des psyhologues de l’ Education nationale...Avec internat Sans internat > Au lycée D à Rouen:...

Accès à l’enseignement supérieur 2017 – 2018

Parcoursup

Formation des professeurs principaux, des personnels de direction, des psychologues de l’Education nationale

SAIO Rectorat de Besançon

Accès à l’enseignement supérieur 2017 – 2018 ParcoursupFormation des Professeurs principaux, Personnels de direction & Psy-EN


QUI SOMMES NOUS ?

SAIO : service académique d’information et d’orientationChef du SAIO : Maurice DVORSAK

Le SAIO pilote auprès du recteur la politique académique en matière d’orientation

Il assure l’organisation et la gestion de l’orientation et de l’affectation dans l’académie

Conseiller technique du recteur, le chef du SAIO est également délégué régional de l’ONISEP

Pour l’accès à l’enseignement supérieur deux correspondantes académiques, Psy-EN, chargées de gestion, Jacqueline NICOLAZZI et Florence PERROUD

Délégation régionale de l’Onisep Bourgogne-Franche-Comté site BesançonChargée d’accompagnement, Emmanuelle ROBBE

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OBJECTIFS DU PLAN ETUDIANTS

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Réduire un taux d’échec élevé en 1re année de licenceSeulement 27% des étudiants obtiennent leur licence en 3 ans et 39% en 4 ans61% ne valident pas leur première année ou se réorientent

Mettre fin au tirage au sort pour décider de l’avenir des lycéensJusqu’à cette année, pour l’admission dans les licences en tension où le nombre de places était inférieur à la demande, les candidats étaient départagés par un tirage au sort (pas dans notre académie)

Donner aux bacheliers de la voie professionnelle ou technologique de meilleures perspectives de réussite dans le supérieur

Ces bacheliers sont souvent évincés des filières où ils réussissent le mieux : les bacheliers technologiques représentent 30% des effectifs en IUT, les bacheliers professionnels représentent 18% des effectifs en STS (34,4% dans l’académie)

Mieux accompagner les élèves dans leur choix d’orientation en terminale

Permettre la personnalisation des parcours dans l’enseignement supérieur et la spécialisation progressive pour favoriser la réussite des étudiants



PILOTAGE PARCOURSUP.FR

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Organisation et pilotage de la plateforme

Maîtrise d’ouvrage Ministère de l’Education nationale (DGESCO) et Ministère de l’enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation(DGESIP)

Maîtrise d’œuvrel’INP de Toulouse

Correspondants au niveau académique au rectorat / SAIOpour accompagner les candidats, leurs familles et les établissements Pour répondre à la messagerie intégrée dans PARCOURSUP



RÔLE DU PROFESSEUR PRINCIPAL

Textes de référencesCirculaire N° 93-087 du 21/01/1993 Rôle du professeur principal dans les collèges et les lycéesArrêté du 01/07/2013 Référentiel des compétences professionnelles des métiers du professorat Décret n° 2017-120 du 01/02/2017 portant dispositions statutaires relatives aux psychologues de l’EN

Nouveautés session 2018Lettre aux professeurs principaux du 13 /11/17 qui précise le rôle renforcé du PPLe Vademecum du professeur principal Deux professeurs principaux par division de TerminaleDeux semaines de l’orientation

Les missions des professeurs principaux : un accompagnement renforcé (page 8 du vademecum)

Assurer un suivi plus individualisé de groupes restreints de lycéens en lien avec les Psy-ENExercer des activités de coordination et de suivi des élèvesRecevoir les famillesPrésenter et expliciter les nouvelles procédures et le fonctionnement de PARCOURSUPCoordonner la rédaction des fiches Avenir 5



RÔLE DES PROFESSEURS PRINCIPAUX

Rôle sur la plateforme PARCOURSUPAccompagner les élèves et suivre l’état d’avancement de leur dossier sur la plateforme

Veiller à la saisie des vœux des élèves et à ce que leurs dossiers soient completsInciter les élèves à réfléchir en amont à leurs préférences parmi leurs vœux

Apporter leur appui au chef d’établissementPréparer le travail du conseil de classeSuivre l’état d’avancement des saisiesCoordonner le travail des autres enseignants de la classe

Des points de vigilance Veiller au respect du calendrier (saisie des vœux avant le 13 mars 18 h ; confirmation des vœux avant le 31 mars 18h)

Veiller à la qualité des éléments reportés dans le dossier de l’élève Examiner les vœux des élèves avec bienveillance et confiance (insister sur les points

positifs)

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RÔLE DES PROFESSEURS PRINCIPAUX

7

Sur PARCOURSUP, depuis l’interface de gestion : 4 onglets de la rubrique « Élèves » pour vous permettre d’effectuer le suivi de vos élèves

« Suivi des vœux » et « Pilotage » (rubriques ouvertes le 22 janvier), « Fiches Avenir » (ouverte le 1er mars), « Suivi des réponses » (ouverte le 22 mai).



SOURCES ET RESSOURCES

Des parutionsLe « Fil info » de PARCOURSUP (s’inscrire sur l’interface de gestion)

Les Fiches thématiques PARCOURSUP (envoyées via 3 Lettres Hebdo aux chefs d’établissements et en ligne sur le site Eduscol)

Les Fiches de liaison et Fiches de pilotage du SAIO

Des personnes Les Psy-EN au lycée et/ou au CIO Les correspondantes chargées de gestion académique au SAIO : les professeurs principaux ont accès, depuis l’interface de gestion de leur établissement, à la messagerie intégrée (« contact/mes messages ») qu’ils peuvent utiliser pour résoudre toute difficulté technique.

Un Parcours de formation m@gistèreDes « tutos vidéos » et une FAQ sur PARCOURSUP (site public)

Des siteshttp://eduscol.education.fr > Scolarité et parcours de l'élève > Orientation > Paysage de l'orientation > L'orientation du lycée à l'enseignement supérieur

www.terminales2017-2018.fr en lien avec www.monorientationenligne.frwww.onisep.fr et www.onisep.fr/besancon

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http://eduscol.education.fr/

http://www.terminales2017-2018.fr/

http://www.monorientationenligne.fr/

http://www.onisep.fr/

http://www.onisep.fr/besancon




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Les Fiches thématiques PARCOURSUP sur le site Eduscol

Fiche 1 - Les étapes clés de la procédure d'admissionFiche 2 - Les caractéristiques des formationsFiche 3 - Formuler les vœuxFiche 4 - Les vœux multiplesFiche 5 - La fiche AvenirFiche 6 - Les réponses des lycéens aux établissements du supérieurFiche 7 - La césureFiche 8 - Les nouveautés "vie étudiante"Fiche 9 - Le parcours de formation m@gistère "Accompagner les lycéens vers l'enseignement supérieur"Fiche 11 - Le projet de formation motivéFiche 12 - Les vœux pour des formations en apprentissageFiche 13 - Assistance pour l'utilisation de ParcoursupFiche 14 - Les services de la vie étudianteFiche 15 - Les étudiants ambassadeurs




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1re semaine de l’orientation

2è semaine de l’orientation et Journées Portes

Ouvertes

Informations sur : www.terminales2017-2018.fr

Echanges avec le professeur principal

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Intentions d’orientation : Fiche dialogue

1er conseil de classe :

recommandations Consolidation du projet sur parcoursup.fr : attendus et indicateurs par formation

Saisie des vœux (jusqu’au 13/03)puis confirmation sur parcoursup.fr

15/01 : ouverture nouvelle plateforme d’admission parcoursup.fr

A partir du 22 mai

22 janvier : début saisie vœux

13 mars 18 h : fin saisie vœux

31 mars : date limite de confirmation des vœux

Examen de chaque vœu

dans le supérieur

Réception- acceptation des propositions par les

futurs étudiants puis inscription

2è conseil de classe :

fiches Avenir

nov déc jan fév mars avril mai juin - sept

Elaboration du projet d’orientation

Consolidation du projet et saisie des vœux

Confirmation vœux Examen des vœux

-Réception - acceptation des propositions-Phase complémentaire-Inscription administrative

Baccalauréat (écrit)


PARCOURSUP LE CALENDRIER 2017-2018

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PARCOURSUP précise les attendus pour réussir dans les formations choisies

Pour chaque formation :

> Affichage des connaissances fondamentales et compétences nécessaires à la réussite.

Ces attendus sont définis à l’échelle nationale par le ministère en charge de l’enseignement supérieur

> Des spécificités précisées par les établissements peuvent s’y ajouter : « attendus locaux »

> Ces attendus visent à donner aux professeurs des clés de lecture de l’enseignement supérieur qui leur permettent de mieux accompagner les lycéens dans l’expression de leurs vœux.

PARCOURSUP précise les critères pour l’examen des dossiers

> Explicitation des éléments matériels pris en compte par chaque formation dans le traitement des candidats et dans la réponse à chaque vœu qui leur sera faite.

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PARCOURSUP.FR : LES ATTENDUS ET LES CRITÈRES



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Deux listes de vœux

Une liste de vœux sous statut étudiant

Une liste de vœux pour les formations sous statut d’apprenti

Des vœux et des vœux multiples

Les lycéens peuvent formuler de 1 à 10 vœux dans chaque liste (qu’il s’agisse de vœux multiples ou non)

Certains vœux sont composés de sous-vœux : ce sont les « vœux multiples » il sont regroupés :

- par spécialités (BTS, DUT) ou par voie (CPGE) à l’échelle nationale,

- par mention pour certaines Licences ou la PACES à l’échelle d’une académie ou d’une région académique

10 sous-vœux maximum par type de vœu multiple et

20 sous-vœux maximum pour l’ensemble des vœux multiples

Un vœu multiple compte pour un seul vœu parmi les 10 vœux possibles

Les vœux ne sont pas classés

PARCOURSUP.FR : LES VŒUX



14

Un exemple de vœux multiples : les BTS qui sont regroupés par spécialité à l’échelle nationale

Un élève demande le BTS Management des unités commerciales :

> Au lycée Germaine Tillion à Montbéliard

> Au lycée Le Castel à Dijon

> Au lycée Camille Sée à Colmar

> Au lycée Cassin à Strasbourg

> Au lycée Lapicque à Épinal

> Au lycée Chopin à Nancy

Ces demandes comptent pour 1 vœu et 6 sous-vœux

14

PARCOURSUP.FR : LES VŒUX MULTIPLES – EXEMPLE 1



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Un exemple de vœux multiples : les CPGE qui sont regroupées par voie à l’échelle nationale

Une élève demande la CPGE MPSI (mathématiques, physiques et sciences de l’ingénieur) :

> Au lycée A à Paris, sans internat

> Au lycée B à Paris, sans internat

> Au lycée C à Marseille :

Avec internat

Sans internat

> Au lycée D à Rouen :

Avec internat

Sans internat

Ces demandes comptent pour 1 vœu et 4 sous-vœux

15

PARCOURSUP.FR : LES VŒUX MULTIPLES – EXEMPLE 2





FICHE AVENIR

Qu’est ce que la fiche Avenir ?DématérialiséeSpécifique à chaque vœu Des éléments communs à tous les vœux et des éléments particuliers (pour chaque discipline, sur le projet de formation motivé etc.)De nombreuses rubriques sont renseignées automatiquement

A remplir entre le 14 et le 31 mars au plus tard. Accessible aux formations du supérieur dès le 4 avril via la Plateforme¨PARCOUSUP dans le dossier électronique de l’élève.

Comment et par qui ?Par chaque enseignant pour sa discipline (identifiant de connexion sur PARCOURSUP)Par les professeurs principaux : 4 dimensions caractérisant le profil de l’élèvePar le chef d’établissement : un avis sur la cohérence du parcours et la capacité à réussir

Dans la fiche Avenir,Le projet de formation motivé, renseigné par l’élève au moment de la saisie des vœux, sera récupéré automatiquement (à confirmer)

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17

FICHE AVENIR

Nouvelles rubriques



TRAITEMENT DES CANDIDATURES PAR LES FORMATIONS

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Les formations sélectives : fonctionnement inchangé.

Les formations non sélectives Les licences et la PACES n’ont pas la possibilité de refuser un bachelier si des placesrestent vacantes, mais elles peuvent conditionner l’inscription à l’acceptation d’unparcours pédagogique spécifique : réponse « oui si ».Si le candidat refuse, la proposition lui est retirée.

Si pour des raisons de capacité d’accueil, l’université ne peut admettre tous lescandidats, leur classement lui permettra désormais d’admettre en priorité lescandidats dont le parcours et la motivation sont les plus cohérents avec la formationenvisagée.

Les lycéens peuvent postuler sur les formations qui les intéressent où qu’elles soient.Un pourcentage maximum de candidats ne provenant pas du secteur de recrutementpourra être fixé par le recteur pour les licences et la PACES.

Rappel : c’est l’académie de résidence des parents qui détermine l’académie derattachement et non plus l’académie de passation du bac (le dispositif des dérogationsest reconduit).


19

Pour une formation sélective (CPGE, BTS, DUT, écoles…)

OUI (proposition d’admission)

En attente d’une place

ouIl accepte ou renonce

Pour une formation non sélective (licence)

Réponse donnée au futur étudiant

NON

ou

Réponse du futur étudiant

Il maintient ou renonce


OUI-SI (proposition d’admission)

ouIl accepte ou renonce

Réponse donnée au futur étudiant


ou

Réponse du futur étudiant

Il accepte ou renonce

oui – si : le lycéen se voit proposer un parcours de formation personnalisé pour se renforcer dans les compétences attendues et se donner les meilleures chances de réussir

Il maintient ou renonce

AFFICHAGE DES RÉPONSES



DELAIS DE REPONSE

20

Le délai pour accepter une proposition d’admission (ou y renoncer) est de :

7 jours jusqu'au 25 juin3 jours du 26 juin au 20 août1 jour à partir du 21 août

Passé ces délais : la place est libérée pour un autre candidat



PARCOURSUP.FR : CE QUI CHANGE

APB PARCOURSUP

Les vœux

24 maximum 10 vœux maximum, 20 sous-vœux possibles

Vœux groupés pour quelques licences

Vœux multiples pour les BTS, DUT, CPGE, L1 & PACES

- BTS, DUT, CPGE : vœux regroupés par spécialité ou voie à l’échelle nationale.

- Licence : vœux regroupés éventuellement à l’échelle de l’académie ou de la Région académique

Phases d’admission 3 phases1 seule phase à partir du 22 mai, jusqu’à la fin de la procédure le 20 septembre

Ordonnancement des vœux Oui Non

Affichage obligatoire desattendus

Non Oui

Examen des dossiers des élèves par les formations d’accueil pour les vœux de licences et la PACES

Non Oui

Saisie des enseignantsFiche pédagogique(AEL)

Fiche Avenir21



PARCOURSUP.FR : CE QUI CHANGE

APB PARCOURSUP

Motivation du projet de formation et démarche effectuées pour l’élaborer

Lettre de motivation pour certaines formations

Oui : Pour toutes les formations une rubrique « projet de formation motivé » complétée par le candidat qui apparaitra ensuite dans les fiches Avenir

Classement des candidats effectué par les formations non sélectives

NonOui : Elles doivent classer tous les candidats et ne peuvent en refuser aucun

Des propositions adaptées au profil des candidats dans les formations non sélectives

NonOui : Les formations non sélectives peuvent conditionner l’inscription à l’acceptation d’un parcours spécifique

Recours au tirage au sort Oui Non

Obligation pour les candidats bacheliers généraux de demander une L1 à pastille verte

Oui Non

Académie de rattachement pour L1 en tension

Académie du Bac et du domicile

Académie du domicile des deux parents (certifiée par remontée SIECLE)

Informations des parents sur les propositions d’admission

Non Oui, si adresse mail renseignée22



ZOOM CALENDRIER

CANDIDATS PROFESSEURS

22 janvier au 13 mars 18 h : saisie des vœux

Accompagner les élèves dans la compréhension :- des attendus,- des éléments pris en compte pour l’examen d’1 vœu,- des informations sur le nombre de places, - des taux de réussite et des taux d’insertion, etc. (travail en lien possible avec les Psy-EN).

31 mars : date limite pour compléter les dossiers et confirmer les vœux

14 au 31 mars : remontées automatique des notes et saisie de la fiche AvenirA partir du 14 mars : vérification et rédaction par chaque professeur des éléments de sa discipline.- Nouveauté : les professeurs principaux portent une appréciation sur 4 dimensions caractérisant le profil de chaque élève.

- Le conseil de classe examine les vœux des élèves.- Le chef d’établissement saisit un avis (délégation possible au PP) sur la cohérence du parcours et la capacité à réussir.

À partir du 22 mai : affichage des propositions Les professeurs principaux sont prévenus par maildes propositions faites à leurs élèves.Ils les accompagnent dans les réponses à apporter.

Le 26 juin 2018 : après la fin des épreuves écrites du bac, ouverture de la phase complémentaire

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ACCOMPAGNEMENT DES ÉLÈVES DANS LEURS RÉPONSES

Les professeurs principaux ont un rôle de première importance à jouer :

Informer les élèves qu’en début de phase de proposition le 22 mai , un nombre important d’entre eux risquent d’être « en attente d’une place ».

Inciter les élèves à réfléchir en amont à leurs préférences si plusieurs choix leur sont offerts.

Accompagner les élèves dans leurs réponses au moment de l’affichage des propositions.

Signaler :- la phase complémentaire quand l’élève est sans proposition, - l’existence de la Commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES) pilotée par le recteur. 24

Rappel : la nouvelle procédure ne demande plus de hiérarchiser les vœux



25

Nous vous remercions pour votre attention

Chef du SAIO : Maurice DVORSAK

Chargée d’accompagnement Onisep : Emmanuelle ROBBE

Chargées de gestion académiques PARCOURSUP :Jacqueline NICOLAZZI et Florence PERROUD



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Dans l’académie de Besançon Les instituts de formation en soins infirmiers (IFSI) L’institut supérieur des Beaux-arts de Besançon (ISBA) L’Ecole d’art Gérard Jacot de Belfort L’Ecole supérieure des technologies des affaires de Belfort (ESTA) Le cours hôtelier de Besançon L’Ecole Espera-Sbarro à Montbéliard L’Ecole d’orthophonie de Besançon La formation de préparateur en pharmacie Les formations de secrétariat médical (Croix rouge française…) Les formation aux métiers du social de l’IRTS, hors Assistant de service social

et Éducateur technique spécialisé Le DEUST Théâtre de l’Université de Franche-Comté Le BTS Travaux publics du CFA des TP (lieu des cours LP P.A. Pâris)

Hors académieUniversité Paris Dauphine, Sciences Po Paris et autres IEP (Instituts d’études politiques)Certaines écoles paramédicales et sociales, Certaines écoles supérieures d’artCertaines écoles de commerce, Certaines écoles d’ingénieurs, Certaines écoles privées des arts appliqués, de gestion, notariat, transport, secrétariat

LES FORMATIONS HORS PARCOURSUP

PLAN ÉTUDIANTS

ACCOMPAGNER CHACUN VERS LA RÉUSSITE

L’EXEMPLE DE CHARLOTTE ÉLÈVE DE TERMINALE

27

Charlotte a fait 8 vœux, tous confirmés. Le 22 mai, elle prend connaissance des décisions des établissements



Renonce

22 mai : réponses des établissements

CPGE « A »

22 mai : réponses de CharlotteVœux de Charlotte

Réponse avant le 29 mai

BTS « B »

OUI – SI (proposition d’admission) RenonceLicence « C »


CPGE « D »

Maintient

OUI – SI (proposition d’admission) RenonceLicence « E »Réponse avant le 29 mai

OUI (proposition d’admission) AccepteDUT « F »


En attente d’une place MaintientDUT « G »

CPGE « H »

Elle accepte la proposition d’admission en DUT « F »

Elle maintient deux vœux en attente : BTS « B » et DUT « G »

Elle choisit donc de renoncer aux trois autres propositions d’admission : CPGE « A », Licence « C » et licence « E »

Elle choisit de renoncer à un vœu en attente : CPGE « H »En attente d’une place Renonce

NON

La procédure continue

PLAN ÉTUDIANTS

ACCOMPAGNER CHACUN VERS LA RÉUSSITE

L’EXEMPLE DE CHARLOTTE ÉLÈVE DE TERMINALE

28

Le 28 mai, Charlotte reçoit une nouvelle proposition d’admission pour

le DUT « G », vœu maintenu en attente :


Etat des vœux de Charlotte au 27 mai

BTS « B »

OUI (proposition d’admission)DUT « F »

En attente d’une placeDUT « G » OUI (proposition d’admission) Accepte

Renonce

Renonce

Réponse avant le 4 juin

• Charlotte accepte la proposition d’admission au DUT « G ».

• Elle renonce donc au DUT « F » qu’elle avait précédemment accepté et renonce aussi à son vœu de BTS « B » en attente car il l’intéresse moins que le DUT « G » qu’elle vient d’accepter.

• Il ne lui reste plus qu’à s’inscrire administrativement au DUT « G » une fois les résultats du bac connus.

Charlotte reçoit une nouvelle réponse le 28 mai

28 mai : réponses de Charlotte

Charlotte s’inscrit en DUT « G »

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