Diapositivas Taller Software

8/4/2019 Diapositivas Taller Software

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INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de

la Pontificia Universidad Catlica del Per.

Taller de Software para la

Implentacin de ProyectosIng. Edwin Monzn

PMP, PMI-SP, PMI-RMP

[email protected]

Enero 2010


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Expositor

Ing. Edwin MonznPMP, PMI-SP, [email protected]

Ingeniero Civil graduado en la Pontificia Universidad Catlica del Percertificado como Project Management Professional (PMP), Scheduler

Professional (PMI-SP) y Risk Management Professional (PMI-RMP)por el Project Management Institute.

Especialista en Planificacin y Control de Proyectos de los sectoresConstruccin y Minera.

Docente de Project Management, Scheduling, Ms. Project 2007,Primavera P6 Project Management, Primavera Pertmaster, PMBOK,entre otros. Expositor en diversos congresos de Gerencia de Proyectos y

Construccin. Actualmente labora en el Departamento de Control de Proyectos del

Programa de Expansin de Compaa Minera Antamina.


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ndice1. Introduccin.2. Ms. Project.3. Gestin del Tiempo.4. Configuracin Inicial.5. Definicin del WBS.6. Definicin de las Actividades.7. Estimacin de la Duracin de las Actividades.8. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades.9. Estimacin de los Recursos de las Actividades.10. Flujo de Recursos en el Tiempo.

11. Desarrollo e Integracin del Cronograma.12. Introduccin al Control del Cronograma.13. Referencias.

Taller de Software para laImplementacin de Proyectos


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1. Introduccin


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1. Introduccin

La complejidad de losproyectos es muy variable.

Softwares de planificacin:Recomendacin u obligacin ?

Implementacin de las

herramientas de planificacinen el ciclo de vida del proyecto.



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1. Introduccin.

Nacimiento de los softwares concategora de herramientas deplanificacin.

Todos los softwares de planificacinson iguales ?

Caractersticas comunes y facetasdiferenciadoras.

Ms. Project: Versatilidad y fcilmanejo.



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2. Ms. Project


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2. Ms. Project. Herramienta de planificacin y control

de proyectos ms difundida entre todotipo de pblico.

Modo de trabajo sencillo e intuitivopara el usuario.

El punto fuerte de este programa es suintegracin con la familia de

aplicaciones Microsoft Office.



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2.1 Ventajas del Ms. Project

Difusin. Modo de trabajo sencillo e intuitivo. Integracin con las aplicaciones de Microsoft Office. Precio competitivo. Nuevo enfoque de gestin de proyectos.



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2.2 Otros paquetes de planificacin.

CA Super-Project Micro Planner Manager TurboProject Time Line Project Scheduler Milestones AutoPlan Primavera Project Planner P3 Suretrack Project Planner Primavera Project Management P6 Mdulo de Gestin de Proyectos S10



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3. Gestin

del Tiempo


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3.1 Gestin del Tiempo

El presente curso plantea laenseanza de la herramienta Ms.Project de acuerdo a los

lineamientos propuestos por elEstndar de Gestin de ProyectosPMBOK.

En particular, el presente curso se

relaciona mucho con el rea deConocimiento de Gestin delTiempo.



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3.2 Procesos de la Gestin del Tiempo


Definicin

de las

actividades

Secuenciamiento

de las

actividades

Estimacin de

los recursos

de las actividades

Estimacin de la

duracin de las

actividades

Desarrollo

del

Cronograma

Control

del

Cronograma

H1

T1T2

T3H2

FC


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3.3 Metodologa para planificar y controlarproyectos con Ms Project



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3.3 Metodologa para planificar y controlarproyectos con Ms Project



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4. Configuracin

Inicial


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4.1 Pantalla Inicial de Trabajo



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4.2 Definicin de la Fecha de Inicio del Proyecto

1

2



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4.3 Configuracin del Calendario del Proyecto



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4.4 Creacin de Calendario Base (A nivel de Proyecto)

12

3



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4.5 Opciones de Calendario



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5. Definicin

del WBS


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5.1 Work Breakdown Structure (WBS)

WBS es una descomposicin jerrquica con orientacinhacia el producto entregable relativa al trabajo que serejecutado.

El WBS tambin es conocido como EDT o Estructura deDesglose del Trabajo. La importancia del WBS radica enque define el alcance total del proyecto de manera fcil ysencilla.

Cada nivel descendente del WBS representa una definicincada vez ms detallada del trabajo del proyecto. El primernivel del WBS representa el nombre del proyecto, mientrasque el ltimo representa a los Paquetes de Trabajo.



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5.2 Tareas Resumen


1X

2X

2X

3X


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5.3 WBS vs. Tareas Resumen

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 2

Nivel 3



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6. Definicin

de lasActividades


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6.1 Definicin de Tareas



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6.2 Definicin de Hitos

Hitos son eventos representativos del proyecto.

Los hitos se modelan en Ms Project como actividades de

duracin es cero.

Algunos ejemplos de hitos son:

El inicio del proyecto. El fin del proyecto. La conclusin de una fase del proyecto.


Milestone


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6.2 Definicin de Hitos



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7. Estimacin de

la Duracin delas Actividades


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7.1 Asignacin de la Duracin a las Actividades La duracin de las actividades se ingresa directamente

sobre el campo del mismo nombre. Opcionalmente se puedecopiar los datos de otro paquete de Microsoft.

Ms. Project muestra duraciones tiles y no duracionescalendario, es decir la Columna Duracin no contabiliza losperiodos no laborables del proyecto.



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7.2 Estimacin de la Duracin a las Actividades

Rendimientos publicados.

Ratios de proyectos anteriores. Anlisis de las cuadrillas de trabajo.

Tiempo Pert.

Considerar la incertidumbre de los riesgos.



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8. Establecimiento

de la Secuencia delas Actividades


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8.1 Mtodo de Diagramacin por Dependencias El PDM es un mtodo para crear un diagrama de red del

cronograma.

Utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, pararepresentar las actividades, que se conectan con flechas quemuestran las dependencias.

Esta tcnica tambin es denominada Actividad en el Nodo

(AON) y es el mtodo ms utilizado por la mayora depaquetes de gestin de proyectos.



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8.1 Mtodo de Diagramacin por Dependencias



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8.2 Tipos de Enlaces

El PDM incluye 4 tipos de enlaces:

Fin Comienzo (FC) Fin Fin (FF)

Comienzo Comienzo (CC)

Comienzo Fin (CF)



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Fin Comienzo (FC):

El inicio de la actividad sucesora depende de lafinalizacin de la actividad predecesora.Este tipo de relacin de precedencia es la ms comn.



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Fin Fin (FF):

La finalizacin de la actividad sucesora depende dela finalizacin de la actividad predecesora.



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8.2 Tipos de EnlacesComienzo Comienzo (CC):

El inicio de la actividad sucesora depende

del inicio de la actividad predecesora.



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Comienzo Fin (CF):

La finalizacin de la actividad sucesora depende delinicio de la actividad predecesora.

Este tipo de relacin de precedencia es raramenteutilizado.



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8.3 Adelantos y atrasos (Posposiciones = d).

Caso: Fin - Comienzo

Caso: FC conadelanto (d - )

Caso: FC con atraso(d +)

d

d

F

C

F

F

C

C



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8.4 Definicin de la Secuencia y Posposicin en Ms ProjectMtodo Campo Predecesora



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8.4 Definicin de la Secuencia y Posposicin en Ms ProjectMtodo Campo Predecesora

1 FC + 10 das

Actividad

Predecesora

Relacin de

Precedencia:

FC, CC, FF, CF

Posposicin:

Atraso: d (+)

Adelanto: d (-)



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8.4 Definicin de la Secuencia y Posposicin en Ms Project

Mtodo Campo Predecesora

Casos Especiales



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8.5 Mtodo de la Ruta Crtica (CPM)

CPM es una tcnica de anlisis de la red del cronograma.

El CPM calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas ytardas tericas para todas las actividades del cronograma,

sin considerar las limitaciones de recursos, realizando unanlisis de recorrido hacia delante y un anlisis de recorridohacia atrs a travs de los caminos de red del cronograma.



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8.5 Mtodo de la Ruta Crtica (CPM)



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8.5 Mtodo del Camino Crtico (CPM)

Nombre de tarea Duracin

PROYECTO 15 das

INICIO 0 das

TAREA 1 3 dasTAREA 2 3 das

TAREA 3 3 das

TAREA 4 3 das

TAREA 5 3 das

TAREA 6 2 das

TAREA 7 2 das

TAREA 8 2 das

FIN 0 das

PROYECTO

INICIO

TAREA 1TAREA 2

TAREA 3

TAREA 4

TAREA 5

TAREA 6

TAREA 7

TAREA 8

FIN

-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

semana 1 semana 2 se

Ejemplo Grfico CPM


Camino 1

Camino 2


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PROYECTO 15 das

INICIO 0 das

TAREA 1 3 das

TAREA 2 3 das

TAREA 3 3 das

TAREA 4 3 das

TAREA 5 3 das

TAREA 6 2 das

TAREA 7 2 das

TAREA 8 2 das

FIN 0 das

PROYECTO

INICIO

TAREA 1

TAREA 2

TAREA 3

TAREA 4

TAREA 5

TAREA 6

TAREA 7

TAREA 8

FIN

-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


Escenario 1: Programacin lo mas temprano posible



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Nombre de ta re a Dura cin

PROYECTO 15 das

INICIO 0 das

TAREA 1 3 das

TAREA 2 3 dasTAREA 3 3 das

TAREA 4 3 das

TAREA 5 3 das

TAREA 6 2 das

TAREA 7 2 das

TAREA 8 2 das

FIN 0 das

PROYECTO

INICIO

TAREA 1

TAREA 2TAREA 3

TAREA 4

TAREA 5

TAREA 6

TAREA 7

TAREA 8

FIN

-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


Escenario 2: Programacin lo mas tarde posible


T ll d S f l


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PROYECTO 15 das

INICIO 0 das

TAREA 1 3 das

TAREA 2 3 das

TAREA 3 3 das

TAREA 4 3 das

TAREA 5 3 das

TAREA 6 2 das

TAREA 7 2 das

TAREA 8 2 das

FIN 0 das

PROYECTO

INICIO

TAREA 1

TAREA 2

TAREA 3

TAREA 4

TAREA 5

TAREA 6

TAREA 7

TAREA 8

FIN

-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


Escenario 3: Programacin intermedia


T ll d S f l


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Escenario Temprano

Escenario Tardo

Si la Holgura Total 0

La Tarea es crticaSi la Holgura Total > 0 La Tarea no es crtica


T ll d S ft l


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8.6 Comentarios frente a la Ruta Crtica del Proyecto.

La ruta crtica define el plazo del proyecto.

Reduccin de plazo del proyecto. Cuidado es reversible!

Permite un fcil control del cronograma.

Cuidado con las actividades caso crticas!

Un proyecto puede contar con mas de 1 ruta critica ?


T ll d S ft l


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8.7 Diagrama de Redes en MS Project



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9. Estimacin de

los Recursos de lasActividades

T ll d S ft l


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9.1 Qu son Recursos ?

Recursos son los materiales, equipos y personalnecesario para desarrollar las actividades del proyecto.

Los recursos tienen asociados un costo y un plazo deduracin.


T ll d S ft l


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9.2 Recursos en Ms Project

Rec 1

Rec 2

Rec 3

Rec N

Definicin de base dedatos de recursos delproyecto

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Rec 1, Rec 2

Rec 2, Rec 3

Rec 1, Rec 3

Asignacin de recursos

(y cantidades) a las actividades




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9.3 Definir la Base de Datos de Recursos




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9.3 Definir la Base de Datos de RecursosCampo Tipo (de Recursos)




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9.4 Asignacin de Recursos

Mtodo Icono Asignar Recursos

1

2



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10. Flujo de

Recursos en elTiempo



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10.1 Vista Uso de Tareas.




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10.2 Vista Uso de Recursos.




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10.3 Curvas S

Las curvas s son representaciones grficas de los costos uhoras hombre acumulados, trazados en relacin del tiempo.

El nombre proviene de la forma en S de la curva (ms

uniforme al principio y al final, y ms pronunciada en elmedio) producida en un proyecto que comienza despacio, seacelera y disminuye al final.




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10.3 Curvas S




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10.3 Curvas S

Comentarios acerca de las Curvas S Permite evaluar el estado del proyecto a travs del EVM (CPI

y SPI) Ms. Project tiene un mdulo de EVM

La Curva S Early vs Late Proyecciones con EVM




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10.4 Curvas S en Ms. Project


Cuidado con los requisitos..!



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10.5 Histograma de Recursos



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11. Desarrollo e

Integracindel Cronograma



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11.1 Lnea Base del Cronograma

En la gestin del tiempo de proyectos, la lnea base es aquelcronograma que proporciona la base para medir e informar elrendimiento del proyecto.

La lnea base se caracteriza por ser un cronograma completo(con actividades, wbs, secuencia, duraciones, recursos, costos,restricciones, etc).




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11.2 Definicin de la Lnea Base en Ms. Project

1

2



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12. Introduccin

al Control delCronograma



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12.1 Control del Tiempo con Ms. Project

Planificacin Control

Actividades.

Atributos.

Hitos.

Secuenciamiento

Duraciones.

Recursos

Restricciones

Fecha de corte.

Actualizacin de avance

Lnea

Base




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12.2 Definicin de la Fecha de Estado




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12.3 Actualizacin del Avance del CronogramaMs. Project permite actualizar el avance de 2 formas:

Actualizacin por TareasActualizacin por Asignacin de Recursos




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12.4 Vista Gantt de Seguimiento.




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12.5 Tabla de Datos Seguimiento




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12.6 Mtodo de Actualizacin por Actividades

Ingrese duracin real y duracin restante. Ingrese el comienzo real y el fin real. Cuidado con el significado del % de avance.




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12.7 Salidas de la Actualizacin de Avances

Porcentaje de Avance del Proyecto y de las distintas fases

Fecha Proyectada de Fin del Proyecto

Comparativo de Parmetros Previstos vs. RealesParmetros de la Tcnica de Valor Ganado (CPI & SPI)

a e de So t a e pa a aImplementacin de Proyectos



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12.8 Informes

pImplementacin de Proyectos


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13. Bibliografa



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13. Referencias

Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledges. PMBOK Guide. 4th

Edition.

The Practice Standard for Scheduling. PMBOK Guide. 1st. Edition.

Edwin Monzn. Planificacin de Proyectos con Ms. Project. Infopuc. PUCP.

Gestin de Proyectos con Primavera Project Management P6.

Control de Proyectos Capitales. Congreso Internacional de Gerencia de ProyectosPMI 2009.

El Estndar PMI de Scheduling y su Aplicacin a Proyectos EPCM deConstruccin y Minera. Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos PMI 2008.

Gestin del Tiempo en Proyectos de Minera y Construccin. Congreso Nacional

de Gerencia de Proyectos PMI 2007. Lecciones Aprendidas en la Gerencia de Proyectos de Ingeniera y Construccin.

Congreso Latinoamericano de Gerencia de Proyectos PMI 2006.

pImplementacin de Proyectos

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