Die Herausforderung der elektronischen Archvierung

Manfred ThallerUniversität zu Köln

Köln, Die Herausforderung der Elektronischen Archivierung9. Januar 2013

Manfred Thaller 5. Bay. Archivtag, Erlangen, 16. 6.2007

Informationstechnologien bieten den Archiven die Möglichkeit substantielle Teile ihrer Bestände öffentlich so zugänglich zu machen, dass sie von BenutzerInnen ohne Zeitverzögerung konsultiert und online kooperativ bearbeitet werden können ...

2007

Backup: „Schnappschuß“

Archivierung: Zurückgehen zu einem wohldefinierten Zustand auf dem selben System.

Langzeitarchivierung: Erhaltung der Information über Technikbrüche hinweg.

Wie lange?

„Die Lösung der technischen Probleme allein reicht nicht.“

Kann dazu führen, dass einem aufwändigen administrativen Überbau ein eher kurzfristig angelegtes Archivierungssystem unterlegt wird.

„Ohne Lösung der technischen Probleme, ist die beste Organisation hilflos.“

Kontext und Positionierung

Fingerübungen …

Dateikonversion

Migration

Fingerübungen …

Testdatei in Word 2007

Testdatei in Open Office ODT

Testdatei in PDF

Der Vergleich der drei Renderingvarianten der Beispielsseite zeigt deutlich, dass eine Migration von der Word-Format-Familie nach PDF ein besseres Verfahren zur langfristigen Sicherung des Inhalts eines Dokuments ist, als eine Migration ins Open Office Format.

Zusammenfassung Rendering

Der Vergleich der drei Inhaltstrukturen der Beispielsseite zeigt deutlich, dass eine Migration von der Word-Format-Familie nach PDF ein schlechteres Verfahren zur langfristigen Sicherung des Inhalts eines Dokuments ist, als eine Migration ins Open Office Format.

Zusammenfassung Inhalt

Es ist nicht so einfach, wie man es gerne haben möchte …

Merke

Emulation Demo

Demo

Es ist nicht so einfach, wie man es gerne haben möchte …… aber lange nicht so schwierig, wie es aussieht.

Merke

Herzlichen Dank!

manfred.thaller@uni-koeln.de