Deloitte screen small Jan 2010 Any use of client names, descriptions of client engagements, and any...

eGotPrestadores de Serviço

eGotObjetivo

Ao completar esta apresentação você estará apto a:

• Gerenciar carga de documentos;

• Carregar documentos;

• Atualizar dados de funcionários.

eGotRoteiro

• Controle de acesso;

• Gerenciando informações;

• Carga de documentos (individual e em lote);

• Enviando arquivos para análise;

• Pendências;

• Reenviando documentos para análise;

• Cadastro de funcionários (individual e em lote).

Controle de Acesso

Informar os dados de acesso enviados por email (endereço de email e senha)

Para ter acesso a esta apresentação, declarações,

planilha de funcionários, recuperação de senha e

demais arquivos de apoio, clicar em Ajuda

Controle de acessoEntrando no sistema

Informe o email

Informe a sequência

numérica exibida à direita

Clique em “Enviar” para receber a

senha em seu email

Controle de acessoRecuperando a senha

Informe a nova senha de acesso e a

confirmação

Controle de acessoPrimeiro acesso – Troca de senha

Preencher com os dados sobre o treinamento

realizado

Após o preenchimento,

clique em “Continuar” para entrar no sistema

IMPORTANTE:

Não tente operar o sistema sem que esteja devidamente preparado, você poderá comprometer o processo de

análise de documentos da sua empresa.

Controle de acessoPrimeiro acesso – Termo de conclusão de curso

Gerenciando informações

Ao entrar nesta área de trabalho, verifique se os seus dados estão corretos

DashboardGerenciando informações

Observe que nesta área de trabalho existem vários recursos

Opção de ajuda com perguntas frequentesFiltros para consultaQuadro de avisos

Checklist de documentos da competência

DashboardGerenciando informações

Informar o número do contrato ou deixar em branco para listar

todos

DashboardCarregando o Dashboard

Selecionar a unidade desejada


Selecionar a empresa

correspondente

Ao selecionar a empresa, o sistema exibirá os

documentos do checklist da competência e as

pendências se houverem


Lista de documentos que precisam ser

enviados para análise na competência correspondente

Se desejar, clique neste ícone para

visualizar um modelo do documento

correspondente

Quando o “clips” estiver verde, significa que o

arquivo foi carregado e ficará disponível para

visualização

Quando a análise for realizada, este ícone

exibirá o status do documento

Clique nesta opção para entrar no

formulário de carga de documentos

DashboardVisualizando os documentos

Carga de documentos

Nesta área são exibidos dados de contrato, unidade e

empresa correspondentes

Competência habilitada para

carga de documentos

Lista de documentos que

precisam ser carregados

Quando o ícone estiver verde, indica que já há um

arquivo associado ao documento. Havendo um documento, clique aqui

para visualizá-lo.

Se desejar, clique aqui para


Carga de documentosLista de documentos para carregar

Para documentos que não se aplicam à empresa, clicar nesta

opção

Ao clicar na opção de “Não se aplica”, será

exibido este formulário para a devida

justificativa

Preenchida a justificativa, clique no botão “OK” para

confirmar

Carga de documentosDocumentos que não se aplicam

Para carregar um arquivo

individualmente, clique no botão “Adicionar…”

Selecione o arquivo

correspondente e clique no botão

“Open”

O botão mudará de cor indicando

que um arquivo foi selecionado

Para associar o arquivo do documento correspondente, clique

no botão “Gravar”.

Carga de documentosCarregando arquivos individualmente

Ao gravar algum arquivo, será exibida uma lista

documentos caregados, com recurso para

visualizar ou excluir estes arquivos

Pode-se consultar os arquivos adicionados agora,

os adicionados dentro do período disponível e os que ainda não foram adicionados

até o momento, na competência correspondente

Para voltar à carga de documentos, clique no botão “Adicionar mais

arquivos”

Para concluir o processo de carga de

documentos na competência, clique no

botão “Enviar para análise” IMPORTANTE:

Você só deve clicar no botão “Enviar para análise” quando tiver carregado todos os arquivos solicitados na

janela correspondente, pois ao clicar nesta opção o sistema desabilita a opção de envio de documentos e

libera o processo de análise.

Carga de documentosCarregando arquivos individualmente

Separe todos os arquivos que

deseja enviar em um diretório

Agrupe os arquivos

compactando por tipo de

documento

Os arquivos deverão ser

agrupados em um único arquivo

compactado para carga em lote

IMPORTANTE:

Somente os arquivos com as extensões abaixo serão permitidas na carga de documentos:

.zip.pdf.gif.jpg.jpeg.png.tiff.txt

Carga de documentosCarregando arquivos em lote – Organizando os arquivos

Para adicionar arquivos em lote, deve-se selecionar a aba “Envio de documentos

em lote”, e clicar no botão”Adicionar...”

Selecione o arquivo compactado e clique

no botão “Open”

Carga de documentosCarregando arquivos em lote

Para confirmação, o arquivo selecionado será exibido nesta

área

Para iniciar a importação deste arquivo, clique no

botão “Gravar”

Carga de documentosCarregando arquivos em lote

Esta é a lista de documentos da

competência, juntamente com o indicativo de que o arquivo correspondente

foi encontrado na importação em lote

Aqui serão exibidos os arquivos que ao ser

importados não foram identificados na associação

aos documentos, e precisarão ser relacionados

manualmente

Relacionados os arquivos aos

documentos, clique no botão “Gravar” para dar

continuidade à importação

Carga de documentosClassificando arquivos – Arquivos identificados

Quando um arquivo não for identificado pelo nome,

marque o arquivo correspondente e escolha

a que documento ele deverá ser associado na

lista ao lado

Para confirmar a associação do(s)

arquivo(s), clique no botão “Gravar”

Carga de documentosClassificando arquivos – Arquivos não identificados

Enviando arquivospara análise

Para enviar os arquivos carregados para análise, clique

no botão “Enviar para análise”

Se o sistema identificar que não existem dados

atualizados de funcionários, será feita

validação para prosseguir com o envio para análise

Para confirmar o envio, clique no

botão “OK”

Carga de documentosEnviando arquivos para análise

IMPORTANTE:

Somente utilize a opção “Enviar para análise”, após carregar os arquivos da competência e fornecer os dados

de funcionários. Ao clicar nesta opção, os recursos de carga ficarão desabilitados para a competência

correspondente.

Confirmado o envio para análise, será gerado o

protocolo correspondente. Este mesmo código será

enviado por email ao usuário que confirmou o

procedimento.

Carga de documentosEnviando arquivos para análise

Pendências

Utilize esta área para filtrar os

dados desejados

Nesta área serão listados os

documentos pendentes



Nesta coluna é exibida a

competência a que pertence a

pendência

Clique neste ícone para obter o

último arquivo enviado (caso

haja)

Clique no botão “Enviar…” para entrar na

carga de documentos pendentes, no documento

e competência selecionados

Clique neste botão para salvar as pendências em

arquivo excel

PendênciasDashboard

Nesta área são exibidos os dados

do contrato, unidade e empresa

correspondentes

Aqui são exibidas as competências, e quando possuem pendências são

exibidas com cores diferentes

Nesta área é exibida a

competência selecionada no

momento

Lista de documentos

pendentes na competência selecionada



Para visualizar as inconsistências do documento, ações

corretivas e comentários, clique no

botão “Detalhes...”

PendênciasCarga de documentos pendentes

Aqui é exibida a descrição

detalhada do documento

Neste espaço é exibida a

competência a que se refere o

documentoSe desejar visualizar um

modelo documento, clique

nesta imagem

Na aba “Inconsistências”, são exibidas as

inconsistências relatadas durante a análise. Para ver

ações corretivas e comentários, clique sobre a descrição da inconsistência

Para enviar um novo arquivo para

análise, clique sobre a aba “Envio de novo arquivo”

Para voltar à lista de documentos da

competência, clique no botão

“Voltar”

Para reenviar o documento para análise, clique no botão “Enviar para

análise”Este é o documento com pendência. Para obter o último arquivo carregado (se houver),

clique sobre o nome

PendênciasCarga de documentos pendentes - Detalhes

Nesta aba, são listadas as

inconsistências relatadas no

processo de análise

Clicando sobre a inconsistência, são exibidas as ações

corretivas correspondentes

Há casos em que os analistas enviam

comentários detalhando o motivo

da inconsistência

Em casos de dúvidas sobre a inconsistência ou a ação

corretiva correspondente, é possível enviar um comentário à equipe de análise. Para isso,

basta preencher o campo “Novo comentário” e clicar no

botão “Gravar”

PendênciasCarga de documentos pendentes - Inconsistências

Reenviando documentos para análise

Para enviar um novo arquivo para análise,

clique na aba “Envio de novo arquivo” e selecione

o arquivo clicando no botão “Browse…”

Para enviar o arquivo referente ao

documento pendente, clique no botão

“Enviar para análise”

Para confirmar o envio, clique no

botão “OK”

IMPORTANTE:

Somente utilize a opção “Enviar para análise”, após fornecer o que for necessário para a solução da

pendência.

PendênciasCarga de documentos pendentes – Reenviando para análise

Confirmado o envio para análise, será gerado o

protocolo correspondente. Este mesmo código será

enviado por email ao usuário que confirmou o

procedimento.

PendênciasCarga de documentos pendentes – Reenviando para análise

Cadastro de funcionários

Nesta área é feito o envio de

informações referente aos

funcionários da empresa

O cadastro de novos

funcionários pode ser feito

individualmente ou em lote

Para alterar dados de um funcionário já cadastrado, utilize a

opção “Editar empregado”

Cadastro de funcionáriosGerenciando funcionários

Nesta área informe todos os dados do

funcionário e confirme no botão

“Gravar”

Para cadastrar um novo funcionário,

selecione o contrato, unidade e empresa a que ele

pertence

Cadastro de funcionáriosCadastro individual de funcionários

Se alguma informação

obrigatória não for fornecida, o sistema criticará


Ao confirmar o cadastro e não faltar nenhuma informação obrigatória, o sistema

informará que o cadastro foi realizado

com sucesso


Informe o número do contrato e clique na “Lupa” para realizar

a pesquisa

Localize o contrato e a unidade

correspondentes e clique no botão

“Escolher”

Cadastro de funcionáriosCadastro de funcionários em lote

Localize a planilha contendo a relação de

funcionários que deseja cadastrar ou atualizar,

clicando no botão “Browse…”

Se ainda não possuir a planilha de carga de

funcionários, clique no link “download aqui”

Para iniciar a carga dos funcionários que estão

na planilha, após selecioná-la clique no

botão “Continuar”


Ao carregar a planilha de funcionários, o sistema

listará todos os registros carregados, informando os que estão corretos e os que estão com inconsistências

Os registros que possuirem inconsistências serão exibidos

com fundo vermelho, e a primeira coluna da listagem

exibirá a inconsistência identificada

IMPORTANTE:

Somente serão importados os registros que não possuem inconsistências. Para corrigir as inconsistências, altere as

informações na planilha e carregue-a novamente.Porém, se desejar você pode excluir os registros com

inconsistências e dar continuidade ao processo, porém estes registros não serão carregados no sistema.


Se optar por excluir algum registro durante a

importação, clique sobre o botão “Excluir” ao lado do registro correspondente.

Lembrando que este registro não será carregado

Para dar continuidade à importação de funcionários,

clique no botão “Gravar”. Importante lembrar que se

existirem registros com inconsistências, eles serão

desprezados neste processo

Se existirem registros com inconsistências o sistema

confirmará se deseja continuar, e neste caso somente serão importados os registros sem problemas. Para confirmar

clique no botão “OK”


Após a importação, será exibido protocolo

correspondente. Este mesmo código será enviado

por email ao usuário que confirmou o procedimento


eGotRoteiro

• Controle de acesso;

• Gerenciando informações;

• Carga de documentos (individual e em lote);

• Enviando arquivos para análise;

• Pendências;

• Reenviando documentos para análise;

• Cadastro de funcionários (individual e em lote).

eGotResumo

Agora que você concluiu esta apresentação, você deve estar apto a:

• Gerenciar carga de documentos;

• Carregar documentos;

• Atualizar dados de funcionários.

Nossos contatos

Analistas Aline LacerdaTelefones: 55 11 5186 1858E-mail: [email protected]

Nathalia AraújoTelefone: 55 11 5186 1858E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

“Deloitte” refere-se à sociedade limitada estabelecida no Reino Unido “Deloitte Touche Tohmatsu Limited” e sua rede de firmas-membro, cada qual constituindo uma pessoa jurídica independente e legalmente separada. Acesse www.deloitte.com/about para uma descrição detalhada da estrutura jurídica da Deloitte Touche Tohmatsu Limited e de suas firmas-membro.

₢ 2013 Deloitte Touche Tohmatsu . Todos os direitos reservados.

http://www.deloitte.com/about

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