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DESCRIPCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES

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Guía Simple de Archivos Archivo de Trámite

2012

INFORMACIÓN GENERAL DEL ORGANISMO

* Forma autorizada del nombre Organismo Promotor de Medios Audiovisuales

Otras formas autorizadas del nombre OPMA

* Código de referencia MX09015OPMA

Tipo de institución

Titularidad: Organismo público con representación Federal. Gestión: Organismo descentralizado y sectorizado a la Secretaría de Gobernación (SEGOB). Ciclo Vital: Archivo de Trámite. Tipología: Entidad de comunicación audiovisual (Televisión Pública).

Historia institucionalGarantizar la función social en la prestación del servicio público de televisión resulta fundamental para el fortalecimiento de la integración nacional, el fomento del respeto y la tolerancia, la promoción de la reflexión y el mejoramiento de las formas de convivencia humana. En la actualidad, los medios de comunicación constituyen herramientas indispensables para una adecuada interacción entre los habitantes y la autoridad, por lo que resulta necesario contar con una entidad gubernamental que busque permanentemente esta interacción con todos los habitantes del país: preescolares, niños, mujeres, jóvenes, adultos y adultos mayores, en un marco de respeto absoluto a su libertad, inteligencia, sensibilidad y diversidad de estilos de vida, creencias y orígenes. Derivado de lo anterior, el 31 de Marzo de 2010 se constituye el organismo descentralizado denominado Organismo Promotor de Medios Audiovisuales, con personalidad jurídica y patrimonio propio y sectorizado a la Secretaría de Gobernación. El Organismo tiene como objeto la generación, producción y distribución de contenidos audiovisuales, por sí mismo o coadyuvando para tal efecto con las dependencias y demás entidades de la Administración Pública Federal, en términos de la normatividad aplicable, así como la prestación del servicio de radiodifusión que constituye una actividad de interés público, para fortalecer la Televisión Pública del país, a través de tres líneas de acción: Red TV México, Sistema de producción y Fortalecimiento a la Televisión Pública. El 22 de marzo de 2012, inició su transmisión el Canal 30 (XHOPMA), de la Zona Metropolitana del Valle de México, operado por el Organismo Promotor de Medios Audiovisuales, cuya misión es complementar y enriquecer el escenario de los medios del Estado. Se trata de un nuevo canal que, mediante estaciones y antenas ubicadas en todo el territorio, transmitirá y/o retransmitirá contenidos audiovisuales a diversas regiones que antes no accedían a la señal, haciendo una selección de los mejores programas de Televisión Pública de México y el Mundo, y mediante un sistema de producción de contenidos audiovisuales que fomente el desarrollo y bienestar de la sociedad. El perfil del Canal 30 está dirigido a fomentar la pluralidad, formación e integración ciudadana, el cual está dividido en cuatro intencionalidades: Competencias para la ciudadanía plena, Formación Integral a lo largo de la vida, Ciencia para la ciudadanía y Ciudadanía y cultura. Por lo anterior actualmente, se cuenta con una red nacional de retransmisoras públicas, por medio de la cual más población tiene acceso a cinco canales de Televisión Pública en señal digital, abierta y gratuita, con una cobertura de más de 50% del territorio nacional con 16 estaciones en el país, a través de una señal digital, con una


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infraestructura que utiliza avanzada tecnología en Televisión Digital Terrestre (TDT). Dichos canales son Once TV, Canal 22, TV UNAM, Telesecundaria y Canal 30. El OPMA colabora con los canales y frecuencias de la Administración Pública Federal, a través del suministro de contenidos educativos, deportivos, culturales, de recreación y entretenimiento que puedan ser difundidos entre la población en general, así como la prestación de servicios necesarios para un adecuado desarrollo de la importante función social que llevan a cabo. Así bien, la misión y visión del OPMA se expresa de la siguiente manera: Misión Generar mecanismos y estrategias de encuentro y planeación razonada de los medios públicos nacionales, para el crecimiento y consolidación de la producción audiovisual de calidad, social, educativa, cultural, científica y de información general, que impulse cultura ciudadana y de la legalidad; así como, ampliar las coberturas, diversificar atención a las audiencias y desarrollar contenidos acorde con los nuevos escenarios tecnológicos de la información. Visión Para el 2012, el OPMA espera ser una organización creativa que satisfaga los gustos y exigencias de una sociedad plural con servicios de alta calidad y que promueva la diversidad de puntos de vista y la unidad entre los mexicanos. En el futuro mediato, se constituirá en espacio de concertación y potenciamiento de los esfuerzos de los medios públicos audiovisuales nacionales para fortalecer su presencia entre la ciudadanía y la sociedad en su conjunto, estimulando su bienestar y su desarrollo. Derivado de lo anterior, el Organismo tiene los siguientes fines: 1. Coadyuvar al fortalecimiento de la participación democrática de la sociedad, garantizando mecanismos de

acceso público en la programación; 2. Constituirse en una plataforma para la libre expresión, que promueva el desarrollo educativo, cultural y cívico

de los mexicanos y promueva el intercambio cultural internacional; 3. Fortalecer la unidad nacional y la integración social de las minorías; 4. Informar a la ciudadanía sobre programas y acciones gubernamentales que resulten del interés público; 5. Privilegiar en sus contenidos la producción de origen nacional; 6. Fomentar los valores y creatividad artísticos nacionales, y 7. Preservar y difundir los acervos audiovisuales de las dependencias y entidades de la Administración Pública

Federal. Asimismo tiene las siguientes funciones: 1. Realizar, promover y coordinar la generación, producción y distribución de materiales audiovisuales, por sí

mismo o a través de terceros; 2. Resguardar los acervos audiovisuales de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal con

las que coadyuve; 3. Instalar y operar estaciones de radiodifusión, en términos de las disposiciones aplicables, y 4. Las demás que resulten necesarias para el adecuado cumplimiento de su objeto.


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INFORMACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL

Datos de responsabilidad y contacto Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*

Organismo Promotor de Medios Audiovisuales

Nombre del o de los productores*

C.P. Pablo Fernández Flores

Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4 Página web en construcción

Descripción documental Nivel de descripción* Fondo Clasificación / Título* OPMA Organismo Promotor de Medios Audiovisuales Código de referencia* MX09015OPMA Alcance y contenido Información administrativa, legal, fiscal o contable, relativa a la planificación de la

programación transmitida por el Canal 30 de televisión abierta; la producción y/o coproducción de contenidos audiovisuales, de acuerdo al perfil ciudadano, el cual está dividido en cuatro intencionalidades: Competencias para la ciudadanía plena, Formación Integral a lo largo de la vida, Ciencia para la ciudadanía y Ciudadanía y cultura; así como para la instalación y operación de estaciones de radiodifusión, en términos de las disposiciones aplicables. Información derivada de las acciones administrativas del organismo que optimicen y garanticen los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos bajo criterios de eficacia y transparencia


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RELACIÓN DE RESPONSABLES DE ARCHIVO DE TRÁMITE

DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO

Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*

Dirección General

Nombre del o de los productores*/ y cargo

C.P. Pablo Fernández Flores, Director General Lic. Grissell Samperio Jiménez, Secretaria Particular de la Dirección General y Responsable del Archivo de Trámite

Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4

Personas de contacto Grissell Samperio Jiménez y Adriana Roy Vizcarra

Teléfono, fax, correo electrónico

55 33 07 30 Ext. 4003

[email protected] y [email protected]



Coordinación de Ingeniería

División de Ingeniería


Ing. Moisés Durán de León, División de Ingeniería Itzel Alejandra Alcalá Luna, Asistente de la División de Ingeniería y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Itzel Alejandra Alcalá Luna


55 33 07 30 Ext. 3028

[email protected]




Oficina de Frecuencia Regional


Ing. Víctor Manuel Tabares Baldenebro, Oficina de Frecuencia Regional Ing. Víctor Manuel Tabares Baldenebro, Oficina de Frecuencia Regional y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Víctor Manuel Tabares Baldenebro e Itzel Alejandra Alcalá Luna


55 33 07 30 Ext. 3029

[email protected]




Oficina de Operación Master


Ing. Roberto Gutiérrez Hernández, Oficina de Operación Master Ing. Roberto Gutiérrez Hernández, Oficina de Operación Master y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Roberto Gutiérrez Hernández e Itzel Alejandra Alcalá Luna


55 33 07 30 Ext. 3030

[email protected]


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Coordinación de Acervos y Enlace Institucional

Oficina de Prensa


Lic. José Alfredo del Valle Martínez, Oficina de Prensa

Lic. Oscar Gustavo Trejo Rangel, Asistente de Medios y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Lic. Oscar Gustavo Trejo Rangel


55 33 07 30 Ext. 4017

[email protected]



Coordinación de Acervos y Enlace Institucional

Oficina de Relaciones Públicas


Lic. Andrea Gabriela Duprat López-Araiza, Oficina de Relaciones Públicas Lic. Andrea Gabriela Duprat López-Araiza, Oficina de Relaciones Públicas y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Lic. Andrea Gabriela Duprat López-Araiza


55 33 07 30 Ext. 4026

[email protected]



Coordinación de Programación y Continuidad


Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad María de Lourdes Argueta Cabrera, Asistente de la Coordinación de Programación y Continuidad y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto María de Lourdes Argueta Cabrera


55 33 07 30 Ext. 3002

[email protected]




Oficina de Programación y Continuidad


Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad Dalia Bárcena Méndez, Oficina de Programación y Continuidad y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Dalia Bárcena Méndez y Teresa Valeriano Fernández (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3003

[email protected], [email protected]


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Oficina de Promoción


Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad

Penélope Cruz Cebreros, Oficina de Promoción y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Penélope Cruz Cebreros y Karla Elvira Amezcua Rodríguez (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3006





Oficina de Videoteca


Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad

Liliana Moreno Valentín, Oficina de Videoteca y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Liliana Moreno Valentín y Liliana Rodríguez Medina (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3005




Coordinación de Producción

Oficina de Servicios a la Producción


Pedagogo Omar Chanona Burguete, Coordinación de Producción Ángel de Santiago Cabral, Oficina de Servicios a la Producción y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Ángel de Santiago Cabral y María de Lourdes Benítez Aparicio (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3010





Investigación y Desarrollo de Contenidos


Pedagogo Omar Chanona Burguete, Coordinación de Producción Esperanza Guadalupe Silva Becerril, Investigación y Desarrollo de Contenidos y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Esperanza Guadalupe Silva Becerril


55 33 07 30 Ext. 3012

[email protected]


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Oficina de Guiones (Investigación y Desarrollo de Contenidos)


Pedagogo Omar Chanona Burguete, Coordinación de Producción

Lic. Rosa Elena Velasco Ortiz, Oficina de Guiones y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Rosa Elena Velasco Ortiz


55 33 07 30 Ext. 3011

[email protected]




Oficina de Producción


Pedagogo Omar Chanona Burguete, Coordinación de Producción

Jorge Wade Contreras, Oficina Producción y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Jorge Wade Contreras y Maria Teresa Bacilio Ostos (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3006




Coordinación Jurídica


Lic. Celerino Salinas Vásquez, Titular de la Coordinación Jurídica Lic. José Salvador Zúñiga Olmos, Titular de la Oficina de Asuntos Institucionales y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto José Salvador Zúñiga Olmos e Ivonne Huerta Medina (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 4007




Coordinación Administrativa


Lic. Vicente Cázares Avilés, Coordinación Administrativa Carolina Vázquez Vázquez, Asistente en la Coordinación Administrativa y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Vicente Cázares Avilés y Carolina Vázquez Vázquez


55 33 07 30 Ext. 2002

[email protected]


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Coordinación Administrativa, División de Recursos Materiales

Oficina de Adquisiciones


Lic. Juan Carlos Jiménez Ángeles, División de Recursos Materiales

Lic. Sergio García Rangel, Oficina de Adquisiciones y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Sergio García Rangel y Guadalupe Fierro Gudiño (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2021 y 2022





Oficina de Servicios


Lic. Juan Carlos Jiménez Ángeles, División de Recursos Materiales

Lic. Luis Alberto Flores Ortíz, Oficina de Adquisiciones y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Luis Alberto Flores Ortíz


55 33 07 30 Ext. 2028 y 2029

[email protected]




Oficina de Obra Pública


Lic. Juan Carlos Jiménez Ángeles, División de Recursos Materiales Ing. Omar Fabricio Hernández García, Oficina de Obra Pública y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Omar Fabricio Hernández García y Sofía Carmen Román Olea (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2025 y 2026





División de Tecnologías de la Información


Ing. José Ogarrio Olvera, División de Tecnologías de la Información José Ogarrio Olvera, División de Tecnologías de la Información y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto José Ogarrio Olvera y Ricardo Jiménez Téllez (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2035 y 2037



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Coordinación Administrativa, División de Recursos Humanos

Oficina de Desarrollo Humano


Lic. Carlos Alberto Ruíz García, División de Recursos Humanos

Flor López Martínez, Oficina de Desarrollo Humano y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Flor López Martínez y Carolina Olvera Rodea (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2015 y 2016




Coordinación Administrativa, División de Recursos Humanos

Oficina de Remuneraciones


Lic. Carlos Alberto Ruíz García, División de Recursos Humanos

Jorge Vanegas Campuzano, Oficina de Remuneraciones y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Jorge Vanegas Campuzano y Alberto Constantino Nicolau Fernández (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2017 y 2016





División de Finanzas


Vicente Cázares Avilés, Coordinación Administrativa

División de Finanzas y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Jessica Elizarraras Arredondo (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2004 y 2005




Coordinación Administrativa, División de Finanzas

Oficina de Tesorería



Javier Durán Durán, Oficina de Tesorería y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Javier Durán Durán y Araisha Cueva Monreal (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2006



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Oficina de Contabilidad



Jorge Rodríguez Domínguez, Oficina de Contabilidad y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Jorge Rodríguez Domínguez


55 33 07 30 Ext. 2008





Oficina de Evaluación y Gestión


Vicente Cázares Avilés, Coordinación Administrativa Evangelina Hernández Mata, Oficina de Evaluación y Gestión y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Evangelina Hernández Mata


55 33 07 30 Ext. 2011

[email protected]




Oficina de Programación y Presupuesto


Lic. Vicente Cázares Avilés, Coordinación Administrativa Rodolfo Reyes Flores, Oficina de Programación y Presupuesto y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Rodolfo Reyes Flores


55 33 07 30 Ext. 2012

[email protected]




División de Planeación y Prospectiva


Vicente Cázares Avilés, Coordinación Administrativa Diego Murillo Arévalo, División de Planeación y Prospectiva y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Diego Murillo Arévalo y Jessica Elizarraras Arredondo (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2009



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Dirección General

División de Calidad y Mejora de la Gestión


L.R.C. Luis Castillo Toledo, División de Calidad y Mejora de la Gestión Luis Castillo Toledo, División de Calidad y Mejora de la Gestión y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Luis Castillo Toledo y Juan Carlos Ávila Alvarado (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2022 y 2024



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DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*

Sección 1C Legislación MX09015OPMA.SC01C Función común

Series y subseries documentales

CÓDIGO TÍTULO Alcance y contenido (descripción)

Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.

Tipo de entidad (Área de procedencia

y responsabilidad)

1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.) Registro y control de la elaboración de los contratos que se celebran con personas físicas y/o morales para recibir un bien o un servicio a cambio de remuneración u otra compensación por parte del Organismo, para la gestión de uso de suelo, el intercambio o adquisición de materiales audiovisuales, la producción y coproducción de audiovisuales y para la adquisición o arrendamiento de bienes y servicios.

MX09015OPMA.SC01C.SE10 Serie. 2010-2012. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.



Sección 2C Asuntos Jurídicos MX09015OPMA.SC02C Función común





y responsabilidad)

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal Documentos para trámites de procedimientos para la instalación, operación y uso de las estaciones retransmisoras, ante las autoridades competentes.

MX09015OPMA.SC02C.SE05 Serie. 2010-2012. 26 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


2C.8 Juicios contra la dependencia Seguimiento de las diligencias para resolver una demanda contra el OPMA, por la existencia de una controversia o conflicto de interés, es decir, la sustentación de derechos e intereses contradictorios o contrapuestos al Organismo.

MX09015OPMA.SC02C.SE08 Serie. 2011-2012. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Reservada (3 años).



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Sección 3C Programación, organización y presupuestación MX09015OPMA.SC03C Función común





y responsabilidad)

3C.7 Programas operativos anuales Documento concreto de acción de corto plazo, que emerge del plan de largo plazo, y contiene los elementos (objetivo, estrategia, meta y acción) del ejercicio fiscal tanto presupuestal como los indicadores de resultados; que permiten la asignación de recursos humanos y materiales a las acciones que harán posible el cumplimiento de las metas y objetivos del Organismo.

MX09015OPMA.SC03C.SE07 Serie. 2010-2012. 2 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.

Oficina de Programación y

Presupuesto

3C.9 Programas y proyectos en materia de organización Documentos que reflejan las primeras acciones realizadas para tramitar y gestionar los asuntos relacionados con el presupuesto asignado para dar inicio y sustento a las funciones del Organismo.

MX09015OPMA.SC03C.SE09 Serie (paralela). 2010. 9 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


3C.9 Programas y proyectos en materia de organización Diversa documentación derivada del registro de documentos legales del OPMA ante el Registro Público de Organismos Descentralizados.

MX09015OPMA.SC03C.SE09 Serie (paralela). 2012. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


3C.10 Dictamen técnico de estructuras Documentación del refrendo anual de la estructura orgánica y de ser el caso, las autorizaciones de las modificaciones de la estructura del Organismo.

MX09015OPMA.SC03C.SE10 Serie. 2010-2012. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


3C.11 Integración y dictamen de manuales de organización Instrumento que tiene como propósito normar y precisar las funciones del personal de las áreas sustantivas y administrativas, que conforman la estructura orgánica, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.



3C.12 Integración y dictamen de manuales, normas, lineamientos de procesos y procedimientos Información derivada las acciones para identificar, diseñar, actualizar, registrar, difundir y dar seguimiento a los procedimientos y procesos de las áreas del Organismo.



3C.13 Acciones de modernización administrativa Programa de Mejora de la Gestión a través del cual se establecen acciones, estrategias y proyectos que se han implementado en el OPMA, para atender las necesidades internas y externas, al modernizar y mejorar los procesos, trámites, servicios, normas y estructuras. Alta anual de nuevas Iniciativas de Proyecto en el Sistema Electrónico del Programa de Mejora de la Gestión.




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y responsabilidad)

3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal Documentos, formatos e información registrada en diversos sistemas informáticos, en materia presupuestal que puede ser consolidada y comparada entre las distintas entidades de gobierno que tienen bajo su responsabilidad la administración de los recursos públicos. Así como la información derivada de la cuenta pública, es decir, el instrumento que contiene la información contable, financiera, presupuestal, programática, económica y demás vinculada.


Oficina de Evaluación y Gestión


Sección 4C Recursos Humanos MX09015OPMA.SC04C Función común





y responsabilidad)

4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos Encuesta de Clima Laboral en el Organismo, diagnóstico de la situación actual del mismo e información para desarrollar las acciones de mejora que promuevan la integración, motivación, seguridad, valores, conocimientos y reconocimientos para su valoración presupuestal y presentar dicho plan ante la SFP. Comité de Ética de y Código de Conducta del OPMA. Planes o Programas a desarrollar que dicte la Secretaría de la Función Pública, la CONADE u otras dependencias, de acuerdo a las reglas y normas aplicables a Recursos Humanos.

MX09015OPMA.SC04C.SE02 Serie. 2010-2012. 8 expedientes, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


4C.3 Expediente único de personal Documentos que corresponden a la trayectoria laboral de una persona desde el inicio hasta el fin de la relación laboral con el organismo.

MX09015OPMA.SC04C.SE03 Serie. 2010-2012. 251 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


4C.4 Registro y control de puestos y plazas Control de las plazas autorizadas en el Presupuesto de Egresos de la Federación para cubrir las necesidades de operación de las Áreas Administrativas del OPMA, a través del registro en las bases de datos de la plantilla autorizada en el analítico de puesto-plazas apegándose a la Normatividad vigente.

MX09015OPMA.SC04C.SE04 Serie. 2010-2012. 3 expedientes, en soporte electrónico y papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.



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y responsabilidad)

4C.5 Nómina de pago de personal Control de pagos de nómina que se realizarán mediante los mecanismos homologados al proceso de SEGOB, debiendo efectuar las acciones que garanticen la oportunidad y eficiencia en el pago de sus percepciones a los servidores públicos.



4C.6 Reclutamiento y selección de personal Control de base de datos de currículos de diversos perfiles, publicaciones de oferta de trabajo, selección del candidato final, así como de la justificación técnica de la posición a cubrir. Base de datos del control de contratos solicitados para contratación.

MX09015OPMA.SC04C.SE06 Serie. 2010-2012. 5 expedientes, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


4C.15 Afiliaciones al instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores del estado Documentación para el trámite ante el ISSSTE y FOVISSSTE, los avisos de alta, baja y modificación de salario y préstamo que solicite el personal.

MX09015OPMA.SC04C.SE15 Serie. 2012. 1 expediente, en soporte electrónico y papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


4C.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.) Cédula de liquidación bimestral del Sistema de Ahorro para el Retiro, control de aportaciones al SAR, FOVISSSTE, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez. Control de pagos a la Comisión Nacional del SAR, de Seguro de Gastos Médicos Mayores, Seguro de Separación individualizado, Seguro de Vida Institucional, Seguro de Retiro.



4C.21 Servicios sociales y culturales y de seguridad e higiene en el trabajo Información generada por parte de la Comisión Mixta de Protección Civil, para garantizar la seguridad de los trabajadores del Organismo, e información soporte.



4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas Información derivada de la Detección de Necesidades de Capacitación al personal del Organismo e integrar el Programa Anual de Capacitación, seguimiento al Programa, así como elaborar la evaluación de la eficacia de las acciones de capacitación a efecto de conocer el impacto y fomentar acciones de mejora.



4C.23 Servicio social de áreas administrativas Control de periodos de servicios, asistencia, informe de actividades, cartas de liberación, convenios, Programa de Servidores Sociales en el OPMA, y cualquier otro documento que pudieran generar los prestadores de servicio social.




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Sección 5C Recursos financieros MX09015OPMA.SC05C Función común





y responsabilidad)

5C.2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental Documento que permite la asignación de recursos financieros de acuerdo al clasificador por objeto del gasto para la Administración Pública Federal, con el fin de cumplir con las metas y objetivos del Organismo.

MX09015OPMA.SC05C.SE02 Serie. 2012. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


Presupuesto

5C.5 Libros contables Documentos que reflejan el resultado del registro pormenorizado en términos económicos de los recursos presupuestales autorizados por la Secretaría de Hacienda y crédito Público y ejercidos por el Organismo, con corte al 31 de diciembre de cada ejercicio fiscal, integrados por Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios y Balances.



5C.19 Pólizas de diario Documento de registro de la documentación justificativa y comprobatoria de los movimientos en términos económicos del OPMA, del Gasto de Inversión como lo es la adquisición de Activo Fijo, Obra Pública, gasto corriente, obligaciones, etc.



5C.22 Control de cheques Información electrónica que contiene los datos de los cheques que se han expedido de las cuentas bancarias que tiene el Organismo, a través de un control mensual.

MX09015OPMA.SC05C.SE22 Serie. 2011-2012. 2 expedientes, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 2do. piso. Pública.


5C.23 Conciliaciones Conciliaciones bancarias de cada una de la cuentas, a través de un control mensual.

MX09015OPMA.SC05C.SE23 Serie. 2011-2012. 4 expedientes, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 2do. piso. Pública.


5C.24 Estados financieros Documentos que reflejan la situación financiera, los resultados de la gestión y los flujos de efectivo acontecidos, formulados en observancia a las normas presupuestales, contables y fiscales vigentes. Los cuales son necesarios para la toma de decisiones, la evaluación del desempeño, la rendición de cuentas y la fiscalización externa del Organismo por parte de las entidades globalizadoras y fiscalizadoras.




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Sección 6C Recursos materiales y Obra Pública MX09015OPMA.SC06C Función común





y responsabilidad)

6C.3 Licitaciones Información derivada del proceso para la adquisición de bienes, arrendamientos o servicios que requiere el Organismo, ofrecidos por personas físicas y/o morales, en un acto público, aplicando criterios de responsabilidad, eficiencia, economía equidad y transparencia, bajo las modalidades de licitación pública nacional e internacional (concurso).



6C.4 Adquisiciones Información derivada del proceso para la adquisición de bienes, arrendamientos o servicios que requiere el Organismo, ofrecidos por personas físicas y/o morales, en un acto público, aplicando criterios de responsabilidad, eficiencia, economía equidad y transparencia, bajo las modalidades de invitación a cuando menos tres personas, o por adjudicación directa (órdenes y pedidos).

MX09015OPMA.SC06C.SE04 Serie (paralela). 2011-2012. 109 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


6C.4 Adquisiciones Información derivada del proceso para la adquisición de bienes, arrendamientos o servicios que requiere el Organismo, ofrecidos por personas físicas y/o morales, en un acto público, aplicando criterios de responsabilidad, eficiencia, economía equidad y transparencia, bajo las modalidades de invitación a cuando menos tres personas, o por adjudicación directa.

MX09015OPMA.SC06C.SE04 Serie (paralela). 2011-2012. 5 expedientes con 26 legajos, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


6C.6 Control de contratos Contratos emanados de fallos de Licitaciones, y/o Invitación a Cuando Menos tres personas, para autorizar y adjudicar adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación y/o recomendación a que haya lugar.

MX09015OPMA.SC06C.SE06 Serie (paralela). 2011-2012. 29 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


6C.6 Control de contratos Contratos emanados de fallos de Invitación a Cuando Menos tres personas, o por Adjudicaciones directas, para la contratación, ejecución y cierre de obra, así como las estimaciones y número generadores que se derivan de los mismos.

MX09015OPMA.SC06C.SE06 Serie (paralela). 2011-2012. 14 expedientes con 36 legajos, en soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


6C.7 Seguros y fianzas Planeación, integración, contratación y administración de las pólizas de seguros bajo el esquema que más convenga al Organismo, así como la recuperación de las indemnizaciones correspondientes.




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y responsabilidad)

6C.13 Conservación y mantenimiento de infraestructura física Programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes inmuebles del Organismo, que asegure mantener en óptimas condiciones su infraestructura.



6C.14 Registro de proveedores y contratistas Contratos emanados de fallos de Licitaciones y/o Invitación a Cuando Menos tres personas, para autorizar y adjudicar adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación y/o recomendación a que haya lugar.

MX09015OPMA.SC06C.SE14 Serie. 2011-2012. 1 expediente, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 2do. piso. Pública.


6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles Planeación, ejecución, registro y control para el Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles, con el fin de verificar la existencia física, ubicación, estado físico y resguardos de cada bien mueble asignado.

MX09015OPMA.SC06C.SE17 Serie. 2012. 5 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


6C.18 Inventario físico y control de bienes inmuebles Integración control, resguardo y actualización de expedientes y padrón inmobiliario.



6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Registro y control de las entradas y salidas de bienes de consumo en el almacén del Organismo.



6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios Sesiones ordinaria y extraordinaria para revisar y autorizar los programas y presupuestos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación y/o recomendación a que haya lugar.



6C.24 Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles Desarrollo de sesiones ordinarias y extraordinarias; Bases generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles del organismo promotor de medios audiovisuales; y Programa Anual de Disposición Final de los Bienes Muebles.



6C.25 Comité de Obra Pública Información relativa a las Sesiones ordinaria y extraordinaria del Comité de Obra Pública, mismo que tiene la finalidad de revisar el programa y el presupuesto de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, así como analizar periódicamente el informe de la conclusión y dictaminar casos, verificar que el programa y presupuesto de obras y servicios se ejecuten en tiempo y forma.




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y responsabilidad)

6C.27 Comité de ahorro de energía Integración y operación del Comité de Energía que permita el establecimiento o implementación de planes y programas para el ahorro y aprovechamiento de la energía al interior del Organismo.




Sección 7C Servicios Generales MX09015OPMA.SC07C Función común





y responsabilidad)

7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) Control del pago mensual de acuerdo a la facturación de Energía Eléctrica, tanto de las Estaciones Repetidoras como las oficinas del OPMA.



7C.10 Servicios especializados de mensajería Control y facturación del envío de documentos oficiales del OPMA, a través de un servicio externo.



7C.13 Control del parque vehicular Controlar los expedientes y el mantenimiento de las camionetas asignadas a cada una de las Retransmisoras, como a los vehículos al servicio del OPMA.



7C.14 Control del combustible Control mensual de entrega de vales de gasolina para vehículos asignados a Retransmisoras como en Oficinas Generales del OPMA.




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Sección 8C Tecnologías y Servicios de la Información MX09015OPMA.SC08C Función común





y responsabilidad)

8C.5 Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la dependencia Información y documentación con la que se formaliza la prestación del servicio de infraestructura para la operación del portal web del Organismo.


División de Tecnologías de la

Información

8C.6 Desarrollo de redes de comunicación de datos y voz Control de la infraestructura de voz y datos del Organismo.



Información

8C.8 Programas y proyectos en materia de informática Control del sistema de video vigilancia para el cuidado y resguardo de los bienes y la infraestructura del Organismo.



Información

8C.10 Seguridad informática Sistemas de monitoreo y grabación de video-vigilancia para la atención de las áreas del Organismo.



Información

8C.11 Desarrollo de sistemas Sistemas para la atención de las áreas del Organismo.



Información

8C.13 Control y desarrollo del parque informático Control y descripción del parque informático.



Información

8C.16 Administración y servicios de archivo Información derivada de los procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y operación de los archivos del Organismo, implementación del Sistema Institucional de Archivos. Establecimiento de criterios específicos en materia de organización y conservación de archivos. Elaboración y aplicación del cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental. Capacitación y asesoría archivística. Procedimientos de valoración y destino final de la documentación, con base en la normatividad vigente y las disposiciones establecidas por el Archivo General de la Nación.

MX09015OPMA.SC08C.SE16 Serie. 2012. 2 expedientes, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.



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y responsabilidad)

8C.20 Administración y presentación de acervos digitales Información derivada de las acciones realizadas para establecer e implementar el proceso de digitalización documental, previo a la implementación de un sistema informático para el control o administración de los documentos.

MX09015OPMA.SC08C.SE20 Serie. 2012. 1 expediente, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


8C.21 Instrumentos de consulta Concentrado de información para el inventario general y la guía simple de archivos.

MX09015OPMA.SC08C.SE21 Serie. 2012. 2 expediente, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.



Sección 9C Comunicación Social MX09015OPMA.SC09C Función común





y responsabilidad)

9C.7 Boletines informativos para medios Boletines de prensa y comunicados institucionales a los diversos medios de comunicación.

MX09015OPMA.SC09C.SE07 Serie. 2011-2012. 2 expedientes, en soporte electrónico (word, excel). Ubicado en el 4to. piso. Pública.

Oficina de Prensa

9C.9 Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social Información derivada del análisis sobre los medios de comunicación masiva en torno al OPMA.


Oficina de Prensa

9C.11 Prensa institucional Información de los diversos medios de comunicación, los cuales sirven para el análisis de los medios, tendientes a crear estrategias que puedan ser de utilidad a la dirección general del OPMA.


Oficina de Prensa


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y responsabilidad)

9C.14 Actos y eventos oficiales Información derivada de las acciones para realizar vínculos de comunicación con los distintos Organismos que conforman la Televisión Pública en México, con el objeto de coadyuvar en el desarrollo del OPMA.

MX09015OPMA.SC09C.SE14 Serie. 2012. 1 expediente, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 4to. piso. Pública.

Oficina de Relaciones Públicas


Sección 10C Control y auditoría de actividades públicas MX09015OPMA.SC10C Función común





y responsabilidad)

10C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoría Información derivada de la capacitación al personal en materia de Control Interno y Administración de Riesgos, la evaluación al Sistema de Control Interno Institucional y la integración y seguimiento del Programa de Trabajo de Control Interno.



10C.6 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones Seguimiento y cumplimiento a las gestiones derivadas de las revisiones sobre las acciones de mejora propuestas por el Órgano Interno de Control u otra instancia fiscalizadora o auditora.


División de Finanzas


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Sección 11C Planeación, información, evaluación y políticas MX09015OPMA.SC11C Función común





y responsabilidad)

11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación Información estratégica sobre los resultados y logros alcanzados por el Organismo, en la cual se integran documentos de Rendición de Cuentas e Informes de Gobierno. Información de las actividades relevantes realizadas por el Organismo. Información derivada de la Matriz de Marco Lógico, la cual es parte constitutiva de la Planeación Estratégica (PE), y constituye un enfoque de análisis e intervención organizacional empleado para fortalecer los procesos de gestión y obtención de resultados por parte de la entidad. Está integrada por un conjunto de acciones particulares que se realizan estructuradamente. Su propósito es ubicar y precisar la tarea primordial del Organismo así como planear y organizar las acciones propuestas para tal fin, contribuyendo de este modo a facilitar el logro de los objetivos trazados, dar cumplimiento a las tareas programadas y obtener las metas propuestas, en síntesis, la consecución de los resultados proyectados.


División de Planeación y Prospectiva


Sección 12C Transparencia y acceso a la información MX09015OPMA.SC12C Función común





y responsabilidad)

12C.3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción Información derivada del Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción.



12C.4 Unidad de Enlace Información derivada de las acciones para asegurar que la información pública a la que se refiere el Artículo 7, 24 y 25 de la LFTAIPG, se difunda y actualice periódicamente; así como de los trámites

MX09015OPMA.SC12C.SE04. Serie. 2011-2012. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.



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y responsabilidad)

internos, necesarios para entregar la información solicitada, a los particulares; designación de los servidores públicos del Organismo, para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información; control de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos; propuestas al Comité para los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información.

12C.5 Comité de Información Sesiones para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información; confirmar, modificar o revocar la clasificación de la información hecha por los titulares de las áreas administrativas del Organismo; realizar a través de la Unidad de Enlace en corresponsabilidad con el área coordinadora de archivos, las gestiones necesarias para localizar los documentos administrativos en los que conste la información solicitada; establecer y supervisar la aplicación de los criterios específicos en materia de clasificación de la información, así como de la organización de archivos, y formular alguna observación o recomendación a que haya lugar.



12C.6 Solicitudes de acceso a la información Recepción, registro, atención y notificación a peticionarios de solicitudes de acceso a la información.



12C.7 Portal de transparencia Información derivada de la implementación de la acción denominada mejoras de la web, de conformidad con la normatividad aplicable, así como de los temas de Transparencia Focalizada, Participación Ciudadana y Blindaje Electoral y Archivos.



12C.8 Clasificación de información reservada Relación semestral de los expedientes clasificados como reservados, conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su reglamento.



12C.9 Clasificación de información confidencial Relación semestral de los expedientes clasificados como confidenciales, conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.



12C.10 Sistemas de datos personales Listado de los diferentes Sistemas de datos personales utilizados por las unidades administrativas del Organismo, con la finalidad de llevar un control de los mismos.

MX09015OPMA.SC12C.SE10 Serie (compartida). 2011-2012. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


12C.10 Sistemas de datos personales Base de datos personales, curriculares y de las áreas donde se desempeñan los servidores públicos, a

MX09015OPMA.SC12C.SE10 Serie (compartida). 2010-2012. 1 expediente, en



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y responsabilidad)

fin de llevar acabo los distintos programas que requiera el Organismo para el logro de sus objetivos, con apego a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Normas y Leyes aplicables.

soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.

12C.11 Instituto Federal de Acceso a la Información La herramienta de comunicación, permite mantener, controlar y administrar, el envío y recepción de documentos.

MX09015OPMA.SC12C.SE11 Serie. 2011-2012. 2 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.



Sección 1S Gobierno MX09015OPMA.SC01S Función sustantiva





y responsabilidad)

1S.1 Junta de Gobierno Carpeta de Trabajo que contiene información relativa a las Sesiones de la Junta de Gobierno del OPMA.

MX09015OPMA.SC01S.SE01 Subserie. 2010-2012. 13 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Reservada 1 año (parcial).


1S.2 Enlace con televisoras públicas para el cumplimiento de obligaciones Órdenes de Transmisión de material audiovisual del Instituto Federal Electoral (IFE) en materia electoral, así como de la Dirección General de Radio, Televisión y Cinematografía (RTC).

MX09015OPMA.SC01S.SE02 Serie. 2011-2012. 17 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.

Dirección General


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Sección 2S Obtención y producción de contenidos audiovisuales MX09015OPMA.SC02S Función sustantiva





y responsabilidad)

2S.3 Adquisición de contenidos audiovisuales Documentación derivada de la gestión para la adquisición de stock de imágenes y derechos de transmisión de contenidos audiovisuales.

MX09015OPMA.SC02S.SE03 Serie. 2011-2012. 36 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


2S.4 Intercambio de contenidos audiovisuales Información derivada de la gestión y comunicación correspondiente con las instituciones del sector audiovisual, para el intercambio de materiales audiovisuales, así como la recepción de dichos materiales para su programación y transmisión por el Canal 30.


Coordinación de Programación y

Continuidad

2S.5 Producción propia de contenidos audiovisuales Información derivada de la producción de series, programas y revistas cinematográficas.

MX09015OPMA.SC02S.SE05 Serie. 2011-2012. 24 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Parcialmente reservada (1año).


2S.6 Coproducción de contenidos audiovisuales Información derivada de la coproducción de series, programas y revistas cinematográficas.

MX09015OPMA.SC02S.SE06 Serie. 2012. 1 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


2S.7 Desarrollo de contenidos para los proyectos de producción

MX09015OPMA.SC02S.SE07 Serie.

___

2S.7.1 Investigación de contenidos Información derivada de la investigación para la formalización de guiones para los proyectos de producción para su revisión, aprobación y entrega para su seguimiento.

MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS01 Subserie. 2011-2012. 13 expedientes, en soporte electrónico (word). Ubicado en el 3er. piso. Pública.


2S.7.2 Investigaciones específicas para guionistas, productores y realizadores Información que los realizadores, guionistas, productores, etc. solicitan de manera específica para la realización de los guiones para la producción de audiovisuales.

MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS02 Serie. 2012. 12 expedientes, en soporte electrónico (word). Ubicado en el 3er. piso. Pública.


2S.7.3 Revisión de guiones Guiones en versión preliminar, que se realizaron para el desarrollo de contenidos audiovisuales y que forman parte de los proyectos aprobados para la producción de contenidos audiovisuales del OPMA.

MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS03 Subserie. 2012. 1 expediente, en soporte electrónico (word, e-mail). Ubicado en el 3er. piso. Pública.

Oficina de Guiones


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y responsabilidad)

2S.8 Diseño y definición del vestido de imagen del canal 30 Documentación derivada de la gestión para la adquisición de stock de imágenes y derechos de transmisión de contenidos audiovisuales.

MX09015OPMA.SC02S.SE08 Serie. 2011-2012. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.

Oficina de Producción

2S.9 Enlace con las instituciones afines a las funciones de las áreas de producción Información derivada de la gestión con las instituciones afines para realizar las gestiones necesarias y realizar las producciones de series, programas, revistas cinematográficas.

MX09015OPMA.SC02S.SE09 Serie. 2011-2012. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


2S.10 Registros y permisos de contenidos audiovisuales Documentación derivada de la gestión para el trámite de registro de obras audiovisuales (contenidos audiovisuales) ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR), así como el trámite para obtener permisos de transmisión y clasificación de los contenidos audiovisuales del OPMA ante la Dirección General de Radio, Televisión y Cinematografía (RTC).




Sección 3S Programación y continuidad de contenidos audiovisuales para el Canal 30 MX09015OPMA.SC03S Función sustantiva





y responsabilidad)

3S.3 Planeación y diseño de la programación Identificación, selección y gestión de acervos audiovisuales para planear la pertinencia y transmisión por el Canal 30, provenientes de las producciones propias, las de intercambio con otras instituciones y las contratadas. Selección de acervos audiovisuales producidos por el OPMA para su futura transmisión por internet.

MX09015OPMA.SC03S.SE03 Serie. 2011-2012. 2 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


Continuidad

3S.4 Programación, horarios y contenidos Programación de los acervos audiovisuales propios, de otras instituciones y los contratados que se transmitirán a través del Canal 30; de acuerdo al perfil ciudadano, el cual está dividido en cuatro



Continuidad


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y responsabilidad)

intencionalidades: Competencias para la ciudadanía plena, Formación Integral a lo largo de la vida, Ciencia para la ciudadanía y Ciudadanía y cultura. Programación de acervos audiovisuales producidos por el OPMA para su futura transmisión por internet.

3S.5 Continuidad de la transmisión A través de las pautas de continuidad, se verifica que se lleve a cabo la transmisión de los acervos audiovisuales como establece la Parrilla de Programación e incorporar los elementos del vestido de pantalla para dar una identidad propia al Canal 30.



Continuidad

3S.6 Promoción de la programación Información derivada del diseño, integración y desarrollo del tratamiento formal de la información para la promoción del Canal 30 en medios electrónicos a través del Vestido de Pantalla (cortinillas, avances, plecas, cintillos y promocionales de las series).

MX09015OPMA.SC03S.SE06 Serie. 2011-2012. 8 expedientes, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.

Oficina de Promoción


Sección 4S Servicio de radiodifusión MX09015OPMA.SC04S Función sustantiva





y responsabilidad)

4S.2 Programas y proyectos en materia de servicios de radiodifusión Documento que establece la planeación de las actividades de mantenimiento requerido para el óptimo funcionamiento de los equipos de la estación.

MX09015OPMA.SC04S.SE02 Subserie. 2011-2012. 2 expediente, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 3er. piso. Pública.


4S.3 Instalación de estaciones transmisoras y/o retransmisoras Identificación de sitios: estudios técnicos de Ingeniería para la viabilidad de la instalación (análisis de acuerdo a la concentración de población de las principales ciudades donde no se cuenta con cobertura de transmisión), así como la supervisión de la misma.


División de Ingeniería


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y responsabilidad)

4S.4 Operación de las estaciones transmisoras y/o retransmisoras MX09015OPMA.SC04S.SE04 Serie.


4S.4.1 Soporte técnico Registro y control a través de la bitácora electrónica del servicio de soporte técnico que se proporciona a los responsables de las Estaciones Retransmisoras para asegurar su funcionamiento en los procesos de enlace.

MX09015OPMA.SC04S.SE04.SS01 Subserie. 2011-2012. 14 expedientes, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 3er. piso. Pública.


4S.4.2 Toma de lectura de parámetros de potencia en los equipos electrónicos Registro y control a través de la bitácora electrónica de la toma de lecturas diarias de potencia en los equipos electrónicos de las Estaciones Retransmisoras para identificar las tendencias a las desviaciones de operación y tomar o recomendar acciones inmediatas que aseguren la continuidad y funcionamiento de la señal recibida y trasmitida, verificando cualquier irregularidad o falla detallando su impacto.



4S.4.3 Mantenimiento preventivo de equipos y maquinarias Registro y control a través de la bitácora electrónica de los mantenimientos y actividades programados y/o ejecutados en las Estaciones Retransmisoras para identificar posibles problemas o desfasamientos en su ejecución y con esto recomendar acciones de mejora, así como monitorear su desempeño.



4S.5 Ingesta y trasmisión de contenidos Reporte diario de ingesta y trasmisión de contenidos de Canal 30, que contenga los programas diarios a ingestar al Videoservidor de transmisión, programas a trasmitir, duración e incidencias.

MX09015OPMA.SC04S.SE05 Serie. 2012. 8 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.

Oficina de Operación Master

4S.6 Gestión de Títulos de Permisos para la instalación, operación y uso de un Canal de Televisión Documentos relativos a los Títulos de permisos de instalación, operación y uso de un Canal de Televisión, para la transmisión o retransmisión de contenidos audiovisuales, mediante señales analógicas y/o digitales, así como de la autorización o resolución de multiprogramación.

MX09015OPMA.SC04S.SE05 Serie. 2010-2012. 26 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.



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Sección 5S Control del Acervo Audiovisual MX09015OPMA.SC05S Función sustantiva





y responsabilidad)

5S.3 Recepción y descripción de material audiovisual Información derivada de la recepción, registro, catalogación (descripción), control de entradas, salidas y existencias del material audiovisual que se obtiene por distintas vías, para garantizar su circulación oportuna por las áreas encargadas de su programación y transmisión por el Canal 30.



5S.4 Resguardo y circulación de obras audiovisuales del Canal 30 Material audiovisual que se obtiene por distintas vías para su preservación, resguardo y transmisión por el Canal 30, con contenidos educativos, deportivos, culturales, de recreación y entretenimiento que puedan ser difundidos entre la población en general.

MX09015OPMA.SC05S.SE04 Serie. 2011-2012. 2900 piezas, en soporte cinta magnética y digital. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


5S.5 Calificación técnica y documentación del material audiovisual a transmitir por el Canal 30 Descripción detallada para calificar técnicamente y documentar el material audiovisual que se obtiene por distintas vías, para su programación y transmisión por el Canal 30.




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CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

Nota(s) del archivista

1. Por tratarse de la elaboración de la primera Guía Simple de Archivos del OPMA, en la descripción se consideró

toda la documentación generada o recibida desde el inicio del organismo en 2010 hasta el ejercicio 2012. En lo sucesivo las actualizaciones corresponderán a la descripción de los expedientes del año anterior, es decir, los expedientes abiertos durante el presente año, se reportarán en 2014.

2. La correspondencia recibida o generada de asuntos generales, que amerita el tratamiento de documentación de

archivo (diferente a la de comprobación administrativa inmediata), se clasifica con la serie 8C.17, y es de uso común para todas las áreas del Organismo.

3. Series (paralelas): Son aquéllas que materializan actividades dentro de las funciones administrativas comunes y

que, en consecuencia, son producidas por distintas oficinas del Organismo.

4. Descripción supervisada por el área coordinadora de archivos. 5. Para realizar la descripción se consultaron las siguientes fuentes:

Organismo Promotor de Medios Audiovisuales. Manual General de Organización. México: OPMA. 2012.

Organismo Promotor de Medios Audiovisuales. Decreto de Creación. DOF. 31 de marzo 2010. 6. Para una mejor comprensión de la presente Guía Simple de Archivos, vea el documento de Presentación e

Instructivo de llenado, en la siguiente liga: http://50.31.0.117/~admin/cmg/OPMA_DCMG_GSA_ver_prel.pdf

Reglas o normas

Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G), Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias ISAAR (CPF), Norma Internacional para la Descripción de Funciones ISDF y Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian Fondos de Archivo ISDIAH. Ley Federal de Archivos. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos, del Archivo General de la Nación.

Fecha(s) de la(s) descripción(es)

Del 21 al 23 de enero de 2013.

Validado por el Comité de Información del OPMA.

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