DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ASIGNACIÓN DE COSTOS ABC EMPRESA “IMETRILEC CIA. LTDA.”

JORGE OSWALDO PROAÑO VARGAS

Proyecto de grado previo a la obtención del título de ING EN FINANZAS Y AUDITORÍA

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ASIGNACION DEL COSTOS ABC EMPRESA “IMETRILEC CIA.

LTDA.”

CAP I : Aspectos GeneralesCAP II: Análisis SituacionalCAP III: Direccionamiento EstratégicoCAP IV: Marco TeóricoCAP V: Propuesta de MejoraCAP VI: Concusiones y Recomendaciones

LA EMPRESA IMETRILEC CIA. LTDALA EMPRESA IMETRILEC CIA. LTDA

OPERA EN EL MERCADO INDUSTRIAL

OBJETIVOS

GENERAL

ES

PE

CIF

ICO

S

Diseñar y elaborar los mejores equipos

eléctricos y electrónicos con la más alta calidad

Trabajar con cumplimiento Satisfacer las necesidades del clienteIncrementar el bienestar socioeconómico

PRODUCTOS Y SERVICIOS

TRANSFORMADORES

CARGADORES DE BATERÍA

REGULADORES DE VOLTAJE

PARARRAYOS

FUENTES DE PODER

Análisis Situacional - Interno y Externo Análisis Situacional - Interno y Externo

FORTALEZAS DEBILIDADES

ExperienciaCapacidad InstaladaMano de obra calificadaClientes satisfechos

Productos de larga duraciónBajo poder de negociaciónVulnerabilidad ante la crisis

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Mercado Internacional Alianzas empresariales

Crisis económica Materias primas importadas con bajos costos de producciónAlternativas de financiamiento costosas

Análisis Situacional - Interno y Externo Análisis Situacional - Interno y Externo

Materia PrimaMano de Obra

Presupuestos Orden de Producción

Procesos de producción

Productos y Servicios

Cliente Satisfecho

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

MISIÓNSer una empresa líder en el mercado de la INGENIERÍA – DISEÑO Y ELABORACIÓN, apoyada en alta tecnología a cargo de personal capacitado, con la creatividad y calidad en el servicio al cliente para ofrecer y comercializar nuestros productos.

VISIÓN

Convertida en la empresa líder en la fabricación y comercialización de equipos eléctricos y electrónicos de baja tensión, para la conversión, transformación y protección de la energía, que logrará satisfacer el mercado nacional con calidad de exportación

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICODIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOOBJETIVOS

GENERAL Realizar una correcta, clasificación, acumulación,

control y asignación de los costos de producción de la empresa.

ESPECÍFICOSA) Determinar el costo unitario del producto

terminado, utilizando todos aquellos modos matemáticos, secuenciales y equitativos.

B) Controlar el costo unitario de cada elemento evaluando, el uso racional de cada uno de ellos trayendo como consecuencia de poder medir el grado de eficiencia del departamento de producción para la elaboración y manejo de los insumos y personal

POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS

• Atención oportuna y rápida• Diligencia y disposición• Búsqueda de soluciones

inmediatas• Respaldo documentado• Comunicación constante

MARCO TEORICOMARCO TEORICO

COSTOS GASTOS

Salidas de efectivo de la empresa por causa del proceso normal de fabricación de uno o más productos, o por la prestación de servicios

Los gastos son desembolsos de dinero, con el afán de cubrir pagos por compromisos adquiridos por el área de administración

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓNVariablesFijosMixtos

ELEMENTOS DEL COSTOELEMENTOS DEL COSTO

El ABC…• Reconoce la existencia de distintos niveles de COSTOS

y actividades

• Agrupa los COSTOS en categorías diferenciadas.

• Usa múltiples inductores de costo para imputar el costo a los distintos productos/servicios.

• El método ABC se centra en la imputación de COSTOS a los productos y servicios basándose en las actividades usadas para producir, desarrollar y distribuir los mismos.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABCCOSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC ASPECTOS GENERALESASPECTOS GENERALES

Asignación de Costos Indirectos de Asignación de Costos Indirectos de Fabricación en ABCFabricación en ABC

Costos Indirectos de Fabricación o de Recursos

(Mano de obra Indirecta, depreciaciones, luz, etc.)

Costos Indirectos de Fabricación o de Recursos

(Mano de obra Indirecta, depreciaciones, luz, etc.)

CIF consumidos por:CIF consumidos por:

ProductosProductos

Actividades consumidas por:

Actividades consumidas por:

Actividades Actividades

OBJETO DE COSTOS

EL INDUCTOR DE ACTIVIDADES IMPUTA EL COSTO DE LAS ACTIVIDADES BASADOS EN PATRONES DE CONSUMO EXCLUSIVOS (CASALIDAD)

EL INDUCTOR DE RECURSOS IMPUTA LOS CIF A LAS ACTIVIDADES, BASADOS EN RELACIÒN CAUSA/EFECTO (CASALIDAD)

ABC / ABM No reemplazan al sistema de ABC / ABM No reemplazan al sistema de contabilidadcontabilidad

Un sistema ABC / ABM, no reemplaza al Sistema de Contabilidad. Este, utiliza los mismos datos y añade relaciones operativas para un mejor soporte en la toma de decisiones

DATOS DATOS INFORMACIÓN

ACUMULADOR(Reasignación de Costos)

Cantidad de Transacciones

ABC/

ABM

Resultados óptimos

LIBRO MAYOR GENERAL

(Cuentas de Gastos o Pérdidas)

Metodología de implantación del ABCMetodología de implantación del ABC

Análisis y determinación de las actividades

Análisis y determinación de las actividades

Investigación de los Inductores de costos

Investigación de los Inductores de costos

Determinación de las agrupaciones de actividades

Determinación de las agrupaciones de actividades

Traslado del costo de las actividades al costo del producto

Traslado del costo de las actividades al costo del producto

Fase 1Fase 1

Fase 2Fase 2

Fase 3Fase 3

Fase 4Fase 4

PROPUESTA DE MEJORAPROPUESTA DE MEJORAEJERCICIO PRÁCTICOEJERCICIO PRÁCTICO

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricación

Costo Total

6.400,00 5.607,70 4.441,66 16.449,36

RESUMEN DE COSTOS TOTALES

PRODUCCIÓN

TRANSFORMADORES 7 UNIDADES

REG DE VOLTAJE 5 UNIDADES

INDUCTORES DEL COSTO – COST DRIVEINDUCTORES DEL COSTO – COST DRIVE

EQUIPOSFab. Transf´s Fab. Tarj. Elec´s Ens. Equ´s

TOTAL ASIGNACION

TRANSFORMADORES

2960,00 980,00              460,00

4.400,00 Directa

REG. DE VOLTAJE 1500,00 300,00 200,00 2.000,00 DirectaTOTAL 4460,00 1280,00 660,00 6.400,00

Asignación MPD – Procesos

Asignación MOD – Procesos

Fab. De Transformadores

Fab. De Tarje Electrónicas

Ensamblaje de Equipos

TOTAL ASIGNACION

Minutos por proceso 420 350 112 882 DIRECTATareas por mes 60 50 16 126Minutos Mensuales 25200 17500 1792 44492Transformadores 7 7 7  Min.Trabajos al mes 176400 122500 12544 311444Minutos por proceso 35 35 40 110Tareas por mes 7 7 8 22Minutos Mensuales 245 245 320 810Transformadores 5 5 5  Min.Trabajos al mes 1225 1225 1600 4050Costo de MOD Transf 3,135.39 2,177.36 222.96 5607.7Costo de MOD R.Voltaje

21.77 21.77 28.44 5607.7

Factor del costo       0.017774348

Asignación del costo       5607.7

INDUCTORES DEL COSTO (CIF) – COST DRIVEINDUCTORES DEL COSTO (CIF) – COST DRIVE

COSTOS BASES DE DISTRIBUCIÓN

ORDENES DE TRABAJOORDENES DE TRABAJO

DESCRIPCION TAREAS TRANSF TOTAL 1 TAREAS R. VOLTAJE TOTAL 2

GRAN TOTAL

Fab. De Transformadores

60 7 420 7 5 35 455

Fab. De Tarje Electrónicas

50 7 350 7 5 35 385

Ensamblaje de Equipos

16 7 112 8 5 40 152

             TOTAL ORDENES             992

Mano de obra directa- distribución de Mano de obra directa- distribución de horas de trabajo horas de trabajo

HORAS DIAS LABO EMPLEADOS TOTAL

8 20 2 320

Fabricación. De Transformadores

Fab. de Tarjetas Electrónicas

Ensamblaje de Equipos

TOTAL

Transformadores 90 70 50 210

Reg de Voltaje 60 30 20 110

Total 320

Distribución horas máquina – mts2 construcción Distribución horas máquina – mts2 construcción Planta de ProducciónPlanta de Producción

ACTIVIDAD HORAS TRANSF SUBTOTAL HORAS R. VOLTAJE SUBTOTAL TOTAL

Fab. De Transformadores

20 7 140 8 5 40 180

Fab. De Tarje Electrónicas

7 7 49 4 5 20 69

Ensamblaje de Equipos

6 7 42 3 5 15 57

TOTAL H/ MAQUINA 306

H. MAQ

Fab. Transf´S Fab. Tarj. Elect´s Ens. Equ´s TOTAL

Transformadores 150 200 60 410

Reg de Voltaje 50 30 30 110Total 520

Mtrs2 Const Planta Producción

HOJA DE COSTOS ABCHOJA DE COSTOS ABCIMETRILEC CIA LTDA

HOJA DE COSTOS ABC

PRODUCCIÓN  TRANSFORMADORES Y REG. DE VOLTAJE NOV 2010

  TRANSFORMADORES REGULADORES DE VOLTAJE  

 Fab. Transf

´sFab. Tarj Elect´s Ens. Equi´s

T. TRANSFORM

ADORESFab. Transf

´sFab. Tarj Elect´s Ens. Equi´s

TOTAL REGULADOR DE VOLTAJE

TOTAL EQUIPOS

MATERIA PRIMA DIRECTA

2,960.00 980.00 460.004,400.00

1,500.00 300.00 200.002,000.00 6,400.00

MANO DE OBRA DIRECTA 3,135.39 2,177.36 222.96 5,535.71 21.77 21.77 28.44 71.99 5,607.70

COSTO PRIMO  6,095.39 3,157.36 682.96 9,935.71 1,521.77 321.77 228.44 2,071.99 12,007.70

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION  1,519.45 1,258.67 570.71 3,348.82 530.71 301.28 260.85 1,092.84 4,441.66

TOTAL COSTOS 7,614.84 4,416.02 1,253.67 13,284.54 2,052.49 623.05 489.29 3,164.82 16,449.36

COSTO POR EQUIPO PRODUCIDO 1,087.83 630.86 179.10 1,897.79 410.50 124.61 97.86 632.96 2,530.76

FÓRMULA COST DRIVE OPERATIVO 1

ASIGNACIÓN COSTO OPERATIVOTOTAL COSTO OPERATIVO 7093.8NUMERO DE EMPLEADOS 21EMPLEADOS DE PRODUCCIÓN 7BASE DE ASIGNACIÓN 2364.6

(TOTAL GASTOS GERENCIA GENERAL + COMERCIALIZACIÓN + ADMINISTRACIÓN / TOTAL EMPLEADOS) X EMPLEADOS PRODUCCIÓN.(2.373,45 /21) X 7= 791

ASIGNACIÓN DE GASTOS OPERATIVOS SEGÚN %C. Produ % C. Operati

COSTO PRODUCCION TOTAL 16449.36 100% 2,364.60COSTO PRODUCCIÓN TRANSFORMADORES 13,284.54 80% 1,891.68COSTO PRODUCCIÓN REG. DE VOLTAJE 3,164.82 20% 472.92TOTAL ASIGNACION 16,449.36 100% 2,364.60

TRANSFORMADORES REGULADORES TOTALCOSTO DE PRODUCCION  13,284.54 3,164.82 16,449.36(+) ASIGNACION  1,891.68 472.92 2,364.60TOTAL COSTO OPERATIVO 15,176.22 3,637.74 18,813.96

El sistema de asignación de costos ABC, permite el control de la Gestión Operativa y Financiera de una entidad, brindando información fidedigna, acerca de los costos de las actividades y costos de los productos.

El sistema de asignación de costos a diferencia del método de Costeo Histórico, permite una utilización eficiente de los recursos, así como también ayuda a determinar desviaciones de la materia prima, la mano de obra, costos indirectos de fabricación y detectar las causas y responsabilidades para la toma de decisiones oportunas.

El conocimiento y aplicación del sistema de asignación de costos ABC, no reemplaza a las técnicas de costeo anteriores, al contrario complementa o aplica dos técnicas combinadas para el logro de ventajas competitivas en el mercado.

CONCLUSIONES:CONCLUSIONES:

• Se recomienda a la empresa IMETRILEC CIA. LTDA., una planificación del control y la gestión de los costos de producción de equipos eléctricos y electrónicos, integrando a todos los miembros de la organización, principalmente a la GERENCIA GENERAL.

• Se sugiere que el departamento de producción, realice controles detallados del tiempo de funcionamiento de la maquinaria, durante los turnos de funcionamiento, para analizar la eficiencia de su operatividad y tiempos muertos.

• Se sugiere que se dé a conocer al área de producción la importancia de los costos y su gran participación dentro de los mismos para lograr un control eficiente.

RECOMENDACIONES:RECOMENDACIONES:

GRACIAS POR SU GRACIAS POR SU ATENCION ATENCION