Deset najčešćih početničkih pogrešaka u organizaciji vjenčanja

Photo credit: Art Studio

1. Ne angažirati profesionalnog i pouzdanog fotografa

Kvalitetni i profesionalni fotografi nisu jeftini, ali vrijede svake kune. Možda zvuči primamljivo uštedjeti na toj stavci i fotografiranje prepustiti prijatelju / susjedu / članu obitelji koji se „bavi fotografijom“, ali ako to nisu dokazani profesionalci poduzmite sve da educirate svoje klijente o važnosti ove stavke.

Radije predložite povoljniji paket, a svaki fotograf potrudit će se pronaći opciju koja će odgovarati željama i predviđenom budžetu mladenaca. Odabir fotografa trebao bi slijediti odmah nakon odabira datuma i lokacije, pa osigurajte da je ta stavka visoko na listi prioriteta.

2. Dozvoliti da gosti sami plaćaju piće

Iako na hrvatskim vjenčanjima ovo nije uobičajena praksa, svatko tko je imao doticaja s organizacijom destinacijskih vjenčanja zasigurno se susreo s ovim pitanjem. Iskusni organizatori vjenčanja istaknut će prednosti plaćanja pića uzvanicima. To ne mora biti širok izbor, ali ako dobro budžetirate uvijek možete pronaći mjesta barem za osnovna pića, a nevjerojatno je koliko to popravlja atmosferu. Troškovi se mogu držati pod kontrolom odabirom povoljnijihbrandova, limitiranjem selekcije pića ili postavljanjem vremenskog limita, odnosno ranijim početkom vjenčanja. Zamislite da kao gost koji je platio put, smještaj i dar, dodatno morate izdvojiti i za piće tijekom večeri.

3. Nesigurnost u vlastitu ponudu

Svi znamo koliko su vjenčanja emotivna, stoga ne čudi da mladenci žele nadzirati svaki aspekt, bez obzira što su angažirali profesionalnog organizatora vjenčanja. Početnici koji nisu samouvjereni možda će beskompromisno udovoljavati svakoj želji svojih klijenata, zaboravljajući da su oni ti koji projekt moraju držati pod kontrolom. Naravno da treba udovoljiti mladencima, ali ako se nešto protivi pravilima struke i kosi se s vašim iskustvom ili načinom poslovanja, morate to jasno raspraviti s klijentima. Naposljetku, zbog toga su vas i angažirali.

4. Zaboraviti na preporuke

Najmoćniji marketinški alat svakog organizatora vjenčanja je samo vjenčanje. Među uzvanicima se nalaze ljudi različitih osobnosti koji će možda jednog dana trebati vaše usluge, a ako njih impresionirate, nijedan drugi organizator vjenčanja ne može oglašavanjem prema toj skupini ljudi postići jednak efekt.

Pogotovo se na početku svoje karijere kao organizator vjenčanja trebate fokusirati na odnos s klijentima i preporuke, odnosno dijeljenje njihovog pozitivnog iskustva.

5. Nedovoljna komunikacija

Vrlo je važno u potpunosti i detaljno surađivati s klijentima, a jedini način za to je česta i konkretna komunikacija. Osim toga, trebat ćete i diplomatske vještine, kao i obilje različitih kreativnih ideja kako bi krajnji rezultat bio zadovoljavajući za sve strane (ne zaboravite da osim s mladencima, surađujete i s njihovim obiteljima).

U svijetu organizacije vjenčanja, komunikacija je puno više od pukog pričanja i slušanja. Svako vjenčanje vaša je prilika za zbližiti ljude, zato budite vedri i izražene osobnosti, kako biste različite karaktere sjedinili u službi završnog efekta kojim će svi biti zadovoljni.

Photo credit: Mihoci

6. Neodgovarajući osobni stil

Iako odijelo ne čini čovjeka, u organizaciji vjenčanja vaš osobni stil je vrlo bitan. S obzirom da mladenci moraju vrlo usko surađivati s vama, jasno je zbog čega je važno da im se svidite i da vas poštuju. Morate razmišljati o tome kako se prezentirate, kako govorite i kako reagirate u problematičnim situacijama, odnosno uspijevate li zadržati mirnoću. Čak su i sitnice poput toga kako se javljate na telefon ili pozdravljate dobavljače, važan faktor u donošenju odluke hoće li mladenci odabrati baš vas za organizatora svog vjenčanja.

7. Nedostatak kreativnosti

Svaka mladenka želi da njeno vjenčanje bude posebno i jedinstveno. Ključ za postizanje tog efekta leži u kreativnosti. O samom vjenčanju ovisi u kojoj mjeri će to biti izvedivo, jer nemaju svi projekti jednake sastavnice. Nekada ćete moći kreirati cijeli koncept i temu vjenčanja, dok ćete se u drugim slučajevima fokusirati samo na detalje.

Trebate težiti razvoju svojih kreativnih osobina, a za početak dovoljan je portfolio vaših zamisli kao pokazatelj da imate smisla za estetiku.

8. Nedovoljna organizacija

Organizacija je vaša najvažnija osobina! Ako ne možete organizirati vjenčanje do najsitnijeg detalja, stvari će izmaknuti kontroli i osjetit ćete negativne posljedice. Time što ste vrhunski organizirani postižete da vam klijenti vjeruju i poštuju vas.

Savjetujem da osmislite vlastiti sistem organizacije koji će biti prilagođen vašim potrebama i reflektirati vaš način poslovanja. Danas na tržištu ima i vrlo kvalitetnih online alata koji vam mogu pomoći u vođenju projekata.

9. Nemogućnost rješavanja sukoba i problema

Počevši od prvog sastanka s mladencima, pa do završnih detalja, svako vjenčanje sa sobom nosi određenu dozu problema. Vjenčanje je poput slagalice sastavljeno od različitih dijelova koji se moraju savršeno uklopiti da bi projekt prošao uspješno. Samo je jedan zanemareni dio dovoljan da projekt krene po zlu. Ako dođe do problema, ne smijete ga zanemariti i ocijeniti nebitnim, nego pronaći adekvatno rješenje. Na raspolaganju uvijek morate imati dodatne opcije i resurse, koji vam u tome mogu pomoći. Kao organizatori vjenčanja morate probleme predvidjeti prije nego li do njih uopće dođe, stoga savjetujem fokusirati se na izgradnju kvalitetne mreže partnera koji vam u tome mogu pomoći.

10. Krivo budžetiranje

Iako su kreativne i organizacijske vještine vrlo bitne, jednako je važno znati dobro budžetirati projekt i biti fleksibilan i spreman na improvizacije. Puno početnika zaboravlja da je budžet također njihov dio posla i fokusiraju se na one kreativnije sastavnice poput odabira cvijeća i fotografa. Ako od početka ne vodite računa o predviđenom budžetu, vrlo lako će se dogoditi da ga premašite. Kada se prvog puta sastanete s mladencima, oni će vjerojatno imati puno želja, ali bez osjećaja o cijenama. To je trenutak kada vaša stručnost i iskustvo stupa na scenu. Zbog toga osigurajte da imate aktualne informacije o cijenama na tržištu kako biste od samog početka mogli usmjeriti svoje klijente.

Photo credit: Pirowski

Postani organizator vjenčanja

Želite se baviti organizacijom vjenčanja?

Već ste u prisutni u industriji vjenčanja, ali želite unaprijediti svoja znanja?

Želite naučiti kako učinkovito dozirati vrijeme koje posvećujete mladencimai efikasno koristiti resurse koji su vam na raspolaganju?

Prijavite se na akademiju „Postani organizator vjenčanja!“

Više doznajte na www.organizatorvjencanja.hrili 01 5502556 / 099 3762 621