Workshop:Projectmanagement

Anneke Schack en Laura De Walsche

DEEL I: THEORIE

Overzicht

1. Inleiding2. Wat is projectmanagement3. Projectorganisatie4. De beheersing van een project5. Een project van begin tot einde6. Project Planning & Scheduling7. Kritische succesfactoren

1. Inleiding

1. Inleiding

Waarom projectmanagement? Organisaties continu aanpassen Kostenverlagend werken Fusies en reorganisaties

Hoe deze chaos managen?projectondersteunende

methodes

PROJECTMANAGEMENT

2. Wat is Projectmanagement?

Een project is een tijdelijk werkverbandvan

eenom een vooraf

vastgesteld

te bereiken met eenvastgeste

ld

aantal mensendoelbudget

2.1 Wat is een project?

Definitie:

Begeleiding van project vanaf het begin via de uitvoering tot aan de voltooiing ervan

Opm.: projectmanagement is niet nieuw!

2.2 Wat is projectmanagement?

2.3 Project, proces en programmaProject Proces programma

Continu, meermalig Theoretisch, beschrijvend, verschillende stappen

eenmalig Herhalend, vaste procedures

Samenstelling meerdere projecten

Verloop van geheel stappenplan

Verloop project Deadlines, theoretisch gedeelte

geheel

2.3 Project, proces en programma

Project, Proces of Programma?

Het postgraduaat Management & Communicatie

Bouw van een huis Spaghetti avond Politieke besluitvorming

2.3 Project, proces en programma

Technische projecten

Sociale Projecten

Gemengde Projecten

2.5 Soorten projecten

Specifiek

Meetbaar

Aanwijsbaar/Acceptabel

Realistisch

Tijdgebonden

2.6 Projectdoel moet SMART zijn

Omschrijf volgende doelen SMART:

1. Ik wil een verrassingsfuif organiseren voor mancom

2. De overbevolking in gevangenissen verminderen

3. Ik ben te dik en ik wil vermageren

2.6 Projectdoel moet SMART zijn

Oplossingen

1. Op 18 jan organiseer ik een verrassingsfuif in de Pallieter voor de studenten van mancom.

2. Tegen 2012 moet de overbevolking in de gevangenissen met 10% gedaald zijn.

3. Tegen 31 januari ben ik 2 kilo afgevallen.

2.6 Projectdoel moet SMART zijn

3. Projectorganisatie

3.1 Leden van een projectorganisatieINTERN

Projectleider

Projectsecretariaat

Projectleden

Adviseurs

EXTERN

Opdrachtgever

Stuurgroep

Referentiegroep

Afdelingshoofden

Gebruikers

Stuurgroep

Project-groep

Referentie-groep

3.2 Projecthiërarchie

4.De beheersing van een project

Tijd

Scope Kost

KWALITEIT

4.1 De Project Management Triangle

4.2 Risk Management

2 soorten Change request Off-specification

Ten behoeve van de kwaliteit

4.3 Change control

5.Het project van begin tot eind

5.1 Fasering

5.2 Plan van aanpak

10 Risico’s9 Kosten en baten

8 Planning

7 Projectorganisatie6 Kwaliteit

5 Producten4 Projectgrenzen

3 Projectactiviteiten2 Projectopdracht

1 Achtergronden

6.Project Planning & Scheduling

Work Breakdown Structure

Netwerkdiagram

Gantt Chart

6.1 Verschillende schema’s

6.2 Work Breakdown Structure

milestone

6.3 Netwerkdiagram

milestone activiteit

Tijdsspanne

6.3.1 Voorbeeld: spaghetti avond

Tot. tijd = 225 min

6.4 Gantt Chart

7. Kritische succesfactoren

Doelstellingen bereikt Efficiënt inzetten van middelen Kosten en baten Goede projectleider Binnen tijd Goed definiëren van doelstellingen Scope Risico-analyse Tijdsopvolging Samenwerking tss verschillende personen

7. Kritische succesfactoren

7. Kritische succesfactoren

Realistische doelstelling Goede beslissingsstructuur Goede communicatie Teamleden uit verschillende

disciplines Goede projectleider Gemeenschappelijke doel nastreven …

DEEL II: SOFTWARETOOL

DEEL III: CASE HUIS

Oefening: Gantt Chart

Bedankt voor jullie aandacht!