DIAGNOSTIC FLASHEFFICACITE DE VOS REUNIONS ET PLANS D’ACTIONS

C’est quoi le diagnostic flash de Perfony ? Perfony : travailler mieux ensemble

Une intervention rapide de quelques jours au cœur de votre organisation,pour vous offrir une vision comme vous ne l’avez jamais eu sur le niveaud’efficacité de vos réunions et plans d’actions.

• Cartographie de vos réunions et leur niveau d’efficacité• Potentiel d’amélioration chiffré de la performance des réunions et des plans

d’actions• Synthèse des points forts et des axes d’amélioration avec une vision des axes de

résistances au changement• Programme d’intervention avec un planning précis, des objectifs et un ROI.

Réalisé par le spécialiste de l’efficacité des réunions et des plansd’actions depuis 2011, avec une méthode terrain reposant surl’observation, l’analyse et le benchmark.

Intervention de PerfonyPerfony : travailler mieux ensemble

Dépolluer les flux et les processus

Renforcer les interfacesentre les services

Améliorer l’efficacité des réunions

Ne plus perdre de vue les actions à faire

Favoriser les échanges sans surcharger les boites mails

Standardiser la gestion quotidienne

Limiter le nombre de support et outils de gestion

Répondre aux exigences de traçabilité des décisions (ISO 9001-2015)

Connaître le nombre de plans d’actions Aider les managers à être

dans leur rôleSavoir définir et gérer les priorités et le temps

Redéfinir le « qui fait quoi »

Gagner en simplicité et agilité

Aider à être concentré sur les objectifs opérationnels

4 étapes clésPerfony : travailler mieux ensemble

nous préparons avec vous le diagnostic : information à vos équipes, identification des réunions à analyser, planning détaillé…

proposition d’intervention calibrée en fonction de la taille du périmètre

nous intervenons chez vous en commençant par une rapide présentation avec les personnes concernées, puis nous partons sur le terrain pour le travail d’analyse et d’observation

les données récoltées, nous préparons le rapport de diagnostic que nous vous présenterons dans le détail

PROPOSITION PREPARATION INTERVENTION RAPPORT

4Restitution3 Analyse2 Terrain1 Contact

Méthodologie d’interventionPerfony : travailler mieux ensemble

👥

Participation à des réunions pour en mesurer l’efficacité selon les grilles

d’analyses Perfony. Recensement des plans

d’actions

ANALYSE REUNIONS& PLANS D’ACTIONS

EVALUATION & POTENTIEL

Identification des axes d’amélioration,

agrégation des analyses, identification des enjeux

Un projet sur mesure qui prend en compte les

objectifs, le potentiel et la culture de l’organisation

AXESAMELIORATIONS

Entretien individuel pour faire connaissance de

l’environnement et détailler ensemble les réunions et les plans

d’actions

ENTRETIENINDIVIDUEL

✓

4 Restitution1 Contact 2 Terrain 3 Analyse

🔑

Diagnostic : livrablesPerfony : travailler mieux ensemble

• « Rapport de diagnostic » : qui reprend l’ensemble de la démarche et la synthèse

• « Analyse des plans d’actions » : et mesure de leur efficacité suite au recensement

• « Cartographie des réunions » : qui va formaliser le coût et l’état de santé des réunions

• « Cadran du changement » : permet d’identifier les risques et freins au changement

• « Calendrier de déploiement » : proposition et calendrier d’intervention

Vous allez disposez d’informations clés inédites :

les données récoltées, nous préparons le rapport de diagnostic que nous vous présenterons dans le détail

RAPPORT