Q4

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QSystems S.L.

Marcelina Jacas 25, 2o 1a, A08800 Vilanova i la Geltrú, Barcelonawww.qsystems.es - qsystems@qsystems.es

El Navegador de Q4 es la interfaz más usada para localizar las publicaciones y navegar a través de ellas. Cada tipo de publicación muestra su propia estructura. Gracias a su mezcla de conceptos entre un browser y una ventana de consultas, esta interfaz permite manejar miles de publicaciones de forma ágil y sencilla.

El Planillo es tanto una herramienta de dirección como un controlador e� caz de la producción, ya sea usando los previos en tiempo real o el modo esquema, donde se visualizan las etapas en que se encuentran las páginas. Al igual que el Navegador, es también una herramienta e� caz de navegación,especialmente en periódicos.

Las tareas, fundamentales en � ujos de libros, son � chas de trabajo. Esenciales cuando los trabajos son muchos y los plazos de producción largos. Imprescindibles cuando hay que conectar sistemas de producción con sistemas de gestión. Críticas para priorizar unas producciones sobre otras o emplear mejor los recursos disponibles.

El Data Asset Management de Q4 integra todas las aplicaciones y � cheros que luego se llevan al producto � nal. Aunque puede funcionar como almacén digital, su utilidad más importante es almacenar todas las versiones de dichos � cheros, enlazando los � ujos de producción de esas artes con los de la propia publicación.

Q4 es una herramienta multipropósito que permite a los miembros de un equipo editorial trabajar en sus contenidos de forma coordinada con el resto del personal, en un entorno provisto de múltiples utilidades para un óptimo aprovechamiento de los recursos. Q4 es único, está diseñado para ser � exible y adaptarse a cualquier tipo de publicación. Y proporciona a los usuarios herramientas novedosas y exclusivas.

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Maquetistas, diseñadores, editores, redactores, autores, correctores, traductores, directores, coordinadores, fotógrafos... todas las � guras laborales de las empresas editoras encontrarán en Q4 un nexo de unión para que el trabajo se entrelace de forma coordinada y suave.

Cualquier aplicación se integra en el � ujo de producción, desde un simple editor de fórmulas matemáticas o Excel hasta Photoshop, Illustrator o InDesign. Para todos ellos, Q4 es un sistema de producción colaborativo en el más amplio sentido de la palabra.

Q4 hace posible trabajar simultáneamente en páginas compartidas o en conjuntos de páginas, y hacerlo en los contenidos y en la geometría de forma simultánea, viendo en tiempo real las modi� caciones de todos los demás usuarios.

Una de las principales razones de que no se usen los correctores automáticos es que cada aplicación tiene los suyos propios, y no existe forma sencilla de administrar diccionarios centralizados.

Q4 permite de� nir un diccionario central por cada idioma, que es un diccionario de OpenOf� ce, y todos los diccionarios especí� cos que se desee sobre ese mismo idioma.

Los usuarios pueden usar todos los diccionarios en cualquier estación conectada a Q4, tanto desde InDesign, como InCopy o TXTool.

Cuando se encuentra una palabra no incluida en ninguno de esos diccionarios, el usuario puede incluirla, pero la palabra no será añadida sin más, sino que un administrador autorizado podrá aprobarla o rechazarla e incluirla en cualquiera de los diccionarios disponibles.

Colaborar en la edición

Q4 incorpora algunas herramientas que suelen ser más propias de sistemas documentales. Es el caso de las ventanas de consultas. Cualquier usuario puede formular sus propias consultas a la base de datos para encontrar cualquier objeto. Hasta aquí nada nuevo en el horizonte. Pero las consultas de Q4 presentan la particularidad de la transversalidad.

Muchos CMS o gestores de documentos permiten buscar objetos (generalmente documentos) usando sus características directas. Por ejemplo, si se trata de imágenes, permiten buscar por tamaño, formato, píxels horizontales o verticales, nombre, resolución, fecha de modi� cación... e incluso mezclar parámetros con condiciones múltiples. Q4 también.

Pero ningún sistema permite buscar un � chero en base a parámetros de terceros. En cambio Q4 permite realizar consultas como “páginas de la publicación X con tareas de maquetación dirigidas a mí, y que estén retiradas por el usuario Y”. En de� nitiva, Q4 permite de� nir consultas versátiles fundamentales para un � ujo editorial complejo, que pueden ser compartidas con otros grupos o usuarios.

Ningún otro sistema editorial goza de una arquitectura similar en sus sistemas de consultas. Y esto, en una editorial de cierta envergadura, resulta de una importancia vital.

Q4 incorpora un gestor documental o DAM (data asset management) orientado a la producción. Se trata de un almacén de � cheros que soporta cualquier formato, aunque no se trata tanto de un almacén digital como de un medio para insertar y encontrar a posteriori los grá� cos, videos u otros elementos que se usan en las publicaciones. Este DAM está completamente integrado con el resto de la herramienta y está soportado por el potente sistema de consultas de Q4.

El gestor documental permite arrastrar directamente un binario a una página InDesign, y muestra una previsualización de los formatos más populares. Desde el gestor documental es posible retirar un � chero, editarlo y devolverlo, generando una nueva versión. Además soporta � cheros duales (editable y de intercambio) y es multiplataforma.

Este gestor hace las funciones de FTP, pero sin presentar las complicaciones de un FTP. Basta seleccionar un objeto y “asociarle” un � chero o conjunto de � cheros externos. Q4 codi� cará, comprimirá y transmitirá al repositorio del sistema dicho � chero, y el usuario podrá obtenerlo simplemente seleccionándolo.

Data Asset Management

Con todos los proyectos editoriales en marcha, Q4 permite controlar el estado de la producción de varias formas.

Por un lado, podemos echar un vistazo a una publicación en su conjunto, usando la herramienta de planillo, donde se nos muestran las páginas (y la publicidad, si la hubiera).

Podemos utilizar el modo esquema, en el que veremos las páginas coloreadas según su estado de producción, o bien el modo preview, en que se nos muestran las páginas en su estado real, con todo detalle.

Además, podemos pedir al sistema que nos dé un listado de las tareas de una publicación, y ordenarlo por porcentaje de realización, fecha o cualquier otro concepto.

Ni qué decir tiene que la conexión de un ERP al sistema editorial proporciona un sistema de control de costes insuperable, pues toda la información de las tareas editoriales se encuentra en la base de datos de Q4 y puede ser consultada desde un sistema externo.

Control de producción

QDP es el nombre en clave del módulo de aplicaciones digitales que estamos desarrollando y del que puede pedirse una demostración. Básicamente, se trata de nuestra particular apuesta por el mercado de las publicaciones multimedia interactivas.

Creemos que la única forma de producir materiales avanzados que corran en tablets y ordenadores es poner en manos de los maquetistas una herramienta de authoring sencilla e intuitiva, y producir un formato de salida que pueda ejecutarse en cualquier dispositivo.

También estamos explorando el camino de las plantillas, en que el trabajo de authoring se minimice o elimine para ciertos tipos de publicaciones.

Memorias de corrección

En Q4 un usuario autorizado puede seleccionar cualquier objeto (publicación, sección, capítulo, página, artículo...) y encargar una tarea a un usuario o departamento.

El destinatario recibe una noti� cación, y puede consultar su lista de tareas, que está priorizada.

Un doble clic en la tarea le da acceso al objeto de dicha tarea, y desde entonces puede trabajar en él.

El estado de la tarea es público para el personal autorizado, de forma que en cualquier momento se puede conocer el estado real de la producción.

Cuando el usuario acaba la tarea, el asignador y una lista de personas seleccionadas por éste reciben un mensaje (opcional). También pueden conocer la lista de tareas asignadas por ellos, acabadas o en curso, gracias a las consultas de Q4.

Este sistema de asignaciones permite controlar lo que hace todo el mundo fuera y dentro de la editorial, así como balancear la carga de trabajo entre diferentes usuarios y priorizar correctamente las tareas de las publicaciones más urgentes. Y todo de forma intuitiva y sencilla, sobre la marcha.

Las tareas

Hoy en día el único principio que se conserva � rme con respecto al futuro editorial es que el contenido es el principal activo. Por ello, un correcto almacenaje de los contenidos y una alta capacidad de compilación de nuevos formatos son de vital importancia en cualquier sistema editorial.

Q4 ofrece una altísima capacidad de compilación y transformación de contenidos para elaborar cualquier producto electrónico de forma sencilla.

De hecho Q4 es el único sistema editorial en España que permite producir epub y mobi (o cualquier otro formato eBook) desde los mismos libros en formato InDesign, a un coste sensiblemente inferior al del proceso estándar.

Por supuesto, una de las principales salidas es la publicación WEB, ya se trate de una exportación ordenada o de una integración con un CMS como Joomla o Drupal.

Pero también contempla la producción de formatos interactivos como el folio de Adobe DPS.

TXTool es un editor de texto de QSystems, incluido en Q4, con toda la potencia tipográ� ca de InDesign, que permite editar las páginas viendo el aspecto original del documento InDesign, y asegurando que el formateo realizado en TXTool va a reproducirse en InDesign exactamente de la misma forma.

Sin embargo, no necesita acceder al documento InDesign para visualizar la página, lo que lo hace idóneo para el trabajo en remoto, por ejemplo para traductores, correctores, empresas de servicios editoriales...

Y si usted no contrata colaboradores ni servicios externos, simplemente puede ahorrarse licencias en software.

TXTool

Q4 integra muchos elementos de utilidad en un solo entorno. A esa capacidad de ser un centro de recursos editoriales contribuye la mensajería, que además de ser un sistema de comunicación entre usuarios, es también la base de un sistema de avisos y una pasarela para enviarse tareas y objetos editoriales.

Mensajería

Publicaciones digitalesLas consultas transversales Transformación de contenidos

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