CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN

Guía del módulo Gestión de Convocatoria para el registro

del Proyecto Deporte en la Escuela.

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN.............................................................................1

2 ACCESO AL MÓDULO...................................................................1

3 GESTIÓN DEL PROYECTO DEPORTE EN LA ESCUELA ...........2

3.1 Selección de convocatoria ....................................................................... 2 3.2 Registro de una solicitud.......................................................................... 2

3.2.1 Detalle ............................................................................. 7 3.2.2 Participantes...................................................................... 7 3.2.3 Relación de Solicitudes de Participación.................................... 10 3.2.4 Borrar ............................................................................. 12 3.2.5 Gestión de contratos ........................................................... 12

Guía del módulo de Gestión de Convocatorias / Deporte en la Escuela Página 1 de 13

1 INTRODUCCIÓN

El programa "El Deporte en la Escuela" desarrolla una serie de medidas para fomentar y promover la práctica del deporte en el ámbito escolar. Se describe en este documento el tratamiento informático para dar de alta o modificar una solicitud de proyecto de la convocatoria “Deporte en la escuela” a través de la aplicación Séneca.

2 ACCESO AL MÓDULO

El acceso al módulo de Gestión de Convocatorias en Séneca se hace seleccionando el perfil adecuado en la pantalla “Selección de perfil” que nos muestra el sistema tras introducir la combinación de Usuario y Clave.

Selección de perfil de acceso a Séneca

Una vez que haya accedido, vaya a la opción de menú Centro/ Gestión de Convocatorias para comenzar a trabajar.

Opción de menú

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3 GESTIÓN DEL PROYECTO DEPORTE EN LA ESCUELA

3.1 Selección de convocatoria

Selección del tipo de Convocatoria: Deporte en la Escuela

La pantalla Selección del tipo de convocatoria le ofrece la posibilidad de elegir entre varios tipos de solicitudes de proyectos. En este caso seleccione "Deporte en la escuela ".

3.2 Registro de una solicitud

Relación de Solicitudes de Convocatoria

En esta pantalla podrá registrar la solicitud de “Deporte en la Escuela” pulsando el botón

“Añadir” , situado en la parte superior derecha de la pantalla, apareciendo el registro correspondiente a la convocatoria del curso actual como se muestra en la siguiente imagen.

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Convocatoria para el curso actual

Pulsando en la convocatoria aparece, en el menú emergente, la opción “Detalle”, que debe seleccionar para introducir los datos relativos a la nueva solicitud.

Relación de solicitudes de convocatoria para Deporte en la Escuela

A continuación se especifican cada uno de los apartados de la pantalla Detalle de la solicitud para la convocatoria “Deporte en la escuela”.

Primer apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela

En el apartado que se muestra en la imagen anterior podrá indicar los Programas en los que participa el centro:

- Plan de apertura

- Centro ZAEP

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- Otros (Especificar cual/es)

Segundo apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela

Equipos que se inscriben en las competiciones:

- Número: Número de equipos que se inscriben.

- Tipo deporte: Colectivo/Individual

- Modalidad deportiva: Donde puede seleccionar la Modalidad deportiva

- Categoría: La categoría en función de la edad de los componentes del equipo.

- Grupo: Donde se seleccionará el sexo de los componentes del equipo.

Tercer apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela

En el apartado “Documentación Adjunta” debe seleccionar los documentos que usted incluya en el fichero adjuntado.

- Memoria detallada con descripción de las actuaciones a realizar.

- Presupuesto detallado.

- Compromiso de constitución en el seno del Consejo Escolar de la Comisión Deportiva.

- Certificado de acuerdo de aprobación por el Consejo Escolar.

- Fecha de aprobación.

- Ruta: Pulsando el botón “Examinar” podrá buscar el fichero que contiene los documentos seleccionados anteriormente.

Este apartado del detalle de la solicitud de proyecto sólo estará habilitado hasta la convocatoria 2006/07. En la convocatoria de solicitudes para el curso 2007/08, el envío de documentos se realizará de forma telemática haciendo uso de la firma digital (consulte el documento Firma digital en proyectos educativos).

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Cuarto apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela

Instalaciones Deportivas del Centro Educativo

- Instalación: Donde se describen aquellas instalaciones que posea el centro.

- Cubierta/Descubierta: Podrá definir si la Instalación es Cubierta (C) o Descubierta (D).

- Cuerda (Pista Atletismo): Si la instalación seleccionada se trata de una pista de atletismo podrá seleccionar si tiene o no cuerda.

- Calle (Pista de atletismo): Si la instalación seleccionada se trata de una pista de atletismo podrá seleccionar si tiene o no calles.

- Ancho: Indicar el ancho de la pista

- Largo: Indicar el Largo de la pista

- Alto: Indicar el Alto de la pista

- Tipo de pavimento: Seleccionar el tipo de pavimento de la Instalación seleccionada.

- Columna: Indicar si tiene o no columna.

Quinto apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela

Horario de actividades: Donde debe indicar el horario en los días que se imparta las actividades.

- Inicio de las actividades

- Fin de las actividades

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Sexto apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela

Material Deportivo Fijo: Indicar el número de cada uno de los materiales enunciados.

- Porterías (FS/HD).

- Canastas (BQ).

- Postes (Voleibol).

Séptimo apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela

Vestuarios:

- Número de vestuarios.

- Capacidad.

- Nº de Duchas.

- Acceso Independiente: Indicar si el vestuario puede ser accedido desde las instalaciones deportivas directamente.

Una vez acepte los datos del detalle de la solicitud, volverá a la pantalla de "Relación de solicitudes de convocatoria", desde donde podrá completar los datos accediendo a las opciones del menú emergente: Detalle, Participantes, Datos asociados, Grupos de participantes, Borrar y Relación de solicitudes de participación.

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Menú emergente para las solicitudes de convocatoria

3.2.1 Detalle

Desde esta opción del menú emergente, puede acceder a los datos, introducidos al dar de alta la convocatoria, y modificarlos según nuestras necesidades.

3.2.2 Participantes

En esta opción puede seleccionar los participantes de cada sector (Profesorado, Alumnado, AMPA…) como se muestra en la siguiente imagen.

Relación de participantes

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En la pantalla anterior aparece la lista de participantes creados por sector.

Datos Generales: en este apartado aparecerá el coordinador, una vez se haya dado de alta, esto lo veremos más abajo.

Sector: en este apartado debe indicar el sector al que va a pertenecer el participante que va a ser dado de alta. Una vez lo seleccione aparecerá, automáticamente, la pantalla para elegir o dar de alta al participante en cuestión.

En este desplegable no se considera el sector “Alumnado”, ya que los/as alumnos/as se dan de alta como participantes en la opción del menú “Relación de Solicitudes de Participación”. Sin embargo los/las alumnos/las sí aparecen en la relación de participantes.

Datos asociados: se trata de una relación de formularios en los que se solicita la información relacionada con el proyecto y que podremos generar posteriormente desde el menú de Documentos. Al seleccionar esta opción del menú emergente aparece la siguiente pantalla:

Datos Asociados

Grupos de Participantes: En esta opción puede dar de alta los diferentes grupos de cada modalidad deportiva.

Una vez dados de alta los participantes del sector profesorado, podría definirlos como participantes de la Comisión deportiva escolar apareciendo como tales en la lista de participantes, y entre éstos puede seleccionar al

Coordinador del programa educativo, para ello debe pulsar el botón , situado en la parte superior derecha de la pantalla Relación de Participantes.

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Grupos de Participantes

Para ello debe elegir el sector “Alumnado”, ya que los equipos estarán formados por los/as

alumnos/as del centro, seguidamente pulse el botón “Nuevo Grupo” y aparece la pantalla siguiente:

Detalle del Grupo de un Sector

Para crear el nuevo grupo tendrá que asignarle un nombre y una abreviatura al mismo (Ej: grupo: “Baloncesto”; abreviatura: “Bal”). Posteriormente pulse el botón “Aceptar” apareciendo la pantalla siguiente:

Relación de Grupos de un Sector

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Una vez creado y nombrado el grupo, pulsando la opción correspondiente en el menú emergente, puede añadirle componentes de la lista de alumnos/as que hayan solicitado la modalidad a la que pertenezca el grupo y además asignarle el tipo de grupo adecuado a la edad de los componentes como se observa en la siguiente imagen:

Componentes de un Grupo de un Sector

3.2.3 Relación de Solicitudes de Participación

En esta opción puede dar de alta las solicitudes de los/as alumnos/as interesados en participar en alguna modalidad deportiva.

Relación de Solicitudes de Participación

Para ello debe pulsar el botón “Nuevo”, situado en la parte superior derecha de la pantalla, y aparecerá el siguiente formulario:

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Detalle de la Solicitud del/la alumno/a

En éste debe indicar el curso al que pertenece el/la alumno/a y las actividades en las que desea participar.

En el apartado “Actividades de Equipo” debe elegir cómo mínimo 2, indicando el orden de preferencia, y en “Actividades Individuales”, el mínimo es uno.

Existe también un apartado “Autorización” que deberá cumplimentar si así lo decide el centro.

Una vez cumplimentado el formulario pulse el botón “Aceptar”,situado en la parte superior derecha de la pantalla, y aparecerá la relación de todos los/as alumnos/as solicitantes.

En caso de que el alumno no pertenezca al centro debe introducir el código de aquel en el que se encuentra matriculado.

En esta relación la columna ”¿Admitidos?” aparece deshabilitada, esto es porque el alumno se admite como componente de un grupo determinado, desde la opción “Grupos de Participantes” del menú emergente.

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3.2.4 Borrar

Esta opción le permite eliminar la solicitud de proyecto seleccionada.

3.2.5 Gestión de contratos

Al igual que ocurre con los Servicios ofertados por los centros educativos, para el desarrollo de las actividades deportivas incluidas en el programa “Deporte en la Escuela”, los centros disponen de una serie de recursos humanos y económicos que les permitirán contar con la participación de empresas que las pongan en marcha.

La participación de esas empresas se normaliza a través de la formalización de contratos de servicios que deben ser cumplimentados en este módulo. Para ello, acceda al menú Centro/ Gestión de convocatorias y seleccione el programa “Deporte en la escuela”. Pulse sobre la convocatoria vigente y en el menú emergente seleccione la opción Gestión de contratos.

Accederá de este modo a la pantalla RELACIÓN DE CONTRATOS, en la que se muestran todos los contratos llevados a cabo para el desarrollo del programa vigente. Para

cumplimentar un nuevo contrato, pulse en el botón “Nuevo contrato” . Cumplimente el formulario con los datos solicitados y acepte.

Para poder borrar un proyecto éste no debe tener ningún participante o grupo asociado.

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