DIŞLİNKÜZERİNDENTEDARİKÇİTESCİLİSTEĞİTANIMLAMA

TedarikçiTescilidışlinkindengirişyapıldığızaman;tedarikçiözetbilgileriningirişininyapılacağıekranaçılmaktadır.Buekranüzerinden,tedarikçiileilgilibilgilerdetaylandırılmaktavetedarikçikayıtisteğioluşturulmaktadır.

1. ŞirketDetayları

1.1 TedarikçiKaydet:ŞirketDetayları

Şirketalanına,tedarikçininadıresmievraklardayazıldığıgibiyazılmalıdır.

TedarikçiTipi‐1veTedarikçiTipi‐2alanlarındantedarikçininhizmetverdiğialanbilgisiseçilir.Bualanlariçindeğerkümeleritanımlanmıştır.Budeğerkümesindenverigirişiyapılmalıdır.

VergiÜlkesi,VergiNumarası,VergiDairesitedarikçininbağlıolduğuvergiülkesivedairesineaitbilgilerdir.VergiNumarasıalanı11hanedenoluşanverginumarasıgirilmelidir.

Şirketwebsitesialanınatedarikçininwebsitesibilgisigirilmelidir.

Ekleralanındaki“+”butonunabasılaraktedarikçitescilisteğiileilgiligerekliolduğunudüşündüğünüzdokümanlarıekleyebilirsiniz.

OnaylayanaNotalanınatedarikçitescilisteğininonaylanmasıiçingerekliolduğunudüşündüğünüzbilgilerigiriniz.

  

1.2 İrtibatBilgileri

Tedarikçidetaylarıileilgiliiletişimegeçilecekkişininirtibatbilgilerigirilmelidir.

Ad,Soyad,E‐Postabilgilerinineksiksizvedoğrubirşekildegirilmesigerekmektedir.E‐PostayıTeyitEtalanına,e‐postaalanındakimailadresigirilmelidir.Mailadreslerinindoğruformattagirilmişolmasınadikkatedilmelidir.“İleri”butonunabasılarak,tedarikçikayıtisteğiiçindetaybilgileringirilmesinedevamedilmelidir.

  

2. TedarikçiKaydet:İlgiliKişiler

Tedarikçitescilineaitirtibatbilgilerialanınagirilenbilgileribualanaotomatikolarakgelmektedir.

2.1 İlgiliKişiBilgileriDüzenle

İlgilikişisatırınınsonundaki“Düzenle”alanındakiresmetıklayarakyadasayfaüzerindeki“Düzenle”alanınatıklayarakilgilikişininunvan,telefonbilgilerigibibilgileriningirişiyapılmalıdır.

  

Hitap,İkinciAd,İşUnvanıbilgileriningirişiyapılır.Telefon,CepTelefonu,FaksNumaralarınıngirişleriyapılır.

Birincilolarakiletişimegeçilecekkişiiçin“YönetimleİlgiliKişi”alanıişaretlenmelidir.Tedarikçitesciliiçinbirilgilikişibilgisibulunuyorsa,bualanotomatikolarakişaretligelirvedeğiştirilmemelidir.

  

2.1.1KullanıcıHesabı

Tedarikçitesciliirtibatbilgilerialanındagirişiyapılanilgilikişileriçinotomatikolarakkullanıcıhesabıoluşturularakbukullanıcıyarolatamasıyapılır.Bualandadeğişiklikyapılmamasıgerekmektedir.

2.2 İlgiliKişiBilgileriEkle

Yenibirilgilikişieklenmekistendiğinde“Oluştur”alanınatıklanarak,yeniilgilikişininbilgigirişiyapılabilir.

İlgilikişibilgileriekranıgelir.Buekrandakibilgilerdoldurularak“Tamam”butonunabasılır.

  

Aşağıdakiekrangörüntüsündeörnekolarakdoldurulmuşyeniilgilikişibilgileribulunmaktadır.

Yenitanımlananilgilikişileriçinde;kullanıcıhesabıtalepedilmelidir.“Kullanıcıhesabıtalepet”alanıişaretlendiğindeotomatikolarakrolbilgilerieklenir.Bubilgilerdedeğişiklikyapılmamalıdır.

  

2.3 İlgiliKişiBilgileriSil

İlgilikişibilgilerinden,herhangibirkişiçıkartılmakistendiğinde;ilgilikişininüzerinetıklanarak;arkaplanrengininmaviolmasısağlanır.Mavialangözlemlendiktensonra“Sil”butonunabasılır.

Seçilikayıtiçinsilmeişleminedevamedilmekisteniyorsa,çıkanuyarıya“Evet”denilerekilgilikişininsilindiğigözlemlenir.

“İleri”butonunabasılarakAdressekmesineulaşılır.

  

3. TedarikçiKaydet:Adresler

Tedarikçikayıtadresioluşturulabilmesiiçinadresbilgisialanınındoldurulmasızorunludur.“Oluştur”butonuiletedarikçiadresbilgileriningirişiyapılır.

AdresDetaylarveAdresİlgiliKişiBilgileri’ningirişleribusayfaüzerindenyapılır.

3.1 AdresOluştur

AdresAdıalanınatedarikçininadresinikısacatanımlayanbirisimgirişiyapılır.

  

Ülke,AdresSatırları,ŞehirvePostaKodubilgileriningirişiyapılır.TelefonveFaksNumaralarıiçinkutucuklaragirilecekbilgilersırasıyla;ülkealankodu,telefonalankodu,telefon/faksnumarasıvedahilinumaraşeklindedir.E‐Postaalanınabulokasyonileilişkilendirilene‐postagirişiyapılır.AdresAmacıalanındabuadresinfatura/sipariş/ihaleadreslerindekullanılıpkullanılmayacağıseçilmedir.

HertedarikçiisteğininmutlakaSiparişAdresiveFaturaAdresibilgileriningirişiyapılmasıgerekmektedir.Biradreshemsiparişadresihemdefaturaadresiolarakkullanılabilir.

3.2 AdresİlgiliKişileri

2.Bölümdeoluşturulmuşolantedarikçiilgilikişilerininadresileilişkilendirilmesidurumudur.Seçveeklebutonuile,öncedentanımlanmışolanilgilikişileriçerisindenseçimyapılır.

Tedarikçiüzerinetanımlanmışolantümilgilikişilerlistelenir.Gerekliolmasıdurumundaadyadaünvanıilearamayapılabilir.

Eklenecekolanilgilikişininsatırınatıklanarak,satırarkaplanınınmavirenkolmasısağlanarakilgilikişiseçilmişolur.“Tamam”butonuile,ilgilikişiadresileilişkilendirilmişolur.

  

Adresveadresilgilikişileridoldurulduktansonra,“Tamam”butonunabasılaraktedarikçitescilisteğianasayfasınadönüşyapılır.

  

“İleri”butonuileİşSınıflandırmasısekmesinegeçilir.

*AdresİlgiliKişisiniKaldırma

Eklenenadresilgilikişilerikaldırılmakisteniyorsa;silinmekistenenkişisatırıüzerinetıklanaraksatırseçilip;silmebutonunabasılır.

İlgilikişininadresilebağlantısınınkalmadığıgözlemlenir.“Tamam”butonunabasılaraktedarikçitescilisteğianasayfasınadönüşyapılır.

  

4. TedarikçiKaydet:İşSınıflandırmaları

Tedarikçinin“E‐FaturaMükellefi”olması/olmamasıdurumunuvekalitebelgeleriningirişiniyapabildiğialandır.

  

“+”butonunabasılarakbilgigirişleriyapılabilir.

Sınıflandırmaalanında,değergirişlerilistelenir.

Bulisteden,tedarikçininuyumluolduğudataseçilerektedarikçininişsınıflandırmalistesineeklenir.

Ekleralanınatıklandığında,yenibiralanaçılmaktadır.Bualandanilgiliekeklenebilir.

  

Tedarikçiişsınıflandırmalarıileilgilinoteklenmekistenirse“Notlar”alanındakiresmetıklanarak,notgirişiyapılır.

*E‐FaturaMükellefiTedarikçininE‐FaturaMükellefiolmasıdurumundaişsınıflandırmasatırlarındanbudeğeriseçerek,satırdakialanı“Evet”olarakişaretlemesigerekmektedir.

  

Eğertedarikçie‐faturamükellefideğilise,busatırhiçeklenmemelidiryada“Hayır”olarakişaretlenmelidir.

*ISO–9001Belgesi

TedarikçininISObelgesibulunuyorsa,değerlistesindenilgilibelgeseçilerekişsınıflandırmasatırınaeklenir.Sertifikanınbaşlangıçvebitiştarihleriseçilmelidir.BualanaISOsertifikasınınekolarakeklenmelidir.

“İleri”butonunabasılarakBankaHesaplarısekmesinegeçilir.

*Sınıflandırmalarınhiçbirigeçerlideğil;İşSınıflandırmalistesindekihiçbirdeğerintedarikçiiçingeçerliolmamasıdurumunda,sayfaüzerindeki“Sınıflandırmalarınhiçbirigeçerlideğil”butonuişaretlenmelidir.

  

  

5. TedarikçiKaydet:BankaHesapları

Tedarikçininbankalarınıngirişininyapıldığı,bankabilgileriningüncellendiğiyadabankaeşleşmesininsilindiğisekmedir.

5.1 BankaHesabıOluşturulması

“+”butonunabasılarakbankabilgileriningirişiyapılır.

Bankaülkesi,bankaadı,bankaşubesi,parabirimibilgilerilisteüzerindenseçilir.Hesapnumarası,IBANbilgilerigirişiyapılır.Manuelolarakonaylayananotgirişiyapılabilir.

“Tamam”butonunabasılarakbankahesabıeklemesiyapılır.

  

“İleri”butonunabasılarakÜrünveServislersekmesinegeçilir.

  

5.2 BankaHesaplarınınGüncellenmesi

BankaHesaplarısekmesinde,düzenlenmesiistenenbankahesabısatırıüzerinetıklanır.İlgilisatırınarkaplanrengimavirengedönüşerek,ilgilisatırseçilmişolur.Satırınhizasındakiveyasatırlarınüzerindebulunandüzenlemebutonunabasılaraktedarikçibankabilgilerigüncellemesiyapılabilir.

“Tamam”butonunabasılarakdüzenlemekaydedilmişolur.

  

5.3 BankaHesaplarınınSilinmesi

BankaHesaplarısekmesinde,silinmesiistenenbankahesabısatırıüzerinetıklanır.İlgilisatırınarkaplanrengimavirengedönüşerek,ilgilisatırseçilmişolur.Satırınhizasındakiveyasatırlarınüzerindebulunan“Sil”butonunabasılır.

“Seçilikayıtsilinecek.Devametmekistiyormusunuz?”sorusuna“Evet”yanıtıverilmesidurumundatedarikçibankahesabısilinmişolur.

  

6. TedarikçiKaydet:ÜrünveServisler

Tedarikçininsağlamışolduğuürünveservislerlistehalindetanımlanmıştır.Enazbirürünveyaserviskategorisininseçilmesigerekmektedir.

6.1 ÜrünveServisBilgilerininEklenmesi

Dahaöncedentanımlanmışolanürünveservislerinlistesine“SeçveEkle”butonuileerişilebilmektedir.

ÜrünveHizmetlistesininenaltkategorisindenbirürünveyahizmetseçilmelidir.

  

İlgiliürünveservislerinseçimiyapıldıktansonra,“Tamam”butonunabasılarak,işlemleredevamedilir.

“İleri”butonunabasılarakAnketsekmesinegeçilir.

  

6.2 ÜrünveServisBilgilerininSilinmesi

Ürün ve Servisler sekmesinde, silinmesi istenen ürün veya servis satırının üzerine tıklanarak;satırsonundakiyadasatırlarınüzerindeki“Kaldır”butonunabasılır.

“Seçilikayıtsilinecek.Devametmekistiyormusunuz?”sorusuna“Evet”yanıtıverilmesidurumunda,tedarikçininsağladığıürün/servisbilgisilistesindenilgilisatırsilinmişolur.

  

7. TedarikçiKaydet:Anket

Tedarikçitescilisteğindebulunacaktedarikçileriçinhazırlanmışolananketsorularıbubölümdeyeralmaktadır.

1. İşEtiğiKurallarıveBilgiGüvenliğiPolitikaları

Bubölümde;tedarikçilerin“İşEtiğiKuralları”nıve“BilgiGüvenliğiPolitikarı”nıokumalarıveonayvermeleribeklenmektedir.

Tedarikçiler,ekleralanındabulunan;“İşEtiğiKuralları”ve“BilgiGüvenliğiPolitikası”indirerekokumalıdırlar.Onayveriliyorolmasıdurumunda;“Okudumveonaylıyorum”alanıişaretlenmelidir.

2. HizmetAğı

Tedarikçilerinürünveservishizmetiverebileceklerialan/alanlarıseçebilecekleribaşkabiranketsorusudahabulunmaktadır.Bualandabirdenfazlabölgeseçimiyapılabilmektedir.

3. FirmaBilgileri

Tedarikçikayıtisteklerioluşturulurken,tedarikçilerin,bualana“VergiLevhası”,“TicaretOdasıFaaliyetBelgesi”ve“ŞirketİmzaSirküleri”nieklemelerigerekmektedir.

“İleri”butonunabasılarakGözdenGeçirsekmesinegeçilir.

  

8. TedarikçiKaydet:GözdenGeçir

Tedarikçitescilisteğiiçin,öncekisekmelergirilmişolanbilgilerinön‐izlemesininyapıldığısekmedir.

Tedarikçibilgilerikontroledilerek;herhangibirhataolmamasıdurumunda“Kaydol”butonunabasılaraktedarikçiisteğioluşturulur.

  

Tedarikçikayıtisteğinindahasonragönderilmesiisteniyorsa,“SonrasıiçinKaydet”butonunabasılabilir.Bubutonile“VergiNumarası”bilgisikaydedilememektedir.Çıkanuyarımesajındadabubilgibulunmaktadır.

“Tescilisteğinizkaydedildi.KaydadönmekiçinURLiçerenbire‐postagönderildi.Sağladığınızvergitanımlayıcılarıkaydedilmedi.”

Bubutoniletedarikçiilgilikişisinee‐postagönderilir.Tedarikçibilgileritamamlanmakistenildiğinde,bumailüzerinden“Tedarikçitescilisteğinitamamlayın”alanınatıklanaraktedarikçitanımlamasürecinedevamedilebilir.

  

Kaydolbutonuilegirişiyapılanbilgiler“TekfenHolding”tarafınailetilmektedir.İncelemeleryapıldıktansonra,tedarikçiyekayıtisteğininolumluyadaolumsuzsonuçlanmasıdurumue‐postailegönderilmektedir.Tedarikçikayıtisteğinizkabuledilebilir,rededilebiliryadaisteğinizileilgiliekbilgitalebindebulunulabilir.Buüçdurumiçinde,gelecekolanbilgilendirmemesajlarıaşağıdakigibidir.

1. TedarikçiKayıtİsteğininReddedilmesi

Bulunmuşolduğunuztedarikçikayıtisteğininreddedilmesidurumundaaşağıdakigibibirbilgilendirmemailialmaktasınız.

2. TedarikçiKayıtİsteğininOnaylanması

Tedarikçikayıtisteğinizinonaylanmasıdurumundaaşağıdakigibibirbilgilendirmemailialmaktasınız.

  

3. TedarikçidenEkBilgiTalepEdilmesi

Tedarikçikayıtisteğisırasındaeksikdoldurulmuşbiralaniçinyadaherhangibirkonudadetaylıbirbilgiistenmesiiçin;Tekfenİnşaatekbilgitalepedebilir.Budurumda,sormakistediğisoruyu,tedarikçikayıtisteğiüzerindenyönlendirebilmektedir.Aşağıda,örnekbirekbilgitalebibulunmaktadır.

“Tedarikçitescilisteğinigüncelleyin.”Linkikullanılarak;istenilenekbilgikaydedilerek,yenidenonayagönderilebilmektedir.

İletişim:procurement@tekfen.com.tr