Deel 3: het eigen schoolreglement

59
Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont- Achel Tel. 011 445561 LAGERE SCHOOL DE ROBBERT DEEL 3 HET EIGEN SCHOOLREGLEMENT 1

Transcript of Deel 3: het eigen schoolreglement

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

LAGERE SCHOOL DE ROBBERT

DEEL 3HET EIGEN

SCHOOLREGLEMENT

1.Contacten1.1. De structuur

1

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Onze school is een gesubsidieerde vrije lagere school en heeft 1 vestiging. Ze biedt onderwijs aan kinderen van de lagere school van het 1ste leerjaar tot en met het 6de leerjaar.

1.2. Naam en adres

De RobbertKloosterstraat 63930 Hamont-Achel0032 11 44 55 61 0032 11 44 65 73 [email protected] www.derobbert.be

1.3. Wie is wie?

1.3.1. Het schoolbestuur

Het schoolbestuur organiseert het onderwijs in onze school. Het vormt de beleidsploeg en draagt de eindverantwoordelijkheid van het hele schoolgebeuren.De Robbert maakt deel uit van het overkoepelend schoolbestuur «Katholiek Basisonderwijs Hamont-Achel» (K.B.H.A.), samen met de Robbert kleuterschool, de Basisschool Hamont-Lo en de Basisschool Achel.Samenstelling

Voorzitter :

Hermans Edgard Rode Kruisstraat 52, 3930 Hamont-Achel

Interne Leden van de Robbert :

Jaspers Ilse Kapelstraat 17, 3930 Hamont-Achel

Slenders Marijke Dielishoek 15, 3930 Hamont-Achel

1.3.2. De directeur

De directeur is drager van het opvoedingsproject en de belangrijkste uitvoerder er van. Hij speelt in het schoolbeleid een centrale rol. Hij neemt in opdracht van het schoolbestuur de dagelijkse leiding waar. Daarin laat hij zich bijstaan door een kernteam, een zorgteam en door werkgroepen allerhande. Op die manier ontstaat een breder draagvlak voor de schoolleiding. In onze school waar de directie er in die zin niet alleen voor staat, krijgen communicatie en coördinatie een goede invulling.

Directeur:

Roel Truyers [email protected]

2

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

1.3.3. Het schoolteam

Voor de laatste nieuwe gegevens betreffende het schoolteam verwijzen wij naar, ofwel

-het schoolkrantje: de Robporter

-de schoolwebsite: www.derobbert.be

1.3.4. Het kernteam

Het kernteam is een overleg- en adviesorgaan van leerkrachten dat mee denkt over de werking van de school. Het tracht te zorgen voor een optimaal pedagogisch, didactisch en organisatorisch functioneren.

Voor de laatste nieuwe gegevens betreffende het kernteam verwijzen wij naar, ofwel

-het schoolkrantje: de Robporter

-de schoolwebsite:: www.derobbert.be

1.3.5. Zorg

De zorgcoördinator in onze school is Ilse Arits.

De klasleerkracht is de spilfiguur wat betreft zorg voor de kinderen. Als er in de klas kinderen zijn met specifieke zorgvragen (bv. sociale en emotionele problemen, leerproblemen,… ) kan de leerkracht beroep doen op de zorgcoördinator. Tijdens een overleg wordt samen gezocht naar de meest geschikte begeleider van uw kind. Indien nodig wordt de zorgjuf, CLB-medewerker en directie bij deze bespreking betrokken.We overleggen steeds met de ouders alvorens een specifieke begeleiding op te starten.De zorgcoördinator onderhoudt, indien nodig, contact met het CLB en andere

hulpver-leningsinstanties (bv. kiné, logo, kinderpsychiater, revalidatiecentra,… ) ook

enkel nabespreking met de ouders.

Het begeleiden van leerlingen met een zorgvraag, individueel of in groep, kan gebeuren in de klas of daarbuiten (bv. lesjes werkhouding, training sociale vaardigheden, werken rond gevoelens,… ).

Binnen de scholengemeenschap is er regelmatig overleg met de zorgcoördinatoren van Hamont-Achel om het zorgbeleid binnen de scholen op elkaar af te stemmen.

Ouders kunnen steeds terecht bij de zorgcoördinator na een telefonische afspraak.

1.3.6. Zorgteam

3

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Het zorgteam is een overleg- en adviesorgaan dat de knelpunten op vlak van zorg bespreekt en mogelijke oplossingen voorstelt en uitwerkt.

Voor de laatste nieuwe gegevens betreffende het zorgteam verwijzen wij naar, ofwel

-het schoolkrantje: de Robporter-de schoolwebsite: www.derobbert.be

1.3.7. Klassenraad

De klassenraad is het team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of een individuele leerling. Dit team bestaat uit de groepsleerkracht(en), de directeur, de taakleerkracht, andere betrokken leerkrachten en de CLB-begeleid(st)er. Indien gewenst kan de klassenraad advies inroepen van de ouders of externen (pedagogische begeleiding, logopedisten, buitengewoon onderwijs, Centrum voor Geestelijke Gezondheid, Centrum voor leermoeilijkheden, kinderartsen, … ). Individugerichte begeleiding en advies gebeurt in overleg met de ouders. De directeur is de eindverantwoordelijke bij genomen beslissingen. Voor elk kind wordt een individueel opvolgdossier (KindVolgSysteem) opgesteld. Minimum drie keer per schooljaar houdt de klassenraad een bespreking van alle kinderen, met bijzondere aandacht voor kinderen met moeilijkheden.De klassenraad oriënteert de kinderen eveneens naar de meest geschikte leerlingengroep. Hierbij wordt rekening gehouden met het bereikte niveau van het kind binnen de vooropgestelde ontwikkelings- en leergebieden. De resultaten van de besprekingen worden aan de ouders meegedeeld.

M.D.T. – M.D.O.Regelmatig komen de CLB-afgevaardigde, de directeur, de leerkracht en de taakleerkracht (Multidisciplinair team) samen om de klasgroep of individuele leerlingen te bespreken en te volgen. (multidisciplinair overleg).1.3.8. Secretariaat

De administratieve bedienden ondersteunen de school in de administratie en de boekhouding.

An Goeminne [email protected] Lene Tuyaerts [email protected]

1.3.9. Onderhoud-klusjesman

De Robbert heeft enkele mensen in dienst, die instaan voor het onderhoud.

- Rita Stevens poetsdienst- Nelly Van Vlierden poetsdienst- Daniëla Tertulino poetsdienst- Jakub Marchewka klusjesman- Roel Gijbels klusjesman (startbaner)- Rik Engelen klusjesman coördinator (vrijwilliger)

1.3.10. De gemachtigde opzichters

4

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

De verschillende moeilijke verkeersassen te Hamont-Achel maken het onze kinderen niet altijd even gemakkelijk. Als school leveren wij al jaren zeer veel inspanningen om veiligheid voor de kinderen te garanderen dankzij vele vrijwillige gemachtigde opzichters, naast ons bestaand leerkrachtenkorps.

Verantwoordelijke : Marianne de Wit

1.3.11. De ouderraad

De ouderraad wil een brug zijn tussen de ouders en de school. Hun doel is de opvoeding en het onderwijs op een opbouwende manier te ondersteunen. De ouderraad vertegenwoordigt alle ouders met kinderen op onze school. We opteren voor een afvaardiging uit elke klas. Zij ontwikkelen initiatieven om de band tussen ouders, kind en schoolteam te versterken. U kan bij hen steeds terecht met vragen, ideeën, voorstellen en problemen.

Voorzitster : Marianne De Wit

Andere gegevens ouderraad : zie www.derobbert.be

1.3.12. De leerlingenraad

In het kader van onze GOK-werking werd in het schooljaar 2004-2005 een leerlingenraad opgestart.

De leerlingenraad werd voorlopig even in de koelkast gezet.

1.3.13. De schoolraad

De schoolraad is een wettelijk inspraakorgaan met advies- en overlegbevoegdheid. Deze raad bestaat uit 3 geledingen: personeel, ouders en locale gemeenschap. Elke geleding telt 3 leden. De voorzitter zit de vergadering voor. De schoolraad wordt om de vier jaar opnieuw samengesteld.

Er wordt advies gegeven en overlegt over o.a. :- De bepaling van het profiel van de directeur- Het studieaanbod- Aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende

machten en externe instanties

- Het vaststellen van nascholingsverbanden- Beleid inzake projecten en experimenten- Opstellen en wijzigen van het schoolreglement- Het bijdragereglement van de ouders- Het schoolwerkplan- Het beleidscontract dat de samenwerking met het CLB bepaalt- Planning van parascolaire activiteiten en extra-muros activiteiten- Infrastructuurwerken

5

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

- Criteria voor aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten- Ontwerp inzake welzijns- en veiligheidsbeleid op school

Elke geleding heeft een eigen inbreng gekoppeld aan respect voor de andere geledingen. Het opvoedend welzijn van de kinderen staat centraal. Elk lid spreekt daarom niet uit eigen naam maar in naam van de achterban die hij/zij vertegenwoordigt. Hij/zij zal daarom peilen wat er bij de achterban leeft.Besluiten worden in de schoolraad vanuit het consensusprincipe genomen. Indien bij bepaalde aangelegenheden niet tot een consensus wordt gekomen, zal het schoolbestuur een beslissing nemen.

Update : zie Robporter en/of site

1.3.14. Het LOC

Het LOC is een lokaal onderhandelingscomité samengesteld uit de leden van het schoolbestuur en het personeel van de schoolraad.

Het LOC heeft :- informatierecht- toezichtbevoegdheid- onderhandelingsbevoegdheid- bemiddelingsbevoegdheid

Update : zie Robporter en/of site

1.3.15. Beroepscommissie (bij uitsluiting van een leerling)

Tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting kan beroep aangetekend worden bij de beroepscommissie. Deze kan bereikt worden op volgend adres:

D.S.K.O.Beroepscommissie BasisonderwijsTulpinstraat 753500 Hasselt

6

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

2. Organisatie2.1. Organisatie en leefregels

2.1.1. Openingsuren

De school begint:

’s Morgens om 8.30 uur.

’s Middags om 13.30 uur.

Om tijdig te kunnen starten wordt er gebeld om:

’s Morgens om 8.25 uur.

’s Middags om 13.25 uur.

De school eindigt:

’s Middags om 12.05 uur.

’s Avonds om 15.25 uur.

De poorten zijn 15 minuten voor het begin van de lessen open. Vanaf dat ogenblik is er toezicht voorzien en geldt de schoolverzekering. De kinderen komen dus niet voor 8.10 u. en 13.10 u. naar school. Als een kind te laat komt, stoort het niet alleen de anderen, maar het is ook nadelig voor zichzelf. Het mist een deel van de les. De ouders brengen de kinderen tot aan de schoolpoort en wachten ze daar ook op bij het einde van de lessen.

7

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

2.1.2. Dagverloop

De dagindeling ziet er als volgt uit:

8.25 uur: eerste bel

8.30 uur: aanvang van de lessen

10.10 uur: speeltijd

10.22 uur: einde van de speeltijd

10.25 uur: aanvang van de lessen

12.05 uur: einde van de lessen

13.25 uur: eerste bel

13.30 uur: aanvang van de lessen

14.20 uur: speeltijd

14.32 uur: einde van de speeltijd

14.35 uur: aanvang van de lessen

15.25 uur: einde van de lessen.

De dagindeling is voor alle dagen dezelfde met uitzondering van de woensdagnamiddag, deze namiddag is vrij.

2.1.3. Vakanties en vrije dagen

Voor de laatste nieuwe gegevens betreffende vakanties en vrije dagen, verwijzen wij naar, ofwel

-het schoolkrantje: de Robporter

-de schoolwebsite: www.derobbert.be

2.1.4. Verblijf op school

Kinderen verlaten de school nooit, tenzij na het voorleggen van een toestemming door de ouders en de goedkeuring door de directie.De kinderen worden op tijd naar school gebracht en na schooltijd tijdig afgehaald. Indien door overmacht de kinderen later dan een kwartier na

8

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

schooltijd niet zijn afgehaald, worden ze naar de voor- en naschoolse opvang gebracht.

2.1.5. Toegang tot de klaslokalen, speelplaats, toiletten

Ouders

Tijdens de klassenuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de directeur of secretariaat. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan de ouders toestemming verleend worden door de directie om een onderhoud te hebben met de leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatshebben.De directeur mag altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouders.

Leerlingen

Buiten de lestijden, dus voor en na de school en tijdens de speeltijden hebben de kinderen geen toegang tot de klaslokalen of de gangen zonder een begeleidende leerkracht. Enkel de leerkracht, belast met het toezicht, kan de toelating verlenen. Buiten de lestijden zijn ze steeds op de aangeduide plaats: eetzaal, speelplaats, enz..

2.1.6. Middagpauze

Er wordt gegeten in twee beurten. Van 12.10 tot 12.35 eten de leerlingen van het eerste, tweede en derde leerjaar. Van 12.35 tot 13.00 eten de leerlingen van het vierde, vijfde en zesde leerjaar.Er geldt voor alle scholen van het Katholiek Basisonderwijs Hamont-Achel een vergoeding voor het overblijven. Ook is het mogelijk drank aan te schaffen. Het geld van het overblijven en de drank zal geïnd worden via de schoolrekening. Kinderen die tijdens de middag op school blijven, mogen het schoolterrein niet verlaten.Wees milieubewust: gebruik liever een brooddoosje dan een plastieken zak of aluminiumfolie.De drankprijzen en de vergoeding voor het overblijven vindt u terug in bijlage 4.

2.1.7. Leerlingenvervoer

Er is geen leerlingenvervoer voorzien.9

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

2.2. De voor- en naschoolse opvang

De voor- en naschoolse opvang wordt verzorgd door de gemeente. Vooraf inschrijven is noodzakelijk. Let op: Er bestaat een voorrangsregeling. Voor de vestiging in Hamont:

IBO “De Pagadder”

Wal 22, 3930 Hamont-Achel tel 011/53 81 67

2.3. Scholengemeenschap

Sinds 1 september 2003 maakt onze school deel uit van de scholengemeenschap van het Katholiek basisonderwijs Hamont-Achel. Tot deze scholengemeenschap behoren:

- de vrije gesubsidieerde basisschool Achel

- de vrije gesubsidieerde basisschool ’t Lo

- de vrije gesubsidieerde kleuterschool De Robbert

- de vrije gesubsidieerde lagere school De Robbert

Al deze scholen resorteren onder het schoolbestuur K.B.H.A. met als zetel :

K.B.H.A. Kloosterstraat 6 te 3930 Hamont-Achel Tel. 011/44 55 61

10

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

3. Samenwerking

3.1. Onze samenwerking met het CLB

3.1.1. Onze school wordt begeleid door:

gegevens centrum:

V.C.L.B. Noord-LimburgAfdeling Neerpelt Bermstraat 9 bus 13920 Neerpelt tel. 011/80 59 00Fax. 011/80 59 01E-mail: [email protected]

begeleider CLB

- Hoekx Nancy

3.1.2. De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders

Wat is het CLB?

Op een centrum voor leerlingenbegeleiding kunnen leerlingen, ouders en scholen terecht met hun vragen naar informatie en begeleiding. Een team van artsen, maatschappelijk werkers, pedagogen, psychologen, psychologisch assistenten en verpleegkundigen staan in voor de begeleiding, elk vanuit zijn discipline.

U kunt met allerlei vragen naar het CLB. Een kleine greep uit deze brede waaier: vragen over studeren en studiekeuze op school, lees- en rekenproblemen, gezondheid, slaapproblemen, angst om naar school te gaan, pestgedrag, de aanpak van vervelend gedrag, opvoeding,….

Op sommige vragen krijgt u al meteen een antwoord. Vaak is een informeel gesprek voldoende. Soms is extra hulp en ondersteuning nodig. Samen met de CLB-medewerker werkt u dan aan een oplossing. Indien nodig vindt er een medisch, psychologisch en/of sociaal onderzoek plaats. In een aantal gevallen

11

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

verwijst het CLB voor verder behandeling of begeleiding door naar een andere, meer gespecialiseerde gezondheids- of welzijnsdienst.

Naast deze ‘vraaggestuurde’ werking is het CLB ook verantwoordelijk voor de verplichte medische onderzoeken in bepaalde leerjaren: 1ste en 2de

kleuterklas; 1ste, 3de en 5de leerjaar. Een deel van de onderzoeken vindt plaats op het centrum zelf, een deel op school. Het CLB is ook belast met herhalingsinentingen en met de preventie van sommige besmettelijke ziekten. De CLB-tussenkomsten zijn gratis en gebeuren met de grootste discretie en met respect voor het privéleven. De CLB-medewerkers zijn gebonden door het beroepsgeheim.

Het CLB-schoolteam

Onze school werkt samen met het Vrij CLB Noord-Limburg. Daar staat een team van deskundigen ter beschikking voor de leerlingen en de ouders, de leerkrachten en de school. De ouders hebben het recht af te zien van medische onderzoeken of van andere CLB-begeleiding. De weigering moet steeds schriftelijk gebeuren. Medewerkers van het CLB zijn regelmatig aanwezig op school, voor overleg en onderzoek. De vragen vanuit de school, leerlingen of ouders worden dan opgenomen en verder in team overlegd op het centrum. In de begeleiding worden de ouders nauw betrokken.

Openingsuren

-Het centrum is maandag open van 8.30 tot 12.00 uur.(maandagnamiddag teamoverleg)

-Op de andere werkdagen open van 8.30 tot 12 uur en van 13 tot 17 uur.-U kunt ook telefonisch een afspraak maken voor een onderhoud buiten de

kantooruren.-Het centrum is open twee dagen in de kerstvakantie.

(wordt in de pers aangekondigd).

Het centrum is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, tijdens de kerst- en de paasvakantie.U kunt gewoon binnenlopen op het centrum, maar het is toch veiliger vooraf een afspraak te maken op het telefoonnummer 011/80 59 00.

Belangrijk voor leerling en ouders om te weten.

Het CLB heeft van elke leerling die het begeleidt een dossier. Wanneer de leerling van school verandert, wordt dit dossier overgemaakt aan het CLB dat de nieuwe school begeleidt (besluit van de Vlaamse Regering, 08.06.2001, art. 7,8 en 9)

De identificatiegegevens van de leerling, de gegevens over de inentingen, de gegevens over de medische onderzoeken en gegevens over de leerplichtbegeleiding worden

12

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

automatisch overgedragen.

Al de andere gegevens worden overgedragen indien er geen verzet wordt aangetekend. Dit verzet kan aangetekend worden door de ouders of door de leerling zelf indien hij 14 jaar of ouder is. Dit verzet moet schriftelijk gebeuren bij de directeur van het CLB dat het dossier bezit binnen een termijn van 30 dagen na de mededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden gebracht van de overdracht. (Op het moment waarop u dit leest!).

Het CLB mag in geen enkel geval – tenzij er schriftelijk toelating is van de ouders of de leerling ouder dan 14 jaar – het dossier overdragen aan andere instanties, hulpverleners, derden, enz.. Aan de betrokken schooldirectie en –personeel worden alleen gegevens doorgegeven die nodig zijn opdat zij hun taak naar behoren kunnen vervullen. De ouders en de leerlingen hebben recht op de toegang tot de gegevens uit het . Dit dossier wordt op het centrum bewaard tot ten minste 10 jaar na de datum van de laatste medische tussenkomst (onderzoek of inenting).

De dossiers worden bewaard op VCLB Noord-Limburg, afdeling Neerpelt.Ze worden beheerd door Ingeborg Verghoten, directeur-mandaathouder.

3.2. De organisatie van de oudercontacten

3.2.1. Niet-georganiseerde contacten

Onze school wil een open school zijn waar ouders steeds welkom zijn. Een kwartier voor schooltijd is er contact mogelijk met de leerkrachten. Let wel op dat een aantal leerkrachten toezicht uitoefenen. Hier is contact niet mogelijk. Gedurende het schooljaar zijn contacten met de school steeds mogelijk. Indien u iets bespreken wil met de klasleerkracht van uw kind, met de leerkracht van de aanpassingsklas, met de zorgcoördinator, met de leerkracht lichamelijke opvoeding of met de directie, kunt u steeds via een telefoontje, de agenda van uw kind of een briefje, hiervoor een tijdstip afspreken.

3.2.2. Georganiseerde oudercontacten

Bij het herfstrapport (rond 6 december): Individueel oudercontact voor alle leerlingen. Voor het 1ste vindt dit reeds vlak voor de herfstvakantie plaats voor alle kinderen. Een bijkomend oudercontact kan eventueel voor hen

13

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

nog volgen in december.

Bij het lenterapport (half maart): Individueel vraaggestuurd oudercontact voor de leerlingen.

Bij het zomerrapport (einde schooljaar): Individueel oudercontact voor alle leerlingen.

De laatste namiddag van het schooljaar. Indien er nog vragen of bedenkingen zijn, zijn de leerkrachten die namiddag nog op school.

4. Inschrijven van een leerling4.1. Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.

We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.

We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan.

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u mondeling of schriftelijk bij de klasjuf of klasmeester.

Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen. 14

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u verder lezen in de schoolbrochure.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.

Wij verwachten dat uw kind regelmatig naar school komt. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.

Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB: in eerste instantie volgt onze zorgcoördinator dit op en zal zij telefonisch contact met u opnemen. Indien dit geen resultaat heeft, neemt zij contact op met de maatschappelijk assistente van het CLB die dit verder opvolgt.

U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding.

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

4.2. Inschrijving

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school.Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, ... ). De

15

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school.Alle leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts eenmaal ingeschreven volgens chronologie. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug uw schriftelijk akkoord vragen. Indien u niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van uw kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.Bij de inschrijving van uw kind, zullen we u bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, …. We gaan ervan uit dat de beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van één van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. 4.2.1. Aanmelden en inschrijven

Onze school werkt net zoals andere scholen met voorrangperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leef-entiteit en voor kinderen van personeel. Kleuters die reeds werden ingeschreven in de autonome kleuterschool De Robbert en graag ook naar de lagere school komen, dienen zich niet opnieuw in te schrijven. De gegevens worden administratief verwerkt.

2. Weigeren van leerlingen

Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling ligt op 540 leerlingen voor de hele school. Eens deze capaciteit bereikt is, wordt elke leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft.Heeft uw kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs, dan zullen wij uw kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur.Het schoolbestuur stuurt haar beslissing naar AGODI. Voor de bemiddeling scholen en ouders kan men terecht bij een LOP-deskundige en onderwijsinspecteur die daartoe per provincie aangeduid zijn. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake leerlingenrechten is ook mogelijk. 4.2.3. Niet-doorlopen van inschrijving

16

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Was uw kind ingeschreven in het kleuteronderwijs van De Robbert, dient u zich opnieuw in te schrijven in de lagere school De Robbert, aangezien het om twee afzonderlijke autonome scholen gaat. 4.2.4. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Uw kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet.Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taal-traject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

4.3. Schoolverandering

Het decreet rechtspositie leerlingen heeft bepaald dat scholen vanaf 1 september 2014 gegevens m.b.t. een leerling aan elkaar moeten doorgeven. Om het mogelijk te maken dat een school een nieuwe leerling snel, efficiënt en gericht kan begeleiden is het van belang dat deze school informatie doorkrijgt van de oude school en dus niet ‘van nul’ moet starten.

4.3.1 Welke gegevens moeten doorgegeven worden?

De overdracht gebeurt voor die gegevens die betrekking hebben op de onderwijsloopbaan van de leerling. Bijvoorbeeld: gegevens over de leerprestaties van de leerling, specifieke begeleidingsbehoeften die een leerling heeft, adviezen / beslissingen van de klassenraad t.a.v. deze leerling, ....

Belangrijk principe is dat bij de overdracht steeds het belang van de leerling voor ogen gehouden wordt. Binnen voorgaande marges is het aan de school om te bepalen welke gegevens doorgegeven worden. Hierop is evenwel volgende uitzondering.

Vanaf 1september 2015 zijn scholen verplicht om een verslag of een gemotiveerd verslag van een CLB in het kader van het decreet betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften bij schoolverandering over te dragen aan de nieuwe school, dit in het belang van de optimale begeleiding van een leerling en een goede schoolorganisatie. Omdat het originele verslag of gemotiveerd verslag eigendom is van de ouders, draagt de school een kopie over.

De bedoeling is dat de gegevens overgedragen worden niet alleen bij elke schoolverandering binnen het basisonderwijs, maar ook bij de schoolverandering van basis- naar secundair onderwijs.

4.3.2. Kunnen ouders zich tegen de overdracht verzetten?

Ouders kunnen zich inderdaad verzetten tegen de overdracht van leerlingengegevens, tenzij het gaat om gegevens waarvan de regelgeving stelt dat ze moeten overgedragen worden (bijv. een verslag of een gemotiveerd verslag van een CLB in het kader van het decreet betreffende

17

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften). Ouders kunnen zich ook enkel verzetten tegen de overdracht nadat ze, op hun verzoek, deze gegevens hebben ingezien.

5. Zittenblijven en de organisatie van de leerlingengroepenDe school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind.De klasindeling wordt ieder jaar opnieuw bekeken en gebeurt door de klasleerkrachten, samen met de directie. We stellen de klassen heterogeen samen.Het is de directeur die, in samenspraak met de klassenraad, beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt, vandaar dat leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf.Documenten, waarin gegevens opgevraagd worden, krijgen de vermelding “Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.”Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz..

6. Zorgverbreding, multidisciplinair overlegIn De Robbert wordt er aandacht geschonken aan alle leerlingen, vooral aan hen die het soms wat moeilijker hebben, niet enkel op studiegebied maar ook in hun sociale omgang met anderen, in hun motorische vaardigheden, …. Kortom, een aangepaste begeleiding op maat van het kind. De klastitularis kan hierin bijgestaan worden door de zorgleerkracht en de zorgcoördinator.Op regelmatige tijdstippen worden besprekingen gehouden (klassenraden) over de prestaties van de leerlingen. Tijdens die besprekingen worden de vorderingen van elk kind geëvalueerd en zo nodig besloten tot een behandelingsplan voor de begeleiding in of buiten de klas. Indien nodig kunnen ook de ouders uitgenodigd worden aanwezig te zijn. U wordt dan tijdig verwittigd. Al deze begeleiding sluit niet uit dat het voor een bepaalde leerling soms beter is het jaar een keer over te doen, het “zittenblijven”. Wij trachten dit zoveel mogelijk

18

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

te beperken en houden desgevallend de ouders steeds op de hoogte.

Het zorgbeleid van de school wordt gecoördineerd door de zorgcoördinator. De extra zorg die aan kinderen besteed wordt, vertrekt vanuit de klas. De

klastitularis is de spilfiguur in het zorgbeleid. Om deze zorg waar te kunnen maken krijgt de klasleerkracht ondersteuning van:De zorgjuf.

De zorgjuf werkt ondersteunend hetzij individueel, hetzij in groep en bij voorkeur in klasverband.

7. Afwezigheden 7.1. Gewone afwezigheden

Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelf als die in het zesde leerjaar zit (hij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen). De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn.

7.1.1. Op wie is de regelgeving van toepassing?

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering.

7.1.2. Welke afwezigheden zijn gewettigd?

Afwezigheid wegens ziekte

Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.

Consultaties (zoals vb. een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is

19

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

(bijv. astma, migraine, ... ) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat een attest van de ouders.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. Ze bezorgen het ziektebriefje zo vlug mogelijk aan de klastitularis.

Let op: een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig indien

- het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”;

- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;

- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, ….

7.2. Andere afwezigheden

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie.

Van rechtswege gewettigde afwezigheden.In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 - 5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden.

1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind;

2. het bijwonen van een familieraad;3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het

kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);

4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum);

5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming, ... );

6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst);Concreet gaat het over:

20

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

- Islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag);

- Joodse feesten : het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen);

- Orthodoxe feesten : Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het Katholiek Kerstfeest. Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het Orthodox Paasfeest niet samenvalt met het Katholieke Paasfeest.

- De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties.

- De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.

Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document aan de school.

7. het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte (voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Het gaat over het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages. De unisportfederatie dient een document af te leveren. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient elk schooljaar vernieuwd te worden. De afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen.

Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:

- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.

- het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie .

- de deelname aan time-outprojecten (code O). Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie.

21

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

- in echt uitzonderlijke omstandigheden: afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben.

- afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (sporttrainingen). Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten

sportfederatie; c. een akkoord van de directie.

Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden. De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn.

Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is.

In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden

De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen.

A. Na ziekte of ongeval

De school heeft een dossier met daarin:22

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

- een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden;

- een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie;

- een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders;

- de toestemming van de directeur.

De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.

B. Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose

De school heeft een dossier met daarin:

- een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden;

- een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod;

- een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB;

- de toestemming van de directeur.

Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen.

De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker.

Afwezigheden ingevolge preventieve schorsing en tijdeljke en definitieve uitsluiting

Het algemeen principe is dat de school bij preventieve schorsing en tijdelijke of definitieve uitsluiting in opvang voorziet. Enkel als de school aan de ouders schriftelijk motiveert waarom dit niet haalbaar is, moet de school niet voor opvang zorgen.

Problematische afwezigheden

Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet

23

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen.

De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

8. Eendaagse schooluitstappenDe ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de één-daagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een eendaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Voor deelname aan een extra-muros activiteit is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Bij eendaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die eendaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een eendaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist.

9. Getuigschrift basisonderwijsDe school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.Procedure tot het uitreiken van een getuigschrift:

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.

24

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen,heeft bereikt om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling.

De klassenraad kan rekening houden met onderstaande criteria:

De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

De gegevens uit het LVS;

Gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling;

Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure:

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen 3 dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing.

5. Binnen 3 dagen na de ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders met een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.- Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend.- Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift betwist wordt.

25

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In deze commissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.De ouders worden binnen 10 dagen nadat het schoolbestuur beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van 10 dagen op.De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

10. Onderwijs aan huisLeerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs) 4 lestijden per week.Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden. Ook ouders van chronische zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis. de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de

thuisschool;

de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheerspecialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest nodig. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

26

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

11. Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedings-gemeenschap te vrijwaren.Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragcode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan).Mogelijke ordemaatregelen zijn:

een verwittiging strafwerk een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk pedagogisch personeelslid van de school in samenspraak met de directie.Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

een schorsing houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. De betrokkene moet echter wel op school aanwezig zijn;

een uitsluiting houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling en moet dus op de school aanwezig zijn.

Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3. Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier.4. Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze

beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd.

27

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Beroepsprocedure

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (zie punt 3 samenwerking).

2. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon.Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, tenzij mits schriftelijke toestemming van de ouders.Ten gevolge van een definitieve uitsluiting in het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

12. Bijdrageregeling Onze school biedt die materialen gratis aan die nodig zijn om de ontwikkelingsdoelen en de eindtermen te realiseren. Onder deze materialen verstaan we schrijfgerief (balpen, potlood, gom), tekengerief (kleurtjes, wasco’s, … ), knutselmateriaal (lijm, schaar, … ), constructiemateriaal, planningsmateriaal (agenda), leer- en ontwikkelingsmaterialen, handboeken, schriften, werkboeken, fotokopieën, ICT-materiaal, meetmaten.Dit alles brengt mee dat de kinderen geen persoonlijk materiaal nodig hebben op school. Wij vragen dan ook dit materiaal thuis te laten. Bijkomend is ook dat op school ieder kind gebruik maakt van dezelfde materialen. De wedloop om de mooiste en duurste materialen te hebben sluiten we hierdoor uit. Deze materialen kunnen we echter niet onbeperkt aanbieden. Zo bieden we maar één balpen, één potlood, enz. per schooljaar aan.

28

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

We hopen dat de ouders van deze mogelijkheid gebruik maken. Zo kunnen we het principe dat elk kind met dezelfde materialen werkt toepassen.

Betalingsmodaliteit:Vanuit het Opvoedingsproject kiezen we om een aantal verplichte maar rijke en kwaliteitsvolle activiteiten aan te bieden. Wij vragen daarvoor een bijdrage. Onze school biedt u ook een aantal diensten aan. Deze diensten zijn niet verplicht. Maar indien u zich hiervoor inschrijft, vragen wij u deze stipt te betalen volgens onderstaande modaliteit. In de Robporter van september vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen.Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld.Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte.Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.Bij afwezigheden en annuleringen kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Bij verlies of beschadiging van materiaal kunnen de door school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders.De uitgaven (verplichte en niet verplichte) worden na een periode op een rekening verzameld en aan de ouders bezorgd. Deze periode zal rond de maand schommelen, afhankelijk van het aantal verrichtingen in die periode. Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. De overheid bepaalt de lijst met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.

Volgende materialen worden vermeld in de ontwikkelings-doelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze mate-rialen zijn verplicht aanwezig op school. De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn.

Spelmateriaal (OD LO 2.6) Bewegingsmateriaal (ET LO 3.7) Toestellen (ET LO 1.9) Klimtoestellen (ET LO 1.14) Rollend en/of glijdend materiaal (ET LO 2.5) Boeken (OD NL 3.4) Kinderliteratuur (OD MV 3.5) Kinderromans (ET NL 3.5) Zakrekenmachine (ET WIS 1.26 en 1.27) Passer (ET WIS 3.5)

29

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Globe (ET WO 6.2) Atlas (ET WO 6.11) Kompas (ET WO 6.3) Kaarten (ET WO 6.1 bis; 6.2; 6.4;6.7;6.8) Informatiebronnen (ET WO 7; ET LL 2; ET NL 3.5) Infobronnen (OD NL 3.4) Tweetalige alfabetische woordenlijst (ET FR 2.3) Muziekinstrumenten (ET MV 2.2)

Materialen uit de volgende categorieën worden veronder-steld in voldoende mate aanwezig te zijn en staan in functie van het nastreven van de ontwikkelingsdoelen of het bereiken van de eindtermen voor gewoon en buitengewoon onderwijs. Een school beslist op basis van haar pedagogisch project welke materialen zij wenst te gebrui-ken.

Schrijfgerief Tekengerief Knutselmateriaal Constructiemateriaal Planningsmateriaal Leer- en ontwikkelingsmaterialen Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software ... Informatie- en communicatietechnologisch (ICT) materiaal Multimediamateriaal Meetmateriaal Andere

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:- Activiteiten die niet noodzakelijk zijn voor het realiseren van de

eindtermen, maar een meerwaarde bieden aan het onderwijs;- Verplichte materialen die niet begrepen zijn in de lijst van de overheid,

maar het onderwijs verlevendigen;- Diensten die de school aanbiedt zonder verplichting.

In de Robporter van september vindt u de lijst van bijdragen die na overleg binnen de schoolraad door het schoolbestuur gevraagd worden aan de ouders voor deelname aan activiteiten en voor gebruik van materialen die niet kosteloos kunnen aangeboden worden.

Wijze van betaling:

Ouders krijgen 5x/jaar een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 14 dagen na verzending.Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we beide ouders een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

30

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Conflictbeheer:

Iedereen heeft na het versturen van de schoolfactuur één maand de tijd om de rekening te vereffenen. Bij eventuele financiële moeilijkheden kan steeds naar een passende oplossing worden gezocht. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. De directie handelt in vertrouwen de financiële problematiek af.

Wanbetalers:

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.Preventief kunnen volgende maatregelen worden genomen:

Er kunnen geen bestellingen of aankopen (vb. drank) meer gedaan worden zonder contante betaling.

Voor extra-murosactiviteiten (vb. schoolreis) wordt een contante betaling geëist.

Toegang tot middagopvang wordt geweigerd.

Na uitputting van alle redelijke middelen zal de school echter de noodzakelijke rechtsmiddelen aanwenden.

13. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuningBij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op T-shirts. Voorbeelden van sponsoring zijn:

- gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen;- gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders;- gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen

en schoolreisjes;- sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de

inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten.Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring.Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst is het handig om de volgende regels als uitgangspunt te gebruiken:

31

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

- sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen;

- sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school;

- sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt;

- sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden;

- sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, het geloof, waardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen;

- sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen.

Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de ouderraad die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is.

Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de :

Commissie Zorgvuldig Bestuur - Departement OnderwijsSecretariaat-generaalt.a.v. Willy Van BelleghemKamer 5B25Koning Albert II-laan 151210 BRUSSEL

14. VrijwilligersDe school doet beroep op vrijwilligers bij de organisatie van verschillende activiteiten. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte.

Organisatienota

Te verkrijgen op het secretariaat

Verplichte verzekering

De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten via het Interdiocesaan Centrum Hasselt bij Fortis AG onder polisnr. 97.079.07 (arbeidsongevallen) + 60.437.256.314 (BA personeel). De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.

Vergoedingen

32

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De vrijwilligers van de middagopvang kunnen een forfaitaire onkostenvergoeding ontvangen.

Aansprakelijkheid

De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

Geheimhoudingsplicht

Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht.

15. WelzijnsbeleidHet schoolbestuur en de directie nemen het welzijnsbeleid ter harte . Niet enkele omdat het wettelijk wordt opgelegd of omdat het door de onderwijsinspectie wordt doorgelicht, maar ook om opvoedkundige, beleidsmatige en ethische motieven: zorg dragen, verantwoordelijkheid nemen voor elkaar, voor de school, voor de natuur. Om het welzijnsbeleid gestalte te geven:

- is een dynamisch risicobeheersingsysteem uitgewerkt, wordt er een globaal preventieplan opgesteld en worden jaarlijks actieplannen uitgewerkt.

- wordt inzake welzijn de voorbeeldfunctie van de school als onderwijsinstelling en van elke medewerker afzonderlijk sterk benadrukt.

- streeft de directie ernaar dat alle personeelsleden dit welzijnsbeleid kennen en toepassen.

- waakt de directie erover dat ook de leerlingen en ouders voldoende informatie krijgen inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu o.a. via het schoolreglement, bij klassenbezoeken, op oudercontacten.

- worden de leerkrachten aangespoord veilige en gezonde handelswijzen aan te leren.

- worden leerlingen, personeelsleden en derden tewerkgesteld in de school, regelmatig gewezen op bestaande risico's.

- nemen het schoolbestuur en de directie preventiemaatregelen om geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag in de mate van het mogelijke te voorkomen.

- streven het schoolbestuur en de directie ernaar om, bij aankopen (waar relevant), bij nieuwbouw, verbouwingen en herinrichting, de geldende reglementering inzake veiligheid, gezondheid en milieu te doen naleven.

- zorgen het schoolbestuur en de directie, binnen de door de overheid gecreëerde budgettaire mogelijkheden, voor de nodige omkadering en middelen opdat de preventieadviseur zijn opdrachten en taken degelijk kan uitvoeren.

- bevorderen het schoolbestuur en de directie de samenwerking met de externe dienst, evenals met het CLB i.v.m. het medisch schooltoezicht.

- werkt de school actief mee aan preventie-initiatieven van de overheid.

33

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

15.1. Medicatie

Principieel verstrekt de school geen enkele medicatie.

In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de leerkracht vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter, mogelijk met de juiste dosering en toedieningswijze. (zie medicatieformulier in bijlage deel 7)

Andere verpleegkundige handelingen of medische handelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogdruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door schoolpersoneel. De school kan hiervoor beroep doen op verpleegkundigen van diensten zoals het Wit-Gele Kruis.Onze school beschikt over een EHBO-post waar de leerlingen beroep op kunnen doen. Het efficiënt en correct gebruik van deze post kan alleen gebeuren mits een goede samenwerking tussen ouders en school. Samen met het CLB hebben we de EHBO-organisatie verder op punt gesteld.

- De preventieadviseur controleert jaarlijks de verschillende aanwezige EHBO-kisten in de school.

- Wanneer een kind zich meldt aan de EHBO-post wordt er indien nodig zo snel mogelijk met u contact gezocht, om de verdere afhandeling samen en/of met de huisarts te bespreken. Bent u echter niet te bereiken en acht de EHBO-er of de directie van de school het nodig om een arts te raadplegen of is er hoogdringende medische hulp nodig dan zal de school niet aarzelen en de nodige stappen zelf zetten om zelf een curatieve arts te raadplegen.

- Verwittig de school als uw kind bepaalde geneesmiddelen niet mag nemen of allergisch is voor pleisters of ontsmettingsmiddelen.

- Lijdt uw kind aan een specifieke aandoening die mogelijk voor problemen kan zorgen voor het schools functioneren of waar speciale medische zorg voor nodig kan zijn (bvb.: epilepsie, diabetes, …) dan neemt u best contact op met de klastitularis of de directie. Zo kan de school hier rekening mee houden en worden misverstanden vermeden.

- In de school zijn er 4 mensen extra opgeleid als EHBO’er/nijverheidshelper. Deze volgen jaarlijks ook bijscholing: Koen Beks, Koen Boonen, Gerda Leijssen en Inge Van Bael.

15.2. Stappenplan bij ongevallenverzekering

De leerlingen zijn verzekerd tegen ongevallen tijdens de schooluren en op weg van en naar de school. Dit moet dan wel een normale schoolweg zijn, binnen een redelijk tijdsbestek voor of na de schooluren. Deze verzekering geldt ook voor alle verplaatsingen gemaakt in het kader van schoolse activiteiten (naar het zwembad, bij sportactiviteiten, op schooluitstappen enz. …).De schoolverzekering dekt enkel lichamelijke schade, dus geen materiële schade: brillen, jassen, fietsen…. In deze gevallen doet u best een beroep op de verzekering voor gezinsaansprakelijkheid als het om grote schade gaat.

34

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Wat moet U doen?

1. Meld onmiddellijk het ongeval aan de directie.

2. U ontvangt dan een formulier dat u laat invullen bij de dokter. Het ingevulde formulier bezorgt u terug op school. Let wel: zelf moet u aan de voorzijde nog enkele gegevens invullen: ziekenfonds en bankrekening.

3. Dokters- en apothekersrekeningen dient u te betalen.Bewaar goed alle rekeningen en doktersbriefjes, dus nog niet inleveren bij het ziekenfonds.

4. De verzekering stuurt u een formulier.

5. Alle rekeningen, samen met dit formulier, levert u in bij het ziekenfonds. Een gedeelte van de onkosten wordt u daar terugbetaald. Het formulier voor de resterende kosten wordt daar ingevuld. De onkosten, niet terugbetaald door het ziekenfonds, ontvangt u van de verzekering. Hiervoor brengt u het formulier met de resterende kosten en de uitgavenstaat (met o.a. uw bankrekeningnummer) binnen op school.

6. De school stuurt de formulieren naar de verzekeringsmaatschappij.

7. De verzekering stort het resterende bedrag op uw rekening.

15.3. Rookverbod

Vanaf 01 september 2008 geldt in alle Vlaamse scholen een totaal rookverbod voor leerlingen, leraren en ouders. Het algemeen rookverbod geldt 24u/24u en 7d/7d.

16. Omgangsvormen en afspraken16.1. Gedragsregels

* verblijf op school

Kinderen verlaten de school nooit, tenzij na het voorleggen van een toestemming van de ouders en een goedkeuring van de directeur.De kinderen worden op tijd naar school gebracht en na schooltijd tijdig afgehaald. Indien door overmacht de kinderen langer dan een kwartier na schooltijd niet zijn afgehaald, worden ze naar de voor- en naschoolse opvang gebracht.

* toegang tot de klaslokalen, speelplaats, toiletten

a) Ouders:

Tijdens de schooluren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijk toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan de ouders

35

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

toestemming verleend worden door de directie om een onderhoud te hebben met de leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatshebben.

De directeur mag altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouders.

b) Leerlingen:

Buiten de lestijden, dus voor en na de school en tijdens de speeltijden hebben de kinderen geen toegang tot de klaslokalen of de gangen zonder een begeleidende leerkracht. Enkel de leerkracht, belast met het toezicht, kan de toelating verlenen. Buiten de lestijden zijn de leerlingen steeds op de aangeduide plaats: eetzaal, speelplaats, enz..

16.2. Omgangsvormen: houding en gedrag - in en buiten de schoolWe hechten veel belang aan de correcte omgangsvormen. Daar wij onze leerlingen ook voorbereiden op het latere leven is dit wel een minimumvereiste. Aan de ouders willen we vragen de leerkrachten, zeker in het bijzijn van de kinderen, aan te spreken met juffrouw of meester, zowel in als buiten de school. Hiermee beogen we dat kinderen en volwassenen elkaar respectvol benaderen. Op de speelplaats bevinden zich struiken, afvalbakken, voetbaldoelen, …. Van alle leerlingen wordt verwacht dat dit alles gebruikt wordt waarvoor het bedoeld is. We verwachten dat de oudere leerlingen het voorbeeld geven aan de jongere.

16.3. Veiligheid en gezondheid op school

Tassen, zwemgerief en andere dingen die we in de klas nodig hebben, hangen we zoveel mogelijk aan de kapstok of we plaatsen ze erop, zodat ze geen hindernis vormen voor voorbijgangers.Hygiëne is een belangrijk deel in het schoolleven. Zowel in de klas, op de speelplaats, in de toiletten, in de eetzaal, in de turnzaal, in de opvang, … eisen we dat alles netjes is en blijft. Het onderhoudspersoneel zorgt voor de wekelijkse schoonmaakbeurten in de gebouwen. We verwachten van iedereen dat hun werk gerespecteerd wordt en dat er niet onnodig geknoeid wordt. Vooral de toiletruimten vragen hier onze aandacht.

Gebruik genoeg maar niet teveel toiletpapier. Na elk toiletbezoek wordt doorgespoeld en worden de handen gewassen. Houd muren en deuren netjes. Knoei niet met water aan de wasbak.

Indien iedereen zich hieraan houdt, is het voor anderen ook aangenaam om er te komen. Gebeurt er toch een ongelukje, ga dan even naar de leerkracht. Hij of zij zal je graag helpen. In de eetzaal gedragen we ons volgens de afgesproken regels, we eten beleefd, spreken niet met volle mond en we laten onze plaats netjes achter. Snoepen wordt op school niet toegestaan. Tijdens de speeltijden kan wel een boterham, een droge koek of wat fruit gegeten worden. Op de speelplaatsen staan

36

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

ook hygiënische drinkfonteinen waar de kinderen kunnen drinken. De kinderen brengen géén dranken mee tijdens de speeltijden.Woensdag is fruitdag op school. Daarom worden die dag tijdens de speeltijden geen koeken gegeten, enkel fruit. Kinderen die ’s middags op school blijven eten, mogen een koek meebrengen omdat kinderen die thuis eten dit ook kunnen doen.Alle leerlingen van de school werken mee aan het selectief inzamelen van afval, dit onder begeleiding van de leerkrachten. Zowel in de klassen als in de eetzaal en op de speelplaats wordt aandacht geschonken aan een degelijk milieubewustzijn. We bezorgen het onderhoudspersoneel geen onnodig werk, we laten alles netjes achter.

16.4. Regeling van de middagbewaking

Kinderen kunnen ’s middags blijven eten in de school, als hiervoor een geldige reden is.

- Als kinderen niet te ver van school wonen en als één van de ouders ’s middags thuis is, gaan de kinderen naar huis tijdens de middagpauze.

- De kinderen kunnen meegebrachte boterhammen tijdens de middag opeten in de school.

- De onkosten voor deze middagopvang worden jaarlijks bepaald en opgenomen in de bijlage.

- Er wordt tevens drank te koop aangeboden waarvan de onkosten op de rekening worden vermeld en die u aantreft in de bijlage.

16.5. Milieubeleid

Schoolacties: MOS (Milieu op school)

Onze school hecht veel belang aan het milieu. Voor de MOS-aspecten behaalden we reeds MOS-logo’s. Onze kinderen worden hier actief bij betrokken.

Schoolmateriaal:

We vertrekken van het standpunt dat alles, mensen, dieren en dingen in onze omgeving respectvol en met de nodige zorg benaderd dienen te worden. Vooreerst het eigen gerei en materiaal.

Wij dringen erop aan alle persoonlijk gerei van uw kinderen zoals sportgerei, tasjes, schooletui e.d. te voorzien van hun naam of kenteken. Dit geldt ook voor sjaals, handschoenen en mutsen in de winter. Jaarlijks stapelen de gevonden voorwerpen zich op. Boekentassen worden netjes op de speelplaats gezet, zodat ze andere spelende kinderen niet hinderen, dus met de zijkant tegen de muur. Tijdens de speeltijden mogen geen jassen op de grond gegooid worden.

In tweede instantie het materiaal dat eigendom is van de school (schoolmeubilair, handboeken) of van anderen (schoolgerief, kledij, fietsen, …).Dit behandelen we eveneens met de nodige zorg. Bij moedwillige vernieling van andermans gerei zullen wij de ouders verantwoordelijk stellen en de gepaste

vergoeding eisen.

37

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Indien u voor de aankoop van een nieuwe boekentas staat, schaf dan een stevige tas aan zo-dat boeken en schriften minder verslijten.

-de leefomgeving:

Het beschadigen van verfwerken is niet toegestaan, evenmin het schrijven op buitenmuren. Bomen en planten benaderen we eveneens met het nodige respect: niet springen op of over de struiken, geen struiken misbruiken om verstoppertje te spelen, geen takken van bomen of struiken trekken.

-verdere afspraken:

GSM, MP3 …Het gebruik van een GSM is tijdens de schooluren niet toegelaten, het toestel dient tevens afgezet te worden. MP3-spelers, Cd-spelers, Nintendo’s en dergelijke zijn evenmin toegelaten. In uitzonderlijke situaties en ALTIJD in overleg met de directie kan het gebruik van een GSM-toestel toegelaten worden.

Verjaardagen …

Een feestje vieren vindt iedereen prachtig. Men wordt gefeliciteerd, er is een feestje, enz. Op school willen we die verjaardag zeker niet vergeten. Toch willen we erop aandringen de traktatie te beperken tot een gewone koek of een zelfgebakken cake of wafel. Ook zo kan een verjaardag vieren in de klas gezellig zijn want daarnaast komen er gelukwensen, een liedje en bij de kleinsten… een kroon. De verjaardagen worden per klas (niet per leerjaar) gevierd.Mogen we ook vragen uitnodigingskaartjes voor feestjes niet door uw kind te laten uitdelen op school. Wij begrijpen best dat niet altijd alle kinderen van een klas uitgenodigd kunnen worden, maar denk eens hoe pijnlijk het voor het kind is dat geen kaartje krijgt.

Strooibriefjes en folders …

We verdelen enkel strooibriefjes van het plaatselijk verenigingsleven of van instanties die ons voor het kind of ouder interessant lijken.

Veiligheid …

De weg naar en van school is niet altijd even veilig. Toch moeten heel wat kinderen zelfstandig naar school komen en naar huis gaan. Neem steeds de veiligste weg, ook al is dit niet de kortste weg, naar school en naar huis. Dit is nodig voor de schoolverzekering. Bij het oversteken aan school moeten de kinderen steeds wachten op het signaal van de leerkracht of gemachtigde opzichter. Aan de ouders vragen we om niet in de buurt van de schoolpoorten te parkeren. Wie met de fiets naar school komt, past de verkeersregels toe. Leerlingen die 's middags of 's avonds met de rijen mee moeten en dit niet doen, zijn niet verzekerd bij het naar huis gaan. De straat is géén speelplaats, een fiets is géén speeltuig. Let op en wees voorzichtig. Wanneer je met de fiets naar school komt, vragen we je, voor je eigen veiligheid, er voor te zorgen dat je fiets in orde is. Op de speelplaatsen wordt niet gefietst en de fiets wordt gestald op de juiste plaats in het rek.Na de lestijden zorgen de leerkrachten voor de begeleiding van de leerlingen. Alle leerlingen maken hiervan gebruik. De leerlingen verzamelen na de lessen in de rijen en moeten wachten tot de begeleider aankomt. Elke leerling neemt de rij

38

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

die voor hem het veiligst is. Ouders die hun kinderen afhalen, mogen de rijen of het verkeer niet hinderen. Kinderen die niet tijdig afgehaald worden, gaan naar de opvang. De eerste schooldag worden met de kinderen concrete afspraken betreffende de te nemen poort, de plaatsing van de fietsen in de fietsenloods, … gemaakt.Op verschillende kruispunten staan, na schooltijd, leerkrachten en/of gemachtigde opzichters die helpen bij het oversteken.De kinderen die met de fiets naar school komen, nemen de poort met de overeenkomende kleur van hun vlaggetje.

17. Echtscheiding 17.1. Zorg en aandacht voor het kind

Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden.

17.2. Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kind. Zolang er geen rechterlijk vonnis is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school dit vonnis.

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school de nodige afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

Indien de ouders dit wensen en zelf aangeven, zijn we als school bereid om de schoolpost (digitaal) door te zenden naar de ouder die niet steeds bij het kind vertoeft. Wanneer de rechtbank dit verbiedt, zullen we dit ook niet toestaan.

Op een oudercontact verwachten we echter beide gescheiden ouders. Zo krijgen beide ouders dezelfde informatie op hetzelfde moment over de schoolvorderingen en het welbevinden van hun kind. Er worden geen aparte oudercontacten georganiseerd.

17.3. Co-schoolschap

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken met deze vorm van onderwijs.

18. Opvang leerlingen met fysieke beperktheden en revali-datie tijden de uren

39

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Revalidatie en/of opvang van leerlingen met fysieke beperktheden tijdens de lesuren kan worden toegestaan na beslissing van een klassenraad. Een medisch attest is hierbij ook noodzakelijk.

De school heeft afspraken met een logopedist om jaarlijks alle leerlingen van het 1ste

te laten screenen. Indien nodig wordt in samenspraak met de ouders gezocht naar een aangepast begeleidingstraject. Opvolgingsbezoeken gebeuren in het 2de leerjaar. En dit alles met ruggensteun van de stad Hamont-Achel.

19. Kleding en uiterlijkWij verwachten dat alle leerlingen zich netjes kleden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. Het gezond verstand is hierbij het uitgangspunt. Schoolgaan is geen vrijetijdsbesteding, ook niet bij warm weer. De normale zomer- en winterkleding is ook gangbaar op school, maar vakantiekleding en andere niemendalletjes worden niet toegestaan. Wij vragen van onze kinderen een verzorgd uiterlijk: de kledij in orde, de haren verzorgd. Horloges, armbanden, kettinkjes en ringen laat u ook beter thuis. Wij zijn niet verantwoordelijk voor verloren voorwerpen. Gevonden voorwerpen worden binnengebracht op het secretariaat. Kinderen en ouders kunnen daar altijd informeren naar verloren voorwerpen.

20. PrivacyDe school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf.Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz.

Publicatie van foto’s op de website (impliciete toestemming)De foto’s van schoolevenementen kunnen op de website worden geplaatst. Wanneer ouders dit niet wensen, dienen ze dit zelf te laten weten aan de directie en/of het secretariaat. Als de ouders zich in de loop van het schooljaar bedenken, dan worden de foto’s toch nog verwijderd.

21. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken

40

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. We organiseren geregeld individuele oudercontacten. We laten dit steeds tijdig weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment.Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u via de schoolagenda of het secretariaat/directie.Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds in gaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 09.00 u verwittigt bij afwezigheid van uw kind.Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.Wij zullen samenwerken met u en met het CLB uitgaande van een intakegesprek en/of huisbezoek.U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

41

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan o.a. door:

- zelf Nederlandse lessen te volgen (info bij directie).- uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen (info bij directie).- te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken

van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen.- bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat

er een tolk is, volgens de gemeentelijke regels.- uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging, sportclub,

cultuurgroep, academie, …- uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er

samen met hem over te praten.- uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.- uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.- elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.- geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor

te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.- binnen de school zoveel mogelijk Nederlands te praten met uw kind.- uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige

vriendjes.- uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.- uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.

22. Infobochure onderwijswetgevingDe school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. (Zie Deel 2 Het standaardschoolreglement) Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.derobbert.be . De inhoud van de infobundel kan ten alle tijden gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via het schoolblad de Robporter. Info over het lopende schooljaar vindt u in de ‘Robporter’, het contactblad tussen school en ouders. Hiermee wordt de infobrochure vervolledigd.

42

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

(Zie Deel 10 – Aanvullende informatie (Robporter))

Tijdens het schooljaar verschijnt de Robporter op volgende tijdstippen:

Bij het begin van het schooljaar Voor elke vakantie

- Vooral de Robporter bij het begin van het schooljaar is een onafscheidelijk deel van de informatiebrochure. Deze uitgave bevat volgende informatie van het komende schooljaar:

de samenstelling van het schoolbestuur, de samenstelling van de schoolraad, de samenstelling van de ouderraad, de samenstelling van het personeelsteam, de klasindeling, de data van de rapporten, de activiteitenkalenders van het schooljaar, de verlofdagen tijdens het schooljaar, informatie over het schoolzwemmen, de voorziene oudercontacten, de data van de vieringen tijdens het schooljaar, informatie over de verkeersveiligheid, informatie over de opvangmogelijkheden (voor- en naschools en

tijdens de middag), informatie over de schoolverzekering, de bijdrageregeling, de lijst met de geplande uitgaven.

- In de laatste Robporter van het jaar wordt er al een eerste blik geworpen op het nieuwe schooljaar voor zover er al informatie over beschikbaar is.

43

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Bijlage 1

Lijst met materialen die kosteloos ter beschikking worden gesteld

Volgende materialen worden vermeld in de ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze materialen zijn verplicht aanwezig op school.

De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn.

-spelmateriaal-bewegingsmateriaal-toestellen i.v.m. sport-klimtoestellen-rollend en/of glijdend materiaal-boeken-kinderliteratuur-kinderromans-zakrekenmachine-passer-globe-atlas-kompas-kaarten- informatiebronnen- infobronnen-tweetalige alfabetische woordenlijst-muziekinstrumenten

Bijlage 2

Lijst met materialen die kosteloos door de school (niet onbeperkt) worden aangeboden:

Materialen uit de volgende categorieën worden verondersteld in voldoende mate 44

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

aanwezig te zijn en staan in functie van het nastreven van de ontwikkelingsdoelen of het bereiken van de eindtermen voor gewoon en buitengewoon onderwijs. Binnen de schoolgemeenschap K.B.H.A. geldt de afspraak dat op school enkel die materialen worden gebruikt die door de school gratis worden aangeboden. Omdat deze materialen niet onbeperkt worden aangeboden, worden deze (bv. nieuwe balpen, potlood, … ) aan kostprijs via de schoolrekening verrekend. Zo kan verkregen worden dat iedereen met gelijkwaardig materiaal werkt. Materialen die niet tot deze lijst behoren, staan niet in functie van het nastreven van de ontwikkelingsdoelen en/of eindtermen en worden dan ook niet gebruikt en dienen dan ook niet te worden aangeschaft. De aanschaf van een boekentas valt onder de vrije keuze van de ouders. Een school beslist op basis van haar pedagogisch project welke materialen zij gebruikt.

- schrijfgerief (balpen: blauw, groen en rood + potlood)- tekengerief (kleurtjes, gum)- knutselmateriaal (lijm, schaartje, … )- constructiemateriaal- planningsmateriaal (agenda)- leer- en ontwikkelingsmaterialen- handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software, …- informatie- en communicatietechnologisch (ICT) materiaal- multimediamateriaal- meetmateriaal (lat, geodriehoek)- andere (markeerstift, woordenboek, … )

Bijlage 3

1Lijst met richtprijzen waarvoor de maximumfactuur van toepassing is:

45

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

Vanuit het Opvoedingsproject kiest de school om een aantal verplichte, maar rijke en kwaliteitsvolle activiteiten aan te bieden. Wij vragen een bijdrage voor:

Richtprijs:

Zwemlessen leerjaar (verplicht) 3de leerjaar

Gratis

Schooluitstappen : eendaags of deel van een dag (verplicht):

Maaltijden + drank: zelf mee te brengen Verplaatsingen:1ste leerjaar 2de leerjaar3de leerjaar4de leerjaar5de leerjaar6de leerjaar

€ 20 of minder€ 20 of minder€ 20 of minder€ 20 of minder€ 30 of minder€ 30 of minder

Schoolreis Afhankelijk van de bestemming +/- € 25

Gymkledij T-shirt met logo € 5,00

Sportdag (verplicht):

1ste leerjaar 2de leerjaar3de leerjaar4de leerjaar5de leerjaar6de leerjaar

€ 2,50€ 2,50€ 2,50€ 2,50€ 2,50€ 2,50

Sportactiviteit

1ste en 2de leerjaar: Kronkeldidoe3de en 4de leerjaar: Alles met de bal5de leerjaar: American Games6de leerjaar: doe aan sport-beurs

€ 3,50€ 3,50€ 3,50€ 3,50

Culturele voorstelling € 4

Vandalisme aan boeken en schoolmateriaal Kan aangerekend worden volgens de waarde van het item.

Kopie officieel document € 0,50/kopie

46

Schoolbrochure lagere school De Robbert Kloosterstraat 6, 3930 Hamont-Achel Tel. 011 445561

47