Dio I. · Web viewNaručitelj je obvezan odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a...

REPUBLIKA HRVATSKAMinistarstvo zdravstva

Evidencijski broj nabave:

59/19-OPDokumentacija o nabavi uspostave Centralnog mjesta za

zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva Republike Hrvatske (eCEZDLIH) i centralnog e-Cijepnog kartona

Republike Hrvatske (eCIJEPIH)

Stranica 1 od 85

DOKUMENTACIJA O NABAVIuspostave Centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva Republike

Hrvatske (eCEZDLIH) i centralnog e-Cijepnog kartona Republike Hrvatske (eCIJEPIH)

Evidencijski broj nabave:59/19-OP

Zagreb, travanj 2019. godine






Stranica 2 od 85

SadržajDio I.................................................................................................................................................71. OPĆI PODACI............................................................................................................................7

1.1. Podaci o Naručitelju.............................................................................................................71.2. Osobe ili služba zadužena za kontakt...................................................................................71.3. Evidencijski broj nabave: 59/19-OP.....................................................................................71.4. Popis gospodarskih subjekata sukladno članku 80. ZJN 2016.............................................71.5. Vrsta postupka javne nabave ili posebnog režima nabave...................................................71.6. Procijenjena vrijednost predmeta nabave.............................................................................71.7. Vrsta ugovora o javnoj nabavi (roba, radovi ili usluge).......................................................71.8. Navod sklapa li se ugovor o javnoj nabavi ili okvirni sporazum.........................................81.9. Navod uspostavlja li se dinamički sustav nabave.................................................................81.10. Navod provodi li se elektronička dražba............................................................................81.11. Internetska stranica na kojoj je objavljeno Izvješće o provedenom savjetovanju sa zainteresiranim gospodarskim subjektima...................................................................................8

2. PODACI O PREDMETU NABAVE..........................................................................................82.1. Opis predmeta nabave...........................................................................................................82.2. Opis i oznaka grupa predmeta nabave ako je predmet nabave podijeljen na grupe, ili u postupcima velike vrijednosti obrazloženje glavnih razloga zašto predmet nabave nije podijeljen na grupe......................................................................................................................82.3. Objektivni i nediskriminirajući kriteriji ili pravila koja će se primijeniti kako bi se odredilo koje će grupe predmeta nabave biti dodijeljene pojedinom ponuditelju, ako je ograničen broj grupa koje se mogu dodijeliti jednom ponuditelju, ili je sudjelovanje ograničeno samo na jednu ili nekoliko grupa..............................................................................92.4. Količina predmeta nabave....................................................................................................92.5. Tehničke specifikacije..........................................................................................................92.6. Troškovnik............................................................................................................................92.7. Mjesto izvršenja ugovora......................................................................................................92.8. Rok početka i završetka izvršenja ugovora........................................................................102.9. Opcije i moguća obnavljanja ugovora................................................................................10

3. KRITERIJI ZA KVALITATIVNI ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA......................103.1. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE...........................................................................................103.2. Dokumenti kojima se dokazuje da ne postoje osnove za isključenje.................................12

4. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI):.....124.1. Uvjeti sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti................................................124.2. Uvjeti ekonomske i financijske sposobnosti i njihove minimalne razine...........................13






Stranica 3 od 85

4.3. Uvjeti tehničke i stručne sposobnosti i njihove minimalne razine iz članka 259. ZJN 2016...................................................................................................................................................134.4. Uvjeti sposobnosti u slučaju zajednice gospodarskih subjekata.........................................174.5. Objektivni i nediskriminirajući kriteriji ili pravila za smanjenje broja sposobnih natjecatelja, minimalan broj sposobnih natjecatelja koje će se pozvati na dostavu ponuda ili na dijalog, te po potrebi, maksimalan broj.....................................................................................174.6. Dokumenti kojima se dokazuje ispunjavanje kriterija za odabir gospodarskog subjekta. .174.7. Odredbe koje se odnose na podugovaratelje......................................................................174.8. Navod da su podaci o imenovanim podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici i podugovaratelja) i dijelovi ugovora koje će oni izvršavati (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio) obvezni sastojci ugovora o javnoj nabavi................................................................................................184.9. Navod o obveznom neposrednom plaćanju podugovarateljima, u slučaju kada se dio ugovora daje u podugovor, ili obrazloženje opravdanih razloga vezanih uz prirodu ugovora ili specifičnih uvjeta njegova izvršenja zbog kojih to nije primjenjivo.........................................18

5. EUROPSKA JEDINSTVENA DOKUMENTACIJA O NABAVI (EUROPEAN SINGLE PROCUREMENT DOCUMENT – ESPD)...................................................................................19

5.1. Gospodarski subjekt u ponudi ili zahtjevu za sudjelovanje obvezan je dostaviti popunjeni eESPD obrazac..........................................................................................................................195.2. Upute za popunjavanje ESPD obrasca...............................................................................19

6. PODACI O PONUDI................................................................................................................206.1. Sadržaj i način izrade..........................................................................................................206.2. Način izrade ponude koja se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije...............226.3. Način izrade ponude ili njezinih dijelova koji se dostavljaju sredstvima komunikacije koja nisu elektronička........................................................................................................................226.4. Način dostave ponude elektroničkim sredstvima komunikacije........................................226.5. Izmjena ponude i odustajanje od ponude............................................................................226.6. Postupanje u postupcima javne nabave u slučaju nedostupnosti EOJN RH......................236.7. Minimalni zahtjevi koje varijante ponude trebaju zadovoljiti, ako su dopuštene, te posebni zahtjevi za njihovo podnošenje..................................................................................................246.8. Način određivanja cijene ponude........................................................................................246.9. Valuta ponude.....................................................................................................................246.10. Kriterij za odabir ponude te relativni ponder kriterija......................................................246.11. Jezik i pismo na kojem se izrađuje ponuda ili njezin dio.................................................276.12. Rok valjanosti ponude......................................................................................................27

7. OSTALE ODREDBE................................................................................................................27






Stranica 4 od 85

7.1. Podaci o terminu obilasku lokacije ili neposrednog pregleda dokumenata koji potkrepljuju dokumentaciju o nabavi.............................................................................................................277.2. Norme osiguranja kvalitete ili norme upravljanja okolišem...............................................277.3. Odredbe koje se odnose na zajednicu gospodarskih subjekta............................................287.4. Odredbe koje se odnose na podugovaratelje......................................................................287.5. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva, ako su tražena te navod da gospodarski subjekt može dati novčani polog u traženom iznosu i žiro-račun (IBAN) naručitelja...........................................287.6. Datum, vrijeme i mjesto (javnog) otvaranja ponuda..........................................................307.7. Uradci ili dokumenti koji će se nakon završetka postupka javne nabave vratiti natjecateljima ili ponuditeljima.................................................................................................317.8. Posebni uvjeti za izvršenje ugovora...................................................................................317.9. Navod o primjeni trgovačkih običaja (uzanci)...................................................................317.10. Podaci o tijelima od kojih natjecatelj ili ponuditelj može dobiti pravovaljanu informaciju o obvezama koje se odnose na poreze, zaštitu okoliša, odredbe o zaštiti radnoga mjesta i radne uvjete koje su na snazi u području na kojem će se izvoditi radovi ili pružati usluge i koje će biti primjenjive na radove koji se izvode ili na usluge koje će se pružati za vrijeme trajanja ugovora......................................................................................................................................317.11. Rok za donošenje odluke o odabiru ili odluke o poništenju.............................................317.12. Uradci ili dokumenti koji će se nakon završetka postupka javne nabave vratiti natjecateljima ili ponuditeljima.................................................................................................327.13. Posebni uvjeti za izvršenje ugovora.................................................................................327.14. Podaci o tijelima od kojih natjecatelj ili ponuditelj može dobiti pravovaljanu informaciju o obvezama koje se odnose na poreze, zaštitu okoliša, odredbe o zaštiti radnoga mjesta i radne uvjete koje su na snazi u području na kojem će se izvoditi radovi ili pružati usluge i koje će biti primjenjive na radove koji se izvode ili na usluge koje će se pružati za vrijeme trajanja ugovora......................................................................................................................................327.15. Rok, način i uvjeti plaćanja..............................................................................................327.16. Uvjeti i zahtjevi koji moraju biti ispunjeni sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima:...................................................................................................................................327.17. Rok za izjavljivanje žalbe na dokumentaciju o nabavi te naziv i adresa žalbenog tijela. 347.18. Drugi podaci koje naručitelj smatra potrebnima..............................................................34

Dio II..............................................................................................................................................351. OBRASCI..................................................................................................................................35

1.1. Obrazac ovlasti za zastupanje i sudjelovanje ponuditelja u postupku javnog otvaranja ponuda.......................................................................................................................................351.2. Obrazac Izjave o posjedovanju i dostavi dokumenata koji su navedeni u Dokumentaciji o nabavi u točki 7.16.....................................................................................................................36

2. PRIJEDLOG UGOVORA........................................................................................................37






Stranica 5 od 85

3. OPIS PREDMETA NABAVE – SPECIFIKACIJA – TEHNIČKE KARAKTERISTIKE......451 PREDMET NABAVE...........................................................................................................451 Faze isporuke sustava............................................................................................................462 Opseg isporuke sustava..........................................................................................................47

2.1 Licenca sustava...............................................................................................................472.2 Isporuka i instalacija testne i produkcijske instance sustava..........................................47

2.2.1 Početno podešavanje testne instance sustava..........................................................472.2.2 Edukacija trenera za prijenos znanja.......................................................................482.2.3 Završno podešavanje produkcijske instance sustava...............................................482.2.4 Pojačana podrška prva četiri mjeseca......................................................................482.2.5 Sati prilagodbe sustava/analitičar............................................................................482.2.6 Sati prilagodbe sustava/programer..........................................................................49

2.3 Projektni timovi..............................................................................................................492.4 Ustanove obuhvaćene projektom....................................................................................492.5 Faze i okvirni projektni plan...........................................................................................502.6 Vrste održavanja.............................................................................................................51

2.6.1 Nadzor......................................................................................................................512.6.2 Preventivno održavanje...........................................................................................512.6.3 Korektivno održavanje.............................................................................................51

3 Pregled sustava......................................................................................................................523.1 Šifrarnici i organizacijska struktura................................................................................53

3.1.1 Šifrarnici..................................................................................................................533.1.2 Organizacijska struktura..........................................................................................53

3.2 Uspostava centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva RH- eCEZDLIH................................................................................................................................54

3.2.1 Ugovori, naručivanje, izdavanje i praćenje lager cjepiva u HZJZ-u.......................543.2.2 Naručivanje, zaprimanje i distribucija cjepiva u županijskim zavodima za javno zdravstvo................................................................................................................................573.2.3 Naručivanje, zaprimanje i distribucija cjepiva unutar županijskih zavoda za javno zdravstvo između županijskih centralnih skladišta i skladišta ispostava higijensko-epidemioloških.......................................................................................................................613.2.4 Funkcionalnosti za sva skladišta HZJZ-a i ZJZ-a....................................................643.2.5 Izvještaji HZJZ/županijski zavodi za javno zdravstvo............................................65

3.3 Spajanje HZJZ-a i županijskih zavoda na eCEZDLIH...................................................66






Stranica 6 od 85

3.4 Uspostava servisa za spajanje ustanova/timova primarne, sekundarne i tercijarne zdravstvene na eCEZDLIH........................................................................................................663.5 Uspostava centralnog e-cjepnog kartona – eCIJEPIH....................................................70

3.5.1 Funkcionalnosti cijepljenja u higijensko-epidemiološkim službama i ispostavama HZJZ-a i županijskih zavoda za javno zdravstvo..................................................................713.5.2 Poziv na cijepljenje i obavijest o nedolasku na cijepljenje......................................723.5.3 Funkcionalnosti cijepljenja u timovima u zdravstvenim ustanovama/doktorima medicine koji provode cijepljenje..........................................................................................74

3.6 Uspostava servisa za pristup zdravstvenim djelatnicima do eCIJEPIH-a.......................763.7 Uspostava usluge e-građani na eCIJEPIH-u...................................................................76

4 Sukladnost s General Data Protection Regulation (GDPR) uredbom EU.............................775 Prilozi.....................................................................................................................................78

Prilog 1 – Izviješće o nepoželjnim sporednim pojavama u provedbi obvezne imunizacije protiv zaraznih bolesti................................................................................................................78Prilog 2 - Godišnji plan imunizacije..........................................................................................80Prilog 3 – Poziv na cijepljenje...................................................................................................81Prilog 4 – Potvrda o primitku poziva.........................................................................................82Prilog 5 – Godišnje izviješće o izvršenim obveznim imunizacijama........................................83

6. STANDARDNI OBRAZAC ZA EUROPSKU JEDINSTVENU DOKUMENTACIJU O NABAVI (eESPD)........................................................................................................................847. TROŠKOVNIK.........................................................................................................................85






Stranica 7 od 85

Dio I.

1. OPĆI PODACI

1.1. Podaci o NaručiteljuNaziv i sjedište naručitelja: Republika Hrvatska, Ministarstvo zdravstva, Zagreb, Ksaver 200aOIB: 88362248492, MBS: 2830396 PDV identifikacijski broj: HR88362248492Broj telefona.: +385-1/46 07 555Broj telefaksa: +385-1/46 77 076Internetska adresa: www.miz.hr Adresa elektroničke pošte: [email protected]

1.2. Osobe ili služba zadužena za kontaktUprava za financijske poslove, fondove Europske unije, međunarodne projekte i javnu nabavuSektor za javnu nabavu. e-mail: [email protected] tel.: +385/1/4607-516

Sukladno članku 59. stavku 1. Zakona o javnoj nabavi (“Narodne novine” broj: 120/16, dalje u tekstu: ZJN 2016) Naručitelj i gospodarski subjekti komuniciraju i razmjenjuju podatke elektroničkim sredstvima komunikacije. Komunikacija i svaka druga razmjena informacija između naručitelja i gospodarskih subjekata može se obavljati isključivo na hrvatskom jeziku putem sustava Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske (dalje: EOJN RH) modul Pitanja/Pojašnjenja dokumentacije o nabavi. Prilikom elektroničke dostave ponuda, sva komunikacija, razmjena i pohrana informacija između ponuditelja i Naručitelja obavlja se na način da se očuva integritet podataka i tajnost ponuda. Detaljne upute o načinu komunikacije između gospodarskih subjekata i naručitelja u roku za dostavu ponuda putem sustava EOJN RH dostupne su na stranicama EOJN RH, na adresi: https://eojn.nn.hr .

1.3. Evidencijski broj nabave: 59/19-OP

1.4. Popis gospodarskih subjekata sukladno članku 80. ZJN 2016U smislu članka 76. ZJN 2016 ne postoje gospodarski subjekti s kojima je Ministarstvo zdravstva kao Naručitelj u sukobu interesa.

1.5. Vrsta postupka javne nabave ili posebnog režima nabaveOtvoreni postupak javne nabave.

1.6. Procijenjena vrijednost predmeta nabaveProcijenjena vrijednost nabave iznosi 4.960.000,00 HRK bez PDV-a.

1.7. Vrsta ugovora o javnoj nabavi (roba, radovi ili usluge)Sklopit će se ugovor o javnoj nabavi robe.

https://eojn.nn.hr/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.miz.hr/






Stranica 8 od 85

1.8. Navod sklapa li se ugovor o javnoj nabavi ili okvirni sporazumNaručitelj će, nakon što Odluka o odabiru najpovoljnije ponude postane izvršna, s odabranim ponuditeljem sklopiti Ugovor o javnoj nabavi robe.

1.9. Navod uspostavlja li se dinamički sustav nabaveNe uspostavlja se dinamički sustav nabave.

1.10. Navod provodi li se elektronička dražbaElektronička dražba se ne provodi.

1.11. Internetska stranica na kojoj je objavljeno Izvješće o provedenom savjetovanju sa zainteresiranim gospodarskim subjektimaSukladno članku 198. stavku 3. ZJN 2016 i članku 9. Pravilnika o planu nabave, registru ugovora, prethodnom savjetovanju i analizi tržišta u javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 101/2017), Naručitelj je u ovom postupku javne nabave, proveo prethodno savjetovanje sa zainteresiranim gospodarskim subjektima. Izvješće o provedenom prethodnom savjetovanju, odnosno o prihvaćenim i neprihvaćenim primjedbama i prijedlozima, dostupno je u EOJN RH, na adresi: https://eojn.nn.hr

2. PODACI O PREDMETU NABAVE

2.1. Opis predmeta nabave Uspostava Centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva Republike Hrvatske (eCEZDLIH) i centralnog e-Cijepnog kartona Republike Hrvatske (eCIJEPIH).Brojčana oznaka predmeta nabave i opis iz Jedinstvenog rječnika javne nabave CPV: 48000000-8, Programski paketi i informacijski sustavi

2.2. Opis i oznaka grupa predmeta nabave ako je predmet nabave podijeljen na grupe, ili u postupcima velike vrijednosti obrazloženje glavnih razloga zašto predmet nabave nije podijeljen na grupePredmet nabave nije podijeljen na grupe. Nuđenje po grupama ili dijelovima predmeta nabave nije dozvoljeno.

Praćenje procijepljenosti preduvjet je za pravovremene javnozdravstvene intervencije i utemeljenog i kvalitetnog informiranja javnosti-građana, posebice danas kada pada obuhvat procijepljene djece u svijetu i u nas. U nekim dijelovima RH je procijepljenost izuzetno niska te je potrebno sustavno praćenje iste zbog rizika koje niska procijepljenost nosi u širenju zaraznih bolesti s posljedicama te zbog kvalitetnijeg informiranja građana. Ovom nabavom uvodi se centralno programsko rješenje koje će pratiti svaku jedinicu cjepiva od trenutka ulaska u centralnu ustanovu za distribuciju – Hrvatski zavod za javno zdravstvo, pratiti distribuciju istog putem standardnih kanala distribucije preko županijskih zavoda za javno zdravstvo (ŽZJZ što uključuje i ZJZ grada Zagreba) ili izvanrednih kanala distribucije, do krajnjih standardnih točaka distribucije, cjepitelja: pedijatara, školske medicine, epidemioloških službi županijskih zavoda za javno zdravstvo, obiteljske medicine, rodilišta, bolnica te izvanrednih točaka distribucije. Na ovaj način moći će se pratiti slijedivost cjepiva na teritoriju RH što je posebno važno u slučaju opoziva neke serije cjepiva ili masovne pojave nuspojave cijepljenja.

https://eojn.nn.hr/






Stranica 9 od 85

Aplikacija cjepiva evidentirati će se sa svim elementima (tip, serija, serijski broj itd.) kao i nuspojavama te slati u centralni cjepni karton građanina. Ujedno će se napraviti će se nova e-usluga u sustavu e-Građani koja će građaninu omogućiti praćenje svih cijepljenja zajedno s serijskim brojem cjepiva koje je primio te usporedbu s propisanim planom cijepljenja čime će građanin dobiti elektronički cjepni karton. Za malodobnu djecu roditeljima će se omogućiti, sukladno zakonskim i pod zakonskim aktima, pristup cjepnom kartonu njegova djeteta. Druga nova e-usluga biti će za sve zdravstvene djelatnike koja će omogućiti uvid u cjepni karton građana u točno određenim situacijama (hitni slučajevi, epidemija itd.). U slučaju prelaska djeteta od jednog izabranog liječnika drugom (na razini primarne zdravstvene zaštite-horizonatalni prijenos) do jednog pedijatra na drugog, ili promjenom cjepitelja (npr. rastom djeteta iz pedijatrijske skrbi/obiteljske medicine u preventivnu skrb školske medicine ili unutar školske medicine ) zdravstveni djelatnici moći će preuzeti elektronički cjepni karton djeteta. Iz svega gore navedenog vidi se da su sve nabrojane funkcionalnosti cjelokupnog rješenja i njihova međusobna integracija tako procesno povezane u jednu cjelinu da predmet nabave nije moguće podijeliti u grupe, a da se istovremeno osiguraju sve funkcionalnosti sustava kao cjeline.Sukladno člancima 203. i 204. ZJN 2016, Naručitelj nije podijelio predmet nabave na grupe predmeta nabave iz razloga što predmet nabave čini nedjeljivu cjelinu te bi podjela na grupe učinila isporuku robe neefikasnom i neučinkovitom.Ponuditelj je obvezan nuditi isključivo cjelokupan predmet nabave iz ove Dokumentacije o nabavi.

2.3. Objektivni i nediskriminirajući kriteriji ili pravila koja će se primijeniti kako bi se odredilo koje će grupe predmeta nabave biti dodijeljene pojedinom ponuditelju, ako je ograničen broj grupa koje se mogu dodijeliti jednom ponuditelju, ili je sudjelovanje ograničeno samo na jednu ili nekoliko grupa Nije primjenjivo.

2.4. Količina predmeta nabaveVrsta, kvaliteta i količina predmeta nabave nalaze se u dijelu II. pod točkom 3. Opis predmeta nabavespecifikacija - tehničke karakteristike.

2.5. Tehničke specifikacijeTehnička specifikacija predmeta nabave s opisom proizvoda kao i specifikacija količina predmeta nabave nalazi se u dijelu II. pod točkom 3. Opis predmeta nabave – specifikacija - tehničke karakteristike.

2.6. Troškovnik Troškovnik je poseban dokument, učitan u EOJN RH uz ovu Dokumentaciju o nabavi, u obliku Excel radne knjige. Ponuditelji su obvezni u cijelosti popuniti troškovnik traženim podacima sukladno uvjetima iz ove Dokumentacije o nabavi, odnosno ponuditelj je obvezan ponuditi cjelokupnu količinu koja se traži.

Troškovnik se dostavlja u istom formatu koji je objavljen u EOJN RH (Excel dokument). Prilikom ispunjavanja Troškovnika ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine stavke i ponuđene jedinične cijene stavke. Ponuditelj je dužan upisati jedinične cijene (iskazane na dvije decimale) kako je traženo troškovnikom. Ukupna cijena ponude dobiva se kao umnožak svih količina i ponuđenih jediničnih cijena.

2.7. Mjesto izvršenja ugovora Mjesto izvršenja ugovora je na lokaciji Ministarstva zdravstva, Ksaver 200a, Zagreb.






Stranica 10 od 85

2.8. Rok početka i završetka izvršenja ugovoraRok isporuke robe / ispunjenja ugovornih obveza sukladno odabranoj ponudi najduže na vrijeme od 100 dana od dana sklapanja Ugovora, prema dinamici i rokovima isporuke iz prijedloga Ugovora koji se nalazi u dijelu II. ove Dokumentacije o nabavi, a sve sukladno Ugovoru o javnoj nabavi roba. Ugovor o javnoj nabavi roba stupa na snagu danom potpisa obiju ugovornih strana.

2.9. Opcije i moguća obnavljanja ugovoraNije primjenjivo.

3. KRITERIJI ZA KVALITATIVNI ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA

3.1. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE 3.1.1. OBVEZNE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA članak 251. i 252 ZJN 2016Sukladno članku 251. i 252. ZJN 2016 Javni naručitelj obvezan je isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi da:

Nekažnjavanje Javni naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi da: je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za:a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju– članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona– članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)b) korupciju, na temelju– članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona– članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)c) prijevaru, na temelju– članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona– članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju– članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona






Stranica 11 od 85

– članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju– članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona– članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju– članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona– članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), ili je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) članka 251. stavka 1. Zakona o javnoj nabavi i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.Kao preliminarni dokaz nepostojanja osnova za isključenje iz točke 3.1.1.1. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja: ispunjeni obrazac Europske jedinstvene dokumentacije o nabavi (dalje: eESPD) Dio III. Osnove za isključenje, Odjeljak A: Osnove povezane s kaznenim presudama, za sve gospodarske subjekte u ponudi

Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku ne kraćem od pet dana dostavi ažurirane popratne dokumente kojima dokazuje da ne postoje osnove za isključenje iz točke 3.1.1.1. i to:

a) izvadak iz kaznene evidencije ili drugog odgovarajućeg registra ili, ako to nije moguće,b) jednakovrijedni dokument nadležne sudske ili upravne vlasti u državi poslovnog nastana

gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin, ilic) ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba

državljanin ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin. Izjavu može dati osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za gospodarski subjekt i za sve osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta.

3.1.1.2. Plaćene dospjele porezne obveze i obveze za mirovinsko i zdravstveno osiguranjeJavni naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:






Stranica 12 od 85

1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili 2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.

Iznimno, javni naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno, ili mu je odobrena odgoda plaćanja.

Kao preliminarni dokaz nepostojanja osnova za isključenje iz točke 3.1.1.2. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja ispunjeni obrazac Europske jedinstvene dokumentacije o nabavi (dalje: eESPD) Dio III. Osnove za isključenje, Odjeljak B: Osnove povezane s plaćanjem poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje, za sve gospodarske subjekte u ponudi.

Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku ne kraćem od pet dana dostavi ažurirane popratne dokumente kojima dokazuje da ne postoje osnove za isključenje iz točke 3.1.1.2. i to:

a) potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje

b) ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.

Odredbe točke 3.1.1.1. i 3.1.1.2. odnose se i na podugovaratelje. Ako Naručitelj utvrdi da postoji osnova za isključenje podugovaratelja, zatražiti će od gospodarskog subjekta zamjenu tog podugovaratelja u primjernom roku, ne kraćem od 5 dana.

Odredbe točke 3.1.1. i 3.1.2. odnose se i na subjekte na čiju se sposobnost gospodarski subjekt oslanja. Naručitelj će od gospodarskog subjekta zahtijevati da zamijeni subjekt na čiju se sposobnost oslonio radi dokazivanja kriterija za odabir, ako utvrdi da kod tog subjekta postoje osnove za isključenje.

3.2. Dokumenti kojima se dokazuje da ne postoje osnove za isključenjeKako su navedeni pod točkom 3.1. ove Dokumentacije o nabavi.

4. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI):

4.1. Uvjeti sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.

Kao preliminarni dokaz sposobnosti iz točke 4.1. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:ispunjeni obrazac Europske jedinstvene dokumentacije o nabavi (dalje: eESPD) Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak A: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti, za sve gospodarske subjekte u ponudi.






Stranica 13 od 85

Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku ne kraćem od pet dana dostavi ažurirane popratne dokumente kojima dokazuje sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti iz točke 4.1. i to:

a) Izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana

4.2. Uvjeti ekonomske i financijske sposobnosti i njihove minimalne razineNe traže se.

4.3. Uvjeti tehničke i stručne sposobnosti i njihove minimalne razine iz članka 259. ZJN 20164.3.1. Popis glavnih isporuka robe

Kao preliminarni dokaz sposobnosti iz točke 4.3.1. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja: ispunjeni obrazac Europske jedinstvene dokumentacije o nabavi (dalje: ESPD) Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak C: Tehnička i stručna sposobnost: točka 1.b.)

Javni naručitelj je odredio uvjete tehničke i stručne sposobnosti kojima se osigurava da gospodarski subjekt ima potrebne ljudske i tehničke resurse potrebne za izvršenje ugovora o javnoj nabavi na odgovarajućoj razini kvalitete.

Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku ne kraćem od pet dana dostavi ažurirane popratne dokumente kojima dokazuje sposobnost iz točke 4.3.1. i to:

Popis glavnih isporuka robe izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini. Popis glavnih isporuka sadrži vrijednost robe, datum isporuke robe te naziv druge ugovorne strane. Iz popisa mora biti vidljivo da je ponuditelj izvršio isporuke robe koje su iste ili slične predmetu ovog postupka javne nabave.

Najmanje jedna glavna isporuka treba se odnositi na izradu ili implementaciju ili održavanje centralnog programskog rješenja a koji uključuje spajanje zdravstvenih ustanova u tom zdravstvenom sustavu, elektronsku razmjenu podataka kroz centralnu lokaciju između istih (naručivanje, uputnice u: PZZ lab, vanbolničkom ili bolničkom specijalisti, u stacionar; izvještaje o pregledu iz PZZ; specijalističke nalaze, otpusna pisma, propisivanje i realizaciju recepata i ortopedskih pomagala) i elektronski zdravstveni karton gdje je naručitelj nadležni zavod za zdravstveno osiguranje ili ministarstvo zdravstva, a koji su završeni u godini u kojoj je započet postupak javne nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode toj godini. Najmanje dvije glavne isporuke trebaju se odnositi na implementaciju ili održavanje certificiranih programskih rješenja za opću/obiteljsku medicinu (G2) za spajanje na CEZIH za sve timove u županijskom domu zdravlja.

Najmanje dvije glavne isporuke trebaju se odnositi na implementaciju ili održavanje certificiranih programskih rješenja za zdravstvenu zaštitu predškolske djece (G3) za spajanje na CEZIH za sve timove u županijskom domu zdravlja.






Stranica 14 od 85

Najmanje dvije glavne isporuke trebaju se odnositi na implementaciju ili održavanje certificiranih programskih rješenja za preventivno-odgojne mjere za zdravstvenu zaštitu školske djece i studenata (G6) za spajanje na CEZIH za sve timove u županijskom zavodu za javno zdravstvo.

Najmanje dvije glavne isporuke trebaju se odnositi na implementaciju ili održavanje bolničkih i poslovnih informacijskih sustava za opće bolnice a koje su spojene na CEZIH.

Osim navedenog, popis glavnih isporuka treba sadržavati vrijednost robe, datum te naziv druge ugovorne strane. Javni naručitelj može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti navoda iz popisa.

Minimalna razina: S obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te važnost i složenost sustava za koji će Naručitelj koristiti predmet ovog postupka javne nabave, Naručitelj traži dokaz da je Ponuditelj sposoban uspješno izvršiti isporuku robe koja je po opsegu i namjeni slična predmetu nabave iz ove Dokumentacije o nabavi.






Stranica 15 od 85

4.3.2. Ponuditelj mora dokazati da ima na raspolaganju kvalificirano stručno osoblje za izvršenje predmeta nabave iz ovog postupka javne nabave.

Kao preliminarni dokaz sposobnosti iz točke 4.3.2. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja: ispunjeni obrazac Europske jedinstvene dokumentacije o nabavi (dalje: ESPD) Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak C: Tehnička i stručna sposobnost: točka 6.)

Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku ne kraćem od pet dana dostavi ažurirane popratne dokumente kojima dokazuje sposobnost iz točke 4.3.2. i to:Izjava ponuditelja o dostupnom projektnom timuObrazloženje: Ponuditelj mora dokazati da za potrebe izvršenja predmetne nabave raspolaže s certificiranim osobama koje su osposobljene za razvoj aplikativnog sustava iz predmeta nabave. Niže navedeni broj i vrsta certificiranih stručnjaka su minimalno potrebni za izvršenje predmeta nabave i uvjetovani su složenošću programskog sustava, njegova korištenja i zahtjevima na sigurnost:

Voditelj projekta – 1 stručnjakCertifikat Project Management Professional (PMI) ili jednakovrijedanObrazloženje: Ovim certifikatom Ponuditelj potvrđuje da posjeduje znanje i iskustvo u vođenju i upravljanju projektima. Obzirom da se u opsegu predmeta nabave isporučuju i nove funkcionalnosti koje će biti razvijene u sklopu adaptivnih zahtjeva, ključno je da Ponuditelj dokaže da ima stručnjaka koji može upravljati cjelokupnim procesom razvoja kompleksnih informacijskih sustava.

Analitičar poslovnih procesa – 2 stručnjakaCertifikat za analizu poslovnih procesa i podršku IT procesima (eng. ITIL Foundation Certificate ili jednakovrijedan)Obrazloženje: Certifikatom Ponuditelj potvrđuje da posjeduje znanja o najboljim praksama i iskustvo u analizi IT procesa i podršci IT sustavima što je ključno za upravljanje cjelokupnim životnim ciklusom informacijskog sustava koji je predmet nabave.

Dizajner razmjene podataka između informacijskih sustava – 5 stručnjakaHL7 Certifikat (eng. HL7 Professional) ili jednakovrijedan. Obrazloženje: HL7 kao podatkovni IT standard za razmjenu podataka između IT sustava u zdravstvu općenito, a naročito u zdravstvu Republike Hrvatske (V2.5+), prisutan je dugi niz godina. Ovim certifikatom Ponuditelj potvrđuje da posjeduje znanja u izradi rješenja koja omogućuju razmjenu podatka između različitih IT sustava standardiziranim sučeljem.

Lideri agilnog strukturiranog pristupa razvoju programske podrške – 2 stručnjakaScrumMaster certifikat (eng. Certified ScrumMaster -CSM®) ili jednakovrijedanObrazloženje: Certifikatom Ponuditelj potvrđuje da posjeduje znanja o najboljim praksama i iskustvo u agilnom razvoju softvera. Agilnim razvojem softvera osigurat će se kvalitetniju i pravovremenu isporuka IT rješenja u odnosu na standardne metode razvoja softvera.

Voditelj testiranja - 1 stručnjakCertifikat ISTQB- Certified Tester Foundation Level - Test Manager ili jednakovrijedan Obrazloženje: Ovim certifikatom Ponuditelj potvrđuje da posjeduje znanje i iskustvo u provođenju metodologije testiranja kompleksnih sustava. S obzirom na veliki broj funkcionalnosti, ali i veliki broj sustava s kojima je informacijski sustav koji je predmet nabave povezan odnosno uzimajući u obzir






Stranica 16 od 85

složenost sustava koji je predmet nabave nužno je da Ponuditelj dokaže da raspolaže ovom vrstom stručnjaka

Arhitekt za servisno orijentiranu arhitekturu - 1 stručnjakSOA arhitekt certifikat (eng. Certified SOA Architect) ili jednakovrijedanObrazloženje: Certifikatom Ponuditelj potvrđuje da posjeduje znanja u dizajnu i izradi arhitekturnih IT rješenja baziranih na servisima što je ključni dio traženog informacijskog sustava u dijelu povezivanje s certificiranim Gx aplikacijama. SOA omogućuje fleksibilnost i proširivost isporučenog IT rješenja za buduće poslovne potrebe. Stručnjak za sigurnost – 1 stručnjakCertifikat za etičko hakiranje (eng. Certified Ethical Hacker - CEH) ili jednakovrijedanObrazloženje: Certifikatom Ponuditelj potvrđuje da posjeduje znanja kako detektirati sigurnosne propuste i ranjivosti u IT rješenjima te da znaju koristiti iste alate i metode kao zlonamjerni hakeri ali u zakonite i dobronamjerne svrhe otkrivanja sigurnosnih ranjivosti IT rješenja. Zbog osjetljivosti podataka u zdravstvenom sustavu bitno je da ponuditelj ima znanja kako dizajnirati i napraviti programsko rješenje otporno na pokušaje proboja od strane hakera

Stručnjak za sigurnosni audit - 1 stručnjakCertifikat Certified Information Systems Auditor (CISA) ili jednakovrijedanObrazloženje: Ovim certifikatom Ponuditelj potvrđuje da posjeduje znanje i iskustvo iz područja informacijske sigurnosti kako bi se osigurali standardi informacijske sigurnosti. Zbog osjetljivosti podataka s kojima se Ponuditelj može susreti u razvoju i održavanju IT rješenja u zdravstvu vrlo je važno da Ponuditelj ima izgrađene procese audita.

Stručnjak za razvoj aplikacija u ponuđenoj tehnologiji - 2 stručnjakaCertifikat nivoa Microsoft certificiranih profesionalaca (eng. Microsoft Certified Professional) usmjerenja Microsoft certificiranih stručnjaka za razvoj web aplikacija (eng. Microsoft Certified Solutions Associate: Web Applications i Microsoft certificiranih stručnjaka za izradu aplikacija (eng. Microsoft Certified Solution Developer: App Builder) ili jednakovrijedanObrazloženje: S obzirom na potrebnu kompatibilnost s programskim rješenjem o organizacijskoj strukturi Centralnog upravljačkog sustava ovim certifikatom Ponuditelj potvrđuje potrebna znanja za razvoj aplikacija u Microsoft razvojnom okruženju.

Stručnjak za baze podataka - 2 stručnjakaCertifikat stručnjaka za administraciju ili razvoj Microsoft SQL Server 2016 baze podataka (eng. Microsoft Certified Solutions Associate: SQL Server 2016 Database Administration ili eng. Microsoft Certified Solutions Associate: SQL Server 2016 Database Development ili jednakovrijedanObrazloženje: Ovim certifikatom Ponuditelj potvrđuje da posjeduje znanje i iskustvo u cjelokupnom upravljanju bazom podataka koje je potrebno za implementaciju informacijskog sustava iz predmeta nabave. Obzirom na složenost sustava koji je predmet nabave i povezivanje s organizacijskom strukturom iz Centralnog upravljačkog sustava nužno je da Ponuditelj dokaže da raspolaže s ovom vrstom stručnjaka.

Stručnjak za razvoj izvještavanja - 1 stručnjakCertifikat za razvoj sustava izvještavanja (eng. Microsoft Certified IT Professional (MCITP): Business Intelligence Developer) ili jednakovrijedanObrazloženje: Certifikatom Ponuditelj potvrđuje da posjeduje znanja za izgradnju i održavanje sustava poslovnog izvještavanja (eng. BI) a koje je potrebno za kreiranje izvještaja u ponuđenom rješenju.Stručnjak za dizajn izvještavanja - 1 stručnjak






Stranica 17 od 85

Certifikat za upravljanje podacima i analitiku (eng. Microsoft Certified Solutions Expert: Data Management And Analytics) ili jednakovrijedanObrazloženje: Certifikatom Ponuditelj potvrđuje da posjeduje vještine i iskustvo u SQL administraciji te izgradnji sustava poslovnog izvještavanja a koje je potrebno za dizajn izvještavanja u ponuđenom rješenju.

Minimalna razina: s obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te važnost i složenost sustava za koji će naručitelj izvršiti isporuku robe koja je predmet ovog postupka javne nabave, naručitelj je propisao Izjavu kao dokaz da ponuditelj/gospodarski subjekt raspolaže osobama koje su sposobne stručno izvršiti predmet nabave. Certifikati moraju biti važeći u trenutku dostave ponude i cijelo vrijeme trajanja ugovora. Ukoliko certifikat istječe za vrijeme trajanja ugovora, nositelj ga je dužan obnoviti.

4.4. Uvjeti sposobnosti u slučaju zajednice gospodarskih subjekataViše gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti zajedničku ponudu, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa.Ponuda zajednice gospodarskih subjekata mora sadržavati podatke o svakom članu zajednice ponuditelja, kako je određeno obrascem EOJN RH, uz obveznu naznaku člana zajednice gospodarskih subjekata koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem.

4.5. Objektivni i nediskriminirajući kriteriji ili pravila za smanjenje broja sposobnih natjecatelja, minimalan broj sposobnih natjecatelja koje će se pozvati na dostavu ponuda ili na dijalog, te po potrebi, maksimalan brojNije primjenjivo.

4.6. Dokumenti kojima se dokazuje ispunjavanje kriterija za odabir gospodarskog subjektaKako su navedeni pod točkom 4. ove Dokumentacije o nabavi.

4.7. Odredbe koje se odnose na podugovaratelje4.7.1. Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor obvezan je u ponudi:- navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio)- navesti podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja)- dostaviti europsku jedinstvenu dokumentaciju o nabavi za podugovaratelja

Ako gospodarski subjekt dio ugovora o javnoj nabavi da u podugovor, podaci iz alineje 1. i 2. ovog stavka moraju biti navedeni u ugovoru o javnoj nabavi.

Naručitelj ne smije odobriti zahtjev ugovaratelja:- u slučaju iz podtočke 4.7.1., prve i druge alineje, ako se ugovaratelj u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja kojeg sada mijenja, a novi podugovaratelj ne ispunjava iste uvjete, ili postoje osnove za isključenje- u slučaju iz podtočke 4.7.1., treće alineje, ako se ugovaratelj u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja za izvršenje tog dijela, a ugovaratelj samostalno ne posjeduje takvu sposobnost, ili ako je taj dio ugovora već izvršen.






Stranica 18 od 85

Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ugovaratelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.

4.7.2. Naručitelj je obvezan neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio. Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.

4.7.3. Ugovaratelj može tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi od Naručitelja zahtijevati:- promjenu podugovaratelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor- uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti ugovora o javnoj nabavi bez poreza na dodanu vrijednost, neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor ili nije- preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor.

4.7.4. Uz zahtjeve navedene u podtočki 4.7.3., ugovaratelj Naručitelju dostavlja podatke i dokumente sukladno podtočki 4.7.1. za novog podugovaratelja

4.8. Navod da su podaci o imenovanim podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici i podugovaratelja) i dijelovi ugovora koje će oni izvršavati (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio) obvezni sastojci ugovora o javnoj nabavi.Gore navedeni navod nalazi se pod točkom 4.6. ove Dokumentacije o nabavi i u Prijedlogu ugovora članak IV. Način plaćanja točka 4.2.

4.9. Navod o obveznom neposrednom plaćanju podugovarateljima, u slučaju kada se dio ugovora daje u podugovor, ili obrazloženje opravdanih razloga vezanih uz prirodu ugovora ili specifičnih uvjeta njegova izvršenja zbog kojih to nije primjenjivo.Gore navedeni navod nalazi se pod točkom 4.7. ove Dokumentacije o nabavi i u Prijedlogu ugovora članak IV. Način plaćanja točka 4.2.






Stranica 19 od 85

5. EUROPSKA JEDINSTVENA DOKUMENTACIJA O NABAVI (EUROPEAN SINGLE PROCUREMENT DOCUMENT – ESPD)5.1. Gospodarski subjekt u ponudi ili zahtjevu za sudjelovanje obvezan je dostaviti popunjeni eESPD obrazac kao preliminarni dokaz da ispunjava tražene kriterije za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta, osim u slučaju iz članka 7. stavka 6. i 7. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave („Narodne novine“ broj 65/17).

5.2. Upute za popunjavanje ESPD obrasca (naznaka koje podatke u ESPD-u gospodarski subjekt mora navesti)Obrazac ESPD-a u elektroničkom obliku (eESPD) sastavni je dio ove Dokumentacije o nabavi (xml datoteka). Ponuditelji preuzimaju eESPD obrazac (xml datoteku).Kroz modul „Popunjavanje eESPD obrasca“ u EOJN RH ponuditelji prilažu preuzetu xml datoteku eESPD obrasca te definiraju svoje odgovore. Nakon što su napisani odgovori od strane ponuditelja, EOJN RH generira ispunjeni eESPD obrazac (xml datoteku). Generiranu xml datoteku eESPD obrasca potrebno je lokalno spremiti na računalo. Generirani ispunjeni eESPD obrazac prilaže se kao zasebni dokument (xml datoteka) kao sastavni dio ponude. Generirani ispunjeni eESPD obrazac (xml datoteka) prilaže se u predviđeno mjesto za prilaganje ispunjenog eESPD obrasca.

Gospodarski subjekt koji sudjeluje sam dužan je ispuniti jedan ESPD i to sljedeće dijelove: • Dio II. Podaci o gospodarskom subjektu• Dio III. Osnove za isključenje - Odjeljak A: Osnove povezane s kaznenim presudama (sukladno točki 3.1.1.1. dokumentacije)- Odjeljak B: Osnove povezane s plaćanjem poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje (sukladno točki 3.1.1.2. dokumentacije)• Dio IV. Kriteriji za odabir gospodarskog subjekta Odjeljak A: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti (sukladno točki 4.1. dokumentacije)- Odjeljak D: Sustavi za osiguranje kvalitete i norme upravljanja okolišem• Dio VI. Završne izjave

Gospodarski subjekt koji namjerava dati bilo koji dio ugovora u podugovor trećim osobama mora osigurati da naručitelj zaprimi njegov eESPD zajedno sa zasebnim eESPD-om u kojem su navedeni relevantni podaci (vidjeti Dio II., Odjeljak D) za svakog podugovaratelja na čije se sposobnosti gospodarski subjekt ne oslanja.U eESPD-u podugovaratelja na čiju se sposobnost gospodarski subjekt ne oslanja trebaju biti ispunjeni sljedeći dijelovi:• Dio II. Podaci o gospodarskom subjektu • Dio III. Osnove za isključenje

Ako više gospodarskih subjekata, uključujući privremena udruženja, zajedno sudjeluju u postupku nabave, nužno je dostaviti zaseban eESPD u kojem su utvrđeni podaci zatraženi na temelju dijelova II. – IV. za svaki gospodarski subjekt koji sudjeluje u postupku.U slučaju zajednice ponuditelja nepostojanje osnova za isključenje (točka 3.1. Dokumentacije) i uvjet profesionalne sposobnosti (točka 4. podtočka 4.1. Dokumentacije) dokazuje se za svakog člana zajednice pojedinačno. eESPD obrazac nije potrebno potpisati.

Temeljem navedenog:U slučaju da ponudu podnosi samostalno ponuditelj, eESPD u ponudi prilaže ponuditelj, a eESPD izrađuje sam ponuditelj sukladno gore navedenim uputama.






Stranica 20 od 85

U slučaju da ponudu podnosi zajednica ponuditelja, eESPD za svakog člana zajednice u ponudi prilaže zajednica ponuditelja, a eESPD izrađuje samostalno svaki član zajednice ponuditelja, sukladno gore navedenim uputama.U slučaju da ponuditelj odnosno zajednica ponuditelja za izvršenje dijela ugovora angažiraju jednog ili više podugovaratelja na čiju se sposobnost ne oslanjaju, eESPD za svakog podugovaratelja u ponudi prilaže ponuditelj odnosno zajednica ponuditelja, a eESPD izrađuje samostalno svaki podugovaratelj zasebno, sukladno gore navedenim uputama.

Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave, ako je to potrebno za pravilno provođenje postupka, provjeriti informacije navedene u eESPD kod nadležnog tijela za vođenje službene evidencije o tim podacima sukladno posebnom propisu i zatražiti izdavanje potvrde o tome, uvidom u popratne dokumente ili dokaze koje već posjeduje, ili izravnim pristupom elektroničkim sredstvima komunikacije besplatnoj nacionalnoj bazi podataka na hrvatskom jeziku. Ako se ne može obaviti provjera ili ishoditi potvrda sukladno gore navedenom stavku, Naručitelj može zahtijevati od gospodarskog subjekta da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 dana, dostavi sve ili dio popratnih dokumenta ili dokaza.

Naručitelj će prije donošenja odluke u postupku javne nabave od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 dana, dostavi ažurirane popratne dokumente, osim ako javni naručitelj već posjeduje te dokumente. Ažurirani popratni dokument je svaki dokument u kojem su sadržani podaci važeći te odgovaraju stvarnom činjeničnom stanju u trenutku dostave naručitelju te dokazuju ono što je gospodarski subjekt naveo u eESPD-u.Naručitelj može pozvati gospodarske subjekte da nadopune ili objasne zaprimljene dokumente.Ukoliko ponuditelj, na zahtjev naručitelja, ne dostavi ažurirane popratne dokumente u ostavljenom roku ili njima ne dokaže da ispunjava uvjete iz točaka 3. i 4. ove Dokumentacije o nabavi, naručitelj će odbiti ponudu tog ponuditelja te će od ponuditelja koji je podnio sljedeću ekonomsku najpovoljniju ponudu postupiti sukladno članku 263. stavku 1. ZJN 2016 ili poništiti postupak ako su za to ostvareni razlozi.Ažurirane popratne dokumente ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici elektroničkim sredstvima komunikacije ili na drugi dokaziv način. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjerena preslika elektroničke isprave na papiru. U svrhu dodatne provjere naručitelj može zatražiti dostavu ili stavljanje na uvid izvornika ili ovjerenih preslika jednog ili više traženih dokumenata. Oborivo se smatra da su dokazi iz članka 265. stavka 1. ZJN 2016 ažurirani ako nisu stariji od dana u kojem istječe rok za dostavu ponuda.

NAPOMENA: Naručitelj neće tražiti ažurirane popratne dokumente za koje je omogućen dohvat iz registara i evidencija RH u EOJN RH sukladno čl. 71., 262., 264. i 265. ZJN 2016.

6. PODACI O PONUDI

6.1. Sadržaj i način izradePri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz Dokumentacije o nabavi i svih njenih priloga te ne smije ni na koji način mijenjati i nadopunjavati tekst Dokumentacije o nabavi.Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Sukladno uvjetima i zahtjevima iz ove Dokumentacije, u roku za dostavu ponuda, Ponuditelj je obvezan prikupiti sve tražene dokumente za predmet nabave za koji Ponuditelj predaje ponudu (dokumenti kojima se utvrđuje da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekata, dokumenti u svrhu dokaza uvjeta






Stranica 21 od 85

sposobnosti, tehničke specifikacije, troškovnik, te ostali traženi dokumenti i prilozi), te ih pohraniti u elektroničkom obliku, u elektroničkom izvorniku ili kao skenirane preslike.

Elektronička ponuda za svaku ponuđenu grupu obavezno sadrži sljedeće dijelove:• Popunjeni Uvez ponude s ponudbenim listom, sukladno obrascu iz EOJN RH • Popunjeni prijedlog Ugovora o javnoj o javnoj nabavi iz ove Dokumentacije o nabavi• Popunjen troškovnik • Popunjeni eESPD obrazac • Životopisi stručnjaka (točka 6.8 Dokumentacije o nabavi)• Izlist cijena za sve navedene komponente sustava kao i ukupnu cijenu sukladno točki 6.10. b)

Dokumentacije o nabavi• Presliku Jamstva za ozbiljnost ponude sukladno točki 7.10.1. ove Dokumentacije o nabavi • Izjavu o posjedovanju i dostavi dokumenata koji su navedeni u točki 7.16.

Ponudbeni list sadrži: Podatke o naručitelju (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB) Podaci o ponuditelju (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj

računa, navod o tome je li ponuditelj u sustavu porezu na dodanu vrijednost, poštanska adresa, adresa elektroničke pošte, kontakt osoba ponuditelja, broj telefona i faksa)

Predmet nabave Podatke o podugovarateljima i podatke o dijelu ugovora o javnoj nabavi, ako se dio ugovora o

javnoj nabavi daje u podugovor Cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost Iznos poreza na dodanu vrijednost Cijenu ponude s porezom na dodanu vrijednost Rok valjanosti ponude

Smatra se da ponuda dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH obvezuje ponuditelja u roku valjanosti ponude neovisno o tome je li potpisana ili nije te naručitelj ne smije odbiti takvu ponudu samo zbog toga razloga.Ako se radi o zajednici gospodarskih subjekata, ponudbeni list sadrži podatke za svakog člana zajednice uz obveznu naznaku člana koji je voditelj zajednice te ovlašten za komunikaciju s naručiteljem.

Procesom predaje ponude smatra se prilaganje (upload/učitavanje) svih dokumenata ponude, popunjenih obrazaca i troškovnika. Sve priložene dokumente EOJN RH uvezuje u cjelovitu ponudu, pod nazivom “Uvez ponude“. Uvez ponude stoga sadrži podatke o Naručitelju, ponuditelju ili zajednici ponuditelja, po potrebi podugovarateljima, ponudi te u EOJN RH generirani Ponudbeni list i ostale priloge ponudi (npr. obrasci, troškovnici i sl.). Priložena ponuda se nakon prilaganja automatski kriptira, te do podataka iz predane elektroničke ponude nije moguće doći prije isteka roka za dostavu ponuda, odnosno javnog otvaranja ponuda.Ponuda obvezuje gospodarskog subjekta do isteka roka valjanosti ponude, a na zahtjev naručitelja gospodarski subjekt može produžiti rok valjanosti svoje ponude.

NAPOMENA: gospodarski subjekt može ispuniti po jedan primjerak traženih dokumenata (popunjen prijedlog ugovora, popunjen eESPD obrazac, Izjavu o ponuđenom roku isporuke, presliku jamstva za ozbiljnost ponude i Izjavu o posjedovanju i dostavi dokumenata koji su navedeni u točki 7.16.) u kojem će navesti sve grupe na koje se isti odnosi. Ponudbeni list i Troškovnik moraju biti dostavljeni u ponudama za svaku nuđenu grupu predmeta nabave.






Stranica 22 od 85

6.2. Način izrade ponude koja se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacijePonuditelj je obvezan izraditi ponudu u formatu dokumenta koji je odredio naručitelj. EOJN RH osigurava da su ponuda i svi njezini dijelovi koji su dostavljeni elektroničkim sredstvima komunikacije izrađeni na način da čine cjelinu te da su sigurno uvezani.Ponuditelj nije obvezan označiti stranice ponude koja se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije.Ponuditelj nije obvezan dostaviti presliku ponude koja se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije.Ako se dijelovi ponude dostavljaju sredstvima komunikacije koja nisu elektronička, ponuditelj mora u ponudi navesti koji dijelovi se tako dostavljaju.

6.3. Način izrade ponude ili njezinih dijelova koji se dostavljaju sredstvima komunikacije koja nisu elektroničkaTraženo bankovno jamstvo za ozbiljnost ponude koje u ovom trenutku nije moguće slati i primati kao elektronički dokument, zainteresirani gospodarski subjekt, u roku za dostavu ponuda, dostavlja naručitelju u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno: naziv predmeta nabave i evidencijski broj postupka, s istaknutom napomenom „DIO/DIJELOVI PONUDE KOJI SE DOSTAVLJA/JU ODVOJENO“ na adresu Naručitelja – REPUBLIKA HRVATSKA, MINISTARSTVO ZDRAVSTVA, ZAGREB, KSAVER 200A, na kojoj mora biti naznačeno:- na prednjoj strani omotnice:

Republika Hrvatska, Ministarstvo zdravstvaKsaver 200a, 10 000 ZagrebNabava uspostave Centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva Republike Hrvatske (eCEZDLIH) i centralnog e-Cijepnog kartona Republike Hrvatske (eCIJEPIH)

Evidencijski broj nabave: 59/19-OP

„Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno“››NE OTVARAJ‹‹- na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice:

Naziv i adresa ponuditelja/zajednice ponuditelja/članova zajednice ponuditelja

U slučaju dostave dijela/dijelova ponude odvojeno u papirnatom obliku, kao vrijeme dostave ponude uzima se vrijeme zaprimanja ponude putem EOJN RH (elektroničke ponude).Ponuditelj sam snosi rizik eventualnog gubitka, odnosno nedostavljanja odvojenog dijela/dijelova ponude u papirnatom obliku.

6.4. Način dostave ponude elektroničkim sredstvima komunikacijePonuda se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH.EOJN RH kriptira ponudu na način da se onemogući uvid u ponudu prije isteka roka za dostavu ponuda.

6.5. Izmjena ponude i odustajanje od ponudePonuditelj može do isteka roka za dostavu ponude izmijeniti svoju ponudu ili od nje odustati.






Stranica 23 od 85

Ponuditelj je obvezan izmjenu ili odustanak od ponude dostaviti na isti način kao i osnovnu ponudu s naznakom da se radi o izmjeni ili odustanku. U slučaju odustanka od ponude, EOJN RH trajno onemogućava pristup toj ponudi, a naručitelj je obvezan vratiti ponuditelju dijelove ponude koji su dostavljeni sredstvima komunikacije koja nisu elektronička.

Ako ponuditelj tijekom roka za dostavu ponuda mijenja svoju ponudu, ponuda se smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja posljednje izmijenjene ponude. EOJN RH onemogućava da se ponuda može podnijeti, izmijeniti ili od nje odustati nakon isteka roka za dostavu ponuda.

EOJN RH evidentira svaku pravodobno dostavljenu ponudu, njezinu izmjenu ili odustanak od ponude prema redoslijedu zaprimanja u upisniku o zaprimanju ponuda. EOJN RH onemogućava da se ponuda može podnijeti, izmijeniti ili od nje odustati nakon isteka roka za dostavu ponuda.

6.6. Postupanje u postupcima javne nabave u slučaju nedostupnosti EOJN RHNedostupnost EOJN RH tijekom postupka javne nabave može se pojaviti:1. tijekom roka za dostavu ponuda,2. u trenutku ili tijekom otvaranja ponuda.A) Nedostupnost tijekom roka za dostavu ponuda postoji ako zbog tehničkih ili drugih razloga na strani EOJN RH tijekom četiri sata prije isteka roka za dostavu nije moguće: 1. priložiti bilo koji dokument u podržanom formatu, uključujući troškovnik 2. kreirati ili priložiti uvez ponude 3. dostaviti ponudu.Nedostupnost je naručitelj ili gospodarski subjekt dužan prijaviti Službi za pomoć EOJN RH pri Narodnim novinama d.d. od ponedjeljka do subote u vremenu od 06:00 do 20:00 sati.Po zaprimanju prijave, Narodne novine d.d. će istu provjeriti te u slučaju utvrđene nedostupnosti obvezne su o tome bez odgode:1. obavijestiti putem elektroničke pošte zainteresirane gospodarske subjekte i naručitelja u postupku javne nabave, ako je moguće2. obavijestiti putem elektroničke pošte središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave i3. objaviti obavijest o nedostupnosti EOJN RH na internetskim stranicama.

Iznimno, ako se nedostupnost otkloni u roku kraćem od 30 minuta od zaprimanja prijave te ako je od otklanjanja preostalo najmanje četiri sata do isteka roka za dostavu, smatra se da nedostupnost nije nastupila.Ako se utvrdi nedostupnost EOJN RH rok za dostavu ne teče dok se ista ne otkloni.Nakon otklanjanja nedostupnosti EOJN RH, Narodne novine d.d. obvezne su bez odgode postupiti analogno članku 34. stavku 2. točkama 1., 2. i 3. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave („Narodne novine“ broj 65/17).Nakon zaprimanja obavijesti o nedostupnosti naručitelj je obvezan produžiti rok za dostavu za najmanje četiri dana od dana slanja ispravka poziva na nadmetanje ili ispravka poziva na dostavu ponuda.

B) Nedostupnost u trenutku ili tijekom otvaranja ponudaNedostupnost u trenutku ili tijekom otvaranja ponuda postoji ako u sustavu u trenutku ili tijekom javnog otvaranja ponuda nije moguće: 1. priložiti privatne ključeve 2. izvršiti uvid u upisnik elektronički dostavljenih ponuda 3. izvršiti uvid u uvez ponude, odnosno ponudbeni list.






Stranica 24 od 85

Nedostupnost se obvezno prijavljuje Službi za pomoć EOJN RH pri Narodnim novinama d.d. od ponedjeljka do subote u vremenu od 06:00 do 20:00 sati.Po zaprimanju prijave o nedostupnosti, Narodne novine d.d. će istu provjeriti te u slučaju utvrđene nedostupnosti iz članka 37. Pravilnika obvezne su o tome bez odgode:1. obavijestiti putem elektroničke pošte ponuditelje i članove stručnog povjerenstva za javnu nabavu u postupku javne nabave, ako je moguće2. obavijestiti putem elektroničke pošte središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave, i3. objaviti obavijest o nedostupnosti EOJN RH na internetskim stranicama.Iznimno, ako se nedostupnost otkloni u roku kraćem od 30 minuta od zaprimanja prijave, smatra se da nedostupnost nije nastupila.Ako se utvrdi nedostupnost EOJN RH u trenutku ili tijekom otvaranja, postupak otvaranja započinje istekom roka za dostavu ponuda te se zaustavlja dok se nedostupnost ne otkloni.Nakon otklanjanja nedostupnosti EOJN RH, Narodne novine d.d. obvezne su bez odgode postupiti analogno članku 38. stavku 2. točkama 1., 2. i 3. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave („Narodne novine“ broj 65/17).Nakon zaprimanja obavijesti o otklanjanju nedostupnosti naručitelj je obvezan nastaviti s otvaranjem ponuda najkasnije u roku od 48 sati od zaprimanja obavijesti, a ako taj rok ističe na dan na koji naručitelj ne radi, otvaranje će se nastaviti prvi sljedeći radni dan.Naručitelj je obvezan bez odgode obavijestiti ponuditelje o mjestu i vremenu nastavka javnog otvaranja ponuda.Od otklanjanja nedostupnosti do nastavka otvaranja ponuda, ponude se ne smiju mijenjati.

6.7. Minimalni zahtjevi koje varijante ponude trebaju zadovoljiti, ako su dopuštene, te posebni zahtjevi za njihovo podnošenjeVarijante ponuda nisu dopuštene.

6.8. Način određivanja cijene ponude

Ponuditelj mora iskazati cijenu bez poreza na dodanu vrijednost i cijenu s porezom na dodanu vrijednost za cjelokupnu grupu/e predmeta nabave, izraženu u kunama u apsolutnom iznosu na dvije decimale. Cijena ponude piše se brojkama sukladno Ponudbenom listu. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti FCA mjesto isporuke predmeta nabave, sve sukladno članku 13. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave („Narodne novine“ broj 65/17). Porez mora biti iskazan zasebno.

6.9. Valuta ponudePonuditelj iskazuje cijenu ponude u kunama.

6.10. Kriterij za odabir ponude te relativni ponder kriterija Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda na temelju članka 283. ZJN 2016 koja se utvrđuje sukladno članku 284. stavak 2. točka 1. i točka 2. ZJN 2016.

U slučaju da su dvije ili više ponuda jednako rangirane prema kriteriju odabira, Naručitelj će sukladno članku 302. stavak 3. odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.






Stranica 25 od 85

Naručitelj će odabrati ekonomski najpovoljniju ponudu, odnosno prihvatljivu ponudu s najvećim izračunatim brojem bodova prema sljedećim kriterijima i njihovom relativnom značaju:

a) Cijena (financijski kriterij) - 30 bodovab) Kvaliteta ponuđenog programskog rješenja u odnosu na zahtjeve na hardware, operativne

sustave i pripadajuće licence (nefinancijski kriterij) – 10 bodovac) Iskustvo stručnjaka (nefinancijski kriterij) – 60 bodova

Ukupna ocjena ponude dobiva se kao suma bodova dobivenih po svim kriterijima:Un = Cn + Kn + Sn pri čemu je:n – broj ponudeUn – ukupan broj bodova n-te ponudeCn – ukupan broj bodova n-te ponude za udio cijeneKn – ukupan broj bodova n-te ponude za kvalitetuSn - ukupan broj bodova n-te ponude za iskustvo stručnjakaNaručitelj će odabrati samo jednu, ekonomski najpovoljniju ponudu, odnosno prihvatljivu ponudu s najvećim ukupnim brojem bodova (Umax).

Izračun bodova po pojedinim kriterijima vršit će se na sljedeći način:

a. Cijena Cn = max. 30 bodova

Maksimalan broj bodova (30) dodijelit će se valjanoj ponudi s najnižom cijenom, a ostale valjane ponude dobit će manji broj bodova, sukladno formuli za izračun bodovne vrijednosti ponuđene cijene: U tom slučaju bodovna vrijednost ponuđene cijene se izračunava prema sljedećoj formuli: Cn=Pmin/Pn∗30pri čemu je: Cn – broj bodova koji je n-ta ponuda dobila za ponuđenu cijenu (zaokruženo na dvije decimale) Pmin – najniža cijena valjane ponude ponuđena u postupku javne nabave Pn – cijena ponude koja je predmet ocjene 30 – maksimalni broj bodova za udio cijene

b. Kvaliteta ponuđenog programskog rješenja u odnosu na zahtjeve na hardware, operativne sustave i pripadajuće licence Kn = max. 10 bodova

Ponuditelj mora definirati zahtjeve na hardware, operativne sustave i pripadajuće licence, te licenci ostalih potrebnih sistemskih programa, baza podataka, komunikacijskih srednjih slojeva i sl. da bi ponuđeni sustav mogao nesmetano raditi pod punim opterećenjem u produkcijskom okruženju, te u testnom okruženju s 10% punog opterećenja. Ponuditelj u svojoj ponudi mora iskazati stavke za popis hardwarea, operativnih sustava, pripadajućih licenci, licenci ostalih potrebnih sistemskih programa, baza podataka, komunikacijskih srednjih slojeva i sl zajedno s količinama, cijenu za pojedine navedene komponente kao i ukupnu cijenu s ukupnim potrebnim performansama, a sukladno funkcionalnim zahtjevima iz ovog DON-a te traženom broju korisnika. Navedena ukupna cijena sukladno ovdje navedenim kriterijima će se uzimati u obračun kvalitete ponuđenog rješenja. U tom slučaju bodovna vrijednost ponude za kvalitetu ponuđenog programskog rješenja u odnosu na zahtjeve na hardware, operativne sustave i pripadajuće licence se izračunava prema sljedećoj formuli: U tom slučaju bodovna vrijednost ponuđene cijene se izračunava prema sljedećoj formuli: K2n=Pmin/Pn∗10






Stranica 26 od 85

pri čemu je: K2n – broj bodova koji je n-ta ponuda dobila za ponuđenu cijenu zahtjeva na hardware i sve licence (zaokruženo na dvije decimale) Pmin – najniža cijena zahtjeva na hardware i sve licence od pristiglih valjanih ponudaPn – cijena zahtjeva na hardware i sve licence ponude koja je predmet ocjene 10 – maksimalni broj bodova za udio cijene

c. Iskustvo stručnjaka In = max. 60 bodova

Maksimalan broj bodova (60) dodijelit će se valjanoj ponudi gdje ponuditelj ima najviše iskustva, a ostale valjane ponude dobit će manji broj bodova, sukladno formuli za izračun bodovne vrijednosti iskustva.:U tom slučaju bodovna vrijednost ponuđene cijene se izračunava prema sljedećoj formuli: In=Pmax/Pn∗60pri čemu je: In – Broj bodova koji je n-ta ponuda dobila za ponuđeno iskustvo ponuditelja (zaokruženo na dvije decimale) Pmax – Maksimalna ocjena za iskustvo ponuditelja koji je dobila valjana ponuda ponuđena u postupku javne nabave Pn – Ukupna ocjena koju je ponuda koja je predmet ocjene dobila za iskustvo ponuditelja

Ponuđeni stručnjaci koji nemaju traženo iskustvo sukladno dolje navedenoj tablici biti će bodovani s 0 bodova po svakom podkriteriju (rednom broju u tablici).Iskustvo na izvršenju pojedinog ugovora ponuditelj dokazuje životopisima stručnjaka u kojima mora biti za svaki podkriterij (redni broj u tablici) vidljivo o kojem je ugovoru riječ te za kojeg ponuditelja i naručitelja je stručnjak radio na tom ugovoru.

Tablica načina izračuna ocjene ponude za iskustvo ponuditelja.

Redni broj

Opis traženog iskustva Broj bodova po stručnjaku

Max broj stručnjaka koji se može bodovati

Ukupan Max broj bodova

1. Kvaliteta ponuđenih stručnjaka dokazuje se iskustvom na izvršenju ugovor za izradu ili implementaciju ili održavanje centralnog programskog rješenja a koji uključuje spajanje zdravstvenih ustanova u tom zdravstvenom sustavu, elektronsku razmjenu podataka kroz centralnu lokaciju između istih (naručivanje, uputnice u: PZZ lab, vanbolničkom ili bolničkom specijalisti, u stacionar; izvještaje o pregledu iz PZZ; specijalističke nalaze, otpusna pisma, propisivanje i realizaciju recepata i ortopedskih pomagala) i elektronski zdravstveni karton gdje je naručitelj nadležni zavod za zdravstveno osiguranje ili ministarstvo zdravstva

2 10 20

2. Kvaliteta ponuđenih stručnjaka dokazuje se iskustvom na izvršenju ugovora za implementaciju ili održavanje certificiranih programskih rješenja za opću/obiteljsku medicinu (G2) za spajanje na CEZIH za sve timove u

1 10 10






Stranica 27 od 85

županijskom domu zdravlja3. Kvaliteta ponuđenih stručnjaka dokazuje se iskustvom

na izvršenju ugovora za implementaciju ili održavanje certificiranih programskih rješenja za zdravstvenu zaštitu predškolske djece (G3) za spajanje na CEZIH za sve timove u županijskom domu zdravlja

1 10 10

4. Kvaliteta ponuđenih stručnjaka dokazuje se iskustvom na izvršenju ugovora za implementaciju ili održavanje certificiranih programskih rješenja za preventivno-odgojne mjere za zdravstvenu zaštitu školske djece i studenata (G6) za spajanje na CEZIH za sve timove u županijskom zavodu za javno zdravstvo

1 10 10

5. Kvaliteta ponuđenih stručnjaka dokazuje se iskustvom na izvršenju ugovora za implementaciju ili održavanje bolničkih i poslovnih informacijskih sustava za opće bolnice a koje su spojene na CEZIH

1 10 10

Ekonomski najpovoljnija ponuda je ponuda s najvećim brojem bodova dobivenih zbrajanjem bodova po osnovnom i dodatnom kriteriju.

Ukupan broj bodova za svaku ponudu računat će se kao zbroj bodova dodijeljenih ponudi prema svakom od kriterija (a) CIJENA+ (b) OSTALI KRITERIJI), a ne može biti veći od 100.

Naručitelj će nakon što izvrši bodovanje valjanih ponuda iste rangirati prema broju bodova od one koja je ostvarila najveći broj bodova pa nadalje, te će sukladno kriteriju ekonomski najpovoljnije ponude odabrati onu ponudu koja ostvari najveći broj bodova. Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, temeljem članka 302. stavak 3. ZJN 2016, naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.

6.11. Jezik i pismo na kojem se izrađuje ponuda ili njezin dioOdređene riječi/izrazi koji su općeprihvaćeni internacionalizmi ili koji su kao terminologija iz područja medicine općeprihvaćeni na engleskom jeziku mogu biti u prijevodu ovlaštenog sudskog tumača ostavljeni u izvornom obliku.Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

6.12. Rok valjanosti ponudeRok valjanosti ponude mora biti naveden u ponudi, a ponuda mora važiti do 12. kolovoza 2019. godine. Naručitelj može pisanim putem zatražiti produženje roka valjanosti ponude.

7. OSTALE ODREDBE

7.1. Podaci o terminu obilasku lokacije ili neposrednog pregleda dokumenata koji potkrepljuju dokumentaciju o nabaviNije primjenjivo.






Stranica 28 od 85

7.2. Norme osiguranja kvalitete ili norme upravljanja okolišem

Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku ne kraćem od pet dana dostavi ažurirane popratne dokumente kojima dokazuje sukladnost s normama i to:

a) Certifikat HRN ISO 900l :2008 ili novije ili jednakovrijedanObrazloženje: Navedenim certifikatom Ponuditelj dokazuje da ima implementirane procedure kontrole kvalitete koja se traži dokumentacijom o nabavi u skladu s dogovorenim procedurama, vremenom odziva i praćenjem metrike održavanja u sljedećim procesima: razvoja informacijskih sustava, uspostave i održavanja informacijskih sustava.Certifikat mora biti važeći u trenutku otvaranja ponuda. Ako Ponuditelj odluči priložiti jednakovrijedan certifikat, Naručitelj neće odbiti njegovu ponudu ukoliko Ponuditelj dokaže da je priloženi certifikat jednakovrijedan traženom. Naručitelj zadržava pravo da certifikat provjeri direktno ili na službenim web stranicama izdavatelja certifikata. Utvrđene činjenice će se uzeti u obzir prilikom ocjene ponude. Certifikat može biti na hrvatskom ili engleskom jeziku, ali se u tom slučaju obavezno prilaže i prijevod na hrvatski jezik od strane ovlaštenog sudskog tumača za jezik s kojeg je prijevod izvršen.

b) Certifikat HRN ISO 2700l ili jednakovrijedan, za sve gospodarske subjekte u ponudiObrazloženje: Razvoj informacijskog sustava iz predmeta nabave podrazumijeva dostup do informacija Naručitelja koje su povjerljive te traženim certifikatom Ponuditelj dokazuje da ima implementirane procedure za rad s povjerljivim informacijama.Certifikat mora biti važeći u trenutku otvaranja ponuda. Ako Ponuditelj odluči priložiti jednakovrijedan certifikat, Naručitelj neće odbiti njegovu ponudu ukoliko Ponuditelj dokaže da je priloženi certifikat jednakovrijedan traženom. Naručitelj zadržava pravo da certifikat provjeri direktno ili na službenim web stranicama izdavatelja certifikata. Utvrđene činjenice će se uzeti u obzir prilikom ocjene ponude. Certifikat može biti na hrvatskom ili engleskom jeziku, ali se u tom slučaju obavezno prilaže i prijevod na hrvatski jezik od strane ovlaštenog sudskog tumača za jezik s kojeg je prijevod izvršen.

Kao preliminarni dokaz iz točke 7.1. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja ispunjeni eESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak D: Sustavi za osiguranje

kvalitete i norme upravljanja okolišem: Potvrde koje su izdala neovisna tijela i kojima se potvrđuje sukladnost gospodarskog subjekta s određenim normama za osiguranje kvalitete).

Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet dana, radi dokazivanja sposobnosti iz točke 7.1. dostavi tražene certifikate kao ažurirane popratne dokumente.

7.3. Odredbe koje se odnose na zajednicu gospodarskih subjektaNavedene su pod točkom 4.4. ove Dokumentacije o nabavi.

7.4. Odredbe koje se odnose na podugovarateljeNavedene su pod točkom 4.7. ove Dokumentacije o nabavi.

7.5. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva, ako su tražena te navod da gospodarski subjekt može dati novčani polog u traženom iznosu i žiro-račun (IBAN) naručitelja






Stranica 29 od 85

7.5.1. Jamstvo za ozbiljnost ponudeGospodarski subjekt obvezan je dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude za slučaj:

- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016- neprihvaćanja ispravka računske greške- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi

Iznos jamstva: 140.000,00 kuna.

Sredstvo jamstva: bankarska garancija

U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće: da je korisnik garancije Ministarstvo zdravstva, Ksaver 200a, Zagreb, da se garant obvezuje neopozivo, bezuvjetno na "prvi poziv" korisnika garancije, "bez

prigovora", isplatiti iznos jamstva u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo za ozbiljnost ponude mora glasiti na sve članove zajednice te sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata.

Bankarska garancija dostavlja se u papirnatom obliku, u izvorniku, u roku za dostavu ponuda, odvojeno od elektroničke ponude na način propisan u točki 6.3. ove dokumentacije.

Bankarska garancija se dostavlja u izvorniku u zatvorenoj plastičnoj foliji (koja se na vrhu zatvori naljepnicom na kojoj je stavljen pečat ponuditelja). Bankarska garancija ne smije biti ni na koji način oštećena (bušenjem, klamanjem ili sl.).Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu. U tu svrhu Naručitelj ponuditelju daje primjereni rok, ne kraći od pet dana.

U skladu s člankom 214. stavkom 4. ZJN 2016, umjesto bankarske garancije, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu uplatom na račun naručitelja IBAN: HR12 1001 0051 8630 00160 (SWIFT CODE: NBHRHR2X); Model HR64; Poziv na broj odobrenja: 9725-47107-OIB uplatitelja; Opis plaćanja: „Polog za ozbiljnost ponude za nabavu uspostave Centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva Republike Hrvatske (eCEZDLIH) i centralnog e-Cijepnog kartona Republike Hrvatske (eCIJEPIH) – evidencijski broj 59/19-OP“. Ako ponuditelj na ime jamstva za ozbiljnost ponude uplati novčani polog, obvezan je u ponudi dostaviti dokaz o uplati (npr. skenirana potvrda o provedenoj uplati).

Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti.

7.5.2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovoraOdabrani ponuditelj je obvezan u roku ne duljem od 7 dana od dana sklapanja Ugovora, dostaviti Naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, u obliku bankarske garancije na iznos od 5% od ugovorene vrijednosti bez PDV-a. Bankovno jamstvo mora važiti 100 dana od dana sklapanja Ugovora plus 30 dana respira.






Stranica 30 od 85

U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće: da je korisnik garancije Ministarstvo zdravstva, Ksaver 200a, Zagreb, da se garant obvezuje neopozivo, bezuvjetno na "prvi poziv" korisnika garancije, "bez prigovora",

isplatiti iznos jamstva u slučaju povrede ugovornih obveza od strane odabranog ponuditelja.

U skladu s člankom 214. stavkom 4. ZJN 2016, odabrani ponuditelj/Isporučitelj može Naručitelju dati novčani polog u traženom iznosu.Ukoliko Isporučitelj uplaćuje novčani polog, kao dokaz o uplati dostavlja Naručitelju potvrdu o provedenoj uplati u ugovornom roku za dostavu jamstva.

Ukoliko ponuditelj čija ponuda bude odabrana u ugovorenom roku ne dostavi naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza u obliku bankovnog jamstva, odnosno ne uplati novčani polog u traženom iznosu, Naručitelj će protestirati jamstvo za ozbiljnost ponude sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN 2016.Ako jamstvo za uredno ispunjenje ugovora ne bude naplaćeno, Naručitelj će ga vratiti Izvršitelju nakon njegovog isteka, na njegov pisani zahtjev.

7.5.3. Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku Isporučitelj je obvezan u roku ne duljem od 7 dana od uspješno izvršene cjelokupne primopredaje sa stavljanjem u funkciju i potpisivanja Zapisnika o primopredaji, dostaviti Naručitelju jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku u obliku bankarske garancije na iznos u visini od 5% od ugovorene vrijednosti bez PDV-a.

U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće: da je korisnik garancije Ministarstvo zdravstva, Ksaver 200a, Zagreb da se garant obvezuje neopozivo, bezuvjetno na "prvi poziv" korisnika garancije, "bez

prigovora", isplatiti iznos jamstva u slučaju da odabrani ponuditelj u jamstvenom roku ne ispuni obveze otklanjanja nedostataka koje ima po osnovi jamstva ili s naslova nastanka štete.

Rok valjanosti garancije za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku: 12 mjeseci, a računa se od dana potpisa Zapisnika o primopredaji sa stavljanjem funkciju, plus 30 dana respira.

Ako se jamstveni rok produžuje radi otklanjanja nedostataka, potrebno je produžiti i rok valjanosti ovog jamstva.

Na temelju članka 214. stavka 4. ZJN 2016 odabrani ponuditelj / Isporučitelj može Naručitelju dati novčani polog u traženom iznosu.Ukoliko Isporučitelj uplaćuje novčani polog, kao dokaz o uplati dostavlja Naručitelju potvrdu o provedenoj uplati u ugovornom roku za dostavu jamstva.Ako jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku ne bude naplaćeno, Naručitelj će ga vratiti Izvršitelju nakon njegovog isteka, na njegov pisani zahtjev.

7.6. Datum, vrijeme i mjesto (javnog) otvaranja ponudaRok za dostavu ponuda je datum 27. svibnja 2019. godine do 10:00 sati.Javno otvaranje ponuda održat će se na dan 27. svibnja 2019. godine do 10:00 sati u Ministarstvu zdravstva, Zagreb, Ksaver 200a.Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.






Stranica 31 od 85

Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi Stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (Obrazac 1.1. iz dijela II. ove Dokumentacije) predati članovima Stručnog povjerenstva za javnu nabavu neposredno prije javnog otvaranja ponuda.

7.7. Uradci ili dokumenti koji će se nakon završetka postupka javne nabave vratiti natjecateljima ili ponuditeljimaNaručitelj je obvezan vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora, a odabranom ponuditelju nakon dostave bankovnog jamstva za uredno ispunjenje ugovora, a presliku bankovnog jamstva pohraniti. Naručitelj je obvezan vratiti ponuditeljima novčani polog ponude neposredno nakon završetka postupka javne nabave, a odabranom ponuditelju nakon dostave bankovnog jamstva za uredno ispunjenje ugovora.

7.8. Posebni uvjeti za izvršenje ugovora Navedeni su u prijedlogu Ugovora koji se nalazi u dijelu II. u ovoj Dokumentaciji o nabavi.

7.9. Navod o primjeni trgovačkih običaja (uzanci)Na izvršenje ugovora o javnoj nabavi neće se primjenjivati trgovački običaji (uzance).

7.10. Podaci o tijelima od kojih natjecatelj ili ponuditelj može dobiti pravovaljanu informaciju o obvezama koje se odnose na poreze, zaštitu okoliša, odredbe o zaštiti radnoga mjesta i radne uvjete koje su na snazi u području na kojem će se izvoditi radovi ili pružati usluge i koje će biti primjenjive na radove koji se izvode ili na usluge koje će se pružati za vrijeme trajanja ugovoraNe primjenjuje se.

7.11. Rok za donošenje odluke o odabiru ili odluke o poništenjuNaručitelj utvrđuje činjenice i okolnosti u postupku javne nabave te na temelju utvrđenih činjenica i okolnosti donosi odluke u skladu s odredbama ZJN 2016 (članak 301. ZJN 2016).

Naručitelj na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda te kriterija za odabir ponude donosi odluku o odabiru. Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije (sukladno članku 302. ZJN 2016).

Naručitelj će donijeti odluku o odabiru u roku od 60 dana od isteka roka za dostavu ponuda (članak 302. ZJN 2016).

Naručitelj donosi odluku o poništenju ako su ispunjeni razlozi za poništenje postupka javne nabave. Naručitelj će donijeti odluku o poništenju u roku od 60 dana od nastanka razloga za poništenje postupka (članak 303. ZJN 2016).

Odluku o odabiru ili odluku o poništenju s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, Naručitelj će dostaviti sudionicima putem EOJN RH.






Stranica 32 od 85

7.12. Uradci ili dokumenti koji će se nakon završetka postupka javne nabave vratiti natjecateljima ili ponuditeljimaNaručitelj je obvezan vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora, a presliku bankovnog jamstva pohraniti.

7.13. Posebni uvjeti za izvršenje ugovora Navedeni su u prijedlogu Ugovora koji se nalazi u dijelu II. ove Dokumentacije o nabavi.

7.14. Podaci o tijelima od kojih natjecatelj ili ponuditelj može dobiti pravovaljanu informaciju o obvezama koje se odnose na poreze, zaštitu okoliša, odredbe o zaštiti radnoga mjesta i radne uvjete koje su na snazi u području na kojem će se izvoditi radovi ili pružati usluge i koje će biti primjenjive na radove koji se izvode ili na usluge koje će se pružati za vrijeme trajanja ugovoraNe primjenjuje se.

7.15. Rok, način i uvjeti plaćanjaRok, način i uvjeti plaćanja određeni su u prijedlogu Ugovora koji je sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi.

Naručitelj se obvezuje zaprimati i obrađivati te izvršiti plaćanje elektroničkih računa i pratećih isprava izdanih sukladno europskoj normi sukladno članku 6, stavku 1. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (Narodne novine 94/18).

7.16. Uvjeti i zahtjevi koji moraju biti ispunjeni sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima:

Ponuditelj mora dokazati posjedovanje certifikata za rad u zdravstvenom informacijskom sustavu Republike Hrvatske – CEZIH-u

Kao dokaz iz ove točke gospodarski subjekt u ponudi dostavlja IZJAVU - kojom izjavljuje da posjeduje tražene dokumente te da će kao ponuditelj koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku, a na poziv Naručitelja dostaviti Naručitelju dokumente propisane ovom točkom Dokumentacije o nabavi. Obrazac izjave nalazi se u dijelu II Dokumentacije, pod točkom 1.4., a za te podatke gospodarski subjekt ne ispunjava eESPD obrazac.

Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku ne kraćem od pet dana dostavi ažurirane popratne dokumente kojima dokazuje sposobnost iz točke 7.16 i to:

a) Potvrda izdana od strane HZZO-a koja dokazuje certificiranost programskog rješenja za opću/obiteljsku medicinu (G2) za spajanje na CEZIH

Obrazloženje: Navedenim certifikatom Ponuditelj dokazuje da je certificiran za spajanje ordinacija opće/obiteljske medicine (G2) na CEZIH a što je nužni uvjet za uspješnu implementaciju programskog rješenja u pilot županijama a što se traži dokumentacijom o nabavi.






Stranica 33 od 85

HZZO je ovlašten od Ministarstva zdravstva za provođenje certifikacije programskih rješenja i izdavanje certifikata. Svaki zainteresirani gospodarski subjekt se može prijaviti na certifikaciju svojeg programskog rješenja.

b) Potvrda izdana od strane HZZO-a koja dokazuje certificiranost programskog rješenja za zdravstvenu zaštitu predškolske djece (G3) za spajanje na CEZIH

Obrazloženje: Navedenim certifikatom Ponuditelj dokazuje da je certificiran za spajanje ordinacija za zdravstvenu zaštitu predškolske djece (G3) na CEZIH a što je nužni uvjet za uspješnu implementaciju programskog rješenja u pilot županijama a što se traži dokumentacijom o nabavi.HZZO je ovlašten od Ministarstva zdravstva za provođenje certifikacije programskih rješenja i izdavanje certifikata. Svaki zainteresirani gospodarski subjekt se može prijaviti na certifikaciju svojeg programskog rješenja.

c) Potvrda izdana od strane HZZO-a koja dokazuje certificiranost programskog rješenja za preventivno-odgojne mjere za zdravstvenu zaštitu školske djece i studenata (G6) za spajanje na CEZIH

Obrazloženje: Navedenim certifikatom Ponuditelj dokazuje da je certificiran za spajanje ordinacija za preventivno-odgojne mjere za zdravstvenu zaštitu školske djece i studenata (G6) na CEZIH a što je nužni uvjet za uspješnu implementaciju programskog rješenja u pilot županijama a što se traži dokumentacijom o nabavi.HZZO je ovlašten od Ministarstva zdravstva za provođenje certifikacije programskih rješenja i izdavanje certifikata. Svaki zainteresirani gospodarski subjekt se može prijaviti na certifikaciju svojeg programskog rješenja.

d) Potvrda izdana od strane HZZO-a koja dokazuje certificiranost programskog rješenja za sestrinsku dokumentaciju (G110) za spajanje na CEZIH

Obrazloženje: Navedenim certifikatom Ponuditelj dokazuje da je certificiran za spajanje sestrinske dokumentacije (G110) na CEZIH a što je nužni uvjet za uspješnu implementaciju programskog rješenja u pilot županijama a što se traži dokumentacijom o nabavi.HZZO je ovlašten od Ministarstva zdravstva za provođenje certifikacije programskih rješenja i izdavanje certifikata. Svaki zainteresirani gospodarski subjekt se može prijaviti na certifikaciju svojeg programskog rješenja.

Minimalna razina: s obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te važnost i složenost sustava za koji će naručitelj izvršiti isporuku robe koja je predmet ovog postupka javne nabave, naručitelj je propisao važeće certifikate HZZO-a za pojedinu grupu kao dokaz da ponuditelj/gospodarski subjekt raspolaže traženim certifikatima kao uvjet stručnog izvršenja predmeta nabave.

Gospodarski subjekt mora traženim dokumentima dokazati da ispunjava uvjete sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima za obavljanje djelatnosti povezane s predmetom nabave.

7.16.1. Kako bi se osigurala samostalnost Naručitelja u budućim doradama sustava Ponuditelj je obvezan nakon izgradnje cjelokupnog sustava u trenutku primopredaje istog Naručitelju dostaviti kompletan izvorni kod sustava i kompletnu izvedbenu dokumentaciju. Uz dostavu izvornog koda Ponuditelj je obvezan dostaviti pisanu izjavu kojom ustupa Naručitelju neisključiva prava iskorištavanja autorskih prava izvornog koda za svoje potrebe. U pisanoj izjavi Ponuditelj obavezno mora izričito izjaviti:






Stranica 34 od 85

- da je dostavljeni izvorni kod potpun i da u slučaju da se naknadno utvrdi dostava nepotpunog ili neispravnog koda da će Ponuditelj snositi sve troškove koje bi Naručitelju izazvalo nedostavljanje potpunog izvornog koda - da dozvoljava Naručitelju da bez ikakvog ograničenja smije dalje koristiti i dorađivati izvorni kod za svoje potrebe.

7.17. Rok za izjavljivanje žalbe na dokumentaciju o nabavi te naziv i adresa žalbenog tijelaRok za izjavljivanje žalbe iznosi 10 (deset) dana i to od dana objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi.

Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška cesta 43/IV, 10 000 Zagrebu, u pisanom obliku u skladu s odredbama članka 405. ZJN 2016.Žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti Naručitelju u roku za žalbu.Žalba se dostavlja neposredno, putem ovlaštenog davatelja poštanskih usluga ili elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije i EOJN RH sukladno Pravilniku o elektroničkoj žalbi u javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 101/2017).

7.18. Drugi podaci koje naručitelj smatra potrebnima

7.18.1. Trošak ponude i preuzimanje dokumentacije o nabavi Trošak pripreme i podnošenja ponude u cijelosti snosi ponuditelj.Dokumentacija o nabavi može se besplatno preuzeti u elektroničkom obliku na internetskoj stranici EOJN RH: https://eojn.nn.hr/Oglasnik/#izbornik=popis-objava .

7.18.2. Dodatne informacije i objašnjenja Dokumentacije o nabavi U roku za dostavu ponuda gospodarski subjekti mogu zahtijevati objašnjenja i izmjene vezane uz dokumentaciju o nabavi, a naručitelj je dužan odgovor staviti na raspolaganje na istim internetskim stranicama na kojima je dostupna i osnovna dokumentacija bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva, pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen najkasnije tijekom osmog dana prije roka određenog za dostavu ponuda. Naručitelj je obvezan odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a najkasnije tijekom šestog dana prije roka određenog za dostavu ponuda, staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.Gospodarski subjekti pitanja, odnosno zahtjeve za pojašnjenjem dokumentacije o nabavi, mogu postavljati isključivo putem sustava EOJN, modul „Pitanja“.Odgovore na upite, odnosno odgovore na zahtjeve za objašnjenjem ili izmjenom dokumentacije o nabavi, naručitelji mogu objaviti prilaganjem dokumenata u sustav EOJN-a, te se informiranje odvija putem registrirane e-pošte u sustavu EOJN-a.Svako preuzimanje dokumenata evidentira se u sustavu i može se ustanoviti je li određeni dostavljeni dokument preuzeo naručitelj, odnosno gospodarski subjekt.

7.18.3. Prijedlog Ugovora Prijedlog Ugovora potrebno je popuniti (upisati naziv ponuditelja, adresu, OIB, osobu za zastupanje i IBAN) i priložiti u znak slaganja sa odredbama istoga. Isti nije potrebno ovjeravati potpisom. Prijedlog Ugovora nalazi se u Dijelu II. pod točkom 2. Dokumentacije o nabavi i predstavlja prijedlog općih uvjeta budućeg ugovora koji će biti sklopljen s odabranim ponuditeljem.






Stranica 35 od 85

Dio II.

1. OBRASCI

1.1. Obrazac ovlasti za zastupanje i sudjelovanje ponuditelja u postupku javnog otvaranja ponuda

(Memorandum Ponuditelja) REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO ZDRAVSTVA ZAGREB, KSAVER 200A

PREDMET: Ovlast za zastupanje i sudjelovanje u postupku javnog otvaranja ponuda

Ovime ovlašćujemo svog predstavnika (ime i prezime)_____________________________________

iz _____________________________ na radnom mjestu __________________________________,

da nas zastupa i sudjeluje u postupku javnog otvaranja ponuda u otvorenom postupku javne nabave

Evidencijski broj javne nabave: 59/19-OP

Potpis Ponuditelja/ potpisi Zajednice ponuditelja:

________________________________

NAPOMENA:

Ovaj Obrazac predaje se članovima Stručnog povjerenstva za javnu nabavu prije početka javnog otvaranja ponuda






Stranica 36 od 85

1.2. Obrazac Izjave o posjedovanju i dostavi dokumenata koji su navedeni u Dokumentaciji o nabavi u točki 7.16.

I Z J A V Akojom (naziv ponuditelja, sjedište, OIB)

izjavljujemo i potvrđujemo da ćemo u roku koji nije kraći od 5 dana od dana zaprimanja zahtjeva dostaviti Naručitelju važeće dokumente kako slijedi:

a) Potvrda izdana od strane HZZO-a koja dokazuje certificiranost programskog rješenja za opću/obiteljsku medicinu (G2) za spajanje na CEZIH

b) Potvrda izdana od strane HZZO-a koja dokazuje certificiranost programskog rješenja za zdravstvenu zaštitu predškolske djece (G3) za spajanje na CEZIH

c) Potvrda izdana od strane HZZO-a koja dokazuje certificiranost programskog rješenja za preventivno-odgojne mjere za zdravstvenu zaštitu školske djece i studenata (G6) za spajanje na CEZIH

d) Potvrda izdana od strane HZZO-a koja dokazuje certificiranost programskog rješenja za sestrinsku dokumentaciju (G110) za spajanje na CEZIH

U ________________, __________ godine. Potpis i pečat






Stranica 37 od 85

2. PRIJEDLOG UGOVORA

REPUBLIKA HRVATSKA, MINISTARSTVO ZDRAVSTVA, Zagreb, Ksaver 200a, MBS:2830396, OIB: 88362248492 koje zastupa ministar prof. dr. sc. Milan Kujundžić, dr. med. (u daljnjem tekstu: Naručitelj)

i

………………………………………., MBS: ……………., OIB: …………………iz………………...

koje zastupa, ………………. (u daljnjem tekstu: Isporučitelj) sklapaju

UGOVOR O JAVNOJ NABAVI uspostave Centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva Republike Hrvatske

(eCEZDLIH) i centralnog e-Cijepnog kartona Republike Hrvatske (eCIJEPIH)

I. PREDMET UGOVORA

Članak 1.1.1.Predmet ovog Ugovora je nabava uspostave Centralnog mjesto za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva Republike Hrvatske (eCEZDLIH) i centralnog e-Cijepnog kartona Republike Hrvatske (eCIJEPIH) sukladno Ponudi broj:…………………., od …….. koja je odabrana Odlukom o odabiru ponude, …………………………………. Odluka o odabiru ponude postala je izvršna na dan ………………….. u otvorenom postupku javne nabave, EVRO: XXXX, Obavijest o nadmetanju objavljena je na dan ……..odaslana je na objavu u Elektronički oglasnik javne nabave Republike Hrvatske, broj objave, a na dan ……………2019. godine u Službenom listu Europske unije – TED-u, broj objave:……..

II. VRIJEDNOST PREDMETA UGOVORA

Članak 2.2.1.Ugovorna vrijednost isporučene robe po ovom Ugovoru iznosi:

Cijena: ……………………………………….HRK bez PDV-a(slovima:……………………………………….)

Iznos PDV-a:…………………………………….HRK (slovima:……………………………………….)

Ukupna cijena: ………………………………HRK s PDV-om(slovima:……………………………………….)






Stranica 38 od 85

2.2. Ugovornom vrijednošću obuhvaćeni su svi troškovi opisani u dokumentaciji o nabavi i dijelu Opis predmeta nabave – specifikacija – tehničke karakteristike, te Ponudi Ponuditelja broj_______ od _________godine koja se nalazi u privitku i čini sastavni dio ovog Ugovora.

2.3. Isporučitelj se obvezuje isporučiti robu iz članka 1. ovog Ugovora prema opisu, količini i cijenama iz Ponude Ponuditelja broj_______ od _________godine.

2.4.Na ugovorenu vrijednost ne mogu utjecati eventualne promjene okolnosti na bilo kojoj od strana ovog Ugovora, kao niti okolnosti koje su bez utjecaja bilo koje od ugovornih strana.

III. ROK I MJESTO ISPUNJENJA UGOVORNIH OBVEZA ISPORUČITELJA

Članak 3.3.1.Isporučitelj je suglasan da će ugovorne obveze predmeta nabave uspostave Centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva Republike Hrvatske (eCEZDLIH) i centralnog e-Cijepnog kartona Republike Hrvatske (eCIJEPIH) osoba isporučiti na lokaciji Ministarstvo zdravstva Ksaver 200a, Zagreb.

3.2.Isporučitelj je suglasan da će ugovorne obveze izvršiti u roku od 100 dana od dana sklapanja Ugovora. Predmet nabave Isporučitelj se obvezuje isporučivati prema dinamici i rokovima isporuke kako slijedi:

RB Naziv faze Vremenski rok

1. Usvajanje projektnog plana 5 dana od potpisa ugovora

2.

Uspostava centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva RH- eCEZDLIH

60 dana od potpisa ugovora

3.

Spajanje HZJZ-a, pilot županijskih zavoda za javno zdravstvo, pilot županijskih domova zdravlja i pripadajućih timova te pilot bolnica na eCEZDLIH


4. Uspostava centralnog e-cijepnog kartona - eCIJEPIH


5. Spajanje HZJZ-a, pilot županijskih zavoda za javno







Stranica 39 od 85

zdravstvo, pilot županijskih domova zdravlja i pripadajućih timova te pilot bolnica na eCIJEPIH

IV. NAČIN PLAĆANJA

Članak 4.

4.1. Naručitelj Isporučitelju obavlja plaćanje na temelju ispostavljenih računa, uz koje moraju biti priloženi Primopredajni zapisnici za svaku fazu isporuke kako slijedi:

RB Naziv faze Plaćanje

1. Usvajanje projektnog plana Nema plaćanja

2.


25% od iznosa ugovora

3.





5.

Spajanje HZJZ-a, pilot županijskih zavoda za javno zdravstvo, pilot županijskih domova zdravlja i pripadajućih timova te pilot bolnica na eCIJEPIH


Naručitelj obavlja plaćanje Isporučitelju u roku od 30 dana od zaprimanja računa s uredno potpisanim Primopredajnim zapisnicima za svaku fazu isporuke. Plaćanje se vrši pozivom na IBAN broj:_____________________________

Naručitelj se obvezuje zaprimati i obrađivati te izvršiti plaćanje elektroničkih računa i pratećih isprava izdanih sukladno europskoj normi sukladno članku 6, stavku 1. Zakona o elektroničkom izdavanju računa






Stranica 40 od 85

u javnoj nabavi (Narodne novine 94/18).

4.2. Naručitelj obavlja plaćanje podugovaratelju kako slijedi:Podugovaratelj: Podaci o podugovaratelju (ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa) Ime/tvrtka:_____________________________ Skraćena tvrtka:____________________________ Sjedište:___________________________ OIB:____________________________ Broj računa:_____________________________________Dio ugovora o javnoj nabavi koji će izvršavati podugovaratelj, Naručitelj neposredno plaća podugovaratelju: Podugovaratelj će izvoditi dio ugovora koji se odnosi na __________________________________ i to predmet ___________________, količina _____________,vrijednost __________________, mjesto i rok obavljanja posla_________________________.

Isporučitelj je obvezan svome računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio. Neposredno plaćanje podugovaratelju je obvezno.Isporučitelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi mijenjati podugovaratelja ili uvoditi novog samo uz pisanu suglasnost Naručitelja.

V. TESTIRANJE I PRIMOPREDAJA

Članak 5.5.1.Odmah po zaprimanju pisane obavijesti Isporučitelja o spremnosti isporuke pojedine faze Naručitelj imenuje Povjerenstvo za preuzimanje pojedine faze isporuke. Povjerenstvo se sastoji od predstavnika Naručitelja i Isporučitelja.

5.2.Nakon zaprimanja obavijesti Isporučitelja o spremnosti isporuke pojedine faze, Povjerenstvo Naručitelja obavit će testiranje na testnoj okolini koje će trajati najduže 30 dana od dana zaprimanja obavijesti Isporučitelja o spremnosti isporuke pojedine faze. Ukoliko Povjerenstvo za preuzimanje pojedine faze prilikom testiranja utvrde nedostatke, Isporučitelju će se odrediti dodatni rok za otklanjanje nedostataka. Otklanjanje nedostataka ne može trajati duže od 30 dana od obavijesti Isporučitelju o postojanju nedostataka.

Nakon što se otklone eventualni nedostaci na testnoj okolini i nakon što se utvrdi da je faza isporuke prihvatljiva Naručitelju, Isporučitelj će fazu isporučiti na produkcijskoj instanci sustava, te će Povjerenstvo za preuzimanje i predstavnik Isporučitelja potpisati Primopredajne zapisnike i to posebno za svaku fazu isporuke.

VI. JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA I JAMSTVO ZA OTKLANJANJE NEDOSTATAKA U JAMSTVENOM ROKU

Članak 6.

6.1.Isporučitelj je obvezan u roku od 10 (deset) dana od dana sklapanja ugovora dostaviti Naručitelju bankovno jamstvo za uredno ispunjenje ugovora na iznos od 10 % od ukupne ugovorne cijene bez PDV-






Stranica 41 od 85

a, s rokom važenja 100 dana od sklapanja ugovora plus 30 dana respira. Bankovno jamstvo mora glasiti na valutu ovoga Ugovora. U tekstu jamstva mora stajati obveza banke da će na prvi poziv korisnika jamstva (Naručitelja) bezuvjetno i bez prigovora isplatiti bilo koji iznos, a najviše do iznosa jamstva. U slučaju produženja roka izvršenja obveza po ovom Ugovoru iz objektivnih razloga i uz suglasnost Naručitelja, Isporučitelj je u obvezi produžiti rok valjanosti bankovnog jamstva za uredno ispunjenje ugovora za razdoblje za koje se produžava rok izvršenja obveza iz ovog Ugovora.

U slučaju da Isporučitelj povrijedi ugovorn obveze, Naručitelj će pisanim putem obavijestiti Isporučitelja o namjeri naplate bankovnog jamstva za uredno ispunjenje ugovora, te mu u istom pismenu odrediti primjereni rok za uredno ispunjenje ugovornih obveza.

Ukoliko niti nakon u pismenu određenog primjerenog roka Isporučitelj ne postupi i ne postane uredan u ispunjenju ugovornih obveza, Naručitelj ima pravo naplatiti bankovno jamstvo za uredno ispunjenje ugovora i raskinuti ugovor.

Naručitelj je u obvezi Isporučitelju vratiti bankovno jamstvo za uredno ispunjenje ugovora nakon izvršenja svih ugovornih obveza, ali ne prije dostave jamstva za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku iz točke 6.2.

6.2.Isporučitelj je obvezan u roku 10 dana od uspješno obavljene primopredaje pete faze isporuke, dostaviti Naručitelju bankovno jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku za slučaj da nalogoprimac u jamstvenom roku ne ispuni obveze otklanjanja nedostataka koje ima po osnovi jamstva ili s naslova naknade štete, na iznos od 5 % od ukupno ugovorene vrijednosti nadograđenih programa bez PDV-a, s rokom valjanosti od 12 mjeseci plus 30 dana respira.

U tekstu jamstva mora stajati obveza banke da će na prvi poziv korisnika jamstva (Naručitelja) bezuvjetno i bez prigovora isplatiti iznos jamstva.

VII. PRAVA I OBVEZE ISPORUČITELJA, IZVORNI KOD

Članak 7.7.1. Kako bi se osigurana samostalnost Naručitelja u budućim doradama sustava Isporučitelj je obvezan po svakoj isporuci pojedine faze dostaviti novu verziju izvornog koda svake pojedine isporučene faze sustava.

Izvorni kod se tijekom ugovornog razdoblja ažurira po svim izmjenama na programskom rješenju. Istekom ugovornog razdoblja na raspolaganju Naručitelju mora biti zadnja verzija izvornog koda implementiranog Centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva Republike Hrvatske (eCEZDLIH) i centralnog e-Cijepnog kartona Republike Hrvatske (eCIJEPIH) kao i pripadajuća ažurna tehnička dokumentacija implementiranog sustava na mediju i pisanoj formi na hrvatskom jeziku.

Nakon svake instalacije izvornog koda, Isporučitelj je obvezan Naručitelju dostaviti ovjereno „Izvješće o provedenoj instalaciji nove verzije izvornog koda“ kojim se utvrđuje nova verzija izvornog koda. Izvješće ovjerava samo Isporučitelj, koji svojim potpisom i pečatom garantira da je isporučeni i instalirani izvorni kod ispravan i istovjetan isporučenoj produkcijskoj verziji instalirane i isporučene nadogradnje.






Stranica 42 od 85

U ovjerenom „Izvješću o provedenoj instalaciji nove verzije izvornog koda“ Ponuditelj obavezno mora izričito izjaviti:- da je dostavljeni izvorni kod potpun i da u slučaju da se naknadno utvrdi dostava nepotpunog ili neispravnog koda da će Ponuditelj snositi sve troškove koje bi Naručitelju izazvalo nedostavljanje potpunog izvornog koda - da dozvoljava Naručitelju da bez ikakvog ograničenja smije dalje koristiti i dorađivati izvorni kod za svoje potrebe.7.2.Isporučitelj je u obvezi sve svoje poslove izvršavati sukladno ovom Ugovoru, zahtjevima Naručitelja, pravilima struke, zakonima i propisima Republike Hrvatske. Isporučitelj se obvezuje isporučiti robu na kvalitetan način, uvažavajući poslovne potrebe Naručitelja, dinamiku i način poslovanja Naručitelja te specifične potrebe Naručitelja obzirom na narav posla koji Naručitelj obavlja.

7.3. Isporučitelj mora tijekom garancijskog perioda koji iznosi 12 mjeseci od dana isporuke zadnje faze osigurati nadzor, te preventivno i korektivno održavanje kako je opisano u dokumentaciji o nabavi i dijelu Opis predmeta nabave–specifikacija–tehničke karakteristike, te Ponudi Ponuditelja broj_______ od _________godine.

Isporučitelj mora osigurati pomoć stručne osobe u razdoblju od 8:00-16:00 sati od ponedjeljka do petka (radni tjedan), koja prima primjedbe i zahtjeve korisnika za otklanjanje grešaka. Prioritet problema i realizacija zahtjeva:RAZINA 1 - ozbiljan problem, sustav uopće ne radi ili je funkcionalno neupotrebljiv RAZINA 2 - problem u radu, ali je i dalje moguće koristiti sustav, RAZINA 3 - zahtjev za funkcionalnim izmjenama i dopunama.

Vrijeme za odgovor (Response Time) 30 minutaRAZINA

1Vrijeme za privremenu obnovu (Temporary Restore Time) 2 sata

Vrijeme za obnovu - konačno uklanjanje greške (Restore time) 5 dana

Vrijeme za odgovor (Response Time) 2 sataRAZINA

2Vrijeme za privremenu obnovu (Temporary Restore Time) 6 sati


Vrijeme za odgovor (Response Time) u normalno radno vrijeme: 2 sata; izvan njega - slijedeći radni dan

RAZINA 3

Vrijeme za privremenu obnovu (Temporary Restore Time)

U roku od 4 tjedna putem umetka (patch) i uključivanja u slijedeću novu inačicu ili novu inačicu nakon toga

Vrijeme za obnovu - konačno uklanjanje greške (Restore time)

slijedeća nova inačica ili ona nakon nje






Stranica 43 od 85

7.4. Isporučitelj se obvezuje osigurati edukaciju kako je opisano u dokumentaciji o nabavi i dijelu Opis predmeta nabave–specifikacija–tehničke karakteristike, te Ponudi Ponuditelja broj_______ od _________godine.

7.5. Isporučitelj ima pravo na prekid ugovorenih aktivnosti u slučaju neispunjavanja obveza Naručitelja iz čl. 4. i čl. 7. ovog Ugovora.

7.6.U slučaju prekoračenja roka plaćanja iz članka 4. stavka 4.1. Isporučitelj ima pravo na naplatu zakonskih zateznih kamata.

VIII. PRAVA I OBVEZE NARUČITELJA

Članak 8.8.1.Naručitelj je obvezan Isporučitelju osigurati potrebne uvjete za nesmetano obavljanje isporuke robe i ispunjenja ugovornih obveza.

8.2. Naručitelj će raskinuti ovaj Ugovor i prije isteka roka na štetu Isporučitelja u slučaju bitnih povreda ugovornih obveza iz ovog Ugovora te naplatiti bankovno jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.

8.3.Ukoliko Naručitelj bez krivice Isporučitelja raskine Ugovor, dužan je platiti Isporučitelju dio, do tog trenutka završenih ugovornih obveza.

IX. UGOVORNE KAZNE I NAKNADA ŠTETE

Članak 9.9.1.Ukoliko Isporučitelj isključivo svojom krivnjom ne isporuči traženi sustav u roku od 100 dana od potpisa Ugovora za svaki dan zakašnjenja Isporučitelju će se naplatiti penali u iznosu od 0.5% ukupne cijene ponude, a Naručitelj može uz naplatu penala aktivirati i naplatu bankarske garancije za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza i može tražiti naknadu stvarne štete koju bi Naručitelju uzrokovala neisporuka traženog sustava.

*Response Time trenutak primitka poruke o smetnji, od kojeg Isporučitelj mora aktivno početi s analizom

*Temporary Restore Time trenutak do kojeg Isporučitelj mora osigurati funkcionalno rješenje zaobilaženja signalizirane pogreške

*Restore Time trenutak do kojeg je signaliziranu pogrešku Isporučitelj uklonio ukonačnoj verziji, ukoliko zbog rješenja zaobilaženjem ne postoji nepredvidiva radna situacija






Stranica 44 od 85

U slučaju da Isporučitelj ne poštuje rokove otklanjanja nepravilnosti u radu vezano uz vremena iz članka 7.3. Naručitelj može aktivirati i naplatu bankarske garancije za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku i može tražiti naknadu stvarne štete koju bi Naručitelju uzrokovala neispravnost rada centralnog upravljačkog sustava za upravljanje organizacijskom strukturom zdravstvenog sustava, centralnog sustava komunikacije s bolnicama, sustava za automatsko dnevno prikupljanje svih zdravstvenih indikatora, rudarenja podataka, strukturiranje objavu na webu iz svih bolnica u Republici Hrvatskoj, te nadogradnje sustava fakturiranja iz bolnica.

X. OSTALE ODREDBEČlanak 10.

10.1.Zaštita osobnih podataka sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (GDPR) biti će regulirana sklapanjem zasebnog Sporazuma o obradi osobnih podataka.

10.2.Isporučitelj jamči Naručitelju oslobađanje od bilo kojih odgovornosti za plaćanje iznosa po svim traženjima, zahtjevima, sudskim presudama i od svih vrsta rashoda u svezi s povredama, nesretnim slučajevima u procesu izvršenja ugovornih obveza od strane Isporučitelja, isključujući slučajeve kada je šteta nastala krivnjom Naručitelja.

10.3.Naručitelj nema nikakve obveze ni odgovornosti ukoliko se pojave zahtjevi prema Isporučitelju nezavisno kojeg karaktera od strane trećih osoba.

10.4.Eventualna sporna pitanja realizacije ovog ugovora, ugovorne strane će rješavati dogovorno, a ako na taj način ne budu riješena tj. u slučaju sudskog spora ugovorne strane ugovaraju nadležnost Trgovačkog suda u Zagrebu.

10.5.Odredbe ovog Ugovora izraz su volje ugovornih strana, te ga se iste odriču pobijati.

10.6.Ovaj ugovor sačinjen je u 4 (četiri) istovjetna primjeraka od koji po 2 (dva) pripadaju svakoj ugovornoj strani.

KLASA: URBROJ: Zagreb,

ZA ISPORUČITELJA: ZA NARUČITELJA:

MINISTAR ZDRAVSTVA prof. dr. sc. Milan Kujundžić, dr. med.

____________________________ _________________________________






Stranica 45 od 85

3. OPIS PREDMETA NABAVE – SPECIFIKACIJA – TEHNIČKE KARAKTERISTIKE

NABAVA USPOSTAVE CENTRALNOG MJESTA ZA ZAPRIMANJE, DISTRIBUCIJU I PRAĆENJE LAGERA CJEPIVA REPUBLIKE HRVATSKE (eCEZDLIH) I CENTRALNOG E-CIJEPNOG

KARTONA REPUBLIKE HRVATSKE (eCIJEPIH)EVRO: XXX

1 PREDMET NABAVEPostojeći sustav praćenja cjepiva ne omogućuje centralno evidentiranje, praćenje lagera i distribucije cjepiva. Nadalje podatci iz redovnog kalendara cijepljenja, zatim podaci kada dijete prelazi iz skrbi pedijatra ili obiteljskog liječnika u školsku medicinu, niti zatim prema izabranom liječniku se ne razmjenjuju kao ni podaci o izvanrednim cijepljenjima. Raznolikost zapisa koji sada postoje u papirnatom obliku i djelomično u elektronskom često ne sadrži sve podatke o cjepivu te je ponekad potreban uvid u cjepnu iskaznicu, izvod iz medicinske dokumentacije i cjepni karton. Ti podaci se ponovo upisuju u e-karton kod svakog prelaska pacijenta između timova iste djelatnosti ili različite djelatnosti. Cjepivo koje zdravstvene ustanove i timovi dobivaju preko lokalnih-županijskih Higijensko epidemioloških službi (HES) županijskih zavoda za javno zdravstvo (ŽZJZ) se „ručno“ unose na lager cjepiva svakog pojedinog tima ukoliko njihov lokalni program isto omogućuje. Točniji uvid u stanje s cjepivom na razini županija, omogućio bi pravovremenu redistribuciju cjepiva s jednog mjesta na drugo. Predmet nabave je izgradnja Centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva Republike Hrvatske (eCEZDLIH) i centralnog e-Cijepnog kartona Republike Hrvatske (eCIJEPIH) koji bi omogućio: evidenciju nabave i distribucije cjepiva te praćenje i informiranje o procijepljenosti. Praćenje procijepljenosti preduvjet je za pravovremene javnozdravstvene intervencije i utemeljeno i kvalitetno informiranje javnosti-građana, posebice danas kada pada obuhvat procijepljene djece u svijetu u nas. U nekim dijelovima RH je procijepljenost izuzetno niska te je potrebno sustavno praćenje iste zbog rizika koje niska procijepljenost nosi u širenju zaraznih bolesti s posljedicama te zbog kvalitetnijeg informiranja građana. Uvodi se programsko rješenje za praćenje cjepiva, te svih informacija o cjepivu (serija, serijski broj itd.) od trenutka ulaska u centralnu ustanovu za distribuciju (sada HZJZ ili bilo koju odgovornu zdravstvenu ustanovu u RH), distribucije istog putem standardnih kanala distribucije preko županijskih zavoda za javno zdravstvo (ŽZJZ što uključuje i ZJZ grada Zagreba) ili izvanrednih kanala distribucije, do krajnjih standardnih točaka distribucije, cjepitelja: pedijatara, školske medicine, opće/obiteljske medicine, epidemioloških službi HZJZ i županijskih zavoda za javno zdravstvo, rodilišta, bolnica te izvanrednih točaka distribucije. Ovaj sustav omogućava praćenje slijedivosti cjepiva na teritoriju RH što je posebno važno u slučaju opoziva neke serije cjepiva ili masovne pojave nuspojave cijepljenja. Programsko rješenje treba biti realizirano putem web sučelja za standardne kanale distribucije, web sučelja krajnje točke distribucije iz HZJZ u epidemiološke službe ŽZJZ HZJZ te web servisa za ostale krajnje točke distribucije. Aplikacija cjepiva evidentirati će se kroz web sučelja sa svim elementima ukoliko je napravljena u epidemiološkim službama HZJZ-a i ŽZJZ, dok će za ostale učesnike u zdravstvenom sustavu (pedijatri, školska medicina, obiteljska medicina, rodilišta, bolnički odjeli, hitne službe itd.) biti napravljen web servis koji će zaprimati podatke o aplikaciji cjepiva građanima sa svim elementima (tip, serija, serijski broj itd.) kao i nuspojavama. Nakon svakog cijepljenja podaci o pacijentu i cijepljenju će se automatski slati u centralni e-Cijepni karton Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu:






Stranica 46 od 85

eCIJEPIH), dok će se informacija o realizaciji cijepiva slati u Centralno mjesto za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: CEZDLIH).

U okviru ovog projekta će se nova e-usluga u sustavu e-Građani koja će građaninu omogućiti praćenje svih cijepljenja zajedno s serijskim brojem cjepiva koje je primio te usporedbu s propisanim planom cijepljenja čime će građanin dobiti elektronički cjepni karton. Za malodobnu djecu roditeljima će se omogućiti, sukladno zakonskim i pod zakonskim aktima, pristup cjepnom kartonu njegova djeteta. Druga nova e-usluga biti će za sve zdravstvene djelatnike koja će omogućiti uvid u cjepni karton građana. U slučaju prelaska djeteta od jednog izabranog liječnika drugom (na razini primarne zdravstvene zaštite-horizontalni prijenos) ili od jednog pedijatra na drugog, ili promjenom cjepitelja (npr. rastom djeteta iz pedijatrijske skrbi/obiteljske medicine u preventivnu skrb školske medicine ili unutar školske medicine ) zdravstveni djelatnici moći će preuzeti elektronički cjepni karton djeteta.

Kako bi novi sustav što prije donio rezultate projekt predviđa preuzimanje strukturiranih podataka o cijepljenju svake pojedine osobe od izabranog liječnika (pedijatra ili liječnika obiteljske medicine) i školske medicine gdje isti podaci postoje u novi sustav putem web servisa ili prijenosa cjepnog kartona putem web sučelja, a što će Nositelj propisati kao obvezu. Sve poduzeto mora biti u skladu sa pravilima o zaštiti osobnih podataka.

Ovim programom omogućuje se svim cjepiteljima i izabranim liječnicima uvid u procijepljenost njihovih pacijenata , kvalitetno praćenje procijepljenosti na razini službi u PZZ i distribucija zaštićenih skupnih podataka u HEO županijskih zavoda javno zdravstvo i HZJZ.“

Ponuditelj treba na temelju zahtjeva iz ove dokumentacije o nabavi izraditi ponudu koja će minimalno imati slijedeće elemente:

pregled ponuđenog programskog rješenja u odnosu na traženu funkcionalnost projektni plan minimalno s svim traženim elementima tehnički i količinski zahtjevi za hardware, operativne sustave i pripadajuće licence, te

licence ostalih potrebnih sistemskih programa, baza podataka, komunikacijskih srednjih slojeva i sl.koje su potrebne za uspješni rad ponuđenog sustava a prema zahtjevu iz ove dokumentacije pod punim opterećenjem u produkcijskom okruženju, te u testnom okruženju s 10% punog opterećenja

Opis treba biti fokusiran na tražene funkcionalnosti. Ponuditelj se treba suzdržati od generaliziranja, općenitih izjava i informacije koje nisu relevantne za predmet nabave.

Ponuditelj je obvezan uspostaviti ovaj predmet nabave najkasnije u roku od 100 dana od potpisa Ugovora.

Naručitelj će odabranom Isporučitelju osigurati tehničku dokumentaciju svih informatičkih sustava u vlasništvu Naručitelja..

1 Faze isporuke sustava

S obzirom na kompleksnost sustava, sustav se isporučuje u fazama i to kako slijedi:1. Usvajanje projektnog plana2. Uspostava centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva RH-

eCEZDLIH






Stranica 47 od 85

3. Spajanje HZJZ-a, pilot županijskih zavoda za javno zdravstvo, pilot županijskih domova zdravlja i pripadajućih timova te pilot bolnica na eCEZDLIH

4. Uspostava centralnog e-cijepnog kartona - eCIJEPIH5. Spajanje HZJZ-a, pilot županijskih zavoda za javno zdravstvo, pilot županijskih domova

zdravlja i pripadajućih timova te pilot bolnica na eCIJEPIH

2 Opseg isporuke sustava

Implementacija Centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva Republike Hrvatske (eCEZDLIH) i centralnog e-Cijepnog kartona Republike Hrvatske (eCIJEPIH) kao i sve ostale prateće dokumentacije potrebne za praćenje njihove realizacije u sustavu zdravstva mora obuhvatiti sljedeće: licencu sustava, isporuku i instalaciju testne i produkcijske instance sustava, početno podešavanje testne instance sustava, edukaciju trenera za prijenos znanja, završno podešavanje produkcijske instance sustava, pojačanu podršku prva četiri mjeseca, sate podrške analitičara i programera.

Sustav mora podržati rad svih navedenih zdravstvenih ustanova, Ministarstva zdravstva, HZZO-a i HZJZ-a s 10.000 istovremenih korisnika. Sustav mora biti skalabilan kako bi se hardwareski resursi mogli dodavati kako raste opterećenje sustava. Ponuditelj mora navesti potrebne hardware-ske i sistemske softver-ske resurse i licence za testnu i produkciju okolinu potrebne za normalni rad sustava.

2.1 Licenca sustava

Licenca ovlašćuje Naručitelja na korištenje sustava i uključuje pravo korištenja svih funkcionalnih zahtjeva iz ove dokumentacije o nabavi, kao i svih eventualnih prilagodbi u sklopu ovog postupka. Ponuditelj isporučuje licencu Naručitelju u roku definiranom projektnim planom. Licenca uključuje sve potrebne licence za izvršavanje ponuđenog sustava osim licenci baza podataka i operativnih sustava koje osigurava Naručitelj. Stjecanjem licence Naručitelj stječe pravo korištenja sustava za Ministarstvo zdravstva, HZJZ i zdravstvene ustanove navedene u ovoj dokumentaciji o nabavi s 15.000 istovremenih korisnika na neograničeno vrijeme (u trajno vlasništvo). Naručitelj samostalno određuje korisnike licence institucija i krajnjih korisnika sustava. Naručitelj ima pravo prenositi licence sa institucije na instituciju, kao i s korisnika na korisnika, u okviru broja kupljenih licenci unutar zdravstvenog sustava Republike Hrvatske. Licence se kupuju u trajno vlasništvo.

2.2 Isporuka i instalacija testne i produkcijske instance sustava

Ponuditelj je dužan instalirati testnu i produkcijsku instancu sukladno projektnom planu. Testna instanca sustava će se upotrebljavati za testiranje sustava i eventualnih dorada u sustavu te za edukaciju korisnika. Produkcijska instanca će se upotrebljavati za službeni rad Naručitelja.

2.2.1 Početno podešavanje testne instance sustava

Potrebno je osigurati početno podešavanje testne instance sustava za svaku fazu. Testna instanca sustava će se upotrebljavati za preuzimanje pojedinih faza od strane Naručitelja, edukaciju trenera te za prijenos znanja na ostale zaposlenike ustanova obuhvaćene ovim projektom. Za sve faze potrebno je educirati trenere iz Naručitelja, HZJZ, pilot županijskih ZJZ-a, pilot županijskih domova zdravlja i pilot bolnica na lokaciji Naručitelja dok se ostale korisnike/implementatore educira putem objavljene dokumentacije sustava.






Stranica 48 od 85

Nadalje u sustav je potrebno dodati prava za korisnike koji će od strane ustanova obuhvaćenih ovim projektom biti označeni kao edukatori/treneri za prijenos znanja za korištenje aplikacije. Za iste je potrebno odrediti opseg ovlaštenja korištenja sustava prema unaprijed određenim ulogama.

Potrebne podaci bit će dostavljeni u roku od 60 dana od potpisa Ugovora. Odmah po potpisu Ugovora se pristupa definiranju opsega korisničkih uloga kojima će biti jasno definirana prava korisnika aplikacije. Korisničke uloge i opseg prava istih sporazumno određuju Naručitelj i Ponuditelj.

2.2.2 Edukacija trenera za prijenos znanja

Edukacija treba biti organizirana na sljedeći način - edukacija do 20 zaposlenika Naručitelja, HZJZ-a, pilot županijskih ZJZ-ova, pilot županijskih domova zdravlja, te pilot općih bolnica odabrana od strane Naručitelja po principu treniranja trenera za prijenos znanja u ostale dijelove sustava. Obveza edukatora/trenera je prijenos znanja na ostale zaposlenike svoje ustanove. Edukacija trenera predviđa se u trajanju od 5 sati po polazniku. Svakom polazniku potrebno je osigurati priručnik za rad u sustavu od strane Isporučitelja na početku edukacije. Edukacija se provodi na lokaciji Naručitelja, Ksaver 200a, Zagreb. Naručitelj najkasnije u roku od 30 dana od dana potpisa Ugovora dostavlja popis polaznika edukacije.Edukacija ostalih korisnika/implementatora biti će provođena putem objavljivanja tehničke dokumentacije za spajanje na eCEZDLIH/eCIJEPIH.

2.2.3 Završno podešavanje produkcijske instance sustava

Prije produkcijskog rada sustava potrebno je izvršiti završno podešavanje produkcije instance sustava. Obveza ponuditelja se sastoji od unosa svih korisnika, korisničkih uloga i organizacijskih jedinica. Naručitelj sa svoje strane ima obvezu dostaviti popis svih korisnika sustava najkasnije 10 dana prije početka produkcijskog rada pojedine ustanove obuhvaćene ovim projektom.

2.2.4 Pojačana podrška prva četiri mjeseca

Obveza ponuditelja se sastoji i u pojačanom nadzoru rada sustava. Potrebno je provoditi pojačani nadzor rada operativnog sustava i baze podataka, sistemskog softvera, provoditi dodatne optimizacije sustava kako bi se postigao optimalan rad i puna funkcionalnost sustava. Pojačana podrška se odnosi na prva četiri mjeseca od dana ispunjenja faze 5. U tom periodu Ponuditelj stavlja na raspolaganje svoje djelatnike koji Naručitelju pružaju pojačanu podršku. Pojačana podrška se sastoji od telefonske podrške, podrške putem elektronske pošte, boravka na lokaciji u trajanju od tjedan dana za Naručitelja i HZJZ. Nadalje dva radna dana za svaki pilot županijski zavod za javno zdravstvo, pilot županijski dom zdravlja i pilot bolnice na lokaciji Naručitelja.

Obveza ponuditelja se sastoji i u pojačanom nadzoru rada sustava. Potrebno je provoditi pojačani nadzor rada operativnog sustava i baze podataka, sistemskog softvera, provoditi dodatne optimizacije sustava kako bi se postigao optimalan rad i puna funkcionalnost sustava.

2.2.5 Sati prilagodbe sustava/analitičar

Naručitelj traži gotovo rješenje kojemu su potrebne minimalne prilagodbe za postizanje pune tražene funkcionalnosti rada sustava. Predviđeni sati prilagodbe mogu se koristiti za dodavanje novih izvještaja, novih polja i akcija na formama sustava isključivo kao nadopuna postojeće funkcionalnosti sustava.






Stranica 49 od 85

2.2.6 Sati prilagodbe sustava/programer

Naručitelj traži gotovo rješenje kojemu su potrebne minimalne prilagodbe za postizanje pune tražene funkcionalnosti rada sustava. Predviđeni sati prilagodbe mogu se koristiti za dodavanje novih izvještaja, novih polja i akcija na formama sustava isključivo kao nadopuna postojeće funkcionalnosti sustava.

2.3 Projektni timovi

Naručitelj za svoje strane imenuje Voditelja projekta koji je odgovoran za organizaciju i provođenje svih projektnih aktivnosti. Voditelj projekta i njegovi zamjenici su odgovorni za komunikaciju s Ponuditeljem i za svoje strane osiguravaju sve pretpostavke za osiguravanje poslovne i tehničke podrške u provođenju projekta koji uključuju naročito sljedeće: organizacija statusnih sastanaka na tjednoj bazi ili češće sukladno potrebama, koordinacija projektnih aktivnosti zajedno s predstavnicima Ponuditelja, vodi zapisnike o održanim sastancima i poduzetim aktivnostima, dostava potrebnih matičnih podataka, dostava popisa edukatora, definiranje uloga u sustavu zajedno s Ponuditeljem, priprema prostora za edukaciju, dostava popisa svih korisnika sustava sa naznačenim ulogama u sustavu i ostalo sukladno nastalim potrebama.

2.4 Ustanove obuhvaćene projektom

Tablica 1 prikazuje popis ustanova koje su direktno obuhvaćene projektom odnosno gdje se instalira programska podrška ponuđenog rješenja kao web aplikacija, vrši edukacija, te spajaju certificirane CEZIH aplikacije opće obiteljske medicine, pedijatrije i školske. Po završetka projekta Naručitelj će objaviti dokumentaciju te obvezati sve proizvođače aplikacija za opću obiteljsku medicinu, pedijatriju, školsku, te proizvođače BIS aplikacija za implementaciju web servisa za spajanje na eCEZDLIH i eCIJEPIH. Županijskim zavodima za javno zdravstvo Naručitelj će omogućiti pristup web aplikaciji.

Br. Naziv Ulica i broj Pošta Mjesto

1 MINISTARSTVO ZDRAVSTVA KSAVER 200A 10000 ZAGREB

2 HRVATSKI ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVSTVO ROCKEFELLEROVA 7 10000 ZAGREB

3ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVSTVO KOPRIVNIČKO-KRIŽEVAČKE ŽUPANIJE

TRG TOMISLAVA DR. BARDEKA 10/10 48000 KOPRIVNICA

4 ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVSTVO KRAPINSKO-ZAGORSKE ŽUPANIJE

IVANA GORANA KOVAČIĆA 1 49250 ZLATAR

5 DOM ZDRAVLJA KOPRIVNIČKO-KRIŽEVAČKE ŽUPANIJE

TRG DR. TOMISLAVA BARDEKA 10 48000 KOPRIVNICA

6 DOM ZDRAVLJA KRAPINSKO-ZAGORSKE ŽUPANIJE MIRKA CRKVENCA 1 49000 KRAPINA

7 OPĆA BOLNICA „DR. TOMISLAV BARDEK“ KOPRIVNICA ŽELJKA SELINGERA 1 48000 KOPRIVNICA

8 OPĆA BOLNICA ZABOK I BOLNICA BRAČAK 8 P.P. 36 49120 ZABOK






Stranica 50 od 85

HRVATSKIH VETERANA

Tablica 1- Popis ustanova direktno obuhvaćenih projektom

2.5 Faze i okvirni projektni plan

Okvirni projektni plan projekta, s točkama, isporukama je naveden dalje u tekstu. Ponuditelj u ponudi treba razraditi detaljni prijedlog projektnog plana poštujući točke iz ovog okvirnog projektnog plana.

Naručitelj i odabrani Ponuditelj uz usuglasiti konačni projektni plan u roku od 5 dana od potpisa ugovora. Konačni plan treba imati jasno određene datume puštanja na test i na produkciju pojedine faze, datume poduzimanja svih pripremnih (infrastrukturnih i organizacijskih) aktivnosti za svaku pojedinu ustanovu te jasne vremenske odrednice svih drugih aktivnosti uz jasnu naznaku koja ugovorna strana ih je obvezna poduzeti. Cjelokupni projekt mora biti završen u predviđenom roku i to najduže 100 dana od potpisa Ugovora. Ukoliko su neke faze završene prije planiranog vremena iste se mogu preuzeti od strane Naručitelja.

RB Naziv faze Vremenski rok Plaćanje

1. Usvajanje projektnog plana 5 dana od potpisa ugovora Nema plaćanja

2.


60 dana od potpisa ugovora 25% od iznosa ugovora

3.





5.

Spajanje HZJZ-a, pilot županijskih zavoda za javno zdravstvo, pilot županijskih domova zdravlja i pripadajućih timova te pilot bolnica na eCIJEPIH


Tablica 2 – Popis faza, rokova i plaćanja






Stranica 51 od 85

2.6 Vrste održavanja

U cijenu sustava uključene su slijedeće vrste održavanja unutar jamstvenog roka koji iznosi 12 mjeseci od dana isporuke: nadzor, te preventivno i korektivno održavanje.

2.6.1 Nadzor

Nadzor sustava obuhvaća poslove provođenja periodičkog nadzora modula sustava, baze podataka i sistemskog softvera (analiza logova), te prikupljanje i analiza podataka o performansama sustava.

2.6.2 Preventivno održavanje

Preventivno održavanje odnosi se na obavezu Ponuditelja da isporuči zakrpe za njemu poznate greške u sustavu, a koje nisu uočene tijekom testiranja i primopredaje ili tijekom testiranja novih zakrpa, neovisno o tome da li su uočene tijekom uporabe sustava.Preventivno održavanje podrazumijeva također i modifikaciju softverskog proizvoda s ciljem poboljšanja performansi proizvoda, odnosno sustava, uvođenja novih funkcionalnosti u sustav radi održanja koraka s tehnološkim razvojem hardverske/softverske i komunikacijske infrastrukture u cilju očuvanja pune funkcionalnosti sustava za korisnike Naručitelja.

2.6.3 Korektivno održavanje

Korektivno održavanje odnosi se na obvezu Ponuditelja da isporuči zakrpe za greške uočene tijekom rada sustava, a koje nisu uočene tijekom testiranja i primopredaje ili tijekom testiranja novih zakrpa.

2.6.4. Održavanje tijekom garancijskog perioda

Ponuditelj mora tijekom garancijskog perioda koji iznosi 12 mjeseci od dana isporuke zadnje faze osigurati nadzor, te preventivno i korektivno održavanje.

Ponuditelj mora osigurati pomoć stručne osobe u razdoblju od 8:00-16:00 sati od ponedjeljka do petka (radni tjedan), koja prima primjedbe i zahtjeve korisnika za otklanjanje grešaka.

Prioritet problema i realizacija zahtjeva:RAZINA 1 - ozbiljan problem, sustav uopće ne radi ili je funkcionalno neupotrebljiv RAZINA 2 - problem u radu, ali je i dalje moguće koristiti sustav, RAZINA 3 - zahtjev za funkcionalnim izmjenama i dopunama.

Vrijeme za odgovor (Response Time) 30 minutaRAZINA

1Vrijeme za privremenu obnovu (Temporary Restore Time) 2 sata


Vrijeme za odgovor (Response Time) 2 sataRAZINA

2Vrijeme za privremenu obnovu (Temporary Restore Time) 6 sati







Stranica 52 od 85

Vrijeme za odgovor (Response Time) u normalno radno vrijeme: 2 sata; izvan njega - slijedeći radni dan

RAZINA 3

Vrijeme za privremenu obnovu (Temporary Restore Time)

U roku od 4 tjedna putem umetka (patch) i uključivanja u slijedeću novu inačicu ili novu inačicu nakon toga

Vrijeme za obnovu - konačno uklanjanje greške (Restore time)

slijedeća nova inačica ili ona nakon nje

3 Pregled sustava

Slika 1 prikazuje pregled sustava eCEZDLIH i eCIJEPIH kakav treba izgraditi, zajedno s međusobnim referencama i zavisnostima.

U cilju sto lakše implementacije i prihvaćenosti ideja je izgraditi sustav s objavljenim web servisima za one korisnike koji danas koriste certificirane Gx aplikacije. Ti korisnici bi kroz svoje postojeće aplikacije mogli ispuniti sve svoje funkcije vezane za cjepiva. Da bi se to postiglo Ministarstvo zdravstva će naložiti doradu Gx aplikacija proizvođačima aplikacija kao i rok u kojem iste moraju biti dorađene i certificirane. Na ovaj način korisnik jednom unesene podatke u svoje Gx aplikacije neće morati prekucavati u neku drugu novu aplikaciju već iste iz svoje aplikaciju šalju direktno putem web servisa na centralni sustav. Analogno preuzimanje podataka unesenih u centralnom sustavu eCEZDLIH i eCIJEPIH će se putem poziva web servisa vršiti na način da će oni sjesti direktno u Gx aplikaciju, te niti u ovom slučaju korisnici Gx aplikacija neće morati prekucavati podatke iz centralnog sustava u svoju Gx aplikacije. HZJZ i ZJZ-ovi će imati pristup putem web sučelja no analogono Gx aplikacijama neće trebati prekucavati podatke unesene u Gx aplikacije već će se oni automatski vidjeti na web sučelju. Jednom rečenicom filozofija novog centralnog sustava je da jednom unesenim podataka ne treba prekucavati nego se samo obrađuje. Ovaj pristup hibridni pristup omogućuje brzu implementaciju štedi vrijeme u korištenju i donosi izvještavanja o stanju u realnom vremenu.

Ministarstvo zdravstva je naručitelj i financira izradu programskog rješenja. Operater rješenja će zajednički biti Ministarstvo zdravstva i HZJZ svatko unutar svojih zakonskih ovlasti nad funkcionalnošću za koju su zakonski nadležni.

*Response Time trenutak primitka poruke o smetnji, od kojeg Ponuditelj mora aktivno početi s analizom

*Temporary Restore Time trenutak do kojeg Ponuditelj mora osigurati funkcionalno rješenje zaobilaženja signalizirane pogreške

*Restore Time trenutak do kojeg je signaliziranu pogrešku Ponuditelj uklonio ukonačnoj verziji, ukoliko zbog rješenja zaobilaženjem ne postoji nepredvidiva radna situacija






Stranica 53 od 85

Slika 1 – Pregled sustava eCEZDLIH i eCIJEPIH

3.1 Šifrarnici i organizacijska struktura

3.1.1 Šifrarnici

Potrebno je uspostaviti centralno mjesto sa slijedećim šifrarnicima: Cjepiva s pripadajućim elementima:

o šifra cjepivao vrstao zaštićeno/tvorničko imeo proizvođačo što je dostupno cijepitelju u okviru programa cijepljenjao napomeneo šifra MKB ako postoji

Dob za koju je namijenjeno cjepivoo šifra cjepivao dob za koju je namijenjeno cjepivo

Razlog rasapa po definiciji Naručitelja Ostale potrebne šifrarnike koristiti iz Centralnog upravljačkog sustava prema odredbi

Naručitelja

Ove šifrarnike trebaju koristiti svi sudionici navedeni u ovoj natječajnoj dokumentaciji.3.1.2 Organizacijska struktura

Potrebno je izraditi konektor koji će se spojiti na Centralni upravljački sustav i moći čitati organizacijsku strukturu HZJZ-a, županijskih zavoda za javno zdravstvo, te bolnica.






Stranica 54 od 85

3.2 Uspostava centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva RH- eCEZDLIH

eCEZDLIH u HZJZ-u i županijskim zavodima za javno zdravstvo treba biti implementirana kao web aplikacija bez potrebe za instalacijom dodatnih programa (eng: plug-in) osim samih standardnih Internet pretraživača.

3.2.1 Ugovori, naručivanje, izdavanje i praćenje lager cjepiva u HZJZ-u

Trenutno ne postoji centralno praćenje tijeka jednog cjepiva, od zaprimanja i distribucije lagera cjepiva u Republici Hrvatskoj do pravovremene informacije o cijepljenju krajnjih korisnika.

Kako bi se ovaj proces automatizirao i doveo do razine brzog izvješćivanja o distribuciji cjepiva u RH, potrebno je implementirati centralno mjesto za zaprimanje, distribuciju i praćenja lagera cjepiva u RH.

Prilikom sklapanja ugovora s dobavljačem u eCEZDLIH se unose svi elementi ugovora minimalno sa slijedećim podacima:

Podaci o dobavljaču zaštićeno/tvorničko ime cjepiva podaci o proizvođaču zamjensko cjepivo naziv zaštićenog/tvorničkog imena cjepiva koje zamjenjuje jedinična cijena bez PDV-a jedinična cijena s PDV-om količina po ugovoru datum početka trajanja ugovora datum kraja trajanja ugovora evidencijski broj nabave skladišta koja mogu naručiti artikle iz ovog ugovora. Učitavanje N-skeniranih ugovora/aneksa u PDF obliku. Svaki dokument treba označiti

da li je ugovor ili aneks. Ako je aneks onda treba dodati i polja:o novi rok za dostavuo nova količinao novi datum kraja trajanja ugovora

Potrebno je omogućiti pregled svih ugovora po filterima: aktivni ugovor, dobavljač, po datumu početka, po datumu isteka. Za ugovor koji se pregledava potrebno je omogućiti minimalno slijedeće podatke:

naručena količina preostala količina raspoloživa za naručivanje od toga zaprimljeno u HZJZ od toga distribuirano u ZZJZ preostala količina za zaprimanje popis svih narudžbenica i uvid u iste po tom ugovoru – opcionalno polje popis svih primke i uvid u iste po tom ugovoru






Stranica 55 od 85

Mora biti moguće elemente ugovora ispisati, spremiti u PDF-u, digitalno potpisati i poslati sigurnim načinom dobavljaču. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati.

Sva cjepiva HZJZ može naručiti prema dobavljačima cjepiva iz eCEZDLIH-a putem dokumenta narudžbenice. Drugi način je da ugovor definira rokove isporuke te u tom slučaju nije potrebno izdavati narudžbenicu. Ukoliko se naručuje preko narudžbenice tada dokument narudžbenice mora minimalno imati slijedeće podatke:

podaci o naručitelju podaci o skladištu na koje se naručuje podaci o lokaciji skladišta za koje se naručuje broj ugovora po kojem se naručuje podaci o dobavljaču od kojeg se naručuje broj narudžbenice datum narudžbenice zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se naručuje skraćenica iz programa cijepljenja koje se naručuje podaci o proizvođaču do sada naručeno po ugovoru preostalo za naručivanje po ugovoru količina jedinična cijena bez PDV-a jedinična cijena s PDV-om ukupno ugovorena količina do sada naručena količina do sada zaprimljena količina ukupna cijena bez PDV-a ukupna cijena s PDV-om

Ukoliko je odabran broj ugovora po kojem se naručuje tada se cjepiva i elementi cijene biraju iz navedenog ugovora. Moguće je naručiti na jednu narudžbenicu cjepiva i po podacima iz unesenog ugovora i cjepiva koja nisu ugovorena za tog dobavljača. Mora biti moguće narudžbenicu ispisati, spremiti u PDF-u, digitalno potpisati i poslati sigurnim načinom dobavljaču. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati. Mora biti moguće kreirati narudžbenicu na temelju prethodno kreiranih narudžbenica odabirom istih i pretvaranjem u novi radni dokument narudžbenice koje se može korigirati prije potvrde i kreiranja. Prilikom dolaska naručenog cjepiva u HZJZ isto se mora evidentirati u centralni sustav eCEZDLIH. Evidencija se vrši pozivom broja narudžbenice po kojoj su cjepiva naručena ili odabirom dobavljača te prikazom svih izdanih narudžbenica po kojima još nije zaprimljeno cjepivo ili direktnim unosom podataka u primku. Ako se odabire se narudžbenica po kojoj je cjepivo došlo ili unosi primka bira/potvrđuje skladište na koje se zaprima te se automatski kreira radna verzija primke sa minimalno slijedećim podacima:

podaci o naručitelju podaci o skladištu na koje se zaprima podaci o lokaciji skladišta na koje se zaprima broj ugovora po kojem se naručeno






Stranica 56 od 85

podaci o dobavljaču od kojeg se zaprimaju cjepiva broj narudžbenice datum narudžbenice broj primke datum primke zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se zaprima skraćenica iz programa cijepljenja koje se zaprima podaci o proizvođaču do sada zaprimljeno po ugovoru preostalo za zaprimanje po ugovoru serija rok uporabe naručena količina zaprimljena količina jedinična cijena bez PDV-a jedinična cijena s PDV-om ukupno ugovorena količina do sada naručena količina do sada zaprimljena količina ukupna cijena bez PDV-a ukupna cijena s PDV-om

Ukoliko je odabrana narudžbenica po kojoj je naručeno tada se prilikom kreiranja radne verzije primke automatski popunjava jedna ili više stavki primke. Korisnik tada pregledava stavku po stavku i ukoliko je razlika između isporučenog i zaprimljenog korigira stavke. Kada je završena kontrola radne verzije primke ista se potvrđuje i kreira dokument primke. Mora biti moguće primku ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati.

Programsko rješenje mora imati mogućnost kreiranja primke po dijelu narudžbenice dok god cijela narudžbenica nije realizirana ili označena da neće biti realizirana.

U svakom trenutku HZJZ mora moći vidjeti stanje centralnog lagera cjepiva ukupno za sva skladišta i pojedinačno po skladištima HZJZ-a sa minimalno slijedećim atributima:

podaci o skladištu podaci o lokaciji skladišta zaštićeno/tvorničko ime cjepiva skraćenica iz programa cijepljenja podaci o proizvođaču količina na skladištu serija rok uporabe naručena količina preostalo po ugovoru za zaprimanje preostalo po ugovoru za naručivanje






Stranica 57 od 85

Mora biti moguće lager ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati.

3.2.2 Naručivanje, zaprimanje i distribucija cjepiva u županijskim zavodima za javno zdravstvo

Programsko rješenje eCEZDLIH mora imati mogućnost kreiranja narudžbenica od strane županijskih zavoda za javno zdravstvo prema HZJZ-u minimalno sa slijedećim podacima:

podaci o naručitelju podaci o skladištu na koje se naručuje podaci o lokaciji skladišta za koje se naručuje automatsko popunjavanje podataka o HZJZ-u od kojeg se naručuje broj narudžbenice datum narudžbenice zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se naručuje skraćenica iz programa cijepljenja koje se naručuje podaci o proizvođaču količina do sada naručena količina u kalendarskoj godini do sada zaprimljena količina u kalendarskoj godini

Mora biti moguće narudžbenicu ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati. Kada je narudžbenica kreirana ona je elektronski automatski vidljiva u HZJZ-u i po istoj se može potvrdi narudžba, najaviti isporuka ili odmah izdavati cjepiva putem dokumenta otpremnice. Mora biti moguće kreirati narudžbenicu na temelju prethodno kreiranih narudžbenica odabirom istih i pretvaranjem u novi radni dokument narudžbenice koje se može korigirati prije potvrde i kreiranja.

HZJZ-a može poslane narudžbenice od strane županijskog zavoda za javno zdravstvo djelomice ili u potpunosti potvrditi u eCEZDLIH-u. Potvrđene količine automatski ulaze u plan slijedeće distribucije cjepiva a koje županijski zavodi za javno zdravstvo te moraju biti vidljivi putem eCEZDLIH-a županijskom zavodu za javno zdravstvo koje iste može autorizirati. Autorizirani plan slijedeće distribucije cjepiva vidljiv je odmah HZJZ-u.

HZJZ može na temelju poslane narudžbenice i ako potvrđenih količina najaviti distribuciju cjepiva sa datumom iste županijskim zavodima unosom datuma distribuciji, očekivanom vremenu dostave po odobrenim količinama te podacima o distributeru to nije HZJZ te educiranim osobama distributera za prijevoz cjepiva u eCEZDLIH koji su odmah vidljivi županijskim zavodima za javno zdravstvo. eCEZDLIH mora osigurati vidljivost statusa pročitanosti za ove obavijesti. Za sva cjepiva koja izlaze s jednog od skladišta HZJZ-a prema županijskim zavodima mora se izdati otpremnica putem eCEZDLIH-a. Evidencija se vrši pozivom broja narudžbenice po kojoj su cjepiva naručena ili odabirom županijskog zavoda za javno zdravstvo te prikazom svih izdanih narudžbenica po kojima još nije izdano cjepivo. Odabire se odgovarajuća narudžbenica, bira/potvrđuje skladište s kojeg se izdaje cjepivo te se automatski kreira radna verzija otpremnice s minimalno slijedećim podacima:

podaci o županijskom zavodu za javno zdravstvo koje je naručilo podaci o skladištu županijskog zavoda za javno zdravstvo za koje se naručuje






Stranica 58 od 85

podaci o lokaciji skladišta za koje se naručuje (odredište) podaci o HZJZ-u podaci o skladištu HZJZ-a s kojeg se izdaje (polazište) broj narudžbenice datum narudžbenice broj otpremnice datum otpremnice broj artikla Zahtjev

o zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se otpremao skraćenica iz programa cijepljenja koje se otpremao podaci o proizvođačuo naručena količina

Izdavanjeo serijao rok upotrebeo indikator zamrzavanjao VVM statuso otpremljena količinao distributer (ukoliko nije HZJZ)o obučene osobe za distribuciju cjepiva koja vrše distribuciju

Primitako indikator zamrzavanjao VVM statuso zaprimljena količinao primjedbe

do sada naručena količina u kalendarskoj godini do sada otpremljena količina u kalendarskoj godini

Mora biti moguće otpremnicu ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati. Kada je otpremnica kreirana ona je elektronski automatski vidljiva u županijskom zavodu za javno zdravstvo koje je istu naručilo i po istoj se može izraditi dokument primke u županijskom zavodu za javno zdravstvo.

Po kreiranju dokumenta otpremnice navedena cjepiva imaju status „otpremljeno“. Programsko rješenje mora imati mogućnost djelomične isporuke po narudžbenicama.

Prilikom dolaska naručenog cjepiva iz HZJZ-a u županijski zavod za javno zdravstvo isto se mora evidentirati u centralni sustav eCEZDLIH. Evidencija se vrši pozivom broja otpremnice po kojoj su cjepiva isporučena ili odabirom svih ne zaprimljenih otpremnica od HZJZ-a. Odabire se otpremnica po kojoj je cjepivo došlo i bira/potvrđuje skladište na koje se zaprima te se automatski kreira radna verzija primke sa minimalno slijedećim podacima:

podaci o županijskom zavodu za javno zdravstvo koje je naručilo podaci o skladištu županijskog zavoda za javno zdravstvo na koje se zaprima






Stranica 59 od 85

podaci o lokaciji skladišta na koje se zaprima podaci o HZJZ-u podaci o skladištu HZJZ-a s kojeg je izdano cjepivo broj narudžbenice datum narudžbenice broj otpremnice datum otpremnice broj primke datum primke zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se zaprima skraćenica iz programa cijepljenja koje se zaprima podaci o proizvođaču serija rok uporabe naručena količina zaprimljena količina do sada naručena količina u kalendarskoj godini do sada zaprimljena količina u kalendarskoj godini

Ukoliko je odabrana otpremnica po kojoj se zaprima tada se prilikom kreiranja radne verzije primke automatski popunjavaju stavke primke. Korisnik tada pregledava stavku po stavku i ukoliko je razlika između isporučenog i zaprimljenog korigira stavke. Kada je završena kontrola radne verzije primke ista se potvrđuje i kreira dokument primke. Po zaprimanju, odnosno po dokumentu primke potrebno je automatski uvećati status lagera za novo zaprimljena cjepiva.

Mora biti moguće primku ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati.

Programsko rješenje mora imati mogućnost kreiranja primke po dijelu narudžbenice dok god cijela narudžbenica nije realizirana ili označena da neće biti realizirana. Po kreiranju primke HZJZ dobiva informaciju da je kreirana primka po navedenoj otpremnici HZJZ-a te koje su količine zaprimljene. Po kreiranju dokumenta primke navedena cjepiva imaju status „primljeno“.

Dodatno ako je došlo do „rasapa“ cjepiva i isti se ne zaprimaju već se vraćaju HZJZ-u te kao takvi nezaprimljeni trebaju proizvesti i dokument povratnice koji će automatski popuniti podatke o cjepivima koji nisu zaprimljeni po otpremnici HZJZ-a te koji mora minimalno imati sve elemente kao i primka kako slijedi:

podaci o županijskom zavodu za javno zdravstvo koje je naručilo podaci o HZJZ-u podaci o skladištu HZJZ-a s kojeg je izdano cjepivo broj narudžbenice datum narudžbenice broj otpremnice datum otpremnice broj povratnice datum povratnice






Stranica 60 od 85

zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se vraća skraćenica iz programa cijepljenja koje se vraća podaci o proizvođaču serija rok uporabe naručena količina zaprimljena količina količina „rasapa“ koji se vraća razlog (šifrirani) napomena

Mora biti moguće povratnicu ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati. Kada je povratnica kreirana ona je automatski vidljiva u HZJZ-u te se ista može zaprimiti. Po kreiranju dokumenta povratnice navedena cjepiva imaju status „vraćeno povratnica“.

Za sve povratnice iz županijskih zavoda za javno zdravstvo kada iste dođu u HZJZ mora se izdati dokument primka povratnice putem eCEZDLIH-a. Evidencija se vrši prikazom svih ne zaprimljenih povratnica iz pojedinog županijskog zavoda za javno zdravstvo. Odabire se odgovarajuća povratnica bira/potvrđuje skladište na koje se zaprimaju cjepiva te se automatski kreira radna verzija dokumenta primke povratnice sa minimalno slijedećim podacima:

podaci o županijskom zavodu za javno zdravstvo koje je kreiralo povratnicu podaci o HZJZ-u podaci o skladištu HZJZ-a na koju se zaprima podaci o lokaciji skladišta na koje se zaprima broj narudžbenice datum narudžbenice broj otpremnice datum otpremnice broj povratnice datum povratnice zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se zaprima skraćenica iz programa cijepljenja koje se zaprima podaci o proizvođaču serija rok uporabe naručena količina otpremljena količina količina „rasapa“ koji se vraća razlog (šifrirani) napomena

Mora biti moguće dokument primka povratnice ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati. Kada je primka povratnice kreirana, stanje skladišta na koji su primljena cjepiva je automatski uvećano za količine s ovog dokumenta. Po kreiranju dokumenta primke povratnice navedena cjepiva imaju status „vraćeno“.






Stranica 61 od 85

3.2.3 Naručivanje, zaprimanje i distribucija cjepiva unutar županijskih zavoda za javno zdravstvo između županijskih centralnih skladišta i skladišta ispostava higijensko-epidemioloških

Programsko rješenje eCEZDLIH mora imati mogućnost kreiranja narudžbenica od strane ispostava prema centralnim skladištima unutar županijskih zavoda za javno zdravstvo minimalno sa slijedećim podacima:

podaci o naručitelju podaci o skladištu na koje se naručuje podaci o lokaciji skladišta za koje se naručuje automatsko popunjavanje podataka o ZJZ-u unutar kojeg se vrši narudžba broj narudžbenice datum narudžbenice zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se naručuje skraćenica iz programa cijepljenja koje se naručuje podaci o proizvođaču količina do sada naručena količina u kalendarskoj godini do sada zaprimljena količina u kalendarskoj godini

Mora biti moguće narudžbenicu ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati. Kada je narudžbenica kreirana ona je elektronski automatski vidljiva u centralnom skladištu županijskog zavoda za javno zdravstvo i po istoj se može odmah izdavati cjepiva putem dokumenta otpremnice. Mora biti moguće kreirati narudžbenicu na temelju prethodno kreiranih narudžbenica odabirom istih i pretvaranjem u novi radni dokument narudžbenice koje se može korigirati prije potvrde i kreiranja.

Za sva cjepiva koja izlaze s jednog od skladišta županijskog zavoda za javno zdravstvo mora se izdati otpremnica putem eCEZDLIH-a. Evidencija se vrši pozivom broja narudžbenice po kojoj su cjepiva naručena ili odabirom ispostave županijskog zavoda za javno zdravstvo te prikazom svih izdanih narudžbenica po kojima još nije izdano cjepivo. Odabire se odgovarajuća narudžbenica bira/potvrđuje skladište s kojeg se izdaje cjepivo te se automatski kreira radna verzija otpremnice sa minimalno slijedećim podacima:

podaci o ispostavi županijskog zavoda za javno zdravstvo koje je naručilo podaci o lokaciji ispostave za koje se naručuje (odredište) podaci o ZJZ-u podaci o skladištu ZJZ-a s kojeg se izdaje (polazište) broj narudžbenice datum narudžbenice broj otpremnice datum otpremnice broj artikla Zahtjev

o zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se otpremao skraćenica iz programa cijepljenja koje se otprema






Stranica 62 od 85

o podaci o proizvođačuo naručena količina

Izdavanjeo serijao rok upotrebeo indikator zamrzavanjao VVM statuso otpremljena količina

Primitako indikator zamrzavanjao VVM statuso zaprimljena količinao primjedbe

do sada naručena količina u kalendarskoj godini do sada otpremljena količina u kalendarskoj godini

Mora biti moguće otpremnicu ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati. Kada je otpremnica kreirana ona je elektronski automatski vidljiva u ispostavi županijskog zavoda za javno zdravstvo koje je istu naručilo i po istoj se može izraditi dokument primke u ispostavi županijskog zavoda za javno zdravstvo.


Prilikom dolaska naručenog cjepiva iz centralnog skladišta županijskog zavoda za javno zdravstvo isto se mora evidentirati u centralni sustav eCEZDLIH. Evidencija se vrši pozivom broja otpremnice po kojoj su cjepiva isporučena ili odabirom svih ne zaprimljenih otpremnica iz centralnih skladišta županijskog zavoda za javno zdravstvo za tu ispostavu. Odabire se otpremnica po kojoj je cjepivo došlo i bira/potvrđuje skladište na koje se zaprima te se automatski kreira radna verzija primke sa minimalno slijedećim podacima:

podaci o ispostavi županijskog zavoda za javno zdravstvo koje je naručilo podaci o lokaciji ispostave na koje se zaprima podaci o ZJZ-u podaci o centralnom skladištu ZJZ-a s kojeg je izdano cjepivo broj narudžbenice datum narudžbenice broj otpremnice datum otpremnice broj primke datum primke zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se zaprima skraćenica iz programa cijepljenja koje se zaprima podaci o proizvođaču serija rok uporabe






Stranica 63 od 85

naručena količina zaprimljena količina do sada naručena količina u kalendarskoj godini do sada zaprimljena količina u kalendarskoj godini

Ukoliko je odabrana otpremnica po kojoj se zaprima tada se prilikom kreiranja radne verzije primke automatski popunjavaju stavke primke. Korisnik tada pregledava stavku po stavku i ukoliko je razlika između isporučenog i zaprimljenog korigira stavke. Kada je završena kontrola radne verzije primke ista se potvrđuje i kreira dokument primke. Po zaprimanju, odnosno po dokumentu primke potrebno je automatski uvećati status lagera za novo zaprimljena cjepiva. Mora biti moguće primku ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati.

Programsko rješenje mora imati mogućnost kreiranja primke po dijelu narudžbenice dok god cijela narudžbenica nije realizirana ili označena da neće biti realizirana. Po kreiranju primke ZJZ dobiva informaciju da je kreirana primka po navedenoj otpremnici ZJZ-a te koje su količine zaprimljene. Po kreiranju dokumenta primke navedena cjepiva imaju status „primljeno“.

Dodatno ako je došlo do „rasapa“ cjepiva i isti se vraćaju u centralno skladište ZJZ-a te kao takvi nezaprimljeni trebaju proizvesti i dokument povratnice koji će automatski popuniti podatke o cjepivima koji nisu zaprimljeni po otpremnici HZJZ-a te koji mora minimalno imati sve elemente kao i primka kako slijedi:

podaci o ispostavi županijskog zavoda za javno zdravstvo koje je naručilo podaci o ZJZ-u podaci o skladištu ZJZ-a s kojeg je izdano cjepivo broj narudžbenice datum narudžbenice broj otpremnice datum otpremnice broj povratnice datum povratnice zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se vraća skraćenica iz programa cijepljenja koje se vraća podaci o proizvođaču serija rok uporabe naručena količina zaprimljena količina količina „rasapa“ koji se vraća razlog (šifrirani) napomena

Mora biti moguće povratnicu ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati. Kada je povratnica kreirana ona je automatski vidljiva u ZJZ-u te se ista može zaprimiti. Po kreiranju dokumenta povratnice navedena cjepiva imaju status „vraćeno povratnica“.






Stranica 64 od 85

Za sve povratnice iz ispostava županijskih zavoda za javno zdravstvo kada iste dođu u ZJZ mora se izdati dokument primka povratnice putem eCEZDLIH-a. Evidencija se vrši prikazom svih ne zaprimljenih povratnica iz pojedine ispostave županijskog zavoda za javno zdravstvo. Odabire se odgovarajuća povratnica bira/potvrđuje skladište na koje se zaprimaju cjepiva te se automatski kreira radna verzija dokumenta primke povratnice sa minimalno slijedećim podacima:

podaci o ispostavi županijskom zavodu za javno zdravstvo koje je kreiralo povratnicu podaci o ZJZ-u podaci o skladištu ZJZ-a na koju se zaprima podaci o lokaciji skladišta na koje se zaprima broj narudžbenice datum narudžbenice broj otpremnice datum otpremnice broj povratnice datum povratnice zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se zaprima skraćenica iz programa cijepljenja koje se zaprima podaci o proizvođaču serija rok uporabe naručena količina otpremljena količina količina „rasapa“ koji se vraća razlog (šifrirani) napomena

Mora biti moguće dokument primka povratnice ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati. Kada je primka povratnice kreirana, stanje skladišta na koji su primljena cjepiva je automatski uvećano za količine s ovog dokumenta.Po kreiranju dokumenta primke povratnice navedena cjepiva imaju status „vraćeno“.

3.2.4 Funkcionalnosti za sva skladišta HZJZ-a i ZJZ-a

Za sva skladišta eCEZDLIH-a (HZJZ i županijski ZJZ) potrebno je omogućiti inventuru i usklađenje po inventuri, odnosno otpis cjepiva.

Nadalje, potrebno je prilikom korištenja ili izdavanja cjepiva omogućiti da se prvo koriste i izdaju ona s najkraćim trajanjem kako bi se smanjila mogućnost isteka roka trajanja cjepiva. Svako cjepivo mora biti praćeno komercijalnim nazivom, proizvođačem, skraćenicom iz programa cijepljenja, serijskim brojem te datumom važenja cjepiva. Ovlašteni djelatnici HZJZ-a i županijskog ZJZ-ova imaju vidljivost svojih skladišta te svih funkcija na svojim skladištima (stanje pojedinog cjepiva na pojedinom skladištu po serijama, koliki je rasap, koliki je povrat, koliko je bilo ulaza a koliko izlaza i sl.).

Prilikom cijepljenja pacijenata u higijensko-epidemiološkim službama/ispostavama HZJZ-a ili županijskih ZJZ-ova gdje se uzimaju cjepiva direktno s lagera HZJZ-a ili županijskog ZJZ-a






Stranica 65 od 85

automatski skida upotrijebljeno cjepivo s lagera te se šalje informacija u HZJZ da je navedeno cjepivo upotrijebljeno.

Ukoliko se cjepivo izdaje u druge timove unutar županijskog ZJZ-a ili prema zdravstvenim ustanovama, odnosno doktorima medicine koji sudjeluju u procesu cijepljenja unutar županije kreira se dokument otpremnice. Ujedno se šalje informacija u HZJZ da je navedeno cjepivo poslano te kome je poslano uz sve atribute. Od strane zdravstvene ustanove ili tima koje je zaprimilo cjepivo dobiva se potvrda primitka ili povratnica za dio cjepiva ukoliko je došlo do „rasapa“. Koriste se dokument gore opisani.

HZJZ ima uvid u trenutno stanje svih skladišta cjepiva u Republici Hrvatskoj na temelju podataka koje dobiva o svim promjenama stanja iz županijskih zavoda za javno zdravstvo te svih ostalih zdravstvenih ustanova i timova koje su distribuirana cjepiva i koristile.

Potrebno je omogućiti funkciju zapisnika sa sastanaka Voditelja skladišta i Voditelja programa cijepljenja sa slijedećim elementima:

Revidiranje stanja skladišta Potrebe na terenu Zapisi automatskog mjerenja temperature Eventualne poteškoće

Mora biti moguće odabrati ove ili neke druge teme u zapisnik i iste upisati, odabrati prisutne iz padajućeg menija mogućih prisutnih osoba te distribucijsku listu. Zapisnik mora automatski povlačiti zaglavlje i logo ustanove na koju se odnosi zapisnik. Potrebno je moći takav zapisnik ispisati.

Svu evidenciju vođenu na računalu potrebno je moći arhivirati svaki mjesec na trajni medij i spremiti.

3.2.5 Izvještaji HZJZ/županijski zavodi za javno zdravstvo

Na temelju svakog dokumenta Potvrda o cijepljenju HZJZ na razini cijele Republike Hrvatske te županijski zavodi za javno zdravstvo za područje županije za koju su nadležni trebaju moći kreirati slijedeće izvještaje iz eCEZDLIH-a na razini doktora medicine cijepitelja, organizacijskih jedinica zdravstvenih ustanova, zdravstvenih ustanova, gradova, općina, županija, Republike Hrvatske te po istim filterima na razini vrtića, škola, fakultetima po ovim geografskim obilježjima:

Evidencija serija i rokova trajanja cjepiva po HZJZ/ZJZ skladištima i periodu sukladno definiciji Naručitelja

Izviješće o potrošnji cjepiva po timovima/ustanovama/županijama/RH i periodu sukladno definiciji Naručitelja

Izviješće o cijepljenju po osobi po timovima/ustanovama/županijama/RH i periodu sukladno definiciji Naručitelja

Mjesečno izviješće o potrošnji cjepiva za mjesec – Prilog 7 - Obrazac 1 i Prilog 8 Obrazac 2 Trogodišnjeg programa obveznog cijeljenja u Republici Hrvatskoj u 2019. – 2021. godini protiv difterije, tetanusa, hripavca, dječje paralize, ospica, zaušnjaka, rubele, tuberkuloze, hepatitisa B, bolesti izazvanih s Haemophilus Infl. Tipa B i pneumokokne bolesti oizdanog os trane Ministarstva zdravstva (klasa: 011-12/18-02/41, urbroj: 534-02-1-1/6-18-30) od 16. srpnja 2018. godine

Godišnje izviješće o izvršenim obveznik imunizacijama (obrazac broj 6) iz Pravilnika o načinu provođenja imunizacije, seroprofilakse, kemoprofilakse protiv zaraznih bolesti te o






Stranica 66 od 85

osobama koje se moraju podvrgnuti toj obvezi NN 103/13 (papirni oblik obrasca koji treba digitalizirati nalazi se u Prilog 5 – Godišnje izviješće o izvršenim obveznimimunizacijama)

3.3 Spajanje HZJZ-a i županijskih zavoda na eCEZDLIH

Nakon uspostave centralnog mjesta za zaprimanje, distribuciju i praćenje lagera cjepiva RH- eCEZDLIH potrebno je izvršiti spajanje HZJZ-a na isto te unijeti početno stanje po inventuri za svako skladište HZJZ-a i za svako skladište županijskog ZJZ-a.

HZJZ i županijski ZJZ-ovi, ovisno o razini ovlasti i području ovlasti, imat će pristup izvještajima temeljem prikupljenih podataka. Moći će kreirati izvještaje o procijepljenosti, izvještaje o stanju zalih cjepiva i izvještaje o sljedivosti cjepiva. HZJZ i županijski ZJZ-ovi imat će pristup i izvještaju iz prikupljenih podataka koji daje informacije o nuspojavama nastalim kod pacijenata, a povezanih sa cijepljenjem.

3.4 Uspostava servisa za spajanje ustanova/timova primarne, sekundarne i tercijarne zdravstvene na eCEZDLIH

eCEZDLIH će imati objavljene web servise kojima će moći pristupati sve primarne, sekundarne i tercijarne zdravstvene ustanove. Naručitelj će osigurati provođenje certifikacije odgovarajućih Gx grupa aplikacija za implementaciju ovih funkcionalnosti.

Zdravstvene ustanove/doktori medicine koji provode cijepljenje će putem web servisa imati mogućnost slanja Plana imunizacije (postojeći obrazac treba digitalizirati se nalazi u Prilog 2 -Godišnji plan imunizacije) za tekuću godinu koji će zaprimljen u eCEZDLIH i vidljiv nadležnoj higijensko-epidemiološkoj ispostavi nadležnog županijskog zavoda za javno zdravstvo putem web sučelja. Nadležna higijensko-epidemiološka ispostava će putem web sučelja pregledati sve pristigle planove iz zdravstvenih ustanova kao i doktora medicine koji provode cijepljenje te iste po potrebi revidirati i označiti kao revidirane u opcionalni komentar. Zdravstvene ustanove/doktori medicine koji provode cijepljenje će putem web servisa imati mogućnost provjere statusa poslanoga Plana imunizacije. Ukoliko je isti označen kao prihvaćen tada se samo povuče putem web servisa navedeni status a ukoliko je isti označen kao revidiran tada se povlače podaci o revidiranim dijelovima i komentari uz iste. Ispravljen Plan imunizacije se u tom slučaju šalje putem web servisa na isti način kao i inicijalni plan. Nadležne higijensko-epidemiološke službe županijskih zavoda za javno zdravstvo kao i HZJZ-a će potvrđene planove vidjeti putem web aplikacije odmah čim dobiju navedeni status. Isto tako moći će vidjeti sve nepotvrđene planove korištenjem filtera kao i tko nije dostavio iste.

Zdravstvene ustanove/doktori medicine koji provode cijepljenje će putem web servisa imati mogućnost slanja narudžbenica za cjepiva prema županijskim zavodima za javno zdravstvo (iznimno za cjepiva definirana od Naručitelja i prema HZJZ-u) minimalno slijedećeg sadržaja:

podaci o naručitelju podaci o skladištu na koje se naručuje podaci o lokaciji skladišta za koje se naručuje automatsko popunjavanje podataka o ZJZ-u od kojeg se naručuje broj narudžbenice datum narudžbenice






Stranica 67 od 85

zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se naručuje skraćenica iz programa cijepljenja koje se naručuje podaci o proizvođaču količina do sada naručena količina u kalendarskoj godini do sada zaprimljena količina u kalendarskoj godini

Mora biti moguće narudžbenicu ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati. Kada je narudžbenica kreirana se pozivom web servisa eCEZDLIH-a elektronski šalje u eCEZDLIH te je odmah vidljiva putem eCEZLIH-a u nadležnom županijskom zavodu za javno zdravstvo.

Za sva cjepiva koja izlaze s jednog od skladišta ZJZ-a (iznimno:HZJZ-a) prema zdravstvenim ustanovama/doktorima medicine koji provode cijepljenje mora se izdati otpremnica putem eCEZDLIH-a. Evidencija se vrši pozivom broja narudžbenice po kojoj su cjepiva naručena ili odabirom zdravstvene ustanove koja je cjepivo naručila te prikazom svih izdanih narudžbenica po kojima još nije izdano cjepivo ili pregledom svih narudžbenica zdravstvenih ustanova po kojima još nije izdano cjepivo. Odabire se odgovarajuća narudžbenica bira/potvrđuje skladište s kojeg se izdaje cjepivo te se automatski kreira radna verzija otpremnice sa minimalno slijedećim podacima:

podaci o zdravstvenoj ustanovi/timu koje je naručilo podaci o skladištu zdravstvene ustanove/tima za koje se naručuje podaci o lokaciji skladišta za koje se naručuje podaci o ZJZ-u podaci o skladištu ZJZ-a s kojeg se izdaje broj narudžbenice datum narudžbenice broj otpremnice datum otpremnice zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se otprema skraćenica iz programa cijepljenja koje se otprema podaci o proizvođaču serija rok uporabe naručena količina otpremljena količina do sada naručena količina u kalendarskoj godini do sada otpremljena količina u kalendarskoj godini

Mora biti moguće otpremnicu ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati. Kada je otpremnica kreirana ona je elektronski automatski spremna za preuzimanje putem web servisa eCEZDLIH-a od strane zdravstvene ustanove/tima koje je istu naručilo.







Stranica 68 od 85

Prilikom dolaska naručenog cjepiva iz županijskog zavoda za javno zdravstvo, zdravstvena ustanova/doktori medicine koji provode cijepljenje pozivaju web servis CEZDLIH-a i povlače ne zaprimljene otpremnice koje su za njih. Evidencija se vrši pozivom broja otpremnice po kojoj su cjepiva isporučena ili odabirom svih ne zaprimljenih otpremnica od županijskog zavoda za javno zdravstvo. Odabire se otpremnica po kojoj je cjepivo došlo i bira/potvrđuje skladište na koje se zaprima te se automatski kreira radna verzija primke koja se povjeri te ako je potrebno ispravi i zatim potvrdi.

Po zaprimanju poziva se web servis eCEZDLIH i šalje potvrda primka koja mora imati minimalno slijedeće elemente:

podaci o zdravstvenoj ustanovi/timu koje je naručilo podaci o skladištu zdravstvene ustanove/tima na koje se zaprima podaci o lokaciji skladišta na koje se zaprima podaci o županijskom zavodu za javno zdravstvo broj narudžbenice datum narudžbenice broj otpremnice datum otpremnice broj primke datum primke zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se zaprima skraćenica iz programa cijepljenja koje se zaprima podaci o proizvođaču serija rok uporabe naručena količina zaprimljena količina do sada naručena količina u kalendarskoj godini do sada zaprimljena količina u kalendarskoj godini

Moguće je pozivati web servis eCEZDLIH-a više puta za preuzimanje otpremnica za istu narudžbenicu dok god cijela narudžbenica nije realizirana ili označena da neće biti realizirana.

Po zaprimanju poruke web servisom od zdravstvene ustanove/tima o uspješno kreiranom dokumentu primke navedena cjepiva dobivaju status „primljeno“ u eCEZDLIH-u.

Dodatno ako je došlo do „rasapa“ cjepiva i isti se vraćaju ZJZ-u (iznimno: HZJZ-u) te kao takvi nezaprimljeni trebaju proizvesti i dokument povratnice koji mora minimalno imati sve elemente kao i primka kako slijedi:

podaci o zdravstvenoj ustanovi/timu koje je naručilo podaci o HZJZ-u podaci o skladištu HZJZ-a s kojeg je izdano cjepivo broj narudžbenice datum narudžbenice broj otpremnice datum otpremnice






Stranica 69 od 85

broj povratnice datum povratnice zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se vraća skraćenica iz programa cijepljenja koje se vraća podaci o proizvođaču serija rok uporabe naručena količina zaprimljena količina količina „rasapa“ koji se vraća razlog (šifrirani) napomena

Kreirani dokument povratnice se pozivom web servisa eCEZDLIH-a šalje u eCEZDLIH i odmah je vidljiv u eCEZDLIH-u zavodu za javno zdravstvo za koji se povrat odnosi.

Za sve povratnice iz zdravstvenih ustanova/doktora medicine koji provode cijepljenje, županijski zavod za javno zdravstvo kada iste dođu mora se izdati dokument primka povratnice putem eCEZDLIH-a. Evidencija se vrši prikazom svih ne zaprimljenih povratnica iz pojedine zdravstvene ustanove/tima ili prikazom svih povratnica. Odabire se odgovarajuća povratnica bira/potvrđuje skladište na koje se zaprimaju cjepiva te se automatski kreira radna verzija dokumenta primke povratnice sa minimalno slijedećim podacima:

podaci o zdravstvenoj ustanovi/timu koje je kreiralo povratnicu podaci o županijskom zavodu za javno zdravstvo podaci o skladištu županijskog zavoda za javno zdravstvo na koji se zaprima podaci o lokaciji skladišta na koje se zaprima broj narudžbenice datum narudžbenice broj otpremnice datum otpremnice broj povratnice datum povratnice zaštićeno/tvorničko ime cjepiva koje se zaprima skraćenica iz programa cijepljenja koje se zaprima podaci o proizvođaču serija rok uporabe naručena količina otpremljena količina količina „rasapa“ koji se vraća razlog (šifrirani) napomena

Mora biti moguće dokument primka povratnice ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati. Kada je primka povratnice kreirana, stanje skladišta na koji su primljena cjepiva je automatski uvećano za količine s ovog dokumenta.






Stranica 70 od 85

Po kreiranju dokumenta primke povratnice navedena cjepiva imaju status „vraćeno“.

U trenutku kada je cjepivo realizirano lokalna aplikacija poziva web servis eCEZDLIH-a za slanje realizacije i pošalje podatke o realiziranom cjepivu sa svim potrebnim atributima. Zaprimljeni podaci o realiziranim cjepivima će automatski biti distribuirane unutar centralne aplikacije kao informacija prema podsustavu o stanju lagera cjepiva županijskih ZJZ-ova za područje županije za koje su nadležni te kao prema podsustavu o stanju lagera HZJZ-a za cijelu Republiku Hrvatsku.

Zbog mogućnosti posudbe cjepiva jedne zdravstvene ustanove, odnosno tima drugom, web servis mora imati mogućnost transfera zaprimljenog cjepiva iz jedne zdravstvene ustanove, odnosno tim u drugi koristeći podatke organizacijske strukture iz poglavlja 3.1.2.

Radi točne informacije o potrebi i planu nabave cjepiva sa centralnog skladišta cjepiva, zdravstvene ustanove će putem web servisa imati mogućnost slanja informacije o predviđenom planu cijepljenja za određeno razdoblje.

3.5 Uspostava centralnog e-cjepnog kartona – eCIJEPIH

Centralni e-cjepni karton eCIJEPIH imat će funkciju centralne pohrane podataka o cijepljenim osobama u Republici Hrvatskoj. Podaci u eCIJEPIH dobivat će se iz zaprimljenih informacija iz zdravstvenih ustanova i doktora medicine koji provode cijepljenje.

eCIJEPIH treba se uspostaviti na dva načina. Za cijepljenja provedena u higijensko-epidemiološkim službama HZJZ-a i županijskih zavoda za javno zdravstvo treba se napraviti kao web aplikacija, dok za ostale timove u zdravstvenim ustanovama kao i doktore medicine koji provode cijepljenje potrebno je uspostaviti web servise objavljene na eCIJEPIH kojima će njihove aplikacije moći pristupati.

3.5.1 Funkcionalnosti cijepljenja u higijensko-epidemiološkim službama i ispostavama HZJZ-a i županijskih zavoda za javno zdravstvo

Cijepitelj putem web aplikacije vidjeti sve podatke iz eCIJEPIH-a koje se prilikom cijepljenja šalju u eCIJEPIH kako je dolje navedeno, a za osobu koju planira cijepiti bez obzira tko je izvršio cijepljenje.

Evidencija provođenja cijepljenja u higijensko-epidemiološkoj službi HZJZ-a ili higijensko-epidemiološkim službama županijski zavoda za javno zdravstvo voditi će se kroz web aplikaciju eCIJEPIH-a gdje će se za svako cijepljenje upisati slijedeći podaci:

Cijepitelj:o podaci higijensko epidemiološkoj službi koja vrši cijepljenje (povlače se

automatski poglavlja 3.1.2)*o podaci o ispostavi higijensko-epidemiološke službe koja vrši cijepljenje (povlače

se automatski poglavlja 3.1.2)* Cijepljena osoba

o ime*o prezime*o spol (povlači se iz poglavlja 3.1.1)*o datum rođenja*o Mjesto rođenja (povlači se iz poglavlja 3.1.1)






Stranica 71 od 85

o Država rođenja (povlači se iz poglavlja 3.1.1)o MBO****o OIB****o EU kartica****o Škola/fakultet/vrtić/ustanova o Razred/godinao Alergije DA/NE*o Alergije ako je odabrano DA mora biti moguće vezati MKB šifru i/ili upisati

slobodan tekst. Moguće je više unosa za svaku alergiju posebno)o Nuspojave lijekova DA/NE*o Ako je za nuspojave lijekova odabrano DA:

mora biti moguće odabrati tvorničko/zaštićeno ime lijeka i ako postoji MKB šifru iz poglavlja 3.1.1. i /ili upisati slobodan tekst. Moguće je više unosa za svaku nuspojavu posebno).

Potrebno je ispuniti obrazac o nuspojavama lijekova o Nuspojave cjepiva DA/NE*o Ako je za nuspojave cjepiva odabrano DA

mora biti moguće odabrati tvorničko/zaštićeno ime cjepiva i ako postoji MKB šifru iz poglavlja 3.1.1. i /ili upisati slobodan tekst. Moguće je više unosa za svaku nuspojavu posebno)

potrebno je ispuniti obrazac o nuspojavama cijepljenja naveden u poglavlju a koji će odmah biti vidljiv u eCIJEPIH sustava nadležnoj higijensko-epidemiološkoj službi

o Kontraindikacije na cijepljenje DA/NE*o Ako je odabrano za kontraindikaciju DA odabire se: privremena ili trajna i

potrebno je unijeti MKB šifru* te dodatno moguće unijeti napomenu.o Utvrđene dijagnoze – moguće je unijeti više MKB dijagnoza (ili preuzeti iz

prethodnih posjeta u vremenu pa potvrditi da s unesu ovdje), s datum utvrđivanja i šifri postupka

o Posljednji posjet: povlače se podaci iz posljednjeg posjeta: moguće je više MKB dijagnoza, opis posjeta.

Cijepljenjeo datum cijepljenja***o skraćenica/naziv iz programa cijepljenja (povlači se iz poglavlja 3.1.1)***o tvorničko/zaštićeno ime (povlači se iz poglavlja 3.1.1)***o podaci o proizvođaču (povlači se iz poglavlja 3.1.1)***o serija**o rok uporabe**o doza (P1, P2…. R1, R2)***o cijepitelj** (povlači se iz poglavlja 3.1.1 u kojem treba biti i mogućnost oznake

„prijepisa“)o napomene

Podaci označeni s * su obvezna polja.Podaci označeni s ** su obvezna polja ako nije riječ o prijepisu i ako nije odabrana kontraindikacija DAPodaci označeni s *** su obvezna polja ako nije odabrana kontraindikacija DA..Ako je podatak označen s **** tada je minimalno jedno od polja tkao označenih obvezno






Stranica 72 od 85

Na temelju ovih podataka kreira se dokument Potvrda o cijepljenju. Na temelju kreirane potvrde o cijepljenju (osim ako nije prijepis) ovog dokumenta automatski će se evidentirati utrošak cjepiva direktno u skladištu HZJZ-a/županijskog zavoda putem eCEZDLIH-a kome pripada higijensko epidemiološka ispostava/služba te će navedena cjepiva biti automatski skinuta s lagera odgovarajućeg skladišta.

Mora biti moguće dokument Potvrda o cijepljenju ispisati, spremiti u PDF-u te digitalno potpisati. Korisnik mora moći birati koje elemente želi ispisati.

Ukoliko je odabrano kod nuspojava nuspojave lijekova/cjepova DA i odabrano je cjepivo koje uzročnik nuspojave tada se treba odmah ispuniti obrazac izviješća o nuspojavama opisan u poglavlju koji će se u web aplikaciji automatski otvoriti ukoliko cijepitelj odabere da je bilo nuspojava prilikom unosa podataka o cijepljenju. Obrazac prikazan u poglavlju potrebno je digitalizirati na način da se mogu upisati sva potrebna polja. Gdje se unose podaci iz šifrarnika iste je potrebno povezati na šifrarnike iz poglavlja 3.1.1 a gdje se unose podaci o organizacijskoj strukturi potrebno je iste povezati na podatke iz poglavlja 3.1.2.

Ispunjeni podaci iz Potvrde o cijepljenju te iz obrasca izvješća o nuspojavama automatski će po snimanju biti vidljivi u centralnom cjepnom kartonu eCIJEPIH.

3.5.2 Poziv na cijepljenje i obavijest o nedolasku na cijepljenje

Poziv na cijepljenje se trebaju slati iz lokalnih aplikacija pojedinih timova u zdravstvenim ustanovama i doktora medicine koji provode cijepljenje sukladno kalendaru cijepljenja te podacima o djeci/učenicima/studentima koji pripadaju tom timu. Poziv na cijepljenje se može slati putem škola ili direktno uručiti prilikom posjeta u ordinaciji. Primjer obrasca poziva za cijepljenje je naveden u poglavlju . Ovaj obrazac treba digitalizirati i prilagoditi da se osim u školskoj medicini koristi u timovima drugih djelatnosti. Ukoliko dođe do promjene ovog obrasca biti će potrebno implementirati i promijenjeni obrazac kada bude objavljen.

Ukoliko se dijete/učenik/student na isti ne odazove, tada tim mora moći poslati i drugi poziv, a nakon telefonskog razgovora s roditeljem/skrbnikom gdje se isti usmeno obavještava o potrebi cijepljenja, opisanom u poglavlju .

Ako nakon drugog poziva dijete/učenik/student ne dođe na cijepljenje tada se upućuje putem pošte preporučeno s povratnicom poziv opisan u Pravilniku o načinu provođenja imunizacije, seroprofilakse, kemoprofilakse protiv zaraznih bolesti te o osobama koje se moraju podvrgnuti toj obvezi NN 103/13 (papirni oblik Obrasca broj 4 koji treba digitalizirati nalazi se u poglavlju . Ukoliko dođe do promjene ovog obrasca biti će potrebno implementirati i promijenjeni obrazac kada bude objavljen.

Ukoliko roditelj/staratelj odbije cijepljenje djeteta tada liječnik vrši s roditeljem/starateljem savjetovanje o važnosti cijepljenja te piše bilješku. Ukoliko nakon ovog savjetovanja roditelj/staratelj ponovo odbije cijepljenje djeteta tada se isti upućuje u nadležnu higijensko-epidemiološku službu/ispostavu na savjetovanje. Nadležna HE služba/ispostava će u aplikaciji vidjeti sve roditelje/staratelje koji su upućeni na savjetovanje, te po njihovom savjetovanju moći će napisati bilješku koju će vidjeti i liječnik koji je uputio roditelja/staratelja na savjetovanje. U slučaju nedolaska na savjetovanje unijeti će se oznaka da roditelj/staratelj nije došao na savjetovanje te će ista biti također vidljiva liječniku koji je uputio na savjetovanje.






Stranica 73 od 85

Ukoliko se nakon slanja trećeg poziva dijete/učenik/student ne odazove ili odbija cijepljenje tada je potrebno putem web servisa objavljenog na eCIJEPIH poslati poruku u nadležnu higijensko-epidemiološku službu županijskog zavoda za javno zdravstvo:

Pošiljatelj:o podaci o higijensko epidemiološkoj službi/timu u zdravstvenoj ustanovi/doktoru

medicine koji provode cijepljenje koja šalje obavijest (povlače se automatski poglavlja 3.1.2)

Osoba koja se nije odazvala na cijepljenjeo imeo prezimeo spol (povlači se iz poglavlja 3.1.1)o datum rođenjao Mjesto rođenja (povlači se iz poglavlja 3.1.1)o Država rođenja (povlači se iz poglavlja 3.1.1)o MBOo OIBo Škola/fakultet/vrtić/ustanova o Razred/godina

Propušteno cijepljenjeo Planirani datum cijepljenjao skraćenica/naziv iz programa cijepljenja (povlači se iz poglavlja 3.1.1)o tvorničko/zaštićeno ime (povlači se iz poglavlja 3.1.1)o podaci o proizvođaču (povlači se iz poglavlja 3.1.1)o doza (P1, P2…. R1, R2)***o napomene

Web aplikacija mora omogućiti vidljivost svih pristiglih prijava o nedolasku na cijepljenje ovlaštenim osobama higijensko-epidemiološke službe HJZJ-a. Uz svaku prijavu mora biti moguće upisati što je poduzeto s datumom unosa. Prijavu mora biti moguće eksportirati u PDF formatu i ispisati. Ukoliko se u međuvremenu dijete/učenik/student cijepe treba na ovaj ekranu doći obavijest da je cijepljeno i datum cijepljenja na temelju poruke web servisom koju šalju timovi u zdravstvenim ustanovama/doktori medicine koji provode cijepljenje kako je opisano u poglavlju 3.5.3.

Na mjesečnoj razini Sanitarna inspekcija Ministarstva zdravstva i ovlaštene osobe higijensko-epidemiološke službe HZJZ-a trebaju imati mogućnost vidljivosti izvještaja u sustavu koji neće imati osobne podatke već sumarno na razini tima, podatke o broju osoba koje se planiralo cijepiti, broj osoba koji se nisu odazvali, broj savjetovanja s roditeljima/starateljima kod liječnika, broj savjetovanja s roditeljima/starateljima u nadležnoj higijensko-epidemiološkoj službi te broj osoba za koje je odbijeno cijepljenje. Izvještaj mora biti moguće eksportirati u PDF formatu i ispisati.

Program treba omogućiti prijavu nadležnom Centru za socijalnu skrb u slučaju odbijanja cijepljenja koja se mora moći eksportirati u PDF formatu i ispisati.

Svi koraci opisani u ovom poglavlju podložni su promjeni i ponuditelj treba implementirati zadnji naputak Ministarstva zdravstva kada ga isti donese.






Stranica 74 od 85

3.5.3 Funkcionalnosti cijepljenja u timovima u zdravstvenim ustanovama/doktorima medicine koji provode cijepljenje

Cijepitelj će prije cijepljenja (ili u bilo kojem trenutku) putem objavljenog web servisa povući podatke iz eCIJEPIH o cijepljenima koje se prilikom cijepljenja šalju u eCIJEPIH kako je dolje navedeno, a koje nema u svojoj lokalnoj aplikaciji za osobu koju planira cijepiti bez obzira tko je vršio cijepljenje.

Evidencija provođenja cijepljenja u timovima u zdravstvenim ustanovama i doktorima medicine koji provode cijepljenje provoditi će se u lokalnim aplikacijama pojedinih timova. Naručitelj će osigurati provođenje certifikacije odgovarajućih Gx grupa aplikacija za implementaciju ovih funkcionalnosti.

Po provedenom upisu cijepljenja lokalne aplikacije će trebati pozvati objavljeni web servis eCIJEPIH-a te poslati podatke o cijepljenju kako je dolje navedeno.

Web servis objavljen na eCIJEPIH-u mora omogućiti prihvat i upis u centralni cjepni karton slijedećih podataka:

Cijepitelj:o podaci zdravstvenoj ustanovi/doktoru medicine koji vrše cijepljenje (povlače se

automatski poglavlja 3.1.2)*o podaci o timu/doktoru medicine koja vrši cijepljenje (povlače se automatski

poglavlja 3.1.2)* Cijepljena osoba

o ime*o prezime*o spol (povlači se iz poglavlja 3.1.1)*o datum rođenja*o Mjesto rođenja (povlači se iz poglavlja 3.1.1)o Država rođenja (povlači se iz poglavlja 3.1.1)o MBO****o OIB****o EU kartica****o Škola/fakultet/vrtić/ustanova* o Razred/godina*o Alergije DA/NE*o Alergije ako je odabrano DA mora biti moguće vezati MKB šifru i/ili upisati

slobodan tekst. Moguće je više unosa za svaku alergiju posebno)o Nuspojave lijekova DA/NE*o Ako je za nuspojave lijekova odabrano DA:

mora biti moguće odabrati tvorničko/zaštićeno ime lijeka i ako postoji MKB šifru iz poglavlja 3.1.1. i /ili upisati slobodan tekst. Moguće je više unosa za svaku nuspojavu posebno).

Potrebno je ispuniti obrazac o nuspojavama lijekova o Nuspojave cjepiva DA/NE*o Ako je za nuspojave cjepiva odabrano DA

mora biti moguće odabrati tvorničko/zaštićeno ime cjepiva i ako postoji MKB šifru iz poglavlja 3.1.1. i /ili upisati slobodan tekst. Moguće je više unosa za svaku nuspojavu posebno)






Stranica 75 od 85

potrebno je ispuniti obrazac o nuspojavama cijepljenja naveden u poglavlju a koji će odmah biti vidljiv u eCIJEPIH sustava nadležnoj higijensko-epidemiološkoj službi

o Ako je za nuspojave lijekova/cjepova odabrano DA mora biti moguće odabrati tvorničko/zaštićeno ime lijeka ili tvorničko/zaštićeno ime cjepiva ili MKB šifru iz poglavlja 3.1.1. i /ili upisati slobodan tekst. Moguće je više unosa za svaku nuspojavu posebno)

o Kontraindikacije na cijepljenje DA/NE*o Ako je odabrano za kontraindikaciju DA odabire se: privremena ili trajna i

potrebno je unijeti MKB šifru* te dodatno moguće unijeti napomenu.o Utvrđene dijagnoze – moguće je unijeti više MKB dijagnoza (ili preuzeti iz

prethodnih posjeta u vremenu pa potvrditi da se unesu ovdje) te datum utvrđivanja i šifri postupka

o Posljednji posjet: povlače se podaci iz posljednjeg posjeta: moguće je više MKB dijagnoza, opis posjeta.

Cijepljenjeo datum cijepljenja***o skraćenica/naziv iz programa cijepljenja (povlači se iz poglavlja 3.1.1)***o tvorničko/zaštićeno ime (povlači se iz poglavlja 3.1.1)***o podaci o proizvođaču (povlači se iz poglavlja 3.1.1)***o serija**o rok uporabe**o doza (P1, P2…. R1, R2)***o cijepitelj** (povlači se iz poglavlja 3.1.1 u kojem treba biti i mogućnost oznake

„prijepisa“)o napomene

Podaci označeni s * su obvezna polja.Podaci označeni s ** su obvezna polja ako nije riječ o prijepisu i ako nije odabrana kontraindikacija DAPodaci označeni s *** su obvezna polja ako nije odabrana kontraindikacija DA..Ako je podatak označen s **** tada je minimalno jedno od polja tkao označenih obveznoNa temelju ovih podataka kreira se dokument Potvrda o cijepljenju. Na temelju kreirane potvrde o cijepljenju (osim ako nije prijepis) po poslanoj poruci web servisom u eCIJEPIH, će se evidentirati i informacija utrošak cjepiva direktno eCEZDLIH-a.

Ukoliko je odabrano kod nuspojava nuspojave lijekova/cjepova DA i odabrano je cjepivo koje uzročnik nuspojave tada se treba odmah ispuniti obrazac izviješća o nuspojavama opisan u poglavlju koji će se u lokalnoj web aplikaciji automatski otvoriti ukoliko cijepitelj odabere da je bilo nuspojava prilikom unosa podataka o cijepljenju. Obrazac prikazan u poglavlju potrebno je digitalizirati na način da se mogu pozivom web servisa objavljenom na eCIJEPIH poslati sva potrebna polja. Gdje se šalju podaci iz šifrarnika iste je potrebno provjeriti prilikom primitka podataka web servisom s šifrarnicima iz poglavlja 3.1.1 a gdje se šalju podaci o organizacijskoj strukturi potrebno je iste provjeriti prilikom primitka podataka web servisom s podacima iz poglavlja 3.1.2.

Ispunjeni podaci iz Potvrde o cijepljenju te iz obrasca izvješća o nuspojavama automatski će po slanju web servisom biti vidljivi u centralnom cjepnom kartonu eCIJEPIH.






Stranica 76 od 85

Ukoliko je došlo do nuspojava prilikom cijepljenja tada se treba u lokalnoj aplikaciji odmah ispuniti obrazac izviješća o nuspojavama opisan u poglavlju koji će se pozivom web servisa objavljenog na eCIJEPIH automatski poslati. Ponuditelj je obvezan osigurati web servis objavljen na eCIJEPIH s podacima iz obrasca prikazanog u poglavlju koji je potrebno je digitalizirati na način da se mogu poslati web servisom sva potrebna polja. Gdje koriste podaci iz šifrarnika iste je potrebno provjeriti prilikom zaprimanja poruke web servisa sukladno podacima iz šifrarnike iz poglavlja 3.1.1 a gdje se koriste podaci o organizacijskoj strukturi iste je potrebno provjeriti prilikom zaprimanja poruke web servisa s podacima iz poglavlja 3.1.2.

3.6 Uspostava servisa za pristup zdravstvenim djelatnicima do eCIJEPIH-a

Centralni e-cjepni karton imat će informacije o cijepljenju osoba, sa svim potrebnim informacijama o cjepivu (serijski broj, skraćenica iz programa cijepljenja, zaštićeno/tvorničko ime, proizvođač) te informacijom koji liječnik, odnosno u kojoj zdravstvenoj ustanovi je navedeno cjepivo bilo aplicirano pacijentu . Iz ovog centralnog kartona, bit će omogućeno putem web servisa i web aplikacije zdravstvenim djelatnicima dobivanje informacija o procijepljenosti te prijepis cjepiva te automatskog prijepis au svoju lokalnu aplikaciju.

Prilikom preuzimanja informacije o cjepnom kartonu pacijenta, zdravstveni radnik će dobiti informaciju o serijskom broju, skraćenica iz programa cijepljenja, zaštićeno/tvorničkom nazivu, proizvođaču, datumu apliciranja cjepiva te zdravstvenoj ustanovi i djelatniku gdje je navedeno cjepivo aplicirano.

3.7 Uspostava usluge e-građani na eCIJEPIH-u

Građani Republike Hrvaske koji imaju pristup servisu eGrađani imat će mogućnost uvida u svoj cjepni karton. Svako uredno prijavljeno cijepljenje putem centralnog e-cjepnog kartona eCIJEPIH bit će evidentirano u sustavu eGrađani. Građani sa valjanom identifikacijskom ispravom moći će putem web sučelja dobiti informaciju o svom cjepnom kartonu sa informacijama o datumu cijepljenja, grupi iz programa cijepljenja, zaštićeno/tvorničkom nazivu cjepiva, proizvođaču, doza, cijepitelj te serijskom broju. Ujedno će moći vidjeti svoj kalendar cijepljenja te obavijesti putem pretinca e-građani kako je navedeno u ovoj dokumentaciji za nadmetanje.

4 Sukladnost s General Data Protection Regulation (GDPR) uredbom EU

Cjelokupno rješenje mora biti usklađeno s GDPR uredbom te mora biti usklađeno s odredbama i načelima GDPR-a poput:1. Načela zakonitosti – regulirati i uskladiti sa svim zakonskim propisima funkcioniranje predmetnog sustava.2. Načelo svrhovitosti – jedna svrha, jedan sustav3. Načelo ograničenosti obrade s obzirom na svrhu – pošto je obrada u ovom slučaju nužna u svrhu javnog interesa u području javnog zdravlja potrebno je voditi brigu nužno je postupiti na način da se osobni podaci ne dupliciraju u više sustava iz razloga točnosti i ažurnosti istih, a osobito povećane mogućnosti „curenja“ osobnih podataka.






Stranica 77 od 85

5 Prilozi

Prilog 1 – Izviješće o nepoželjnim sporednim pojavama u provedbi obvezne imunizacije protiv zaraznih bolesti






Stranica 78 od 85






Stranica 79 od 85

Prilog 2 - Godišnji plan imunizacije






Stranica 80 od 85

Prilog 3 – Poziv na cijepljenje






Stranica 81 od 85

Prilog 4 – Potvrda o primitku poziva






Stranica 82 od 85

Prilog 5 – Godišnje izviješće o izvršenim obveznim imunizacijama






Stranica 83 od 85

6. STANDARDNI OBRAZAC ZA EUROPSKU JEDINSTVENU DOKUMENTACIJU O NABAVI (eESPD)






Stranica 84 od 85

7. TROŠKOVNIK

Dio I. · Web viewNaručitelj je obvezan odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a...

Documents

Transcript of Dio I. · Web viewNaručitelj je obvezan odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a...