Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC

Departamento de Gestão de Documentos Públicos

Divisão dos Processos Municipais

Projeto de Modernização do SIMPROC

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O que é a nova versão do SIMPROC?

A nova versão do SIMPROC nada mais é do que uma mudança na interface do SIMPROC. Por mudança apenas da interface queremos dizer que as regras, consistências e lógica do sistema continua a mesma, mas a forma como o usuário o vê e interage com ele mudou.

Desta forma, os dados encontrados no terminal tela preta são os mesmos da nova versão.

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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?

A modernização do SIMPROC se tornou necessária face aos novos recursos e facilidades proporcionadas pelo ambiente web.

Hoje, preencher campos tendo que consultar códigos em uma tabela à parte, ou navegar entre telas usando somente o teclado são operações difíceis para quem já se acostumou com as facilidades da Internet, e até mesmo de sistemas construídos em outras plataformas.

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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?

A dificuldade de operação faz com que o usuário tenha resistência a usar o sistema plenamente, que por sua vez deixa de ser útil quando é necessário guardar ou conseguir informações.

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Para exemplificar, para entrar no SIMPROC atual são necessários 8 passos para acessar o menu de telas.

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4

5

6

7

8

3

Cada passo exige um comando diferente que o usuário precisa decorar

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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?

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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?

Já no SIMPROC, além do número reduzido de passos, todos são totalmente intuitivos.

1 - Acessar endereço

2 - Entrar com usuário e senha

3 - Clicar na tela desejada

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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?

Outro exemplo: No SIMPROC algumas operações exigem consulta à tabela de Unidades, à tabela de Assuntos ou à tabela de Situações/Despachos

Tabela de Unidades

Tabela de Assuntos

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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?

No SIMPROC as tabelas necessárias ao preenchimento de informações estão disponíveis na própria tela, na forma de listas selecionáveis.

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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?

Então, Modernizar o SIMPROC, para o DGDP tem muitas funções:

Fazer com que o usuário se sinta à vontade para usá-lo e portanto centralizar toda informação sobre processos e documentos

Tornar transparente o fluxo de informações registradasDisseminar o seu uso para todos os servidores, assumindo a função de

sistema de comunicação administrativa de forma segura e confiável;Tornar possível seu acesso em todas as unidades da PMSP,

principalmente as periféricas que ainda utilizam livro de carga, toda a Administração Indireta e Autárquica

Possibilitar a extração de informações gerenciais de modo prático

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E no médio prazo:

Possibilitar informações detalhadas sobre o processo ao cidadão;Estabelecer controle eletrônico de informações e movimentações,

dispensando e reduzindo o uso de papéis de controle;Unificar o controle de movimentação de todos os documentos de

comunicação administrativaPossibilitar ao Cidadão o preenchimento de requerimentos e emissão de

DAMSP on-line;

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Neste sentido a nova logomarca do SIMPROC busca traduzir de forma gráfica o conceito que buscamos para o sistema, onde os bonecos coloridos representam o Cidadão e sua pluralidade, o boneco verde a Administração Municipal e sua postura única e organizada frente as demandas da Cidade, tendo ao meio a palavra SIMPROC, simbolizando a vocação deste sistema para servir de meio de comunicação e elo entre os dois.

Se o sistema é o mesmo, por que mudar?

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Se o sistema é o mesmo, por que mudar?

No entanto, como a tecnologia que possibilita esta mudança de interface ainda não foi testada em um sistema com a quantidade de operações e usuários simultâneos que o SIMPROC possui, este é ainda um projeto piloto.

Por hora, somente a tela de emissão do requerimento de autuação interna está liberada para uso, e durante um breve período somente para as unidades de SEMPLA.

Aos poucos expandiremos as operações e as unidades usuárias do SIMPROC, garantindo ao mesmo tempo a modernização e a performance do sistema.

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Contamos com a sua colaboração para nos enviar Sugestões, críticas ou reclamações através do e-mail simproc@prefeitura.sp.gov.br

Equipe DGDP