.
- Procesos de Menor Cuantía
Datos Generales.
Parámetros.
Recepción de Propuestas.
Evaluación Técnica.
Evaluación Económica.
Buena Pro.
- Adjudicación de Postores
Tipo de Adjudicación y Formalización del Contrato.
SESIÓN 9: CONTRATOS
Objetivo
Que el participante realice el registro de contratos como parte de la formalización de toda
adquisición y/o contratación, así mismo la generación de cronogramas de pago en función a las
condiciones pactadas y generación de órdenes de Compra o de Servicio, según sea el caso.
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TEMARIO
- Registro de Contratos
Introducción.
Datos del Contrato
Compromiso Anual.
Cronograma (Distribución Mensual y Distribución Presupuestal).
Seguimiento.
Generación de Orden de Servicio o de Compra.
Interface SIGA ML – SIAF SP.
SESIÓN 10: SECUENCIA DE FASE – DEVENGADO
Objetivo
Que el participante realice las diferentes secuencia de fase a las cuales son afectadas a las
Órdenes de Compra o de Servicio, ante cualquier situación presentada: reducción de precios,
conclusiones con el proveedor, etc. del mismo modo el registro de devengado de los
compromisos como constancia de que el bien o servicio se ha realizado, así mismo se realizará
las respectivas interfaces ante la situación presentada a todas las fases comprendidas dentro de
la Preparatoria para la Ejecución y Ejecución del Gasto.
TEMARIO
- Fases de Órdenes de Compra o Servicio
Anulación.
Rebaja.
Interface Anulación o Rebaja SIGA ML – SIAF SP.
- Devengado
Introducción.
Insertar Devengado.
Lista de Ítems por Registro de Devengado.
Lista de Cadenas Presupuestales por Ítem.
Interface Devengado SIGA ML – SIAF SP.
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SESIÓN 11: MÓDULO ML – PROGRAMACIÓN DE CUADRO DE NECESIDADES
Objetivo
Que el participante aprenda a configurar el SIGA y conozca la importancia del registro de los
Cuadros de Necesidades en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA, como
herramienta necesaria para la formulación del Proyecto de Presupuesto para el próximo año
Fiscal.
TEMARIO
- Cuadro de Necesidades
Aspecto Normativo, importancia de su Registro, fases para la programación
de los Cuadros de Necesidades.
Pautas a tener en cuenta dentro del SIGA antes de empezar con el registro
de los Cuadros de Necesidades.
Configuración del SIGA: Parámetros Ejecutora, control con techos y sin techo
presupuestal, Copia de Parámetros por año, Configurar Programación,
catálogo, tareas, etc.
- Programación de Cuadro de Necesidades
Registro de Bienes y Servicios
Con o Sin distribución.
Modificación y Eliminación de registros
Creación de tareas específicas por Centro de Costo para el Registro de los
Cuadros de Necesidades.
Generar Plantilla de Gastos Generales.
SESIÓN 12: SIGA MÓDULO PATRIMONIAL
Objetivo
Que el participante conozca todos procedimientos comprendidos dentro de la normatividad
vigente relacionada al control patrimonial que debe estar presente en todas las Ejecutoras con el
fin de llevar y salvaguardar el patrimonio de las mismas.
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TEMARIO
- El SIGA en la Gestión Patrimonial
Importancia y Beneficios de su uso por parte de las Entidades del Estado –
UE’s.
Marco Normativo.
El SIGA y su interrelación con el SIMI - Interface.
- Procesos SBN
Familia Según SBN
Ítems
Ubicación Física
Causales de baja
Tipo de patrimonio.
Colores.
Sedes.
Almacenes.
Centro de Costo.
Personal.
Registro de inventario inicial.
Alta de bienes, Asignación
Proceso de Cierre Contable.
SESIÓN 13: MODULO DE BIENES CORRIENTES
Objetivo
Que el participante conozca todos procedimientos comprendidos dentro de este nuevo Módulo,
el cual está orientado al control de todos aquellos bienes que no están contemplados dentro de
la relación de Activos Fijos.
TEMARIO
- Tablas
Bienes Corrientes.
Catálogo de Bienes Corrientes
- Movimientos
Registro Inicial
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Ingreso
Asignaciones
Salidas
- Consultas y Reportes
Consulta de Bienes Corrientes
- Proceso
Cierre Anual
SESIÓN 14: EVALUACION TEORICO – PRÁCTICO
Objetivo
Que el participante aplique todo lo desarrollado en las sesiones y en base a un caso práctico
planteado por el docente se evalué tanto en forma teórica como práctica los conocimientos
adquiridos, con el fin de poder evaluar la capacidad profesional de los participantes al finalizar el
presente Diplomado.
TEMARIO
- Evaluación de Conocimientos durante el curso
Como se ha llevado dentro de alguna de las sesiones partes introductorias
estas serán tomadas en cuenta junto con los procedimientos contemplados
en el SIGA, para la evaluación teórica.
- Evaluación Práctica
De acuerdo a los indicado por el docente se le indicará a los participantes la
realización de un caso práctico aplicando todo lo llevando en las sesiones.