OS CAMINHOS DA EFD REINF

Em tempos de SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), uma sigla tem chamado bastan-te atenção de empresários e profissionais contábeis: XML. Sabendo que assunto é de grande interesse, elaboramos esse infográfico para sanar as principais dúvidas sobre o assunto.

O que é XML?

XML é a sigla, em inglês, de EXtensible Markup Language, ou seja, é uma linguagem de

marcação que define um conjunto de regras para codificação de documentos.

Complicado? Um pouco.Então, vamos simplificar.

O arquivo XML é o formato digital escolhido para a modernização dos Documentos Fiscais Eletrônicos (NF-e, NFC-e, CF-e SAT, NFS-e, CT-e, MDF-e e BP-e). As transações comerciais devem ser registradas e armazenadas eletronicamente em arquivos XML.

E como eu devo armazenar os arquivos XML?

Segurança é fundamental. Por isso, armazenar os Docu-mentos Fiscais Eletrônicos na nuvem (cloud computing) é a melhor solução. Assim, a possibilidade de perder esses ar-quivos é quase nula, com a vantagem de poder acessá-los de qualquer computador ou celular conectado à internet.

Tudo bem, mas quais são os benefícios do XML dos Documentos Fiscais Eletrônicos?

Os arquivos XML dos Documentos Fiscais Eletrônicos foram criados para agregar informações, diminuir custos com pa-peladas e agilizar processos. Sendo assim, os empresários podem direcionar esforços em sua produção e melhoria de processos.

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Mas, o que é o arquivo XML da NF-e?

O arquivo XML é o formato digital escolhido para a modernização dos O arquivo XML da NF-e é a versão digital da nota fiscal que corresponde ao padrão nacional de escrituração fiscal. Dessa forma, ela pode ser utilizada em todo o território nacional com segurança.

É obrigatório armazenar os arquivos XML dos Documentos Fiscais Eletrônicos?

Apesar das Secretarias da Fazenda terem conhecimento sobre todas as notas emiti-

das, é necessário guardar os arquivos XML, tanto para garantia e/ou troca de produtos,

quanto em caso de fiscalização da Receita. O prazo de armazenamento obrigatório é de

5 anos, incluindo o vigente.

Este tipo de arquivo ajuda a evitar fraudes com documentos fiscais?

O arquivo XML permite gerar relatórios e direcionar seu negócio com informações precisas, entre outras facilidades. Mas é preciso ter bastante atenção. Para trazer maior segurança às operações mercantis foi criada a Manifestação do Destinatário, um instrumento que valida fis-calmente a transação, sendo composto por 4 eventos, que informam ao fisco que o destinatá-rio da NF-e confirma ou não as informações prestadas pelo emissor do documento (Ciência da Emissão; Confirmação da Operação; Registro de Operação não Realizada; Desconhecimento da Operação)

Qual a importância de cruzar os dados dos arquivos XML com outras obrigações acessórias?

É muito importante cruzar os dados contidos nos Documentos Fiscais Eletrônicos com as in-formações prestadas em outras obrigações acessórias, como as Escriturações Fiscais Digi-tais. São análises que minimizam os riscos de encaminhar declarações omissas, inexatas ou incompletas, o que pode gerar autuações fiscais e, consequentemente, substanciais prejuízos financeiros. Entretanto, são muitas as conferências possíveis e realizar todos os cruzamentos de maneira manual é extremamente difícil. O Fisco se modernizou e utiliza sistemas de ponta para comparar os documentos fiscais eletrônicos e as declarações digitais. Da mesma forma, podemos usar a tecnologia a nosso favor e nos antecipar à fiscalização.

Desvendando os mistérios

do XML

Quais são os principais cruzamentos envolvendo Documentos Fiscais Eletrônicos?

Os Documentos Fiscais Eletrônicos (NF-e, NFC-e, CF-e e CT-e) podem ser cruzados com a EFD ICMS/IPI, verificando, por exemplo, documentos não escriturados, inconsistências entre os dados do arquivo XML e os dados escriturados, além dos débitos e créditos de ICMS e IPI escriturados no SPED FISCAL e os valores contidos no Documento Fiscal Eletrônico.É possível também realizar o cruzamento da NF-e, CF-e e NF-C-e com a EFD Contribuições, detectando documentos não escriturados e comparando os dados do arquivo XML com os valores da Escrituração Fiscal Digital.

Use a tecnologia a seu favor!

Ter uma ferramenta que possibilita armazenar seus do-cumentos fiscais, arquivos de obrigações acessórias e re-sultados de auditorias realizadas, além de compartilhar o acesso com outros usuários é fundamental para escritórios de contabilidade e para as empresas.

E antes de enviar os documentos, ter uma solução que rea-lize a auditoria eletrônica de arquivos e o cruzamento entre obrigações acessórias distintas, irá contribuir muito para que erros sejam evitados.

Com o conjunto de soluções da e-Auditoria, 3ª geração de auditoria digital, você pode fazer tudo isso e muito mais, de maneira simples e rápida. São oito ferramentas integradas, onde o robô realiza o serviço que consome mais tempo do profissional contábil e o libera para a atividade intelectual e de valor reconhecido.