Dentex, unul dintre principalii distribuitori de echipamente si consumabile pentru stomatologie, alege SeniorERP

 Bucuresti - 29 iunie 2011Unul dintre principalii distribuitori de echipamente si consumabile pentru stomatologie alege sistemele informatice de la Senior Software si tinteste optimizarea activitatii comerciale prin cresterea vanzarilor si scaderea costurilor. Cu ajutorul SeniorERP si SeniorVisualBI, compania isi va eficientiza canalele de vanzare si va putea controla mai riguros cheltuielile pe centre de cost. Dentex Trading este unul dintre primii 5 distribuitori de pe piata locala de echipamente si consumabile pentru stomatologie. Cu un portofoliu de aproximativ 6500 de articole de la peste 100 de furnizori, compania constituie un veritabil One Stop Shop pentru stomatologii din Romania. Principalul canal de distributie   este   format   din   cabinetele   medicale   individuale,   la   care   se   adauga   redistribuitorii   si magazinele proprii de tip showroom, prezente in 4 mari orase din tara: Bucuresti, Iasi, Cluj si Timisoara.   Senior Software a fost ales ca furnizor de ERP si BI pentru Dentex dupa analizarea mai multor sisteme disponibile pe piata locala:"SeniorERP s-a dovedit a fi oferta care raspunde nevoilor noastre prezente si viitoare si care a venit cu cel mai bun raport calitate-pret. In ultimul an ne-a crescut cifra de afaceri si, in consecinta, cheltuielile. Obiectivul nostru in acest moment este sa le urmarim indeaproape si sa le optimizam, iar SeniorERP ne va ajuta sa facem acest lucru cat de curand. Un avantaj major este dat de faptul ca vom avea acces in orice moment la informatii centralizate, introduse in acelasi sistem."Andi Teodorescu, General Manager Dentex Trading Prin implementarea SeniorERP, Dentex va beneficia de instrumente specifice pentru automatizarea si implicit cresterea eficientei vanzarilor:

In cazul vanzarilor consultative, de echipamente cu valori mari si activitati de service aferente, ERP-ul   permite  urmarirea   intregului   proces  de  ofertare   si   vanzare,  desfasurat  pe  o   perioada indelungata:  oferta  primita  de  la  client  este  urmata  de  un proces  de   identificare  a  cerintelor acestuia, de proiectare a produsului final (daca este cazul), de detaliere a serviciilor oferite si de negociere   a   conditiilor  de   vanzare   si   livrare.   Fiind   vorba   de  bunuri  de  mare   valoare,  pentru stimularea cererii, platile pot fi etapizate, caz in care statusul fiecarei scadente poate fi urmarit individual in ERP, impreuna cu informatiile de facturare, incasare, livrare si termenele aferente.  

Vanzarile tranzactionale  prezinta   caracteristici   asemanatoare   cu   vanzarea   in   FMCG:   sunt comercializate consumabile, cu viteza mare de rotatie, margini mici, termene de valabilitate si  volum mare de munca. Aceste activitati repetitive sunt automatizate in SeniorERP,   astfel incat compania   obtine   o   viteza   crescuta   de   procesare   a   informatiilor,   elimina   erorile   umane   in comunicarea comerciala dintre parteneri si reduce numarul de comenzi pierdute.  

 De asemenea, vanzarea produselor in regim farmaceutic comercializate de Dentex presupune anumite conditii si reglementari. SeniorERP ofera un beneficiu important in respectarea acestora, prin urmarirea automata a trasabilitatii articolelor, a loturilor si a termenelor de valabilitate. 

Alaturi   de   canalele  de   vanzare   traditionale,   Dentex   Trading   isi   propune   sa  ofere   clientilor   o   noua modalitate de comunicare - un portal e-commerce B2B. Obiectivele dezvoltarii acestui portal constau in:

Actualizarea rapida a informatiilor despre produse: preturi si stocuri actualizate in timp real

Cresterea satisfactiei clientilor printr-o comunicare mai rapida cu acestia Viteza de operare a portalului si disponibilitatea acestuia in orice moment permit posibilitatea 

preluarii de comenzi si in afara orelor de program  Utilizarea de mecanisme de fidelizare specifice mediului online, pe baza istoricului vizitelor sau 

comenzilor clientilor

Datorita integrarii portalului cu sistemul ERP, toate informatiile despre articole din ERP - descriere, poze, stocuri, preturi - vor fi actualizate in timp real pe portal, nefiind necesara introducerea acestora de doua ori. 

Vanzarea la nivel national a celor peste 6000 de articole din portofoliul Dentex va fi optimizata prin organizarea fortei de vanzari in functie de zone de vanzare clar definite in ERP. Astfel, sistemul de vizite la clienti va fi mult mai usor de controlat:

In cadrul fiecarei zone de vanzare se poate planifica structura si durata vizitelor; In cazul rotatiei fortei de vanzari, organizarea clientilor ramane neafectata, reasocierea zonelor 

de vanzare noilor  agenti fiind minima din punct  de vedere al  consumului  de timp iar  istoricul tranzactiilor pastrat pentru analize viitoare. 

Implementarea zonelor de vanzare reprezinta  punctul  de  legatura catre urmatorul  pas din strategia Dentex: automatizarea fortei de vanzari prin implementarea SeniorSFA. Astfel, procesul de vanzare va fi puternic  eficientizat  datorita   functionalitatilor   SFA-ului:   operarea   comenzilor   si   incasarilor  direct  pe device-ul mobil, exportul acestora in SeniorERP, actualizarea in timp real a informatiilor referitoare la solduri, stocuri, politici comerciale pe parteneri sau zone de vanzare. 

Cu ajutorul raportarilor flexibile oferite de SeniorVisualBI, problemele si trendurile pot fi observate mai usor, oferind managementului Dentex o mai mare viteza de reactie la schimbarile pietei. SeniorVisualBI, dezvoltat pe platforma Tableau Software - liderul mondial in vizualizarea datelor, este perfect integrat cu  SeniorERP  si   poate  fi  utilizat   chiar   si  de  persoane  non-tehnice,  datorita   interfetei   intuitive  si  a usurintei in utilizare, doar drag&drop. 

Dentex urmareste controlul mai eficient al costurilor prin implementarea unui sistem de management al centrelor de cost. Analizele de tip centre de cost au avantajul ca pot evidentia din timp derapajele financiare si ofera posibilitatea unei interventii de ajustare a acestora in timp util. Rapoartele de tip drill-down, specifice centrelor de cost, pornesc de la indicatori agregati si ajung pana la informatii detaliate. Datorita   corelarii   informatiilor   din   aceste   centre   cu   cele   existente   in   modulele   de   gestiune   si contabilitate  din  SeniorERP,   calitatea  analizelor  este  maxima,   iar  accesul   la   informatiile  dorite  este imediat, indiferent de sursa acestora. 

Despre SeniorERPSeniorERP este sistemul de tip Enterprise Resource Planning #1 calitate-pret pentru managementul integrat al proceselor de distributie, productie, servicii, retail. Datorita tehnologiei de ultima generatie integrata in sistem, SeniorERP are o formula de licentiere flexibila: SeniorERP Express (licente gratuite pana la 5 utilizatori), SeniorERP Online pe Windows Azure, SeniorERP Enterprise. Pentru mai multe detalii intrati pe www.seniorERP.ro .  

Despre Senior SoftwareInfiintat in 2003, Senior Software este cel mai inovator furnizor de sisteme software pentru management al afacerilor, specializate pe verticale de piata. Companie avand capital integral romanesc, Senior Software dezvolta si implementeaza sisteme informatice de ultima generatie, specializate pe verticale de piata, SeniorERP si SeniorCRM.

Senior Software este Microsoft Gold Certified Partner si detine certificare Microsoft pentru SeniorERP in conformitate cu cerintele Microsoft Windows  Server, Web Services si .NET Framework.Senior Software este certificata conform standardelor ISO 9001:2000 pentru sistemul de management al calitatii. Implementarea standardelor ISO pentru managementul calitatii a avut ca scop principal definirea unor procese si obiective masurabile si garantarea replicarii calitatii la standarde inalte in orice activitate desfasurata pentru clientii companiei.

Printre clientii Senior Software se numara: Rocast, Akzo Nobel Coatings, Multibond Dural, Auto Alex, Randler, UPS Romania, Regency Company, Side Grup, General Parmafood, Apollo Mod Distribution, Koelner Romania, Velfina, Dinamic 92 Distribution, S&D Pharma, Immergas Romania, V-Tarus/Farmaceutica Remedia, Mediarom/Wunder Baum, Hofigal, Biochefarm, Mirano International, Rosims Invest, Felder Gruppe, Vitap Echipamente,  Sea-Bell Trading, Curierat Roman Express, Ficosota Sintez Romania, General Industry, Sentia etc.