DİCLEDİCLE ÜNİVERSİTESİÜNİVERSİTESİ

AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİAKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ (AKADEMİKWEB) (AKADEMİKWEB)

Abdullah BAYKAL ,Fahri ÇAKARAbdullah BAYKAL ,Fahri ÇAKAREmin ERDAŞ, Özlem PEKEREmin ERDAŞ, Özlem PEKER

DİCLE ÜNİVERSİTESİ DİCLE ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİR BAŞKANLIĞIBİLGİ İŞLEM DAİR BAŞKANLIĞI

DİYARBAKIRDİYARBAKIR

Akademik Bilgi sistemi:Akademik Personelin bilgilerini bir veritabanında tutarak gerekli rapor ve listelemelerin yapılabilmesini sağlar.

AKADEMİKWEBAKADEMİKWEBAKADEMİK BİLGİ SİSTEMİAKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ

Veri Tabanı Yapısı ve Veri Tabanı Yapısı ve Geliştirme AraçlarıGeliştirme Araçları

Veritabanı yönetimi için MySQL kullanıldı. Tüm Akademik Veritabanı yönetimi için MySQL kullanıldı. Tüm Akademik personelin özlük bilgileri personel otomasyonundan çekildi ve personelin özlük bilgileri personel otomasyonundan çekildi ve veritabanına işlendi.veritabanına işlendi.

Kullanıcılara yönetim paneline girebilmeleri için sicil no ve Kullanıcılara yönetim paneline girebilmeleri için sicil no ve T.C. kimlikten oluşan benzersiz username ve password üretildi.T.C. kimlikten oluşan benzersiz username ve password üretildi.

Kullanıcıların yayınlarını ve ders dosyalarını Kullanıcıların yayınlarını ve ders dosyalarını ekleyebilecekleri tablolar yaratıldı.ekleyebilecekleri tablolar yaratıldı.

Bu tablolar sicilno alanıyla birbiriyle ilişkilendirildi.Bu tablolar sicilno alanıyla birbiriyle ilişkilendirildi.

Kodlama PHP ve JavaScript ile yapıldı.Kodlama PHP ve JavaScript ile yapıldı.

AKADEMİKWEBAKADEMİKWEBAKADEMİK BİLGİ SİSTEMİAKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ

AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİAKADEMİK BİLGİ SİSTEMİANA SAYFAANA SAYFA

Akademik Web Ana Sayfası başlıca Akademik Web Ana Sayfası başlıca bölümleri:bölümleri:

Fakülte, Bölüm ve Anabilim dalı esasına Fakülte, Bölüm ve Anabilim dalı esasına göre oluşturulmuş erişim seçeneklerigöre oluşturulmuş erişim seçenekleri

Hızlı arama menüleri ve Linkler bölümüHızlı arama menüleri ve Linkler bölümü Akademik Personel Dağılım TablosuAkademik Personel Dağılım Tablosu Birimler bazında yıllara göre akademik Birimler bazında yıllara göre akademik

yayın dağılımıyayın dağılımı Belirtilen yıla veya yıl aralığına göre Belirtilen yıla veya yıl aralığına göre

akademik yayın sayısıakademik yayın sayısı AnketlerAnketler Yönetim Paneli ( Personel Girişi )Yönetim Paneli ( Personel Girişi )

AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİAKADEMİK BİLGİ SİSTEMİANA SAYFAANA SAYFA

Fakülte,Bölüm,Anabilim Dalı Sırasında Fakülte,Bölüm,Anabilim Dalı Sırasında AramaArama

Yana açılan bu menü bölümünde fakülte, bölüm ve anabilim dalı seçildiğinde ,seçilen kriterlere uygun personel listesi ekrana gelecektir. Buradan “seç” butonu ile istenilen personel bilgilerine ulaşılabilir.

Hızlı Arama Menüleri ve Linkler Hızlı Arama Menüleri ve Linkler BölümüBölümü

Bu bölüm hızlı arama adı altında , üç ayrı fonksiyonda arama yapan veGerekli olabileceğini düşündüğümüz sayfalara linklerin açıldığı bölümdür.

Adına veya Soyadına göre arama yaparken açılan form üzerine girilen bilgiler doğrultusunda açılan pencereden yine seç butonu yardımı ile personel kişisel bilgilerine ulaşmak mümkün olmaktadır.

Kadro unvanına göre yapılan bu arama türünde açılan menüden unvan seçimi yapılır .Ara butonu ile seçilen unvandaki personel soyadı sırasında listelenir. Buradan seç butonu ile kişisel bilgilere ulaşılabilir.

Hızlı Arama Menüleri ve Linkler Hızlı Arama Menüleri ve Linkler Bölümü (Dvm)Bölümü (Dvm)

Bilimsel yayın türüne göre arama yaparken sadece yayın ve yılına göre arama yapılabileceği gibi yayın, yayın türü ve yıl aralığında da arama yapılabilir.

Hızlı Arama Menüleri ve Linkler Hızlı Arama Menüleri ve Linkler BölümüBölümü

Akademik Personel Dağılım Tablosu , akademik web veritabanı üzerindeki

akademik personel kadro unvanları baz alınarak sonuç vermektedir.

Akademik Personel Dağılım TablosuAkademik Personel Dağılım Tablosu

Birimler bazında yıllara göre akademik yayın dağılımıBirimler bazında yıllara göre akademik yayın dağılımı

Seçilen yıl kriterine bağlı olarak birimlerin bilimsel faaliyetlerini veren bir dağılım tablosudur. Akademik WEB veritabanındaki bilgiler baz alınarak oluşturulur. Birimlerin faaliyetlerini yıllara göre kıyaslayabilecekleri gibi diğer birimlerle de kıyaslamalarına olanak verir.

AnketlerAnketler

Akademik personel ve diğer site ziyaretçilerine yönelik anketler….

AKADEMİK WEB YÖNETİM AKADEMİK WEB YÖNETİM PANELİPANELİ

Resim EklemeResim Ekleme Bilgi Bilgi GüncellemeGüncelleme Yayın Yayın GüncellemeGüncelleme Ders Dosyası Ders Dosyası Ekleme Ekleme Şifre DeğiştirmeŞifre Değiştirme

AKADEMİK WEB YÖNETİM AKADEMİK WEB YÖNETİM PANELİPANELİ Ana EkranAna Ekran

Yönetim Yönetim Panelinin ana Panelinin ana ekranında ekranında sistemdeki sistemdeki resminizi resminizi değiştirebilece-değiştirebilece-ğiniz, bilgilerinizi, ğiniz, bilgilerinizi, yayın-larınızı ve yayın-larınızı ve ders dosyanızı ders dosyanızı güncelleyebileceğingüncelleyebileceğiniz,şif-renizi iz,şif-renizi değiştirebileceğiniz değiştirebileceğiniz bir menü bir menü bulunuyor…bulunuyor…

AKADEMİK WEB YÖNETİM AKADEMİK WEB YÖNETİM PANELİPANELİ Resim GüncellemeResim Güncelleme

Bu bölümde Bu bölümde sistemde mevcut sistemde mevcut bulunan resminizi bulunan resminizi değiştirebilirsiniz…değiştirebilirsiniz…

Yapmanız Yapmanız gereken tek şey gereken tek şey gözat düğmesinden gözat düğmesinden bilgisayarınızda bilgisayarınızda bulunan .JPG bulunan .JPG uzantılı resminizi uzantılı resminizi seçmek ve yükle seçmek ve yükle düğme-sine düğme-sine tıklamak…tıklamak…

AKADEMİK WEB YÖNETİM AKADEMİK WEB YÖNETİM PANELİPANELİ Yayın GüncellemeYayın Güncelleme

Makale,bildiri,kitap Makale,bildiri,kitap gibi yayınlar bu gibi yayınlar bu bölümde eklenip, bölümde eklenip, güncellenebilir…güncellenebilir…

Eklenen Eklenen yayınların yayınların görülmesi için görülmesi için “Yayınları Göster” “Yayınları Göster” linki kullanılır…linki kullanılır…

AKADEMİK WEB YÖNETİM AKADEMİK WEB YÖNETİM PANELİPANELİ Ders Dosyası Ders Dosyası EklemeEkleme

Girilen derslerin Girilen derslerin içerikleri bu içerikleri bu bölümde eklenip, bölümde eklenip, güncellenebilir.güncellenebilir.

Burada dersin Burada dersin kodunu kodunu girilmelidir…girilmelidir…

Veri girişi Veri girişi yapıldıktan sonra yapıldıktan sonra alttaki düğmeye alttaki düğmeye tıklanarak ders tıklanarak ders planı ve içeriği planı ve içeriği kısmına geçilebilir.kısmına geçilebilir.

AKADEMİK WEB YÖNETİM AKADEMİK WEB YÖNETİM PANELİPANELİ Şifre HizmetleriŞifre Hizmetleri

Şifre buradan Şifre buradan değiştirilebilir…değiştirilebilir…

İlk girişte şifre mutlaka İlk girişte şifre mutlaka değiştirilmelidir…değiştirilmelidir…

SONUÇSONUÇ Sonuç olarak , öğretim elemanlarının Sonuç olarak , öğretim elemanlarının

kolayca kullanabilecekleri bir sistem kolayca kullanabilecekleri bir sistem olarak hazırlanan proje Kasım/2006 olarak hazırlanan proje Kasım/2006 döneminden itibaren döneminden itibaren http://www.dicle.edu.tr/akademikweb http://www.dicle.edu.tr/akademikweb adresinden kullanılmaya başlanılmış , adresinden kullanılmaya başlanılmış , bu konuda ki büyük bir gereksinimi bu konuda ki büyük bir gereksinimi gidermiştir. gidermiştir.

KAYNAKLARKAYNAKLAR www.mysql.orgwww.mysql.org www.php.netwww.php.net

TEŞEKKÜRLERTEŞEKKÜRLER

Fahri ÇAKARFahri ÇAKAR

DİCLE ÜNİVERSİTESİ DİCLE ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİR BAŞKANLIĞIBİLGİ İŞLEM DAİR BAŞKANLIĞI

DİYARBAKIRDİYARBAKIR