Demande de devis ou de réservation beauté NOS INFORMATION PERSONNELLES

NOM DU STYLIST:

NOM DE LA PERSONNE EN CHARGE

SALON MAISON SASHA : 674 70 14

SASHA TRIANON: 465 1515

SASHA PORT LOUIS: 213 20 88/ 89

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Cochez la ou les prestations choisies Brushing

Coiffure d'événement

Chignon

Maquillage jour

Maquillage Soir

Maquillage Cocktail

Maquillage Libanais ou Indien

Maquillage mariée (seul)

Coiffure ou chignon de mariée (seul)

Cochez la ou les formules choisies Essai coiffure mariée

Essai maquillage mariée

Essai mariée (coiffure et maquillage)

Formule mariée Rubis (coiffure et maquillage)

Formule mariée Saphir (coiffure, maquillage, pose de vernis mains et pieds)

Formule invitée Chic ( Brushing et maquillage jour)

Formule invitée Gossip (coiffure d’évènement avec un maquillage soir)

CONDITIONS LUES ET ACCEPTEES

SIGNATURE

Pour chaque demi heure de retard,une somme de Rs 500 sera facturée

En cas de retard, une somme de Rs 500 la demi heure sera facturée

Ce formulaire d’informations nous permettra de vous établir un devis personnalisé

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Terms & Conditions

It is the responsibility of the named person on booking form (known as the Bridal party leader or Bride) to understand, agree and be responsible for all booking conditions, including all payments due by specified dates, when submitting the booking form.

1. Consultations

Due to busy periods, a stylist may not be able to visit you in person within a specified time.

For conveniences, all clients have the option to submit information via our consultation form from our website. The consultation form will ask for all necessary information regarding your requirements for your wedding day and a quote will be sent via email within 1 week.

Further discussion of options and ideas can be discussed during an arranged hair trial.

A consultation allows a client to discuss all ideas and requirements with her stylist. The quotation will be priced based on the requirements stated at the consultation. If requirements change, please note there may be additional fees which will be added to the final balance. The Bride or Bridal party leader can request a viewing of stylist's portfolio at the time of arranging consultation by phone, letter or email.

From initial enquiry, a consultation can be arranged and booked to commence between the hours of 9am-3pm Tuesday to Friday. A consultation is ideally arranged and conducted within 1 week of initial enquiry. If a consultation is arranged and booked but exceeds 1 week from initial enquiry, a estimated quote will be sent by either email or to home address based on all information relating to wedding day requirements. A final quote will be issued based on the information given or specific hair designs preformed on day of trial. A deposit of 50%and booking form will need to be returned within the provisional 7 day period.

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2. Booking your wedding date

Due to popularity, there are booking number restrictions:

For a stylist, a minimum of 5 people will be required to book prior to deliver services at location.

In December, an additional fee of 30% charge on your booking due to the busy period.

All consultations are non-obligatory and no fees are incurred at this time.

From the time of consultation, a quotation is sent within 1 week either by letter or email. All provisional bookings at time of consultation are kept secured for 14 days fr om the date of sent quotation. If no correspondence is received from the Bridal party leader after the 14 day period, either by phone, letter or email , our company is entitled to assume you wish to cancel your booking and the date will be available to other prospective clients.

The booking form must be signed by either the Bridal party leader or Bride, and accompanied with a deposit of total costs (as stated on quotation) to secure the wedding date. Any booking made within 4 weeks of wedding date, the full balance stated on the quotation is payable upon returning the booking form within the 7 day period.

All deposits submitted and received are non-refundable* (please see exemption 7)

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3. Trials (Hair)

Trials for hair designs are essential in order to find the right style that suits your individual needs. Brides and bridesmaids may have different ideas in mind for the wedding day, which can be discussed with the stylist. A hair trial will identify the time and complexity of a chosen hair design in reference to the length, texture and condition of the hair at the time of the trial. The purpose of a trial is to find a style to suit your personality and theme, as well as identify any possible problem areas with a client’s hair and suggest solutions or ideas that are better suited to the hair and style.

A stylist cannot predict any problem that may arise during a trial, but will try alternative styling methods to overcome this if possible, or suggest trying an alternative hair design. As hair designs vary considerably depending on hair length, texture and condition.

Trials are quoted at Rs 2133 per hour, but a client will need to notify the stylist if there is a specific budget in order for a stylist to recommend hair designs. If a client requests a hair trial at a weekend, trials are quoted at a rate of Rs 2,627.00 per hour. A client has the option of having more than one hair design during the trial, but costs will be incurred at our standard hourly rate. Clients are advised to prepare the hair for a trial by washing the hair either the night before or on the morning of the trial day. The hair must be free from accessories, hair styling products, and any hair extensions/hair pieces (unless they are to be styled for the wedding day) The stylist has to be informed prior to conducting a hair trial if the client suffers from any known allergy to specific hair products/ingredients, or has increased scalp sensitivity when exposed to heat (see 'Advice & Hair care' on website).

Clients must consent to a picture being taken by the stylist after a trial is performed. This acts as a resource to help the stylist mimic the chosen style for the wedding day, and may also help a Bride/bridesmaid determine their choice of hair design.

A stylist will welcome all ideas and suggestions from a client during the trial and notes will be taken as to any further course of action. If time exceeds that a stylist or client is unable to try alternative styling, a further booking can be made for another day/time.

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4. Payment (wedding day)

A 50% deposit of the sum quoted is needed to secure your booking and the balance to be paid no less than 3 weeks prior to wedding day. The quote you receive is the total cost for the wedding day only, and does not include any costs for hair trials. Hair Trials are arranged and paid for separately

Should no payment be received despite a reminder by email/letter by specified due date (received no less than 3 weeks prior to wedding date) our company has the right to cancel all services for your wedding date and all fees due will still be payable to our company.

5. Payment (Trials)

Trials are arranged and conducted between 9am - 3pm Tuesday - Friday unless otherwise agreed by stylist. All payments for hair and travel fee are payable in cash on the day unless otherwise agreed by stylist.

Prices within the quotation are subject to change should any member of the bridal party wish to alter their requirements after a booking is made to secure a wedding date, or if a specific style proves to be less/more advanced at a trial(excludes changes to number of people in bridal party)

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6. If you are cancel/changing your booking

(I) Changes : Changes to your booking by adding on another person onto your original booking can only be accepted if time/resources allow on the day. If these changes are made after booking form/deposit are submitted, additional costs of these changes will be added to final bill payable no less than 3 weeks prior to wedding date.

Changes made to reduce the number in your bridal party will still incur all costs in written quotation and payable in full 3 weeks prior to wedding day. Any changes to services outside of our company I.e. flowers, headdresses, jewellery, as well as beauty/make-up artists etc. are the sole responsibility of the Bridal party leader.

Our company will not accept any loss of earnings due to difficulties experienced by other outside services that may hinder the services we provide on the day.

If there are any changes to the original booking, the person responsible for booking must inform us either by phone call/letter or email as soon as possible.

(ii) Cancellations: If for whatever reason, you cancel your booking (after submitting your booking form and deposit) cancellation charges are as follows:

3-6 months prior to wedding day 50% of remainder of balance due 1-2 months prior to wedding day 75% of remainder of balance due

1 month or less Total costs due

Any cancellation to booking 6 months or more before wedding date will only lose their deposit and will not be billed for the remainder of the balance due.

All cancellations must be put in writing ASAP by named person on booking form via recorded delivery. The day our company receives your letter of notification of cancellation is the date on which your booking is cancelled (recorded delivery advisable)

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7. Cancellations/changes by our company

(I) Changes: Any changes to your original booking that does not interfere with the arrangements specified by the person responsible for their wedding party will be notified by either email/letter or phone call no more than 4 weeks prior to wedding day or ASAP. Any major changes I.e. change of stylist must first be discussed with wedding party leader and confirmed in writing. If any changes suggested by our company are not acceptable to the wedding party leader, an alternative arrangement can be offered. If alternative suggestions are still not acceptable by wedding party leader, the wedding party leader can request a full refund to cancel their original booking. The request for cancellation and full refund (including deposit) must be in writing by person responsible on booking form.

Any person in wedding party that does not have a trial booked and performed before the wedding date, may be approached with an alternative suggestion for a hair design better suited for their hair length/texture and condition etc. These kinds of changes are exempt from the above policy.

(ii)Cancellations: Due to any unforeseen events or circumstances, our company may have no other option but to cancel our services for your wedding day. Any cancellation will be made either in writing, by phone or by the stylist or company representative to the person on the booking form. Cancellations confirmed in writing prior to wedding day, our company will give a full refund of all monies paid (excluding hair trials) within 3 weeks of confirmed cancellation.

8. Travelling expenses (Trials and wedding day)

Travelling expenses may be incurred in addition to your quotation.

All Taxi charges will be in addition to the expenses and is to be delivered to the Stylist on duty, the same day.

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9. Health and safety

Our company will ensure that all health and safety precautions are strictly adhered to. However, in any event of an accident caused by equipment breakdown or staff inattention which causes injury to any member of the wedding party on the booking form or damage to their property are advised to contact our company and if necessary, seek legal advice.

Our company is covered by Public Liability insurance with Mauritius Union Insurance Ltd.

Should you have any questions regarding the terms and conditions of this policy, you ar e welcome to contact me on:

Or alternatively you may write to us:

Wedding Equerries

SASHA COIFFURE 8b Ste Therese Street Royal Road Curepipe Republic of Mauritius Tel: +230 674 7014

Email: info@maisonsasha.com

All deposits/balance can be paid either by cheque and made payable to: ‘S.Mosafeer’. Booking form(s) and deposit/balance due are to be sent to the above address.

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Fees

Hair Up service (on the day)

Bride (All Hair designs) IN salon On Location

Hair Up 3621 (1hr) 4995(1hr)

Up do/Half up & half down 2460 (1hr) 2953 (1hr)

Blow-dry and style (short hair) 1314 1564

Blow-dry and style (long hair) 2300 2794

Adult Bridesmaids/ Friends/Relatives

Hair up - (1hr) 2460 (1hr) 2953 (1hr)

Half up/half down 1974 (1hr) 2460 (1hr)

Short Blow-dry/styling 1154 1481

Long hair blow-dry/set 1974 2460

Notes *All our prices are vat excluded **Hair trial to be booked and conducted at the same time. *** ** Based on standard fees for Bride - All designs, excludes any travel expenses.

***Prices will be looked up as an on location, if requests of hair do in salon on a Sunday + surcharge.

****Hairflow Ltd has the right to update any information on this contract if appointed to be modified in certain circumstances.

Trials

Tuesday – Thursday 2133 (1hr) 2627 (1hr)

Friday – Sunday 2627 (1hr) 3120 (1hr)

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CONDITIONS GENERALES

Le signataire de la fiche de réservation (l’organisateur de mariage ou la mariée) est tenu de lire et d’accepter les conditions avant la soumission du formulaire. Cette personne s’engage à effectuer les paiements aux dates indiquées.

1. DEMANDE DE COTATION Pour votre confort, nous avons mis au point un formulaire de consultation où vous pourrez consigner toutes les informations concernant vos besoins et vos attentes pour le jour ‘J’. Sur simple requête de votre part (téléphone ou mail), nous vous ferons parvenir cette fiche par mail. Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez remplir et soumettre ce formulaire dans un de nos salons. Suite à la soumission de cette fiche, vous recevrez dans un délai d’une semaine une cotation par mail ou par courrier postal. Une fois votre cotation reçue, vous pouvez prendre un rendez-vous par téléphone (mardi à vendredi, 9h à 15h) ou par mail afin d’approfondir la discussion au sujet de vos idées, vos exigences aussi bien que des options et des conditions avec le styliste. Il devra être mis au courant de toute allergie connue aux produits capillaires et ingrédients spécifiques, ou toute sensibilité exacerbée du cuir chevelu exposé à la chaleur. La mariée ou l’organisateur peut demander à visionner le portfolio du styliste pendant cet entretien. Une cotation finale sera émise, basée à la fois sur les informations recueillies dans le formulaire de consultation et lors de cette entrevue.

2. RESERVATION DU JOUR ‘J’

Le formulaire de réservation dûment signé par l’organisateur ou la mariée et un dépôt 50% devront être soumis afin de sécuriser la date du mariage. Un minimum de 5 personnes est requis pour les prestations en déplacement. Pendant le mois de décembre, un surplus de 30% est applicable. Les dépôts soumis ne sont pas remboursables * (voir exemption : 7. Changements / annulation par notre Société.)

Toutes les réservations provisoires conclues après l’entretien avec le styliste seront maintenues pendant une durée de 14 jours à partir de la date d’envoi de la cotation. Si aucune correspondance (lettre, mail ou téléphone) n'est reçue de l’organisateur ou de la mariée après ce délai, Sasha Coiffure annulera votre réservation et la date sera mise à la disposition de clients potentiels. Dans l’éventualité où une réservation serait faite seulement 4 semaines avant la date du mariage, la totalité de la somme indiquée sur la cotation devra être payée lors de la soumission du formulaire de réservation. Pour les prestations hors-salon, la mariée est conseillée de préparer les cheveux en les lavant la veille ou le matin du jour ‘J’.

3. ESSAIS COIFFURE

Des essais coiffure sont facultatifs mais vivement recommandés afin de trouver la coiffure idéale qui correspondra à vos attentes. Un essai aidera à identifier la durée et la complexité d’une coiffure choisie par rapport à la longueur, la texture et l’état des cheveux. Il dévoilera aussi certaines problématiques possibles. Votre styliste vous suggèrera, si nécessaire, des solutions mieux adaptées à vos cheveux, à la coiffure choisie pour vous et pour vos demoiselles d’honneur. Le but est de trouver une coiffure qui épousera votre personnalité et correspondra au thème du mariage. Les prestations sont calculées au prix de Rs 2133. L’heure. Pendant le week-end, les essais sont facturés à Rs 2627. L’heure. La cliente devra informer le styliste au cas où elle aurait un budget spécifique afin que celui-ci puisse l’orienter. Lors d’un rendez-vous, elle peut essayer plus d’une coiffure. Veuillez noter cependant que les coûts seront facturés au tarif standard par heure. Le styliste accueillera toutes les idées et les suggestions de la cliente pendant l'essai et prendra des notes. Si le temps est écoulé et qu’une coiffure alternative ne peut être réalisée immédiatement, un autre rendez-vous peut être pris. La cliente devra autoriser le styliste à prendre une photo après l’essai. Cette photo qui sera jointe en annexe à la fiche de réservation, aidera le styliste le jour du mariage à reproduire le modèle choisi et pourra également aider la mariée et/ ou les demoiselles d'honneur à déterminer leur choix final.

4. PAIEMENT (COIFFURE DU JOUR ‘J’) Un dépôt de 50% de la somme initiale est nécessaire pour garantir votre réservation. La balance doit être payée au minimum 3 semaines avant le jour du mariage. La cotation représente le coût global pour la coiffure du jour ‘J’ seulement et n'inclut pas les essais. Si, en dépit d'un rappel par téléphone, mail ou lettre, aucun paiement n'est reçu à la date indiquée (au minimum 3 semaines avant la date du mariage) Sasha Coiffure à le droit d’annuler tous les services prévus pour la date de votre mariage et la totalité de la facture sera due. 5. PAIEMENT (ESSAIS)

Les essais sont réalisés de 9h à 15h du mardi au vendredi sauf accord contraire avec le styliste. Tous les paiements concernant les honoraires pour l’essai sont payables comptant le jour même sauf accord contraire avec le styliste. 6. MODIFICATIONS OU ANNULATION (i) Modifications : Toute modification par rapport à la réservation originale doit nous être communiquée par la personne responsable de la réservation par courrier aussitôt que possible. Si vous désirez effectuer des changements tels qu’ajouter une tierce personne à la liste originale, ceci ne pourra se faire que si le temps et les ressources le permettent. Si de telles modifications interviennent après la soumission du formulaire de réservation et du paiement du dépôt, les coûts supplémentaires devront être réglés sur place. Tout changement apporté après la soumission du formulaire de réservation et du paiement du dépôt pour réduire le nombre initialement prévu ne sera pas pris en compte dans la facture finale payable 3 semaines précédant le mariage. Notre compagnie n'encourra aucune perte de revenus due aux difficultés éprouvées par des prestataires externes et qui pourraient gêner les services que nous fournissons ce jour. Tout changement concernant ces services c’est-à-dire fleurs, bijoux, maquillage etc. relèvent de la responsabilité exclusive de l’organisateur de mariage ou de la mariée.

(ii) Annulations : Si pour quelque raison, vous annulez votre réservation (après la soumission de votre formulaire de réservation et du dépôt) les frais d'annulation sont comme suit : 3-6 mois avant le jour du mariage : 50% de la facture restante due 1-2 mois avant le jour du mariage : 75% de la facture restante due 1 mois ou moins : totalité de la facture due Toute annulation de la réservation 6 mois ou plus avant la date du mariage : le dépôt ne sera pas remboursé et la balance ne sera pas facturée. Toute annulation doit nous être communiquée aussitôt que possible par la personne nommée sur le formulaire de réservation par lettre recommandée. L’annulation prendra effet à la réception de la lettre dans nos locaux. Le signature du formulaire de réservation peut aussi se rendre personnellement au salon afin de confirmer par écrit l’annulation. 7. MODIFICATIONS OU ANNULATION PAR NOTRE SOCIETE

(i) Modifications : Tout changement de notre part concernant votre réservation initiale vous sera informée

par courrier au moins 4 semaines avant le jour du mariage ou aussitôt que possible.

Tout changement majeur (par exemple, changement de styliste) sera d'abord discuté avec le signataire du formulaire de réservation et confirmé par écrit. Si le changement apporté par notre compagnie ne semble pas acceptable, d’autres solutions seront proposées. Dans l’éventualité où les suggestions alternatives ne sont toujours pas acceptées par le signataire du formulaire de réservation, celui-ci peut réclamer le remboursement intégral et annuler la réservation. La demande d’annulation et de remboursement total (dépôt compris) doit être faite par écrit par le signataire du formulaire de réservation.

(II) Annulations : Des événements imprévus, pourraient amener notre compagnie à annuler nos services le jour de votre mariage. Toute annulation sera faite par courrier postal ou électronique par un représentant du styliste ou de la compagnie à la personne mentionnée sur le formulaire de réservation. En cas d’annulation confirmée par écrit avant le jour du mariage, notre compagnie remboursera dans son intégralité toute somme payée dans un délai de 3 semaines.

8. FRAIS DE TRANSPORT. Les frais de transport qui peuvent être encourus ne figurent pas sur votre devis. Tous les frais de taxi doivent être remis au styliste de service le jour même. 9. SECURITE ET HYGIENE Nous nous assurons que toutes les mesures de sécurité et d’hygiène sont strictement appliquées et respectées. Cependant, au cas où un accident, provoqué par une panne d'équipement ou une inattention du personnel, blesserait une personne figurant sur le formulaire de réservation ou endommagerait sa propriété, nous vous demandons de nous contacter immédiatement. Notre Société est couverte par une assurance responsabilité civile de La Mauritius Union Cie Ltée. Si vous avez des questions concernant les modalités et les conditions, vous pouvez nous contacter : Tel : 674-7014 670-2261 Email : Info@maisonsasha.com Adresse postale : Sasha Coiffure 28b rue Ste Thérèse Route Royale Curepipe République de Maurice

Les formulaires de réservation doivent être envoyés à l'adresse ci-dessus Tout chèque sera émis à l’ordre de : HAIRFLOW LTD.

MARIAGE

LISTE DE PRIX Salon Hors

Salon Coiffure de Mariée Coiffure relevée & Chignon 3621(1h) 4995 (1h)

Coiffure moitié relevée 2460(1h) 2953(1h)

Brushing & Coiffage (cheveux courts) 1314 1564

Brushing & Coiffage (cheveux longs) 2300 2794

Demoiselles d’honneur /Famille/Proches/Amies

Coiffure relevée & Chignon 2460 (1h) 2953 (1h)

Coiffure moitié relevée 1974 (1h) 2460(1h)

Brushing & Coiffage (cheveux courts) 1154 1481

Brushing & Coiffage (cheveux longs) 1974 2460

Essais

Mardi – jeudi 2133(1h) 2627(1h)

Vendredi – dimanche 2627 (1h) 3120 (1h)

Maquillage

Essais

Essais 1898

LISTE DE PRIX Salon Hors

Salon

Maquillage 1898 4074

Maquillage Jour Soirée

1898 2214

A NOTER

Un dépôt de 50 % est requis pour garantir la réservation.

Les frais de transport ne sont pas inclus.

Les prix peuvent être modifiés selon la complexité du style.

Les essais sont faits sur rendez-vous et payables sur place le jour même.