Des Auto-Evaluations successives… Pour quoi faire

Des Auto-Evaluations successives…

Pour quoi faire ?

Bilan des changementsentre 2007 et 2011

Marie Santiago-DelefosseVice-Doyenne, évaluation et qualité

AE 2012-2013, Assemblée Générale 18 octobre 2012 – SSP, décanat

Auto-Evaluer pour progresser : un PROCESSUS de DEVELOPPEMENT

Temps 1 (2006-7)…Recueillir Analyser FormaliserMettre en œuvre Evaluer apports/faiblessesFaire le bilan/Plan d’action

….Temps 2 (2012-13)….Comprendre les freins/retards Faire le bilan, recueillir nouvelles données Intégrer nouvelles données/contraintesAnalyser / Formaliser / Reformuler …….. ……..

…..Temps 3 (2018)....

Enseignement

Objectifs (2007) Moyens Etat fin 2011

Réduire nombre examens Com. Ens. Filières et Faculté

Partiellement réalisé, toujours en cours

Améliorer conditions encadrement

Ateliers mémorants Atteint 3 filières, partiel en psycho = nouveau projet FIP (2011)

Soutien acquisition compétences académiques

Partiellement réalisé. Résultats enquête 2011 –Réforme méthodes en coursFonctionnements séminaires en coursIntégration progressive compétence NQF Ch

Réduction nombre enseignements

En cours en lien avec Evaluations des Cursus (psycho 2010, sciences soc. 2011, iepi 2012, scien. Sport 2013)

Formations Equipes assistants

Atteint, mais réexamen depuis obligation double correction

Mesure taux échec/raisons abandons étudiants

Création Base de données actualisée sur long terme

Atteint, Base de données + suivi de cohortes stabilisés.Mise en place tutorat et réforme enseignement méthodes (en cours)

Améliorer contacts anciens étudiants

Partiellement réalisé. Travail avec la Direction.Création Apsyl + Anciens sciences du sport.Ouverture d’Alumnil (en cours)

Recherche


Favoriser culture recherche

Journée de la RechercheLettre de la RechercheSoutien financier dépôt recherches, publications, etc.

Atteint

Récolter données fiables

Création Commission de la Recherche Atteint

Recrutement Collaborateur scientifique Atteint

Encouragement utiliser Unisciences Partiellement atteint

Diminuer charges enseignements

Révision cahier charges prof./CI supérieur Atteint sauf sport et psycho

Propositions soumises à CE Atteint sauf psycho

Aménagement du temps sur courte durée pour recherche

Avancé

Développer les conditions de la recherche dans la relève

Soutien développement Ecoles Doctorales Atteint

Professionnalisation assistants-doctorantsPromotion postes à plein tempsDépôt du projet de thèse dans l’annéeEvaluation de l’avancement du travailEntretien comment ça va

Atteint

Organisation


Réorganiser structure faculté Révision art.5 Règlement Facultéen Conseil

Atteint (création de 4 Instituts)

Répertorier groupes de recherche actifs –reconnaissance Conseil

Atteint Fusions de labo (en cours)

Améliorer gestion et fonctionnement

Développement outils informatiques de gestion

Atteint partiellement

Nouvelle organisation administrative soumise Direction

Atteint

Maintenir/développer information et communication

Améliorer dispositif d’accueil nouveaux membres

Atteint partiellement profs et CI supEn cours (assistants)

Faciliter insertion étudiants/monde professionnel

Mise en place et soutien des stages

Atteint 3 filières, en cours IP (nouveau PE Master)

Encourager formation pédagogique et technique des assistants et enseignants

Formation continue des membres de la Faculté encouragée

Atteint

Les freins rencontrés (1)

Les freins rencontrés (2)

Spécificités Auto-Evaluation 2012-2013

Intégration des résultats des Auto-Evaluations de cursus dans la partie « Enseignement » de l’A-E de la Faculté Cursus auto-évalués : Psychologie, Sciences Sociales, Iepi (restent les

Sciences du sport)

Réflexion plus approfondie sur les parties Auto-Evaluation de la recherche (point faible en 2006)

Auto-Evaluation de l’organisation (communication, etc.)

COMITE de pilotage 2012-2013 (coPiver2)

Juin 2006 (décanat + Cons. Fac) Comité de Pilotage (CoPiVER)

Septembre 2012 (décanat + Cons. Fac)Comité de Pilotage (CoPIVER 2)

Marie Santiago (Décanat) - PrésidenteChristophe Platel (chargé de recherche)Laurent Salzarulo (chargé de recherche)

Martin Benninghoff (Observatoire)Roseline Costaz Singh (Décanat - PAT) Michèle Grossen (IP)René Knusel (ISSP) Fabien Ohl (Issep)André Mach (IEPI)Fanny Getaz/Françoise Schilt et Alexandre Lambelet (Etudiants, CI)

Marie Santiago (Décanat) - PrésidenteJulien Chevillard ( chargé de recherche - 50%)

Nicolas Bancel (PA -Issul)Alain Clémence (PO-ISS)Roseline Costaz Singh (Décanat-PAT)Elizabeth Gualleguillos Silva (Ass-IEPI)Mathieu Humbert (Ass – IHES)André Mach (MER-IEPI)Christiane Moro (PO-IP) Maylis Korber (Représentante des étudiants)

9

10

Les attentes vis-à-vis des membres de la faculté

Participation au processus : À travers les différentes commission et groupes impliqués En fournissant les informations qui peuvent être demandées Etc.

Intégration de la démarche qualité au quotidien: Participation à la coordination des commissions de Faculté Conduite de l’évaluation de ses enseignements Détermination de critères de qualité pour sa propre recherche Etc.

Réception des experts dans un esprit collectif : En suivant la procédure sur le site web de la Faculté En participant aux séances d’information qui seront organisées Etc.

Objectifs� Moyens�� Délais�prévus�en�2007�

Suivi�en�2008�(état�en�fin�d’année)�




Enseignem

ent�

Réduire le nombredes examens

Le Décanat saisit lacommission del’enseignement etles commissionspédagogiques de

filières

Mise en œuvreprogressive prévuepour rentrée 2009

En cours En�cours� En�cours� En�cours�

Améliorer lesconditions

d’encadrement àtous les niveaux

d’études

Généraliser lesateliers demémorants

Mise en œuvreprogressive prévuepour rentrée 2007

Atteint dans troisfilières (Sciencessociales, Sciencespolitiques et

partiellement enPsychologie)

Atteint dans troisfilières

Atteint dans troisfilières

En coursNouveau projet FIPpour l’ensembledes étudiants de la

Faculté�

Favoriser le soutiend’acquisition decompétencesacadémiques

Aucun –Introduction en

2010‐ ‐

Enquête sur lesbesoins réalisée.Attente desrésultats (finfévrier 2011)

Réflexion sur lefonctionnement des

séminairesAttention portée

sur lescompétences NQF‐

CHRéforme de

l’enseignement desméthodesEn cours

Evaluer lapossibilité de

réduire le nombred’enseignements

Entre 2008 et 2010

En cours (Sciencespolitiques,

Psychologie etSciences sociales

(OAQ))

Mise en place desévaluations descursus selon uncalendrier



Constitutiond’équipes

d’assistants pourmieux répartir lesforces à disposition

Entre 2008 et 2010 En cours Pratiquementatteint En cours

Réexaminé enraison de

l’obligation de ladouble correction

Objectifs� Moyens��Délais�prévus�en�2007�





Enseignem

ent�(suite)�

Obtenir unemesure du tauxd’échec et uneconnaissancedes raisons

d’abandon desétudiants Mise en place

d’une base dedonnées

exploitable etactualisée sur lelong terme

Rentréeacadémique

2008

IndicationsglobalesobtenuesEn cours

Premièresindicationsinternesobtenues(suivi decohortes)En cours

Premièresindicationsinternesobtenues(suivi decohortes)En cours

Base dedonnées + suivide cohortes

stabilisés. Miseen place dututorat etréforme de

l’enseignementdes méthodesEn cours

Examiner, sousl’angle des

moyens dont lafaculté dispose,la possibilité de

garder etd’exploiter uncontact régulieravec ses anciens

étudiants

En�cours

Réflexion etmise en œuvreà partir de laDirectionEn cours

Réflexion etmise en œuvreà l’échelle de laDirectionCréation del’ApsylEn cours

Création del’association

des Ancien‐ne‐sEtudiant‐e‐s enSciences du

SportEn coursOuvertured’Alumnil

Objectifs� Moyens��Délais�

prévus�en�2007�

Suivi�en�2008�(état�en�fin�

d’année)�


d’année)�


d’année)�


d’année)�Favoriser uneculture derecherchecommune

Journée de la Recherche annuelleLettre de la Recherche

Soutien aux dépôts de projets et auxpublications


2009‐ En cours Très avancé Atteint

Recherche�

Récolter desdonnées fiablessur la recherchedans la faculté

Le Conseil de Faculté, sur propositiondu Décanat, met en place unecommission permanente de la

recherche

Annéeacadémique

2007Atteint Atteint Atteint Atteint

Le Décanat recrute un collaborateurscientifique

Rentréeacadémique

2008Atteint Atteint Atteint Atteint

En relation avec les services centrauxde l’UNIL, le Décanat encourage lesmembres de la Faculté à utiliser

Unisciences

En cours En cours En cours Avancé Avancé

Diminuer lescharges

d’enseignementdes enseignantschercheurs de la

faculté

En relation avec les directeurs, leDécanat revoit l’ensemble des cahiersdes charges du corps professoral et du

corps intermédiaire supérieur

2011 A venir

Atteint saufpour

psychologie etsport

Atteint saufpour

psychologie etsport

Atteint saufpour

psychologie etsport

Le Décanat formule des propositionset les soumet aux commissionsd’enseignement pour en évaluerl’impact sur les plans d’études

2011 En coursAtteint sauf

pourpsychologie

Atteint saufpour

psychologie

Atteint saufpour

psychologie

Le Décanat travaille sur un projet decongé de recherche qui permettraitaux chercheurs de bénéficier d’être

libérés de leurs tâches d’enseignementpour une courte durée, sans coûtsupplémentaire pour la Faculté


2011‐ ‐ ‐ Avancé

Objectifs� Moyens��Délais�



d’année)�


d’année)�


d’année)�


d’année)�

Recherche�(suite)

�

Récolter desdonnées fiables

sur larecherche dans

la faculté

Le Décanat soutient ledéveloppement des écoles

doctoralesEn cours En cours En cours Atteint Atteint

Le Décanat, en relation avec lesdirecteurs d’Instituts réserve les

postes d’assistants auxdoctorants et professionnalisecette fonction (promotion despostes à plein temps, dépôt duprojet de thèse au terme de lapremière année d’engagement,évaluation de l’avancement du

travail au terme de latroisième).

Dès àprésent

Tauxd’activité de80% ; dépôtdu projet dethèse aprèsla 1ère annéeEn cours

Mesures enplace Atteint Atteint

Objectifs� Moyens�Délais�



d’année)�


d’année)�


d’année)�


d’année)�

Organisation��

Réorganiser lesstructures de la

faculté

Le Décanat saisit le Conseil de Facultéd’une proposition de révision del’article 5 du Règlement de Faculté

Rentréeacadémique

2007Atteint Atteint

Atteint.Révision de

l’art. 5 en 2011(suppression

IMA)

Atteint.Nouvelle

révision de l’art.5 en 2011

(fermeture del’IMA au

01.08.2011)

Le Décanat et la commission de larecherche répertorient dans la Facultéles groupes de recherche actifs et

formulent une proposition au Conseilde Faculté visant à leur

reconnaissance

2008‐2009 En cours Atteint

Atteint.Nouvelle listede laboratoires

en 2011.

Atteint.Fusion de 2laboratoires àl’ISS en 2011.

Améliorer lagestion et le

fonctionnement

Le Décanat et l’Adjointe de Faculté,avec l’appui de son équipe

d’informaticiens et des servicescentraux de l’UNIL, développent les

outils informatiques à disposition de laFaculté

2009 En cours Partiellementatteint

Partiellementatteint

Partiellementatteint

Le Décanat soumet à la Direction unenouvelle décision d’organisationadministrative de la Faculté

2007 Atteint Atteint Atteint Atteint

Maintenir un bondispositif

d’information etde communication

Le Décanat et les directeurs d’institutsmettent en place un dispositif d’accueildes nouveaux membres de la Faculté

Rentréeacadémique

2007

A�venir�/�en�cours�pour�les�assistants�

En�cours� En�cours� En�cours�

Objectifs� Moyens�Délais�



d’année)�



d’année)�


d’année)�

Autres�objectifs��

Faciliterl’insertion desétudiants dansle monde

professionnel

Le Décanat, en collaborationavec l’association Profilages, lescommissions pédagogiques defilières et le SOC soutiennent la

création de stages

Rentréeacadémique

2007En�cours� En�cours�

Acquis dans3 filières.Discussionau sein de

l’IPEn cours

Acquis dans3 filières

Enréalisation àl’IP avec lenouveau PEMasterEn cours

Encourager laformation

pédagogique ettechnique desassistants et

desenseignants

Le Décanat saisit la commissionde l’enseignement, en lien avecle CSE, sur la problématique dela formation continue de ses

membres

2008 A�venir� Partiellementatteint Atteint Atteint

Difficultés (1)

��Objectifs� Moyens� Difficultés�rencontrées�

Enseignem

ent��

Améliorer les conditions d’encadrement àtous les niveaux d’études

Généraliser les ateliers de mémorants etles tutorats Réticence des professeurs de l’IP

Le Décanat examine avec les directeursd’instituts les possibilités de constituerdes équipes d’assistants afin de répartir

au mieux les forces à disposition

Réexamen en raison de l’obligation de ladouble correction

Persistance d’une culture de chaire

Réduire le nombre d’examens

Le Décanat saisit la commission del’enseignement et les commissions

pédagogiques de filières.

GT UNIL « Multiplication desévaluations »

Concilier nombre de crédits etévaluation (Bologne)

Obtenir une mesure du taux d’échec et uneconnaissance des raisons d’abandon des

étudiants

Le Décanat, en collaboration avec lesservices centraux de l’UNIL et l’appuid’un spécialiste, met en place une basede données exploitable et actualisée sur

le long terme

Articulation avec les services centraux


Recherche�

Favoriser une culture de recherchecommune

Journée de la Recherche annuelleLettre de la Recherche

Soutien aux dépôts de projets et auxpublications

Hétérogénéité des pratiquesPerception de la pertinence de créer

cette cultureObjectif en soi difficile à atteindre

(variété de disciplines et dethématiques)

Récolter des données fiables sur larecherche dans la Faculté

Le Conseil de Faculté, sur proposition duDécanat, met en place une commission

permanente de la recherche

Crainte de l’évaluation individuelleMise en place des indicateurs, difficultés

à collecter l’informationEn relation avec les services centraux de

l’UNIL, le Décanat encourage lesmembres de la Faculté à utiliser

Unisciences

Introduction de ServalDifficultés à utiliser Serval et

Unisciences (réticences des utilisateursface à un outil peu souple)

Diminuer les charges d’enseignement desenseignants chercheurs de la Faculté

En relation avec les directeurs, leDécanat revoit l’ensemble des cahiersdes charges du corps professoral et du

corps intermédiaire supérieur

Taux d’encadrement en Psychologie eten Sciences du sport

Ne pas diminuer l’offre des cours

Augmenter le taux d’obtention du DoctoratLe Décanat, en relation avec les

directeurs d’instituts réserve les postesd’assistants aux doctorants etprofessionnalise cette fonction

Examen des projetsContrôle et suivi des mesures mises en

place

Difficultés (2)

Difficultés (3)


Organisation� Réorganiser les structures de la Faculté

Le Décanat saisit le Conseil de Facultéd’une proposition de révision de l’article

5 du Règlement de Faculté

Persistance d’instituts isolésTaille et stabilité des unités de

recherche

Améliorer la gestion et le fonctionnementLe Décanat soumet à la Direction unenouvelle décision d’organisationadministrative de la Faculté

Friction entre le Décanat et les institutsBilan à effectuer entre le Décanat et les

institutsIncertitudes liées à l’intégration de Lives

Des Auto-Evaluations successives… Pour quoi faire

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