DESCRIPCIN DEL EJERCICIO CONTABLEEjercicio contable es el perodo de tiempo comprendido entre dos balancesanuales sucesivos, por tanto es el perodo contable en el que se divide la vida dela empresa. Generalmente, coincide con el ejercicio econmico establecido por laempresa para determinar el resultado obtenido y depende mucho de lascaractersticas propias de la misma. Aunque en Espaa suele coincidir con el aonatural, no hay nada preestablecido, pudindose elegir libremente por la empresa.or ejemplo, los colegios suelen elegir el curso escolar como ejercicio contable oejercicio econmico! y las empresas tursticas y algunas agrcolas tambin suelencambiarlo. "iscalmente ser# siempre de un ao e$cepto el ao de constitucin y elde disolucin. %i se cambia, hay que comunicarlo a &acienda.En los ejercicios contables se reali'an siempre una serie de operaciones similares,agrupadas en distintas (ases o etapas, que se repiten a lo largo de la vida de laempresa, hacindolos coincidir con el ciclo contable.Descripcin del ejercicio fiscal y ss fases "asesTres son las fases !e a"arca el ciclo con#a"le$A.) Apertura o inicial* supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en elcasodeunaempresaqueiniciasuactividadpor primerave', comoenel deaqullaqueyahavenidodesarrollandounaactividadproductivaenejerciciosprecedentes. +.) ,esarrollo o gestin* se e$tiende a lo largo del ejercicio econmico anual ytienela(inalidaddeinterpretar yregistrar contablementelasoperacionesquesurgen como consecuencia de la actividad de la empresa.-.) -onclusin o cierre* consiste en un trabajo de recopilacin y sntesis, por elcual seintroducendeterminadasmodi(icacionesoajustesalascuentasquepermitanelaborar una in(ormacin contable de sntesis, losestados(inancieros,que se ponen a disposicin de todos los usuarioserodos y ejercicios (iscales.n ao (iscal corresponde a doce meses para una empresa. En muchos pases, elejercicio (iscal corresponde a un ao calendario. En otros no es as.El ejercicio (iscal se divide en perodos contables mensuales o trimestrales.En/penE0 la gestindel ejercicio(iscal eslo su(icientemente (le$iblecomoparaquepuedatrabajar envariosaosal mismotiempo. Estoledavariasventajas, como la creacin de presupuestos de tres aos, y de estados (inancierosde varios aos calendario.Li"ros principales y a%iliares de con#a"ilidad Li"ros principales o &ayores,e acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar lossiguientes libros*Li"ro de In'en#arios y BalancesAl iniciar laactividadcomercial, laempresadebeelaborar uninventarioyunbalance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacinde su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdocon las normas legales.1a in(ormacin que debe contener este libro es* 1a cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.2Generalmente son los inventarios y los activos (ijos3. El nombreycdigodelascuentasylassubcuentasquecon(ormanlosrubros anteriormente descritos. El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo. El valor parcial de las operaciones. El valor total correspondiente a cada cuenta.Li"ro DiarioEs un libro principal, denominado tambin 4diario columnario5, en l se registran enorden cronolgico todos los comprobantes dediarioelaborados porlaempresadurante el mes. -on el (in de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al(inali'ar el mes se totali'an los registros dbitos y crditos, traslad#ndolos al libromayor.En este libro se encuentra in(ormacin como* 1a (echa completa del da en el cu#l se reali'o el comprobante de diario. 1a descripcin del comprobante. 1a totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta 1os saldos (inales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.Li"ro (ayor y BalancesEs un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar elmovimiento mensual de las cuentas en (orma sinttica. 1a in(ormacin que en lseencuentrasetomadel libro,iarioysedetallaanalticamenteenloslibrosau$iliares.En l se encuentra la siguiente in(ormacin*1a cuenta y su respectivo cdigo 2Este cdigo es seg6n el plan de cuentas de laempresa3. El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento dbito o crdito de cada cuenta. 1as operaciones mensuales. 1os saldos (inales para la elaboracin de los Estados (inancieros.Li"ros a%iliares%on los libros de contabilidad donde se registran en (orma analtica y detallada losvalores e in(ormacin registrada en los libros principales. -ada empresa determinael n6mero de au$iliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo quese tenga que reali'ar.Enellos seencuentralain(ormacinquesustentaloslibrosmayores ysusaspectos m#s importantes son* 0egistro de las operaciones cronolgicamente. ,etalle de la actividad reali'ada. 0egistro del valor del movimiento de cada subcuentaTipos de li"ros a%iliares Cen#as de con#rol$En estos libros se detalla y ampla la in(ormacin deuna cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puedeocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. S"cen#as$Esteesel quesustentalain(ormacinpresentadaenloslibros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a lassubcuentas y sus au$iliares. A%iliar de co&pras y 'en#as$1as empresas utili'an au$iliares decomprasyventasdondeseregistranen(ormadetalladalain(ormacinsolicitada por la administracin de impuestos. A%iliar de 'enci&ien#os$ Este se lleva con el (in de saber las cuentas porpagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.Li"ro de caja$ controla las salidas y entradas en e(ectivo de la caja del negocio.1ibro de entradas y salidas de almacn* registra los movimientos que se e(ect6anen el almacn.Li"ro de "anco$ registra las operaciones que se reali'an con el banco.Li"ro a%iliar de 'enci&ien#os$sirve para tener bajo control los (uturosvencimientos de deudas.%i deseasleer m#sartculosparecidosaqulibroscontablesdebellevar unaempresa, te recomendamos que entres en nuestra categora de -ontabilidad o tesuscribas a nuestro boletn de novedades.RE)*ISITOS DE +ABILITACIN , A*TORI-ACIN DE LOS LIBROSA*.ILIARES DE CONTABILIDADEs el nombre que se les asigna a todo plan contable para uni(ormi'ar lain(ormacin contable re(erente a los distintos valores que representan los bienes,derechos y obligaciones de una empresa.1as cuentas se dividen en dos partes, llam#ndose al lado i'quierdo debe y al ladoderechohaber. Anotarunacantidadal debedeunacuenta, signi(ica* adeudar,cargar o debitar, y si por el contrario se produce una anotacin en el haber, a estose le llamar# abonar o acreditar una cuenta.1a suma de las cantidades anotadas al debe de una cuenta se denomina debito yla suma de las cantidades anotadas en el haber se llama crdito.1a di(erencia que se produce entre el dbito y el crdito de una cuenta se conocecon el nombre de saldo.%e dice que el saldo es deudor cuando la suma de los dbitos es mayor que la deloscrditos! yacreedor cuandolasumadeloscrditosesmayor aladelosdbitos.1a cuenta est# saldada o balanceada cuando el dbito es igual al crdito. 1ibros que se deben habilitar*71ibro de compras 2este es libro au$iliar solo se habilitan3 871ibro de ventas 2este es libro au$iliar solo se habilita371ibro ,iario 9ayor General 2se Autori'a y se habilita371ibro de :nventario 2se Autori'a y se habilita71ibro de Estados "inancieros 2se Autori'a y se habilita3Autori'acin de libros 0egistro 9ercantil1aautori'acinde 1ibrosenel 0egistro9ercantil, tieneestablecidoel procesoque requiere la documentacin siguiente*9emorial desolicitud,(irmadoporel propietario,oel representantelegal y;oelcontador 2en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y lacantidad de p#ginas con que cuenta cada libro3.Autori'acin previa de la %uperintendencia de Administracin .?@ por hoja en el +anco 0ural ubicado en las instalaciones del0egistro 9ercantil.&abilitacin o Autori'acin de libros %A>>.>> deber#n llevar los libros siguientes*:nventario,iario9ayorEstados (inancierosArt. 8B, CD del ,ec. AB)DA y 8B al C> del 0eglamento; Art.CE del ,ec.AE)DA-uando su activo totalsea menor a =A@,>>>.>> est# obligado a llevar los librossiguientes*:nventario-aja1os libros deben mantenerse en el domicilio (iscal del contribuyente.1a habilitacin se lleva a cabo en la %uperintendencia de Administracin @AAdjuntar original o (otocopia legali'ada y (otocopia simple de cdula de vecindaddel propietario o 0epresentante 1egalAdjuntar original o (otocopia legali'ada y (otocopia simple del pasaporte delpropietario o 0epresentante 1egal, en caso de ser e$tranjero.aso Aresentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la%uperintendenciadeAdministracin.?@ 2quince centavos3 por cada hoja a autori'ar, Elago puede ser en e(ectivo, -heque propio de +AF0.0A1 a nombre del mismobanco o bien si es cheque de otro banco debe ser cheque de caja a nombre de+AF-/ ,E ,E%A00/11/ 0.0A1, %.A. )resentar en la Ientanilla de Autori'acion de 1ibros del 0egistro 9ercantil cartade solicitud o memorial, (irmado por el propietario de la empresa o por elrepresentante legal de la sociedad, detallando* 1ibros, cantidad de hojas, nombrede la empresa o sociedad y adjuntando el recibo del pago e(ectuado en el +anco.;es;booH;8;8ND;periodsNandN(iscalNyears;