Dialog 4425 IP Vision · 2011-05-13 · Dialog 4425 IP Vision 5 Welkom Welkom Welkom bij de...

Afbeelding voorpaginaPlaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder rekening te houden met het tekstverloop. Selecteer Graphics > Properties en voer de volgende instellingen in:

• Width: 15,4 cm (belangrijk!)

• Height: 11,2 cm (mag ook kleiner)

• Top: 5,3 cm (belangrijk!)

• Left: -0,3 cm (belangrijk!)

?

Dialog 4425 IP VisionIP-telefoontoestel voor Ericsson MX-ONE™ Telephony Switch en Ericsson MD110

Gebruikershandleiding

NL/LZT 103 64 R4A

© Ericsson Enterprise AB 2006

3Dialog 4425 IP Vision

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave

Welkom ............................................................ 5Belangrijke informatie voor de gebruiker ........... 7Beschrijving ...................................................... 9Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden ............................................. 27Inkomende gesprekken .................................. 36Uitgaande gesprekken ................................... 41Bellijst ............................................................ 50Contactpersonen (Telefoonboek) .................... 53Tijdens een gesprek ....................................... 60Gesprek doorschakelen ................................. 64Afwezigheidsinformatie (optie) ........................ 74Berichten ....................................................... 77Groepsfuncties ............................................... 82Andere nuttige functies ................................... 84Instellingen ..................................................... 89Accessoires ................................................. 105Contactpersonen uit Microsoft Outlook toevoegen ........................ 110Webserver .................................................... 112Bedrijfstelefoonboek ...................................... 122Web .............................................................. 125WAP-diensten ............................................... 127Installatie ...................................................... 132Problemen oplossen .................................... 141Woordenlijst ................................................. 142Index ............................................................ 143

Inhoudsopgave

Dialog 4425 IP Vision4


Welkom

Welkom

Welkom bij de gebruikershandleiding van het telefoontoestel Ericsson Dialog 4425 IP Vision. In deze handleiding worden de functies van het toestel beschreven die beschikbaar zijn wanneer dit is aangesloten op Ericsson MX-ONE™ Telephony Switch of Ericsson MD110.

Dit toestel en de functies ervan zijn ontwikkeld voor optimaal gebruiksgemak onder diverse omstandigheden.

In de gebruikershandleiding worden de mogelijkheden van de Ericsson Dialog 4425 IP Vision beschreven zoals deze is gepro-grammeerd bij levering uit de fabriek. Uw toestel kan anders zijn geprogrammeerd. Raadpleeg de systeembeheerder als u hierover meer informatie wenst.

Opmerking: de Ericsson Dialog 4425 IP Vision is beschik-baar in twee versies: versie 1 en versie 2. Bij versie 1 staat onder het toestel DBC 425 01 aangegeven; bij versie 2 staat onder het toestel DBC 425 02 aangegeven. Controleer welke versie u gebruikt.

In sommige landen worden voor bepaalde functies afwijkende codes gebruikt. In deze handleiding worden deze functies beschreven met de gebruikelijke code.

De meest actuele versie van de gebruikershandleiding kan worden gedownload van:http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Opmerking: de Ericsson Dialog 4425 IP Vision is een IP-telefoontoestel dat voldoet aan de H.323-norm. U kunt dit toestel dus alleen gebruiken in een netwerk dat dit telefoon-type ondersteunt. Als DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) niet wordt ondersteund door uw netwerk, moet u de juiste IP-adresinstellingen invoeren via het scherm.

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Welkom


CopyrightAlle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke reproductie van deze publicatie, opslag in een elektronisch zoeksysteem of bekendmaking in enige vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch, mechanisch, via fotokopie, opname of anderszins, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever, tenzij in overeenstemming met de volgende voorwaarden.

Wanneer deze publicatie toegankelijk wordt gemaakt via Ericsson-media, geeft Ericsson toestemming om kopieën van de inhoud van dit bestand te downloaden en af te drukken, echter uitsluitend voor eigen gebruik en niet voor verspreiding. Volledige of gedeeltelijke aanpassing of wijziging van deze publicatie of gebruik ervan voor commerciële doeleinden is niet toegestaan. Ericsson kan niet aan-sprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit het gebruik van een onwettig gewijzigde of aangepaste publicatie.

Microsoft en Microsoft Outlook zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen/regio’s.

GarantieERICSSON BIEDT GEEN ENKELE GARANTIE VOOR DIT MATE-RIAAL, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. Ericsson kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in deze documentatie, noch voor incidentele of gevolgschade in verband met de uitrusting, de werking of het gebruik van dit materiaal.

ConformiteitsverklaringHierbij verklaart Ericsson Enterprise AB dat dit telefoontoestel voldoet aan de vereisten en voorwaarden zoals gesteld in Europese Richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur.

Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc

http://www.ericsson.com/sdoc


Belangrijke informatie voor de gebruiker


VeiligheidsvoorschriftenBewaar deze instructies.

Lees deze veiligheidsvoorschriften voordat u de toestellen gaat gebruiken.

Opmerking: neem tijdens het gebruik van uw telefoontoe-stel of aangesloten apparatuur altijd een aantal algemene voorzorgsmaatregelen in acht om het risico van brand, elektrische schokken en ander persoonlijk letsel zo veel mogelijk te beperken.

• Volg de instructies in de gebruikershandleiding of andere documentatie van de apparatuur.

• Installeer apparatuur altijd op een locatie en in een omgeving waarvoor deze is ontworpen.

• Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: gebruik deze alleen met het aangegeven voltage. Als u niet zeker bent van het stroomtype binnen het gebouw, neemt u contact op met de gebouw-beheerder of het lokale energiebedrijf.

• Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: plaats de voedingskabel van het telefoontoestel niet op een plek waar deze kan worden blootgesteld aan mechanische druk om schade aan de kabel te voorkomen. Als de voedingskabel of de stekker beschadigd is, moet u het toestel loskoppelen van het elektriciteitsnet en contact opnemen met gekwalificeerd onderhoudspersoneel.

• Hoofdtelefoons die met deze apparatuur worden gebruikt, moeten voldoen aan EN/IEC 60950-1 (voor Australië AS/NZS 60950: 2000).

• Verander niets aan de apparatuur zonder voorafgaande goedkeuring van de partij die verantwoordelijk is voor conformiteit. Ongeoorloofde veranderingen kunnen het recht van de gebruiker tot het gebruik van de apparatuur tenietdoen.

• Gebruik het toestel niet om een gaslek te melden terwijl u zich in de buurt van het lek bevindt.

• Mors geen vloeistof op het toestel en gebruik de apparatuur niet in de buurt van water, zoals in de buurt van een badkuip, een wasbak of een keukenaanrecht, in een vochtige kelder of in de buurt van een zwembad.

• Plaats geen voorwerp in de apparatuursleuven dat geen onderdeel vormt van het toestel of van een aanvullend product.



• Demonteer het toestel niet. Neem contact op met een gekwalificeerd servicebureau wanneer onderhoud of reparatie is vereist.

• Gebruik een telefoontoestel (met uitzondering van draadloze toestellen) niet tijdens onweer.

Het telefoontoestel weggooien

U mag het telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten.


Beschrijving

Beschrijving

1 SchermZie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

2 SchermmenutoetsenDe functie van deze toetsen is afhankelijk van de belstatus. Wanneer naar het scherm wordt verwezen met ‘(zie scherm)’, drukt u op de gewenste toets om toegang te krijgen tot de bijbehorende functie.

1

23

6

10

1314

8

9

11

12

15

16

19

4 5

22

7

12

12

17 1820

21

23

12

24

Terugbellen

Volgstand

2e lijn vrij

Bericht

Doorzetten

Rugge-spraak

Lijn 2

Lijn 1

Beschrijving


3 Navigatietoets, linksa. Hiermee gaat u een stap naar links in het hoofdmenu. Zie

‘Scherminformatie’ op pagina 16.b. Hiermee gaat u op WAP-pagina’s terug naar de vorige pagina.

Zie ‘Bedrijfstelefoonboek’ op pagina 122, ‘Web’ op pagina 125 en ‘WAP-diensten’ op pagina 127.

4 Beginstanda. Hiermee keert u terug naar de beginstand (ruststand). Wanneer

u op deze toets drukt, gaat u altijd terug naar de beginstand, ongeacht het menu waarin u zich bevindt. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

b. Hiermee gaat u op WAP-pagina’s terug naar de WAP-beginpagina als u korte tijd op de toets drukt. Zie ‘Bedrijfstelefoonboek’ op pagina 122, ‘Web’ op pagina 125 en ‘WAP-diensten’ op pagina 127.

5 Navigatietoets, rechtsHiermee gaat u een stap naar rechts in het hoofdmenu. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

Toetsen 6–10 Voorgeprogrammeerde toetsen/functietoetsen/toezichttoetsenDeze toetsen zijn geprogrammeerd met de opgegeven standaard-functies (zie hierna). De functies kunnen door de systeembeheerder worden verplaatst naar een van de andere programmeerbare func-tietoetsen.

De functies kunnen ook worden verwijderd van de toetsen (door de systeembeheerder). In dat geval kunt u veelgebruikte functies en telefoonnummers programmeren onder deze toetsen.

De toetsen kunnen ook worden gebruikt als toezichttoetsen of voor het toewijzen van de functies Terugbelaanvraag, Gesprek overnemen, Wachttoon en Tussenkomst.

Zie ‘Functietoetsen programmeren’ op pagina 89 en ‘Toezicht via toetsen’ op pagina 87.

6 TerugbellenHiermee wordt een terugbelaanvraag aangegeven of kunt u een terugbelaanvraag activeren. Zie ‘Ingesprektoon’ op pagina 46.

7 VolgstandGeeft een geactiveerde volgstand aan. Wordt ook gebruikt om de volgstand te deactiveren. Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 64.

8 2e lijn vrijHiermee kunt u een tweede gesprek aannemen terwijl u in gesprek bent. Zie ‘Een tweede gesprek aannemen tijdens een lopend gesprek’ op pagina 38.


Beschrijving

9 BerichtToets Nieuw bericht. Als het toetslampje brandt, kunt u op de toets drukken om het bericht op te halen. Zie ‘Berichten’ op pagina 77.

10 DoorzettenHiermee kunt u gesprekken doorzetten. Zie ‘Doorzetten’ op pagina 62.

11 Drievoudige toegangslijnHiermee worden gesprekken verwerkt. Lijn 1 en 2 zijn beschikbaar voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak (Inquiry) kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.

12 Programmeerbare functietoetsen/toezichttoetsenAlle toetsen, met uitzondering van de toetsen voor drievoudige toe-gangslijn, kunnen worden geprogrammeerd indien geprogrammeerd door de systeembeheerder.

De toetsen kunnen ook worden gebruikt voor het toewijzen van de functies Terugbelaanvraag, Gesprek overnemen, Wachttoon en Tussenkomst.

a. Hiermee programmeert u nummers of functies. Zie ‘Functietoetsen programmeren’ op pagina 89.

b. Hiermee houdt u andere toestellen onder toezicht via een toezichttoets. Zie ‘Toezicht via toetsen’ op pagina 87.

13 MicrofoonVoor het handsfree voeren van gesprekken.

14 C-toetsHiermee kunt u een gesprek afbreken of een functie afsluiten. U kunt altijd op deze toets drukken in plaats van de hoorn op de haak te leggen.

15 HoofdtelefoontoetsHiermee kunt u gesprekken via de hoofdtelefoon voeren en de hoofdtelefoonstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 106.

16 Luidsprekertoetsa. De handsfree modus activeren. Zie ‘Tijdens een gesprek’ op

pagina 60.b. De luidsprekerstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op

pagina 107.

17 Mute-toetsa. De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. Zie

‘Microfoon uitschakelen’ op pagina 60.b. Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand

staat of overgaat. Zie ‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 101 en ‘Stil belsignaal’ op pagina 101.

Beschrijving


18 VolumeregelingHiermee past u het volume aan. Zie ‘Instellingen’ op pagina 89.

19 Luidspreker

20 HoornIs standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden.

Houd rekening met het volgende: de hoorn kan in het luistergedeelte kleine metalen objecten aantrekken en vasthouden.

21 Uittrekbaar blad voor wegwijzer (optie)Zie ‘Uittrekbaar blad (optie)’ op pagina 109.

22 NaamkaartGebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naam-kaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner.

23 Aansluiting voedingsadapterZie ‘Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden’ op pagina 27.

24 ToetsenpaneelHet extra toetsenpaneel heeft 17 programmeerbare toetsen. Er kunnen maximaal vier panelen worden aangesloten. Zie ‘Toetsenpaneel’ op pagina 105. Gebruik Designation Card Manager om uw eigen naamkaarten voor het toetsenpaneel te maken en af te drukken.

DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml





Beschrijving

Lampaanduidingen

Ô Lampje is uit De functie is niet actief.

ÕÔ Lampje blijft branden De functie is actief of een meervoudig vertegenwoordigde lijn is in gesprek.

ÖÔ Lampje knippert langzaam De lijn (of functie) is in de wacht gezet.

ÖÔ Lampje knippert snel Een inkomend gesprek.

ÕÔ Lampje knippert met korte pauzes Lopend gesprek.

Beschrijving


Tonen en signalenHet telefoonsysteem stuurt de volgende verschillende tonen en signalen naar uw toestel.

ToonkarakteristiekenDe hier beschreven tonen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende toon gebruikt.

Kiestoon

Speciale kiestoon

Beltoon of wachtrijtoon

Ingesprektoon

Overbelasttoon

Toon bij nummer niet beschikbaar

Toon bij oproep in wacht of verificatietoon

Tussenkomsttoon

Conferentietoon om de 15 seconden (voor alle deelnemers)

Wachttoon

Verbindingstoon


Beschrijving

BelsignalenEr zijn drie verschillende belsignalen waarmee u wordt geïnfor-meerd over het type inkomend gesprek. De hier beschreven signalen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen worden signalen gebruikt die zijn aangepast aan de plaatselijke normen. Als u een signaal te horen krijgt dat niet beschreven staat of dat u niet kunt thuisbrengen, kunt u contact opnemen met de systeembeheerder.

De toezichttoetsen kunnen worden geprogrammeerd met andere belsignaalopties. Zie ‘Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen’ op pagina 102.

Intern belsignaal

Extern belsignaal

Terugbelsignaal(herinnering voor terugbellen)

Beschrijving


ScherminformatieHet scherm biedt informatie over de tijd en datum, de belstatus en telefoonnummers. De voorbeeldschermen op de volgende pagina’s tonen de verschillende statussen van het toestel.

Opmerking: alle namen en nummers die worden weerge-geven in de schermen in deze gebruikershandleiding, zijn voorbeelden.

Wanneer scherminformatie eindigt met een uitroepteken (!), betekent dit dat u geen handelingen meer kunt uitvoeren.

Het telefoontoestel heeft een grafisch scherm dat ruimte biedt voor ongeveer 6 regels met elk 50 tekens. Het aantal regels en tekens per regel hangt echter af van de tekengrootte en het lettertype. Tijdens het aanmelden, wanneer het scherm een lijst weergeeft of wanneer u het toestel instelt, wordt het middelste veld op het scherm aangepast aan de situatie.

U kunt de menutaal van het scherm, de datum- en tijdnotatie en het schermcontrast wijzigen. Bij de Dialog 4425 v. 2 kunt u tevens het schermverlichtingsniveau wijzigen. Zie ‘Instellingen’ op pagina 89.

Twee schermversiesDe schermvoorbeelden in deze handleiding zijn van toepassing op zowel de Dialog 4425 v. 2 als de Dialog 4425 v. 1. maar de weerge-geven tekst simuleert de Dialog 4425 v. 2. Als er informatie is voor de andere versie dan de beschreven versie, wordt dit aangeduid met ‘Opmerking met betrekking tot de telefoonversie’. Zie onder-staand voorbeeld.

Voorbeeld van het menu Cont.personen en ‘Opmerking met betrekking tot de telefoonversie’.

Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij de Dialog 4425 v. 1 selecteert u Telefoonboek.

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web Walter Matthau 0012115171 Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333

Afsluiten Bellen


Beschrijving

HoofdmenuIn de figuur hieronder is het hoofdmenu zwart omkaderd. De weer-gave van het hoofdmenu is afhankelijk van de versie die u gebruikt (Dialog 4425 v. 1 of Dialog 4425 v. 2). Zie de onderstaande voor-beelden.Dialog 4425 v. 1:

Dialog 4425 v. 2:

De volgende hoofdteksten en pictogrammen kunnen worden weer-gegeven in het hoofdmenu van het scherm:

Instell. Hiermee opent u het menu Instell..Zie ‘Instellingen’ op pagina 89.

Bellijst Hiermee opent u het menu Bellijst.Zie ‘Bellijst’ op pagina 50.

Beginstand (ruststand).

Cont.personen Ga naar het menu Cont.personen (alleen bij Dialog 4425 v. 2).Zie ‘Contactpersonen (Telefoonboek)’ op pagina 53.

Telefoonboek Ga naar het menu Telefoonboek (alleen bij Dialog 4425 v. 1).Zie ‘Contactpersonen (Telefoonboek)’ op pagina 53.

WAP-diensten Ga naar het menu WAP-diensten (alleen bij Dialog 4425 v. 1).Zie ‘WAP-diensten’ op pagina 127.

CentrlTel.boek Ga naar het menu CentrlTel.boek (alleen bij Dialog 4425 v. 2).Zie ‘Bedrijfstelefoonboek’ op pagina 122.

Web Ga naar het menu Web (alleen bij Dialog 4425 v. 2).Zie ‘Web’ op pagina 125.

Positie-indicator (geselecteerd hoofdmenu-item).

Instell. Bellijst Telefoonboek WAP-dienstenM Miller >Volgst. 11:06 28 03 2006

J Smith 2222B Brown 5555

Terugbellen

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebM Miller >Volgst. 11:06 28 03 2006


Terugbellen

Beschrijving


SchermpictogrammenDe belstatus wordt aangegeven met de volgende pictogrammen op het scherm:

> Indicator voor volgstand.Geeft aan dat het toestel is doorgeschakeld naar een ander toestel. Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 64.

Bericht.Geeft aan dat er een nieuw bericht is. Zie ‘Berichten’ op pagina 77.

Toegangswaarschuwing.Knippert als de toegang tot systeemdiensten niet optimaal is (enkele systeemdiensten werken niet). Zie ‘Problemen oplossen’ op pagina 141.

Hoofdtelefoonstand.Geeft aan dat het toestel zo is ingesteld dat inkomende en uit-gaande gesprekken automatisch op de hoofdtelefoon komen wanneer u gesprekken voert of aanneemt zonder de hoorn op te nemen. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 106.

of Belsignaal uit (a)/volumeniveaubalk (b).Worden op dezelfde plaats weergegeven.

a. Geeft aan dat het belsignaal is uitgeschakeld. Zie ‘Stil belsignaal’ op pagina 101.

b. Geeft het volume van het belsignaal aan als het toestel in de ruststand staat of overgaat. In de spraakmodus wordt het volume van de luidspreker, het luistergedeelte of de hoofd-telefoon aangegeven. Zie ‘Instellingen’ op pagina 89.



Terugbellen


Beschrijving

De volgende pictogrammen kunnen worden weergegeven in de hoofdmenu’s of in andere schermlijsten:

Voorbeeld van het menu Bellijst:

Voorbeeld van het menu Datumnotatie:

of Nieuw(e) gemist(e) gesprek(ken).Geeft één of meerdere nieuwe gemiste, inkomende gesprekken aan die nog niet zijn gecontroleerd. Het getal naast het pictogram geeft aan hoe vaak deze beller u heeft gebeld.

of Gemist(e) gesprek(ken).Geeft één of meerdere gemiste inkomende gesprekken aan die wel zijn gecontroleerd. Het getal naast het pictogram geeft aan hoe vaak deze beller u heeft gebeld.

Inkomend gesprek.Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan.

Uitgaand gesprek.Geeft een uitgaand gesprek aan.

Indicatorbalk.Geeft het weergegeven gedeelte van de volledige lijst aan en waar dit gedeelte zich bevindt in de volledige lijst.

Selectiekader.Geeft aan wie uit de lijst moet worden gebeld of geselecteerd.

Instellingsindicatoren.Een gevuld rondje geeft de huidige instelling aan in de weergegeven lijst.

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebM Sadler 3333 12:24 28 03J Crichton 5555 11:33 28 03J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15

0012115171 15:11 27 03 0:15:11S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53meer... Bellen

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebDatumnotatie

28 03 200628 mrt 2006vr 28 mrt 2006060328Annuleren Selecteren

15 03 2006

Beschrijving


Omhoog.Omhoog of naar links bladeren in het menu.

Omlaag.Omlaag of naar rechts bladeren in het menu.

Telefoontoestel in ruststandWanneer uw toestel in de ruststand staat, geeft het scherm het hoofdmenu weer. Rechts onder het hoofdmenu worden tijd, datum, naam en toestelnummer weergegeven. Onder de lijn worden aanwijzingen voor de schermmenutoetsen weergegeven. In onderstaand voorbeeld heeft J Smith het toestelnummer 2222.

Opmerking: als de naam en het toestelnummer te lang zijn, wordt de naam op een regel weergegeven en het nummer op de volgende regel.

Onbeantwoorde oproepen worden aangegeven op het rustscherm.

Een geactiveerde volgstand wordt ook aangegeven op het rust-scherm.

Smith (2222) heeft een volgstand naar Miller (3333) geactiveerd.

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web11:06 28 03 2006J Smith 2222

Afmelden Afwezig


Afmelden Afwezig 2 Gemist


Volgstnd> M Miller 3333

Afmelden Afwezig


Beschrijving

Uitgaand gesprekNaast de ruststandinformatie in het hoofdmenu, worden tevens de naam (indien beschikbaar) en het nummer van de gebelde persoon op het scherm weergegeven.

Wanneer het gekozen nummer bezet is, wordt het volgende scherm weergegeven.

Als het toestel van de gebelde partij is doorgeschakeld, wordt onder het hoofdmenu de volgstandinformatie weergegeven en de naam en het nummer van het toestel dat antwoordt. > is het pictogram voor de volgstand.

Het gesprek voor Miller (3333) wordt direct doorgeschakeld naar Brown (5555).

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebBellen 11:06 28 03 2006

J Smith 2222M Miller 3333

Terugbellen

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web

Bezet 11:06 28 03 2006J Smith 2222

M Miller 3333

Terugbellen Wachttoon GsprOpnem Tussenkmst



Terugbellen

Beschrijving


Inkomend gesprekNaast de ruststandinformatie in het hoofdmenu, worden tevens de naam (indien beschikbaar) en het nummer van de bellende partij op het scherm weergegeven. De naam en het nummer knipperen. Als het nummer voor een extern gesprek niet beschikbaar is, geeft het scherm Extern weer in plaats van het nummer.

Als een doorgeschakeld toestel belt, wordt onder het hoofdmenu de volgstandinformatie weergegeven en de naam en het nummer van de bellende partij (knipperend). > is het pictogram voor de volgstand.

Miller (3333) heeft Brown gebeld en het gesprek wordt direct naar u doorgeschakeld.


Inkomend 11:06 28 03 2006J Smith 2222

3333 M Miller

Weigeren

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebB Brown >Volgst. 11:06 28 03 2006

J Smith 22223333 M Miller

Weigeren


Beschrijving

SchermmenutoetsenMet de schermmenutoetsen hebt u toegang tot verschillende functies. De beschikbare functies zijn afhankelijk van de bel-status en categorie van het toestel. De volgende teksten en codes worden gebruikt voor de schermmenutoetsen.

Opmerking: als u een eerdere versie van het telefoon-systeem hebt, kunnen sommige teksten voor de scherm-menutoetsen verschillen of niet beschikbaar zijn.

Menutoets Functie

- (minteken) Schermcontrast verlagen

+ (plusteken) Schermcontrast verhogen

Omhoog bladeren

Omlaag bladeren

Aanmelden Aanmelden bij het systeem

Afmelden Afmelden van het systeem

Afsluiten Het weergegeven menu verlaten

Afwezig Afwezigheid en doorschakeling regelen

Andere gebr.? Persoonlijk logboek inschakelen (bijvoor-beeld Free seating). Kan op sommige systemen zijn uitgeschakeld.

Annuleren Een menu verlaten zonder wijzigingen op te slaan

Bellen Weergegeven nummer bellen

Bewerken Een eigenschap van een item veranderen

Conf./doorz. Een nieuwe lijn voor een conferentiegesprek of een gesprek doorzetten

Conferentie Verbinding maken met een conferentielid

Cont.persToev Toevoegen aan Cont.personen (alleen bij Dialog 4425 v. 2)

Deactiveren Volgstand deactiveren

Geen profiel Geactiveerd zoekprofiel annuleren

n Gemist Aantal gemiste gesprekken in de bellijst

GrpOpnem Groepsoproep aannemen

GsprOpnem Gesprek overnemen

In wacht Het gesprek in de wacht zetten

Beschrijving


Ja Positief antwoord

meer... Meer menukeuzen

Naam Naam bewerken in Cont.personen (Telefoonboek)

Nee Negatief antwoord

(No change) Huidige IP-instellingen behouden

Nummer Nummer bewerken in Cont.personen (Telefoonboek)

OK Een vraag beantwoorden met OK

Opslaan Instellingen opslaan

Opties Optionele menu’s weergeven

Rekening Rekeningcode

Selecteren Item in een lijst selecteren

Stoppen Stoppen met ophalen van WAP-pagina

Terug Terugkeren naar vorig menu

Terugbellen Terugbellen

Toevoegen Toevoegen aan Telefoonboek (alleen bij Dialog 4425 v. 1)

Tussenkmst Tussenkomst

Wachttoon Wachttoon

Weigeren Een inkomend gesprek weigeren

Verwijderen Een item verwijderen

Wijzigen Een instelling wijzigen (schakelen tussen twee standen)

Wissen Het laatste teken op het scherm verwijderen

Zoeken Zoeken in Cont.personen (Telefoonboek)

Menutoets Functie


Beschrijving

Menustructuur Dialog 4425 v. 1De menustructuur voor elk van de menu’s die kunnen worden geselecteerd vanuit het menu in ruststand. Tijdens het bladeren door de menu’s wordt een geselecteerd menu gemarkeerd met een zwart kader. Gebruik de navigatietoetsen en de schermmenu-toetsen om door de menu’s te bladeren.

Instell. Bellijst Telefoonboek WAP-diensten

BellenToevoegenVerwijderen

Verklaring1) Wordt alleen weergegeven wanneer er gemiste gesprekken zijn.Er wordt een snelkoppeling naar ‘Bellijst’ gemaakt.n = aantal gemiste gesprekken.

2) Wordt niet gebruikt.

3) Wordt alleen gebruikt als een optie-unit is aangesloten.

4) Wordt alleen weergegeven wanneer een vooraf gedefinieerd WAP-portaal beschikbaar is.

5) Alleen beschikbaar voor de systeembeheerder.

Beginstand. Terugkeren naar de beginstand (ruststand).

Afmelden Afwezig n Gemist 1

NaamkiezenBewerkenVerwijderenToevoegen

Centraal telefoonboekAnder WAP-adresHome 4

Hoofdmenu

Schermmenutoetsen in ruststand

TijdnotatieDatumnotatieTijd 2Datum 2

Programmeerb. toetsen

BeltoonDatum en tijd

TaalSchermcontrastAfmeldbeperking 5Optie-unit 3Luisterniveau

Netwerk LAN-toegangscontrole 5

DHCP 5WebadresIP-adres 5Subnetmask 5

Standaardgateway 5

Softwareserver via DHCP 5Softwareserver 5Proxyserver 5Proxyadres 5Proxypoort 5Gatekeeper-discovery 5

Gatekeeper 5

WachtwoordVLAN v. LAN-poort 5

VLAN v. pc-poort 5

Schermmenu’sToetsenbordtekens

Profiel selecterenVolgstandExterne volgstandReden afwezigheid

Schermmenutoetsen

StandaardVerhoogd

Beschrijving


Menustructuur Dialog 4425 v. 2De menustructuur voor elk van de menu’s die kunnen worden geselecteerd vanuit het menu in ruststand. Tijdens het bladeren door de menu’s wordt een geselecteerd menu gemarkeerd met een zwart kader. Gebruik de navigatietoetsen en de schermmenu-toetsen om door de menu’s te bladeren.


BellenCont.persToevVerwijderen

Verklaring1) Wordt alleen weergegeven wanneer er gemiste gesprekken zijn.Er wordt een snelkoppeling naar ‘Bellijst’ gemaakt.n = aantal gemiste gesprekken.

2) Wordt niet gebruikt.

3) Wordt alleen gebruikt als een optie-unit is aangesloten.

4) Wordt alleen weergegeven wanneer een vooraf gedefinieerd WAP-portaal beschikbaar is.

5) Alleen beschikbaar voor de systeembeheerder.

Beginstand. Terugkeren naar de beginstand (ruststand).

Afmelden Afwezig n Gemist 1

NaamkiezenBewerkenVerwijderenToevoegen

Ander WAP-adresHome 4

Hoofdmenu

Schermmenutoetsen in ruststand

TijdnotatieDatumnotatieTijd 2Datum 2

Programmeerb. toetsen

BeltoonDatum en tijd

TaalSchermcontrastVerlichtingAfmeldbeperking 5

Optie-unit 3Luisterniveau

Netwerk LAN-toegangscontrole 5

DHCP 5WebadresIP-adres 5Subnetmask 5

Standaardgateway 5

Softwareserver via DHCP 5Softwareserver 5Proxyserver 5Proxyadres 5Proxypoort 5Gatekeeper-discovery 5

Gatekeeper 5

WachtwoordVLAN v. LAN-poort 5

VLAN v. pc-poort 5

Schermmenu’sToetsenbordtekens

Profiel selecterenVolgstandExterne volgstandReden afwezigheid

Schermmenutoetsen

StandaardVerhoogd


Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden


InschakelprocedureVoordat u het toestel kunt gebruiken, moeten eerst alle systeem-instellingen van uw IP-telefoontoestel door de systeembeheerder worden vastgelegd.

Sluit de vereiste snoeren aan.Zie ‘Installatie’ op pagina 132.

Opmerking: afhankelijk van de instellingen van uw netwerk en telefoonsysteem kan de inschakelprocedure per toestel verschillen. Controleer het scherm van uw toestel en lees de betreffende delen in dit hoofdstuk om door te gaan met de inschakelprocedure.

Wanneer het toestel is verbonden met het netwerk, wordt de inschakelprocedure van het toestel automatisch gestart zodra u de stekker in het stopcontact steekt.

Opmerkingen:Tijdens een stroomstoring werkt het toestel niet. Als de storing voorbij is, wordt het toestel automatisch weer ingeschakeld. Bij een stroomstoring wordt de bellijst gewist.

Wanneer het toestel wordt ingeschakeld, verliest een aangesloten pc gedurende ongeveer 10 seconden de netwerkverbinding.



LAN-toegangscontrole (netwerkverificatie)(Alleen bij Dialog 4425 v. 2.)

Mogelijk vereist uw toestel een netwerkverificatie om toegang te krijgen tot het netwerk. U moet dan een geldige gebruikersnaam en een geldig wachtwoord invoeren.

Opmerking: de gebruikersnaam en het wachtwoord voor netwerkverificatie zijn niet gelijk aan de naam en het wacht-woord dat u gebruikt om u aan te melden. U krijgt het wachtwoord van de systeembeheerder. Het wachtwoord kan ook uitsluitend door de systeembeheerder worden gewijzigd.

z Voer uw gebruikersnaam in.(Gebruik de schermmenutoets Wissen om onjuiste invoer te verwijderen.)

Aanmelden Druk hierop (zie scherm).

z Voer uw wachtwoord in.(Gebruik de schermmenutoets Wissen om onjuiste invoer te verwijderen.)

Opmerking: u kunt voor het wachtwoord zowel letters als cijfers invoeren. Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 54.

Aanmelden Druk hierop (zie scherm).Wanneer uw gebruikersnaam en wachtwoord worden geaccepteerd, wordt de inschakelprocedure van het toestel voortgezet.

Opmerking: wanneer uw gebruikersnaam en wacht-woord niet worden geaccepteerd, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Instell. Bellijst Cont.personen

LAN-toegangscontroleVoer gebruikers-ID in:

Wissen Aanmelden



Voortzetting van inschakelprocedureOp het scherm wordt het volgende weergegeven:

Een timer telt af vanaf 5 seconden. Als u gedurende deze tijd niet drukt op een toets, wordt automatisch (No change) geselecteerd.

Opmerkingen:U kunt de procedure versnellen door op (No change) te drukken.

De beheerdersmodus wordt gebruikt om de IP-instellingen van het toestel te wijzigen. Deze modus is voorbehouden aan de systeembeheerder.

Op het scherm wordt nu aangegeven dat het toestel verbinding maakt met de server en dat de software wordt geladen. Dit duurt ongeveer 1 minuut. Het toestel voert een interne test uit, waarna u het kunt gebruiken of u zich kunt aanmelden. Zie ‘Aanmelden’ op pagina 31 voor meer informatie over aanmelden.


?Use administrator mode to change IP settings

5

(No change)



Software bijwerkenAls uw telefoontoestel moet worden bijgewerkt met nieuwe soft-ware, wordt dit op het scherm weergegeven. Wanneer nieuwe software beschikbaar is, wordt het volgende scherm weergegeven:

Een timer telt af vanaf 60 seconden. Als u gedurende deze tijd niet drukt op een toets, wordt automatisch (Yes) geselecteerd.

Opmerking: u kunt de procedure versnellen door te drukken op No.

(Yes) Druk hierop om de software bij te werken (zie scherm).De software wordt geladen vanaf de server. Dit duurt ongeveer 60 seconden. Hierna kunt u het toestel gebruiken of kunt u zich aanmelden. Zie ‘Aanmelden’ op pagina 31 voor meer informatie over aanmelden.

Opmerking: zorg ervoor dat de voedingsadapter van het toestel niet wordt losgemaakt tijdens het downloaden en opslaan van de nieuwe software. Wanneer een stroomstoring optreedt, moet de software opnieuw worden gedownload.

Als u de eerder opgeslagen versie wilt behouden:

No Druk hierop om de huidige versie van de software te behouden (zie scherm).


?A new version of the application software is available on the server, update?

60

(Yes) No



AanmeldenWanneer uw toestel moet worden aangemeld, zijn er drie aanmeld-opties:

1 U kunt het toestel aan- en afmelden. Dit is de meest gebruike-lijke optie.

2 Het toestel wordt altijd aangemeld met een standaardnummer. U kunt niet aan- of afmelden. Deze optie kan worden gebruikt voor toestellen in vergaderruimten, recepties, enzovoort.

3 Het toestel wordt altijd aangemeld met een standaardnummer, net als bij optie 2, maar u kunt zich aanmelden met uw eigen toestelnummer en uw persoonlijke categorieën gebruiken. Deze optie kan worden gebruikt in een omgeving waar Free seating wordt toegepast. Zie ook ‘Free seating’ op pagina 35.

Optie 1Het aanmeldmenu wordt weergegeven:

Als de functie voor noodoproepen is uitgeschakeld, wordt de tekst Noodoproep: bel 112 niet weergegeven. Het alarmnummer kan in andere landen anders zijn. Zie ‘Noodoproepen’ op pagina 42.

Op het scherm wordt automatisch het toestelnummer weergegeven dat de laatste keer bij het aanmelden is gebruikt.

Als dit uw nummer is, gaat u als volgt te werk:

Aanmelden Druk hierop om u aan te melden (zie scherm).Op het scherm wordt het volgende weergegeven:


Gebruiker niet aangemeld! 11:06 28 03 2006

Aanmelden met: 2222

Noodoproep: bel 112Wissen Aanmelden


Afmelden Afwezig



Als het getoonde nummer niet uw nummer is (iemand anders heeft zich aangemeld op het toestel):z Kies uw toestelnummer.Het weergegeven nummer wordt automatisch gewist wanneer u begint met kiezen. Het scherm geeft de ingevoerde cijfers weer. (Gebruik de schermmenutoets Wissen om onjuiste invoer te verwijderen.)

Aanmelden Druk hierop om u aan te melden (zie scherm).Als er geen wachtwoord vereist is, worden op het scherm uw naam en toestelnummer weergegeven en is het toestel klaar voor gebruik.

Als er wel een wachtwoord vereist is, ziet het scherm er als volgt uit:

Opmerkingen:De laatst gebruikte instellingen (door de vorige gebruiker) blijven geldig totdat deze worden gewijzigd. Het verzoek om een wachtwoord in te voeren kan worden gewijzigd. Neem contact op met de systeembeheerder.

U krijgt het wachtwoord van de systeembeheerder. Het wachtwoord kan ook uitsluitend door de systeembeheerder worden gewijzigd.z Voer uw wachtwoord in.

(Gebruik de schermmenutoets Wissen om onjuiste invoer te verwijderen.)

Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij de Dialog 4425 v. 2 kunt u voor het wachtwoord zowel letters als cijfers invoeren. Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 54.

Aanmelden Druk hierop om u aan te melden (zie scherm).Op het scherm worden uw naam en toestelnummer weergegeven en het toestel is klaar voor gebruik.

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebGebruiker niet aangemeld! 11:06 28 03 2006

Voer wachtwoord in:

Wissen Aanmelden



Optie 2Het volgende ruststandmenu wordt weergegeven en het toestel is klaar voor gebruik.

Opmerking: u kunt niet afmelden wanneer een toestel is geprogrammeerd met deze optie.

Optie 3Het volgende ruststandmenu wordt weergegeven. U kunt zich aanmelden met uw eigen toestelnummer en uw persoonlijke categorieën gebruiken.

Andere gebr.? Druk hierop (zie scherm).

z Kies uw toestelnummer.

Aanmelden Druk hierop om u aan te melden (zie scherm).Als er geen wachtwoord vereist is, worden op het scherm uw naam en toestelnummer weergegeven en is het toestel klaar voor gebruik.

Als wel een wachtwoord vereist is:z Voer uw wachtwoord in.

Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij de Dialog 4425 v. 2 kunt u voor het wachtwoord zowel letters als cijfers invoeren. Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 54.

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web11:06 28 03 2006Verg.ruimte 3000

Afwezig


Afwezig Andere gebr.?



Aanmelden Druk hierop om u aan te melden (zie scherm).Op het scherm worden uw naam en toestelnummer weergegeven en het toestel is klaar voor gebruik.

Opmerking: ’s nachts wordt het toestel automatisch afgemeld en vervolgens opnieuw aangemeld met het standaardnummer.

Afmelden

Afmelden Druk hierop om u af te melden (zie scherm).De tekst Afmelden? wordt weergegeven.

Ja Druk hierop om te bevestigen (zie scherm).• Als uw toestel is geprogrammeerd met optie 1, wordt het

aanmeldmenu weergegeven.

• Als uw toestel is geprogrammeerd met optie 3, wordt het volgende ruststandmenu weergegeven.

Opmerking: als uw toestel is geprogrammeerd met optie 2, kunt u niet afmelden.

Het telefoontoestel opnieuw instellenAls uw telefoontoestel niet naar behoren functioneert, kunt u het toestel met de volgende procedure opnieuw instellen. Bij deze procedure wordt tevens de bellijst gewist. Na de procedure moet u zich opnieuw aanmelden om het toestel te gebruiken.í É # Houd alle drie de toetsen gelijktijdig meer dan een seconde ingedrukt om het toestel opnieuw in te stellen.


Afwezig Andere gebr.?



Free seatingAangezien u zich bij elk IP-telefoontoestel in het netwerk kunt aan-melden met uw toestelnummer, is elk IP-telefoontoestel binnen het netwerk automatisch geschikt voor Free seating. Zie ook optie 3 in ‘Aanmelden’ op pagina 31.

Opmerking: het gebruik van de functie Free seating via het intoetsen van * 1 1 * autorisatiecode * toestelnr. # is niet van toepassing.

Inkomende gesprekken



Gesprekken aannemenEen inkomend gesprek wordt aangekondigd met een belsignaal en een knipperend lampje.

Opmerking: als de functie Parallel belsignaal is geactiveerd, zal het gesprek worden aangegeven op meerdere toestellen. Zie ‘Parallel belsignaal’ op pagina 39.

Op Lijn 1Normaalgesproken ontvangt u gesprekken op Lijn 1.u Neem de hoorn van de haak.

Op Lijn 2 of onder toezichttoetsu Neem de hoorn van de haak.

ÖÔ Lijn 2 Druk op de knipperende toets Lijn 2,Als er een lopend gesprek is (Lijn 1), wordt het eerste gesprek in de wacht gezet.

ofÖÔ Jim druk op de knipperende toezichttoets.Als er een lopend gesprek is (Lijn 1), wordt het eerste gesprek in de wacht gezet.

Opmerkingen:Als u een geluidstoon hoort, wacht u totdat deze ophoudt voordat u met het gesprek begint.

U kunt het belsignaal voor de toezichttoets wijzigen. Zie ‘Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen’ op pagina 102.



HandsfreeÖÔ Lijn Druk op de knipperende lijntoets,

ofÖÔ Jim druk op de knipperende toezichttoets.

Opmerking: u kunt het belsignaal voor de toezichttoets wijzigen. Zie ‘Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen’ op pagina 102.

U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden met de beller.í Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen.

Op een ander toestelU kunt een inkomend gesprek op een ander toestel aannemen:u z Bel naar het toestel dat overgaat.Ingesprektoon.

GsprOpnem Druk hierop om het gesprek aan te nemen (zie scherm).


Bezet 11:06 28 03 2006J Smith 2222

M Miller 3333

Terugbellen Wachttoon GsprOpnem Tussenkmst



Een tweede gesprek aannemen tijdens een lopend gesprekU kunt een tweede gesprek ontvangen als 2e lijn vrij is geactiveerd.Ô 2e lijn vrij Druk hierop om deze functie te activeren of deactiveren.Als ‘2e lijn vrij’ actief is, brandt het lampje.

U hebt een lopend gesprek op Lijn 1 en Lijn 2 knippert om aan te geven dat er een nieuw gesprek binnenkomt:ÖÔ Lijn 2 Druk hierop om het gesprek aan te nemen.De eerste partij wordt in de wacht gezet.ÖÔ Lijn 1 Druk hierop om terug te schakelen naar het eerste gesprek.De tweede partij wordt in de wacht gezet. U wordt verbonden met de eerste beller.í Druk hierop om de verbinding te verbreken.

WachttoonAls de beller de functie Wachttoon heeft geactiveerd, kunt u een tweede gesprek ontvangen, ook als ‘2e lijn vrij’ niet is geactiveerd.

Het wachtende gesprek aannemen:í Druk hierop om de verbinding te verbreken.Het toestel gaat over om het wachtende gesprek aan te kondigen.ÖÔ Lijn Druk op de knipperende lijntoets om het gesprek aan te nemen.



Parallel belsignaal

Opmerking: deze functie is alleen beschikbaar in de nieuwste versies van het telefoonsysteem.

Met de functie Parallel belsignaal kan een inkomend gesprek op meerdere toestellen tegelijk worden aangegeven en kan het gesprek op elk van deze toestellen worden aangenomen. Het grote voordeel van deze functie is dat u kunt voorkomen dat gesprekken worden gemist.

Voor deze functie is vereist dat de betrokken toestellen zijn opgenomen in een lijst Parallel belsignaal. Deze moet worden geconfigureerd en ingesteld door de systeembeheerder. Aan-gezien alleen gesprekken naar het hoofdtoestelnummer worden doorgegeven aan de toestellen in de lijst, moet dit toestelnummer ook worden vastgelegd.

Een gesprek naar een specifiek toestel wordt niet doorgegeven aan de overige toestellen in de lijst en wordt uitsluitend op dat toestel aangegeven.

U kunt Parallel belsignaal tijdelijk uitschakelen met behulp van de functie Interne volgstand. Zie ook ‘Interne volgstand’ op pagina 64.

Parallel belsignaal tijdelijk uitschakelen

Afwezig Druk hierop (zie scherm).

of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Volgstand wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

z Kies het toestelnummer.Als u de functie Parallel belsignaal wilt uitschakelen voor alle toe-stellen in de lijst, voert u de procedure voor het uitschakelen van de functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer en voert u het nummer van de antwoordpositie in.

Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt uitschakelen voor een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure voor het uitschakelen van de functie uit via dat toestel en voert u het betreffende toestelnummer in.



Opmerkingen:U kunt ook de volgende procedure volgen voor het deacti-veren: toets * 2 1 * in, kies het toestelnummer en druk op # gevolgd door de C-toets.

De volgstandtoets kan niet worden gebruikt om Parallel belsignaal uit te schakelen.

OK Druk hierop (zie scherm).Het lampje van de volgstandtoets brandt nu.

Parallel belsignaal herstellenÕÔ Volgstand Druk hierop.Het lampje van de volgstandtoets gaat uit.

Opmerkingen:U kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te herstellen: toets # 2 1 # in en druk op de C-toets.

Als u de functie Parallel belsignaal wilt herstellen voor alle toestellen in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen van de functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer en voert u het nummer van de antwoordpositie in.

Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt herstellen voor een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen van de functie uit via dat toestel en voert u het betreffende toestelnummer in.


Uitgaande gesprekken


Gesprekken plaatsen

Opmerking: u kunt gesprekken sneller plaatsen door gemeenschappelijke snelkiesnummers, zelfgeprogram-meerde functietoetsen of voorgeprogrammeerde toe-zichttoetsen te gebruiken. Zie ‘Snelkiezen’ op pagina 48.

Intern en extern bellen:u Neem de hoorn van de haak en ga als volgt te werk, afhanke-lijk van het type gesprek:

Interne gesprekkenz Kies het toestelnummer.

Externe gesprekken0 Toets het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn in.Kiestoon.

Opmerking: het cijfer (of de cijfers) voor een buitenlijn dat in uw kantoor wordt gebruikt, bijvoorbeeld 0 of 00.z Kies het externe nummer.

d of í Leg de hoorn op de haak of druk hierop om het gesprek te beëindigen.



HandsfreeMet de hoorn op de haak:z Kies het nummer.U wordt met uw gesprekspartner verbonden via de luidspreker en de microfoon.í Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen.

Noodoproepen

Op een aangemeld telefoontoestelz Kies het alarmnummer.

Op een afgemeld telefoontoestelHet aanmeldmenu wordt weergegeven, inclusief de tekst Noodoproep: bel 112:

z Kies het alarmnummer.Het toestel wordt automatisch aangemeld om de noodoproep te plaatsen.

Opmerkingen:Als de tekst Noodoproep: bel 112 niet wordt weergegeven in het aanmeldscherm, moet u zich aanmelden voordat u een noodoproep kunt plaatsen.

Het alarmnummer kan in andere landen anders zijn.


Gebruiker niet aangemeld! 11:06 28 03 2006

Aanmelden met: 2222

Noodoproep: bel 112Wissen Aanmelden



Individuele buitenlijnEen gesprek plaatsen via een bepaalde buitenlijn:* 0* z # Toets dit in, kies het nummer van de individuele buitenlijn en druk op de hekje-toets.z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het externe nummer.

Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezenWanneer u een extern gesprek plaatst, slaat het systeem auto-matisch alle gekozen cijfers op, ongeacht of het gesprek wel of niet wordt aangenomen.u Neem de hoorn van de haak.*** Toets dit in om het opgeslagen nummer te herhalen.Het laatst gekozen externe nummer wordt automatisch opnieuw gekozen.



Nummers uit de bellijst opnieuw kiezenZie ‘Bellijst’ op pagina 50 voor instructies voor de bellijst.

Å Selecteer Bellijst in het hoofdmenu (zie scherm),Op het scherm wordt het volgende weergegeven:

of

n Gemist druk hierop (zie scherm).n = aantal gemiste gesprekken.

of Druk hierop om een telefoonnummer te selecteren (zie scherm).

Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie scherm).

Opmerking: u kunt het nummer toevoegen aan Cont.personen (Telefoonboek). Zie ‘Nummer toevoegen uit de bellijst’ op pagina 59.





Beperkte nummerweergaveAls u niet wilt dat uw naam en nummer zichtbaar zijn voor degene die u belt, moet u de volgende procedure aanhouden.

Opmerkingen:Deze functie is alleen beschikbaar in de nieuwste versies van het telefoonsysteem en kan zijn geblokkeerd voor gebruik op uw toestel (geprogrammeerd door de systeembeheerder).

Beperkte nummerweergave is alleen van toepassing op het lopende gesprek, met andere woorden, de procedure moet worden herhaald als u een volgende keer uw naam en nummer niet wilt laten weergeven.* 4 2# Toets dit in en wacht op een nieuwe kiestoon.

z Kies het nummer.In plaats van uw naam en nummer geeft het scherm van het gebelde toestel de tekst Anoniem weer.



IngesprektoonAls u bij het bellen van een toestel een ingesprektoon krijgt, er niet wordt opgenomen of alle buitenlijnen bezet zijn, kunt u het volgende doen:

TerugbellenAls het toestel dat u belt in gesprek is of niet wordt opgenomen:Ô Terugbellen Druk hierop.Het kan een aantal seconden duren voordat de procedure wordt uitgevoerd. U hoort een bevestigingstoon.

Opmerking: u kunt ook drukken op Terugbellen (zie scherm).d Leg de hoorn op de haak om de procedure te beëindigen.

U wordt teruggebeld (terugbelsignaal) als het lopende gesprek wordt beëindigd of de volgende keer dat een nieuw gesprek wordt beëindigd. U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt de terugbelaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbel-signaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen.u Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld.Het systeem belt het toestel.

Opmerking: terugbelaanvragen kunnen worden geactiveerd op verschillende toestellen tegelijkertijd.

Als alle buitenlijnen bezet zijn (nadat u het cijfer of de cijfers voor een lijn hebt gekozen):Ô Terugbellen Druk hierop.

Opmerking: u kunt ook drukken op Terugbellen (zie scherm).z # Kies het externe nummer en druk op de hekje-toets.

d Leg de hoorn op de haak om de procedure te beëindigen.Zodra er een buitenlijn vrijkomt, wordt u teruggebeld (terugbelsignaal). U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt de terug-belaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbelsignaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen.u Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld.Het systeem belt het externe nummer.

Opmerking: er kan slechts één terugbelaanvraag worden geactiveerd op een buitenlijn die bezet is.



Individuele terugbelaanvraag annuleren#3 7* z # Toets dit in, kies het toestelnummer en druk op de hekje-toets.

Opmerking: u kunt een individuele terugbelaanvraag op een bepaalde buitenlijn annuleren door in plaats van het toestelnummer het cijfer of de cijfers voor een lijn te kiezen.í Druk hierop.

Alle terugbelaanvragen annuleren#3 7# Toets dit in.

í Druk hierop.

Wachttoon activerenAls u dringend verbinding wilt maken met een toestel dat bezet is of met een buitenlijn die bezet is, kunt u dit aankondigen met een wachttoon.

Wachttoon Druk hierop (zie scherm).Houd de hoorn van de haak. Zodra het toestel of de buitenlijn vrijkomt, wordt automatisch verbinding gemaakt.

Opmerking: het is mogelijk dat de functie Wachttoon op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de systeembeheerder). Als Wachttoon is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.

Tussenkomst op een toestel dat in gesprek isU kunt tussenbeide komen op een toestel dat al in gesprek is.

Tussenkmst Druk hierop (zie scherm).Voordat u tussenbeide komt, wordt een waarschuwingssignaal verzonden naar de partijen in het lopende gesprek. Er klinkt een waarschuwingstoon en u kunt het gesprek nu met drie partijen voortzetten.

Opmerking: het is mogelijk dat de waarschuwingstoon voor uw systeem is uitgeschakeld. Het is mogelijk dat deze functie op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.



Doorschakeling negerenAls deze functie op uw toestel is toegestaan, kunt u de volgende instellingen op een bepaald toestel negeren: geactiveerde door-schakeling, geactiveerde volgstand en geactiveerde afwezigheids-informatie.* 6 0* z # Toets dit in, kies het toestelnummer en druk op de hekje-toets.Wacht op antwoord.

Snelkiezen

Gemeenschappelijke snelkiesnummersMet gemeenschappelijke snelkiesnummers hoeft u slechts op enkele toetsen te drukken om een gesprek te plaatsen. De gemeenschappe-lijke snelkiesnummers bestaan uit 1 tot 5 cijfers die worden opge-slagen in het telefoonsysteem (door de systeembeheerder).u z Neem de hoorn van de haak en kies het gemeenschappelijke snelkiesnummer.

Kiezen met een functietoetsU kunt zowel functies als telefoonnummers programmeren onder een functietoets. Zie ‘Functietoetsen programmeren’ op pagina 89 voor informatie over het programmeren van een toets.

Hoofdkantoor Ô Druk op deze functietoets.Deze functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.

Kiezen met een toezichttoetsHet toestel dat onder toezicht staat, kan worden gebeld door te drukken op deze toets.Ô Jim Druk op de toezichttoets.Deze toets is voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.



Kiezen via Contactpersonen (Telefoonboek)Met deze functie kunt u de contactpersonen bellen die zijn opge-slagen in uw toestel.

Voorbeeld: Zeb Macahan opzoeken en bellen

In de ruststand:9 Houd de toets ingedrukt.De beschikbare namen voor die toets worden weergegeven in het scherm.

9 Druk driemaal op de toets om naar de eerste naam te gaan die begint met de letter Z.

Druk hier tweemaal op om te bladeren naar Zeb Macahan (zie scherm).

Bellen Druk hierop om het gesprek te plaatsen (zie scherm).

Opmerking: zie ‘Contactpersonen (Telefoonboek)’ op pagina 53 voor meer informatie over het werken met Cont.personen (Telefoonboek).


Afsluiten Bellen

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web Zeb Cruise 0013315242 Zeb Ford 8888 Zeb Macahan 0015477816 Zeb Norris 9999 Zeb Smith 0017524819

Afsluiten Bellen

Bellijst


Bellijst

Het toestel houdt een bellijst bij van 50 telefoonnummers, inclusief gemiste gesprekken (als deze functie door het netwerk wordt ondersteund), inkomende gesprekken, uitgaande gesprekken en aangenomen gesprekken.

Opmerking: de lijst wordt gewist wanneer er een stroomstoring optreedt, wanneer een andere gebruiker (toestelnummer) zich aanmeldt op hetzelfde telefoon-toestel of wanneer u het toestel opnieuw instelt.

De bellijst weergeven

Å Selecteer Bellijst in het hoofdmenu (zie scherm),De bellijst wordt weergegeven, zie voorbeeld.

of

n Gemist druk hierop (zie scherm).n = aantal gemiste gesprekken.


Bellijst

Beschikbare schermmenutoetsen

of Druk hierop om een telefoonnummer in de lijst te selecteren (zie scherm).

Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie scherm).Zie ‘Nummers uit de bellijst opnieuw kiezen’ op pagina 44.

meer... Druk hierop om meer opties weer te geven (zie scherm).

Afsluiten Druk hierop om het menu Bellijst te verlaten (zie scherm).

Terug Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie scherm).

Verwijderen Druk hierop om het geselecteerde gesprek te verwijderen (zie scherm).

Cont.persToev Druk hierop om het geselecteerde telefoonnummer toe te voegen aan Cont.personen (zie scherm); (alleen bij Dialog 4425 v. 2).Zie ‘Nummer toevoegen uit de bellijst’ op pagina 59.

Toevoegen Druk hierop om het geselecteerde telefoonnummer toe te voegen aan Telefoonboek (zie scherm); (alleen bij Dialog 4425 v. 1).Zie ‘Nummer toevoegen uit de bellijst’ op pagina 59.

Voorbeeld van het menu Bellijst:

De inhoud van de bellijst is (van links naar rechts):– Gesprekstypepictogram. Zie de gesprekstypepictogrammen

hieronder.– Naam van de correspondent, bijvoorbeeld J Gilmour.– Telefoonnummer van de correspondent, bijvoorbeeld 5467.– Tijdstip van het gesprek, bijvoorbeeld 10:48.– Datum van het gesprek (dag-maand of maand-dag, afhanke-

lijk van de ingestelde datumnotatie), bijvoorbeeld 28 03.– Tijdsduur van het gesprek, bijvoorbeeld 0:01:15 (1 minuut

en 15 seconden).– Indicatorbalk. Geeft het weergegeven gedeelte van de

volledige lijst aan en waar dit gedeelte zich bevindt in de volledige lijst.



Bellijst


Gesprekstypepictogrammen:

of Nieuw(e) gemist(e) gesprek(ken).Geeft één of meerdere nieuwe gemiste, inkomende gesprekken aan die nog niet zijn gecontroleerd. Het getal naast het pictogram geeft aan hoe vaak deze beller u heeft gebeld.

of Gemist(e) gesprek(ken).Geeft één of meerdere gemiste inkomende gesprekken aan die wel zijn gecontroleerd. Het getal naast het pictogram geeft aan hoe vaak deze beller u heeft gebeld.

Inkomend gesprek.Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan.

Uitgaand gesprek.Geeft een uitgaand gesprek aan.


Contactpersonen (Telefoonboek)


U kunt de meest gebruikte nummers lokaal opslaan in uw toestel in Cont.personen (Telefoonboek).


Er is een aantal manieren om nummers en namen in uw toestel toe te voegen:

1 Voer de naam en het nummer in via de cijfertoetsen 0–9 op het toetsenbord. U doet dit op dezelfde manier als bij een mobiel toestel.

2 Voeg een inkomend gesprek uit de bellijst toe aan Cont.personen (Telefoonboek).

3 Blader op een pc via een standaardwebbrowser naar het toestel en voer de naam en het nummer in.Zie ‘Webserver’ op pagina 112.

4 Via de pc-toepassing My Dialog 4000 Contacts kunt u uw contactpersonen uit Microsoft® Outlook® toevoegen aan Cont.personen in uw toestel (alleen bij Dialog 4425 v. 2).Zie ‘Contactpersonen uit Microsoft Outlook toevoegen’ op pagina 110.

Zie ‘Kiezen via Contactpersonen (Telefoonboek)’ op pagina 49 voor het plaatsen van gesprekken via Cont.personen (Telefoonboek).


Afsluiten Bellen



Namen en nummers invoerenDe meest gebruikte letters staan boven de toetsen van het toestel. Voor de letter A drukt u één keer op de toets 2, voor B drukt u twee keer op de toets 2, voor C drukt u drie keer op de toets 2, enzovoort. Het is ook mogelijk om andere tekens te gebruiken. Zie ‘Speciale tekens’ op pagina 55.

Opmerking: als het woord dat u wilt invoeren een cijfer bevat, kunt u dit cijfer krijgen door de cijfertoets langer dan 1 seconde ingedrukt te houden.

Standaard wordt het eerste teken dat u invoert als hoofdletter geschreven en de rest van het woord in kleine letters. Elk nieuw woord (na een spatie) begint met een hoofdletter. U kunt het toestel echter dwingen alle tekens te schrijven als hoofdletters of als kleine letters (zie hierna).* Druk hierop om te schakelen tussen hoofdletters en kleine letters.Alle ingevoerde tekens worden geschreven als hoofdletters of als kleine letters. Dit is alleen mogelijk bij de letters A–Z.

Wissen Druk hierop om onjuiste invoer te corrigeren (zie scherm).

Als u wilt proberen om tekst in te voeren, kunt u het onderstaande voorbeeld gebruiken.

Voorbeeld: invoeren van de naam Smith7 7 7 7 Druk hierop voor S.Het gemarkeerde teken wordt geselecteerd na een time-out of wanneer een andere toets wordt ingedrukt.6 Druk hierop voor m.4 4 4 Druk hierop voor i.8 Druk hierop voor t.4 4 Druk hierop voor h.

Æ Druk hierop om terug te keren naar de ruststand.

Bij de Dialog 4425 v. 2 wordt een kader weergegeven rondom de beschikbare tekens. Wanneer u bijvoorbeeld drukt op 9, worden de volgende tekenopties weergegeven op het scherm:

Druk op 9.Telkens wanneer u op de toets drukt, wordt een nieuw teken (w, x, y, z of 9) geselecteerd.

wxyz9



Speciale tekensStandaardset van alle beschikbare speciale tekens als hoofdletter.

Opmerkingen:Het is mogelijk over te schakelen naar een andere set van speciale tekens (als deze is geprogrammeerd in het tele-foonsysteem), bijvoorbeeld Grieks of Cyrillisch. Dit betekent dat de volgorde van de tekens kan verschillen van de tabel hierboven. Zie ‘Speciale tekens voor het toetsenbord wijzigen’ op pagina 93.

In de modus voor kleine letters zijn sommige tekens niet hetzelfde als in de modus voor hoofdletters.

Tele-foon-toets

Aantal maal dat de toets moet worden ingedrukt

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1 Spatie - ? ! , . : ; " ’ ( ) 1

2 A B C Å Ä Æ À Ç 2 Γ

3 D E F È É 3 ∆ Φ

4 G H I Ì 4

5 J K L 5 Λ

6 M N O Ñ Ö Ø Ò 6

7 P Q R S ß 7 π Σ

8 T U V Ü Ù 8

9 W X Y Z 9

0 + & @ / ¤ % $ € £ ¥ \ § ¿ ¡ 0 Θ Ξ Ψ Ω

# # * < = > _ µ | [ ]



Namen of nummers toevoegenZie ‘Nummers uit de bellijst opnieuw kiezen’ op pagina 44 voor het toevoegen van een naam of nummer uit de bellijst.

Ç Selecteer Cont.personen in het hoofdmenu (zie scherm).


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Toevoegen wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Voer naam in: wordt weergegeven.z Voer de naam in.

Opslaan Druk hierop (zie scherm).Voer nummer in: wordt weergegeven.z Voer het bijbehorende nummer in.

Opslaan Druk hierop (zie scherm).De geprogrammeerde naam en het nummer worden op het scherm weergegeven.

Opmerking: als de vermelding een fout bevat, drukt u op de toets Bewerken om de vermelding te corrigeren.

OK Druk hierop om te bevestigen (zie scherm).

Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie scherm),

of

Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebNaamkiezenBewerkenVerwijderenToevoegen

Afsluiten Selecteren



Naam of nummer bewerkenIets wijzigen in een naam of nummer van een vermelding in het telefoonboek:



of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Bewerken wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Voer naam in: wordt weergegeven.z Zoeken Voer de eerste letters van de naam in en druk hierop (zie scherm).

of Druk hierop totdat u de naam vindt en selecteer deze (zie scherm).

Bewerken Druk hierop (zie scherm).

Wissen Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat de gewenste positie is bereikt of totdat de volledige naam is gewist.z Voer de resterende tekens van de nieuwe naam in.

Opslaan Druk hierop om de naam op te slaan (zie scherm),De gewijzigde naam en het nummer worden op het scherm weergegeven.

of

Nummer druk hierop om het nummer te wijzigen (zie scherm).Voer nummer in: wordt weergegeven.

Wissen Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat de gewenste positie is bereikt of totdat het volledige nummer is gewist.z Voer de resterende tekens van het nieuwe nummer in.



Opslaan Druk hierop om het nummer op te slaan (zie scherm).De gewijzigde naam en het nummer worden op het scherm weergegeven.

Opmerking: als de vermelding een fout bevat, drukt u op de toets Bewerken om de vermelding te corrigeren.



of


Naam of nummer verwijderen



of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Verwijderen wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Voer naam in: wordt weergegeven.z Voer de eerste letters van de naam in.

Zoeken Druk hierop (zie scherm).

of Druk hierop totdat u de naam vindt en selecteer deze (zie scherm).

Verwijderen Druk hierop om de gevonden vermelding te verwijderen (zie scherm).

Opmerking: u kunt de toets Annuleren gebruiken als u de vermelding toch wilt behouden.





of


Nummer toevoegen uit de bellijstNummers uit de bellijst kunnen worden toegevoegd aan Cont.personen (Telefoonboek).

Å Selecteer Bellijst in het hoofdmenu (zie scherm).

of Druk hierop om een telefoonnummer te selecteren (zie scherm).

meer... Druk hierop (zie scherm).Op het scherm wordt het volgende weergegeven:

Cont.persToev Druk hierop om het geselecteerde telefoonnummer toe te voegen aan Cont.personen (Telefoonboek) (zie scherm).

Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij de Dialog 4425 v. 1 selecteert u Toevoegen.

Bewerken Druk hierop als u een naam wilt toevoegen of het nummer wilt wijzigen (zie scherm),

of

OK druk hierop om te bevestigen (zie scherm).

Æ Druk hierop om terug te keren naar de ruststand.

Opmerking: zie ‘Bellijst’ op pagina 50 voor instructies voor de bellijst.


0012115171 15:11 27 03 0:15:11S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53Afsluiten Terug Verwijderen Cont.persToev

Tijdens een gesprek


Tijdens een gesprek

Handsfree

Â Druk hierop.Handsfree gesprek.í Druk hierop om het gesprek te beëindigen.

Van handsfree naar hoornMet de hoorn op de haak:u Neem de hoorn van de haak.Gesprek via de hoorn.

Met de hoorn van de haak:ÄÂ Druk hierop.Gesprek via de hoorn.

Microfoon uitschakelen

É Druk hierop om de microfoon in of uit te schakelen.Wanneer het lampje brandt, kan de andere partij de conversatie aan uw kant niet horen.


Tijdens een gesprek

In de WachtU kunt het lopende gesprek tijdelijk in de wacht zetten.ÕÔ Lijn d Druk op de lijntoets van het lopende gesprek en leg de hoorn op de haak.Het toetslampje knippert langzaam en op het scherm wordt het gesprek in de wacht weergegeven.

Opmerking: u kunt ook drukken op In wacht (zie scherm) en de hoorn op de haak leggen.ÖÔ Lijn Druk nogmaals op de knipperende lijntoets om het gesprek

te hervatten.

RuggespraakU hebt een spraakverbinding op Lijn 1 en u wilt ruggespraak voeren met een interne of externe partij.Ô Ruggespraak Druk hierop.De eerste partij wordt in de wacht gezet (Lijn 1 knippert langzaam).

Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2.z Bel de derde partij.Als de andere partij het gesprek aanneemt, kunt u schakelen tussen de gesprekken (terugverwijzen), het gesprek doorzetten, een conferentiegesprek beginnen of een van de gesprekken beëindigen.í Druk hierop om het ruggespraakgesprek te beëindigen.De verbinding met de derde partij wordt verbroken.ÖÔ Lijn 1 Druk hierop om terug te keren naar het eerste gesprek.

Tijdens een gesprek


TerugverwijzenHet lampje van de lijntoets knippert om aan te geven dat het gesprek in de wacht is gezet. Het scherm geeft het verbonden gesprek weer in grote tekens en het gesprek dat in de wacht is gezet in kleine tekens.

ÖÔ Lijn 1 Druk hierop om de derde partij in de wacht te zetten.Er wordt verbinding gemaakt met het eerste gesprek.ÖÔ Ruggespraak Druk hierop om het eerste gesprek in de wacht te zetten.Er wordt verbinding gemaakt met de derde partij.

Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2 als u de ruggespraak bent begonnen op Lijn 2.í Druk hierop om de verbinding te verbreken.

DoorzettenU hebt een lopend gesprek en u wilt het gesprek doorzetten naar een ander toestel.

Conf./doorz. Druk hierop (zie scherm).

Opmerking: u kunt ook drukken op Ruggespraak of een vrije lijntoets.z Bel de derde partij.

Ô Doorzetten Druk hierop voordat of nadat uw gesprek wordt aangenomen.Het lopende gesprek wordt doorgezet.

Opmerking: als u meerdere gesprekken in de wacht hebt gezet, wordt het laatste gesprek dat in de wacht is gezet, doorgezet. Als het gekozen toestelnummer in gesprek is of doorzetten niet is toegestaan, hoort u opnieuw een belsignaal.

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebB Brown In wacht 11:06 28 03 2006

J Smith 2222M Miller 3333

Conferentie


Tijdens een gesprek

ConferentieEr kunnen maximaal zeven partijen deelnemen aan een conferentie-gesprek. Alleen de leider van het conferentiegesprek (de persoon die het conferentiegesprek begint) mag deelnemers toelaten. Tijdens de conferentie hoort u om de 15 seconden een toon. Telkens wanneer een deelnemer de conferentie betreedt of verlaat, klinkt deze toon ook.

Opmerking: het is mogelijk dat de conferentietoon voor uw systeem is uitgeschakeld.

Tijdens een lopend gesprek (Lijn 1) wilt u een conferentiegesprek beginnen. U wordt de leider van de conferentie.

Conf./doorz. Druk hierop (zie scherm).

Opmerking: u kunt ook drukken op Ruggespraak of Lijn 2.z Bel de derde partij.Wacht op antwoord.

Conferentie Druk hierop om een conferentiegesprek te beginnen (zie scherm).Op het scherm wordt het volgende weergegeven:

Herhaal deze procedure om meer conferentieleden toe te voegen.d Leg de hoorn op de haak om de conferentie te verlaten.

Opmerking: wanneer de conferentieleider de conferentie verlaat, wordt de conferentie voortgezet met de overige deelnemende partijen. Wanneer er maar twee deelnemers overblijven, wordt de conversatie gewijzigd in een normaal gesprek tussen twee partijen.


Conferentieleider

In wacht Conf./doorz.

Gesprek doorschakelen



Interne volgstandAlle inkomende gesprekken naar uw toestel worden doorgeschakeld naar een ander door u gekozen toestel (binnen het eigen netwerk). Het lampje van de volgstandtoets geeft aan dat u een volgstand hebt geactiveerd. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel nog steeds gebruiken voor uitgaande gesprekken en hoort u een speciale kies-toon wanneer u de hoorn van de haak neemt.

Instellen vanaf uw eigen toestel

Opmerking: het lampje van de volgstandtoets dient slechts om aan te geven of de volgstand is geactiveerd. De volgstand kan niet worden geactiveerd door op deze toets te drukken.

Afwezig Druk hierop (zie scherm).Op het scherm wordt het volgende weergegeven:



z OK Kies het antwoordpositienummer en druk hierop (zie scherm).

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen voor het activeren: toets * 2 1 * in, kies het antwoord-positienummer en druk vervolgens op # gevolgd door de C-toets.

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebAfwezig 11:06 28 03 2006

Profiel selecterenVolgstandExterne volgstandReden afwezigheidAfsluiten Selecteren



Annuleren vanaf uw eigen toestel

Volgstand ÕÔ Druk hierop.Het lampje van de volgstandtoets gaat uit.

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets # 2 1 # in en druk op de C-toets.

Doorschakelen vanaf de antwoordpositieAls u zich verplaatst van de ene antwoordpositie naar de andere, kunt u de volgstand vanaf de nieuwe positie doorschakelen.

Opmerking: voordat u kunt doorschakelen vanaf de antwoordpositie, moet interne volgstand worden ingesteld op uw eigen toestel.




z * Kies uw eigen toestelnummer en druk op de ster-toets.

z OK Kies het nieuwe antwoordpositienummer en druk hierop (zie scherm).De gesprekken worden doorgeschakeld naar de nieuwe antwoord-positie.

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om door te schakelen: toets * 2 1 * in, kies uw toestelnummer, druk vervolgens op *, kies het antwoordpositienummer en druk op # gevolgd door de C-toets.

Annuleren vanaf antwoordpositie#2 1* z # Toets dit in, kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.í Druk hierop.



Externe volgstandAls Externe volgstand is toegestaan, kunt u alle inkomende gesprek-ken naar uw toestel doorschakelen naar een extern nummer van uw keuze. Het lampje van de volgstandtoets geeft aan dat u een volgstand hebt geactiveerd. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel nog steeds gebruiken voor uitgaande gesprekken en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.

Instellen

Opmerking: het lampje van de volgstandtoets dient slechts om aan te geven of de volgstand is geactiveerd. De volgstand kan niet worden geactiveerd door op deze toets te drukken.


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Externe volgstand wordt weergegeven in een kader.


z OK Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn, kies het externe nummer en druk hierop (zie scherm).

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen voor het activeren: toets * 2 2 # in, kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn, kies het externe nummer en druk vervolgens op # gevolgd door de C-toets.

Annuleren

Volgstand ÕÔ Druk hierop.Het lampje van de volgstandtoets gaat uit.






Persoonlijk nummerMet deze functie bent u altijd bereikbaar op uw normale telefoon-nummer op kantoor, zelfs als u niet op kantoor bent, thuis bent, enzovoort.

Afhankelijk van de functionaliteit van het telefoonsysteem hebt u een individueel zoekprofiel (standaard) of kunt u kiezen uit vijf individuele zoekprofielen (optioneel).

Een zoekprofiel kan voor elke situatie op maat worden gemaakt, bijvoorbeeld op kantoor, op reis, thuis, enzovoort. U kunt zowel interne als externe telefoonnummers gebruiken in een profiel.

Uw zoekprofiel wordt geprogrammeerd of aangepast door de systeembeheerder. Zie ‘Uw zoekprofielen samenstellen en instellen’ op pagina 70.

Als de functie is geactiveerd, worden inkomende gesprekken door-gezet naar door u geselecteerde telefoontoestellen of andere back-updiensten in de door u gekozen volgorde. Als een antwoordpositie in het profiel in gesprek is, kan het gesprek worden doorgezet naar een andere vooraf bepaalde positie in het profiel, bijvoorbeeld voice-mail of een collega.

U kunt de profielen bewerken via uw eigen toestel. De procedure wordt hier beschreven (een operator kan u ondersteuning bieden).

U kunt ook een van de Personal Assistant-toepassingen gebruiken, indien beschikbaar. Neem voor meer informatie hierover contact op met de systeembeheerder.

Wanneer u zich niet op kantoor bevindt, kunt u de functie DISA (Direct Inward System Access) gebruiken, indien beschikbaar op uw systeem. Hier wordt beschreven hoe u DISA kunt gebruiken.



Een (ander) profiel activeren vanaf het toestel op kantoor

Afwezig Druk hierop (zie scherm).Op het scherm wordt het volgende weergegeven:


( 1 – 5 ) Voer het cijfer van het zoekprofiel in.

OK Druk hierop (zie scherm).

Opmerkingen:U kunt ook de volgende procedure volgen voor het activeren: toets * 1 0 * in, voer het cijfer van het zoekprofiel (1–5) in en druk vervolgens op # gevolgd door de C-toets.

Wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is opgenomen (een collega, een operator, enzovoort), moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.





Annuleren vanaf uw toestel op kantoor



Geen profiel Druk hierop (zie scherm).


Een (ander) profiel activeren vanaf een extern telefoontoestelHet externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets (#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.z Bel de DISA-functie op kantoor.Kiestoon.* 7 5* Toets dit in.

z * Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets.

z # Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.Kiestoon.* 1 0* Toets dit in.

z * Kies uw eigen toestelnummer en druk op de ster-toets.

( 1 – 5 ) Voer het cijfer van het zoekprofiel in.# d Druk hierop en leg de hoorn op de haak.

Opmerking: wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is opgenomen (een collega, een operator, enzovoort), moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.



Annuleren vanaf een extern telefoontoestelHet externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets (#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.z Bel de DISA-functie op kantoor.Kiestoon.* 7 5* Toets dit in.


z # Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.Kiestoon.#1 0* Toets dit in.

z # Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.

d Leg de hoorn op de haak.

Uw zoekprofielen samenstellen en instellenDe zoekprofielen worden geïnstalleerd of gewijzigd door de systeembeheerder. Kopieer het instellingenformulier, vul uw nieuwe of gewijzigde profielen in en geef het formulier aan de systeembeheerder, zodat hij uw profielen kan opstellen.

Opmerking: als een toepassing voor profielen is aan-gesloten op uw systeem, kunt u profielen wijzigen via uw intranet. Raadpleeg de afzonderlijke instructies voor deze toepassing.



Belangrijke opmerkingen voor het samenstellen van uw zoekprofielen:

• Zorg er bij het samenstellen van uw profielen voor dat het toestel niet langer dan 45 seconden overgaat.

De beller hangt meestal na 3 tot 6 belsignalen op. Als u het toe-stel langer wilt laten overgaan, is de maximumtijd 60 seconden.

• Houd rekening met de tijd die nodig is om op elke antwoord-positie in uw profiel te reageren.

U hebt ongeveer 15 seconden nodig om te reageren op een inkomend gesprek op een vast of draadloos telefoontoestel en 20 tot 25 seconden op een mobiel telefoontoestel.

• Er moet een antwoordpositie zijn aan het eind van elk profiel (Voicemail of operator/secretaresse).

Als dit niet het geval is, blijven gesprekken wellicht onbeantwoord.

• Stel dat u in gesprek bent.

De beschikbare opties zijn dan:

– ‘2e lijn vrij’ activeren (indien beschikbaar)

– Volgstand naar voicemail

– Volgstand naar de operator

• Als een antwoordapparaat, een fax of een andere antwoorddienst al eerder als antwoordpositie in het zoekprofiel is opgenomen, zou dit het zoeken kunnen belemmeren.

Schakel de antwoorddienst uit of stel het aantal keren dat het toestel overgaat zo in dat het zoeken niet wordt belemmerd.

• Als uw systeem slechts één persoonlijk profiel toelaat, gebruikt u in het profiel alleen de 2 tot 3 posities die u het meest gebruikt.

Als u meer nummers toevoegt, bestaat het risico dat de beller ophangt voordat een positie die wat later is ingesteld, wordt gebeld.

• Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoordposities gebruikt. Voorbeelden van profielen:

– Op kantoor

– Thuis

– Op reis

– Afwezig/niet bereikbaar



Voorbeeld:

Het instellingenformulier voor zoekprofielen invullen:

Profiel 1 Op kantoor

*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.

Profiel 2 Thuis

Zoek-volgorde

Type toestel of antwoordpositie* Telefoonnummer

Tijd dat toestel overgaat (seconden)

1 Vast 1234 10

2 Draadloos 5234 15

3 Voicemail

Zoek-volgorde



1 Extern 222222 20

2 Mobiel 0706666666 25

3 Voicemail



Instellingenformulier voor zoekprofielenNaam:

Afdeling:

Telefoonnummer:

Rekening:

Profiel 1 ..........................

*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.

Profiel 2 ..........................

Profiel 3 ..........................

Profiel 4 ..........................

Profiel 5 ..........................

Zoek-volgorde



1

234

Zoek-volgorde



12

34

Zoek-volgorde



12

34

Zoek-volgorde



12

34

Zoek-volgorde



123

4

Afwezigheidsinformatie (optie)



Met afwezigheidsinformatie worden bellers geïnformeerd over de reden van uw afwezigheid en wanneer u weer terug bent. Als u daartoe bevoegd bent, kunt u vanaf uw toestel ook afwezigheids-informatie invoeren voor een ander toestel. Tijdens de afwezigheid kunt u uw toestel nog steeds gebruiken voor uitgaande gesprekken en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.

Instellen


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Reden afwezigheid wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Op het scherm wordt het volgende weergegeven:

of Blijf hierop drukken totdat het gewenste type afwezigheid wordt weergegeven in een kader (zie scherm).


z OK Voer de datum of de tijd van terugkomst in (indien nodig) en druk hierop (zie scherm).Op het scherm wordt de geselecteerde reden weergegeven en (indien ingevoerd) de tijd/datum van terugkomst.

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebReden afwezigheid

Geen afwezigheidsredenLunchBezetAfwezigAfsluiten Selecteren



Opmerkingen:U kunt ook de volgende procedure volgen om de functie in te stellen: toets * 2 3 *, voer de afwezigheidscode (0–9) in, voer datum of tijd van terugkomst (indien nodig) in en druk vervolgens op # gevolgd door de C-toets.

De afwezigheidscodes bestaan uit één cijfer. De afwezig-heidscode die wordt toegewezen aan elk cijfer, is afhankelijk van het gebruikte telefoonsysteem. Neem voor de mogelijke afwezigheidscodes contact op met de systeembeheerder.

Annuleren


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Reden afwezigheid wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Het menu Geen afwezigheidsreden wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).De geprogrammeerde informatie wordt verwijderd.


Instellen voor een ander toestel* 2 3 0 * Toets dit in.

z * Kies het toestelnummer en druk op de ster-toets.

( 0 – 9 ) Voer de afwezigheidscode in.

* 0 9 1 5 Toets dit in en voer de datum of de tijd van terugkomst van de andere persoon in.# í Druk hierop gevolgd door de C-toets.Op het scherm van het toestel van de andere persoon worden de geselecteerde reden en (indien ingevoerd) de datum of tijd van terugkomst weergegeven.



Annuleren voor een ander toestel#2 3 0* z # Toets dit in, kies het toestelnummer en druk op de hekje-toets.

Opmerking: als u de speciale kiestoon hoort, moet u de autorisatiecode voor het andere toestel invoeren. Voer de code in en druk op # gevolgd door de C-toets.í Druk hierop.


Berichten

Berichten

Nieuw bericht (handmatig)Als het toestel dat u belt niet wordt aangenomen, kunt u aangeven dat er een nieuw bericht op dat toestel is (als deze functie is toegestaan). Als er een nieuw bericht is, brandt het toetslampje Bericht en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.

AannemenÕÔ Bericht Druk hierop.Er wordt een gesprek geplaatst naar het toestel waarvandaan de aanvraag is gedaan.

Opmerking: nadat het gesprek is geplaatst, moet u de berichtindicatie handmatig annuleren. Zie hierna.

Nieuw bericht (handmatig) op uw eigen toestel annuleren#3 1# Toets dit in.

í Druk hierop.

Berichten


Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel instellenIn de ruststand:* 3 1* z # Toets dit in, kies het toestelnummer en druk op de hekje-toets.

í Druk hierop.De toets Nieuw bericht gaat branden op het gebelde toestel.

Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel annuleren#3 1* z # Toets dit in, kies het toestelnummer en druk op de hekje-toets.

í Druk hierop.

Nieuw bericht (optie)Als deze functie op uw toestel beschikbaar is en uw toestel is doorgeschakeld naar een interceptiecomputer, gaat het lampje van de toets Bericht branden wanneer er berichten voor u zijn opgeslagen in de computer. De berichten worden afgedrukt op een printer die is aangesloten op de computer.

Berichten afdrukkenÕÔ Bericht Druk hierop.Het scherm toont de identiteit van de computer en het aantal opgeslagen berichten.

Als u de melding van nieuwe berichten storend vindt of als u de melding wilt uitschakelen:#9 1#* Toets dit in.Bevestigingstoon.


Berichten

Voicemail (optie)Met de voicemailfunctie kunt u een voicemailbericht op uw toestel achterlaten wanneer u geen gesprekken kunt aannemen, bijvoor-beeld wanneer u niet op kantoor bent, in bespreking bent, enzovoort. De beller kan dan een bericht in uw postbus achterlaten. Zodra u weer op kantoor bent, kunt u uw postbus openen en de ontvangen berichten beluisteren.

U kunt alle inkomende gesprekken, alle onbeantwoorde gesprekken of alle gesprekken die binnenkomen wanneer uw toestel in gesprek is, naar uw postbus doorschakelen.

Als u gebruikmaakt van de functie Persoonlijk nummer, raden wij aan Voicemail te programmeren als laatste antwoordpositie van alle zoekprofielen.

Wanneer u uw postbus opent, hoort u gesproken instructies voor het beluisteren, inspreken, opslaan en verwijderen van berichten en hoe u uw beveiligingscode kunt wijzigen.

Opmerking: de exacte instructies voor uw postbus zijn afhankelijk van het type voicemailsysteem. Hieronder wordt het in Ericsson MD110 geïntegreerde voicemailsysteem beschreven. Raadpleeg voor andere typen de afzonderlijke gebruikersinstructies. Neem contact op met de systeem-beheerder als u niet weet welk type voicemailsysteem u gebruikt.

Uw postbus activeren en deactiverenVoor alle inkomende gesprekken:

Zie ‘Interne volgstand’ op pagina 64. Gebruik het nummer van het voicemailsysteem als ‘antwoordpositienummer’.

Berichten


Uw postbus openenVanaf uw toestel op kantoor:z Kies het nummer van het voicemailsysteem.

Opmerking: wanneer het lampje van de toets Bericht brandt (en dus een nieuw bericht is ontvangen), kunt u ook op deze toets drukken.

Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd:z Voer uw beveiligingscode in.Bij een nieuw systeem is deze code gelijk aan uw toestelnummer.

Vanaf een ander toestel:z Kies het nummer van het voicemailsysteem.

Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft):# Druk hierop.

z Kies uw postbusnummer.(Normaalgesproken is dit uw toestelnummer op kantoor.)z Voer indien vereist uw beveiligingscode in.

De postbus van iemand anders openenz Kies het nummer van het voicemailsysteem.

Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft):# Druk hierop.

z Kies het postbusnummer.(Normaalgesproken het toestelnummer van de eigenaar van de postbus.)z Voer indien vereist de beveiligingscode in van de andere persoon.


Berichten

Instructies voor de postbusDe opgeslagen informatie geeft u inlichtingen over het aantal nieuwe en opgeslagen berichten. Als u te veel berichten hebt opgeslagen, wordt u eerst gevraagd opgeslagen berichten te verwijderen.

U wordt gevraagd verschillende cijfers in te toetsen voor de diverse taken: ontvangen berichten beluisteren, uw eigen welkomsttekst inspreken, uw wachtwoord wijzigen, uw postbus verlaten, enzovoort.

De volgende figuur geeft een overzicht van het postbussysteem en de cijfers die moeten worden gebruikt.

Groepsfuncties


Groepsfuncties

Groepsoproep aannemenMensen die samenwerken in een team, kunnen hun telefoontoestel door de systeembeheerder zo laten programmeren dat een groep wordt gevormd waarin het mogelijk is om elkaars gesprekken over te nemen.

In een dergelijke groep kan elk groepslid de gesprekken aannemen voor de andere leden van de groep.* 8# Toets dit in om het gesprek aan te nemen.

Opmerking: een groep voor het overnemen van elkaars gesprekken kan zijn geprogrammeerd als een alternatief voor een andere groep. Gesprekken voor een alternatieve groep kunnen alleen worden aangenomen als er geen gesprekken zijn voor uw eigen groep.

Groep met gemeenschappelijk belsignaalGesprekken worden aangekondigd met een gemeenschappelijk belsignaal.* 8# Toets dit in om het gesprek aan te nemen.


Groepsfuncties

GroepsschakelingEen nummer voor interne groepsschakeling is een algemeen toestelnummer voor een groep toestellen. Gesprekken naar de groep worden doorgegeven naar een vrij toestel binnen de groep.

Wanneer u de groep tijdelijk verlaat, maakt u uw toestel ontoe-gankelijk voor inkomende gesprekken.

De groep tijdelijk verlaten* 2 1* z # Toets dit in, kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.í Druk hierop.

Terugkeren bij de groep#2 1# Toets dit in.

í Druk hierop.

Andere nuttige functies



Rekeningcode (optie)Deze functie wordt gebruikt om een gesprek te boeken op een bepaald accountnummer of om ongeoorloofde gesprekken vanaf uw toestel tegen te gaan. De rekeningcode kan bestaan uit 1 tot 15 cijfers.* 6 1* z # Toets dit in, voer de rekeningcode in en druk op de hekje-toets.Kiestoon.z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het externe nummer.

Lopend extern gesprekWanneer de functie Rekeningcode wordt gebruikt voor de aan-rekening van gesprekskosten, is het ook mogelijk een lopend extern gesprek te koppelen aan een rekeningcode. Tijdens het gesprek:ÕÔ Lijn Druk op de lijntoets van het lopende gesprek om het gesprek in de wacht te zetten.* 6 1* z # Toets dit in, voer de rekeningcode in en druk op de hekje-toets.Kiestoon.ÖÔ Lijn Druk op de knipperende lijntoets om het lopende gesprek in de wacht te zetten.



Algemene deactiveringDe volgende functies kunnen tegelijkertijd worden geannuleerd:

• Terugbellen (alle terugbelaanvragen worden geannuleerd).

• Interne en externe volgstand.

• Nieuw bericht (handmatig)/afwezigheidsinformatie.

Instellen#0 0 1# Toets dit in.

í Druk hierop.

NoodmodusBij noodgevallen kan de operator het telefoonsysteem in de nood-modus zetten. In dat geval kunnen alleen voorgeprogrammeerde toestellen nog gesprekken plaatsen. Als uw toestel niet is opge-nomen in deze categorie en u een gesprek probeert te plaatsen, krijgt u geen kiestoon.



NachtdienstWanneer het telefoonsysteem in nachtdienst staat, worden alle inkomende gesprekken naar de operator doorgezet naar een geselecteerd toestel of een groep toestellen. Het telefoonsysteem heeft drie verschillende nachtdienststanden:

Gemeenschappelijke nachtdienstAlle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan.

Individuele nachtdienstBepaalde geselecteerde externe gesprekken naar de operator worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan.

Universele nachtdienstAlle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar een algemene oproeppositie, bijvoorbeeld de gemeens-chappelijke bel. Neem het gesprek aan zoals beschreven bij ‘Groep met gemeenschappelijk belsignaal’ op pagina 82.



Toezicht via toetsen

Opmerking: deze functie is alleen beschikbaar in de nieuwste versies van het telefoonsysteem.

U kunt toezicht houden op gesprekken en gesprekken naar andere toestellen aannemen via een programmeerbare functietoets op uw telefoontoestel. Deze functie is bijvoorbeeld handig voor directie-secretaresses. Zie ‘Gesprekken aannemen’ op pagina 36 voor informatie over het aannemen van gesprekken via een toezichttoets.

De volgende toestanden kunnen worden aangegeven op de toe-zichttoets:

1 Het toestel onder toezicht is vrij (lampje is uit).2 Het toestel onder toezicht heeft een inkomend gesprek (lampje

knippert snel).3 Het toestel onder toezicht is bezet (lampje brandt).4 Op het toestel onder toezicht is een gesprek in de

gemeenschappelijke wachtrij gezet (lampje knippert langzaam).

De toezichttoetsen worden geprogrammeerd door de systeem-beheerder. U kunt echter het type belsignaal wijzigen via uw toestel. Zie ‘Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen’ op pagina 102.

Wanneer u zich aanmeldt op een ander IP-telefoontoestel, worden de toezichttoetsen automatisch overgezet naar het nieuwe toestel.

Zie ‘Snelkiezen’ op pagina 48 voor informatie over het plaatsen van gesprekken via een toezichttoets.



DISA = Direct Inward System Access (optie)Als u deze functie mag gebruiken en u werkt extern, kunt u naar kantoor bellen en langs die weg een buitenlijn aanvragen voor uw zakelijke gesprekken. Deze gesprekken worden geboekt op uw toestelnummer op kantoor of op een rekeningnummer. U hoeft dan zelf alleen maar voor het gesprek naar kantoor te betalen.

Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets (#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.

Wanneer u een DISA-gesprek beëindigt, moet u eerst ophangen voordat u een nieuw DISA-gesprek kunt voeren.

De te volgen procedure hangt af van het type autorisatiecode en het al dan niet gebruikmaken van een rekeningcode.

Met gemeenschappelijke autorisatiecodez Bel de DISA-functie op kantoor.Kiestoon.* 7 2* Toets dit in.

z # Voer de autorisatiecode in en druk op de hekje-toets.Kiestoon.z Kies het externe nummer.

Met individuele autorisatiecodez Bel de DISA-functie op kantoor.Kiestoon.* 7 5* Toets dit in.


z # Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.Kiestoon.z Kies het externe nummer.


Instellingen

Instellingen

Functietoetsen programmerenDe meest gebruikte functies (* X X #) en telefoonnummers kunnen onder de functietoetsen worden geprogrammeerd. Wanneer u de functie wilt gebruiken of het telefoonnummer wilt kiezen, hoeft u alleen maar op de bijbehorende functietoets te drukken. Bepaalde functies moeten door de systeembeheerder worden voorgeprogrammeerd.

Opmerking: normaalgesproken moet het toestel zijn aangemeld bij het telefoonsysteem om een functietoets te kunnen programmeren (deze instelling is geconfigureerd door de systeembeheerder).

Een functie programmeren of wijzigen

Å Selecteer Instell. in het hoofdmenu (zie scherm).

Selecteren Druk hierop om het menu Programmeerb. toetsen te selecteren (zie scherm).Ô Druk op de toets die u wilt programmeren.

Opmerking: als de toets al is geprogrammeerd, wordt het nummer of de functie op het scherm weergegeven.

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebProgrammeerb. toetsenBeltoonDatum en tijdTaalLuisterniveau

Afsluiten Select

Instellingen


z Voer een telefoonnummer of procedure in.

Opmerkingen:Een procedure kan bijvoorbeeld het instellen van een volgstand zijn: * 2 1 * nummer #.

Als u een teken wilt verwijderen, drukt u op Wissen. Vervolgens kunt u een nieuw teken invoeren.

U kunt desgewenst nog een functietoets programmeren (herhaal de procedure vanaf ‘Druk op de toets die u wilt programmeren’).

Met de menutoets Annuleren verlaat u het menu zonder de wijzigingen op te slaan.

Opslaan Druk hierop om de instellingen op te slaan (zie scherm).


of

Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.Verwijder het doorschijnende afdekplaatje en noteer de functie-naam of het telefoonnummer naast de toets.

Opmerkingen:Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt mee-geleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml




Instellingen

Geprogrammeerde nummers of functies verifiëren


Selecteren Druk hierop om het menu Programmeerb. toetsen te selecteren (zie scherm).Ô Druk op de functietoets.Het opgeslagen nummer of de opgeslagen functie wordt op het scherm weergegeven.

Annuleren Druk hierop (zie scherm).


of


Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebProgrammeerb. toetsen

Huidig nummer: 0046181100

Voer nieuw nummer in:Annuleren Opslaan

Instellingen


TaalU kunt de menutaal van het scherm en de speciale tekens voor het toetsenbord wijzigen. Beschikbare talen worden weergegeven wanneer het talenmenu wordt geselecteerd. U kunt de taal alleen wijzigen wanneer het toestel is aangemeld.

Opmerking: als de door u gekozen taal niet wordt onder-steund door het telefoonsysteem, worden de teksten die van het systeem afkomstig zijn nog steeds in het Engels weergegeven. Alleen de teksten van het toestel zelf worden in de gekozen taal weergegeven.

Menutaal van scherm wijzigen (standaard = Engels)


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Taal wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Schermmenu’s wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).De huidige taal wordt weergegeven in een kader en is gemarkeerd (Engels is de standaardtaal).

of Blijf hierop drukken totdat de gewenste taal wordt weerge-geven in een kader (zie scherm).

Opmerking: met de menutoets Annuleren verlaat u het menu zonder de wijzigingen op te slaan.

Selecteren Druk hierop om de geselecteerde taal op te slaan (zie scherm).De schermtaal wordt gewijzigd. U hoort een bevestigingstoon.

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebSchermmenu’s

EnglishFrancaisDeutschEspanolAnnuleren


Instellingen


Opmerking: het woord Afsluiten wordt weergegeven in de geselecteerde taal.

of


Speciale tekens voor het toetsenbord wijzigenU kunt de speciale tekens voor het toetsenbord wijzigen zodat u beschikt over de juiste lokale tekens als u bijvoorbeeld namen invoert in Cont.personen (Telefoonboek).

Opmerking: zie ‘Speciale tekens’ op pagina 55 voor de standaardset van speciale tekens.


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Taal wordt weergegeven in een kader.


of Druk hierop (zie scherm).Totdat het menu Toetsenbordtekens wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).De huidige set van speciale tekens wordt weergegeven in een kader en is gemarkeerd.

of Blijf hierop drukken totdat de gewenste set van speciale tekens wordt weergegeven in een kader (zie scherm).


Selecteren Druk hierop om de geselecteerde set van speciale tekens op te slaan (zie scherm).


of


Instellingen


DatumnotatieDe datum wordt automatisch bijgewerkt vanaf het telefoonsysteem. U kunt alleen de manier wijzigen waarop de datum op het scherm wordt weergegeven (de notatie). De datum kan in acht notaties worden weergegeven:

De datumnotatie wijzigen:


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Datum en tijd wordt weergegeven in een kader.


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Datumnotatie wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).De huidige datumnotatie wordt weergegeven in een kader en is gemarkeerd, bijvoorbeeld:

of Blijf hierop drukken totdat de gewenste datumnotatie wordt weergegeven in een kader (zie scherm).


Selecteren Druk hierop om de geselecteerde datumnotatie op te slaan (zie scherm).

Notatie Voorbeeld• DD-MM-JJJJ 22-02-2006• DD-MM-JJJJ do 22-02-2006• DD-MM-JJJJ 22 02 2006• DD-MM-JJJJ 22 feb 2006• DD-MM-JJJJ do 22 feb 2006• JJMMDD 060222• JJJJ-MM-DD 2006-02-22• MM/DD/JJJJ 02/22/2006

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebDatumnotatie

28 03 200628 mrt 2006vr 28 mrt 2006060328Annuleren


Instellingen


of


TijdnotatieDe tijd wordt automatisch bijgewerkt vanaf het telefoonsysteem. U kunt alleen de manier wijzigen waarop de tijd op het scherm wordt weergegeven (de notatie). De tijd kan worden weergegeven in 24- of 12-uursnotatie.

De tijdnotatie wijzigen:


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Datum en tijd wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Het menu Tijdnotatie wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).De huidige tijdnotatie wordt weergegeven in een kader en is gemar-keerd, bijvoorbeeld:

of Druk hierop om te schakelen tussen de notaties 12 uur en 24 uur (zie scherm).


Selecteren Druk hierop om de geselecteerde tijdnotatie op te slaan (zie scherm).

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebTijdnotatie

24 uur12 uur

Annuleren

Instellingen



of


Beltoonkarakteristieken programmerenU kunt kiezen uit 10 verschillende, programmeerbare beltoonkarak-teristieken, die elk overeenkomen met een cijfer tussen 0 en 9.


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Beltoon wordt weerge-geven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).De huidige beltoon wordt weergegeven.

( 0 – 9 ) Druk op een cijfer om een nieuwe beltoon te selecteren.Het toestel gaat over met de gekozen beltoon.


Opslaan Druk hierop om de geselecteerde karakteristiek op te slaan (zie scherm).


of


Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebBeltoon

Huidige beltoon: 5

Voer een nieuwe beltoon in (0-9):Annuleren


Instellingen

SchermcontrastU kunt het schermcontrast wijzigen.

Schermcontrast wijzigen


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Schermcontrast wordt weergegeven in een kader.


- of + Druk hierop om het contrast te verlagen of te verhogen (zie scherm).


Opslaan Druk hierop om het geselecteerde contrast op te slaan (zie scherm).


of


Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebSchermcontrast

Annuleren - +

Instellingen


Verlichting(Alleen bij Dialog 4425 v. 2.)

U kunt het schermverlichtingsniveau wijzigen.

Schermverlichtingsniveau wijzigen


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Verlichting wordt weer-gegeven in een kader.


- of + Druk hierop om het verlichtingsniveau te verlagen of te verhogen (zie scherm).


Opslaan Druk hierop om het geselecteerde verlichtingsniveau op te slaan (zie scherm).


of


Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebVerlichting

Annuleren - +


Instellingen

Optie-unitAls uw toestel is uitgerust met een optie-unit, kunt u dit menu gebruiken om de functie van de optie-unit te selecteren.

De functie van de optie-unit wijzigen


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Optie-unit wordt weer-gegeven in een kader.


of Druk hierop om de gewenste functie te selecteren (zie scherm).• Extra bel: bij deze functie wordt de optie-unit parallel met het

normale belsignaal geactiveerd. Bij een tweede gesprek via ‘2e lijn vrij’ wordt de extra bel niet geactiveerd.

• Bezettoon: bij deze functie wordt de optie-unit geactiveerd wanneer uw toestel bezet is (dus tijdens gesprekken). U kunt de functie bijvoorbeeld gebruiken om een niet-storenlamp bij de deur aan te sturen.

• Gecombin. bel/bezet: bij deze functie wordt de optie-unit zowel parallel met het normale belsignaal als tijdens gesprekken ge-activeerd. Bij een tweede gesprek via ‘2e lijn vrij’ wordt de extra bel niet geactiveerd.


Selecteren Druk hierop om de geselecteerde functie op te slaan (zie scherm).


of


Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebOptie-unit

Extra belBezettoonGecombin. bel/bezet

Annuleren

Instellingen


Volume van hoorn en luidsprekerMet de volumetoetsen kunt u het volume van de hoorn of de luid-spreker aanpassen tijdens een gesprek. U moet het luistervolume van de hoorn aanpassen met de hoorn van de haak. Pas het luid-sprekervolume aan wanneer de beltoon via de luidspreker hoorbaar is, of tijdens een handsfree gesprek.ì Druk hierop om het volume aan te passen.Het volume van de hoorn en de luidspreker wordt opgeslagen.

Instellingen voor het luisterniveauHet is mogelijk om het luisterniveau van de hoorn en de hoofdtelefoon met +6 dB te verhogen.


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Luisterniveau wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Het huidige luisterniveau wordt weergegeven in een kader en is gemarkeerd.

of Druk hierop om te schakelen tussen de waarden Standaard en Verhoogd (zie scherm).


Selecteren Druk hierop om het geselecteerde luisterniveau op te slaan (zie scherm).


of


Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebLuisterniveau

StandaardVerhoogd

Annuleren


Instellingen

Volume van belsignaalGebruik de volumetoetsen om het volume van het belsignaal aan te passen wanneer het toestel in de ruststand staat of overgaat. Het ingestelde volume wordt opgeslagen.ì Druk hierop om het volume aan te passen.

Opmerking: na een stroomstoring wordt het volume weer op het standaardniveau ingesteld.

Belsignaal uitschakelenU kunt het belsignaal voor een inkomend gesprek uitschakelen.É Druk hierop om het belsignaal te onderdrukken.Het belsignaal wordt uitgeschakeld voor het huidige gesprek en uw toestel wordt automatisch ingesteld op Stil belsignaal.

Stil belsignaalAls u niet wilt worden gestoord door het belsignaal maar inkomende gesprekken wel wilt kunnen aannemen, kunt u het belsignaal uit-schakelen. U kunt zien dat u een inkomend gesprek hebt aan de hand van het knipperende lijnlampje en de scherminformatie.

Wanneer het toestel zich in de ruststand bevindt of overgaat:É Druk hierop om het belsignaal uit te schakelen.Het lampje van de Mute-toets gaat branden en de volumebalk wordt vervangen door het pictogram Belsignaal uit om aan te geven dat het belsignaal is uitgeschakeld. Het belsignaal wordt automatisch weer ingeschakeld wanneer u de hoorn van de haak neemt of op een toets drukt.

Instellingen


Belsignaal voor een toezichttoets wijzigenDe toezichttoetsen worden geprogrammeerd door de systeembeheer. U kunt echter het type belsignaal wijzigen via uw toestel. Zie ook ‘Toezicht via toetsen’ op pagina 87.

Het type belsignaal wijzigen


Selecteren Druk hierop om het menu Programmeerb. toetsen te selecteren (zie scherm).Ô Druk op de toezichttoets die u wilt programmeren.Het toestelnummer van het toestel onder toezicht wordt weerge-geven, samen met het huidige type belsignaal voor de toets.

Wijzigen Druk hierop (zie scherm).

of Druk hierop om het gewenste belsignaal te selecteren (zie scherm).• Stil.

• Periodiek (herhalend) belsignaal.

• Vertraagd periodiek belsignaal.

• Eén gedempt belsignaal. (Een enkel belsignaal, op een laag geluidsniveau.)

• Eén gedempt vertraagd belsignaal.


Selecteren Druk hierop om het geselecteerde belsignaal op te slaan (zie scherm).


of


Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebProgrammeerb. toetsen

Nr. onder toezicht: 2323

Type belsignaal PeriodiekAfsluiten Wijzigen


Instellingen

NetwerkinstellingenVia het menu Netwerk kunt u alle netwerkinstellingen controleren, maar u kunt alleen de instelling voor de weergave van het wacht-woordmenu wijzigen. Alle andere instellingen kunnen alleen worden gewijzigd door de systeembeheerder.

Weergave van wachtwoordmenuAls u geen wachtwoord gebruikt om u aan te melden, kunt u het toestel instellen om het wachtwoordmenu over te slaan bij het aanmelden.

Opmerking: als het systeem een wachtwoord voor een toestelnummer vereist, wordt het wachtwoordmenu toch weergegeven, zelfs wanneer de weergave van het wacht-woordmenu is ingesteld op Nee.


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Netwerk wordt weerge-geven in een kader.


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Wachtwoord wordt weergegeven in een kader. De huidige instellingen worden tussen haakjes weergegeven.


Wijzigen Druk hierop om de instelling te wijzigen (zie scherm).


Opslaan Druk hierop om de geselecteerde instelling op te slaan (zie scherm).

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebNetwerk

DHCP (Ja)pc123-45.ab.cde.fghijk.lmIP-adres (153.88.8.192)Subnetmask (255.255.255.0)Afsluiten

Instellingen



of



Accessoires

Accessoires

ToetsenpaneelUw toestel kan worden uitgerust met 1 tot 4 extra toetsenpanelen (type DBY 419 01). Elk toetsenpaneel is voorzien van 17 extra toetsen voor het opslaan van de meest gebruikte telefoonnummers en functies en voor het toezicht houden op toestellen. Zie ‘Installatie’ op pagina 132 voor informatie over het installeren van het toetsen-paneel.

Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naam-kaarten voor het toetsenpaneel te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml




Accessoires


Hoofdtelefoon (optie)Zie ‘Installatie’ op pagina 132 voor informatie over het installeren van de hoofdtelefoon.

De volgende hoofdtelefoonfuncties zijn beschikbaar:

Gesprekken aannemen

Í Druk hierop om het gesprek aan te nemen.Het lampje van de hoofdtelefoontoets gaat branden.

Opmerking: wanneer het toestel is ingesteld op de hoofd-telefoonstand, kunt u ook op de knipperende lijntoets drukken om het gesprek aan te nemen. Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op pagina 107.í Druk hierop om het gesprek via de hoofdtelefoon te beëindigen.

Gesprekken plaatsen

Í z Druk hierop en kies het nummer.Het lampje van de hoofdtelefoontoets gaat branden.

Opmerking: wanneer het toestel is ingesteld op de hoofdtelefoonstand, kunt u het nummer direct kiezen zonder op de toets Hoofdtelefoon te drukken. U kunt ook op een lijntoets drukken in plaats van op de toets Hoofdtelefoon. Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op pagina 107.í Druk hierop om het gesprek te beëindigen.

Van hoofdtelefoon naar hoornu Neem de hoorn van de haak.


Accessoires

Van hoorn naar hoofdtelefoon

Í Druk hierop.Het lampje van de hoofdtelefoontoets gaat branden.

d Leg de hoorn op de haak.

Van hoofdtelefoon naar handsfreeÂ Druk hierop.Het lampje van de luidsprekertoets gaat branden.

Van handsfree naar hoofdtelefoon

Í Druk hierop.Het lampje van de hoofdtelefoontoets gaat branden.

HoofdtelefoonstandStandaard is het toestel ingesteld op de luidsprekerstand zodat gesprekken worden verbonden met de luidspreker wanneer u een gesprek aanneemt of plaatst door op een lijntoets te drukken. Wanneer u een nummer kiest zonder de hoorn van de haak te nemen, komt het gesprek ook automatisch op de luidspreker.

Wanneer u een hoofdtelefoon gebruikt, kunt u de instelling wijzigen in de hoofdtelefoonstand zodat gesprekken in plaats daarvan met de hoofdtelefoon worden verbonden. In de hoofdtelefoonstand kunt u gesprekken via de hoofdtelefoon plaatsen door direct de cijfers in te toetsen (direct kiezen). U kunt gesprekken via de hoofdtelefoon ook aannemen door op een lijntoets te drukken.

Opmerkingen:Ongeacht het type standaardinstelling wordt het gesprek altijd met de hoofdtelefoon verbonden wanneer u de hoorn van de haak neemt.

Ook handsfree werkt op normale wijze, met andere woorden, als u op de luidsprekertoets drukt, wordt het gesprek tijdelijk met de luidspreker verbonden.

Activeren en deactiveren van de hoofdtelefoonstand is uitsluitend mogelijk wanneer het toestel in de ruststand staat.

Accessoires


Hoofdtelefoonstand activeren:

Í Houd deze toets ten minste 4 seconden ingedrukt.Er klinkt een korte bevestigingstoon en het pictogram voor de hoofdtelefoonstand wordt weergegeven.

Hoofdtelefoonstand deactiveren:Â Houd deze toets ten minste 4 seconden ingedrukt.Er klinkt een korte bevestigingstoon en het pictogram voor de hoofdtelefoonstand wordt uitgeschakeld.

De huidige standaardinstelling controleren:Ô Lijn 1 Druk hierop.Het lampje van de luidsprekertoets of van de hoofdtelefoontoets gaat branden en geeft zo de huidige instelling aan.í Druk hierop.

Volume van hoofdtelefoonMet de volumetoetsen kunt u tijdens een gesprek het volume van de hoofdtelefoon aanpassen.ì Druk hierop om het volume te wijzigen.Het ingestelde volumeniveau voor de hoofdtelefoon wordt opgeslagen.

Het volumeniveau van de hoofdtelefoon kan voor slechthorenden extra worden versterkt. Gebruik hiervoor dezelfde procedure als wordt beschreven in ‘Volume van hoorn en luidspreker’ op pagina 100.


Accessoires

Uittrekbaar blad (optie)Het uittrekbare blad kan worden gebruikt voor een persoonlijke telefoonlijst en wordt onder het toestel geïnstalleerd. Zie ‘Installatie’ op pagina 132 voor informatie over het installeren van het uittrek-bare blad.

Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen kaart te maken en af te drukken voor het uittrekbare blad. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml



Contactpersonen uit Microsoft Outlook toevoegen


Contactpersonen uit Microsoft Outlook toevoegen(Alleen bij Dialog 4425 v. 2.)

My Dialog 4000 ContactsMy Dialog 4000 Contacts is een pc-toepassing die u kunt gebruiken om uw contactpersonen uit Microsoft® Outlook® te downloaden naar Cont.personen in uw toestel.

Opmerking: het wordt aanbevolen al uw telefoonnummers in Microsoft Outlook op te slaan met netnummer en land-code, inclusief het teken + voor internationale nummers.

My Dialog 4000 Contacts installerenDe pc-toepassing moet worden geïnstalleerd op uw computer (netwerktoegang is vereist). Neem contact op met de systeem-beheerder voor de koppeling naar de installatiepagina.

Op de installatiepagina:

Zorg dat u de benodigde informatie bij de hand hebt om de installatie te kunnen voltooien (zie installatiepagina).

Wanneer u de benodigde informatie bij de hand hebt:

Klik op Install My Dialog 4000 Contacts now om de installatie te starten.Wanneer de installatie is voltooid, wordt het pictogram van My Dialog 4000 Contacts toegevoegd aan het bureaublad.




Start My Dialog 4000 Contacts op uw pc.

Voer uw telefoonnummer, wachtwoord en IP-adres in.Het standaardwachtwoord is Welcome. Zie ‘Menustructuur Dialog 4425 v. 2’ op pagina 26 voor informatie over het opzoeken van uw IP-adres.

Klik hierop.De beschikbare Microsoft Outlook-contactpersonen worden links weergegeven en alle contactpersonen die al in Cont.personen in uw toestel staan, worden rechts weergegeven.

Markeer de gewenste contactpersonen in de linkerlijst en klik op deze knop.De geselecteerde Microsoft Outlook-contactpersonen worden verplaatst naar Cont.personen in uw toestel.

Klik hierop om de contactpersonen op te slaan.De contactpersonen zijn nu beschikbaar in Cont.personen in uw toestel.

Opmerking: Cont.personen kan maximaal 1000 con-tactpersonen bevatten.

My Dialog 4000 Contacts afsluiten

Klik op deze knop om de pc-toepassing af te sluiten.

OK

Add>>

Save

Exit

Webserver


Webserver

U kunt toegang krijgen tot uw IP-telefoontoestel vanaf een pc-webbrowser voor het bewerken van de telefoongegevens. De beschikbare gegevens zijn afhankelijk van de versie die u gebruikt (Dialog 4425 v. 1 of Dialog 4425 v. 2).

• Cont.personen: (alleen bij Dialog 4425 v. 2) vermeldingen toe-voegen aan, wijzigen in of verwijderen uit Cont.personen.

• Telefoonboek: (alleen bij Dialog 4425 v. 1) vermeldingen toe-voegen aan, wijzigen in of verwijderen uit Telefoonboek.

• Bellijst: de lijst weergeven, een nummer in de lijst bellen en items verwijderen. U kunt tevens nummers toevoegen aan Cont.personen (Telefoonboek).

• Instell.: functietoetsen voor kiezen toevoegen, wijzigen en verwijderen voor de programmeerbare toetsen.

• Instell.: de instelling voor het luisterniveau wijzigen (standaard of verhoogd).

• Instell.: (alleen bij Dialog 4425 v. 2) de beltoonkarakteristiek wijzigen (een cijfer tussen 0–9).

• Wachtwoord: (alleen bij Dialog 4425 v. 1) het wachtwoord voor de webinterface wijzigen.


Webserver

Voordat u de pc gebruikt, moet u het webadres opzoeken via het scherm van uw toestel.

Voorbeeld: het webadres opzoeken:


of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Netwerk wordt weerge-geven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Het scherm geeft het volgende weer (alle adressen zijn voorbeelden):


DHCP (Ja)pc123-45.ab.cdeIP-adres (153.88.8.192)Subnetmask (255.255.255.0)Afsluiten

Hier wordt het web-adres weergegeven dat u nodig hebt.


DHCP (Ja)pc123-45.ab.cdeIP-adres (153.88.8.192)Subnetmask (255.255.255.0)Afsluiten

Webserver


Toegang tot IP-telefoontoestel vanaf een pcOp de pc:

Typ het webadres in het adresveld van de webbrowser, bijvoorbeeld ‘http://pc123-45.ab.cde’.Dit adres is een verkort voorbeeld. De webbrowser geeft het volgende weer:

Opmerking: als u hetzelfde webadres hebt ingevoerd dat u eerder hebt gebruikt en u kreeg geen toegang tot de webserver, controleert u het adres op het scherm. Als uw toestel al enige dagen afgemeld is, is het adres mogelijk gewijzigd.******* Voer het wachtwoord voor de webserver in.

Standaardwachtwoord: Welcome

Opmerkingen:Het wachtwoord Welcome is hoofdlettergevoelig.

Wanneer u een wachtwoord moest invoeren toen u zich aan-meldde bij het toestel, moet u dat wachtwoord gebruiken (Dialog 4425 v. 2). Dat wachtwoord is dan tevens het wacht-woord voor de webserver.


Webserver

Wijzig het wachtwoord voor de webserver in uw eigen persoonlijke wachtwoord. Als u uw wachtwoord bent vergeten, neemt u contact op met de systeembeheerder. Zie ‘Instellingen – Wachtwoord voor webserver wijzigen’ op pagina 119 (Dialog 4425 v. 1).

Klik hierop.

In de linkerkolom wordt een menu weergegeven met de volgende opties:

Telefoonboek Klik op om het telefoonboek op het scherm weer te geven (alleen bij Dialog 4425 v. 1).

Cont.personen Klik op om de contactpersonen op het scherm weer te geven (alleen bij Dialog 4425 v. 2).

Bellijst Klik op om de bellijst weer te geven.

Instell. Klik hierop om de submenu’s weer te geven.

Afmelden Klik hierop om u af te melden bij de webserver.

Aanmelden

Webserver


Contactpersonen(Alleen bij Dialog 4425 v. 2.)

Nieuwe naam en nieuw nummer toevoegen aan Cont.personen:

Cont.personen Klik op .

Klik hierop.

Voer de naam en het nummer in.

Klik hierop.De nieuwe naam en het nieuwe nummer worden toegevoegd aan Cont.personen.

Vermelding bewerken of verwijderen:

Cont.personen Klik hierop om de lijst met contactpersonen weer te geven.

(Naam) Klik op de naam die u wilt bewerken of verwijderen.

Voer de wijzigingen in en klik hierop om deze op te slaan,

of

klik hierop om de huidige naam en het huidige nummer te verwijderen,

of

klik hierop om het bewerken verwijdermenu af te sluiten zonder wijzigingen op te slaan.

Alle namen en nummers verwijderen uit Cont.personen:

Cont.personen Klik op .

Klik hierop.

Klik hierop om alle namen en nummers te verwijderen.

Toevoegen aancontactpersonen

Toevoegen aan contactpersonen

Opslaan

Verwijderen

Terug

Contactpersonenverwijderen

OK


Webserver

Telefoonboek(Alleen bij Dialog 4425 v. 1.)

Nieuwe naam en nieuw nummer toevoegen aan Telefoonboek:

Telefoonboek Klik op (alleen bij Dialog 4425 v. 1).

Klik hierop.

Voer de naam en het nummer in.

Klik hierop.De nieuwe naam en het nieuwe nummer worden toegevoegd aan Telefoonboek.

Vermelding bewerken of verwijderen:

Telefoonboek Klik hierop om het telefoonboek weer te geven.

(Naam) Klik op de naam die u wilt bewerken of verwijderen.

Voer de wijzigingen in en klik hierop om deze op te slaan,

of

klik hierop om de huidige naam en het huidige nummer te verwijderen,

of

klik hierop om het bewerken verwijdermenu af te sluiten zonder wijzigingen op te slaan.

Alle namen en nummers verwijderen uit Telefoonboek:

Telefoonboek Klik op .

Klik hierop.

Klik hierop om alle namen en nummers te verwijderen.

Toevoegen aantelefoonboek

Toevoegen aan telefoonboek

Opslaan

Verwijderen

Terug

Telefoonboekverwijderen

OK

Webserver


Bellijst

Bellijst Klik hierop om de bellijst weer te geven.

(Naam) Klik hierop.

Selecteer een van de volgende opties:

Klik hierop om de naam en het nummer op te slaan in Cont.personen (alleen bij Dialog 4425 v. 2),

of

klik hierop om de naam en het nummer op te slaan in Telefoonboek (alleen bij Dialog 4425 v. 1),

of

klik hierop om de naam en het nummer te verwijderen uit de bellijst,

of

klik hierop om het nummer te kiezen,

of

klik hierop om terug te keren naar het menu Bellijst zonder wijzigingen op te slaan.

Alle namen en nummers verwijderen uit de bellijst:

Bellijst Klik op .

Bellijst verwijderen Klik hierop.

Klik hierop om de lijst te verwijderen.

Toevoegen aan contactpersonen

Toevoegen aan telefoonboek

Verwijderen

Bellen

Terug

OK


Webserver

Instellingen – Wachtwoord voor webserver wijzigen(Alleen bij Dialog 4425 v. 1.)

Instell. Klik hierop.De submenu’s worden weergegeven.

Wachtwoord wijzigen Klik hierop.******* Voer het nieuwe wachtwoord in.Minimaal 6 tekens.******* Verplaats de cursor naar het volgende veld en voer het nieuwe wachtwoord opnieuw in.

Opmerking: het wachtwoord is hoofdlettergevoelig.

Klik hierop om te bevestigen.

Klik hierop om terug te keren.

Instellingen – Programmeerbare toetsen


Klik hierop.Een tabel wordt weergegeven met de huidige programmering voor elke toets. De toetsvolgorde komt overeen met de programmeerbare toetsen op het toestel. Zo staat de toets Lijn 1 bijvoorbeeld linksonder.

Opmerking: teksten die niet zijn onderstreept, zijn definities voor vaste toetsen en kunnen niet worden gewijzigd.

Een niet-geprogrammeerde toets programmeren:

_ Klik hierop om de gewenste toets te programmeren.

12345 Voer het nummer of de code in (voorbeeld).

Klik hierop om de wijzigingen op te slaan.De toetsentabel wordt weergegeven met het nieuwe nummer of de nieuwe code.

Wijzigen

Terug

Programmeerb.toetsen

Opslaan

Webserver


Een geprogrammeerde toets wijzigen:

(Nummer/code) Klik op het onderstreepte nummer of de code voor de toets die u wilt wijzigen.

Markeer de tekens die u wilt wijzigen (voorbeeld).

467 Voer nieuwe tekens in (voorbeeld).

Klik hierop om de wijzigingen op te slaan.De toetsentabel wordt weergegeven met het gewijzigde nummer of de gewijzigde code.

Een geprogrammeerde toets verwijderen:

(Nummer/code) Klik op het onderstreepte nummer of de code voor de toets die u wilt verwijderen.

Klik hierop om de vermelding te verwijderen.De toetsentabel wordt weergegeven met ‘_’ voor de betreffende toets.

Het bewerken verwijdermenu afsluiten zonder wijzigingen op te slaan:

Klik hierop.

Opmerking: u kunt ook klikken op de toets Terug.

Instellingen – Luisterniveau


Luisterniveau Klik hierop.Het huidige niveau wordt vet weergegeven.

Klik hierop om het niveau te wijzigen.Het luisterniveau schakelt tussen Standaard en Verhoogd.

Klik hierop om terug te keren.

Opslaan

Verwijderen

Programmeerb.toetsen

Wijzigen

Terug


Webserver

Instellingen – Beltoonkarakteristiek(Alleen bij Dialog 4425 v. 2.)


Beltoon Klik hierop.De huidige beltoon wordt weergegeven.

( 0 – 9 ) Voer een nieuwe beltoon in.

Klik hierop om de nieuwe beltoon op te slaan.Het toestel gaat over met de gekozen beltoon.

Klik op een menu om door te gaan.

Wijzigen

Bedrijfstelefoonboek


Bedrijfstelefoonboek(Alleen bij Dialog 4425 v. 2.)

In het bedrijfstelefoonboek kunt u het telefoonnummer van een persoon zoeken en deze vervolgens bellen. Als u het bedrijfstele-foonboek hebt geopend, hebt u de volgende opties ter beschikking:

Onderstreept Onderstreepte tekst is een koppeling waarop u kunt klikken wanneer de tekst is gemarkeerd (zie scherm).

Opties Menu voor terugkeeropties (zie scherm).Do Search = vooraf gedefinieerd WAP-adres zoeken, Refresh = de inhoud vernieuwen, Beginpagina = aanmeldmenu en Afsluiten = terug naar hoofdmenu CentrlTel.boek.

Markering een stap omlaag verplaatsen (zie scherm).

Markering een stap omhoog verplaatsen (zie scherm).

Ret Terugkeren naar het vorige menu (zie scherm).

Home Terugkeren naar de eerste pagina van het aangemelde menu (zie scherm).Wanneer u deze toets twee seconden ingedrukt houdt, keert u terug naar de ruststand.

Å Terugkeren naar het vorige menu (zie scherm).

Æ Kort indrukken: terugkeren naar het menu Aanmelden (zie scherm). Lang indrukken: terugkeren naar de ruststand (zie scherm).

Ç Niet gebruikt (zie scherm).



Het bedrijfstelefoonboek openen en een gesprek plaatsen

Opmerking: deze functie moet door de systeem-beheerder worden geactiveerd.

Ç Selecteer CentrlTel.boek in het hoofdmenu (zie scherm).Op het scherm wordt het volgende weergegeven:

of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het gewenste zoekcriterium is gemarkeerd, bijvoorbeeld Last name.


z Voer de eerste letters van de achternaam in.

of Druk hierop om de koppeling Do Search te selecteren (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Het scherm toont een lijst met namen die beginnen met de ingevoerde letters, bijvoorbeeld AN.

Als u de volgende pagina met zoekresultaten wilt weergeven, kunt u de koppeling Next gebruiken. De koppeling Main menu wordt gebruikt om een nieuwe zoekactie te beginnen.

SearchLast name < >First name < >Phone < >Dept < >

Do SearchOpties

Found: 9Next Main menu

1. Andersen, Stina2. Andersson, Ann3. Andren, Lars4. Aner, Hans

Opties Selecteren



of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat de gewenste persoon is gemarkeerd.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Het scherm toont de gegevens uit het telefoonboek voor de geselecteerde persoon.

of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het telefoonnummer (Phone) is gemarkeerd.

Selecteren Druk hierop om het gesprek te plaatsen (zie scherm).

Stina AndersenLast name: AndersenFirst name: StinaPhone: 2018Department: DNDIMobile: 000703954818

Opties Selecteren


Web

Web(Alleen bij Dialog 4425 v. 2.)

Via uw toestel hebt u toegang tot externe WAP-adressen (aan-gepaste webpagina’s).

Ander WAP-adres

Ç Selecteer Web in het hoofdmenu (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm).De pagina Enter address wordt weergegeven.z Voer het WAP-adres in (zonder http://).Zie onderstaand voorbeeld.

Opmerkingen:Als u een toets van het toetsenbord (0–9) langer dan één seconde ingedrukt houdt, wordt het betreffende cijfer ingevoerd in plaats van een letter.

Druk op * om te schakelen tussen hoofdletters en kleine letters.

OK Druk hierop (zie scherm).De hoofdpagina voor het ingevoerde adres wordt weergegeven. Gebruik de schermmenutoetsen om op die pagina te navigeren.

Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek WebAnder WAP-adresBeginpagina


Enter address

Address: WAP.TV4.SE

Afsluiten Wissen OK

Web


De WAP-pagina verlaten

Opties Druk hierop (zie scherm).

of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Afsluiten wordt weerge-geven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).U keert terug naar Web in het hoofdmenu.

Opmerking: u kunt altijd drukken op Æ en deze toets ten minste één seconde ingedrukt houden om terug te keren naar de ruststand.

Beginpagina

Via de optie Beginpagina hebt u toegang tot een vooraf gedefinieerd WAP-portaal (als een vooraf gedefinieerd WAP-portaal niet bestaat, is deze optie niet beschikbaar).


WAP-diensten

WAP-diensten(Alleen bij Dialog 4425 v. 1.)

Centraal telefoonboekIn het centrale telefoonboek kunt u het telefoonnummer van een persoon zoeken en deze vervolgens bellen. Als u het bedrijfstele-foonboek hebt geopend, hebt u de volgende opties ter beschikking:

Onderstreept Onderstreepte tekst is een koppeling waarop u kunt klikken wanneer de tekst is gemarkeerd (zie scherm).

Opties Menu voor terugkeeropties (zie scherm).Beginpagina = aanmeldmenu en Afsluiten = terug naar hoofdmenu WAP-diensten.

Markering een stap omlaag verplaatsen (zie scherm).

Markering een stap omhoog verplaatsen (zie scherm).

Ret Terugkeren naar het vorige menu (zie scherm).

Home Terugkeren naar de eerste pagina van het aangemelde menu (zie scherm).Wanneer u deze toets twee seconden ingedrukt houdt, keert u terug naar de ruststand.

Å Terugkeren naar het vorige menu (zie scherm).

Æ Kort indrukken: terugkeren naar het menu Aanmelden (zie scherm). Lang indrukken: terugkeren naar de ruststand (zie scherm).

Ç Niet gebruikt (zie scherm).

WAP-diensten


Het centrale telefoonboek openen en een gesprek plaatsen

Opmerking: deze functie moet door de systeem-beheerder worden geactiveerd.

Ç Selecteer WAP-diensten in het hoofdmenu (zie scherm).

Opmerking: de optie Beginpagina wordt alleen weergegeven wanneer een vooraf gedefinieerd WAP-portaal beschikbaar is.

Selecteren Druk hierop om het menu Centraal telefoonboek te selec-teren (zie scherm).Op het scherm wordt het volgende weergegeven:

of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het gewenste zoekcriterium is gemarkeerd, bijvoorbeeld Last name.


z Voer de eerste letters van de achternaam in.

of Druk hierop om de koppeling Search te selecteren (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Het scherm toont een lijst met namen die beginnen met de inge-voerde letters, bijvoorbeeld AN.

Instell. Bellijst Telefoonboek WAP-dienstenCentraal telefoonboekAnder WAP-adresBeginpagina


SearchLast name < >First name < >Phone < >Dept < >

SearchOpties


WAP-diensten

Als u de volgende pagina met zoekresultaten wilt weergeven, kunt u de koppeling Next gebruiken. De koppeling Main menu wordt gebruikt om een nieuwe zoekactie te beginnen.

of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat de gewenste persoon is gemarkeerd.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).Het scherm toont de gegevens uit het telefoonboek voor de gese-lecteerde persoon.

of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het telefoonnummer (Phone) is gemarkeerd.

Selecteren Druk hierop om het gesprek te plaatsen (zie scherm).

Found: 9Next Main menu

1. Andersen, Stina2. Andersson, Ann3. Andren, Lars4. Aner, Hans

Opties Selecteren

Stina AndersenLast name: AndersenFirst name: StinaPhone: 2018Department: DNDIMobile: 000703954818

Opties Selecteren

WAP-diensten


Ander WAP-adres

Ç Selecteer WAP-diensten in het hoofdmenu (zie scherm).

of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Ander WAP-adres wordt weergegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).De pagina Enter address wordt weergegeven.z Voer het WAP-adres in (zonder http://).Zie onderstaand voorbeeld.

Opmerkingen:Als u een toets van het toetsenbord (0–9) langer dan één seconde ingedrukt houdt, wordt het betreffende cijfer ingevoerd in plaats van een letter.

Druk op * om te schakelen tussen hoofdletters en kleine letters.

OK Druk hierop (zie scherm).De hoofdpagina voor het ingevoerde adres wordt weergegeven. Gebruik de schermmenutoetsen om op die pagina te navigeren.

Instell. Bellijst Telefoonboek WAP-dienstenCentraal telefoonboekAnder WAP-adresBeginpagina


Enter address

Address: WAP.TV4.SE

Afsluiten Wissen OK


WAP-diensten

De WAP-pagina verlaten

Opties Druk hierop (zie scherm).

of Druk hierop (zie scherm).Blijf op de toets drukken totdat het menu Afsluiten wordt weerge-geven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).U keert terug naar WAP-diensten in het hoofdmenu.

Opmerking: u kunt altijd drukken op Æ en deze toets ten minste één seconde ingedrukt houden om terug te keren naar de ruststand.

BeginpaginaVia de optie Beginpagina hebt u toegang tot een vooraf gedefinieerd WAP-portaal (als een vooraf gedefinieerd WAP-portaal niet bestaat, is deze optie niet beschikbaar).

Installatie


Installatie

Snoeren aansluiten

Het snoer van de hoorn moet in HANDSET worden gestoken en de kabel naar het netwerk moet in LAN worden gestoken. Als een externe voedingsadapter wordt gebruikt, moet deze in het aan-sluitingspunt POWER worden gestoken. U kunt het snoer van de hoorn in de uitsparing onder het telefoontoestel steken. Als in de wand slechts één enkel aansluitingspunt voor het lokale netwerk beschikbaar is, kan een pc worden aangesloten op PC zodat deze via het telefoontoestel op het netwerk wordt aangesloten.

Snoer van hoorn, links Snoer van hoorn, rechts

ElektriciteitsnetElektriciteitsnet


Installatie

Het toestel kan worden gevoed via het LAN of via een externe voe-dingsadapter van 24 V AC/AC.

• Gebruik uitsluitend de juiste externe voedingsadapter van 24 V AC/AC uit de lijst hierna of een adapter die is goedgekeurd door de plaatselijke wederverkoper.

Snoeren vervangenGebruik een schroevendraaier voor het ontgrendelen van de pal als u een snoer wilt verwijderen.

Productnummer (Ericsson)

Nominale belasting Leverancier

Productnummer (leverancier)

RES 141 312/1 20 VA 230 V/24 V Toroid, Zweden HBP 90120RES 141 314/1 20 VA 230 V/24 V Toroid, Zweden HBP 90220 (voor Groot-

Brittannië, Hongkong, Singapore)

RES 141 315/1 20 VA 120 V/24 V Jameco, V.S. AC2410F1 (modelnummer ADU240100)

Installatie


Voetstukken plaatsen en toestel verstellen

Stand hoog Stand laag

Kantelbaar scherm

Indrukken om het voetstuk vast te zetten

Losmaken om het voetstuk te verwijderen

Instelbare hoek


Installatie

Kaart plaatsenGebruik Designation Card Manager om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml



Installatie


Toetsenpanelen installeren

1 Zet de connector met uw vinger of een stomp voorwerp vast in de onderkant van het gat. Controleer of de con-nector past voordat u deze naar beneden duwt.

2 Druk op de plaatsen waarnaar de pijltjes wijzen, totdat u een klik hoort.

3 Installeer de voetstukken zoals in de afbeelding ‘Voet-stukken plaatsen’ wordt weergegeven.

Opmerking: alle toetsenpanelen moeten van het type DBY 419 01 zijn.


Installatie

Voetstukken plaatsen (1 tot 4 toetsenpanelen)

Kaart plaatsenGebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naam-kaarten voor het toetsenpaneel te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml




Installatie


Uittrekbaar blad (optie) installeren

1 Verwijder de beschermende laag van de geleiderails.

2 Bevestig de geleiderails aan de onderzijde van het telefoontoestel. Houd hierbij rekening met de richting van de ‘uitgesneden’ hoek.

3 Plaats het uittrekbare blad.


Installatie

WandmontageHet toestel kan aan de wand worden bevestigd. Dit is bijvoorbeeld handig in vergaderruimten of openbare ruimten.

1 Verwijder de hoornhaak met een schroevendraaier.

2 Draai de haak ondersteboven en plaats deze weer terug.

3 Verwijder de twee plastic afdekkingen met een schroeven-draaier.

4 Boor in de wand gaten op de onderstaande afstanden.Muurschroeven Ø max. 5 mm.

100

mm

Mid

den

van

toes

tel

Installatie


5 Bevestig het afstandsstuk (artikelnr. SXK 106 2049/1) aan de muur.

Muurschroeven (niet meegeleverd) Ø max. 5 mm.

6 Plaats schroeven van de juiste maat en monteer het tele-foontoestel aan de wand.

Locatie van het telefoontoestelStel het toestel niet gedurende lange perioden bloot aan direct zonlicht. Houd het toestel uit de buurt van grote hitte en vocht.

ReinigingReinig het toestel met een zachte, met water bevochtigde doek. Het gebruik van zeep of andere schoonmaakmiddelen kan het toestel doen verkleuren of beschadigen.

6 mm


Problemen oplossen

Problemen oplossen

In deze paragraaf vindt u informatie over het oplossen van een aantal algemene gebruiksproblemen en de waarschuwingen die u kunt krijgen.

Raadpleeg bij problemen eerst deze lijst. Als het probleem niet in de lijst voorkomt, neemt u contact op met de systeembeheerder. Wanneer andere personen dezelfde problemen ondervinden, kan er iets mis zijn met het systeem.

Storing/scherm Mogelijke oorzaak

Maatregel of commentaar

De telefoon is geblokkeerd.

Storing in het netwerk.

Houd de C-toets, de toets voor het uitschakelen van de microfoon en de toets # tegelijk één of twee seconden lang ingedrukt. Hiermee wordt het toestel opnieuw gestart.

Het waarschuwings-driehoekje van toegang wordt weergegeven op het scherm.

Storing in het netwerk of het telefoonsysteem.

Sommige functies werken mogelijk niet, maar het toestel kan wel worden gebruikt voor het aannemen of plaatsen van gesprekken.

Geen netwerkverbinding! wordt weergegeven op het scherm.

Er is geen ver-binding met het netwerk.

Controleer of het toestel is aangesloten op het netwerk door de netwerkverbinding te controleren.

Woordenlijst


Woordenlijst

Belmodus De diverse statussen waarin het toestel zich kan bevinden, zoals bellen, overgaan en doorgeschakeld.

Drievoudige toegangslijn

Een verzamelnaam voor Lijn 1, Lijn 2 en Ruggespraak (Inquiry). Lijn 1 en Lijn 2 vormen uw toestelnummer en zijn beschikbaar voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak (Inquiry) kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.

LAN Lokaal netwerk.

Ruststand De toestand van het toestel wanneer niets is geactiveerd (er wordt niet gebeld, het toestel gaat niet over, er zijn geen gesprekken doorgeschakeld, enzovoort).

Scherm in ruststand Een bericht dat wordt weergegeven op het scherm wanneer het toestel in de ruststand staat. Dit bericht wordt door uw systeembeheerder geprogrammeerd.

Snelkiesnummer Verkort nummer of kort nummer om veelgebruikte nummers sneller te kiezen.

Telefoonsysteem Centrale. Geschakelde centrale.


Index

Index

!2e lijn vrij 38

AAanmelden 31Accessoires 105

Hoofdtelefoon 106Toetsenpaneel 105Uittrekbaar blad 109

Afmelden 34Afwezigheidsinformatie 74Algemene deactivering 85Andere nuttige functies 84

BBedrijfstelefoonboek 122Belangrijke informatie voor de gebruiker 7Bellijst 50Belsignaal uitschakelen 101Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen 102Belsignalen 15Beltoonkarakteristieken programmeren 96Beperkte nummerweergave 45Berichten 77

Nieuw bericht 78Nieuw bericht (handmatig) 77Voicemail 79

Beschrijving 9Lampaanduidingen 13Menustructuur Dialog 4425 v. 1 25Menustructuur Dialog 4425 v. 2 26Scherminformatie 16Schermmenutoetsen 23Tonen en signalen 14

CCentraal telefoonboek 127Conferentie 63

Conformiteitsverklaring 6Contactpersonen 53Contactpersonen (Telefoonboek)

Naam of nummer bewerken 57Naam of nummer verwijderen 58Namen en nummers invoeren 54Namen of nummers toevoegen 56Nummer toevoegen uit de bellijst 59Speciale tekens 55

Contactpersonen uit Microsoft Outlook toevoegen 110Copyright 6

DDatumnotatie 94DISA (Direct Inward System Access) 88Doorschakeling negeren 48Doorzetten 62

EExterne volgstand 66

FFree seating 35Functietoetsen programmeren 89

GGarantie 6Gemeenschappelijke snelkiesnummers 48Gesprek doorschakelen 64

Externe volgstand 66Interne volgstand 64Persoonlijk nummer 67

Gesprekken aannemen 36Gesprekken plaatsen 41Groep met gemeenschappelijk belsignaal 82Groepsfuncties 82

Index


Groepsoproep aannemen 82Groepsschakeling 83

HHandsfree 60Het telefoontoestel weggooien 8Hoofdtelefoon 106

IIndividuele buitenlijn 43Ingesprektoon 46Inkomende gesprekken 36

Handsfree 37Op een ander toestel 37Op Lijn 1 36Op Lijn 2 of onder toezichttoets 36Parallel belsignaal 39Tweede gesprek aannemen 38

Installatie 132Instellingen 89

Belsignaal uitschakelen 101Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen 102Beltoonkarakteristieken programmeren 96Datumnotatie 94Functietoetsen programmeren 89Netwerkinstellingen 103Optie-unit 99Schermcontrast 97Stil belsignaal 101Taal 92Tijdnotatie 95Verlichting 98Volume van belsignaal 101Volume van hoorn en luidspreker 100

Instellingenformulier voor zoekprofielen 73Interne berichten 77Interne volgstand 64

KKiezen met een functietoets 48Kiezen met een toezichttoets 48Kiezen via Contactpersonen (Telefoonboek) 49Korte nummers 48

LLaatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen 43Lampaanduidingen 13LAN-toegangscontrole (netwerkverificatie) 28

MMenustructuur Dialog 4425 v. 1 25Menustructuur Dialog 4425 v. 2 26Microfoon uitschakelen 60My Dialog 4000 Contacts 110

NNachtdienst 86Netwerkinstellingen 103Nieuw bericht 78Nieuw bericht (handmatig) 77Noodmodus 85Noodoproepen 42Nummers uit de bellijst opnieuw kiezen 44

OOptie-unit 99

PParallel belsignaal 39Persoonlijk nummer 67Postbus 81Problemen oplossen 141

RRekeningcode 84Ruggespraak 61

SSchermcontrast 97Scherminformatie 16Schermmenutoetsen 23Schermpictogrammen 18Schermverlichting 98Snelkiezen 48Software bijwerken 30Speciale tekens 55Stil belsignaal 101

TTaal 92Telefoonboek 53Terugbellen 46Terugverwijzen 62Tijdens een gesprek 60

Conferentie 63Doorzetten 62Handsfree 60Microfoon in- of uitgeschakeld 60


Index

Ruggespraak 61Wacht 61

Tijdnotatie 95Toegang tot IP-telefoontoestel vanaf een pc 114Toestel inschakelen 27

Aanmelden 31Afmelden 34Inschakelen 27LAN-toegangscontrole (netwerkverificatie) 28Software bijwerken 30

Toestel opnieuw instellen 34Toetsenpaneel 105Toezicht via toetsen 87Tonen en signalen 14Tussenkomst 47

UUitgaande gesprekken 41

Beperkte nummerweergave 45Doorschakeling negeren 48Externe gesprekken 41Handsfree 42Individuele buitenlijn 43Ingesprektoon 46Interne gesprekken 41

Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen 43Noodoproepen 42Nummers uit de bellijst opnieuw kiezen 44Snelkiezen 48Terugbellen 46Tussenkomst 47Wachttoon 47

Uittrekbaar blad 109

VVeiligheidsvoorschriften 7, 27Voicemail 79Volume 100Volume van belsignaal 101Volume van hoorn en luidspreker 100

WWacht 61Wachttoon 47WAP-diensten 127Web 125Webserver 112Welkom 5Woordenlijst 142

Ericsson geeft vorm aan de communicatietoekomst met mobiele en breedband-internetoplossingen, gebaseerd op nooit aflatend technologisch leiderschap. Door het aanbieden van innovatieve oplos-singen in meer dan 140 landen helpt Ericsson met het creëren van de krachtigste communicatie-bedrijven ter wereld.

Ericsson Enterprise ABAlle rechten voorbehouden.Neem voor vragen over het productcontact op met uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner.Bezoek ons ook op http://www.ericsson.com/enterprise

© Ericsson Enterprise AB 2006NL/LZT 103 64 R4A W

ijzig

inge

n vo

orbe

houd

en.

http://www.ericsson.com/enterprise

Dialog 4425 IP Vision · 2011-05-13 · Dialog 4425 IP Vision 5 Welkom Welkom Welkom bij de...

Documents

Transcript of Dialog 4425 IP Vision · 2011-05-13 · Dialog 4425 IP Vision 5 Welkom Welkom Welkom bij de...