19 a 22 maio 2020Agora no São Paulo Expo!11h - 20h | 27ª edição | São Paulo

Promoção e Organização

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Dicas do Marketing

Juntos por um mundo mais saudável

Seja bem-vindo à principal comunidadedo setor da saúde da América Latina!

A equipe de marketing da Hospitalar quer ajudar você e a sua empresa a terem o melhor desempenho possível antes, durante e após o evento. Então veja como aproveitar todas as ferramentas e ações que o evento disponibiliza para os expositores. Além de dicas para maximizar suas oportunidades de negócios.

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Como mais um passo em sua constante evolução, a partir de 2020, a Hospitalarserá realizada no São Paulo Expo, o centro de exposições mais moderno da América Latina.

Com localização privilegiada, o São Paulo Expo está:

Com mais espaço, comodidade e mais de 6.500 vagas de estacionamentocoberto, a Hospitalar vai oferecer mais opções para contribuir coma melhoria da interatividade entre expositores e visitantes.

do Rodoanel Mário Covas

10 minutosdo Aeroporto de Congonhas

10 minutosdo Metrô Jabaquara

850 metros Próximo a uma granderede hoteleira + de 7.600quartos de hotel

Rodovia dos Imigrantes, km 1,5 - São Paulo/SP

Agora no São Paulo Expo

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Ações pré-evento Catálogo online e impresso

Merchandising

Assessoria de imprensa

Ferramentas gratuitas

Aplicativo do evento

Manual do expositor

Programa Hospitalar Exporter

Cuidados com o estande antes e durante o evento

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Maximize sua experiência Antes

Durante

Depois

Fique de olho nas nossas comunicações

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Índice

AçõesPré-evento

A página Empresas & Produtos, no site da Hospitalar, tem a lista completa dos expositores do evento. As informações preenchidas serão disponibilizadas no catálogo impresso, aplicativo e outros materiais da Hospitalar.

Clique aqui para atualizar seus dados para aedição de 2020.

Caso ainda não tenha login e senha ou fique com dúvidas sobre o preenchimento, entre em contato conosco.

O prazo para envio das informações é 20/03/2020.

Lembre-se: quanto mais completo estiver o seu cadastro, mais fácil será para o visitante encontrar seus produtos ou serviços.

Contato:Thais Silva - thais.silva@informa.com - +55 11 4632-0230

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Catálogo on-line e impresso

O merchandising é uma ótima forma de ajudar a sua empresa a se posicionar como expositora e dar destaque aos seus produtos e serviços.

Caso tenha contratado algum item de merchandising de aplicação impressa, fique atento aos prazos para envio dos materiais:

20/03/2020Informações para catálogo, pacote de logos, anúncio no mapa, totem de sinalização, adesivo de chão, totens de autoatendimento, vá de metrô.

14/04/2020Produtos de pavilhão – banners suspensos

Contatos para envio dos materiais:Thais Silva - thais.silva@informa.com - +55 11 4632-0230

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Merchandising

Divulgar novidades e lançamentos é uma excelente estratégia para criar expectativa, chamar a atenção dos visitantes e movimentar o seu estande na Hospitalar.

Os expositores têm a possibilidade de divulgar suas informações por meio de nosso:

Para isso, entre em contato com a nossa assessoria de imprensa. A assessoria está disponível também para receber releases, notas e informações que possam ser trabalhadas junto à imprensa.

GPeS Health Branding and Business

Diego Andrade

+55 11 2777-5424 / diego.andrade@gpes.com.br

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Assessoria de imprensa

Website Aplicativo Newsletter E-mailmarketing

Redes Sociais

A Hospitalar oferece ferramentas gratuitas para você comunicar sua participação no evento. Confira:

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Ferramentas gratuitas

da Hospitalar

Logode bannerspersonalizados

GeradorGerador de e-mailspersonalizados

Geradorde e-mail do evento

Assinatura

Veja as vantagens de ter sua empresa no aplicativo oficial da Hospitalar

Visibilidade – divulgue seus produtos e serviços na timeline;

Interação – comente, curta, compartilhe e integre publicações com suasredes sociais;

Networking – cadastre seu perfil, amplie sua rede de contatos, receba e envie mensagens aos participantes do evento;

Empresas & Produtos – confira a lista das demais empresas presentes no evento e seus respectivos produtos;

Agenda – personalize sua programação, marque reuniões e sincronize sua agenda com a de outros participantes;

Serviços – saiba mais sobre o pavilhão, meios de transporte e serviços disponíveis.

Programação e notificação – evite imprevistos e otimize seu tempo.Programação constantemente atualizada e envio de alertas indicando mudanças.

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Aplicativo do evento

visualizações

+de 806mil

downloads

+de 12mil

sessões

+de 174mil

O Manual do Expositor é uma plataforma online em que você encontra tudo o que precisa para garantir que cada detalhe ocorra da melhor forma para a sua empresa na Hospitalar, como:

Para acessar o Manual do Expositor, são necessários um login e uma senha, que serão disponibilizados 3 meses antes do evento, para os expositores que já possuírem o contrato assinado. O envio será realizado pelo setor de operações e chegará por e-mail.

Credenciamento de equipe; Horários de montagem;

Solicitação de serviços; Pagamento de taxas;

Cadastramento de fornecedores; Envio de convites personalizados.

Em caso de dúvidas, entre em contato:

Rebeca Paixão

rebeca.paixao@informa.com / +55 11 4632-0578

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Manual do expositor

Com o objetivo de deixar a marca dos expositores mais próxima dos compradores internacionais, a Hospitalar oferece o Programa Hospitalar Exporter.

Se você é expositor do evento este ano e a sua empresa exportou para pelo menos 4 importadores diferentes nos últimos 12 meses, informe seus dados para fazer parte do cadastro do programa (produtos, relação de clientes, distribuidores e representantes internacionais).

Ainda não é exportador?

O Programa Hospitalar Exporter disponibiliza aos importadores que visitarem o evento uma relação de empresas interessadas em começar a exportar. Para estar nessa lista, você deve se comprometer a ter em seu estande:

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Programa Hospitalar Exporter

bilíngues

Profissionaisde preço em dólare euro;

Tabelasinformativo em inglês e,se possível, em espanhol

Material

Evite surpresas e contratempos: saiba que cuidados tomar na montagem do estande e durante o evento para que tudo corra bem.

Todos os estandes devem ser finalizados até as 20h do dia 18/05/2020. Após essa data, serão permitidos apenas os trabalhos de acabamento interno;

Durante o evento, a manutenção e a reposição de materiais dentro dos estandes só serão permitidas das 8h00 às 9h00. O acesso deverá ser realizado pelo setor de carga e descarga do pavilhão;

As equipes dos estandes deverão chegar 30 minutos antes da abertura dos portões;

Somente pessoas credenciadas terão acesso ao pavilhão;

No momento da abertura dos portões, o seu estante deve estar preparado para receber os visitantes.

Não será permitida a entrada de:

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Cuidados com o estande antes e durante o evento

Para mais informações, consulte o Manual do Expositor.

Menores de16 anos

Pessoas calçandochinelos e vestindobermudas

Expositores emontadores semo capacete deproteção

Maximizesua experiência

Dicas para você maximizar as oportunidades de negócios antes,

durante e depois da Hospitalar

Escolha bem a sua equipe

Ao selecionar o time que estará no estande, procure ter pessoas de vendas, compras e da área técnica. Lembre-se de que o público da Hospitalar é composto de profissionais da saúde, que buscam informações técnicas, além de potenciais fornecedores. Vai expor algum equipamento? Prepare o profissional que ficará responsável por demonstrá-lo aos visitantes.

Cuide da estrutura do estande

O seu estande é como uma extensão da sua empresa. Então fique atento a todos os detalhes:

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Antes da Hospitalar

Planeje a locação do mobiliário,pensando nos displays e naconfiguração do showroompara seus produtos;

Considere a contrataçãode um buffet;

Realize a cotação para acontratação de iluminação,serviço de internet, TV,limpeza e segurança;

Contrate recepcionistase garçons se necessário;

Faça um briefing sobre asua empresa para o pessoalde apoio. Afinal, eles terãocontato direto com seuspotenciais clientes.

Tel: + 55 11 4229 -9593

Fax: + 55 11 4226 5203

E-mail: hospitalar@viahg.com.br

Site: www.viahg.com.br

Em uma parceria com a Via HG Turismo, a Hospitalar oferece pacotes exclusivos e com preços especiais, aos seus expositores e visitantes.

Com a agência, além de acesso às tarifas especiais oferecidas pela LATAM (que é a companhia aérea oficial da Hospitalar) visitantes e expositores do evento podem aproveitar a viagem para conhecer um pouco mais sobre a maior cidade do país, em city tours e desfrutar de diferentes programações turísticas, diurnas e noturnas.

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Viagem e Hospedagem

Entre em contato e reserve já o seu.

Chame a atenção do seu público

Alguns itens e atividades podem ajudar a atrair a atenção dos visitantes:

Saiba mais no Manual do Expositor.

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Durante a Hospitalar

Materiais:brindes, folders,formulários de interesse,cartões de visita etc.;

Ações especiais:coquetéis, sorteiosetc.;

Coletor de dados:obtenha a listacompleta dos visitantesdo estande.

Mantenha contato com seus leads

Alguns itens e atividades podem ajudar a atrair a atenção dos visitantes:

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Depois a Hospitalar

Envie e-mails deagradecimentoaos visitantesdo estande;

Classifique-ospor segmentaçãoou prioridade;

Faça umapesquisa desatisfação;

Mantenha o relacionamentopor meio de contatosperiódicos, programa derelacionamento ou faça deleum visitante VIP napróxima Hospitalar.

Nossa equipe de Marketing enviará conteúdose lembretes importantes sobre o evento.

Fique de olho nas nossas comunicações!

Promoção e Organização

Estamosà disposição!