DIAGNOSTICO AREA LOGISTICA EMPRESA

ARNULIVAN IDROBO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERI A

LOGISTICA INTEGRAL TRABAJO COLABORATIVO 2

DIAGNOSTICO AREA LOGISTICA EMPRESA TALLER BARRANCABERMEJA

Presentado por

GUSTAVO GONZALEZ ARNULIVAN IDROBO COD.4675503

ELPIDO FONSECA EDUARDO VELASCO MAURICIO PATIÑO

Grupo 256594-1

TUTOR CARLOS JOFRED ROBAYO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERI A

INGENIERIA INDUSTRIAL 2011

DIAGNOSTICO AREA LOGISTICA EMPRESA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERI A

Dentro del campo laboral, la Logística integral hace parte de la estructura de cualquier empresa que tenga intercambio con las personas que llamamos clientes a los cuales debemos mantener mediante productos entre otros. El primer objetivo del trabajo consiste en establecer los medios de comunicación entre el grupo colaborativo y realizar un análisis logístico de la empresa TALLER BARRANCABERMEJA la cual está dedmetalmecánicos en la fabricación de piezas para maquinaria. Por medio de este trabajo pretendemos realizar el análisis logístico para identificar los posibles problemas y cómo podemos desarrollar un plan de mejoramiento del mismo. En el desarrollo del siguiente trabajo se realizó con los conocimientos adquiridos atreves de la unidad dos del módulo de gestión de calidad, implementando y aplicando un plan de trabajo en busca del mejoramiento de un área específica de la empresa TALLER BARRANCABERMEJAy que existen en el departamento de almacén son varios que no permiten que los procesos relacionados con este se lleven a cabo de la mejor manera, en busca de aumentar la eficiencia y eficaproductividad de las principales actividades de la empresa se describirán los principales problemas, por el cual se hizo necesario la realización de este plan de trabajo para llegar a una óptima solución de

INTRODUCCION

Dentro del campo laboral, la Logística integral hace parte de la estructura de cualquier empresa que tenga intercambio con las personas que llamamos clientes a los cuales debemos mantener mediante cumplimiento de entrega, calidad de

El primer objetivo del trabajo consiste en establecer los medios de comunicación entre el grupo colaborativo y realizar un análisis logístico de la empresa TALLER BARRANCABERMEJA la cual está dedicada a la prestación de servicios metalmecánicos en la fabricación de piezas para maquinaria.

Por medio de este trabajo pretendemos realizar el análisis logístico para identificar los posibles problemas y cómo podemos desarrollar un plan de

del mismo.

En el desarrollo del siguiente trabajo se realizó con los conocimientos adquiridos atreves de la unidad dos del módulo de gestión de calidad, implementando y aplicando un plan de trabajo en busca del mejoramiento de un área específica de

TALLER BARRANCABERMEJA , Los problemas que se identificaron y que existen en el departamento de almacén son varios que no permiten que los procesos relacionados con este se lleven a cabo de la mejor manera, en busca de aumentar la eficiencia y eficacia para lograr una efectividad y así mejorar la productividad de las principales actividades de la empresa se describirán los principales problemas, por el cual se hizo necesario la realización de este plan de trabajo para llegar a una óptima solución de ellos.

Dentro del campo laboral, la Logística integral hace parte de la estructura de cualquier empresa que tenga intercambio con las personas que llamamos clientes

cumplimiento de entrega, calidad de

El primer objetivo del trabajo consiste en establecer los medios de comunicación entre el grupo colaborativo y realizar un análisis logístico de la empresa TALLER

icada a la prestación de servicios

Por medio de este trabajo pretendemos realizar el análisis logístico para identificar los posibles problemas y cómo podemos desarrollar un plan de

En el desarrollo del siguiente trabajo se realizó con los conocimientos adquiridos atreves de la unidad dos del módulo de gestión de calidad, implementando y aplicando un plan de trabajo en busca del mejoramiento de un área específica de

Los problemas que se identificaron y que existen en el departamento de almacén son varios que no permiten que los procesos relacionados con este se lleven a cabo de la mejor manera, en busca de

cia para lograr una efectividad y así mejorar la productividad de las principales actividades de la empresa se describirán los principales problemas, por el cual se hizo necesario la realización de este plan de

• Definir la metodología que permita desarrollar el análisis del sistema

logístico de la empresa Taller Barrancabermeja que nos permita detectar los problemas y nos ayude a encontrar las soluciones que se mantengan y vayan en beneficio de la empresa y sus clientes.

• Identificar la forma de análisis del sistema logístico de una empresa determinada para luego poder realizar las recomendaciones pertinentes que permitan el mejoramiento del flujo de materiales ahorrando dinerossobrecostos con materias primas acumuladas logrando efectividad en el transporte y en el almacenaje que permita mantener la calidad del producto hasta llegar a su cliente principal.

OBJETIVO GENERAL Realizar un diagnóstico de la gestión logísticaBarrancabermeja. Desarrollar de manera coordinada todos los pasos para la ejecución de un plan de trabajo, teniendo en cuenta la aplicación de la gestión logística de la empresa escogida.

• Tener un documento de presentación de un inversionistas, socios o compradores.

• Asegurarse de que un negocio tenga sentido financiera y operativamente, antes de su puesta en marcha.

• Buscar la forma más eficiente de llevar a cabo un proyecto.• Crear un marco que permita identi

de que ocurran, con el consiguiente • Prever necesidades de recursos y su asignación en el tie• Evaluar el desempeño• Evaluar una empresa para su • Guiar la puesta en marcha de un emprendimiento o negocio

OBJETIVOS

Definir la metodología que permita desarrollar el análisis del sistema logístico de la empresa Taller Barrancabermeja que nos permita detectar los problemas y nos ayude a encontrar las soluciones que se mantengan y

en beneficio de la empresa y sus clientes.

Identificar la forma de análisis del sistema logístico de una empresa para luego poder realizar las recomendaciones pertinentes

que permitan el mejoramiento del flujo de materiales ahorrando dinerossobrecostos con materias primas acumuladas logrando efectividad en el transporte y en el almacenaje que permita mantener la calidad del producto hasta llegar a su cliente principal.

OBJETIVO GENERAL

Realizar un diagnóstico de la gestión logística de la empresa Taller Barrancabermeja.

Desarrollar de manera coordinada todos los pasos para la ejecución de un plan de trabajo, teniendo en cuenta la aplicación de la gestión logística de la empresa escogida.

Tener un documento de presentación de un proyecto a potenciales inversionistas, socios o compradores. Asegurarse de que un negocio tenga sentido financiera y operativamente, antes de su puesta en marcha. Buscar la forma más eficiente de llevar a cabo un proyecto.Crear un marco que permita identificar y evitar potenciales problemas antes de que ocurran, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos.Prever necesidades de recursos y su asignación en el tiempo.

desempeño de un negocio en marcha. Evaluar una empresa para su fusión o venta. Guiar la puesta en marcha de un emprendimiento o negocio

Definir la metodología que permita desarrollar el análisis del sistema logístico de la empresa Taller Barrancabermeja que nos permita detectar los problemas y nos ayude a encontrar las soluciones que se mantengan y

Identificar la forma de análisis del sistema logístico de una empresa para luego poder realizar las recomendaciones pertinentes

que permitan el mejoramiento del flujo de materiales ahorrando dineros por sobrecostos con materias primas acumuladas logrando efectividad en el transporte y en el almacenaje que permita mantener la calidad del producto

de la empresa Taller

Desarrollar de manera coordinada todos los pasos para la ejecución de un plan de trabajo, teniendo en cuenta la aplicación de la gestión logística de la

proyecto a potenciales

Asegurarse de que un negocio tenga sentido financiera y operativamente,

Buscar la forma más eficiente de llevar a cabo un proyecto. ficar y evitar potenciales problemas antes

de tiempo y recursos. mpo.

Guiar la puesta en marcha de un emprendimiento o negocio

Con este trabajo se pretende llevar a cabo la elaboración deTRABAJO , acerca de una empresa que nos pueda dar toda la información necesaria, de tal manera que nosotros como integrantes de este grupo de trabajo, podamos aportar conocimientos sobre gestión logística dentro de la empresa. La guía nos expltrabajando dentro de la empresa seleccionada, con el fin de que se nos facilite toda la información necesaria, en este caso nuestro compañero, quien labora en la empresa TALLER BARRANCABERMEJAque nos permita ver las necesidades en cualquiera de las áreas, de tal manera que podamos aplicar la Gestión Logística.

• Definir los roles para la actividad trabajo colaborativo 2• Desarrollar de manera secuencial el plan de trabajo.• Organizar entre los integrantes del grupo, el desarrollo de la actividad.• Realizar la carta de verificación acerca del seguimiento del trabajo por parte

de la empresa.

OBJETIVO ESPECIFICO

Con este trabajo se pretende llevar a cabo la elaboración de

, acerca de una empresa que nos pueda dar toda la información necesaria, de tal manera que nosotros como integrantes de este grupo de trabajo, podamos aportar conocimientos sobre gestión logística dentro de la empresa. La guía nos explica que debe haber un integrante del grupo trabajando dentro de la empresa seleccionada, con el fin de que se nos facilite toda la información necesaria, en este caso nuestro compañero, quien labora

TALLER BARRANCABERMEJA , recogerá dicha infoque nos permita ver las necesidades en cualquiera de las áreas, de tal manera que podamos aplicar la Gestión Logística.

Definir los roles para la actividad trabajo colaborativo 2 Desarrollar de manera secuencial el plan de trabajo.

los integrantes del grupo, el desarrollo de la actividad.Realizar la carta de verificación acerca del seguimiento del trabajo por parte

Con este trabajo se pretende llevar a cabo la elaboración de un PLAN DE , acerca de una empresa que nos pueda dar toda la información

necesaria, de tal manera que nosotros como integrantes de este grupo de trabajo, podamos aportar conocimientos sobre gestión logística dentro de la

ica que debe haber un integrante del grupo trabajando dentro de la empresa seleccionada, con el fin de que se nos facilite toda la información necesaria, en este caso nuestro compañero, quien labora

, recogerá dicha información que nos permita ver las necesidades en cualquiera de las áreas, de tal manera

los integrantes del grupo, el desarrollo de la actividad. Realizar la carta de verificación acerca del seguimiento del trabajo por parte

DESCRIPCION DE LA EMPRESA. La empresa TALLER BARRANCABERMEJA está dedicada a prestar servicios metalmecánicos en la fabricación de piezas para maquinaria industrial sobre pedido y sobre medidas, se presta servicio de soldaduras corrientes, especiales, se realiza punzonado, soldaduras eléctricas normales y especiales MIG ,TIG. Su misión radica en atención permanente en sus necesidades de suministro y fabricación de partes de máquinas con la meenmarcado en un marco de mejora continua y en los más puros preceptos de la ética.

Rediseñar el proceso de almacenamiento con el fin de proponer mejoras en la identificación y distribución de establecido en la Norma ISO 9001 con respecto a los puntos 7.5.4 y 7.5.5 (propiedad del cliente, preservación del producto) con el fin de obtener la preservación del producto durante los procesos internos operatigarantizando la entrega del producto en adecuado estado a nuestros clientes.

• Asegurar el buen estado de los materiales al momento de la recepción y

del almacenamiento.

• Controlar los productos terminados para su posterior dest

• Facilitar la localización de los diferentes materiales dentro del almacén.

• Lograr el fácil y rápido acceso al material.

• Evitar el maltrato de equipos de almacenamiento, carga

• Identificar los bienes que son propiedad del cliente.

• Garantizar el cuidado y protección de los materiales y suministros: materiales materias primas, productos terminados, suministros para la fabricación y mantenimiento.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA.

La empresa TALLER BARRANCABERMEJA está dedicada a prestar servicios metalmecánicos en la fabricación de piezas para maquinaria industrial sobre pedido y sobre medidas, se presta servicio de soldaduras corrientes, especiales, se realiza torneado,fresado , cepillado , troquelado, punzonado, soldaduras eléctricas normales y especiales MIG ,TIG.

Su misión radica en dar a las empresas de Barrancabermeja apoyo y atención permanente en sus necesidades de suministro y fabricación de partes de máquinas con la mejor calidad y el tiempo de respuesta óptimo enmarcado en un marco de mejora continua y en los más puros preceptos

OBJETIVO GENERAL

Rediseñar el proceso de almacenamiento con el fin de proponer mejoras en la identificación y distribución de los materiales para lograr el cumplimiento establecido en la Norma ISO 9001 con respecto a los puntos 7.5.4 y 7.5.5 (propiedad del cliente, preservación del producto) con el fin de obtener la preservación del producto durante los procesos internos operatigarantizando la entrega del producto en adecuado estado a nuestros

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Asegurar el buen estado de los materiales al momento de la recepción y del almacenamiento.

Controlar los productos terminados para su posterior destino.

Facilitar la localización de los diferentes materiales dentro del almacén.

Lograr el fácil y rápido acceso al material.

maltrato de equipos de almacenamiento, carga y materiales.

Identificar los bienes que son propiedad del cliente.

Garantizar el cuidado y protección de los materiales y suministros: materiales materias primas, productos terminados, suministros para la fabricación y mantenimiento.

La empresa TALLER BARRANCABERMEJA está dedicada a prestar servicios metalmecánicos en la fabricación de piezas para maquinaria industrial sobre pedido y sobre medidas, se presta servicio de soldaduras

cepillado , troquelado, punzonado, soldaduras eléctricas normales y especiales MIG ,TIG.

ar a las empresas de Barrancabermeja apoyo y atención permanente en sus necesidades de suministro y fabricación de

jor calidad y el tiempo de respuesta óptimo enmarcado en un marco de mejora continua y en los más puros preceptos

Rediseñar el proceso de almacenamiento con el fin de proponer mejoras en los materiales para lograr el cumplimiento

establecido en la Norma ISO 9001 con respecto a los puntos 7.5.4 y 7.5.5 (propiedad del cliente, preservación del producto) con el fin de obtener la preservación del producto durante los procesos internos operativos garantizando la entrega del producto en adecuado estado a nuestros

Asegurar el buen estado de los materiales al momento de la recepción y

ino.

Facilitar la localización de los diferentes materiales dentro del almacén.

y materiales.

Garantizar el cuidado y protección de los materiales y suministros: materiales materias primas, productos terminados, suministros para la

DESCRIPCION DEL AREA DE LOGISTICA El departamento está conformado por:Jefe del depa rtamentocon los agentes integrantes de su departamento, con el objetivo principal de coordinar los trabajos realizando reportes a la gerencia de cada operación que se realiza. Se considera el administrador Jefe de compras locales:primas y materiales auxiliares. Coordina además la compra y realiza los seguimientos a las órdenes de compra OC. Se encuentra a cargo del jefe del departamento. Jefe de Importacionestanto de materias primas como de materiales auxiliares realizando la evaluación de los proveedores, coordina entrega y seguimiento con los agentes de importación. Se reporta al jef Asistente de logísticamenor cuantía (caja menorrepuestos y realiza los trámites de documentos , recepción de grúas y facturas e inicia el proceso de pago de las facturas . Jefe de almacén: Esy los despachos del productor terminado y productos en proceso, lleva el control del stock mediante herramientas tales como kardex de los movimientos del almacén. Se reporta a su jefe y al gerente. SISTEMA LOGISTICO Dentro del sistema logística varios elementos tales como: La Administración de inventarios Un elemento de inventarios es generado después de realizada la compra para llevarlo a su objetivo final que consiste en la transformación o comercialización del mismo dependiendo el tipo de empresa. La administración de inventarios es uno de los ítems sistema administrativo porque se debe tener la mínima cantidad en el almacén en aras a trabajar con el dinero y mantener el mínimo que permita el desarrollo normal de los procesos.

DESCRIPCION DEL AREA DE LOGISTICA

El departamento está conformado por: rtamento : Es quien desarrolla las labores de coordinación

con los agentes integrantes de su departamento, con el objetivo principal de coordinar los trabajos realizando reportes a la gerencia de cada operación que se realiza. Se considera el administrador real de los stocks.

Jefe de compras locales: realiza compras en el medio local de materias primas y materiales auxiliares. Coordina además la compra y realiza los seguimientos a las órdenes de compra OC. Se encuentra a cargo del jefe del departamento.

Jefe de Importaciones : se encarga de realizar las compras internacionales tanto de materias primas como de materiales auxiliares realizando la evaluación de los proveedores, coordina entrega y seguimiento con los agentes de importación. Se reporta al jefe de departamento yla gerencia.

Asistente de logística , que es quien realiza las labores de compras de menor cuantía (caja menor), como insumos materiales, auxiliares, repuestos y realiza los trámites de documentos , recepción de grúas y

cia el proceso de pago de las facturas .

Jefe de almacén: Es quien se desempeña en la recepción de mercancías y los despachos del productor terminado y productos en proceso, lleva el control del stock mediante herramientas tales como kardex de los

mientos del almacén. Se reporta a su jefe y al gerente.

SISTEMA LOGISTICO

Dentro del sistema logística en el área de almacén se tiene en cuenta varios elementos tales como:

La Administración de inventarios :

Un elemento de inventarios es generado después de realizada la compra para llevarlo a su objetivo final que consiste en la transformación o comercialización del mismo dependiendo el tipo de empresa.

La administración de inventarios es uno de los ítems más importantes en el sistema administrativo porque se debe tener la mínima cantidad en el almacén en aras a trabajar con el dinero y mantener el mínimo que permita el desarrollo normal de los procesos.

: Es quien desarrolla las labores de coordinación con los agentes integrantes de su departamento, con el objetivo principal de coordinar los trabajos realizando reportes a la gerencia de cada operación

real de los stocks.

realiza compras en el medio local de materias primas y materiales auxiliares. Coordina además la compra y realiza los seguimientos a las órdenes de compra OC. Se encuentra a cargo del jefe

: se encarga de realizar las compras internacionales tanto de materias primas como de materiales auxiliares realizando la evaluación de los proveedores, coordina entrega y seguimiento con los

e de departamento yla gerencia.

, que es quien realiza las labores de compras de como insumos materiales, auxiliares,

repuestos y realiza los trámites de documentos , recepción de grúas y

quien se desempeña en la recepción de mercancías y los despachos del productor terminado y productos en proceso, lleva el control del stock mediante herramientas tales como kardex de los

mientos del almacén. Se reporta a su jefe y al gerente.

se tiene en cuenta

Un elemento de inventarios es generado después de realizada la compra para llevarlo a su objetivo final que consiste en la transformación o comercialización del mismo dependiendo el tipo de empresa.

más importantes en el sistema administrativo porque se debe tener la mínima cantidad en el almacén en aras a trabajar con el dinero y mantener el mínimo que permita

En nuestra empresa se tiene el problema de tener eleuso por mucho tiempo los cuales han pasado a ser elementos de baja rotación los cuales se han pedido por si se necesita y que en realidad el sistema no los ha pedido, esto genera un gran problema en el manejo de los costos al tener que pconsumido y que aún se encuentran en el almacén desde hace aproximadamente 5 años. El problema de estos elementos radica en que algunos han dejado de ser útiles al mantenerse tanto tiempo guardado.No existe un control al tener otros tipos de repuestos y materias primas sin programación de órdenes de trabajo. Los proveedores la empresa cuenta con como extranjeros pero se tiene que realizar un análisis que permita explorar nuevos proveedores que nos den menos tiempo de entrega y que nos faciliten los elementos y materias primas que necesitamos en un momento determinado sin tener que mantenerlos en un almacén. Se requiere realizar una caracterización de los proveedosegún sus productos que Compras : las compras vienen de los requerimientos realizados por los usuarios, que han sido aprobados y verificados que no existen en el almacén, la OC orden de compra es aprobada por el jefe de da su vez dependiendo el monto a aprobar por la gerencia del área.Las órdenes de compra se dividen en dos partes: Compras locales: están diseñadas bajo las leyes nacionales y se realizan con proveedores que califiquen con sus productos y repuestos, o materias primas se coordina la fecha de entrega y las condiciones de pago que generalmente está entre 30 y 60 días . Uno de los problemas de la empresa radica en la falta de coordinación de las cantidades necesarias a usapor varios lados generando pérdidas de tiempo. Compras de importación: se desarrolla bajo las normas internacionales y los tipos de pago existentes de acuerdo a la moneda que se maneja, generalmente manejan un tiemse realiza el pedido a tiempo teniendo que ejecutarse ordenes por emergencia que requieren un rápido transporte que generalmente se hace vía aérea y en menos tiempo, sentido , generalmente en el área de mantenimiento cuando no se piden los repuestos con tiempo esto genera un sobrecosto por el pago del transporte aéreo cuando pudo realizarse vía terrestre o marítima donde los costos son menores.

En nuestra empresa se tiene el problema de tener elementos sin plan de uso por mucho tiempo los cuales han pasado a ser elementos de baja rotación los cuales se han pedido por si se necesita y que en realidad el sistema no los ha pedido, esto genera un gran problema en el manejo de los costos al tener que pagar impuestos por elementos que no se han consumido y que aún se encuentran en el almacén desde hace aproximadamente 5 años. El problema de estos elementos radica en que algunos han dejado de ser útiles al mantenerse tanto tiempo guardado.

ntrol al tener otros tipos de repuestos y materias primas sin programación de órdenes de trabajo.

os proveedores :

la empresa cuenta con un sinnúmero de proveedores tanto nacionales como extranjeros pero se tiene que realizar un análisis que permita

plorar nuevos proveedores que nos den menos tiempo de entrega y que nos faciliten los elementos y materias primas que necesitamos en un momento determinado sin tener que mantenerlos en un almacén. Se requiere realizar una caracterización de los proveedosegún sus productos que comercializan.

compras vienen de los requerimientos realizados por los usuarios, que han sido aprobados y verificados que no existen en el

la OC orden de compra es aprobada por el jefe de da su vez dependiendo el monto a aprobar por la gerencia del área.Las órdenes de compra se dividen en dos partes:

Compras locales: están diseñadas bajo las leyes nacionales y se realizan con proveedores que califiquen con sus productos y pueden ser insumos, repuestos, o materias primas se coordina la fecha de entrega y las condiciones de pago que generalmente está entre 30 y 60 días .

Uno de los problemas de la empresa radica en la falta de coordinación de las cantidades necesarias a usar de un insumo y muchas veces se piden por varios lados generando pérdidas de tiempo.

Compras de importación: se desarrolla bajo las normas internacionales y los tipos de pago existentes de acuerdo a la moneda que se maneja, generalmente manejan un tiempo largo y generan sobre costos cuando no se realiza el pedido a tiempo teniendo que ejecutarse ordenes por emergencia que requieren un rápido transporte que generalmente se hace vía aérea y en menos tiempo, en la empresa hace falta planeación en este sentido , generalmente en el área de mantenimiento cuando no se piden los repuestos con tiempo esto genera un sobrecosto por el pago del transporte aéreo cuando pudo realizarse vía terrestre o marítima donde los costos

mentos sin plan de

uso por mucho tiempo los cuales han pasado a ser elementos de baja rotación los cuales se han pedido por si se necesita y que en realidad el sistema no los ha pedido, esto genera un gran problema en el manejo de

agar impuestos por elementos que no se han consumido y que aún se encuentran en el almacén desde hace aproximadamente 5 años. El problema de estos elementos radica en que algunos han dejado de ser útiles al mantenerse tanto tiempo guardado.

ntrol al tener otros tipos de repuestos y materias primas sin

un sinnúmero de proveedores tanto nacionales como extranjeros pero se tiene que realizar un análisis que permita

plorar nuevos proveedores que nos den menos tiempo de entrega y que nos faciliten los elementos y materias primas que necesitamos en un momento determinado sin tener que mantenerlos en un almacén. Se requiere realizar una caracterización de los proveedores y clasificarlos

compras vienen de los requerimientos realizados por los usuarios, que han sido aprobados y verificados que no existen en el

la OC orden de compra es aprobada por el jefe de departamento y a su vez dependiendo el monto a aprobar por la gerencia del área.

Compras locales: están diseñadas bajo las leyes nacionales y se realizan pueden ser insumos,

repuestos, o materias primas se coordina la fecha de entrega y las condiciones de pago que generalmente está entre 30 y 60 días .

Uno de los problemas de la empresa radica en la falta de coordinación de r de un insumo y muchas veces se piden

Compras de importación: se desarrolla bajo las normas internacionales y los tipos de pago existentes de acuerdo a la moneda que se maneja,

po largo y generan sobre costos cuando no se realiza el pedido a tiempo teniendo que ejecutarse ordenes por emergencia que requieren un rápido transporte que generalmente se hace

en la empresa hace falta planeación en este sentido , generalmente en el área de mantenimiento cuando no se piden los repuestos con tiempo esto genera un sobrecosto por el pago del transporte aéreo cuando pudo realizarse vía terrestre o marítima donde los costos

El almacén: sumanipulación de los elementos contenidos en él donde por mal manejo se generan daños en las materias primas, en organización y control de los elementos que entran como los que salen, se considera que se necesita mayor control en este sentido al encontrarse que las tarjetas kardex no están actualizadas y muchas veces se hacen retiros y se descargan del inventario por estar ocupados en otras operaciones. Se requiere cambiar algunos formatos qutecnología con un sistema de control de inventarios ERP que permita mantener al día todos y cada elemento en el sistema que pueda ser controlado y visto por cualquier persona

ALMACEN INSUMOS

El almacén: su importancia radica en la forma de clasificación y manipulación de los elementos contenidos en él donde por mal manejo se generan daños en las materias primas, en la empresa hace falta organización y control de los elementos que entran como los que salen, se

sidera que se necesita mayor control en este sentido al encontrarse que las tarjetas kardex no están actualizadas y muchas veces se hacen retiros y se descargan del inventario por estar ocupados en otras operaciones. Se requiere cambiar algunos formatos que ya están en desuso y entrar en la tecnología con un sistema de control de inventarios ERP que permita mantener al día todos y cada elemento en el sistema que pueda ser controlado y visto por cualquier persona .

DEFICIENCIAS 1. Mezcla de insumos con

repuestos en mal 2. No existe un sitio adecuado

para ubicar los repuestos y las herramientas.

3. El espacio que se tiene es muy reducido.

4. Algunos productos son de control por ser inflamables, corrosivos los cuales deben mantenerse en un lugar destinado para ello debidamente rotulados de acuerdo a su condición de peligro.

5. Las tarjetas kardex ni el sistema se encuentra al día.

6. No se cuenta con el peentrenado en el manejo de elementos del almacén.

7. No existen stocks mínimos en el almacén que permitan el desarrollo normal de los procesos.

8. Existen materiales de baja rotación (mayor a 5 incrementan los costos de almacenaje e impuestos pcosto de inventarios.

tancia radica en la forma de clasificación y manipulación de los elementos contenidos en él donde por mal manejo se

la empresa hace falta organización y control de los elementos que entran como los que salen, se

sidera que se necesita mayor control en este sentido al encontrarse que las tarjetas kardex no están actualizadas y muchas veces se hacen retiros y se descargan del inventario por estar ocupados en otras operaciones. Se

e ya están en desuso y entrar en la tecnología con un sistema de control de inventarios ERP que permita mantener al día todos y cada elemento en el sistema que pueda ser

Mezcla de insumos con repuestos en mal estado. No existe un sitio adecuado para ubicar los repuestos y las

El espacio que se tiene es muy

productos son de control por ser inflamables, corrosivos los cuales deben mantenerse en un lugar destinado para ello debidamente rotulados de acuerdo a su condición de

Las tarjetas kardex ni el sistema se encuentra al día. No se cuenta con el personal entrenado en el manejo de elementos del almacén. No existen stocks mínimos en el almacén que permitan el desarrollo normal de los

Existen materiales de baja a 5 años) que

incrementan los costos de almacenaje e impuestos por costo de inventarios.

METODOLOGÍA Y CRONOGRAMA

Este trabajo está enfocado en mejorar la realización de las actividades del Almacén, pero con el fin de lograr el cumplimiento de las metas propuestas en el departamento de HSEQ (HEALTH, SAFETY, ENVIRONMENT AND QUALITY), por estas razones pasó a describir dos departamentos involucrados en el desarrollo de nuestra propuesta. Almacén: Encargado de planear las compras requeridas, gestionar la recepción, inspección y disposición de los materiales y bienes del cliente, equipos y elementos de protección personal. En busca de una mejora continua se propone la realización de un plan de trabajo dirigido específicamente al almacenista para que las funciones y actividades realizadas por este departamento se lleven a cabo de una mejor HSEQ: Su propósito es coordinar y responder por todas las actividades relacionadas con el Mantenimiento del sistema de Gestión de la Calidad, así como procurar por mantener el programa de salud ocupacional y medio ambiente y de igual forma servirla empresa. Entre las funciones principales de esta área encontramos que debe establecer la Planeación estratégica y de la calidad, al mismo tiempo liderar acciones de mejora dentro de la empresa; funciones que sinterrelacionan directamente con el desarrollo de esta propuesta.

Actividad Presentación del Proyecto Planificación de Acciones y Actividades Constitución del Equipo Ejecución de las ActividadesEvaluación de las actividadesAnálisis de los resultados Recapitulación de contenidosElaboración de informe y Observaciones Seguimiento y Control

METODOLOGÍA Y CRONOGRAMA

Este trabajo está enfocado en mejorar la realización de las actividades del Almacén, pero con el fin de lograr el cumplimiento de las metas propuestas en el departamento de HSEQ (HEALTH, SAFETY, ENVIRONMENT AND QUALITY), por estas razones pasó a describir las funciones principales de los dos departamentos involucrados en el desarrollo de nuestra propuesta. Almacén: Encargado de planear las compras requeridas, gestionar la recepción, inspección y disposición de los materiales y bienes del cliente,

y elementos de protección personal. En busca de una mejora continua se propone la realización de un plan de trabajo dirigido específicamente al almacenista para que las funciones y actividades realizadas por este departamento se lleven a cabo de una mejor manera. HSEQ: Su propósito es coordinar y responder por todas las actividades relacionadas con el Mantenimiento del sistema de Gestión de la Calidad, así como procurar por mantener el programa de salud ocupacional y medio ambiente y de igual forma servir de soporte al manejo del recurso humano de la empresa. Entre las funciones principales de esta área encontramos que debe establecer la Planeación estratégica y de la calidad, al mismo tiempo liderar acciones de mejora dentro de la empresa; funciones que sinterrelacionan directamente con el desarrollo de esta propuesta.

CRONOGRAMA

Per

iodo

Noviembre De 2011 Diciembre

Sem

1 Sem

2 Sem

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4 Sem

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Planificación de Acciones y

Ejecución de las Actividades Evaluación de las actividades

Recapitulación de contenidos

Este trabajo está enfocado en mejorar la realización de las actividades del Almacén, pero con el fin de lograr el cumplimiento de las metas propuestas en el departamento de HSEQ (HEALTH, SAFETY, ENVIRONMENT AND

las funciones principales de los dos departamentos involucrados en el desarrollo de nuestra propuesta. Almacén: Encargado de planear las compras requeridas, gestionar la

recepción, inspección y disposición de los materiales y bienes del cliente, y elementos de protección personal. En busca de una mejora continua

se propone la realización de un plan de trabajo dirigido específicamente al almacenista para que las funciones y actividades realizadas por este

HSEQ: Su propósito es coordinar y responder por todas las actividades relacionadas con el Mantenimiento del sistema de Gestión de la Calidad, así como procurar por mantener el programa de salud ocupacional y medio

de soporte al manejo del recurso humano de la empresa. Entre las funciones principales de esta área encontramos que debe establecer la Planeación estratégica y de la calidad, al mismo tiempo liderar acciones de mejora dentro de la empresa; funciones que se interrelacionan directamente con el desarrollo de esta propuesta.

Diciembre De 2011

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4

DISTRIBUCIÓN DE TAREAS ENTRE LOS INTEGRANTES

El plan de trabajo del proyecto de curso “Diagnostico del proceso de Gestión Logística integral se planea llevar a cavo de la siguiente manera:

1. Organización del Grupo

� Según lo establecido para el Rol de cada uno, y revisando la guía de actividades, a continuación les doy a saber la actividad de cada uno:

� GUSTAVO GONZÁLEZ DELGADOINFORMACIÓN Y EL MATERIAL

� EDUARDO VELASCOpendiente del tiempo que nos queda para cumplir con esta actividad, es decir, a través del foro nos vas comunicando cualquier modificación que se presente con respecto al cierre de actividades, de ilo relacionado con el tema

� MAURICIO PATIÑO BOHORQUEZconstante comunicación con el tutor, y con cada uno de nosotros, para que nos informes si existe alguna observación en el desaractividad, también debes colaborar con el tema ALMACENAMIENTO.

� ARNULIVAN IDROBOinformación de esta actividad, organizar el trabajo final y subirlo en el link correspondiente. PRODUCCIÓN Y DESPACHO DE PRODUCTOS

� ELPIDIO FONSECA ALBA

verificar que cada uno de los integrantes este cumpliendo con su respectivaactividad, así mismo estaré colaborándole la organización dINFORMACION.

DISTRIBUCIÓN DE TAREAS ENTRE LOS INTEGRANTES

El plan de trabajo del proyecto de curso “Diagnostico del proceso de Gestión Logística integral se planea llevar a cavo de la siguiente manera:

Organización del Grupo :

Según lo establecido para el Rol de cada uno, y revisando la guía de actividades, a continuación les doy a saber la actividad de cada uno:

GUSTAVO GONZÁLEZ DELGADO como UTILERO, debes conseguir la INFORMACIÓN Y EL MATERIAL para desarrollar esta activida

EDUARDO VELASCO como VIGIA DE TIEMPO, Tienes que estar pendiente del tiempo que nos queda para cumplir con esta actividad, es decir, a través del foro nos vas comunicando cualquier modificación que se presente con respecto al cierre de actividades, de igual manera apoyas en lo relacionado con el tema GESTION DE COMPRAS.

MAURICIO PATIÑO BOHORQUEZ como COMUNICADORconstante comunicación con el tutor, y con cada uno de nosotros, para que nos informes si existe alguna observación en el desaractividad, también debes colaborar con el tema ALMACENAMIENTO.

ARNULIVAN IDROBO como RELATOR, Te encargaras de recoger toda la información de esta actividad, organizar el trabajo final y subirlo en el link correspondiente. Tú debes apoyar en el tema, PRODUCCIÓN Y DESPACHO DE PRODUCTOS

SECA ALBA. De igual manera mi trabajo como verificar que cada uno de los integrantes este cumpliendo con su respectivaactividad, así mismo estaré colaborándole al RELATOR, para llevar a cabo la organización del trabajo final, también apoyare en el tema

DISTRIBUCIÓN DE TAREAS ENTRE LOS INTEGRANTES

El plan de trabajo del proyecto de curso “Diagnostico del proceso de Gestión

Según lo establecido para el Rol de cada uno, y revisando la guía de actividades, a continuación les doy a saber la actividad de cada uno:

, debes conseguir la para desarrollar esta actividad.

VIGIA DE TIEMPO, Tienes que estar pendiente del tiempo que nos queda para cumplir con esta actividad, es decir, a través del foro nos vas comunicando cualquier modificación que se

gual manera apoyas en

R, Debes estar en constante comunicación con el tutor, y con cada uno de nosotros, para que nos informes si existe alguna observación en el desarrollo de dicha actividad, también debes colaborar con el tema GESTION DE

, Te encargaras de recoger toda la información de esta actividad, organizar el trabajo final y subirlo en el link

Tú debes apoyar en el tema, GESTION DE

De igual manera mi trabajo como LIDER es verificar que cada uno de los integrantes este cumpliendo con su respectiva

, para llevar a cabo el tema FLUJO DE

PRESUPUESTO: Los recursos necesarios para desarrollar el empresa TALLER BARRANCABERMEJA

DESCRIPCIÓN

RECURSOS HUMANOSENCUESTADORES ENTREVISTAS OBSERVACIONES GASTOS PERSONALESBIENES UTILES DE ESCRITORIOSERVCIOS (TELEFONÍAPROCESAMIENTO DE DATOSSISTEMATIZACIÓN DE DATOSIMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓNDIGITACIÓN IMPRESIÓN DELA INFORMACIÓN IMPREVISTO TOTAL

Los recursos necesarios para desarrollar el diagnóstico de logística en la TALLER BARRANCABERMEJA son los siguientes:

DESCRIPCIÓN VALOR

RECURSOS HUMANOS $320.000$180.000$180.000$200.000

GASTOS PERSONALES $300.000$450.000

UTILES DE ESCRITORIO $450.000SERVCIOS (TELEFONÍA-LUZ) $220.000PROCESAMIENTO DE DATOS $280.000SISTEMATIZACIÓN DE DATOS $400.000IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓN $380.000DIGITACIÓN IMPRESIÓN DELA $400.000

$500.000

$4.260.000

diagnóstico de logística en la

VALOR

$320.000 $180.000 $180.000 $200.000 $300.000 $450.000 $450.000 $220.000 $280.000 $400.000 $380.000 $400.000

$500.000

$4.260.000

El ejercicio nos permite desarrollar de una manera consciente upreliminar donde encontramos las deficiencias en el sistema logístico del almacén de la empresa TALLER BARRANCABERMEJA, con ello nos permitirá realizar un plan de trabajo donde podremos mejoras que permitan organizar el sistema de la empresa. El desarrollo del trabajo nos permite tomar como base para generar ideas y poder efectuarlo en cada una de las empresas en las qulogrando de esta manera difundir el conocimiento práctica buscando la optimización de los recursos en la empresa. Una de las oportunidades de mejoramiento se encuentra en el manejo de inventarios lo que permite el ahorro de dinero a cada

CONCLUSIONES

El ejercicio nos permite desarrollar de una manera consciente upreliminar donde encontramos las deficiencias en el sistema logístico del almacén de la empresa TALLER BARRANCABERMEJA, con ello nos

zar un plan de trabajo donde podremos proponermejoras que permitan organizar el sistema de la empresa.

El desarrollo del trabajo nos permite tomar como base para generar ideas y poder efectuarlo en cada una de las empresas en las qulogrando de esta manera difundir el conocimiento adquiridopráctica buscando la optimización de los recursos en la empresa.

oportunidades de mejoramiento se encuentra en el manejo de os lo que permite el ahorro de dinero a cada compañía

El ejercicio nos permite desarrollar de una manera consciente un trabajo preliminar donde encontramos las deficiencias en el sistema logístico del almacén de la empresa TALLER BARRANCABERMEJA, con ello nos

proponer y desarrollar mejoras que permitan organizar el sistema de la empresa.

El desarrollo del trabajo nos permite tomar como base para generar ideas y poder efectuarlo en cada una de las empresas en las que laboramos

adquirido y ponerlo en práctica buscando la optimización de los recursos en la empresa.

oportunidades de mejoramiento se encuentra en el manejo de compañía.

� Guía de Actividades y Rúbrica de evaluación. Bucaramanga, Santander, Colombia.

� Olaya, M. I. (2007). UNAD.

BIBLIOGRAFIA.

Guía de Actividades y Rúbrica de evaluación. Bucaramanga, Santander,

Olaya, M. I. (2007). MÓDULO LOGISTICA INTEGRAL. Bucaramanga:

Guía de Actividades y Rúbrica de evaluación. Bucaramanga, Santander,

Bucaramanga: