Điều phối các cuộc họp

• Nhóm 3 người

1 – Người trình bày2 – Điều phối viên3 – Quan sát

Vai trò – 5 phútNgười trình bày: Cho biết quan điểm về câu hỏi sau:

“Một cách cụ thể thì người điều phối có thể làm gì để hỗ trợ tổ chức cuộc họp / hội thảo? ”

Người điều phối: Giúp làm rõ các vấn đề (tóm lược, lập lại các ý vừa được trình bày theo ngôn ngữ của mình cho dễ hiểu, yêu cầu đưa thêm ví dụ)

Người quan sát: Chỉ nghe thôi. Tập trung vào cai trò của người điều phối. Ghi chú lại những gì mình quan sát được. Sau đó sẽ đưa ra nhận xét.

Nhận xétNgười quan sát:– Những gì người điều phối đã làm tốt và những

gì cần cải thiện– Nếu bạn không có nhiều nhận xét, người trình

bày có thể đưa thêm nhận xét

Người điều phối– Có gắng tiếp thu ý kiến. Không cần phản biện

lại các ý kiến nhận xét.

Vòng 2 – Đổi vai

1 – Người quan sát2 – Người trình bày3 – Người điều phối

Tóm lược

Có vấn đề gì cần thảo luận thêm trước khi

sang vòng 2?

Vòng 2 – 5 phútNgười trình bày: Cho biết quan điểm về câu hỏi sau:

“Với vai trò là người điều phối thì cần phải có những kỹ năng cần thiết nào. Làm thế nào để phát triển những

kỹ năng ấy? ”

Người điều phối: Giúp làm rõ các vấn đề (tóm lược, lập lại các ý vừa được trình bày theo ngôn ngữ của mình cho dễ hiểu, yêu cầu đưa thêm ví dụ)

Người quan sát: Chỉ nghe thôi. Tập trung vào cai trò của người điều phối. Ghi chú lại những gì mình quan sát được. Sau đó sẽ đưa ra nhận xét.

Nhận xétNgười quan sát:– Những gì người điều phối đã làm tốt và những

gì cần cải thiện– Nếu bạn không có nhiều nhận xét, người trình

bày có thể đưa thêm nhận xét

Người điều phối– Có gắng tiếp thu ý kiến. Không cần phản biện

lại các ý kiến nhận xét.

Vòng 3 – Đổi vai

1 – Người điều phối2 – Người quan sát3 – Người trình bày

Tóm lược

Có vấn đề gì cần thảo luận thêm trước khi

sang vòng 3?

Vòng 3 – 5 phútNgười trình bày: Cho biết quan điểm về câu hỏi sau:

“ Những khó khăn chủ yếu nào người điều phối thường gặp phải? Làm thế nào để vượt qua những khó khăn

ấy?

Người điều phối: Giúp làm rõ các vấn đề (tóm lược, lập lại các ý vừa được trình bày theo ngôn ngữ của mình cho dễ hiểu, yêu cầu đưa thêm ví dụ)

Người quan sát: Chỉ nghe thôi. Tập trung vào cai trò của người điều phối. Ghi chú lại những gì mình quan sát được. Sau đó sẽ đưa ra nhận xét.

Nhận xétNgười quan sát:– Những gì người điều phối đã làm tốt và những

gì cần cải thiện– Nếu bạn không có nhiều nhận xét, người trình

bày có thể đưa thêm nhận xét

Người điều phối– Có gắng tiếp thu ý kiến. Không cần phản biện

lại các ý kiến nhận xét.

Tóm lược

Bạn thấy kinh nghiệm vừa rồi thế nào?

Cái gì khó? Cái gì dễ?

Điều gì làm bạn ngạc nhiên? Bạn đã học được những gì?