DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

1

MØTEPROTOKOLL

Agder og Telemark bispedømmeråd 2020 - 2023

Dato: 27.01.2020 kl. 9:30 – 16:00 Sted: BUL-salen Arkivsak: 19/04402

Tilstede: Kai Steffen Østensen, leder

Markus Westermoen, nestleder

Stein Reinertsen, biskop

Turid Torland Håland

Per Gunnar Pedersen

Kathrine Tallaksen Skjerdal

Håkon Kolstad Varhaug

Terje Damman

Ingvild Sommerfelt

Odin Adelsten Aunan Bohmann

Møtende

varamedlemmer:

Forfall:

Andre: Albert Martin Walla, sak 01 – 09/20

Adm: Aslak Wegge, stiftsdirektør

Bjarne Nordhagen, sak 01 -08/20

Ole Jørgen Sagedal, sak 01 – 09/20

Bjarte Leer-Helgesen, sak 01 – 09/20

Grethe Ruud Hansen, ref alle saker

2

SAKSLISTE Side

Godkjenning av innkalling og saksliste

1/20 Godkjenning av innkalling og saksliste 27.01.20 3

Godkjenning av protokoll

2/20 Godkjenning av protokollen fra konstituerende møte den 09.12.19 3

Tilsettingssaker

3/20

Tilsetting sokneprest i Arendal prosti med Froland sokn som

tjenestested

- Unntatt offentlighet

4

4/20 Tilsetting kapellan i Skien prosti med Eidanger sokn som tjenestested

- Unntatt offentlighet 4

5/20

Tilsetting kapellan i Bamble prosti med menighetene i Bamble

kommune som tjenestested

- Unntatt offentlighet

5

6/20 Tilsetting internasjonal prest - Kristiansand domprosti

- Unntatt offentlighet 5

7/20 Tilsetting fengselsprester i nye Agder fengsel - avdeling Froland

- Unntatt offentlighet 6

8/20 Tilsetting fengselsprest i nye Agder fengsel - avdeling Mandal

- Unntatt offentlighet 7

9/20 Tilsetting 50% fengselsprest i nye Agder fengsel avd Evje

- Unntatt offentlighet 7

Saker til behandling

10/20

Nominasjon av kandidater til de sentralkirkelige råd samt

komitédeltakelse under Kirkemøtet for bispedømmerådets

medlemmer

8

11/20 Årsrapport Agder og Telemark biskop og bispedømmeråd 2019 11

12/20 Oppnevning av representant til Kirkens nødhjelps representantskap 12

13/20 Oppnevning av representanter til representantskapet i Stiftelsen

kirkens bymisjon Agder og Telemark 12

Referatsaker

14/20 Referatsaker 27.01.2020 13

Orienteringssaker

15/20 Orienteringssaker 27.01.2020 13

3

Godkjenning av innkalling og saksliste

1/20 Godkjenning av innkalling og saksliste 27.01.20

Forslag til vedtak

Innkalling og saksliste godkjennes.

Følgende saker behandles for lukkede dører: 03 – 09/20.

Møtebehandling

Votering

Enstemmig i tråd med forslag til vedtak

Vedtak

Innkalling og saksliste godkjennes.

Følgende saker behandles for lukkede dører: 03 – 09/20

Godkjenning av protokoll

2/20 Godkjenning av protokollen fra konstituerende møte den 09.12.19

Forslag til vedtak

Protokollen godkjennes

Møtebehandling

Votering

Enstemmig i tråd med forslag til vedtak

Vedtak

Protokollen godkjennes

4

Tilsettingssaker

3/20 Tilsetting sokneprest i Arendal prosti med Froland sokn som tjenestested

Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

Forslag til vedtak Som sokneprest i Arendal prosti med Froland sokn som tjenestested tilsettes:

1. Øystein Vaaje 2. Espen Skovli

Møtebehandling

Votering

1. Øystein Vaaje enstemmig 10 stemmer

2. Espen Skovli enstemmig 10. stemmer

Vedtak

Som sokneprest i Arendal prosti med Froland sokn som tjenestested tilsettes:

1. Øystein Vaaje 2. Espen Skovli

4/20 Tilsetting kapellan i Skien prosti med Eidanger sokn som tjenestested

Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

Forslag til vedtak Som kapellan i Skien prosti med Eidanger sokn som tjenestested tilsettes:

1. Håkon Stornes 2. Maria Dale Ljosland

Møtebehandling

Maria Dale Ljosland trakk sin søknad etter at dokumentene var distribuert til

bispedømmerådet.

Votering

1. Håkon Stornes enstemmig

5

Vedtak

Som kapellan i Skien prosti med Eidanger sokn som tjenestested tilsettes:

1. Håkon Stornes

5/20 Tilsetting kapellan i Bamble prosti med menighetene i Bamble kommune som tjenestested

Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

Forslag til vedtak Som kapellan i Bamble prosti med menighetene i Bamble kommune som tjenestested

tilsettes:

1. Johan Mikael Breilid Gimse

Møtebehandling

Votering

1. Johan Mikael Breilid Gimse enstemmig

Vedtak

Som kapellan i Bamble prosti med menighetene i Bamble kommune som tjenestested

tilsettes:

1. Johan Mikael Breilid Gimse

6/20 Tilsetting internasjonal prest - Kristiansand domprosti Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

Forslag til vedtak

Som internasjonal prest i Kristiansand domprosti tilsettes:

Møtebehandling

Saken ble trukket fra sakskartet fra administrasjonen før møtet. Saken utsettes til mars

møtet.

Votering

6

Vedtak

7/20 Tilsetting fengselsprester i nye Agder fengsel - avdeling Froland

Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

Forslag til vedtak Som fengselsprest i nye Agder fengsel – avdeling Froland tilsettes:

1. Anders Rosland 1. Eivind Stie 2. Håvard Eikrem Dahl 3. Kandidat unntatt offentlighet 4. Tore Laukvik 5. Kandidat unntatt offentlighet

Møtebehandling

Votering

1. Anders Rosland enstemmig

1. Eivind Stie enstemmig

2. Håvard Eikrem Dahl enstemmig

3. Kandidat unntatt offentlighet 9 stemmer

Tore Laukvik 1 stemme

4. Tore Laukvik 9 stemmer

Kandidat unntatt offentlighet 1 stemme

5. Kandidat unntatt offentlighet enstemmig

Vedtak

Som fengselsprest i nye Agder fengsel – avdeling Froland tilsettes:

1. Anders Rosland 1. Eivind Stie 2. Håvard Eikrem Dahl 3. Kandidat unntatt offentlighet 4. Tore Laukvik 5. Kandidat unntatt offentlighet

7

8/20 Tilsetting fengselsprest i nye Agder fengsel - avdeling Mandal Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

Forslag til vedtak Som fengselsprest i nye Agder fengsel – avdeling Mandal tilsettes:

1. Håvard Eikrem Dahl

2. Reidulf Krossli Ljøkjell

3. Kjell Arve Vidringstad

Møtebehandling

Votering

1. Håvard Eikrem Dahl enstemmig

2. Reidulf Krossli Ljøkjell enstemmig

3. Kjell Arve Vidringstad enstemmig

Vedtak

Som fengselsprest i nye Agder fengsel – avdeling Mandal tilsettes:

1. Håvard Eikrem Dahl

2. Reidulf Krossli Ljøkjell

3. Kjell Arve Vidringstad

9/20 Tilsetting 50% fengselsprest i nye Agder fengsel avd Evje Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

Forslag til vedtak Som 50% fengselsprest ved nye Agder fengsel avd. Evje tilsettes:

1. Hilde Merete Nordhagen

2. Kristina Grundetjern

Møtebehandling

Votering

1. Hilde Merete Nordhagen enstemmig

2. Kristina Grundetjern enstemmig

8

Vedtak

Som 50% fengselsprest ved nye Agder fengsel avd. Evje tilsettes:

1. Hilde Merete Nordhagen 2. Kristina Grundetjern

Saker til behandling

10/20 Nominasjon av kandidater til de sentralkirkelige råd samt komitédeltakelse under Kirkemøtet for bispedømmerådets medlemmer

Forslag til vedtak Agder og Telemark bispedømmeråd fremmer forslag på følgende kandidater:

Forslag på kandidater til Kirkerådet:

1.

2.

3.

Forslag på leder til Kirkerådet:

1.

Forslag på kandidater til Mellomkirkelig råd:

1.

2. Forslag på kandidater til Kontrollutvalget:

1. Jan Olav Olsen

Forslag til fordeling av bispedømmerådets medlemmer i komiteene under Kirkemøtet

2020 primær- og sekundærønske:

Komité A: Gudstjeneste:

Komité B: Undervisning, diakoni og samfunnsspørsmål:

9

Komité C: Økonomi og kirkeordning:

Komité D: Kirkeordning:

Komité E: Personal, arbeidsgiverspørsmål og utdanning:

Komité F: Informasjon, urfolk, internasjonale og økumeniske forhold:

Møtebehandling

Ved behandling i møte ble det fremsatt følgende forslag:

Foreslåtte kandidater til Kirkerådet:

Terje Damman foreslått av Kai Steffen Østensen

Turid Torland Håland foreslått av Markus Westermoen.

Håkon Kolstad Varhaug foreslått av Turid Torland Håland

Foreslått kandidat til Mellomkirkelig råd:

Kai Steffen Østensen foreslått av Terje Damman

Foreslått kandidat til Klagenemnda:

Anna Kile foreslått av Håkon Kolstad Varhaug

Votering

Det ble foretatt skriftlig votering til 1 kandidat i Kirkerådet:

Ved første votering:

Turid Torland Håland 5 stemmer

Terje Damman 5 stemmer

Ved andre votering av 1 kandidat:

Turid Håland 6 stemmer

Terje Damman 4 stemmer

Votering av 2 kandidat:

Terje Damman enstemmig

Votering av 3 kandidat:

Håkon Kolstad Varhaug enstemmig

Votering til Mellomkirkelig råd:

Kai Steffen Østensen enstemmig

10

Votering til Kontrollutvalget:

Jan Olav Olsen enstemmig

Votering til Klagenemnda:

Anna Kile enstemmig

Vedtak

Agder og Telemark bispedømmeråd fremmer følgende forslag på kandidater til

sentralkirkelige råd:

Kirkerådet i prioritert rekkefølge:

1. Turid Torland Håland 2. Terje Damman 3. Håkon Kolstad Varhaug

Leder kirkerådet:

Ingen forslag

Mellomkirkelig råd:

Kai Steffen Østensen

Kontrollutvalget:

Jan Olav Olsen

Klagenemnda:

Anna Kile

Forslag til fordeling av bispedømmerådets medlemmer i komiteene under Kirkemøtet –

primært ønske:

Komité A: Gudstjeneste: Markus Westermoen og Turid Torland Håland

Komité B: Undervisning, diakoni og samfunnsspørsmål: Odin Adelsten Aunan Bohmann

Komité C: Økonomi og kirkeordning: Terje Damman

Komité D: Kirkeordning: Per Gunnar Pedersen og Kathrine Tallaksen Skjerdal

Komité E: Personal, arbeidsgiverspørsmål og utdanning: Håkon Kolstad Varhaug

Komité F: Informasjon, urfolk, internasjonale og økumeniske forhold: Kai Steffen Østensen

og Ingvild Sommerfelt

11

Forslag til fordeling av bispedømmerådets medlemmer i komiteene under Kirkemøtet – sekundært ønske:

Komité A: Gudstjeneste: Kathrine Tallaksen Skjerdal

Komité B: Undervisning, diakoni og samfunnsspørsmål: Kai Steffen Østensen, Ingvild

Sommerfelt, Håkon Kolstad Varhaug og Turid Torland Håland

Komité C: Økonomi og kirkeordning: Per Gunnar Pedersen og Markus Westermoen

Komité D: Kirkeordning: Terje Damman

Komité E: Personal, arbeidsgiverspørsmål og utdanning:

Komité F: Informasjon, urfolk, internasjonale og økumeniske forhold: Odin Adelsten Aunan

Bohmann

11/20 Årsrapport Agder og Telemark biskop og bispedømmeråd 2019

Forslag til vedtak

1. Agder og Telemark bispedømmeråd gir stiftsdirektør i samråd med biskop og

bispedømmerådets leder, fullmakt til å ferdigstille og innsende årsrapport for 2019

etter de føringer som er gitt av Kirkerådet.

2. Innsendt årsrapport for 2019 legges frem for bispedømmerådet som referatsak til

senere møte.

Møtebehandling

Votering

Enstemmig i tråd med forslag til vedtak

Vedtak

1. Agder og Telemark bispedømmeråd gir stiftsdirektør i samråd med biskop og

bispedømmerådets leder, fullmakt til å ferdigstille og innsende årsrapport for 2019

etter de føringer som er gitt av Kirkerådet.

2. Innsendt årsrapport for 2019 legges frem for bispedømmerådet som referatsak til

senere møte.

12

12/20 Oppnevning av representant til Kirkens nødhjelps representantskap

Forslag til vedtak

Som representant fra Agder og Telemark bispedømmeråd til KN sitt representantskap oppnevnes;

1…………………………

Som varerepresentant oppnevnes;

2. …………………………………

Møtebehandling

Omforent forslag framsatt i møtet.

Som representant fra Agder og Telemark bispedømmeråd til KN sitt representantskap oppnevnes;

1. Aslak Wegge

Som varerepresentant oppnevnes;

2. Ingvild Sommerfelt

Votering

Forslag framsatt i møtet - enstemmig vedtatt

Vedtak

Som representant fra Agder og Telemark bispedømmeråd til KN sitt representantskap oppnevnes;

1. Aslak Wegge

Som varerepresentant oppnevnes;

2. Ingvild Sommerfelt

13/20 Oppnevning av representanter til representantskapet i Stiftelsen kirkens bymisjon Agder og Telemark

Forslag til vedtak

Som representanter for perioden 2020-2024 oppnevnes;

1.__________________________

2:__________________________

Som vararepresentanter for perioden 2020-2022 oppnevnes;

1. _______________________________

2. _______________________________

13

Møtebehandling

Omforent forslag framsatt i møtet.

Som representanter for perioden 2020-2024 oppnevnes; 1. Ingvild Sommerfelt 2. Erling T Jakobsen

Som vararepresentanter for perioden 2020-2022 oppnevnes; 1. Odin Adelsten Aunan Bohmann 2. Bjarte Leer-Helgesen

Votering

Forslag framsatt i møtet – enstemmig vedtatt

Vedtak

Som representanter for perioden 2020-2024 oppnevnes; 1. Ingvild Sommerfelt 2. Erling T Jakobsen

Som vararepresentanter for perioden 2020-2022 oppnevnes; 1. Odin Adelsten Aunan Bohmann 2. Bjarte Leer-Helgesen

Referatsaker

Saksnr. Arkivsak Tittel 14/20 19/04887-4 Referatsaker 27.01.2020

1. Delegasjonsreglement

Vedtak: Sakene tas til orientering

Orienteringssaker

Saksnr. Arkivsak Tittel 15/20 19/04887-3 Orienteringssaker 27.01.2020

1. Orientering fra biskopen:

Medlem av Tilsynsutvalg– hvilket verktøy må tilsynet ha for å kunne operere som tilsyn?

Medlem av Utvalg for Kirkefag – gjennomgang av kirkefagsavdelingene

Foredrag på Bibelskolen i Grimstad

Møte på Ansgarskolen

14

Møte med misjonsorganisasjonene

Avskjed med preses Helga Haugland Byfuglien i Trondheim

Skal ha visitas i Landvik og Eide i Grimstad denne uka

2. Orientering fra bispedømmerådets medlemmer:

Kai Steffen Østensen:

Innsettelse av Bjørn Nome som sokneprest i Tvedestrand og Dypvåg menigheter. Flott gudstjeneste

Sitter i utvalg i LHBT – kompetanseheving ved ansettelser i Dnk

Markus Westermoen:

Var med på innsettelse av Odd Bjarne Ellefsen som sokneprest i Grim menighet. Fin opplevelse.

Odin Adelsten Aunan Bohmann:

Innsettelse av Synnøve Skree Skjeldal som kapellan i Skien sokn. Flott opplevelse.

3. Orientering fra stiftsdirektøren:

Vedtak: Sakene tas til orientering