Descarga y entrega de documentos
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Descarga y entrega de documentos
Acceso y uso de recursos
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Objetivos• Revisar el acceso a documentos a través de
diferentes opciones para descargarlos• Revisar opciones de entrega de documentos• Entender los pros y los contras del contenido
de las diferentes opciones de acceso• Considerar el impacto que pueden tener las
diferentes opciones sobre los usuarios de las bibliotecas y la administración de misma
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Acceso a documentos de texto completo
• Acceso en línea– Lectura en línea– Impresión – Guardar en un disco (disco flexible y disco duro)– Entrega por correo electrónico– Entrega por FTP
• Acceso fuera de línea– Entrega a través de un fax– Servicios de entrega de documentos y préstamos
entre bibliotecas
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Ahora nosotros…• Haremos un ejercicio corto para darle
una mirada a los beneficios y desventajas de algunos de estos métodos (20 minutos)
• Daremos una (muy) breve mirada a la entrega por ftp
• Daremos una vistazo a las opciones de entrega de documentos (incluyendo aquellos disponibles a través de PERI)
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Unas breves palabras sobre ftp• ftp = protocolo de transferencia de archivos• Permite la transferencia de archivos de una
computadora a otra sobre la Internet• Los sitios tienen direcciones como ftp://
(como http:// - protocolo de transferencia de hipertexto)
• Puede necesitar el nombre de usuario y su contraseña o ser ‘anónima’
• No siempre es amigable para el usuario – requiere soporte de IT
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Entrega electrónica - FTP• Pros
– mecanismo de transferencia eficiente para archivos grandes
– la entrega puede ser programada fuera de horas normales (para maximizar la eficiencia del ancho de banda)
– puede ser enviado o requerido por ‘subito’
• Contras– requerimientos técnicos (ya sea un servidor FTP o un
software cliente FTP)– requerimientos de capacitación - ¿quién se encargará de
FTP? ¿el que la persona esté involucrada es un asunto escalable? Capacitación a otras personas
– consideraciones de seguridad
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Opciones de entrega de documentos
• Entrega de documentos como parte de PERI– a través de AJOL– la biblioteca británica– 'súbitamente‘
• Existencia de facilidades de préstamos entre bibliotecas
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Entrega de documentos AJOL• Sólo para documentos publicados africanos• Ubicación y disponibilidad de artículos desde
sitios web (TOCs y resúmenes)• Servicio de entrega de fotocopias para todos
los títulos• Gratuito a través de PERI, de otro modo £5
(US$10) por artículo• Entrega por correo o por fax• Facilidades para abrir una cuenta con INASP• http://www.inasp.info/ajol/order.html
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Entrega de la Biblioteca Británica• Cobertura muy completa – 20,000
publicaciones periódicas• Dos servicios disponibles a través de PERI
1. Dentro de la Web (Inside Web) para búsquedas en línea
- busca las Tablas de Contenido de 20,000 títulos*- usado como una herramienta actual de conocimiento
2. Servicio estándar para la entrega de documentos - el orden de artículos ubicado a través del servicio de Dentro de la Web- los artículos son ordenados en línea y entregados por correo aéreo
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BL: ¿Por qué dos servicios? • Entrega en línea (a través de Inside Web)
incurre en cuotas por derechos de autor de la editorial
• Esto puede hacer las cosas muy variables y potencialmente caras (como ser, más de $30 por artículo)
• La entrega por vía aérea (a través del Servicio Estándar) no requiere cuotas por derechos de autor – las cuotas están fijadas a £5.50 por artículo
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Entrega subito• Servicio normal y expreso• Entrega electrónica (correo electrónico, FTP –
PDF, TIFF, PS) y en papel (coreo, fax)• Precios (desde 1/1/2002)
– Se cobrarán 4. 00 euros por entregas electrónicas– 6.00 euros por entregas postales– 7.00 euros por entregas por fax
• El tamaño de un archivo PDF (u otro formato) puede ser un problema
• NB: PERI financia SÓLO entregas normales (€4)– http://www.subito-doc.com
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Mecanismos de entrega existentes
• ¿Funcionan adecuadamente los mecanismos y procesos de entrega de documentos actuales?
• ¿Son ellos efectivos respecto al costo cuando son comparados con otras opciones?
• Vale la pena considerar la familiaridad y los antecedentes
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Consideraciones sobre la entrega de documentos• Las entregas cuestan dinero - ¿quién pagará por
ellas? – ¿Los usuarios del servicio pagarán por el mismo?
• ¿Cómo se manejarán las peticiones de un documento?
• Con sistemas electrónicos, ¿quién tendrá acceso a los nombres de usuario y contraseñas?
• ¿Programas de capacitación para el usuario? – Bibliotecarios y usuarios de la biblioteca
• Impresión de costos– ¿Pueden las instituciones subvencionar los costos de
impresión?
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Consideraciones sobre la entrega electrónica • Demandas y tiempos de transferencia de archivos• Barrera significativa para el acceso a la información• Cualquier método de entrega electrónica requiere el
mismo número de bytes a ser transferido• Formatos diferentes pueden tener un gran efecto en
el tamaño del archivo y en los tiempos requeridos para descargarlos– HTML Lenguaje de marcado de hipertexto– PDF Formato de documento portable– TIFF Formato marcado de archivo de imagen– EPS Postscript encapsulado
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Alternativas de entrega• Contenido de texto completo en línea
– Muchos de los recursos que están siendo entregados pueden estar disponibles en línea como uno de los paquetes de texto completo
– Verifique si el artículo/recurso en cuestión está disponible en línea como parte de otro trato de acceso
– Se ha sabido que algunas organizaciones han pagado dos veces por la misma información
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Alternativas cont…
• Recursos gratuitos en línea
• Existe una gran riqueza en material disponible en la Internet en línea
• Buen lugar para empezar:– http://www.inasp.info/peri/free.html
• ¿Cuenta la gente con algún buen recurso gratuito en particular que podrían recomendar?
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Resumen• Las opciones de entrega de documentos se
están expandiendo• Cada opción tiene ventajas y desventajas• Consideraciones de costos vs. facilidades y
habilidades técnicas• ¿Existen alternativas a la entrega de
documentos? • Debido a las variaciones de costos, PERI
tiene que ser prescriptivo con respecto a los servicios que puede soportar
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Gracias¿Alguna pregunta?