Diapositiva Gastos Pagados Por Anticipado

8/13/2019 Diapositiva Gastos Pagados Por Anticipado

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CONCEPTOS

Son los desembolsos que en forma

anticipada realizan las empresas porservicios que serán recibidos en el

futuro o que se van consumiendo a

medida que transcurre el tiempo.



CLASIFICACIÓN DE GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO

• Pólizas de Seguros

• Artículos de Oficina

• Intereses• Alquileres

• Impuesto



• SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADOS

Cuenta real de activo Prepagado.

Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo .

• INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo Prepagado. Cuando se pide un préstamo a un

banco, éste no le da el dinero que él pidió completo.

• ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOS Cuenta real de activo Prepagado. Corresponde al monto adquirido por

concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado.

• PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADOS

Cuenta real de activo Prepagado. Todos aquellos gastos por conceptos

de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algúnproducto o servicio de publicidad.

• CARGOS DIFERIDOSRepresentan partidas intangibles a largo plazo que carecen de valores

de conversión en un negocio en marcha .



PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD A LOSGASTOS POR ANTICIPADOS

• Periocidad

• Asociación de ingreso y egresos



• Uno de los principios de contabilidad que

nos compete nos habla del concepto de

periocidad y el principio de asociación de

ingresos y egresos: Todo ingreso debeestar asociado a un determinado período,

el cual ha de soportar los costos causado

o que pudieran causar esos ingresos.



PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA DE GASTOSPAGADOS POR ANTICIPADOS

• Preparar un análisis de cargos diferidos y gastos pagados poranticipado, indicando la base y determinando la corrección de loscostos de las acumulaciones y las cancelaciones.

• Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado paraidentificar partidas inusuales o significativas.

• Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargosdiferidos poco comunes.

• Examinar los asientos del registro de seguros en el añocomprobarlos contra las facturas, comprobar la exactitud de lasdistribuciones.

• Examinar las pólizas de seguros en vigor al final del año.



Evaluación del control interno de losgastos pagados por anticipados

• un control interno apropiado sobre los gastos pagados poranticipado demanda que cuando estos se extienden mas allá delperiodo actual se consideren como activos circulantes.

• Los gastos pagados por anticipados deben revisarse paradeterminar que todas sus partidas son vigentes y que no estánsobrestimados ni subestimados. En caso de devoluciones , elcontrol interno debe decidir que se depositen en bancos.

• Este control solo debe establecerse únicamente por el consejoadministrativo o otra autoridad.



Pruebas de cumplimiento• Estas tienen como objetivo:

• verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable yel plazo de amortización de los cargos diferidos.

• Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuentadiferidos e investiga aspectos dudosos.

• Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos,se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.

• Observar si se emplean procedimientos para revisar la correctaerogación de los gastos pagados por anticipados.

• Revisar que exista un control sobre los ministros de oficina, y queexistan políticas para la utilización de estos elementos.

• Verificar la existencia de un manual de funciones del personalencargado de los cargos diferidos y de salvaguarda de lossuministros de oficina. Al igual que el conocimiento y cumplimientode este por parte de los empleados.



Pruebas sobre las adicciones del periodo

• pruebas sustantivas

• Estas buscan evaluar la solidez y/o debilidades del

sistema de control interno.

• Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras

que muestran los estados financieros y que sean

necesarias de acuerdo con las circunstancias que sepresenten.



EVALUACIÓN DEL CONTROL DE LOS GASTOS

PAGADOS POR ANTICIPADOS

• Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a

las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar

el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según

libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de

valuación o complementarias de activo son:

• • Provisión para cuentas incobrables

• Depreciación acumulada

• Amortización acumulada



Evaluación del control interno de losgastos pagados por anticipados

• un control interno apropiado sobre los gastos pagados poranticipado demanda que cuando estos se extienden mas allá delperiodo actual se consideren como activos circulantes.

• Los gastos pagados por anticipados deben revisarse paradeterminar que todas sus partidas son vigentes y que no estánsobrestimados ni subestimados. En caso de devoluciones , elcontrol interno debe decidir que se depositen en bancos.

• Este control solo debe establecerse únicamente por el consejoadministrativo o otra autoridad.

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