Dématérialisation, anticiper pour ne pas subir

‟ Demain, toutes les entreprises

devront passer

à la dématérialisation des factures,

notamment dans le cadre des marchés publics…”

‟ …La question se pose de savoir

si VOUS le ferez à minima ou

si VOUS exploiterez tout le potentiel

de cette première étape de la transition numérique,…”

‟ pour digitaliser les échanges

avec votre écosystème,

au service

de l’amélioration de la performance financière.”

/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]

Qui sommes-nous ?

50 plateformes de production

Quelques chiffres clefs

Collaborateurs

435 M€

Chiffres d’Affaires 1,5 milliard de pages traités

1,1 milliard de chèques traités

3,5 milliards de documents archivés

40 millions de messages EDI échangés

4 600

Aujourd’hui…

Factures électroniques : vers une généralisation ?

Les facteurs clefs de succès

Et demain…

Nicolas Baudon Account Manager NBAUDON@SERES.FR

Jean-Pierre Joksimovic Chef de produit marketing – ETI/Grands Comptes

Dématérialisation, anticiper pour ne pas subir

/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]

où en sommes-nous de la transformation numérique ?

PHOTO Européenne

2014, les pays à forte croissance - Norvège Italie Autriche Portugal Obligation d’envoyer les factures au format électronique dans le cadre B2G

2015, nouvelles obligations - Slovénie et Espagne dès 2015 - Suisse et Estonie à partir de 2016 - France à partir de 2017 Obligation d’envoyer les factures au format électronique dans le cadre B2G

Part des factures électroniques

La France en détail…

48 % Factures Electroniques

34 % Numérisation

L’obligation pour les titulaires des marchés publics de transmettre aux acheteurs publics leur facture sous forme électronique s’appliquera à toutes les

entreprises à partir du 1er janvier 2020.

Marché Public : Calendrier de la facturation électronique obligatoire

janvier 2017

Grandes Entreprises

janvier 2018

E.T.I

janvier 2019

P.M.E

janvier 2020

Micro-Entrepises

L’obligation faite à tous les acheteurs publics d’accepter ces

factures entre, quant à elle, en vigueur dès le 1er janvier 2017.

Depuis 2012, seul l’État y était soumis.

Pour assurer l’effectivité de la mesure, l’État devra, avant cette date,

construire et mettre gratuitement à

disposition des acteurs publics ou privés un portail de facturation

permettant le dépôt, la réception et

la transmission des factures.

Marché Public : Calendrier de la facturation électronique obligatoire

Amendement : Et si… ?

/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]

Y’a t-il urgence?

C’est le montant des retards de paiement des 120 grandes

entreprises Avril 2015

C’est le retard moyen constaté en France

Payent leur fournisseur et sous-traitants en retard

ALTARES, 2015

/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]

Pourquoi est-ce si long ?

FACTURE FOURNISSEUR

Culture « Papier » encore forte Impacts organisationnels internes Adhésion des fournisseurs

MARKESS, 2014

FACTURE CLIENT

Culture « Papier » encore forte Complexité de la réglementation Multiplicité des solutions à utiliser

MARKESS, 2014

/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]

Comment s’y prendre ?

Les questions à se poser

Quel est l’écosystème de mes partenaires?

Relations avec vos clients et/ou fournisseurs

Cartographie des partenaires

Equipements et demandes de partenaires

Les questions à se poser

Quelle solution?

La solution internalisée ou externalisée

Quid de l’archivage à vocation probatoire

Choix du prestataire

Budget et ROI souhaité

Volumétrie des échanges

Les questions à se poser

Quelle solution? Une solution en mode SaaS pour un passage progressif à la facture électronique

Les questions à se poser

Comment adhérer en interne et en externe?

Collaboration avec DSI, DRH…

Etat des lieux : processus actuel, amélioration espérée…

Enrôlement des partenaires

Déroulement du ROI

Onboarding

Définition des rôles

BON

A PAYER

RAPPROCHEMENT

LETTRAGE FACTURE

ÉLECTRONIQUE

BON DE LIVRAISON

PV DE RECETTES

RÉFÉRENCEMENT FOURNISSEURS

Les questions à se poser

Facture électronique, et après…

… un environnement numérique

+ de rentabilité

+ de visibilité

+ de capacité d’analyse

+ de productivité

Espace Collaboratif

Plateforme Factures

Plateforme de Services

• Guichet unique omnicanal pour les factures entrantes et sortantes : papier, EDI, PDF, PDF signé

• Solutions de paiement • Encaissement • Lettrage

• Financement inter-entreprises : affacturage, reverse factoring, Crédit Inter-entreprises

• Recouvrement : Gestion des risques, stratégie de relance

• Plateform As A Service (PAAS) pour les intégrateurs

• Référentiel Fournisseur • E-Sourcing • E-Procurement • Portail Client / Fournisseur : signature

de contrats, bon de commande, avenants, accusés de réception…

Accélérer la transformation par la dématérialisation des échanges

Scoring

Lettrage Relance

Recouvrement Contentieux

E-Sourcing E-Procurement

E-Facture E-Paiement

E-Facture E-Encaissement

….

Interne Externe

Vente Credit

Management

Conformité Financement

Achats

Affacturage Assurance-credit Reverse Factoring

Credit Inter-Entreprise

Archivage CI Contrôle FEC Archivage FEC Archivage document de gestion

Fournisseur

Client Client

Fournisseur

Fournisseur

Client

Points de rencontres

Des points de rencontre à optimiser…

/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16] « Parce qu’elle a la mainmise sur l’efficacité, la performance,

l’optimisation des processus et le contrôle des coûts,

l’informatique peut jouer un rôle considérable pour aider

les entreprises à sortir de la crise. »

Michael Spence, économiste, Prix Nobel d’économie en 2001.

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