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CLASIFICACION DE CUENTAS

REALES

Se clasifican en: ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

ACTIVO: representa todos los bienes y derechos propiedad de la empresa; es

decir los recursos econmicos que tiene y se espera que sea de beneficio en el

futuro, por ejemplo: el efectivo, la mercanca, las maquinarias, los terrenos, las

cuentas por cobrar, edificio, etc.

ACTIVO: De acuerdo al Marco Conceptual de la Normas Internacionales de

Informacin Financiera, se define el Activo:

"Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados, y

cuyos beneficios econmicos a futuros se espera que fluyan a la empresa"

CORRIENTE: De acuerdo a la NIC-1 Presentacin de estados financieros, un

Activo debe clasificarse como Corriente cuando:

Su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo, en el transcurso del ciclo normal de la operacin de la empresa;

Se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales Se espera realizar dentro del perodo de doce meses tras la fecha del

balance; Se trata de efectivo u otro medio lquido equivalente, cuya utilizacin no

est restringida por lo menos 12 meses despus de la fecha del balance.

EFECTVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

Este grupo representa los medios de pago (dinero en efectivo, cheques, tarjeta de

crdito y dbito, etc.) depsitos en bancos en instituciones financieras, as como

los equivalentes de efectivo que corresponden a las inversiones financieras de

corto plazo de alta liquidez, fcilmente convertibles a importes en efectivos, con

riesgo poco significativo de cambios en su valor, cuya fecha de vencimiento no

exceda a 90 das.

Caja Chica: Es el fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un

encargado con el fin de realizar pagos de menor valor.

Caja: Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado,

su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta puede tener

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saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la

empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

Banco: Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes. Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor. INVERSIONES FINANCIERAS (CORTO PLAZO) Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero. Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones, bonos, ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean de fcil venta. Inversiones en Acciones: Una sociedad annima constituye un capital comn, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del capital comn de la compaa, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital comn o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.Las acciones son inversiones de capital social, lo cual significa que al comprar acciones de una empresa se convierte en accionista de esa empresa. Inversiones en Bonos: Son ttulos de crditos emitidos por una entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometindose a pagar por ello una tasa fija de inters y en algunos casos una retribucin anual adicional. EFECTOS, CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR (CORTO PLAZO) Este grupo de cuentas representa los derechos que tiene la empresa o persona para recibir en fecha futura un monto de dinero por concepto de transferencia de bienes o prestacin de servicio. Hipotecas por Cobrar: Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una deuda. Y que representa para la compaa un valor por cobrar. Efectos por Cobrar: Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio,

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pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter negociable. Cuentas por Cobrar Clientes: Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Dbitos. Cuentas por Cobrar Empleados: Est conformada por prstamos realizados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados.

. ACTIVO POR IMPUESTO CORRIENTE El impuesto corriente, correspondiente al ejercicio presente y a los anteriores, debe ser reconocido como una obligacin de pago en la medida en que no haya sido liquidado. IVA Crdito Fiscal: Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepcin de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley del IVA (Impuesto al Valor Agregado). Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el dbito fiscal. INVENTARIOS Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinarios del negocio o para ser consumidos en la produccin o bienes y servicios para su posterior comercializacin. Inventarios de Mercancas: Es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta. Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo. En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de mercanca para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estar representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de productos terminados.

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Mercancas en Trnsito: Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder. OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS Impuestos pagados por Anticipado: Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real. Anticipos dados a Proveedores: Todos aquellos desembolsos entregados a proveedores a cuenta de mercancas, materiales o bienes por recibir Seguros pagados por Anticipado: Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao. Intereses Pagados por Anticipado : Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por anticipado. Alquileres Pagados por Anticipado: Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. ACTIVOS NO CORRIENTES Estn representados por bienes y derechos que posee la empresa, que no son convertidos en efectivo y los cuales sern recuperables o exigibles en un plazo mayor a 12 meses. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS Tambin llamados Propiedad, Planta y Equipos, son los bienes y derechos de carcter permanente adquiridos por la empresa con la intencin de utilizarlos en las operaciones normales del negocio y no de venderlos. Se caracterizan por tener materialidad, es decir, poseen presencia fsica, la que se puede apreciar con los sentidos Se registran al costo de adquisicin. Este costo es transferido a gastos del ejercicio econmico a travs de la Depreciacin. Terrenos y Bienes Naturales: Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compaa. Edificios: Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno

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ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella. Instalaciones: Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisicin de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo. Maquinarias y Equipos: Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios. Mobiliario y Equipos de Oficina: Est compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros. Equipos de Computacin: Compuesta por todos los equipos de computacin propiedad de la compaa, computadoras, impresoras, lapto, Etc. Vehculos y Equipos de Transporte: Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios. EFECTOS, CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR (Largo Plazo) Efectos por Cobrar: Son todos aquellos activos representados por letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crdito y que son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo. Cuentas por Cobrar Clientes: Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido sern cancelados. Hipoteca por cobrar: Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una deuda. Y que representa para la compaa un valor por cobrar.

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INTANGIBLES

Estn representados por derechos de orden legal, contractual o econmico, los

cuales tienen como caractersticas principales su inmaterialidad, es decir carecen

de presencia fsica lo que implica que su existencia no se puede apreciar con los

sentidos. Dentro de este grupo estn, Patente de invencin, marcas de fbrica,

Derechos de autor, Franquicias y plusvala. Los activos intangibles se registran al

costo de adquisicin. Este costo es transferido a gastos del ejercicio econmico a

travs de la amortizacin.

Licencias: Registra el costo o valor pagado al titular de una patente para la explotacin de la misma por parte del ente econmico

Patente de Invencin o Industrial: Es un derecho otorgado por el estado, que le

proporciona al inventador de mquina, procedimiento, etc, el derecho exclusivo de

fabricar y vender el bien patentado por un periodo de tiempo determinado por la

ley de Propiedad Industrial. La adquisicin de este derecho es cargada a la cuenta

Patente de Invencin.

Derechos de Autor: Este derecho otorgado por el estado le confiere a su

propietario el derecho exclusivo de publicar o vender una obra literaria, musical,

flmica, pictrica, software, etc, por un periodo que en Venezuela excede de 40

aos despus de la muerte del autor.

Marcas de Fbrica: Este activo est representado por figura, nombre, smbolo

que identifican a un producto o una empresa.

Franquicia: Es un sistema de cooperacin entre empresas diferentes, pero

ligadas por un contrato, en virtual del cual una de ellas LA FRANQUICIADORA-

otorga a la otra (u otras), denominadas FRANQUICIADAS, a cambio de unas

contraprestaciones (pagos), el derecho a explotar una marca y/o una frmula

comercial materializada en unos signos distintivos, asegurndoles al mismo

tiempo la ayuda tcnica y los servicios regulares necesarios destinados a facilitar

dicha explotacin

Plusvala: Este derecho es registrado solo cuando una empresa o inversionistas

pagan por el al adquirir totalmente una empresa(o parte de ella) que haya sido

capaz de generar mayores beneficios que otras empresas con igual cantidad de

activos

Aplicaciones Informticas: Representa en Importe cancelado por la empresa por

el derecho al uso de programas informticos tanto adquiridos por terceros como

elaborados por la propia empresa. Tambin incluyen los gastos por elaboracin

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de la pgina web, siempre que su utilizacin este prevista durante varios ejercicios

econmicos.

PROPIEDADES DE INVERSION

Son propiedades (terrenos o edificios o parte de un edificio o ambas) que se

mantienen por el dueo o el arrendamiento bajo arrendamiento financiero para

obtener rentas, plusvalas o ambas. Se registran al costo de adquisicin. Este

costo es transferido a gastos del ejercicio econmico a travs de la Depreciacin.

Terrenos y Bienes Naturales: Representa todos aquellos sitios o espacio de

tierra propiedad de la empresa que se obtienen para obtener rentas, plusvalas o

ambas. El terreno no se deprecia.

Edificio: Refleja el inmueble adquiridos por la empresa para alquilarlos y

obtener unos ingresos adicionales o para venderlo posteriormente

OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

Este rubro agrupa a los activos que no responden a los lineamientos y

caractersticas de los grupos anteriores, inclusive las partidas que lo conforman

son disimiles entre s. La caracterstica principal de este grupo es la Incertidumbre,

no se sabe cuando la empresa puede dispone de ellos. Dentro de este grupo

tenemos: Depsitos dados en garanta, Activos Fijos en desuso y efectos por

cobrar en litigio.

Depsitos dados en garanta: Son los desembolsos de dinero entregado a otra

empresa o una persona natural o jurdica para garantizar un servicio a recibir.

Activos fijos en desuso: Son aquellos activos fijos tangibles que la empresa

desincorpora de las operaciones normales, ya sea por reparaciones u

obsolescencia.

Efectos por cobrar en litigio: Son aquellas letras de cambio firmadas por los

clientes que no fueron canceladas a su fecha de vencimiento y estn en proceso

legal.

PASIVO

De acuerdo al Marco Conceptual de la Normas Internacionales de Informacin

Financiera, se definen el Pasivo:

"Es una obligacin presente de la empresa derivada de eventos pasados, el

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pago de los cuales espera resulte de una salida de recursos de la empresa

Que implican beneficios econmicos ".

Este grupo est conformado por deudas y obligaciones contradas por la empresa

con terceras personas, bien sea por adquisicin de activos, operaciones

financieras, pasivos laborales o por disposiciones legales.

PASIVO CORRIENTE

Representado por deudas y obligaciones que la empresa debe cancelar en el

prximo ano o en el ciclo de operaciones, el que sea mayor de ambos.

OBLIGACIONES BANCARIAS

Representa el valor de los prstamos que la empresa ha recibido de entidades

financieras.

Sobregiro Bancario: Concesin que hace un banco a ciertos cuneta corrientistas

para girar fondos por encima de sus saldos disponibles e cuenta corriente.

Hipotecas por pagar: Est representada por prstamos de dinero que la empresa

ha recibido, los cuales estn garantizados por bienes inmuebles propiedad de la

empresa.

Prstamos Bancarios por Pagar: Son deudas que se originan producto de un

prstamo realizado por los bancos a la empresa, a travs de pagars, crdito en

cuentas corrientes u otras operaciones.

OTROS PASIVOS FINANCIEROS

Prestamos por pagar: Representa una operacin financiera de prestacin nica y

contraprestacin mltiple. En ella, una llamada prestamista entrega una cantidad

de dinero a otra llamada prestatario que lo recibe y se compromete a devolver el

capital prestado en los vencimientos pactados y a pagar intereses (precio por el

uso del capital prestado) en los vencimientos sealados en el contratado.

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EFECTOS, CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR (CORTO PLAZO)

Efectos por pagar: Representados por letras de cambio, pagares y cualquier otro

documento de crdito negociable que haya sido aceptado por la empresa y que

deber ser cancelado en el corto plazo.

Cuentas por pagar Proveedores: Son deudas de la empresa referidas a la

adquisicin de bienes y derechos a crdito a travs de la aceptacin de una

factura que generalmente deber ser pagada entre treinta y sesenta das.

Otras Cuentas Por Pagar: Surgen por operaciones de compra de bienes

materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de

propiedad, planta y equipos o contratacin de inversiones en proceso.

Efectos Descontados: Deudas a corto plazo con entidades financieras a

consecuencia de descuentos de efectos.

PASIVO POR IMPUESTO CORRIENTE

Debito Fiscal IVA: Esta cuenta refleja el dinero que la empresa adeuda al estado

por concepto de Impuestos al Valor agregado el cual se aplica sobre el precio de

venta de un producto.

OBLIGACIONES LABORALES

Sueldos y salarios por pagar: Esta cuenta representa el importe neto de los

sueldos y salarios devengados, pendientes de pago a cargo de la empresa.

Indemnizaciones Laborales por Pagar: Es la cantidad de dinero que el patrn

debe cancelar al trabajador para reparar un dao o perjuicio.

Retencin SSO: Est sujeta a lo establecido en la ley del seguro social

obligatorio y su reglamento. El seguro social establece un calendario de las

semanas que deben aplicarse para el clculo de la contribucin del trabajador y el

cual es emitido el ao anterior a su vigencia.

Retencin Rgimen Prestacional de empleo: Corresponde al monto por

cancelar por concepto de paro forzoso adeudado por la compaa. ste seguro

cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al

60% del salario de cotizacin del Seguro social obligatorio.

Retencin Ley de Vivienda y Habita: Es el monto adeudado por la empresa de

acuerdo a lo establecido en la ley correspondiente a poltica habitacional, monto

que contribuye a la adquisicin, modificacin, ampliacin y mejoras a viviendas

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mediante mecanismos establecidos por el estado. El monto est establecido en la

ley con un porcentaje aplicable a la base del salario.

Retencin INCES: Contribucin relacionada con la nmina y est referida a la

retencin que se efecta a los empleados establecida en la ley Nacional de

Cooperacin Estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio

econmico que es del 0,5%, con frecuencia este pago se realiza en el mes de

Diciembre para aquellas empresas que tienen un ejercicio coincidente con el ao

civil.

OTROS PASIVOS CORRIENTES

Anticipo recibidos del cliente: Se origina por la entrega de adelantos de dinero

por parte del cliente para asegurar futuras adquisiciones de bienes o prestacin de

servicios.

Retenciones Por Pagar: Se registran en estas cuentas los importes de las

retenciones efectuadas a partir de los salarios a los trabajadores, en virtud de las

disposiciones legales establecidas.

Alquileres Cobrados por Anticipado: Es el importe de los alquileres que aun sin

estar vencidos, se han cobrado anticipadamente, los cuales representan una

obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el

inmueble.

Intereses Cobrados por Anticipado: Son los intereses que aun no estando

vencidos, se hayan cobrado anticipadamente.

Comisiones Cobrados por Anticipado: cantidad que cobra un intermediario por

mediar en una operacin comercial sinnimo de descuento o tanto por ciento.

PASIVOS NO CORRIENTES

Representado por deudas y obligaciones de la empresa cuyo vencimiento excede

a un ano o al ciclo normal de operaciones.

OBLIGACIONES BANCARIAS

Representa el valor de los prstamos que la empresa ha recibido de entidades

financieras.

Prstamos Bancarios por Pagar: Son deudas que se originan producto de un

prstamo realizado por los bancos a la empresa, a travs de pagars, crdito en

cuentas corrientes u otras operaciones el cual tienen que ser cancelados en

periodos mayores de un ao.

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EFECTOS, CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR (LARGO PLAZO

Hipotecas por pagar: Est representada por prstamos de dinero que la empresa

ha recibido, los cuales estn garantizados por bienes inmuebles propiedad de la

empresa.

Efectos por pagar: Representados por letras de cambio, pagares y cualquier otro

documento de crdito negociable que haya sido aceptado por la empresa, cuyo

vencimiento es superior a un ejercicio econmico.

Cuentas por pagar Proveedores Son deudas de la empresa referidas a la

adquisicin de bienes y derechos a crdito a travs de la aceptacin de una

factura que generalmente se cancelan en tiempo superior a 12 meses.

ESTIMACIONES

Provisiones: Valor amortizado del clculo de la cuenta con el fin de brindar o

cubrir posible riesgos o perdida de los valores representados en una cuenta, las

cuentas que se provisionan

OTROS PASIVOS NO CORRIENTES.

Bajo esta denominacin se agrupan las deudas y obligaciones contradas por la

empresa que no tienen caractersticas de afinidad con los grupos anteriores, y

aparte de la incertidumbre, las partidas que lo componen no son afines entre si.

Depsitos recibidos en garanta: Son los desembolsos de dinero recibidos de

clientes para garantizar un servicio a realizar por la empresa.

Efectos por pagar en litigio: Son aquellas letras de cambio aceptadas por la

empresa que no fueron canceladas a su fecha de vencimiento y estn en proceso

legal.

PATRIMONIO

El patrimonio representa el aporte que el propietario tiene en la empresa en una

fecha determinada y refleja el derecho que el propietario tiene sobre los activos

despus de deducir los pasivos. En las firmas individuales estn conformadas por

las cuentas x, capital y x, cuentas personal.

X, Capital: Se registra en esta cuenta la inversin inicial y cualquier aporte

posterior que los dueos de una empresa hacen a la misma. .

X, Cuenta personal: Refleja los retiros de recursos de la empresa que ha hecho

el propietario.

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Resultado del ejercicio: Esta cuenta refleja al final del periodo contable, el

resultado obtenido por la entidad, bien sea utilidad o perdida, producto del cierre

de los saldos de las cuentas nominales.

NOMINALES

INGRESOS: De acuerdo al Marco Conceptual de la Normas Internacionales de

Informacin Financiera, se definen el Ingreso como: Son los incrementos en los

beneficios econmicos durante el perodo contable en forma de entradas o

aumentos de activos, o decrementos de pasivos que resultan en incremento de

capital, diferente a aquellos relativos con contribuciones por parte de los socios.

Se dividen en: Ingreso Principal y otros ingresos

Ingreso Principal: Representa el beneficio obtenido por la realizacin de la

actividad principal de la empresa.

Ventas: Es una transaccin mercantil o de negocio, que representa la entrega de

un artculo de comercio, una partida de mercanca, propiedad o bien, a cambio de

efectivo, promesa de pago o equivalente de dinero, se registra y se consigna en

funcin de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una

empresa.

Descuentos por ventas: Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por

pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas.

Devoluciones en Ventas: Es relativamente frecuente que las ventas de

mercancas den origen a devoluciones. Resulta comn que los clientes cambien

los precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos quieren. En

caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor

parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el

saldo en la cuenta del cliente.

Rebajas en Ventas: Se carga por las rebajas que otorga la empresa a las

mercancas que los clientes compran.

OTROS INGRESOS: Son ingresos que no guardan relacin con la actividad

principal de la empresa. En la mayora de los casos se trata de ingresos

eventuales .Entre ellos tenemos: Alquileres ganados, intereses ganados, Utilidad

en venta de propiedad, planta y equipo, cuentas recuperadas.

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Ganancia en Desincorporacin de Propiedad, planta y equipos: Es cuando se

vende o permuta una propiedad, planta y equipo con un precio de venta superior

al valor contable y a consecuencia genera una utilidad.

Alquileres ganados: Es el importe que le cobramos a terceros por usar

propiedades de nuestro patrimonio.

Intereses ganados: Representa la ganancia por intereses a favor de la empresa.

Se derivan de los efectos o cuentas o hipotecas por cobrar.

Cuentas Recuperadas: Son aquellas cuentas por cobrar que ya se consideraban

como cuentas incobrables, se pudo realizar su cobro con lo que adeudo original

esta saldado.

Egresos: Son los decrementos en los beneficios econmicos durante el perodo

contable en forma de salidas o agotamiento de activos, o incurrencias de pasivos

que resultan en decrementos de capital, diferente a aquellos relativos con

distribuciones de capital a los socios. De acuerdo al Marco Conceptual de las NIIF,

la definicin de egreso abarca tanto el concepto de gasto como prdida Se

clasifican en Costo de Ventas, gastos de operaciones y Otros egresos.

Costo de Ventas: Este grupo est conformado por las cuentas de egreso que

determinan el costo de la mercanca que se vende en la empresa.

Compras: Esta cuenta representa la adquisicin de las mercancas destinadas a

la venta en un periodo contable.

Descuentos en Compras: Por lo general cuando se realiza alguna compra de

magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un

descuento sobre dicha compra. Ese monto se registra a esta cuenta.

Devoluciones en Compras: Cuando la empresa devuelve por cualquier

circunstancia mercancas compradas, aunque esta operacin disminuir la compra

de mercanca no se abona a la cuenta compras. Se registrara el monto de la

devolucin a esta cuenta.

Fletes en Compras: Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a

las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas

como si se pagan independientemente.

Gastos de Importacin: Adems de los impuestos arancelarios, la mercanca

importada deber soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto,

revisin, composicin de bultos, caletas, etc.

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GASTOS DE OPERACIONES: Este grupo representa los gastos normales,

necesarios y recurrentes, los cuales la empresa debe incurrir para obtener el

ingreso principal. Se relacionan directamente con la actividad principal de la

organizacin.

Sueldos y Salarios: Est integrada por las remuneraciones peridicas (semanal,

quincenal o mensual) que paga la empresa al personal de oficina por los servicios

prestados.

Gastos de Impuestos: Los impuestos son prestaciones, hoy por lo regular en

dinero, al estado y dems entidades de derecho pblico, que las mismas

reclaman, en virtud de su poder coactivo, en forma y cuanta determinadas

unilateralmente y sin contraprestacin especial con el fin de satisfacer las

necesidades colectivas.

Depreciacin Propiedad, Planta y Equipo: Las depreciaciones representa la

prdida de valor que sufren algunos activos, bien sea por el proceso de desgaste

a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigedad de estos grupos

activos.

.

Amortizaciones Intangibles: Los activos intangibles deben ser amortizados en la

medida que se contribuyan en la operacin de la empresa. Los Intangibles no

tienen vida til como la propiedad, planta y equipo de ah el que su amortizacin

se deber considerar la duracin de la vigencia del contrato uso, es decir, el monto

de la inversin entre el nmero de aos con derecho para su uso.

Aporte Patronal SSO: Son los aportes del seguro social obligatorio que el patrn

(empleador) aporta al estado.

Aporte Patronal Rgimen Prestacional de Empleo: aporte del patrono para

garantizar la atencin integral de la fuerza de Trabajo ante la contingencia de la

prdida de empleo y desempleo. Es lo que se llamaba anteriormente Paro

Forzoso.

Aporte Patronal Inces: Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al

Instituto Nacional de Cooperacin Estudiantil.

Prestaciones Sociales: corresponde a la cantidad que se cancela al trabajador

por antigedad dentro de la empresa en el momento de su liquidacin.

Vacaciones: corresponde al monto que corresponde al trabajador por concepto de

vacaciones o bono vacacional.

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Utilidades: Representa la cantidad que se le cancela a los trabajadores por

participar en los beneficios de la empresa,

Perdida por Deterioro: Es la cantidad en que excede el importe en libros de un

activo a su importe recuperable.

Papelera o Artculos de Escritorio: Es el material que se adquiere para usar

(gastar) en su oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su

existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

Gastos de Mantenimiento: Son aquellos que financian el conjunto de actividades

operaciones y procesos requeridos para la infraestructura, maquinaria, equipos y

procesos de las empresas para que conserven su condicin adecuada de

operacin.

Fletes en Ventas: Es el costo que tiene que pagar la empresa por el envo de la

mercanca vendida

Honorarios Profesionales: Representa gastos que se cancelan por servicios

especializados de profesionales de diferentes ramas.

Gastos o Comisiones Bancarias: se originan por mantener relaciones

comerciales con la banca privada o pblica donde surgen una serie de gastos

producto de mantenimiento de cuentas y otros servicios prestados por la entidad

por los cuales debe cancelarse determinada cantidad.

Intereses Gastos: Es un costo asociado por crditos recibidos ya sea por

hipotecas o letras de cambio.

Perdida por Cuentas Incobrables o dudoso Cobro: Es la cuenta que se usa al

trmino del periodo contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por

cobrar que resultaran incobrables.

Gastos de organizacin: Las empresas para iniciar sus actividades incurren en

una serie de gastos necesarios para su instalacin y puesta en marcha: honorarios

profesionales del contador por preparacin del balance constitutivo, honorarios

profesionales del abogado por redaccin de documento constitutivo, gastos de

registro de la empresa, instalacin del sistema de contabilidad, honorarios por

permisos municipales, sanitarios, fiscales, etc.

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Mejoras a la propiedad arrendada: Cuando la empresa alquila un local, terreno o

edificio para utilizarlo en sus actividades, es normal que incurra en una serie de

gastos relacionados con remodelaciones, acondicionamiento y embellecimiento de

los mismos con el propsito de adaptarlos a sus necesidades especficas.

Publicidad y Propaganda: Se trata de erogaciones importantes de dinero por

concepto de publicidad en los diferentes medios de comunicacin, bien para

imponer un producto en el mercado o para contrarrestar competencia.

Gastos de Representacin: est compuesto por los pagos que se realizan a los

empleados a razn de actividades que deben realizar para representar a la

empresa.

Gastos de Alquiler: es la cantidad de importe a cancelar por concepto de alquiler

de un bien inmueble de acuerdo a lo establecido en un contrato de arrendamiento

Gastos de Seguros: Comprende el monto cancelado por concepto de las plizas

adquiridas por la empresa para resguardar la mercanca, inmuebles y personal de

la empresa.

OTROS EGRESOS: Son gastos de carcter espordico que no se relacionan en

forma directa con la actividad principal desarrollada por la empresa. Dentro de

este grupo se observan cuentas como: Multas, Perdida en venta o

desincorporacin de propiedad, planta y equipos, perdida en Incendio, perdida por

robo.

Multas: monto que se cancelan por sanciones administrativas o penal por

incumplimiento de leyes.

Perdida por Desincorporacin o Venta de Propiedad, Planta y Equipos: Se

registran las diferencias existentes cuando se liquida la propiedad por un precio de

venta inferior a su valor contable

Perdida por Incendio o robo: Son gastos que tiene la empresa por concepto de

prdida de mercanca o bienes a consecuencias de incendio o robo no amparados

por una pliza de Seguros.

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VALORACION

Depreciacin Acumulada Propiedad, Planta y Equipos: Representa el monto

acumulado por concepto de depreciacin de la propiedad, desde su fecha de

adquisicin hasta la ltima fecha de cierre.

Amortizacin Acumulada Intangible: Representa el monto acumulado por

concepto de Amortizacin del intangible, desde su fecha de adquisicin hasta la

ltima fecha de cierre.

Estimacin de Cuentas Dudosas: Esta cuenta registra los aumentos y

disminuciones que se realizan a las estimaciones que se efectan con la finalidad

de determinar las cuentas por cobrar que se consideran de difcil cobro.

Intereses Diferidos por Causar: son intereses pagados en un periodo

determinado cuyo reconocimiento como gasto se difieren a un momento posterior.

Intereses Diferidos por Devengar: Representa el total de intereses, con el futuro

cargo a resultados positivos, contenidos en la documentacin de origen, esto es,

pendiente de devenga miento al cierre del periodo.

ORDEN

DEUDORAS:

Fianzas Otorgadas: Representa el monto por fianzas concedidas. Es de

naturaleza Deudora y est ubicada en el Estado de Situacin Financiera despus

de los Activos.

Mercancas en Consignacin: Son mercancas que adquiere la empresa sin

ningn costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con el proveedor. Es

de naturaleza Deudora y est ubicada en el Estado de Situacin Financiera

despus de los Activos.

Mercancas Pignoradas: Representa la mercanca que una prestataria entrega a

su acreedor con objeto de garantizar la obligacin. Es de naturaleza Deudora y

est ubicada en el Estado de Situacin Financiera despus de los Activos.

Efectos Enviados al Cobro: Representa el monto de los giros enviados al banco

para que este los cobre al librarlo; si este no cancela, el banco devolver el giro a

la empresa y recibir una determinada cantidad como gastos de cobranza. Es de

naturaleza Deudora y est ubicada en el Estado de Situacin Financiera despus

de los Activos.

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ACREEDORAS:

Fianzas Otorgadas Per Contra: Representa el monto por fianzas concedidas. Es

de naturaleza acreedora y est ubicada en el Estado de Situacin Financiera

despus del Pasivo y Patrimonio.

Mercancas en Consignacin Per Contra: Son mercancas que adquiere la

empresa sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con el

proveedor. Es de naturaleza acreedora y est ubicada en el Estado de Situacin

Financiera despus del Pasivo y Patrimonio.

Mercancas Pignoradas Per Contra: Representa la mercanca que una

prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligacin Es de

naturaleza acreedora y est ubicada en el Estado de Situacin Financiera despus

del Pasivo y Patrimonio.

Efectos Enviados al Cobro Per Contra: Representa el monto de los giros

enviados al banco para que este los cobre al librarlo; si este no cancela, el banco

devolver el giro a la empresa y recibir una determinada cantidad como gastos

de cobranza. Es de naturaleza acreedora y est ubicada en el Estado de Situacin

Financiera despus del Pasivo y Patrimonio.